Reducerea timpului de lucru pierdut per angajat. Orele de lucru pierdute și eliminarea lor

Rezerve semnificative pentru creșterea eficienței producției se datorează reducerii timpului neproductiv. Pentru a calcula pierderea timpului de lucru s-au folosit metode de cercetare – fotografiarea timpului de lucru. În timpul cercetării, munca unei echipe de reparații a fost observată timp de o zi lucrătoare. Toate observațiile au fost înregistrate pe o foaie de observație a unei fotografii individuale a timpului de lucru. Prezentat vizual în tabelul 9.

Tabelul 9

Bilanțul real al orelor de lucru ale turei echipei de reparații

Suma tuturor costurilor de timp este egală cu durata observațiilor (în cazul nostru, 600 de minute).

După stabilirea duratei fiecărui tip de cheltuială de timp, se face desemnarea literei acestora. Apoi este întocmit un rezumat al cheltuielilor în același timp.

Același consum de timp.

Pe baza unui rezumat al cheltuielilor de același timp și cunoscând durata fiecărei operațiuni, calculăm valoarea procentuală a unei anumite acțiuni în timpul total de lucru. Bilanțul real al orelor de lucru ale zilei este compilat.

1. Coeficientul de utilizare a timpului de schimbare (Kisp) se găsește prin formula:

Pentru a utiliza = (PZ + OP + OB + OTL) / T cm, (3)

unde PZ este lucrare pregătitoare și finală, min;

OP - timp de funcționare, min;

OB - timp de service la locul de muncă, min;

OTL - timp pentru odihnă și nevoi personale, min;

Ksp = (35 + 369 + 106 + 11) / 600 = 0,8683 sau 86,83%.

2. Coeficientul timpului de lucru pierdut din motive organizatorice și tehnice (Kpnt):

K pnt = PNT / T cm, (4)

unde PNT sunt întreruperi cauzate de perturbări în cursul normal al procesului, min;

T cm - durata de observare egala cu 600 minute.

K pnt = 39 / 600 = 0,065 sau 6,5%.

3. Coeficientul de pierdere a timpului de muncă din cauza încălcării disciplinei muncii (Kpnd):

K pnd = PND / T cm, (5)

unde IPA - pauze din cauza încălcării disciplinei muncii, min;

T cm - durata de observare egala cu 600 minute.

K pnd = 40 / 600 = 0,0667 sau 6,67%.

4. Coeficientul de creștere posibilă a productivității muncii cu condiția eliminării pierderilor directe de timp de lucru (PPT):

P pt = (PNT + PND) / T op *100%, (6)

Unde PNT sunt întreruperi cauzate de perturbări în cursul normal al procesului, min;

IPA - pauze din cauza încălcării disciplinei muncii, min;

T op - timp de funcționare, min.

P fri = (39 + 40) / 369 * 100% = 21,4%

5. Pentru calculul soldului standard al timpului de lucru al zilei se folosesc standarde de timp pentru operațiuni pregătitoare și finale, întreținerea locului de muncă, odihnă și nevoi personale aprobate pentru acest tip de muncă.

Timpul de funcționare standard (norme OP) este determinat de formula:

Norme OP = (Tsm - PZ) / (1 + (N rev + N exc) / 100), (7)

unde T cm este durata de observare egală cu 600 minute;

PZ - timp pregătitor și final, min;

N ob - OB standard = 5% (cu PV = 35 min);

N excelent - OTL standard = 4% (cu PV = 35 min).

Norme OP = (600-35) / (1 + (5+4)/100) = 518 min.

Apoi, pe baza acestei valori, se determină durata timpului standard pentru deservirea locului de muncă (518 * 0,05 = 26 minute) și pentru odihnă și nevoi personale (518 * 0,04 = 21 minute). Toate costurile standard trebuie să fie durata zilei de lucru în minute, în cazul nostru 600 (518+35+26+21) minute.

6. Creșterea maximă posibilă a productivității muncii eliminând toate pierderile și costurile inutile ale timpului de lucru (PPT) se calculează folosind formula:

P pt = (norme OP - OP f) / OP f * 100%, (8)

unde normele OP este timpul standard de funcționare, min;

OP f - timpul efectiv de funcționare, min.

P pt = (518 - 369) / 369 * 100% = 40,4%.

Pe baza informațiilor primite se elaborează măsuri organizatorice și tehnice specifice menite să elimine cauzele pierderilor și costurilor inutile ale timpului de lucru.

Întrucât activitățile trebuie să fie justificate din punct de vedere economic, se calculează eficiența economică anuală condiționată preconizată a acestora.

Date inițiale:

• - numar reparatori - 124 persoane;
• - productia anuala planificata - 1.257,790 mii tenge;
• - costuri pe 1 tenge de producție conform planului - 92 tiyn;
• - ponderea costurilor semifixe în costul de producție este de 21%;
• - coeficientul standard de eficiență economică comparativă a costurilor unice E n = 0,15.

Tabelul 10

Plan de măsuri organizatorice și tehnice pentru îmbunătățirea eficienței producției la Întreprinderea de Stat „KTEK”

	Eveniment	Locație	Data	Interpreți	Reducerea timpului pierdut, min	Costuri, mii de tenge
	Livrarea comenzilor de lucru și a documentației tehnice la locurile de muncă înainte de începerea schimbului
	Organizarea livrării ritmice a pieselor de prelucrat la locurile de muncă. Se alocă 1 muncitor transport.	Sala cazanelor 1
	Achiziționarea unui excavator cu ciocan hidraulic	Reparații și șantier de construcție		Inginer sef
	Stabilirea măsurilor disciplinare pentru prevenirea întârzierii și plecării anticipate de la locul de muncă	Mic magazin de cazane		Maistru

Creșterea productivității muncii este determinată de reducerea pierderii timpului de muncă după implementarea măsurilor propuse:

P pt = Luni / OP * 100%, (9)

unde PN - pauze nereglementate egale cu 121 minute;

OP - timp de funcționare egal cu 369 de minute.

P pt = 121 / 369 * 100% = 32,8%.

Putem crește productivitatea cu 32,8% după introducerea măsurilor.

Creșterea producției comerciale datorită creșterii productivității muncii se calculează:

PR = P * B p * P p / 100, (10)

unde PR este creșterea producției comerciale, %;

H - numărul de reparatori, persoane;

În p - producția anuală planificată, tenge;

P pt - creșterea productivității muncii, 32,8%.

PR = 124 * 1.257.790 * 32,8/100 = 51.156.835 tenge.

Costul planificat al producției suplimentare este determinat:

S p = PR * Z na1tng, (11)

unde C p este costul planificat al producției suplimentare;

Zna1tng - costuri pe 1 tenge de producție conform planului.

C p = 51.156.835 * 0,92 = 47.064.288 tenge.

Reducerea costurilor se calculează prin reducerea costurilor semifixe:

C = C p U vupr, (12)

unde C este costul lucrărilor de reparație, tenge;

C p - costul planificat al producției suplimentare, tenge;

La vupr - ponderea cheltuielilor semifixe în costul de producție, %.

C = 47.064.288 * 0,21 = 9.883.500 tenge.

Efectul economic al reducerii costurilor va fi pe an:

E = S - Z t - Z e E n, (13)

unde E este efectul economic, tenge;

C - cost de producție, tenge;

Z t - costuri curente, tenge;

Z e - costuri unice, tenge;

E n - factor de corecție pentru costuri unice.

E = 9.883.500 - 6.748.159 - 17.883.000 * 0,15 = 452.891 tenge.

În plus, 4.092.547 tenge de profit suplimentar planificat vor fi primite din emisiunea suplimentară:

P adaugă = PR - C p, (14)

unde P suplimentar este profitul suplimentar planificat, tenge;

PR - creşterea producţiei de produse comerciale, tenge;

C p este costul planificat al producției suplimentare.

P suplimentar = 51.156.835 - 47.064.288 = 4.092.547 tenge.

Însumând efectele obținute în urma măsurilor propuse, obținem economii de costuri în valoare de:

1.947.461 + 452.891 + 4.092.547 = 6.492.899 tenge.

Astfel, reducerea pierderii de timp neproductiv duce la o reducere semnificativă a costurilor cu materialele și forța de muncă la efectuarea lucrărilor de reparații. Aceste calcule permit o utilizare mai rațională a timpului, care este în prezent unul dintre cei mai importanți indicatori ai eficienței producției. O întreprindere care a reușit să minimizeze costurile și să finalizeze proiectele la timp este cea mai profitabilă și stabilă financiar.

Astfel, valoarea maximă posibilă a coeficientului de extensie este de 0,87. Dar timpul efectiv petrecut la prânz și odihnă este mai mic decât costurile standard (planificate) și există și costuri pentru pauzele nereglementate, ceea ce indică o încălcare a regimului de muncă și odihnă. În continuare, vom determina indicatorii care caracterizează cantitatea de timp de lucru pierdut din diverse motive. Coeficientul timpului de lucru pierdut în funcție de cercetător se calculează prin formula: unde LR este timpul de lucru pierdut în funcție de cercetător, min. ÎN în acest caz,, pierderea timpului de lucru 100 minute. Apoi: Valoarea coeficientului de pierdere a timpului de lucru obținut astfel, în funcție de cercetător, indică faptul că acest tip de pierdere este nesemnificativ și nu afectează problema studiată.

Procedura de calcul a timpului de lucru pierdut

Pe baza înregistrărilor dumneavoastră, veți deduce raportul de utilizare a timpului de lucru, a cărui formulă este deja cunoscută de mulți manageri de succes, și veți putea alege și acțiunea corectivă care va fi ideală în situația dumneavoastră. Deci, pentru o analiză detaliată a timpului petrecut, aveți nevoie de:

• Păstrați un jurnal cu activitățile dvs. din timpul săptămânii.
• Reflectați la întrebările de mai sus.
• Determinați ce nu este necesar în ziua dvs. de lucru, ce activități trebuie delegate sau scăpați complet de ele.

Factorul de utilizare a timpului de lucru - formulă Compoziția timpului de muncă poate fi reprezentată prin următoarea formulă, unde costurile de timp sunt exprimate în om-minute, om-ore etc.
Folosind formula, este ușor de calculat rata de utilizare a timpului de lucru util.

Timp de lucru pierdut

Atenţie

O posibilă creștere a productivității muncii, sub rezerva unei reduceri a pierderilor directe de timp de lucru, se calculează folosind formula: Ppt = (POT+NTD+(OTLf-OTLn)*Ks*100/P, unde OTLf și OTLn sunt efectivele și timp standard pentru odihnă și nevoi personale Ks – coeficientul de reducere a timpului de lucru pierdut arată cu ce parte din volumul total al timpului de muncă pierdut se vor reduce aceste pierderi.

Dacă presupunem că este planificată eliminarea tuturor pierderilor, atunci aceasta va fi egală cu 1. Ppt = (142+80+(154-1379*0,08)*1*100/1379=19,266%. Calculăm creșterea producției. pentru luna bazată pe , că C = 120 de persoane lucrează pe șantier, iar producția lor lunară planificată este B = 700 den.

unitati / persoana: dVP=S*V*Ppt=120*700*19.266/100=16183 den. unitati

3.4 determinarea coeficientului timpului de lucru pierdut

Kpot), se utilizează următoarea formulă: Kpot = Tpot/Tcm, în care: Tpot - timpul de pierderi datorate rezolvării problemelor organizatorice și tehnice Tcm - timpul standard al unui schimb de muncă Coeficientul de pierdere a timpului de muncă din cauza încălcării muncii disciplina (KNTD) se calculează în mod similar: Kntd=Tntd/Tsm, unde: Tntd - timpul pierderilor din cauza încălcării disciplinei muncii Coeficient general: Kpot=(Tpot+Tntd+(Tfotl-Tntd)/Tsm*100, unde : Tntd - timpul efectiv petrecut în odihnă Tnotl - timpul de odihnă conform formulei standard (Chpl-Chf) * Krf, unde: Chpl - numărul de ore conform planului lucrat de un angajat pe an Chf - numărul de ore efectiv lucrat de un angajat pe an Krf - numărul total de angajați de fapt Așa se calculează cantitatea de timp de lucru pierdut al întregului personal al întreprinderii într-un an calendaristic.

Meniul

• profit pierdut din cauza productivității scăzute a muncii;
• încălcarea normelor de comportament stabilite de legile Federației Ruse și reglementările locale;
• pierderea de clienți și furnizori;
• scăderea motivației personalului.

Tipuri Pentru a construi un sistem rentabil de gestionare a timpului, veți avea nevoie de:

• să întocmească o schemă solidă din punct de vedere științific pentru proiectarea, evaluarea și determinarea resurselor necesare obținerii rezultatului, raportului ideal între numărul de angajați din diverse categorii și instrumente;
• întocmește fișe de pontaj, sarcini, determină metode de cercetare a costurilor;
• determina ce costuri sunt considerate pierderi.

Combinația condițiilor de mai sus ne permite să evaluăm corect rezerva - o parte a intervalului pentru ca subordonații să-și îndeplinească funcțiile imediate, care nu este utilizată în scopul propus.

Rata de utilizare a timpului de lucru - caracteristici, analize și indicatori

Trebuie remarcat faptul că timpul de lucru pierdut este o parte integrantă a oricărui proces de lucru și este complet imposibil de evitat. Din punctul de vedere al specialiștilor moderni de personal, pierderile de până la 10% din timpul total reprezintă o situație normală, iar în unele cazuri, în funcție de tipul specific de activitate al întreprinderii și de poziția angajatului, pierderile de timp de lucru. poate ajunge la un procent mai mare, ceea ce este norma.
Cu toate acestea, în majoritatea situațiilor, indicatorii de deasupra acestora indică prezența anumitor probleme organizatorice și de personal, iar dacă volumul pierderilor atinge nivelul de 50 la sută, atunci situația este de fapt critică.

Productivitatea muncii și timpul de lucru pierdut

Care sunt tipurile de pierderi de timp de lucru - tipuri și caracteristici Când luăm în considerare întrebările despre ce tipuri de pierderi de timp de lucru există, ar trebui să ne amintim că nu în toate cazurile sunt cauzate direct de problemele din organizație? activitatea muncii, și nu de alți factori independenți de acțiunile angajatorului sau ale angajaților. În acest caz, pierderea timpului de lucru poate fi împărțită în funcție de diferite criterii.

Important

Din punctul de vedere al acceptabilității lor, tipurile de timp de lucru pierdut sunt împărțite în:

• Normalizat sau planificat. Mulți angajatori oferă pauze suplimentare pentru angajații lor - aceasta ar putea fi o pauză pentru fumat, vizitarea toaletei, camerele de odihnă sau comunicarea cu alți angajați.

Acestea includ, de asemenea, timpul în care angajatul nu îndeplinește efectiv sarcini care aduc profit întreprinderii, dar sunt necesare.

Rata de utilizare a timpului de lucru: ținerea unui jurnal de activități

Costuri nestandardizate r.v. Decodificarea PP + Acțiuni pregătitoare și finale - pregătirea echipamentului și a angajatului însuși pentru a efectua acțiuni de producție. OP + Munca operațională OBS + Întreținerea locului de muncă OTL + POT de odihnă + Timp pierdut din vina organizației NTD + Timp pierdut din vina angajatului

Analiza productivității muncii joacă un rol important în buna funcționare a întreprinderii, deoarece pierderea timpului de lucru se exprimă în pierderea de venituri a organizației în viitor. Performanța fiecărui muncitor afectează raportul general de productivitate, precum și nivelul general al dezvoltare economică entitate legală sau întreprindere individuală.

Pentru a calcula productivitatea totală și a determina timpul pierdut din timpul de lucru, întreaga zi de lucru a angajaților trebuie împărțită în mai multe părți volumetrice:

1. Partea rațională, care ține cont de întregul proces al activității de muncă a fiecărui angajat în perioada de raportare. Cu alte cuvinte, acesta este momentul în care angajații care lucrează sunt ocupați cu îndeplinirea directă a sarcinilor lor profesionale.
2. Partea irațională, în timpul căreia angajații organizației nu îndeplinesc funcțiile care le sunt atribuite, ci sunt angajați în alte afaceri în detrimentul timpului de lucru. Astfel de perioade includ gustări, odihnă, băuturi de ceai, pauze pentru fum și alte „perioade de cinci minute” care reduc timpul de lucru pierdut.

Totodată, legislația separă perioadele de odihnă stabilite prin contractul de muncă de alte tipuri de pierdere a timpului de muncă de către salariați.

Cele mai frecvente perioade ineficiente de pierdere includ:

• întârzierea la serviciu, precum și diverse pauze și absențe pe care salariatul le organizează singur fără motiv suficient;
• încălcarea disciplinei muncii sub formă de absenteism sau părăsire nerezonabilă de la locul de muncă înainte de sfârșitul zilei de muncă;
• pauzele de fumat și perioadele de întrerupere din vina salariatului, timp în care salariatul este angajat în orice activitate care nu are nicio legătură cu atribuțiile profesionale;
• conversații și discuții între angajați, dar numai dacă nu sunt o necesitate de producție.

Perioada de timp care, conform contractului de muncă, se stabilește pentru mese, nu este o pierdere de timp, întrucât acest tip de pauză este prevăzut în programul de îndeplinire a sarcinilor de serviciu și exprimă dreptul salariatului la odihnă în timpul ore de lucru.

Ce este timpul de lucru pierdut?

Pierderea ineficientă a timpului de lucru se referă la perioadele în care angajatul nu a îndeplinit sarcini de serviciu, ceea ce a dus la pierderea oricărui venit al întreprinderii sau la întârzierea livrării obiectului către cumpărătorul sau consumatorul final. Acest concept include și perioadele de nefuncționare în cazul în care vinovatul este un angajat al organizației, din cauza incompetenței sale sau a îndeplinirii neglijente a sarcinilor de serviciu.

Pentru a gestiona rațional timpul de lucru al angajaților, veți avea nevoie de:

1. Creați o diagramă a fluxului de lucru ținând cont cantitatea necesară lucrătorilor și perioada de timp în care este necesară obținerea rezultatului. De asemenea, este necesar să se țină seama de particularitățile performanței muncii pentru fiecare categorie de lucrători și să se identifice cel mai optim raport pentru odihnă și muncă în timpul zilei de lucru.
2. Angajatorul sau altă persoană autorizată trebuie să întocmească o fișă de pontaj, precum și să stabilească sarcinile și timpul pentru executarea acestora pentru fiecare angajat, ținând cont de repartizarea specifică a responsabilităților de muncă.
3. Compuneți și creați propria metodă de a studia pierderile și de a determina cel mai mult metoda eficienta lupta cu ei.
4. Determinați ce acțiuni ale angajaților pot avea legătură cu pierderile, precum și oferiți o descriere și conceptul timpului de lucru pierdut.

Informațiile obținute vor ajuta la determinarea eficienței echipei de lucru, a rentabilității și profesionalismului acestora, precum și la stabilirea forțelor de rezervă care sunt îndreptate către nevoile personale, ocolind cerințele organizației.

De regula generala Perioadele de pierdere sunt împărțite în categorii mari în funcție de caracteristicile lor:

1. Neproductiv. In aceasta categorie de pierderi intra situatiile care implica corectarea defectelor sau sistematizarea unui proces tehnologic care a fost perturbat din vina salariatului. Datele despre astfel de situații sunt luate în considerare în funcție de valoarea prejudiciului cauzat din vina angajatului.
2. Planificat. Daune temporare care au fost calculate pe baza ajustărilor la planul existent. În acest caz, se iau în considerare posibilele pierderi de produs din cauza asamblarii de calitate proastă a produselor, deoarece un anumit procent de defecte se găsește întotdeauna în producție, indiferent de calificările și activitățile muncitorilor.
3. Deasupra planului, adică timp de nefuncționare cauzat de implementarea insuficientă a planului elaborat de conducerea organizației.
4. Ziua întreagă, care sunt definite ca incapacitatea de a desfășura activități de muncă în timpul programului de lucru. Cel mai adesea, astfel de situații apar din vina angajatorului, de exemplu, când nu există suficiente materii prime pentru producție sau furnizarea de materii prime de calitate necorespunzătoare etc.
5. Generale, care sunt exprimate în indicatori generali ai timpului de lucru pierdut de către toți angajații întreprinderii pentru perioada de raportare.
6. Persoană fizică, exprimată în determinarea timpului specific de pierdere a unui salariat în timpul zilei de muncă. Aceste tipuri de perioade de nefuncționare includ situații cauzate de încălcarea programelor de lucru.

Timpul de lucru pierdut este o parte integrantă a zilelor de lucru ale oricărei întreprinderi, cu toate acestea, cu o sistematizare suficientă a planului de lucru pentru fiecare angajat, puteți schimba situația, reducând timpul de nefuncționare de mai multe ori.

Reducerea timpului de lucru pierdut

Reducerea pierderilor de muncă este una dintre cele mai importante sarcini din orice întreprindere. În acest fel, puteți optimiza producția și puteți realiza nou nivel venituri, menținând și îmbunătățind în același timp calitatea produsului final.

Principalele măsuri de reducere a pierderilor includ:

1. Efectuarea unei proceduri de analiză a componentei organizatorice a activităților de producție, ținând cont de capacitățile fiecărui grup de muncitori.
2. Creșterea utilizării echipamentelor utilizate pentru fabricarea produselor, precum și sistematizarea zonelor și introducerea de noi facilități de servicii.
3. Stabilirea procentului de defecte de fabricație, precum și a mărimii defectelor din vina angajaților organizației din cauza calificării scăzute a acestora sau a incapacității de a lucra la echipamentele oferite de producător.
4. Îmbunătățirea condițiilor de muncă, inclusiv introducerea unor bonusuri suplimentare pentru producția, creșterea duratei vacanței și alte modalități de motivare a lucrătorilor pentru a îmbunătăți productivitatea și calitatea produsului final.
5. Selectarea și instalarea unui sistem automat de control al calității produselor fabricate folosind mecanisme și unități moderne.

Timpul de lucru este înregistrat într-un document special care este acceptat de organizație și utilizat în mod constant - o foaie de pontaj. Legislația prevede posibilitatea întocmirii unui buletin în formă unificată T-12 sau T-13.

T-12 este utilizat în cazul controlului manual al sosirii și sosirii angajaților organizației pe teritoriul întreprinderii, iar T-13 - dacă controlul vizitelor la locul de muncă este efectuat automat.

În loc de un formular unificat, conducerea unei organizații poate folosi un formular contabil dezvoltat independent, dar acesta trebuie să conțină următoarele informații:

• Titlul documentului;
• data pregătirii și adoptării;
• denumirea juridică completă a întreprinderii;
• eveniment;
• o valoare care este determinată de unitățile de măsură stabilite;
• datele personale ale angajatului responsabil.

Pentru a petrece rațional timpul de lucru al angajaților, conducerea organizației trebuie să monitorizeze procesele de lucru ale angajaților, să stabilească și să monitorizeze disciplina și, de asemenea, să efectueze în mod constant diverse activitati privind protecția muncii.

Cauze

În mod convențional, pierderile temporare ale angajaților pot fi împărțite în două mari categorii, de care depinde vinovăția angajaților înșiși sau răspunderea pentru întârzierea rezultată a managerului sau a altei persoane autorizate.

Pierderea timpului de lucru din vina angajaților organizației are loc în următoarele cazuri:

• întârzierea angajatului sau absenteismul fără motiv suficient;
• absențe neplanificate ale unui angajat în timpul îndeplinirii atribuțiilor de serviciu;
• luarea propriei decizii de a-ți termina activitatea de muncă înainte de termen;
• timpul de nefuncționare a echipamentului, dacă angajatul este vinovat pentru această stare de fapt, în special din cauza utilizării necorespunzătoare a uneltelor de muncă;
• desfășurarea de negocieri și discuții care nu au legătură cu activitățile de muncă;
• pauze pentru fumat și „cinci minute” de odihnă în timpul muncii.

Pe lângă vinovăția angajaților, există situații în care angajatorul este vinovat, întrucât din anumite motive el a inițiat lipsa muncii, sau lipsa muncii nu este vina nici a angajatului, nici a angajatorului.

Astfel de motive includ:

• imposibilitatea efectuării forței de muncă din cauza lipsei de materii prime pentru producție;
• inacțiunea lucrătorilor cauzată de lipsa echipamentului electric al întreprinderii;
• defecțiuni ale echipamentelor din cauza uzurii sau defecte de fabricație;
• repararea echipamentelor, precum și a atelierelor și a altor spații tehnice de care depind activitățile organizației;
• angajata care merge in concediu de maternitate;
• angajatul trebuie să solicite concediu de studii;
• întreprinderea produce produse de calitate scăzută din cauza specificațiilor tehnice întocmite incorect, precum și în cazul materiilor prime de calitate scăzută.

Orice pierdere a timpului de lucru poate duce la consecințe negative sub forma pierderii unei părți a veniturilor sau distrugerii reputației de afaceri a organizației.

Raportul pierderilor

Coeficientul de pierdere este un simbol pentru perioada de activitate a unui angajat în timpul zilei, care caracterizează productivitatea acestuia.

Formula generală de calcul al coeficientului este următoarea:

(Timp pentru finalizarea unei sarcini)/(Timp durată schimb)=K timp de lucru pierdut

În mod ideal, calculul ar trebui să producă o unitate, dar este practic imposibil să optimizați atât de mult întreprinderea. De asemenea, pentru acuratețea calculelor, formula este utilizată separat pentru a determina pierderea timpului de muncă din vina salariatului și pentru a determina timpul de nefuncționare din vina angajatorului sau din motive independente de voința părților.

Timpul de finalizare a sarcinii este determinat de angajator pe baza unor formule de calcul standard, care includ diverse studii metodologice.

Calculul timpului de lucru pierdut

Coeficientul timpului de lucru pierdut se calculează folosind formula generală prezentată mai sus. Cu toate acestea, într-o situație cu încălcarea disciplinei muncii, se utilizează o metodă diferită de calcul.

Pentru a calcula coeficientul de pierdere în cazul încălcării condițiilor de disciplină a muncii, se utilizează următoarea formulă:

(Timpul încălcării disciplinei muncii)/(Timp total al schimbului)=K pierderi

Pentru a calcula factorul de pierdere totală folosind ambele formule, se utilizează următoarea formulă:

((B1+B2)+(În departament - În departament reg.))/(Durata schimbului)×100=Coeficient de pierdere totală

• B1 - timpul pierdut la finalizarea unei sarcini;
• B2 - pierdere de timp din cauza încălcării disciplinei;
• În departament - timpul petrecut efectiv în odihnă;
• În reg. dept. - timp de odihna reglementat in conformitate cu legislatia muncii si cu contractul.

Pentru a determina durata totală a pierderii tuturor angajaților organizației, se utilizează următoarea formulă:

(Ore pe an - Ore de angajați)×Număr de angajați

• ore pe an este numărul total de ore de muncă pe an pe care le-au lucrat toți angajații întreprinderii;
• orele angajatului - programul de lucru al unui angajat.

Calculul se face ținând cont de determinarea planificată și efectivă a timpului de lucru pierdut, iar apoi se compară indicatorii rezultați.

Pentru înregistrarea orelor de lucru, se propune utilizarea foilor de pontaj, deoarece acestea pot fi folosite pentru a urmări dinamica performanței fiecărui angajat în mod individual și a întreprinderii în ansamblu.

Puteți marca durata orelor de lucru pentru a contabiliza pierderile după cum urmează:

1. Durata șederii salariaților la locul de muncă, precum și toate motivele pentru care aceștia nu s-au prezentat la serviciu sau au întârziat la aceasta folosind un buletin stabilit de lege.
2. Înregistrând doar neprezentări.
3. Prin ținerea evidenței pierderilor zilnice, săptămânale și cumulate de timp de către fiecare angajat individual sau de către colectivul general de muncă.

Perioada contabilă se calculează în funcție de nevoile angajatorului, dar nu poate depăși mai mult de un an.

Cea mai importantă rezervă pentru creșterea productivității muncii în construcții este utilizarea rațională a timpului de lucru al muncitorilor și timpul de utilizare a mașinilor de construcții prin reducerea cuprinzătoare a tuturor tipurilor de pierderi. Identificarea sistematică a pierderilor de timp de lucru și de mașină și o analiză detaliată a cauzelor acestora fac posibilă găsirea modalităților de reducere și eliminare a acestora. Cu un proces de construcție și instalare organizat corespunzător, nu ar trebui să existe pierderi de timp de lucru pentru muncitori și timp pentru utilizarea mașinilor. Cu toate acestea, în practică, din cauza deficiențelor existente în tehnologie și organizare a muncii, apar pierderi de timp în schimbul întreg, în cadrul schimbului, evidente și ascunse.

Valoarea pierderii totale a timpului de lucru pe șantier, precum și motivele apariției acestora, sunt identificate ca urmare a prelucrării datelor reale pe baza formularelor de contabilitate și raportare existente, precum și prin efectuarea de studii speciale și de control al mașinilor de construcție. site-uri.

Timpul de lucru pierdut poate fi evident sau ascuns. Cele explicite includ timpii de nefuncționare, întârzierile și absențele de la serviciu. Pierderile explicite ale timpului de lucru pot fi pe întregul schimb sau în cadrul schimbului. Pierderile ascunse includ toate costurile neproductive, de obicei în cadrul schimbului.

Pierderile de timp pentru întreaga tură acoperă timpul de nefuncționare pentru întreaga tură, indiferent de motivele apariției lor. Acestea includ perioadele de nefuncționare pe toată tura, absenteismul și absența de la serviciu din cauza încălcării ordinii publice, concediile cu permisiunea administrației, timpul de nefuncționare asociat cu conditiile meteo, din lipsa curentului electric, a aerului comprimat, a apei etc.

Pierderile evidente ale timpului de lucru în cadrul schimburilor includ munca suplimentară, pauzele nereglementate care rezultă din organizarea proastă a muncii și a producției, precum și pierderea timpului de lucru din cauza încălcării disciplinei muncii și a perioadelor de nefuncționare aleatorii din motive care nu pot fi controlate de muncitori și de personalul de inginerie.

Deficiențele în organizarea producției de construcții determină costuri neproductive, care, în esență, reprezintă pierderi ascunse ale timpului de lucru. Pierderile ascunse ale timpului de lucru includ costurile cu forța de muncă care nu sunt incluse în proiectele de lucru și nu asigură o creștere a produselor de construcții sau îmbunătățirea calității acestora. Se poate da următoarea clasificare a motivelor care provoacă pierderi ascunse.

Organizarea necorespunzătoare a muncii: aranjarea și depozitarea irațională a materialelor, pieselor, structurilor, provocând costuri suplimentare cu forța de muncă pentru operațiunile de transport și încărcare și descărcare; încălcarea tehnologiei procesului de construcție și instalare, provocând lucrări suplimentare; utilizarea unor metode de lucru ineficiente în comparație cu PPR și regulile tehnologice; utilizarea materialelor și pieselor care nu îndeplinesc cerințele proiectului; abateri de la numărul optim de lucrători dintr-o echipă sau unitate; efectuarea muncii care nu corespunde profesiei și nivelului de calificare al lucrătorilor.

Incoerența în calitatea materialelor de construcție inițiale, a pieselor, structurilor și produse terminate calitate stabilită prin standarde. Creșterea intensității muncii datorită utilizării materialelor de calitate scăzută care necesită modificare și ajustare sau eliminarea defectelor.

Încălcarea disciplinei de producție: corectarea de către lucrători a defecțiunilor săvârșite din vina lor; corectarea produselor defecte fabricate de alti muncitori.

Defecte în documentația tehnică: corecții și completări din cauza erorilor făcute în desenele de lucru; costuri suplimentare cu forța de muncă cauzate de modificările soluțiilor de proiectare.

Pierderile ascunse ale timpului de lucru sunt împărțite în trei grupe:

Din vina lucrătorului;

Din vina administratiei;

Din alte motive.

Pierderile primului grup sunt determinate folosind observații de sincronizare. Puteți utiliza observațiile efectuate pentru a proiecta standardele de producție, a verifica nivelul de conformitate cu standardele existente și a fotografia zilele de lucru ale lucrătorilor. Este important ca volumul de muncă efectuat să fie măsurat cu precizie. În unele cazuri, pentru a studia pierderile ascunse, se efectuează observații speciale folosind metoda contabilității foto.

Al doilea grup de pierderi ascunse este determinat de documentele de plată (comenzi de lucru). Din comenzile de lucru se selectează toate lucrările efectuate de muncitor care nu au fost incluse în planul de producție a lucrărilor. În unele cazuri, pierderile ascunse de timp de lucru din vina administrației vor fi determinate cu ajutorul unei fotografii a zilei de lucru.

A treia grupă de pierderi de timp de lucru este identificată prin documente de plată și acte care înregistrează pierderi ascunse din timpul de lucru.

Metodele pentru studierea pierderilor pe întreg ciclul sunt diferite. Amploarea și cauzele pierderilor de timp de lucru pe întregul schimb sunt analizate pe baza datelor din foaia de pontaj pentru perioada de timp luată în considerare și a pierderii de timp folosind mașini conform rapoartelor privind utilizarea mașinilor.

Trebuie subliniat faptul că specii individuale pierderile totale de timp de lucru sunt, în principiu, inevitabile și sunt parțial luate în considerare în bilanţul timpului de lucru al organizaţiilor de construcţii şi instalaţii. Astfel de pierderi includ absența de la locul de muncă din cauza invalidității temporare, concediul de maternitate, îndeplinirea îndatoririlor de stat și publice și concediul studenților pentru a susține examene.

Pierderile reale pe întregul schimb sunt comparate cu cele planificate. Pierderile directe includ cantitatea de pierderi evidente pe toată durata vieții care depășesc indicatorii planificați. Aceste pierderi sunt determinate ca diferență între indicatorul de pontaj și indicatorii medii anuali calculați în bilanţul timpului de lucru pentru a determina producţia anuală.

Pierderea totală a timpului de lucru pe tot schimbul ca procent este determinată de formulă

unde P este timpul lucrat în perioada anchetei, persoane-zile;

P - pierderea timpului de lucru pe tot schimbul, zile-om.

Pierderile ascunse ale timpului de lucru sunt identificate prin studierea condițiilor reale de muncă și compararea acestora cu cerințele PPR și tehnologice, precum și prin efectuarea de plimbări de control pe șantierele de lucru. În același timp, se compară calitatea lucrărilor efectuate în conformitate cu condițiile tehnice și se determină cantități suplimentare de muncă asociate reprelucrării și corectării produsului. Studiul comenzilor de muncă ne permite să stabilim volumul și intensitatea forței de muncă a surplusului de muncă plătit pentru perioada de timp studiată.

Pierderile ascunse de timp de lucru se calculează prin împărțirea pierderilor ascunse identificate în perioada anchetei la timpul efectiv lucrat.

Pierderea totală a timpului de lucru este determinată de:

, (12.25)

unde Pv - pierderea timpului de lucru în cadrul schimbului, %;

Ps - pierderi ascunse de timp de lucru, %.

Pentru a determina echilibrul timpului de lucru, identificați pierderile evidente în cadrul schimburilor în timpul de lucru al artiștilor executanți sau timpul de utilizare a mașinilor, precum și pentru a elimina deficiențele existente în organizarea muncii și a producției, fotografii ale zilei de lucru (WPD) ) și se fac fotografii cu timpul de utilizare a mașinilor (FWIM). În plus, cu ajutorul FRD și FVIM, este posibil să se stabilească gradul de utilizare a lucrătorilor în funcție de calificarea acestora în timpul zilei de lucru, să se obțină date pentru a determina componența optimă a echipei și diviziunea corespunzătoare a muncii între performanții individuali. , și să stabilească nivelul de îndeplinire a standardelor pentru toate lucrările din timpul unei ture.

În practica reglementării tehnice, sunt utilizate două tipuri principale de fotografie de zi de lucru – fotografia individuală și cea de unitate (de echipă). Observațiile în scopul întocmirii fotografiilor zilei de lucru se efectuează folosind metode de înregistrare foto (grafică, mixtă, digitală) neapărat pe întreaga tură de lucru. Respectarea acestei condiții duce la denaturarea rezultatelor observației.

Pentru fotografiile unei zile lucrătoare, observațiile sunt efectuate conform schemei de clasificare a cheltuielilor timpului de lucru al artiștilor executanți și a timpului de utilizare a mașinilor de construcții. Totodată, odată cu înregistrarea pierderii totale de timp, se stabilesc cauzele care provoacă aceste pierderi.

Când se fac fotografii individuale ale zilei de lucru, măsurătorile de timp sunt înregistrate folosind înregistrarea foto digitală sau grafică. Metoda grafică de înregistrare a timpului este utilizată în principal la observarea proceselor manuale, neciclice.

O fotografie de echipă (de echipă) a unei zile de lucru, de regulă, este compilată pe baza unor înregistrări fotografice mixte. Numărul de lucrători acoperiți de observație nu este de obicei mai mare de 12-15 persoane.

În procesul de fotografiere a zilei de lucru a lucrătorilor, concomitent cu înregistrarea costurilor timpului de lucru, este necesar să se țină evidența volumului de produse finalizate.

Materialele de observare efectuate în scopul întocmirii fotografiilor zilei de lucru sunt prelucrate pe formulare ON (prelucrare nonciclică), apoi transferate în formulare FRD și FVIM.

Formularul FRD are o față și o față. Fața formularului conține date despre obiectul de observație, bilanțul timpului de lucru conform nomenclatorului corespunzător, date privind îndeplinirea standardelor de producție, ținând cont de pierderile de timp de lucru (nivelul real de producție) și fără a lua în considerare. pierderi de cont (nivel posibil de producție). Pe partea din spate Formularul FRD indică numărul și calificările echipei, scopul și durata vizitei pe șantier de către personalul de inginerie și tehnică și oferă un calcul executiv al costurilor cu forța de muncă. Aici, în secțiunea „Propuneri pentru eliminarea pierderilor de timp de lucru”, sunt date măsuri pentru reducerea și eliminarea pierderilor de timp identificate în timpul studierii procesului de muncă.

Atunci când fotografiați o zi lucrătoare, trebuie respectate următoarele cerințe de bază:

Dacă există o abatere de la fluxul normal al procesului, trebuie făcută o notă cu descriere scurta motivele abaterii (în caz contrar, calitatea datelor observaționale este redusă și poate face imposibilă analiza ulterioară);

În timpul unui schimb de lucru, numărul de lucrători sau de mașini monitorizați se poate modifica din motive care nu sunt supravegheate de monitor. Pentru a menține obiectivitatea informațiilor, este necesară înregistrarea numărului de obiecte de observație din compoziția care a fost acceptată la începutul observației. De exemplu, dacă după prânz un lucrător din echipă a fost eliberat în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor publice, atunci absența sa până la sfârșitul turei este înregistrată ca timp de nefuncționare din motive aleatorii și acest lucru este luat în considerare în bilanţul efectiv de lucru. timp;

Prezența personalului ingineresc și tehnic la șantier (care se consemnează pe formular sau în note).

Rezultatele fotografiilor cu timpul de utilizare a mașinilor sunt prelucrate pe formularul FVIM, care diferă de formularul FRD în nomenclatorul timpului petrecut.

Secțiunea „Echilibrul timpului de utilizare a mașinii” este compilată conform schemei de clasificare stabilită pentru timpul de utilizare a mașinii. Secțiunile rămase ale formularului sunt similare cu fotografiile zilei de lucru a lucrătorilor.

Rezultatele fotografiilor zilei de lucru și timpul de utilizare a mașinilor, pe măsură ce se acumulează, sunt reflectate în „Rezumatul rezultatelor fotografiilor zilei de lucru” (SFRD și SFVIM). Pe baza datelor de sinteză, se analizează în continuare structura timpului de lucru, se dă o concluzie finală asupra deficiențelor în organizarea muncii și se fac propuneri pentru îmbunătățirea acestuia.

De obicei, se determină doi indicatori ai nivelului de conformitate cu standardele: real și analitic (posibil).

Nivelul real de conformitate cu standardele este determinat de raportul:

unde Нзтп - costurile forței de muncă pe unitatea de producție conform normei, oră persoană;

NZtf - costurile efective ale forței de muncă pentru volumul de producție finalizat, ore de muncă;

V f este volumul de producție finalizat în perioada de observație.

Nivelul analitic de conformitate cu standardele caracterizează productivitatea posibilă în absența pierderii de timp:

unde este cheltuirea efectivă a timpului de lucru pentru volumul finalizat de producție fără a se ține cont de pierderea timpului de lucru, ore-om.

Diferența dintre nivelul analitic și cel real de îndeplinire a standardelor de producție arată rezervele disponibile pentru creșterea productivității muncii.

Folosind fotografii ale orelor de lucru, puteți calcula și următorii indicatori necesari pentru evaluarea măsurilor de îmbunătățire a productivității muncii:

procentul muncii operaționale pe sarcină:

, (12.28)

Unde t OPZ - timpul de lucru operațional asupra unei sarcini;

T- durata fotografiei zilei de lucru.

procentul pierderilor în funcție de muncitor:

P2 = ( t excelent - t exc(n) + t pvr) 100/ T, (12.29)

Unde t exc - timp pentru odihnă și nevoi personale, actual;

t exc(n) - la fel, normativ;

t pvr - timpul pierderilor in functie de muncitor.

procentul de pierderi dincolo de controlul lucrătorului:

P3 = ( t npr + t pop) 100/ T, (12.30)

Unde t npr - timpul de pierderi pentru munca neproductiva;

t pop - timp de pierderi pe probleme organizatorice.

creșterea productivității muncii ca urmare a eliminării repausului în exces și a pierderilor în funcție de muncitor:

D W 1 = (t excelent - t exc(n) + t nvr)100/( t pzr + t ORZ + t orm + t exc(n)), (12.31)

Unde t pzr - timp pentru lucrări pregătitoare și finale;

t orm - timpul pentru deservirea locului de muncă.

creșterea productivității muncii ca urmare a eliminării pierderilor organizatorice, tehnice și non-producție:

D W 2 = (t npr + t pop)100/( t nzr + t ORZ + t exc(n)), (12,32)

cresterea totala a productivitatii muncii

D W = W 1 + W 2. (12.33)

Una dintre formele de participare a lucrătorilor la îmbunătățirea organizării muncii și la reducerea pierderii timpului de lucru este autofotografierea zilei de lucru. Scopul autofotografiei este de a identifica pierderile de timp de lucru de către lucrătorii înșiși și de a dezvolta, cu participarea acestora, măsuri pentru eliminarea acestor pierderi.

Timpul petrecut este înregistrat pe un formular special în timpul nefuncționării sau în timpul pauzelor desemnate. Specialiștii ar trebui să sfătuiască lucrătorii care efectuează autofotografii cu privire la tehnicile de înregistrare și procesarea rezultatelor. Prelucrarea rezultatelor autofotografiei se încheie cu analiza și elaborarea unui plan de acțiune pentru îmbunătățirea procesului de construcție. Datele de autofotografie ar trebui să fie discutate pe larg la întâlniri și reuniunile operaționale ale șantierelor de construcții.

B.A. Volkov, Kokin M.V. si etc.
Proiectare si estimare lucrari in constructii de cai ferate
Manual pentru universități. Moscova: 2012.

Pierderi neproductive - timp de lucru

Pagina 1

Pierderile neproductive ale timpului de lucru sunt foarte mari.  

Productivitatea muncii este afectată de pierderile neproductive ale timpului de lucru: absenteism, boală, absență fără plata întreținerii cu permisiunea administrației, nefuncții etc. Prin urmare, disciplina muncii și a producției trebuie menținută la cel mai înalt nivel.

Timp de lucru pierdut

Prin organizarea corectă a muncii, pierderile neproductive ale timpului de lucru sunt eliminate și sunt create condițiile necesare pentru introducerea unor metode avansate de muncă. Natura diversă a lucrărilor anticorozive și diverse conditii implementarea acestora (în ateliere speciale, direct pe șantier etc.) complică procesul tehnologic de lucru și necesită o atenție deosebită pentru organizarea corectă a muncii și a locului de muncă.  

Prin organizarea corectă a muncii, se elimină pierderile neproductive ale timpului de lucru, se creează condițiile necesare pentru introducerea unor metode avansate de muncă și, drept consecință, productivitatea muncii crește și câștigurile muncitorilor cresc.  

Despre productivitatea muncii influență mare provoacă pierderi neproductive ale timpului de muncă din cauza absenteismului, bolilor, concediilor fără plată cu permisiunea administrației, perioadelor de nefuncționare etc. Prin urmare, disciplina muncii și a producției trebuie menținută la cel mai înalt nivel. Crearea unui mediu care exclude raceli, oferind lucrătorilor apă potabilă bună și creând condiții sanitare adecvate (excluzând boli de stomac), asigurarea condițiilor de siguranță pentru lucrători și utilizarea deplină a lucrătorilor sunt mijloace importante de creștere a productivității muncii.  

Organizarea corectă a locului de muncă ajută la eliminarea pierderilor neproductive de timp de lucru.  

Principalele motive pentru supracheltuieli sunt deficiențele în planificarea și organizarea muncii, numărul excesiv de muncitori, pierderile neproductive ale timpului de lucru, utilizarea unor standarde de producție reduse, excesele de salarii și bonusuri.  

O dispunere rațională a locului de muncă asigură amplasarea rapidă a materialelor, dispozitivelor și instrumentelor într-o anumită secvență tehnologică, eliminând pierderile neproductive de timp de lucru din cauza mersului și mișcărilor inutile.  

Întocmirea proceselor tehnologice se bazează pe standarde de timp și standarde de producție pentru montatori de senile și mașini, cu ajutorul cărora se determină cel mai rațional ritm de lucru și succesiunea acestora, excluzând pierderile neproductive de timp de lucru.  

Ministerul Gasprom al URSS a recomandat pentru implementare proiecte standard de organizare a locurilor de muncă (zone de serviciu) pentru operatorii de compresoare de proces, care să le permită să întrețină mai bine echipamentele principale și auxiliare ale stației de compresoare și să reducă Pierderile neproductive de timp de lucru. Astfel, implementarea acestor proiecte la stațiile de compresoare cu GPU-uri cu turbină cu gaz a dus la o reducere a timpului de lucru pierdut pentru fiecare șofer cu 62 de minute pe tură, iar cu GPU-uri acționate electric - cu 50 de minute.  

Se știe că pierderile neproductive ale timpului de lucru ale operatorilor de mașini din cauza organizării proaste a serviciului ajung adesea la 25 - 30% din timpul de schimb.

La o serie de întreprinderi, pierderile neproductive ale timpului de lucru sunt încă mari. Acest lucru este greu de explicat, deoarece estonienii s-au distins întotdeauna prin muncă și organizare asiduă, disciplină și perseverență.  

Întreținerea curentă a căii de cale ferată în tronsoane deosebit de grele în timpul ferestrelor tehnologice din orarul trenului este cea mai eficientă, deoarece permite utilizarea mecanismelor și uneori a utilajelor. În plus, în acest caz, pierderile neproductive ale timpului de lucru sunt reduse, munca suplimentară necesară pentru trecerea trenurilor prin șantierul de lucru este eliminată și calitatea muncii este îmbunătățită.  

În producția de masă și pe scară largă, creșterea durabilității matrițelor ar trebui să reducă semnificativ pierderile neproductive de timp de lucru.  

Un loc de muncă este o zonă de activitate a muncii pentru un muncitor sau un grup de lucrători, dotată cu echipamente, unelte și inventar.

Cu cât organizate mai rațional la locul de muncă Cu cât este mai convenabil, cu atât este mai bine asigurat cu tot ceea ce este necesar pentru funcționarea neîntreruptă, cu atât productivitatea muncii este mai mare, cu atât pierderea timpului de lucru este mai puțin neproductivă.  

Pagini:      1    2

10 motive pentru a pierde timpul de lucru sau 10 oportunități de a găsi timp suplimentar pentru a finaliza munca și sarcinile personale dacă începi să-ți organizezi corect timpul.

1. Concentrarea pe mai multe lucruri deodată. Există povești larg cunoscute despre oameni faimosi, care ar putea face mai multe lucruri în același timp. Dar cercetările practice au dovedit că nu este posibil să acordați atenție de înaltă calitate multor lucruri simultan. Mintea umană se poate concentra pe o singură operație mentală la un moment dat. Prin urmare, pentru a economisi timpul de lucru, sau mai degrabă, pentru a-l folosi eficient și corect, este mai bine să efectuați un singur tip de activitate. Dacă îți vin în minte gânduri despre alte chestiuni importante, atunci nu ar trebui să treci la ele, ci pur și simplu să le notezi într-un caiet. Puteți reveni la ei mai târziu.

2. Nu se utilizează planificarea timpului. Rezolvând problemele pe măsură ce apar, poți fi ca o persoană care ajunge constant din urmă cu un tren care pleacă. Planificarea ajută la anticiparea problemelor prin rezolvarea problemelor importante, mai degrabă decât cele urgente.

3. Planificarea are loc doar în minte. Lipsa înregistrărilor pe suport hârtie sau electronic duce la trecerea inutilă la alte activități și, ca urmare, provoacă pierderi de timp.

4. Nu-ți planifica timpul conform indicațiilor. În timp ce sunt cufundați în atingerea obiectivelor de muncă, oamenii uită adesea de alte componente importante ale vieții lor. De exemplu, despre sănătatea ta, despre familie, despre hobby-urile tale etc. Nealocarea timpului pentru activitățile din aceste zone poate duce la pierderi semnificative atunci când este necesară rezolvarea urgentă a problemelor apărute. În plus, comutarea între fundamental tipuri diferite activitatea vă ajută să vă mențineți mintea mai proaspătă. Ceea ce, desigur, economisește timp de lucru.

5. Lipsa priorităților în planificarea timpului și sarcinilor. Prin împărțirea sarcinilor pe gradul de importanță, în planificare puteți identifica principalele probleme, puteți stabili obiective și puteți merge spre atingerea scopului.

Lipsa priorităților duce la pierderi nerezonabile de timp de lucru în chestiuni mărunte, care fie nu pot fi făcute deloc, fie amânate pentru o dată ulterioară. Amintiți-vă de principiul Pareto sau raportul 20/80. Acestea. 20% din eforturile noastre produc 80% din rezultate. O opțiune de prioritizare este principiul Eisenhower.

6. Amânare. A trăi după principiul „Nu este nevoie să amâni până mâine ceea ce se poate face poimâine” duce la acumularea de probleme urgente și crize nervoase. Cel mai greu este să faci primul pas, apoi totul merge mult mai ușor.

7. Lucrați fără pauze. Oboseala acumulată duce la o scădere bruscă a productivității muncii și la pierderea timpului. Includeți pauze scurte de odihnă în planificarea dvs.

8. Odihna inadecvată de noapte duce la oboseală rapidă și devine unul dintre principalele motive pentru pierderea timpului la locul de muncă.

9. Un loc de muncă neorganizat duce la pierderi semnificative de timp. Astfel, „dezordinea” obișnuită de pe desktop obligă o persoană să caute documentele de care are nevoie între o grămadă de altele de multe ori pe parcursul zilei. Se estimează că timpul total pierdut pentru aceasta ar putea fi de până la șapte ore pe săptămână.

10. Lucru ineficient organizat cu e-mail și programe precum Skype. Distragerile constante de la comunicare, studiul scrisorilor și rezolvarea de noi probleme duc la întreruperea planurilor.

taktiker, în special pentru dostignu.ru

PIERDERE TIMPUL DE LUCRU

În orice organizație, poate exista o pierdere a timpului de lucru și a eficienței operaționale, ceea ce duce la o scădere a indicatorilor de performanță. Un astfel de timp de lucru pierdut este de obicei măsurat în ore-om.

Pierderea timpului de lucru poate apărea din mai multe motive:

• Activitate neproductivă.

  Ce să faci dacă pierzi timpul de lucru

  Într-o formă sau alta, astfel de pierderi apar în orice organizație și pot ocupa, de exemplu, mai mult de 50% din timpul managerilor de mijloc.

• Lanțuri tehnologice și procese de afaceri construite neoptim. Din aceste motive, în medie, o organizație pierde aproximativ 35% din timpul de lucru al angajaților implicați.
• Furnizarea ineficientă a serviciilor („defecte”, lipsa serviciului în muncă). Aceste pierderi în aproape orice organizație reprezintă, în medie, 50% din timpul angajaților
• Utilizarea ineficientă a potențialului angajaților și calificări insuficiente. Din acest motiv, o organizație, în medie, pierde aproximativ 60% din timpul personalului
• Pierderi de timp, bani, clienți din absența sau dublarea anumitor tipuri de activități în organizație.

  Aceste pierderi reprezintă aproximativ 15% din timpul angajaților

• Clienți care pleacă, lucrează incorect cu furnizorii, care sunt disponibile în mai mult de jumătate din organizațiile comerciale
• Incoerența sistemelor informaționale și a infrastructurii tehnologice cu nevoile afacerii. Mărimea pierderilor pentru fiecare organizație este foarte individuală, dar valoarea lor atât în ​​orele de muncă, cât și în termeni monetari este proporțională cu majoritatea tipurilor de surse de pierderi de mai sus.
• Acțiuni analfabete ale liderului
• Sistem de salarizare a personalului ineficient
• Dezechilibrul volumului de muncă în rândul angajaților din departament
• Interacțiune ineficientă între departamente, viteză scăzută de răspuns la solicitări, calitate scăzută a datelor furnizate
• Si etc.

Pentru a identifica sursele de timp de lucru pierdut și apoi a le elimina sau a le minimiza, se folosesc următoarele metode de standardizare:

Eliminarea surselor de timp de lucru pierdut vă permite să creșteți productivitatea personalului și eficiența generală a afacerii cu 10-60%.

Timpul șefului Rassvet LLC

1.3 Cauzele pierderilor și raționalizarea utilizării timpului de lucru al managerului

Pentru a utiliza eficient timpul de lucru, mai întâi trebuie să știți cum este cheltuit și de ce nu este suficient. Motivele pentru care nu există timp suficient sunt strâns legate între ele. De exemplu, dacă un manager nu își planifică ziua de lucru...

Activitățile unui asistent-secretar într-o organizație modernă

3.1 Organizarea locului de muncă și a timpului de lucru al secretarului

Raționalizarea forței de muncă în organizație

1.6 Timp de lucru pierdut, metode de studiere a timpului de muncă pierdut

În prezent, ziua lucrată pentru un angajat este considerată a fi ziua în care acesta s-a prezentat la muncă și a început să lucreze. Dar în timpul zilei de lucru sunt posibile pierderi de timp de lucru, care se măsoară în ore-om...

Caracteristicile organizatorice și tehnice ale întreprinderii OJSC „Ural Chemical Reagents Plant”.

7. Timp de lucru pierdut, metode de studiere a timpului de muncă pierdut

Calculul costurilor de reparare a echipamentelor

6.2.1 Determinarea timpului anual de lucru al unui lucrător

Există fonduri de timp calendaristice, nominale și utile. Fondul calendaristic al timpului de lucru este numărul de zile calendaristice din perioada planificată sau de raportare...

Organizarea procesului de producție

1.2 Organizarea procesului de producție în timp, factori de reducere a duratei acestuia

O astfel de organizație este o modalitate de a combina în timp procesele principale, auxiliare și de serviciu pentru procesarea „input-ului” organizației în „ieșirea” acesteia...

Caracteristici ale managementului timpului într-o organizație

Sarcina 1. Realizarea unui studiu al timpului de lucru pierdut folosind tehnici de cronometrare. Studiul se desfășoară la locul dvs. de muncă

Munca unui manager la orice nivel presupune îndeplinirea unui număr de sarcini care îi sunt atribuite. Astfel, munca șefului unei agenții de recrutare presupune interacțiunea cu un număr mare de persoane. Aceasta include personalul organizației...

Planificarea programului de lucru al șefului OOO FLINT-KSI

1.1 Esența planificării timpului de lucru. Motive pentru lipsa timpului

În prezent, eficacitatea unei organizații este în mare măsură determinată de eficiența muncii zilnice a personalului de conducere. Este evident că este dificil să organizezi munca în echipă...

Dezvoltarea proceselor de muncă și importanța acestora în asigurarea eficienței muncii lucrătorilor auxiliari

1.4 Determinarea timpului de lucru pierdut din cauza deciziilor de planificare iraționale și posibilă creștere a productivității muncii

Echipamente la locul de muncă atelier de masini sunt prezentate în tabelul 1.2. Ele nu sunt însă plasate în conformitate cu principiile teoretice pentru organizarea rațională a deciziilor de planificare...

Calculul costurilor pentru echipamente și salarii în industria energiei electrice

1.3 Bilanțul utilizării timpului de lucru al unui muncitor mediu

Bilanțul utilizării timpului de lucru al unui lucrător este întocmit pe baza unei săptămâni de cinci zile.

Se are in vedere ca in anul curent 2005 numarul de zile libere este de 106, iar numarul concediilor care nu cad in weekend...

Reinginiere a proceselor de afaceri (folosind exemplul serviciului Siemens Nixdorf)

2.3 Rezerve pentru reducerea timpului procesului de afaceri

Principiul intervalelor de timp este 20/80 Opțiunea „Fă-o bine 1” este mai bună, deoarece opțiunea „Fă-o bine 2”, deși durează mai puțin, în opțiunea 1 gradul de satisfacție a clienților este mult mai mare.

Tabel 5. Rezerve pentru reducerea timpului procesului de afaceri...

Resurse organizaționale: tipuri, concepte, caracteristici ale resurselor umane

3.1 Analiza cauzelor pierderii timpului de lucru

Înainte de a începe să dezvoltați măsuri pentru a elimina interferența în activitatea managerului de resurse umane, acestea ar trebui identificate. Să analizăm tipurile de interferență cu orele de lucru și modalitățile de a le elimina...

Îmbunătățirea sistemului de motivare a muncii folosind exemplul Volsky Mechanical Plant OJSC

Reducerea pierderii timpului de lucru, care este cauzată de motive care depind de forța de muncă, este o rezervă pentru creșterea producției, care nu necesită investiții suplimentare și vă permite să obțineți rapid un profit.

Timpul de lucru pierdut, după cum reiese din tabel, este cauzat de diverse circumstanțe obiective și subiective neprevăzute de plan: concedii suplimentare cu permisiunea administrației...

2.1. Fotografia zilei de lucru a unui manager, calculul utilizării raționale a timpului de lucru, recomandări pentru îmbunătățirea muncii manageriale

Pentru a efectua calcule practice, compania aleasă a fost MegaTex LLC, care comercializează produse software și oferă servicii de consultanță pentru întreținerea acestora...

Îmbunătățirea managementului muncii

2.2. Planificarea zilei de lucru a unui manager, principii de economisire a timpului de lucru

Principala problemă a utilizării optime a timpului de lucru al unui manager este supraîncărcarea. Sunt trei motive...

Gestionarea relațiilor disciplinare (folosind exemplul OJSC „City Dairy Plant”)

2.1 Analiza timpului de muncă pierdut din cauza încălcării disciplinei muncii la OJSC „GMZ Nr. 2”

Uzina OJSC City Dairy nr. 2 a fost pusă în funcțiune în 1929 la 170 Partizansky Ave., iar în 1996 OJSC GMZ nr. 2 a fost transformată în Open Societate pe acțiuni„MLITEPS”. Adoptată în adunarea extraordinară a acționarilor din 14 noiembrie 2003...

Sunteți sigur că procesul de muncă se desfășoară eficient în compania dumneavoastră?

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Dacă aveți dubii, în primul rând merită să analizați totalitatea resurselor în ceea ce privește utilizarea și distribuția lor pe tip de cost.

Astfel, se poate afla dacă cauzele pierderilor depind de echipă sau nu se datorează activităților acesteia.

Ce este?

Timpul alocat pentru îndeplinirea sarcinilor directe ale unui angajat poate fi împărțit într-o parte productivă și irațională. Prima include perioada de creare a unui produs economic și pauzele reglementate.

Timpul de lucru pierdut la o întreprindere este considerat a fi intervalele petrecute în activități care nu asigură o creștere a cantității de bunuri sau o îmbunătățire a proprietăților acestora.

În plus, acestea includ întreruperi neautorizate din cauza unei încălcări a secvenței operațiunilor tehnologice din cauza unei eșecuri sau a neglijării standardelor de comportament stabilite.

Cauze

Factori care determină cheltuirea nerezonabilă a timpului de lucru:

• fiind întârziat;
• absența de la locul său;
• părăsirea serviciului mai devreme decât perioada stabilită;
• absenteism;
• oprirea echipamentelor din vina angajatului;
• conversații ale căror subiecte nu au legătură cu procesul de producție;
• se sparge fumul.

În plus, motivele pentru pierderi includ:

• inactivitate hardware din cauza lipsei de materii prime sau resurse energetice;
• avarii;
• reparații neplanificate;
• concediu de studii;
• producerea de produse substandard.

Ce fel de daune suferă?

Utilizarea irațională a timpului de lucru duce la consecințe negative:

• profit pierdut din cauza productivității scăzute a muncii;
• încălcarea normelor de comportament stabilite de legile Federației Ruse și reglementările locale;
• pierderea de clienți și furnizori;
• scăderea motivației personalului.

feluri

Pentru a construi un sistem rentabil de gestionare a timpului, veți avea nevoie de:

• să întocmească o schemă solidă din punct de vedere științific pentru proiectarea, evaluarea și determinarea resurselor necesare obținerii rezultatului, raportului ideal între numărul de angajați din diverse categorii și instrumente;
• întocmește fișe de pontaj, sarcini, determină metode de cercetare a costurilor;
• determina ce costuri sunt considerate pierderi.

Combinația condițiilor de mai sus ne permite să evaluăm corect rezerva - o parte a intervalului pentru ca subordonații să-și îndeplinească funcțiile imediate, care nu este utilizată în scopul propus.

Neproductiv

Perioadele de producție a mărfurilor substandard, corectarea defectelor sau a defecțiunilor în proces tehnologic, se referă la costuri neproductive.

Astfel de pierderi sunt calculate pe baza datelor privind daunele cauzate de eliberarea produselor care nu respectă standardele stabilite.

Exemple

Pentru a demonstra calculul parametrului în cauză, vom folosi numerele din tabelul de mai jos:

Index		Desemnare	Valoare (milioane de ruble)
Costurile curente de producție		JV	161200
Salariu	Personal total	ZR	33064
	Muncitori direct legati de productie	ZPR	20150
Costuri pentru achiziționarea de materii prime, materiale de bază și auxiliare, combustibil, energie		MOH	85000
Costul resurselor utilizate pentru producerea defectelor		SB	1000
Costuri de reluare		ESTE	160

Fiți fondul timpului de lucru (WF), care este definit ca produsul numărului total de angajați, cantitate medie anuală zile de îndeplinire a funcțiilor directe de către fiecare dintre aceștia, iar durata medie a schimbului este egală cu 270.270 ore om.

• ZPR / SP * 100% = 20190 / 161200 * 100% = 12,5%;
• determina suma salariileîn costul producției de bunuri defecte: SB * 12,5 / 100 = 1000 * 12,5 / 100 = 125 milioane de ruble;
• ZPR / (SP - MZ) * 100% = 20190 / (161200 - 85000) * 100% = 26,44%;
• remunerația angajaților pentru corectarea condițiilor substandard: IS * 26,44 / 100 = 160 * 26,44 / 100 = 42,30 milioane de ruble;
• un muncitor pe oră: ZR/FRV = 33.064 milioane de ruble. / 270.270 ore-persoană = 122.337 ruble;
• timp de lucru neproductiv = 42.300.000 / 122.337 = 345,76 ore om.

Planificat

Costurile reglementate includ intervalul de timp prevăzut pentru finalizarea sarcinii de producție, ajustat pentru numărul real de lucrători.

Deasupra planului

Dacă un angajat a lucrat de fapt mai puține zile și ore decât era planificat de conducere, atunci pot fi definite încă două tipuri de timpi de nefuncționare.

În tură

Costurile de acest tip sunt de obicei asociate cu factori precum:

• repararea mecanismelor și ansamblurilor;
• program scurt de lucru pentru persoanele pentru care beneficiile sunt stabilite prin lege (minori, persoane cu handicap);
• o pauză reglementată pentru hrănirea unui sugar.

• orele medii de lucru planificate (TP) și efective (TF);
• numărul nominal de schimburi pentru o unitate de muncă în cursul anului (DF);
• numărul total de angajați (RS);
• durata de îndeplinire a sarcinilor suplimentare (OT).

Formula finală arată astfel:

(TP - TF) * DF * RS + TS.

Toată ziua

Principalele motive pentru astfel de pierderi sunt:

• probleme în furnizarea de materii prime și resurse energetice;
• aducerea produselor substandard la forma corespunzătoare;
• absența de la serviciu în timpul concediului de odihnă, concediu medical sau alte motive obiective.

Costurile sunt calculate folosind formula:

(DP - DF) * RS * TP, unde

DP este numărul planificat de zile lucrătoare.

Sunt comune

Costurile sunt definite ca diferența dintre numărul planificat de ore de lucru necesare pentru fabricarea produselor, înmulțit cu numărul întregii forțe de muncă, și timpul efectiv petrecut în producție fără a lua în considerare orele suplimentare.

Pentru 1 persoana

Orice proces de lucru poate fi împărțit în mai multe intervale utilizate în anumite scopuri:

• etapa preliminară alocată pentru primirea sarcinii, materialelor, instrumentelor, familiarizării cu documentația, instruirea, reglarea mecanismelor;
• finală, necesară transferului produselor finite, sculelor, planurilor, demontării utilajelor;
• operațional, cheltuit direct pe realizarea unei anumite proceduri;
• auxiliar, folosit pentru încărcarea materiilor prime, îndepărtarea produsului finit, controlul calității produsului;
• serviciu, conceput pentru a menține locul de muncă în stare corespunzătoare, asigurând nivelul corespunzător de productivitate a muncii.

Astfel, producția de mărfuri are loc doar în faza operațională, dar, în același timp, este și imposibil să se facă fără alte componente.

Pierderea timpului de lucru pentru un anumit angajat include timpul de nefuncționare din cauza încălcării disciplinei și din motive organizatorice și tehnice.

Pentru a calcula costurile per angajat, va trebui să colectați informații despre costurile reale și să le comparați cu valorile planificate.

Metode de estimare și calcul

Un indicator important al utilizării intervalului alocat pentru implementarea funcțiilor de muncă este echilibrul acestuia.

Formulă

Să luăm în considerare structura acestui parametru în raport cu activitățile unui angajat în cursul anului:

• fond calendaristic (FC) este numărul de zile din perioada de facturare, care include toate sărbătorile și weekendurile (PV);
• rezerva nominală (FN) este definită ca diferența dintre FC și PV;
• componenta utilă (FP) se calculează prin formula: FN - N, unde N este numărul de neprezentări;
• pentru a calcula FP în ore, trebuie să înlocuiți valorile corespunzătoare în expresia: FP * (PPD - PR), unde PPD este durata planificată a schimbului, iar PR este costurile asociate cu reducerea zilei de lucru.

Coeficient

Index utilizare rațională Măsurile muncii (CI) sunt rezultatul diviziunii:

KI = ROTR - RPOTR, unde ROTR este numărul real de ore sau zile lucrate, iar RPOTR este numărul planificat. Cel mai bun rezultat este CI = 1.

Metode de analiză

Pentru măsurarea travaliului se folosesc diverse tehnici și tipuri de observații. Ele pot fi clasificate după mai multe criterii.

Metode de cercetare:

• măsurători directe;
• de moment.

Scopul studiului:

• cronometrare fotografică;

Instrumente de monitorizare:

• vizual;
• automat;
• dispozitive speciale.

Principiul inregistrarii datelor:

• digital;
• index;
• grafic;
• fotografie, înregistrare de film;
• amestecat.

Sincronizare

Aceasta este o modalitate de a studia o procedură de muncă separată sau componentele acesteia. Timpul petrecut pentru completarea fiecărui element dintr-o listă compilată în prealabil este măsurat și înregistrat. Pentru o numărare precisă, utilizați un cronometru.

Obiectivele testului:

• stabilirea standardelor de cost;
• verificarea standardelor aplicate;
• studierea tehnicilor angajatilor cu cele mai bune rezultate.

Fotografie ziua de lucru

Este folosit pentru a studia costurile măsurilor de muncă și pentru a organiza gestionarea pierderilor. Observațiile se fac în funcție de ora curentă, toate rezultatele sunt înregistrate. Procesul de fotografiere nu este întrerupt până nu este finalizat.

Scopul evenimentului:

• determinați gradul de eficiență al utilizării decalajului;
• raționalizarea bilanţului;
• compararea volumului de muncă real și posibil al personalului.

Fotocronometrie

Analiza structurii orelor de lucru pe parcursul zilei, folosind diferite metode (fotografie sau cronometrare) pentru a elemente individuale proceduri.

Metoda de observare momentană

Aceasta este înregistrarea și contabilizarea cheltuielilor cu același nume în puncte alese aleatoriu. Metoda se bazează pe lege numere mari. El susține că întregul poate fi judecat cu mare probabilitate după părțile sale.

Cum sunt plătiți?

În unele cazuri, angajatul are dreptul la o recompensă bănească, chiar dacă nu a produs norma stabilită sau nu a îndeplinit deloc sarcina.

Pierderile plătite includ:

• neîndeplinirea atribuțiilor oficiale din vina salariatului sau a conducerii acestuia;
• timp de nefuncționare din cauza calculelor greșite ale angajatorului sau dintr-un motiv independent de comportamentul fiecărei părți.

Cum se reduce timpul de lucru pierdut?

În primul rând, este necesar să se identifice motivele cheltuielilor nerezonabile și să se determine sursa acestora. Atentie speciala Merită să acordați atenție disciplinei de lucru.

Măsuri de reducere efectuate în organizație

Pentru a crește eficiența utilizării timpului de lucru, respectați următorul algoritm:

• analiza organizarii productiei;
• extinderea zonelor de service a echipamentelor;
• determina procentul de pierderi asociate nerespectării calificărilor și operațiunilor efectuate;
• îmbunătățirea condițiilor de muncă;
• instalare sisteme automatizate Control.