자동차 수리 예에 대한 서비스 노트. 우리는 메모를 작성합니다

SZ는 직속 상사의 이름이나 다른 부서장의 이름으로 직원이 편집합니다. 짧은 시간에 다음을 허용합니다.

관리자에게 알린다. 이 순간문제

제거를 제안하거나 다른 직원과 실행 계획에 동의합니다.

지도자가 결정을 내리거나 명령을 내리도록 유도

또한 워크플로우에서 문제를 발견한 전문가가 상황을 방치하지 않고 경영진에게 통보하여 신속한 결정을 내릴 수 있도록 했다는 증거이기도 합니다. 즉, 유휴 상태가 아닙니다.

메모의 종류

비즈니스 서신의 주요 유형을 고려하십시오.

정보 요청에 대해

노동 업무 수행에서 직원이 저지른 위반에 대해.

직원 보너스에.

또한 CZ는 조직 내 부서, 부서, 부서 간 문서 패키지 전송을 동반할 수 있습니다(제3자 조직의 경우 커버 레터를 준비해야 함). 또한 결근 사유를 설명해야 하는 직원에게도 보낼 수 있습니다.

SZ에는 작업 시간에 관한 질문이 포함될 수 있습니다.

컴파일 규칙

컴파일할 때 따라야 하는 주요 규칙은 간결성입니다. 문서는 문제의 본질과 해결 방법을 명확하게 설명해야 합니다. 일반적으로 SZ의 텍스트는 6-7줄을 넘지 않아야 합니다. SZ에는 통일된 형태가 없습니다. 컴파일을 위해 임의의 형식이 사용됩니다. 메모견본

그럼에도 불구하고 글을 쓸 때 GOST R 6.30-2003의 요구 사항을 고려해야합니다. 위에 표시된 샘플과 같은 GOST에 따라 메모를 작성하려면 다음 세부 정보가 필요합니다.

용지에는 "헤더"가 포함되어야 합니다. 누구에게 주소가 지정되었는지 나타냅니다(날짜의 경우 직원의 직위 및 전체 이름).

편집 날짜와 문서 번호가 입력됩니다.

텍스트의 제목은 SZ의 제목을 나타냅니다.

메모가 작성되는 현재 상황에 대한 설명 : "주의를 기울입니다 ...", 메모 텍스트에는 특정 요청이 포함되어야합니다.

아래는 컴파일러의 위치와 전체 이름, 사본이 있는 서명입니다.

초안 문서는 들어오는 서신으로 기업의 비서에게 등록되어야 합니다. 그 후에 감독이 SZ를 받고 개인적으로 알게 될 것임을 확신할 수 있습니다.

전자 형식의 SZ

많은 기업이 전자 문서 관리를 채택했다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 따라서 SZ는 전자 형식으로 발행될 수 있습니다. 이 경우 기업의 기업메일로 발송됩니다. 비서는 수취인에게 편지를 추가 분류하고 전달하는 일에 종사합니다.

이 CV 전송 방법은 직원의 종이와 시간을 절약합니다. 이 경우 문서는 종이와 같은 방식으로 작성됩니다. 발신자의 전자 서명이 있는 것이 바람직합니다. 발송된 문서를 관리자가 확실히 읽을 수 있도록 발송 시 발송 양식의 체크박스를 체크하여 '메일 발송 확인 알림'을 요청하셔야 합니다.

샘플 문서

종종 업무 문제를 해결할 때 중요한 정보를 관리자에게 전달해야 합니다. 때때로 상황에 따라 상황에 대한 설명, 오류에 대한 경고를 서면으로 작성해야 합니다.

이 경우 사실을 정확하게 기재할 뿐만 아니라 문서를 올바르게 작성해야 합니다. 이력서 작성은 특히 경험이 없는 경우 어려운 경우가 많습니다. 그러나 눈앞에 메모의 예가 있다면 이것은 어렵지 않습니다. 그렇기 때문에 샘플을 준비한 후 문서를 올바르게 작성할 수 있습니다. SZ 준비가 필요한 가장 일반적인 경우를 고려하십시오.

보너스에 대한 SZ직원을 격려하라는 명령을 내리는 근거입니다. 이 문서는 조직 이사의 이름으로 직원의 직속 상사가 작성합니다. 작업자의 장점, 격려요청, 작업자 및 컴파일러의 데이터를 나타냅니다. SZ를 고려하고 긍정적 인 결정을 내린 후 이사는 보너스 명령을 내립니다. 감독 샘플에 메모를 작성하는 방법:

근로자가 직무를 수행할 수 없는 사유가 업무 중 발생한 경우 설명. 그 이유를 설명합니다. 메모 샘플을 작성하는 방법:

SZ는 직원이 업무에 필요한 자금 할당을 요청하기 위해 관리자에게 연락해야 하는 경우에 사용됩니다. 이 경우 문서에는 자재 구매에 필요한 생산 사실이 명시되어 있습니다. 메모 샘플을 올바르게 작성하는 방법:

유통 기한

2010 년 8 월 25 일자 러시아 문화부 명령에 의해 승인 된 보관 기간 표시와 함께 국가 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 과정에서 생성 된 전형적인 관리 기록 보관 문서 목록에 따르면 No. 558, SZ는 기업의 아카이브에 최소 5년 동안 보관해야 합니다. 필요한 경우 조직의 이사는 보관 기간을 연장 할 권리가 있습니다. 전자적 형태로 발행되는 CZ의 보관 기간은 회사의 정관에 의해 결정될 수 있습니다.

메모는 공식 문서 형식으로 직원 간에 의사 소통이 이루어지는 내부 문서입니다. 그 내용은 과제, 모든 작업의 ​​수행 등, 즉 작업 문제로 축소됩니다. 메모를 작성하는 것은 간단한 문제이고 매우 엄격한 규칙에 의해 규제되지 않는다는 사실에도 불구하고, 그럼에도 불구하고 당신은 그것들을 알아야 합니다. 이 기사에서는 이 문서, 유형 등을 컴파일하는 절차를 고려할 것입니다.

특성

서비스 노트의 성격은 정보 제공 및 참조이며, 이는 특정 알림, 메시지, 지침 등이 포함되어 있음을 의미합니다. 서비스 노트에서 제기된 문제는 해당 노트가 전송되는 특정 직원과 관련이 있습니다. 즉, 메모는 기업 내 커뮤니케이션을 위한 툴킷입니다.

참고: 메모의 의무가 설정되지 않았습니다. 주문 및 지침을 기반으로 작성할 수 있지만 이것은 추가 문서입니다.

관행

메모는 공식적으로 분류된 관리문서 목록에 포함되지 않은 동시에 자주 사용되는 문서로 간주됩니다. 널리 사용되며 수평적 수준에서 연결됩니다. 즉, 한 부서의 직원이 다른 부서의 직원에게 요청이나 제안을 전달하기 위해 편집합니다.

중요: 서비스 노트를 통해 통신이 이루어지는 제어 개체의 상태는 동일해야 합니다. 그렇지 않으면 문서는 메모가 아니라 메모로 간주됩니다.

사용 목적

작업 메모는 다양한 경우에 사용할 수 있습니다.

여기 몇 가지 예가 있어요.

• 직원에게 보상하기 위해;
• 출장에 직원을 보내기 위해;
• 장비 오작동에 대해 물류 부서에보고합니다.
• 승인되지 않은 사람(직원이 아닌 사람)을 회사 건물에 들여보내야 할 필요성에 대해 다른 부서장으로부터 보안 책임자에게 통지하고 이유를 표시합니다.
• 특정 요구 등에 대한 자재 자원 할당을 위해 회계 부서에 보낸 메모 형식의 요청

메모를 컴파일하는 별도의 경우

메모는 내부 문서로 간주되지만 그 종류 중 하나는 인증 위원회에 보내는 문서입니다. 그러나 업무 의사 소통을 위해 독점적으로 메모를 사용하는 것은 여전히 ​​​​보편적입니다.

메모를 작성하는 방법?

메모를 작성하는 기본 규칙은 다른 것과 비슷합니다. 여기에는 A4 용지에 작성, 누구에게, 누구에게 보내는 지침, 날짜 및 서명이 포함된 보증이 포함됩니다. 그러나 모든 요구 사항을 준수하여 메모를 작성하는 방법은 무엇입니까?

• 중앙에 (시트의 왼쪽에 놓을 수도 있음) 문서의 해당 제목을 쓰십시오.
• 날짜를 쓰기 위한 두 가지 옵션이 있습니다. 둘 다 완전히 아라비아 숫자로 표시하고 월을 단어로 표시합니다.
• 기본 제목의 제목에서 다음을 추가할 수 있습니다. 간단한 설명문서의 내용;
• 보낸 사람과 받는 사람에 대한 정보는 완전해야 합니다: 이름, 성 및 후원, 이 직책이 연결된 직위 및 부서(부서)의 전체 이름.

메모를 어떻게 작성하느냐는 질문에 이 문서의 내용과 속성뿐만 아니라 그 내용이 어떠해야 하는지도 포함되어 있습니다.

문제의 용지는 매우 건조하고 필요하지 않습니다. 공식 언 ​​어- 단, 글을 쓰는 이유를 구체적으로 반영하여 자유로운 서술이 허용됩니다.

내용은 두 부분으로 나뉩니다. 그 중 첫 번째를 서문이라고 합니다. 작성자가 메모를 작성하여 특정 직원에게 보내도록 한 동기에 대해 간략하게 설명합니다.

두 번째 부분은 주요 부분으로 간주되며 서문보다 더 방대합니다. 이 텍스트에는 직접적인 요청 또는 제안에 대한 설명이 포함되어 있습니다. 여기에 상황, 결론 및 결과에 대한 분석을 추가할 수 있습니다.

양식

메모 작성 방법을 묻는 회사에서는 직원에게 특별한 양식을 제공하기만 하면 됩니다. 그러나 이것은 필수 통합이 아니라는 점에 유의해야 합니다. GOST는 승인된 샘플 없이 자문 조항(글꼴, 치수 및 간격에 관한)만 제공합니다. 그러나 특정 회사에 이것이 존재한다면 그것을 고수하는 것이 좋습니다.

서비스 및 메모

메모의 조금 더 높은 쪽에는 서비스 메모와 메모 메모가 어떻게 다른지 표시되어 있습니다. 그러나 많은 사람들은 여전히 ​​서로 혼동하는 경향이 있습니다.

가장 흔한 실수는 다음과 같습니다.

• 직원에서 상사에게 직원을 위한 메모(사실, 메모);
• 임금 인상에 관하여;
• 승진에 ​​대해.

마지막 두 개는 수평적 기준이 아닌 수직적 기준을 내포하고 있어 메모의 정의를 부정한다.

중요: 메모를 메모와 설명으로 나누는 것은 선험적으로 올바르지 않습니다.

등록

모든 메모는 레지스터에 등록됩니다. 각 특정 회사에서 문서 흐름을 구성하는 방식에 따라 문서를 편집한 사람이나 받은 사람이 할 수 있습니다. 어떤 경우이든 이것은 메모에 텍스트에 표시되어야 하는 고유 번호가 할당된다는 사실로 귀결됩니다.

샘플 메모

"영업부, 사업부장 정보 기술 V. A. 굿사쿠
메모
№ 19-43/102
2015년 4월 13일
성능에 대한 PC 상태 테스트 정보
2015년 4월 10일부터 영업 부서 직원인 R. Maksimenko의 개인용 컴퓨터에 정기적인 오작동이 발생했습니다. 꺼질 것 같은. 위의 결과로 문제의 원인을 식별하고 성공적으로 제거하기 위해 귀하의 부서 전문가가 필요한 진단을 수행하도록 요청합니다. 나는 기계 수리 또는 교체와 같은 추가 조치에 대한 요약과 함께 테스트 결과를 서면으로 발행할 것을 제안합니다.

PC를 수리할 수 없는 것으로 판명되었다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 장비를 기록하기 위해 메모를 발행합니다.

장비 상각 메모의 예

"영업부, 물류부장 M. A. Oleinik
메모
№ 21-45/104
2015년 4월 16일부터
작동하지 않는 PC 쓰기에 대해
2015년 4월 10일부터 영업 부서 직원인 R.D. Maksimenko는 개인용 컴퓨터에서 정기적인 오작동을 경험했습니다. 그 결과, 정보 기술 부서의 전문가들이 수행한 진단은 다음과 같은 것으로 나타났습니다. PC를 더 이상 사용해서는 안 됩니다. 이와 관련하여 위의 장비는 작동불능으로 인하여 처분을 부탁드립니다.

L. A. Kudryavtsev 부서장"

그 외에도 폐기 된 장비를 교체하려면 또 다른 메모가 필요합니다.

장비 교체 참고 사항

"영업부, 물류부장 M. A. Oleinik
메모
№ 22-46/104
2015년 4월 17일부터
고장난 PC 교체에 대해
부서 전문가인 Maksimenko R. D.의 개인용 컴퓨터가 사용 중지되었으며 작동 불가능으로 인해 교체해야 합니다(2015년 4월 15일 문서 번호 20-44/103에 따름). 폐기된 장비의 매개변수와 일치하는 새 장비를 제공하도록 요청합니다. 서면으로 완료를 보고하십시오. 메모에는 수행된 진단 및 결과에 대한 정보 기술 부서의 보고서가 첨부되어 있습니다.

L. A. Kudryavtsev 부서장"

드디어

일반적으로 메모를 작성하는 것은 문제를 일으키지 않습니다. 이 내부 문서는 서로 다른 수준의 정부 간에 매우 친숙한 의사 소통 수단입니다. 조건부 장벽은 메모와 서비스 메모 사이의 "혼란"으로 인해 발생할 수 있습니다(문서에서 차이점을 나타냄).

일부 회사에서는 메모 준비가 도입 및 승인 된 샘플에 따라 독점적으로 이루어지며 (이 경우 특수 양식을 비축하는 것이 좋습니다) 다른 회사에서는 무료 이상입니다.

이 문서를 작성할 때 GOST에 따른 글꼴 및 간격, 메모의 유효성을 위한 날짜 및 서명과 같은 다른 문서와 동일한 규칙을 따라야 합니다.

일반적으로 메모는 마스터하기 쉽고 올바르게 사용하면 조직 팀의 잘 조정되고 명확한 작업이 관찰되는 매우 편리한 툴킷입니다. 이는 부서 간의 응집력 있는 관계를 유지하는 데 도움이 되며 또한 부서를 구성하는 구조를 강화합니다.

메모를 작성하는 방법?

메모는 특별한 추가 문서로, 로컬 자격법의 형태로 특정 결정을 내리기를 원하는 관리자의 주요 기반입니다. 사무 및 노동법의 관점에서 메모는 의무 사항은 아니지만 기업의 현지 규제 법적 행위에 의해 설정할 수 있습니다. 이 유형의 문서는 실제로 자주 사용되지만 관리 문서의 All-Russian 분류기에는 포함되지 않습니다. 그렇다면 메모를 올바르게 작성하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

메모의 특징

종종 메모는 정보, 물류 또는 경제적 지원과 관련된 문제를 해결하기 위해 작성됩니다. 간단히 말해서 메모는 여러 구조적 구분 사이의 대응 관계입니다. 대부분 제안이나 요청이 포함되어 있습니다. 메모는 메모와 달리 수평적 차원에서 부서간 커뮤니케이션을 유지하기 위해 작성됩니다. 즉, 직원을 대신하여 작성되어 직원의 이름으로 전송됩니다. 보낸 사람의 위치가 받는 사람의 위치와 동일한 경우에만 컴파일됩니다. 메모가 머리에 의해 작성되는 경우 대부분 출장 보내기에 대한 결정과 관련됩니다.

일부 결혼이있는 제품을 제조한다는 사실이 밝혀지면 구매자로부터 여러 불만이있는 경우 조직의 장은 인증위원회에 메모를 보낼 권리가 있습니다.이 메모는 직원이 결혼하지 않은 이유를 자세히 설명합니다. 그의 직책에 적용되는 요구 사항 준수. 메모를 바탕으로 직원에 대한 추가 인증이 진행됩니다. 또한 메모는 특정 직원의 수습 기간을 줄이는 데 사용됩니다. 그런 메모는 이름으로 작성됩니다 최고 경영자. 메모의 법적 의의를 이야기하면 법정에서 증거가 될 수 있음을 알 수 있습니다.

메모 작성 규칙

메모는 보통 A4 용지에 작성됩니다. GOST에 따라 배치된 세부 정보를 표시해야 합니다. 이러한 세부 정보는 다음과 같습니다.

메모를 작성하는 방법을 알기 위해서는 그러한 문서가 친숙한 글꼴로 작성되고 글자의 크기가 14이고 줄 간격이 1.5라는 점을 고려해야 합니다. 문서명(MEMO)은 대문자로 표기합니다. 비문은 왼쪽 여백의 중간과 경계 근처에 둘 수 있습니다. 날짜는 엄격하게 아라비아 숫자로 작성해야 합니다(예: 01/02/2013). 회사에 등록 시스템이 있는 경우 등록 번호도 서비스 노트에 첨부됩니다. 메모 전송의 결과, 제기된 문제에 대한 결의가 작성됩니다.

메모로서의 이러한 유형의 문서는 문제의 본질을 전달하는 짧은 제목을 가질 수도 있습니다. 문서 처리 규칙에 따라 문구에서 문자 "o"를 포함하는 것이 필수적입니다. 예: "출장에 K를 보내는 것에 대해." 서비스 노트의 텍스트는 두 부분으로 나뉩니다. 한 부분에서는 문서 작성의 기초가 된 사실을 작성하고 두 번째 부분에서는 모든 결론과 결정을 기록합니다. 메모에 응용 프로그램이 있으면 디자인에 메모가 작성됩니다. 이제 메모를 작성하는 방법을 알았습니다. 샘플은 아래에 설명된 빈 문서 양식입니다.

생산 부서장 Ivanov V.K. MEMO 01/17/13 No. ___ 방의 신규 설비 생산능력 변경으로 인한 No. ___. 추가 문제 해결을 위해 전문가를 보내주십시오.

메모 작성 예시입니다.

메타

메모를 작성하고 올바르게 작성하는 방법.

2013년 6월 5일 관리자

실제로 우리는 때때로 메모와 같은 문서를 접합니다. 메모를 작성하고 올바르게 작성하는 방법은 무엇입니까?

메모는 기본이 아니라 고용주 또는 관리자가 최종 결정을 내리는 기준이 되는 추가 문서입니다. 메모를 기반으로 명령, 명령, 행위가 발행되거나 당사자간에 계약이 작성됩니다. 메모는 사무용 문서가 아닙니다. 그러나 추가로 확립 된 지역 규범 행위로서 그것을 사용하는 것이 가능합니다. 관리 문서 분류기에는 "양해 각서"와 같은 것이 없습니다. 그러나 실제로 이러한 유형의 문서가 널리 사용됩니다.

메모는 대부분 부서 간의 내부 통신입니다. 그것은 일반적으로 어떤 종류의 제안이나 요청을 포함합니다. 대부분의 경우 메모에는 조직의 조직적, 물류적 또는 경제적 지원에 대한 정보가 포함되어 있으며 정보 콘텐츠의 성격도 가지고 있습니다.

메모는 직원이나 부서장이 다른 부서의 책임자 또는 특정 전문가의 이름으로 편집합니다. 수평 수준에서 제어 개체의 통신을 제공합니다. 메모는 작성되어 한 부서장에서 다른 부서장으로 또는 한 직원에서 다른 직원으로 상태가 동일한 경우 전송됩니다. 상태가 다른 경우 이것은 각서로 간주됩니다.

직원이 출장을 가면 여행사 부서장이 이사에게 보내는 메모를 작성합니다. 이를 기반으로 출장 명령이 발행됩니다.

직원이 보유한 직책에 해당하지 않는 경우 인증위원회에 메모를 작성할 수 있습니다. 직원이 지속적으로 결함을 만들거나 구매자가 판매자에 대해 지속적으로 불평하는 경우일 수 있습니다. 인증 위원회는 직원의 조기 인증을 결정할 수 있습니다.

메모는 라인 관리자에게 경제적인 필요가 있거나 계약을 체결할 수 있는 경우 작성됩니다.

실제로 메모는 다양한 용도로 사용됩니다. 예를 들어, 메모는 일부 직원의 수습 기간 단축 책임자에게 보내는 부서장이 작성할 수 있습니다.

부서의 성과에 대한 정보가 포함된 메모에 책임자의 이름으로 작성된 메모를 기반으로 직원 또는 부서 전체에 대한 보상을 명령할 수 있습니다.

메모는 법정에서 증거로 사용할 수 있습니다(N A72-6396 / 2010의 경우 2011년 6월 15일 볼가 지구의 연방 독점 금지 서비스 결의).

메모를 작성하는 방법? 메모는 일반적으로 A4 용지에 작성되지만 메모의 날짜와 번호, 구조 단위의 이름, 텍스트의 제목과 텍스트 자체, 받는 사람의 이름과 같은 필요한 모든 세부 사항을 포함해야 합니다. 그의 위치를 ​​나타내는 메모의 컴파일러 서명.

다음을 포함하는 텍스트에 대한 GOCty에 따르면 배경 정보, Times New Roman 글꼴 사용, 글꼴 크기 14, 줄 간격 1.5.

문서 제목에는 시트의 중앙이나 왼쪽에 위치할 수 있는 "메모"라는 제목이 있습니다.

날짜는 아라비아 숫자(예: 06/15/2013) 또는 문자와 숫자로 입력됩니다. 예: 2013년 6월 15일

누가 메모를 등록합니까? 메모를 작성하거나 받는 사람이 등록합니다. 조직의 문서 관리 시스템에 따라 다릅니다.

메모를 검토하면 이해관계자의 서명이 날인되고 그 위에 관리자의 결의가 겹쳐진다. 이것은 메모를 검토하는 최종 단계인 메모의 주제에 대한 관리자의 서면 결정이다.

메모의 제목은 주제를 간략하게 드러낼 수 있습니다. 또한 제목은 전치사 경우에 작성됩니다. 예를 들어, "Dmitriev K.N. 출장 중".

메모의 텍스트는 두 부분으로 구성됩니다. 첫 번째 부분에는 직원이 이 문서를 작성하게 된 동기에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 두 번째 부분에서 직원은 자신의 발견, 제안 및 요청을 설명합니다. 또한 현재 상황에 대한 분석이라는 텍스트에 한 부분을 더 추가할 수 있습니다. 따라서 메모에는 메모를 작성하는 이유, 결과적인 사실 분석 및 이 상황 변경에 대한 결론이 포함될 수 있습니다.

샘플 메모(메모의 예):

Malinka LLC 이사

코즐로프 R.V.

영업 책임자로부터

크루글로바 N.Zh.

메모

02.06.2013 № _________

2013년 5월 당사 제품 공급 증가를 기준으로 합니다. 두 번이고 영업 부서에서 계획을 과도하게 이행하면 부서 전체의 직원에게 보상을 요청합니다.

판매 실적 지표가 첨부되어 있습니다.

메모란 무엇이며 왜 필요한가요?

법적 연령의 대부분의 사람들은 한 조직 또는 다른 조직의 직원입니다. 사람들은 진술이나 메모를 통해 요청이나 소원을 상사에게로 향합니다. 관리자를 위해 문서를 컴파일하고 전송하는 프로세스를 설명하겠습니다.

그것은 무엇입니까?

먼저 메모가 무엇인지 이해해야 합니다. 기능과 수취인에 따라 내부 또는 외부에 있는 문서입니다. 그러한 메모는 부하 직원의 상사에게 가장 자주 전달되며 일종의 요청, 발언 또는 제안입니다.

메모의 의미에 따라 보고서, 설명, 설명 또는 분석이 될 수 있습니다.

이 문서는 가장 자주 기술 또는 비즈니스 문제를 강조하고, 논쟁의 여지가 있는 상황을 설명하거나, 상사가 당신에게 요구하는 설명을 제공합니다. 메모의 주요 차이점은 문제의 본질을 명시할 뿐만 아니라 상세 설명때로는 솔루션.

서비스 및 보고: 유사점 및 차이점

일부 직원은 메모와 메모를 혼동하는데 이는 우연이 아닙니다. 유사점도 있지만 차이점도 있습니다. 이것을 알아봅시다. 따라서 저와 다른 메모의 의미는 작업의 실패에 대해 당국에 알리는 것입니다. 그러나 메모에는 문제에 대해 가장 자주보고하고 메모에는 제거 요청이 포함되어 있으며 때로는 특정 문제를 해결하는 방법도 표시됩니다.

상사를 위한 메모 작성

대부분의 경우 그러한 문서는 경영진으로 보내집니다. 메모는 내부 문제를 보고하는 문서이기 때문입니다. 메모의 예시는 어디에도 등록되어 있지 않고, 샘플 텍스트가 없으므로 어떤 형태로든 컴파일됩니다. 가장 중요한 것은 문제의 본질과 제안된 해결 방법을 설명하는 것입니다. 그 밖에 주의해야 할 점은 메모가 조직에 등록되어 있다는 것입니다. 이렇게 하면 당국에 전달될 것임을 확신할 수 있습니다.

그러나 상황은 다릅니다. 예를 들어 장비 고장이 아니라 회사 직원이 잘못한 일에 대한 메모를 작성하고 있다고 상상해보십시오. 상황이 다릅니다. 메모가 손실될 수 있습니다. 이러한 일이 발생하지 않도록 하려면 확인할 수 있습니다. 메모를 두 장으로 만드십시오. 등록을 위해 서기에게 그것을 주고 사본을 요청하여 메모가 이런저런 번호로 등록되었고 검토를 위해 승인되었음을 기록하십시오. 따라서 귀하의 불만 사항이 어떤 이유로 든 당국에 도달하지 않더라도 확인 및 텍스트가 있습니다.

부서간 메모 교환

때로는 메모가 같은 회사의 다른 부서 간의 의사 소통 수단으로 사용됩니다. 다른 부서를 위해 그러한 문서를 작성하는 것은 관리를 위한 메모와 다르지 않습니다. 존재하는 유일한 차이점은 단위 자체를 지정해야 하고 주소도 지정할 수 있다는 것입니다. 이 경우 메모는 여전히 내부 문서입니다.

메모의 머리글은 머리의 이름으로 작성된 응용 프로그램의 모델에 따라 작성해야합니다. 다음으로 특정 단위의 모든 문제를 설명하는 텍스트 자체가 작성됩니다. 문제의 본질뿐만 아니라 모든 뉘앙스를 자세히 설명하는 것이 바람직합니다. 해결 방법을 제안할 수도 있습니다.

문서의 세부 사항은 날짜와 번호로 표시되어야 합니다. 이것은 그것이 공식화되기 위해 필요합니다.

다른 조직에 메모

하지만 간혹 외부 문서 역할을 하는 경우가 있습니다. 메모를 작성하는 상당히 일반적인 경우는 다른 조직에 대한 것입니다. 따라서 기업은 필요한 정보를 교환합니다. 또한 이 경우 메모는 청구 또는 요청에 대한 증빙서류입니다.

이러한 메모도 임의의 형식으로 작성됩니다. 사본을 첨부할 수 있습니다. 필요 서류. 대부분의 경우 그러한 메모는 한 회사의 이사의 이름으로 다른 회사 책임자의 이름으로 작성됩니다. 상대방과의 협상의 경우 메모 2부를 작성하는 것이 필수적입니다. 인감, 서명 및 등록 번호가 있는 두 번째 사본을 제거하고 문제가 해결될 때까지 이 문서를 보관해야 합니다.

다른 기관을 위해 메모를 작성하면 답장으로 같은 편지를 받을 수 있습니다. 문제가 없습니다. 경영진이 문제나 요청을 잘 이해하지 못했거나 단순히 추가 조치 개발에 대한 자체 버전을 제공하기로 결정했을 수도 있습니다. 또한 그러한 메모를 등록하고 요청에 대한 조치 또는 응답으로 이에 응답해야 합니다. 따라서 메모를 통한 조직 간의 커뮤니케이션은 꽤 오랫동안 지속될 수 있습니다.

문서는 조직의 이름과 문서가 의도된 사람의 데이터로 시작하여 자신의 데이터가 표시됩니다. 서비스 노트라는 단어가 중간에 쓰여져 있습니다. 또한 텍스트는 빨간색 선으로 시작됩니다. 앞서 언급했듯이 임의의 형식으로 작성됩니다. 마지막에는 날짜가 표시되고 성적 증명서가있는 서명이 있습니다.

메모의 텍스트가 큰 경우 여러 단락으로 나뉩니다. 첫 번째는 문제에 대한 설명입니다. 두 번째는 요청 자체입니다. 요청이 집단적이라면 세 번째 단락에서 해당 부서와 이를 작성한 직원의 이름을 표시할 수 있습니다. 이 경우 메모의 서명은 부서장이 작성합니다. 별도로 전 직원의 서명이 있는 시트를 첨부할 수 있습니다.

메모는 다른 응용 프로그램과 마찬가지로 A4 용지에 작성됩니다. 서명은 팩스가 아닌 손으로 작성해야 합니다. 또한 일련 번호와 편집 날짜가 포함된 메모를 발행하는 것이 바람직합니다. 컴퓨터에서도 인쇄할 수 있지만 이 경우에도 서명은 개인용이어야 합니다.

전자 통신을 통한 문서 전송

조직에서 전자 문서 관리를 수행하는 것은 드문 일이 아니며 모든 요청 및 메모는 인터넷 또는 내부 네트워크를 통해 보내야 합니다. 이 경우 두려워 할 필요가 없으며 걱정할 필요가 없습니다. 그러나 이를 위해서는 귀하의 요청을 확인할 수 있도록 개인 디지털 서명이 있는 것이 바람직합니다.

또는 종이에 메모를 작성하고 서명하고 스캔할 수 있습니다. 전자 버전을 필요한 주소로 보내고 응답을 기다립니다.

제안은 항상 서면으로 해야 합니까?

종종 질문이 발생합니다. 기업 경영진에게 구두로 연락 할 수 있습니까? 대답은 매우 간단합니다. 항상 구두로 신청할 수 있지만 이것이 어떤 결과를 가져올지 여부는 알 수 없습니다. 서면 메시지는 내용과 수신자에 관계없이 항상 공식 문서입니다. 그러나 언어적 메시지는 대답할 수 없는 단어일 뿐입니다.

따라서 당국에 대한 모든 제안, 설명 및 설명을 종이로만 작성하는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 단순히 귀하의 요청이나 제안에 대한 응답을 받지 못할 수 있습니다.

메모를 작성하는 방법

직장에서 사무실과 메모는 종종 컴파일됩니다. 복잡하지 않은 것 같습니다. 하지만 최근에 메모를 작성하라는 지시를 받았을 때 올바르게 작성하는 방법을 명확히 하기로 했습니다. 신기하게도 메모가 아니라 메모를 작성해야 한다는 사실을 알게 되었습니다. 보고서와 서비스 보고서의 차이점과 컴파일 방법을 살펴보겠습니다.

모든 공식 문서는 법적 효력이 있기 때문에 GOST R 6.30-2003 "통합 문서 시스템. 조직 및 관리 문서 통합 시스템. 문서 요구 사항"의 요구 사항을 준수해야 한다는 점에서 일반 기록과 다릅니다. 보고서 및 메모를 작성하기 위한 요구 사항은 무엇입니까?

다음 항목을 포함해야 합니다.

2) 수취인의 이름(문서가 발송되는)

3) 문서 유형의 이름("각서")

4) 텍스트의 제목(예: "노동 규율 위반에 대해", "보험 의약품 정책에 대해"). 그러나 이것은 선택적 요소입니다.

6) 컴파일러의 서명 - 오른쪽 하단 모서리(서명 맞은편 왼쪽 하단 모서리의 위치 표시)

7) 편집 날짜(일반적으로 왼쪽 모서리에 아라비아 숫자로 작성: 2013년 2월 5일 또는 영숫자 방식으로 작성: 2013년 2월 5일)

8) 사증 - 신청인의 이니셜과 성, 서명과 날짜를 기재하여 이해관계인의 사증을 제출하는 경우가 있음

9) 등록 번호(편집 장소 또는 수령 장소에 부착됨 - 조직의 승인된 등록 시스템에 따라 다름).

GOCty에 따르면 문서의 텍스트는 1.5 간격으로 크기 14인 Times New Roman 글꼴로 서식이 지정됩니다.

문서의 제목은 페이지 중앙에 위치하며 대문자(MEMO) 또는 소문자(memorandum)로 2줄 간격으로 작성합니다.

메모 - 상위 사람(부서 또는 조직의 책임자)에게 보내는 것입니다. 이 문서에서는 문제의 주제, 제안, 주장 및 결론과 같이 적용하는 문제의 본질을 자세히 설명해야 합니다(지도부가 행동하고 특정 결정을 내리도록 권장해야 함) . 때때로 메모의 목적은 작업 진행 상황을 보고하는 것인데, 이 경우 정기적으로 편집됩니다.

각서가 조직의 장에게 전달되면 종이 (A4 형식)에 작성할 수 있습니다. 문서가 더 이상 내부 문서가 아닌 외부 문서로 상위 기관으로 전송되는 경우 조직의 레터헤드로 발행되어야 합니다.

일반적으로 각서의 텍스트는 2~3개의 의미 부분으로 구성됩니다. 첫 번째 부분은 글을 작성하게 된 사실을 포함하고(이 부분은 명시함), 두 번째 부분은 제시된 상황을 분석하고 솔루션을 제공하며(이 부분은 분석 - 문서에 항상 있는 것은 아님), 세 번째 부분은 결론과 제안을 제시합니다( 이 부분은 요약) .

메모는 제기된 문제가 구조적 권한 범위 내에 있고 상위 당국과의 연락이 필요하지 않을 때 사용됩니다. 메모는 동일한 공적 지위의 관리자와 직원 간의 기능입니다. 이 문서의 도움으로 물류, 기술, 정보 지원등 (컴퓨터 고장, 종이 다 떨어졌다).

문서의 텍스트는 저자가 언급한 사실에 대한 설명으로 시작하여 요청이 표현되거나 생산 상황을 해결하는 방법이 제안됩니다.

따라서 메모와 메모의 차이점은 기능 측면에 있습니다. 메모는 수직 이동 (상위 관리자 또는 조직의 경우), 메모 - 수평 (라인 관리자의 경우)

불만 사항 및 제안 사항을 작성하는 방법을 살펴보겠습니다.

1) 이의 제기 목적 정의(도움이 필요한 이유는 무엇입니까?)

3) 주요 생각을 정의하고 중요한 세부 사항을 잊지 않고 가장 구체적이고 표현적으로 공식화합니다.

메모의 효과는 아이디어의 유효성에 달려 있습니다.

사무실과 메모의 길이는 다를 수 있습니다. 일부는 여러 문장으로 구성될 수 있고 다른 일부는 여러 페이지에 걸쳐 있을 수 있습니다. 두 번째 경우, 두 번째 및 각 후속 페이지에는 수신자의 이름, 페이지 번호 및 날짜가 포함된 제목이 포함되어야 합니다. 때때로 메모의 주제도 그러한 제목에 포함됩니다.

샘플 문서

일반부서 AHR부장

일체 포함. 페트로프

메모

수리 가사의 수행에 대해

367호 사무실 도어록이 고장나서 수리 부탁드립니다.

이다. 이바노바 이바노바

노동조합위원장 교통부장

메모

운송 차량을 배정해달라고 요청합니다. 새해 선물제과 공장에서 기업으로. 화물의 총 부피는 50 x 20 x 40 상자 100개이며 총 중량은 1톤입니다. 자동차 운송은 2012년 12월 5일 9시에 주소: st. Kalganova, d. 67. 운전자는 운송장을 가지고 있어야 합니다.

노동조합위원장

I.R. 세르게예프

각서

2012년 Phoenix LLC의 작업 계획에 따라 생산 워크샵은 6-8페이지 분량의 브로셔를 발행합니다. 엘.

부서에서 사용할 수 있는 "A" 및 "B" 유형의 스테이플러 스테이플러는 출판물의 두께가 허용 기준을 초과하기 때문에 이 크기의 스테이플링 브로셔 작업을 수행하는 데 적합하지 않습니다(최대 5매 인쇄 시트 포함). 접착 기계 "C"의 사용은 경제적으로 불가능할 뿐만 아니라 많은 시간이 필요합니다.

소책자 제본 6-8개 엘. D급 와이어 스티처로 제작하는 것이 가장 편리합니다. 회사 "Stan"의 가치는 __________ 백만 루블입니다. 현행 운용방식에서는 기계 운용에 따른 경제적 효율성이 1년 7개월 이내에 구입 비용을 충당할 예정이다(비용 효율성 계산 첨부).

위와 관련하여 D급 철사 재봉기 구입 자금을 배정하여 주실 것을 부탁드립니다.

신청: 3리터용. 1부에서.

생산 책임자

쇼핑 L.P. 스비야트 스비야트

징계 조치 T.I.에 대한 발언 형식

Bogdanova 수석 회계사 A.D.

메모, 메모 및 참고 자료: 차이점은 무엇입니까?

기사에서 다음을 배우게 됩니다.

• 메모는 무엇입니까?
• 메모를 작성하는 방법;
• 어떤 규칙에 따라 메모가 작성됩니다.
• 메모 작성에 템플릿이 필요한 이유.

메모란? 즉, 기업에서 정보 상호 작용이 얼마나 효과적으로 설정되는지에 대한 것입니다. 또한 이 정보 상호 작용의 참가자는 라인 직원에서 최고 경영진에 이르기까지 회사의 모든 직원입니다.

주제에 대한 문서 다운로드: 기업에서 일하는 각 직원은 이 직책에 대해 정의된 특정 노동 기능을 수행합니다.

메모 템플릿

11.24.82 No. 613 소련 중앙 통계국의 지시 세금 목적으로 모든 종류의 메모가 중요합니다. 1st. 러시아 연방 세금 코드 252, 예:

• 광고 동영상의 실제 사용 기간이 12개월을 넘지 않는다는 자체 광고 서비스의 메모를 통해 회사는 동영상이 무형 자산이 아님을 증명하고 비용을 한 번에 상각할 수 있었습니다.
• 주행 거리계 대신 GPS 내비게이터의 판독 값으로 차량의 주행 거리를 확인하고 연료 비용을 인식하려면 선장으로부터 운송 부서장에게 사전 여행 검사에서 주행 거리계의 오작동을 나타내는 메모가 필요합니다. . 1st. 252, 하위. 5 페이지 1 예술. 러시아 연방 세금 코드 254.

메모 작성 학습: 보고, 서비스, 설명

계획. 여기에는 이니셔티브, 제안, 권장 사항 등이 포함됩니다. 메모 샘플 메모는 문서의 수신자에 따라 외부 또는 내부일 수 있습니다.

외부 주소는 상위 기업 또는 조직의 책임자로 지정됩니다. 이 문서를 편집하려면 기업의 일반적인 형태를 사용하십시오.

예에 따르면 각서는 다음 요소로 구성되어야 합니다.

• 기관, 기업의 이름;
• 날짜
• 인덱스;
• 등록 주소;
• 수취인 데이터;
• 보고서 주제의 제목;
• 명시된 텍스트;
• 관리인의 서명;
• 연락처 전화 번호와 함께 공연자의 전체 이름.

공식 업무 미수행에 관한 각서 내부 각서는 조직 장의 이름으로 작성되며 일반 시트가 실행에 사용됩니다.

설명 - 샘플 및 채우기 규칙

기타 관련 기사:

• 뒤로: 참고 및 정보 문서(프로토콜, 제안서 등) - 유형, 작성 및 실행 순서
• 추가: 비즈니스(서비스) 서신 - 개념, 유형, 제도 및 실행
• 비즈니스 노트 샘플(보고서, 서비스, 설명)

사용된 소스 목록

1. 조직 및 관리 문서. 문서 요구 사항. 지침 GOST R 6.30-2003의 구현을 위해. (Rosarkhiv 승인);
2. 연방 집행 기관의 사무 지침 개발 지침.
   2009년 12월 23일 연방 기록 보관소 No. 76의 명령에 의해 승인됨. - 부록 No. 16;
3. 로그인 노바 N.K. 사무 및 통신. 교육 보조. USUE, 2007.;
4. 사무용 백과사전.

진술하는 첫 번째 부분은 발생한 이유, 사실 및 사건을 설명하고 그것을 작성하는 구실 역할을 합니다.

두 번째 부분인 분석에는 현재 상황에 대한 분석이 포함되어 있습니다. 가능한 옵션그녀의 결정.

요약하는 세 번째 부분에는 컴파일러의 의견에 따라 취해야 하는 특정 조치에 대한 결론과 제안이 포함됩니다.

동시에 두 번째 부분은 각서에 없을 수 있으며 문제의 본질이 명시된 후 솔루션 제안이 즉시 설명됩니다.

메모가 수취인에게 작업 진행 상황을 알려주면 정기적으로 작성할 수 있습니다. 이것은 소위 정보 메모입니다.

메모는 그 목적상 각서에 가깝지만 그와는 달리 내부적이고 공식적인 성격을 가지고 있습니다.

서비스 노트 서비스 노트 유형 및 실행 규칙

주목

서비스 노트 등록 일지 샘플 일지 등록 외에도 문서의 카드 또는 자동 회계도 제공됩니다.

설명 메모 형식 사건 및 사실의 상황을 명확히하기 위해 설명 메모와 같은 문서 유형이 제공되며 기업의 직원이 고위 관리의 이름으로 작성합니다.

그것은 그것을 요청한 사람의 이름으로 일반 종이 시트에 한 부씩 손으로 쓰는 것을 의미합니다.

일부 조직은 컴퓨터에서 설명 메모 실행을 제공합니다.

주석의 형식은 입법 차원에서 고정되어 있지 않지만 일부 기관에서는 실행을 위한 표준 형식이 있습니다.

동시에 양식이 아닌 설명 메모는 유효합니다.

러시아 연방 노동법에 따르면 (art.
회계 설명 - 문서 재무제표, 포함:

• 기업의 현재, 투자 및 재무 활동의 주요 기술 및 경제 지표;
• 재고, 감가상각 등의 추정방법을 적용하는 회계정책에 대한 상세한 설명

대부분의 경우 설명 메모 작성 절차는 이러한 형태의 정보 및 참조 문서가 채택된 ​​기업(기관)에서 규제합니다.

따라서 비즈니스 노트는 관리 결정을 시작하고 관리 영향의 하나 또는 다른 방법을 선택할 수 있도록 하는 정보 및 참조 문서입니다.

서비스 노트 서비스 노트 요청 유형 및 실행 규칙

이와 관련하여 그녀는 증가 된 부하에 대처할 수 없습니다. 회계 부서의 주요 작업장에 새로운 전문가를 수락하고 아르바이트로 러시아 노동법 제 288 조에 따라 노사 관계를 끊을 것을 요청합니다.

메모는 직원이나 부서장이 다른 부서의 책임자 또는 전문가에게 주소를 지정하여 작성합니다. 따라서 이름을 기반으로 순전히 서비스 문제를 해결하고 제어 개체의 수평 통신을 제공합니다.

메모는 주로 물류, 경제, 정보 지원 등의 문제를 반영합니다.
메모의 텍스트는 원칙적으로 정당화(편집 이유에 대한 설명)와 제안, 요청, 신청 등으로 구성됩니다.

예를 들어, 회계사는 회계 부서에서 컴퓨터나 프린터를 수리할 필요가 있음을 메모로 알릴 수 있습니다. 이러한 메모는 장치 수리를 요청하는 시스템 지원 부서장에게 보내야합니다.

메모는 메모와 같은 방식으로 A4 용지에 작성됩니다.

이 자료에서 우리는 메모를 작성하는 방법에 대해 이야기 할 것입니다. 점차적으로 후보자에 대한 요구 사항 목록에서 전문가의 사교성에 대한 논문을 찾을 수 있습니다. 이것은 직원이 길고 흥미진진한 휴가 이야기를 하거나 이웃에 대한 험담을 해야 한다는 것을 의미하지 않습니다. 고용주의 이해에서 직원은 팀과의 성공적인 협력을 위해 의사 소통하고 작업을 명확하게 공식화하는 능력이 필요합니다. 그러한 상호작용의 형태 중 하나가 메모일 수 있다.

술어

직원이 적은 회사에서 직원들은 소문으로만 메모의 존재를 아는 경우가 많습니다. 전체 팀이 수십 명으로 구성되지 않은 경우 발생한 모든 중요한 이벤트에 대한 정보와 이제 막 계획 중인 이벤트에 대한 정보가 구두로 배포됩니다. 숫자가 적다고 해서 서면 커뮤니케이션 메커니즘의 사용이 효과적이지 않다는 것은 아닙니다.

그 자체로 메모는 중요한 사실에 대해 관심 있는 팀 구성원에게 통지하거나 다른 부서의 추가 작업에 영향을 미치는 일부 정보를 포함하는 내부 문서입니다. 그리고 이러한 유형의 문서에 대한 언급은 없지만 노동법에서 메모의 표준 샘플은 더욱 그렇습니다. 그 필요성은 때때로 러시아 연방 노동법의 규범에 의해 지시됩니다.

동료에게 서면으로 알려야 하는 경우 이러한 문서를 작성하는 것이 좋습니다.

• 물질적 자산 조건의 존재 또는 변화;
• 개별 직원 또는 단위의 일부의 작업 일정 변경에 대해
• 작업 흐름을 조정하기 위한 기존 의견 또는 제안에 대해
• 그의 행동이나 의도에 대한 반대;
• 업무에 사용되는 정보의 본질과 구성의 변화에 ​​대해
• 문서 작성자의 견해로 볼 때 그의 직무 수행에 잠재적으로 영향을 미칠 수 있는 기타 모든 사실 또는 사건에 대해.

메모가 인식되기 위해서는 주목할만한문서를 작성하려면 종이에 몇 개의 문구를 낙서하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 양식이 규정에 의해 승인되지 않은 경우에도 항상 표준 6.30–2003 “USD. USORD. 문서 요구 사항. 이는 내부 양식을 개발하고 회사의 문서 관리 시스템에서 수정하는 경우에도 마찬가지입니다.

이 법안에는 메모 개념이 포함되어 있지 않지만 GOST 6.30-2003에 따라 표준 형식을 독립적으로 개발하고 별도의 명령으로 시행할 수 있습니다.

메모와 메모의 차이점

메모를 발행하는 관행이 모든 기업에 영향을 미치는 것은 아니기 때문에 모든 전문가가 메모와 메모 사이에 큰 차이를 느끼는 것은 아닙니다. 그러나 그럼에도 불구하고 유형적이며 매우 구체적인 징후가 있습니다.

압도적 인 수의 직원들 사이에서이 "서류"교환 과정은 전화를 걸고 그림을 그리는 것이 훨씬 빠르고 쉽기 때문에 편집하는 데 시간과 노력을 낭비한다는 의견이 있습니다. 관련 정보를 모든 사람에게 보내는 사실을 입증해야 할 때 생산 상황과의 첫 번째 접촉 후 생각의 방향이 급격히 바뀝니다. 관심있는 사람들. 때때로 징계 제재(해고를 포함하여 매우 가혹함)의 운명뿐만 아니라 전체 기업의 성공적인 작업도 여기에 달려 있습니다.

메모의 종류

다소 자유로운 형태의 프레젠테이션으로 인해 메모는 매우 다양하게 사용됩니다. 넓은 범위질문과 상황. 다음은 가장 일반적인 상황을 나열하지만 이것이 이 목록이 배타적이며 다른 항목으로 보완될 수 없다는 것을 의미하지는 않습니다.

• 여기에서 샘플 메모 템플릿을 확인하세요 −
• 다음은 보편적인 형태의 메모입니다.

직원당 직원

두 명의 직원이 테이블 사이의 통로로만 서로 떨어져 있더라도 이것이 서면 의사 소통을 방해 할 수는 없습니다. 그리고 이것을 작업 충돌로 간주하는 것은 근본적으로 잘못된 것입니다. "편지" 교환을 통한 상호 작용은 다음을 돕습니다.

• 과중한 업무량과 건망증으로 인한 실패를 피하십시오.
• 의무를 이행하지 않거나 필요한 데이터를 적시에 이전하는 문제를 해결합니다.
• 긴장을 완화하고 직원에게 메모를 징계 및 조직 문서 범주로 이전합니다.

이 문서의 내용은 매우 다를 수 있으며 요청과 요구를 모두 포함할 수 있습니다. 예를 들어 직원이 팀원 중 한 명이 공무를 소홀히 하는 것을 발견하면 관리자에게 연락하기 전에도 업무와 관련이 없는 동료에게 공무 불이행에 대한 메모를 보낼 수 있습니다. 이것은 더 정확할 것이며 작업의 공백이 "상호 책임"과 문제의 침묵의 결과가 아니라는 것을 미래에 증명할 수 있게 해 줄 것입니다.

메모는 동일한 구조 수준의 전문가 간의 상호 작용을 위한 도구이므로 메모를 사용하여 머리에 접촉하는 것이 더 정확합니다.

상각용

노동이 성공적인 작업에 사용되는 물질적 가치나 소모품과 관련이 없는 경우는 드뭅니다. 이것은 품질 특성의 손상 또는 손실을 수반하며 공급 서비스에 연락하여 오래된 자재를 폐기하고 새 자재를 발행해야 합니다.

노동 대상의 마모 또는 고장이 노화 또는 자원 개발과 관련된 자연적 과정의 결과인 경우 재정 책임자에게 이를 보고할 수 있습니다. 통지 양식은 유용성을 상실한 항목 목록과 사용 거부 사유가 포함된 상각 메모일 수 있습니다.

시스템 오류가 비표준 이벤트 또는 책임 있는 직원의 부정확성과 관련이 있는 경우 당국의 지식과 결정 없이는 할 수 없는 것은 또 다른 문제입니다. 이 경우 메모가 아닌 메모를 작성하는 것이 더 적절합니다.

보너스

서면 의사 소통은 종종 불쾌한 사건이나 데이터 교환과 관련이 있습니다. 덜 자주, 메모를 편집하는 더 즐거운 이유가 있습니다 - 보너스 메시지.

왜냐하면 순도 검증 각인메모는 동일한 순위의 직원에게 보내는 규칙으로 간주되며, 예를 들어 인사 부서에 이런 식으로 작성된 포상 제안서를 보내는 것이 더 정확합니다. 또는 보너스 주문 작성 또는 현금 인센티브 후보자 목록 제출을 담당하는 직원에게 문서를 제공할 수 있습니다.

이 아이디어로 회사 대표에게 직접 신청할 수 있지만 메모 형식으로 주장을 진술하는 것이 더 정확합니다. 체크 아웃 .

출장중

2014년 출장 때마다 여행증 필수 의무화를 폐지한 후 뉘앙스를 어떻게 제대로 기록하고 그 결과를 보고할지에 대한 문제가 제기됐다. 출구는 출장 메모였다. 이 양식을 통해 관리자에게 회사의 업무 수행 방법과 시기에 대해 알리고 여행 결과를 메모에 기재할 수 있습니다.

이 문서는 일반적으로 다음과 같이 사용됩니다.

• 목적지까지의 여행이 개인 또는 경유 운송으로 이루어진 경우;
• 휴일 또는 초과 근무에 대해 보고해야 하는 경우;
• 첨부된 재정서류에 의거하여 실제 출장기간을 정확히 판단할 수 없는 경우
• 일당계산 및 경비상환 시 반드시 고려해야 하는 사정이 있거나 기본서류 없이 경비의 필요성을 설명해야 하는 경우

메모는 이전의 필수 출장 과제 및 구현 보고서를 어느 정도 대체했습니다. 체크 아웃 .

감독에 대한 메모

대표이사는 기업의 최고 단독 경영진인 경우가 대부분이기 때문에 이사에게 메모를 보내는 것이 옳을 상황을 상상하기는 다소 어렵다. 서비스 계층 구조의 원칙에 따라 그의 이름으로 보고서를 제출하는 것이 좋습니다.

이러한 방식으로 당국이 검토를 위해 제출한 문서의 제목을 지정하기를 꺼리는 것은 주관적인 이유와 감정에 의해 결정됩니다. 그러나 위반 사항에 대한 메모는 업무 설명서비논리적으로 보입니다.

이사에게 보내는 메모 형식을 올바르게 사용하는 옵션은 기업이나 지주에서 가능합니다. 그들의 구조에서만 동시에 여러 이사가있을 수 있으며 조직에서 동일한 위치에 있으며 서로 종속되지 않습니다. 간단한 관리 시스템과 한 명의 리더가 있는 기업 내부에서는 이사의 주의와 승인이 필요한 모든 생산 문제에 대한 보고서를 사용하는 것이 더 적절합니다.

메모는 다른 서신과 마찬가지로 특별 회계 저널에 등록해야 합니다. 두 번째 사본의 서명 아래 또는 잡지의 열에 전달하는 것이 좋습니다.

메모 작성

사람이 메모를 올바르게 작성하는 방법에 대해 의심의 여지가 없도록 간단한 지침을 사용할 수 있습니다.

1. 문서는 A4 용지에 작성되며 "헤더"에는 수신자의 전체 이름과 전체 제목이 표시됩니다.
2. 메모 작성자의 이름도 표시되어 있으며 위치와 단위를 쓰는 것을 잊지 않습니다.
3. 제목으로 "각서"라는 문구를 사용합니다.
4. 다음은 비즈니스 작문 스타일을 사용하여 간결하지만 간결한 형식으로 문제, 질문, 정보 또는 제안의 본질을 기술해야 합니다.
5. 마지막에 컴파일 날짜, 컴파일러 서명 및 성을 적어야 합니다.
6. 워크플로를 간소화하기 위해 모든 발신 및 수신 문서는 등록 대상입니다. 따라서 올바르게 작성된 메모에는 일련 번호가 지정되어야 합니다.

메모의 형식을 통일하고 메모를 작성하는 일반적인 절차를 수정하려는 기업의 경우 별도의 기업 주문이 필요할 것입니다. 그런 다음 승인 된 쓰기 예는 조직의 모든 직원이 의무적으로 사용해야합니다.

동료와의 커뮤니케이션에서 메모 사용에 대한 일반적인 편견과 달리 이 문서는 업무 프로세스에 긍정적인 영향을 미치고 내부 상호 작용을 향상시킬 수 있습니다. 그렇기 때문에 모든 직원은 의심과 감정을 잠시 접어두고 서면 문서 준비만으로 일부 문제를 해결할 수 있음을 당연시해야합니다.

법적 보호 위원회의 변호사. 노동쟁의와 관련된 사건을 전문적으로 처리합니다. 법원에서의 방어, 규제 당국에 대한 청구 및 기타 규제 문서 준비.