Pravila za registracijo in vzdrževanje tovornih listov. Prenos tovornega lista

Pravila polnjenja tovornih listov spremenjeno v letu 2018. V letu 2017 je prišlo do sprememb v postopku izvrševanja dokumentov, zaradi česar so bile dodane nove podrobnosti.

Če torej organizacija v svojih dejavnostih uporablja enotne obrazce teh dokumentov, bo morala ustrezno prilagoditi obrazec tovornega lista 2019.

Vse podrobnosti o vrstah tovornih listov, opravljenih spremembah in postopku izpolnjevanja dokumenta preberite v tej publikaciji. Na dnu strani si lahko prenesete obrazec tovornega lista osebnega vozila 2019 in vzorec obrazca.

Potreba po tovornih listih

Samostojni podjetniki in organizacije potrebujejo tovorne liste za naslednje namene:

• obračunavanje goriva (bencin) in porabe goriva;
• računovodstvo skupni stroški na vozilih;
• amortizacija vozil;
• organizacija (nadzor) prometa vozil;
• obračunavanje plač voznikom.

Ne glede na to, ali obstaja vozilo v najemu ali lasti podjetja, je potrebno izdati tovorni list, ki se nanaša na primarno dokumentacijo.

Vrste tovornih listov

Obrazci tovornih listov se razlikujejo glede na vrsto prevoza, ki se uporablja za prevoz. Obrazci dokumentov se razlikujejo po vrstnem redu izpolnjevanja in vsebini.

Vabimo vas, da se seznanite z enotnimi obrazci dokumentov v obliki tabele, s pomočjo katerih se lahko odločite za najprimernejšo obliko dokumenta za vaše podjetje:

Ime obrazca	Datum odobritve		Namen	Posebnosti
Tovorni listi za osebna vozilaleta 2019
OKUD 0345001 Obrazec 3			Utemeljitev stroškov za gorivo in maziva
Obrazec PL-1 "Tovorni list za osebni avtomobil samostojnega podjetnika"	Odredba Ministrstva za promet Ruske federacije z dne 30. junija 2000 št. 68 (s spremembami 22. septembra 2003)		Zasnovan za samostojne podjetnike	Lahko se uporablja prostovoljno
OKUD 6002208 Obrazec 16 "Tovorni list osebnega avtomobila"			Utemeljitev stroškov goriva in maziv v primarnem računovodstvu
OKUD 6002209 Obrazec 16a	Ukaz ministra za obrambo Ruske federacije z dne 28. marca 2008 št. 139		Uporablja se za obračun delovanja vozila	Uporabljajo ga vojaške strukture
OKUD 0345003 Obrazec 4 "Taxi tovorni list"	Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 28. novembra 1997 št. 78		Organizacije, ki imajo taksi vozni park, se uporabljajo kot primarni dokument za izračun zaslužka taksistov	Izdaje ga dispečer dnevno proti podpisu voznika
Tovorni listi za tovorna vozila 2019in specialna vozila
OKUD 0345002 Obrazec 3 posebno "Tovorni list za posebno vozilo"	Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 28. novembra 1997 št. 78		Za upravljanje posebnega vozila (npr. avtodvigala, čistilni stroji ipd.) in pravilen obračun plače vozniku vozila.	Sestavljeno za 1 dan (izmena) za dokončanje naloge za 1-2 stranki
Obrazec 4-M	Navodilo Ministrstva za finance ZSSR št. 156 z dne 30. novembra 1983		Za prevoz različnega blaga v medkrajevnem formatu (v daljšem časovnem obdobju)	Tovorni list vsebuje kupon za odtrganje za naročnika tovora
OKUD 0345004 Obrazec 4-C "Tovorni list"	Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 28. novembra 1997 št. 78		Omogoča vodenje izčrpne evidence o prevozu blaga (blaga) s to vrsto prevoza in je namenjen prevozu po kosih.	Sestavljeno 1 dan in ima odtrgljiv del (kupon)
OKUD 0345005 Obrazec 4-C "Tovorni list"	Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 28. novembra 1997 št. 78		Uporablja se pri plačilu dela tovornjaka po časovni tarifi	Če se prevažajo materialna sredstva, je potrebno priložiti tovorne liste
Obrazec PG-1 "Tovorni list za tovorno vozilo samostojnega podjetnika"			Namenjeno samostojnim podjetnikom kot osnova za obračun plače vozniku in prevozu tovora ter za obračune s strankami za prepeljano blago in za odpis stroškov goriva in goriv ter maziv.	Sestavlja se za 1 dan
Obrazec 412-APK "Tovorni list traktorja"	Odredba Ministrstva za kmetijstvo Ruske federacije z dne 16. maja 2003 št. 750		Uporablja se za evidentiranje dela traktoristov pri transportnih delih	Brez tovornega lista traktorja ni dovoljeno izpustiti iz garaže za prevozna dela
Potni listi za avtobuse
OKUD 0345006 Obrazec 6 "Avtobusni potni list"	Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 28. novembra 1997 št. 78	Primarni dokument za evidentiranje vožnje avtobusov tako na mestnih progah kot v primestju. Dokument je osnova za izračun plače voznika avtobusa.			Dokument navaja splošne informacije o avtobusu, porabi goriva in nalogi, ki jo je prejel voznik.
Obrazec PA-1 "Avtobusni tovorni list za samostojnega podjetnika"	Odredba Ministrstva za promet Ruske federacije z dne 30. junija 2000 št. 68 (s spremembami 22. septembra 2003)	Primarni dokument za evidentiranje poslovanja samostojnega podjetnika avtobus. Dokument je osnova za izračun plače voznika avtobusa.			PA-1 ni več obvezen za uporabo, samostojni podjetniki lahko razvijejo svoje obrazce dokumenta.
OKUD 0345007 Obrazec 6 posebno “Tovorni list nejavnega avtobusa”	Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 28. novembra 1997 št. 78	Uporablja se za nejavne avtobuse (na primer za prevoz zaposlenih na delo ali za druge neredne prevoze)			Tovorni list vsebuje odtrgalni kupon za stranko

Poleg tovornih listov mora pretok dokumentov organizacij in samostojnih podjetnikov, ki uporabljajo vozila ali opravljajo storitve prevoza tovora, vsebovati naslednje računovodske dokumente:

1. Dnevnik registracije tovornih listov samostojnih podjetnikov (obrazec dokumenta je odobren z Odlokom Ministrstva za promet Ruske federacije z dne 30. junija 2000 št. 68 (s spremembami 22. septembra 2003)).
2. Računi (v obrazcu T-1, ki je odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 28. novembra 1997 št. 78).
3. Dnevnik gibanja tovornih listov (v skladu z obrazcem 8, ki je odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 28. novembra 1997 št. 78).

Vodja organizacije mora izdati odredbo o imenovanju odgovornega za izdajo tovornih listov in vodenje dnevnika registracije tovornih listov. Dnevnik se izpolnjuje v kronološkem vrstnem redu.

Ko se odločite, katero obliko tovornega lista je treba uporabiti za potrebe podjetja, ne pozabite potrditi tega dokumenta v računovodski politiki. To morate storiti tudi, če preidete na uporabo druge oblike tovornega lista.

Upoštevajte, da ima organizacija ali samostojni podjetnik pravico do uporabe lastno razvitih obrazcev dokumentov, vendar je pomembno, da vsebuje vse obvezne podatke, ki jih določa ruska zakonodaja.

Obrazec potne listine 2019: obvezni podatki

Ministrstvo za promet je z Odredbo št. 17 z dne 18. januarja 2017 in Odredbo št. 476 z dne 7. novembra 2017 spremenilo podatke o tovornem listu. Zdaj mora dokument vsebovati 14 obveznih podatkov, in sicer:

1. Ime - IMENIK.

2. Številka dokumenta.

3. Rok veljavnosti.

4. Podatki o lastniku vozila.

5. Vrsta in model vozila.

6. Državna registrska tablica avtomobila.

7. Ko zapustite garažo (vstopite v garažo), navedite odčitke števca kilometrov.

8. Čas ure, minute in datum odhoda in prihoda v garažo.

9. Podpis, tudi priimek, ime in patronim zaposlenega, ki navede datum, čas in odčitke števca kilometrov na potnem listu.

10. Priimek, ime in patronim voznika vozila.

11. Čas in datum zdravniškega pregleda voznika avtomobila pred in po potovanju.

12. Priimek, ime in patronim zdravstvenega delavca, ki je opravil zdravniški pregled, njegov podpis in žig.

13. Zapisek o pregledu tehničnega stanja vozila z navedbo ure in datuma.

14. Priimek, ime in patronim ter podpis inšpektorja tehničnega stanja vozila.

Če uporabljate obrazec tovornega lista, ki ste ga razvili sami, preverite, ali so v dokumentu vse podrobnosti, ki so zahtevane v letu 2019.

Pravila za izpolnjevanje tovornega lista v letu 2018 ob upoštevanju sprememb

Dokument je sestavljen v enem izvodu. Tovorni list se izroči vozniku (pod podpis). Potem ga je treba vrniti uradni ob podpisu, po katerem se dokument šteje za zaključen. Nato gre bon v računovodstvo.

Oznaka mehanika za pregled vozila pred odhodom

Zaradi sprememb v postopku izdaje tovornih listov morajo organizacije v letu 2019 v dokument vključiti poročilo mehanika o pregledu vozila pred odhodom. Norma ne velja samo za avtomobile, ampak tudi za tovornjake.

Tovorni list mora vsebovati opombo mehanika ali mojstra o pregledu avtomobila. Pregled vozila pred potovanjem mora opraviti strokovnjak s potrdilom prometne inšpekcije.

Zapisnik mehanika lahko vsebuje naslednjo vsebino:

1. »Avto je tehnično brezhiben. Izhod je dovoljen."
2. Ali "Opravljen pregled tehničnega stanja pred potovanjem."

Podjetje se mora samo odločiti, kakšna bo oznaka na tovornem listu. Dovoljena je možnost označevanja, podobna zdravniški oznaki v obliki žiga. Najpomembneje je, da vsebuje uro in datum pregleda ter ime specialista, ki je opravil pregled, in njegov podpis.

Oznaki zdravnika in mehanika na tovornem listu veljata ves čas plovbe.

Če organizacija nima mehanika, lahko vozilo pregledate v certificiranem tehničnem centru in prejmete potrebno oznako strokovnjaka.

Štampiljka ni več potrebna

V skladu s spremembami glede izdajanja tovornih listov v letu 2019 pečat na listini ni obvezna zahteva. To je navedeno v 1. odstavku Odloka št. 17 Ministrstva za promet z dne 18. januarja 2017.

Če torej dokumenta ne žigosate, se to ne bo štelo za napako. Poleg tega imajo številne organizacije pravico delati brez pečata. V vsakem primeru, tudi če ni pečata, se bo dokument štel za veljavnega, če so v tovorni list vključeni vsi podatki, ki jih zahteva zakon (št. 402-FZ "O računovodstvu" z dne 6. decembra 2011, člen 9).

Navedba točnega datuma in ure na tovornem listu

Od 15. decembra 2017 je treba v skladu z odredbo Ministrstva za promet št. 476 z dne 7. novembra 2017 med podatke o vozilu na tovornem listu vključiti naslednje:

• datum predizletne kontrole vozila - dan, mesec in leto;
• točen čas - ure in minute.

Organizacije, ki prevažajo blago ali potnike, so dolžne opraviti nadzor.

Dodatne informacije o organizacijah in samostojnih podjetnikih

V letu 2019 jih bodo morale navesti organizacije in samostojni podjetniki Dodatne informacije o sebi, in sicer:

• za organizacije - OGRN;
• za samostojne podjetnike - OGRIP.

Prej taki podatki niso bili vključeni v dokument.

Bon je mogoče izdati za naslednja obdobja:

• za en delovni dan;
• za en mesec;
• za en let.

Potni list pripravijo dispečerji oziroma delavci, ki so odgovorni za sprostitev vozil na progo.

Skladiščenje in odgovornost

Zaprti tovorni listi morajo biti veljavni najmanj pet let (na podlagi odredbe Ministrstva za promet Ruske federacije št. 152 z dne 18. septembra 2008). Za hrambo dokumenta so odgovorni:

• vodja podjetja;
• uradne osebe (odgovorne za upravljanje vozila).

Preverjanje tovornih listov lahko opravite tako:

• prometna policija;

Če tovornega lista ni, se lahko naloži globa v skladu s členom 12.13 upravnega zakonika: 200 rubljev za vsak neizdan tovorni list.

To je primarni dokument, potreben je za obračun in odpis stroškov vzdrževanja avtomobila. Tudi na podlagi "voucherjev" (kot se ta papir pogosto imenuje) številne institucije zaračunavajo plače vozniku.

Vse ustanove, organizacije in zasebni podjetniki, ki upravljajo avtomobile, so dolžni sestaviti tovorne liste.

Obrazec dokumenta je mogoče razviti in odobriti neodvisno ali pa uporabiti obrazec, ki je bil odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko z dne 28. novembra 1997 št. 78.

Izjema so podjetja, ki opravljajo storitve prevoza blaga ali potnikov in so dolžna voditi evidenco premikov vozil v enotnih obrazcih.

Za uporabo avtomobila v službene namene je potrebno dovoljenje. Oblika lastništva vozila ni pomembna. To pomeni, da če je avto v bilanci stanja organizacije, je najet od tretje osebe ali se osebni avto zaposlenega uporablja za potrebe institucije, mora biti vavčer.

Obrazce je treba evidentirati v posebnem vpisnem dnevniku. Vzdrževati ga morajo vse pravne osebe in zasebniki, ki upravljajo avtomobile.

Obrazec tovornega lista

Nov obrazec tovornega lista 2019: kaj se je spremenilo

Spremembe tovornih listov v letu 2019 so začele veljati decembra 2017 (odobrene z odredbami Ministrstva za promet Rusije z dne 18. septembra 2008 št. 152 (s spremembami 18. januarja 2017) in z dne 7. novembra 2017 št. 476). Zahteve za izpolnjevanje so bile dopolnjene z novimi obveznimi podatki. Hkrati je bil okrogli pečat na obrazcu odpravljen, če njegova uporaba ni določena z listino.

Če se organizacija odloči odobriti svojo obliko tovornih listov (od 15. decembra 2017), je treba upoštevati obvezne zahteve:

1. Ime dokumenta, številka in datum izdaje. Pri oštevilčevanju je treba upoštevati kronologijo.
2. Rok veljavnosti bona. Najdaljše obdobje je en mesec.
3. Podatki o lastniku avtomobila. Zdaj je obvezna navedba OGRN.
4. Podatki o vozniku vozila (polno ime, številka vozniškega dovoljenja).
5. Podatki o avtomobilu (državna registrska tablica, znamka).
6. Podatki števca kilometrov pred odhodom na pot in ob vrnitvi v garažo (parkirišče).
7. Datum in ura odhoda in povratka na parkirišče.
8. Podpis in polno ime odgovorni uslužbenec, ki je navedel odčitke števca kilometrov, datum in uro.
9. Datum in čas zdravniškega pregleda voznika pred potovanjem in po njem.
10. Žig, podpis in polno ime. zdravstveni delavec, ki je opravil zdravstveni pregled.
11. Informacije o opravljenem tehničnem pregledu pred potovanjem z navedbo datuma in ure (DD/MM/LLLL ter ure in minute).
12. Podpis in polno ime odgovorna oseba za pregled vozil (mehanik, inšpektor, delovodja).

Izpolnjeno listino podpišeta dispečer in predstojnik zavoda oziroma osebe, ki jih predstojnik pooblasti. Če podjetje uporablja pečat (kot je določeno v listini), potem je vavčer zapečaten. Dokument se vedno sestavi v enem izvodu in se izroči vozniku. Po končani vožnji ga mora voznik proti podpisu izročiti odgovorni osebi.

Tovorni list 2019 je potreben ne le za odpis stroškov in njihovo potrditev pri davčnem uradu. Voznik potrebuje tudi dovoljenje za potovanje, da prometnim policistom potrdi zakonitost uporabe avtomobila, prevoza potnikov ali tovora. Pravilno izpolnjena dovolilnica potrjuje, da je vozilo brezhibno, ima opravljen tehnični pregled in ima voznik pravico do vožnje (opravljen zdravstveni pregled). Če inšpektor prometne policije ne dobi obrazca, vozniku grozi globa od 500 do 3000 rubljev (člen 12.3 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Tovorni listi: pravila za izpolnjevanje v letu 2019

Ministrstvo za promet je za vsako vrsto vozila potrdilo nove tovorne liste za leto 2019. Pogovorimo se o njih z uporabo tabele. Opisuje tovorne liste, obrazce si lahko prenesete s povezav.

	Tovorni list, obrazec		Značilne lastnosti v polnjenju
Avtomobili			Dokument lahko uporabljajo organizacije in zasebni podjetniki, ki upravljajo osebna vozila. Postopek izpolnjevanja je predstavljen v pismu Rosstata z dne 03.02.2005 št. IU-09-22/257. Obvezen pogoj: v obrazcu ne sme biti praznih polj ali podrobnosti.
Tovorni promet s plačilom na akord voznikom			Izpolnijo podjetja, ki se ukvarjajo s prevozom tovora. Obvezen pogoj: vozniki prejemajo plačo po kosih. Dokument vsebuje ločene stolpce za oznake strank prevoza tovora. V obrazcu so tudi odtrgalni kuponi, na podlagi katerih se delajo obračuni plač. Nove vozovnice ni dovoljeno izdati, dokler voznik prejšnje ne odda v računovodstvo.
Tovorna vozila s časovnim plačilom voznikom			Obrazec je dopolnjen s rubriko za podrobnosti tovornih listov za prepeljano blago in tovor. Shranjeno skupaj s transportnimi dokumenti. Obrazec vavčerja je namenjen za dva poleta v enem delovnem dnevu.
		Obrazec ima liste za trganje, ki se uporabljajo za beleženje storitev, opravljenih s posebno opremo. Na podlagi odtrgalnega kupona podjetje izda račun za opravljene storitve.
		Vsebuje posebne stolpce za indikatorje taksimetra. Dovoljenje se izda za celotno delovno izmeno, po koncu katere voznik izpolnjen dokument odda v računovodstvo ali odgovorni osebi.
Avtobusi za javno in drugo uporabo		0345006 in 0345007	Obrazci so primerni za organizacije, ki se ukvarjajo s prevozom potnikov na mestnih in primestnih linijah ali za druge prevoze potnikov. Dokument se vozniku izda šele po vračilu predhodne vozovnice. Obrazec se izda za delovni dan ali polno izmeno. Potreben je potrdilo zdravstvenega delavca o pregledu.

Roki skladiščenja in odgovornost

Organizacija je dolžna zagotoviti varnost kuponov za obdobje 5 let, to je določeno z odredbo Ministrstva za promet Rusije z dne 18. septembra 2008 št. 152. Enako obdobje določa čl. 29 zakona št. 402-FZ za primarne računovodske dokumente.

Za pravilnost zbiranja in zanesljivost navedenih podatkov so odgovorne osebe, ki so te podatke posredovale, ter vodja zavoda. Nepravilno sestavljen kupon se šteje za ničnega. Davčni organi takega dokumenta ne bodo sprejeli kot potrdilo o prevoznih stroških za avto, kar grozi zvišanjem osnove za dohodnino in kaznimi.

Vzorec izpolnjevanja tovornega lista

Ponujamo vzorec za proračunsko institucijo, ki upravlja osebni avtomobil.

9. Za vsako uporabljeno vozilo se izda tovorni list pravna oseba, samostojni podjetnik posameznik za prevoz blaga, potnikov in prtljage v cestnem in mestnem zemeljskem električnem prometu v mestnih, primestnih in medkrajevnih komunikacijah.

10. Tovorni list se izda za en dan ali za obdobje, ki ni daljše od enega meseca.

11. Če v času veljavnosti tovornega lista vozilo izmensko uporablja več voznikov, je dovoljeno izdati več tovornih listov za eno vozilo posebej za vsakega voznika.

12. Ime tovornega lista označuje vrsto vozila, za katero je tovorni list izdan (tovorni list osebnega avtomobila, tramvajski tovorni list ipd.). Številka tovornega lista je navedena v naslovnem delu v kronološkem vrstnem redu v skladu s sistemom številčenja, ki ga je sprejel lastnik vozila.

(glej besedilo v prejšnji izdaji)

13. Datume, ure in odčitke števca, ko vozilo zapusti stalno parkirišče in vstopi na stalno parkirišče, vnesejo pooblaščene osebe, imenovane s sklepom vodje podjetja ali samostojnega podjetnika posameznika, in jih potrdijo z žigi ali podpisi z začetnicami in priimke, razen v primerih, ko samostojni podjetnik posameznik združuje naloge voznika.

14. Datume, ure in odčitke števca kilometrov, ko vozilo zapusti stalno parkirišče in vstopi na navedeno parkirišče, vpiše samostojni podjetnik posameznik, če navedeni podjetnik združuje naloge voznika.

15. V primeru izdaje več tovornih listov za eno vozilo posebej za vsakega voznika, se datum, ura in stanje števca prevoženih kilometrov, ko vozilo zapusti stalno parkirišče, vpišejo v tovorni list voznika, ki prvi zapusti stalno parkirišče. , ter datum, čas in stanje števca prevoženih kilometrov ob vstopu vozila na stalno parkirišče - v potnem listu voznika, ki zadnji pripelje na stalno parkirišče.

16. Datume in ure zdravniškega pregleda voznika pred potovanjem in po potovanju vnese zdravstveni delavec, ki je opravil ustrezen pregled, in ga potrdi s svojim žigom in podpisom, ki navaja priimek, ime in patronim.

ConsultantPlus: opomba.

V skladu z odredbo Ministrstva za promet Rusije z dne 06.04.2017 N 141 se v primeru uspešnega zaključka kontrole pred potovanjem na tovorni list namesti oznaka "opravljen pregled tehničnega stanja pred potovanjem".

16.1. Datum in uro predizletnega pregleda tehničnega stanja vozila označi inšpektor tehničnega stanja motornih vozil ali inšpektor tehničnega stanja mestnih kopenskih električnih prevoznih sredstev, ki je opravil ustrezen nadzor, in so overjeni z njegovim podpisom z navedbo priimka in začetnic.

To je primarni dokument. Uporablja se za evidentiranje obratovanja osebnih vozil in je osnova za obračun plače voznika. Izda ga dispečer podjetja v enem izvodu. Najpogosteje - za en dan ali izmeno.

Prednja stran

Hrbtna stran

Najdaljše obdobje, za katerega ga je mogoče izpolniti, je en mesec (glej člen 10 Odloka Ministrstva za promet "O odobritvi obveznih podrobnosti in postopka izpolnjevanja tovornih listov" z dne 18. septembra 2008 št. 152). V tem primeru se obrazec izpolni na enak način kot običajno. Edina razlika je v tem, da bo vzorec tovornega lista za osebni avtomobil za en mesec vseboval podatke o datumu odhoda avtomobila na nalogo in datumu vrnitve.

Za koga se zahteva?

Tovorni list je potrebno izpolniti, če:

• v skladu z 2. odstavkom čl. 6 Listine o cestnem prometu in mestnem zemeljskem električnem prometu z dne 8. novembra 2007 št. 259-FZ je prevoz ljudi, prtljage in različnih tovorov z uporabo mestnega prometa brez tega dokumenta prepovedan. To pravilo velja za vsa prevozna podjetja, ki se ukvarjajo s prevozom potnikov in tovora;
• podjetje ne opravlja tovrstnih storitev, ampak pri svojem delu uporablja osebna vozila, s pomočjo listov bo računovodja lahko potrdil in odpisal stroške goriva in maziv;
• Voznik dela na svojem avtomobilu in prejme nadomestilo za stroške goriva.

Kakšno obliko naj uporabim?

Kot obrazec lahko uporabite obrazec 3, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 28. novembra 1997 št. 78. Ni obvezen za uporabo. Podjetje lahko razvije svoj obrazec in ga uporablja pri svojem delu.

Tovorni list za osebni avtomobil (obrazec 3) vsebuje seznam obveznih podatkov o dokumentih, določenih v odredbi Ministrstva za promet z dne 18. septembra 2008 št. 152. 26. februarja 2017 je bila sprejeta njegova nova izdaja (odredba št. Ministrstvo za promet Ruske federacije z dne 18. januarja 2017 št. 17), vendar se seznam ni spremenil in vključuje naslednje podatke.

• čas izdaje in številka dokumenta;
• značilnosti prevoza;
• podatki o vozniku;
• podatke o vozilu.

Zato je treba novi obrazec tovornega lista osebnega vozila za leto 2019 izpolniti po naslednjih pravilih:

• na vrhu dokumenta ni treba dati žiga in pečata lastnika vozila;
• Pred odhodom na pot je obvezna navedba datuma in ure tehničnega pregleda avtomobila pri mehaniku. Tudi strokovnjak, ki je pregledal avto, mora navesti svoj položaj, polno ime in osebni podpis;
• Dokument mora vsebovati potrdilo zdravnika o vozniku.

Odgovornost za odsotnost dokumenta

Odsotnost tega dokumenta lahko povzroči upravno odgovornost za:

• za voznika bo globa 500 rubljev (2. del člena 12.3 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije);
• globa za pravno osebo bo 100 tisoč rubljev (1. del člena 12.31.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Kaj se je spremenilo pri izpolnjevanju potnih obrazcev od 26. februarja 2017? Ali je treba marca izdati potne listine po novem obrazcu? Ali je res, da je zdaj na vsakem tovornem listu potreben podpis mehanika, ki potrjuje, da je bil avto ali tovornjak pregledan pred vožnjo? V tem članku boste našli odgovore na ta in druga vprašanja, lahko pa si boste tudi prenesli nove oblike potnih obrazcev.

Obrazci tovornih listov

V letu 2017 lahko organizacija ali samostojni podjetnik posameznik oblikuje in uporablja:

• ali enotne oblike tovornih listov (odobrene z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 28. novembra 1997 št. 78);
• samostojno razvite oblike tovornih listov.

Če enotni vzorčni tovorni listi nenadoma ne ustrezajo podjetju ali samostojnemu podjetniku (na primer, če vsebujejo "dodatne" podrobnosti ali če ni potrebnih), lahko samostojno razvijete obrazce tovornih listov. Toda v tem primeru morate upoštevati, da mora neodvisno razvit obrazec vsebovati vse obvezne podrobnosti, določene v oddelku II ukaza št. 152 Ministrstva za promet Rusije z dne 18. septembra 2008.

Tovorni listi so potrebni za potrditev proizvodne narave potovanj in odpis goriva, rezervnih delov in nadomestila za uporabo osebnega prevoza v davčnem računovodstvu.

Novi obvezni podatki od 26. februarja

Ministrstvo za promet je od 26. februarja razširilo seznam obveznih podatkov tovornega lista (odlok Ministrstva za promet Rusije z dne 18. januarja 2017 št. 17). Od tega datuma je treba na potni list označiti, da preverite tehnično stanje avtomobila pred potovanjem. Mehanik mora navesti datum in uro pregleda vozila, podpis, priimek in inicialke. Prej je bilo mogoče postaviti tudi takšne oznake, vendar to sploh ni bilo potrebno. Tako od 26. februarja 2017 obvezni podatki potnih listov, ki se razvijajo neodvisno, vključujejo:

1. Naslov - tovorni list;
2. številka;
3. Veljavnost;
4. Podatki o lastniku avtomobila;
5. Vrsta in model stroja;
6. Državna registrska tablica avtomobila;
7. Odčitki števca kilometrov ob izstopu iz garaže in ob vstopu v garažo;
8. Datum in čas odhoda iz garaže in vstopa v garažo;
9. Podpis in polno ime zaposleni, ki na list vnese odčitke števca kilometrov, datum in uro;
10. POLNO IME. voznik;
11. Datum in čas zdravniškega pregleda voznika pred in po potovanju;
12. Žig, podpis in polno ime. zdravstveni delavec, ki opravlja zdravniški pregled;
13. Zapisek o pregledu tehničnega stanja vozila pred potovanjem z datumom in uro;
14. Podpis in polno ime nadzornik tehničnega stanja stroja.

Prekliči tiskanje

Od 26. februarja 2017 vam na tovorne liste morda ne bo treba dati pečata ali žiga. Podatkov o lastniku avtomobila je dovolj. To je ime podjetja ali najemodajalca, naslov in telefonska številka. To izhaja tudi iz odredbe Ministrstva za promet Rusije z dne 18. januarja 2017 št. 17). Lahko pa se žig odlepi po navedenem datumu - ne bo napake.

Izdajte tovorni list za vsak dan ali drugo obdobje - ne več kot en mesec. Kadar vozilo uporablja več voznikov v izmenah, je možno izdati več tovornih listov za eno vozilo hkrati - za vsakega voznika.

Nova oblika za leto 2017

Zaradi razširitve seznama obveznih podatkov bodo morala nekatera podjetja in samostojni podjetniki prilagoditi obrazce svojih tovornih listov. Če po 26. februarju 2017 list ne vsebuje vseh zahtevanih podatkov, lahko inšpektorji tak primarni dokument štejejo za "nepopoln". In potem lahko na primer nastanejo težave pri priznavanju stroškov goriva in maziv. Za vas smo pripravili nov obrazec za potovanje, ki vsebuje vse zahtevane podatke od 26. februarja. Videti je takole:

Lahko tudi za osebna vozila. Podobno lahko popravite obrazec tovornega lista za tovorna vozila, da boste lahko beležili tehnični pregled pred vožnjo.

Ne pozabite, da če odobrite nov obrazec tovornega lista za leto 2017, bo treba to okoliščino zabeležiti v računovodskih usmeritvah organizacije (4. člen PBU 1/2008).

V mnogih organizacijah so direktor, voznik in mehanik ena oseba. V takšni situaciji podpiše, da je opravil pregled pred potovanjem. Navaja tudi datum in uro pregleda.