Prenesite načrt poti. III

Tovorni list avtomobila

Tovorni listi

Spremembe v tovornih listov začela veljati decembra 2017(Odredba Ministrstva za promet Rusije z dne 7. novembra 2017 št. 476).

V tovornem listu iz leta 2018 je zdaj obvezno vnesejo se OGRN in podatki o pregledu pred potovanjem.

Preklican okrogel žig na pisemski glavi,če njena uporaba ni določena z listino.

Če se organizacija odloči odobriti svojo obliko tovornih listov, potem je treba upoštevati naslednje:

Ime dokumenta, številka in datum izdaje (pri oštevilčevanju je treba upoštevati kronologijo);

Veljavnost tovornega lista (najdaljše obdobje je en mesec);

Podatki o lastniku avtomobila z obvezno navedbo PSRN;

Podatki o vozniku vozila (polno ime, številka vozniškega dovoljenja);

Podatki o avtomobilu (državna registrska tablica, znamka);

Podatki merilnika hitrosti pred odhodom na let in ob vrnitvi v garažo;

Datum in ura začetka leta in povratka na parkirišče;

Podpis in polno ime odgovorni uslužbenec, ki je navedel odčitek števca kilometrov, datum in uro;

Datum in čas zdravniškega pregleda voznika pred in po potovanju;

Žig, podpis in polno ime zdravstveni delavec, ki je opravil zdravniški pregled;

Informacije o opravljenem tehničnem pregledu pred potovanjem z navedbo datuma in ure (DD / MM / LLLL ter ure in minute).

Podpis in polno ime odgovoren za tehnični pregled vozila (mehanik, kontrolor, delovodja).

Izpolnjen dokument je podpisan dispečer in predstojnik zavoda oziroma osebe, ki jih predstojnik pooblasti.

Če podjetje uporablja tiskanje, potem se tovorni list zapečati.

Tovorni list je sestavljen v enem izvodu in predal vozniku. Po končani vožnji ga mora voznik izročiti v podpis odgovorni osebi.

Obvezen tovorni list 2018 ne samo odpisati stroške in jih potrditi na davčnem uradu. Voznik ga potrebuje na letu, da prometni policiji potrdi zakonitost uporabe avtomobila, prevoza potnikov ali tovora.

Če inšpektor prometne policije ne predloži obrazca, potem vozniku grozi globa od 500 do 3000 rubljev (člen 12.3 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.).

Pravila za izpolnjevanje tovornega lista

Ministrstvo za promet je za vsako vrsto avtomobila potrdilo nove tovorne liste za leto 2018.

Vrsta vozila	Tovorni list, obrazec		Značilnosti polnjenja
	Oblika	OKUD
Avtomobili			Dokument lahko uporabljajo organizacije in zasebni podjetniki, ki upravljajo avtomobile. Pogoj: obrazec ne sme vsebovati praznih stolpcev in podatkov.
Prevoz tovora s kosnim plačilom voznikom			Izpolnjujejo ladjarske družbe. Pogoj: Vozniki so plačani na kos. Dokument vsebuje ločene stolpce za oznake strank prevoza tovora. Obrazec ima odtrgalne kupone, na podlagi katerih se opravi obračun plače. Nove vozovnice ni dovoljeno izdati, dokler voznik prejšnje ne odda v računovodstvo.
Tovornjaki z urnim plačilom voznikom			Obrazec je dopolnjen s rubriko za podrobnosti tovornih listov za prepeljano blago in blago. Shranjeno s prevoznimi dokumenti. Obrazec vavčerja je namenjen za dva poleta v enem delovnem dnevu.
specialna vozila			Obrazec ima snemljive liste, ki se uporabljajo za evidentiranje storitev, opravljenih s posebno opremo. Na podlagi odtrgalnega kupona podjetje izda račun za opravljene storitve.
Potnik v taksiju			Vsebuje posebne stolpce za indikatorje taksimetra. Vavčer se izda za celotno delovno izmeno, po koncu katere voznik odda izpolnjen dokument v računovodstvo ali odgovorni osebi.
Avtobusi za javno in drugo uporabo	št. 6-POSEBNO		Obrazci so primerni za organizacije, ki se ukvarjajo s prevozom potnikov na mestnih in primestnih linijah ali za druge prevoze potnikov. Dokument se vozniku izda šele po dostavi predhodnega bona. Obrazec se izda za delovni dan ali celotno izmeno. Obvezna je ocena zdravstvenega delavca o opravljenem izpitu.

Tovorni list je potreben za:

Odpišite nadomestilo za uporabo osebne lastnine, če zaposleni vozi svoj avto v službenem poslu;

Potrdite resničnost transakcije za prevoz blaga.

Kako pogosto izdajati potovalne karte

Pogostost sestavljanja tovornih listov odvisno ali se podjetje šteje za transportno podjetje ali ne.

Avtoprevozniki vsakodnevno izdajajo tovorne liste in veljajo en dan (izmena).

Za daljše obdobje potni listi se izdajajo samo za službena potovanja. Nato voznik sam zapiše podrobno pot z navedbo ustreznih datumov.

Organizacije, ki niso povezane z motornim prometom, sestavite tovorne liste s pogostostjo, ki vam omogoča, da upravičite stroške goriva in maziv, in vsaj enkrat na mesec.

Obrazec tovornega lista

Če podjetje ni avtoprevoznik, potem lahko izda potne liste v poenoteni obliki ozsamorazvita oblika.

Izdajo se tovorni listi ne glede na to, ali je vaš avto ali najet.

Enotni vzorci tovornih listov so bili odobreni z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 28. novembra 1997 št. 78.

Če enotni vzorci tovornih listov niso primerni podjetje (na primer nekatere podrobnosti niso uporabljene ali ni potrebnih kazalnikov), potem lahko sam razvije obrazec.

Lastna forma mora izpolnjevati zahteve zakonodaje za primarne dokumente (2. del 9. člena zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ).

Uporaba lastnih tovornih listov je določena v računovodski politiki (člen 4 PBU 1/2008).

Izpolnjevanje tovornih listov

Ko zapustite avto in po vrnitvi v garažo, tovorni list pregleda mehanik ali delavec, zadolžen za obratovanje. Pogleda odčitke merilnika hitrosti, porabo goriva itd., To potrdi s podpisom ali žigom.

Od 15. januarja 2017 začnejo veljati spremembe v postopku izpolnjevanja tovornih listov (zlasti avtomobilov in tovornjakov). Razlog - Odredba Ministrstva za promet Rusije z dne 7. novembra 2017 št. 476. V tovorne liste bo treba vključiti tudi nove obvezne podatke. Iz tega članka se lahko seznanite s spremembami in prenesete nove obrazce tovornih listov z dodatnimi podrobnostmi ter izpolnjenimi primeri in vzorci.

Namen tovornih listov

Tovorni listi za avtomobile, tovornjake, avtobuse, trolejbuse in tramvaje so vsebovali obvezne podatke, ki so določeni v 3. odstavku Odloka Ministrstva za promet z dne 18. septembra 2008 št. 152 (Pismo Ministrstva za finance z dne 25. avgusta 2009 št. 03-03-06 / 2/161):

• ime in številka tovornega lista;
• podatek o veljavnosti tovornega lista;
• podatki o lastniku (lastniku) vozila;
• podatki o vozilu;
• informacije o vozniku.

Navedete lahko dodatne podrobnosti ob upoštevanju značilnosti organizacije. Poleg tega mora tak obrazec izpolnjevati tudi druge zahteve zakonodaje za primarne dokumente (2. del 9. člena zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ).

Če se uporabljajo samorazviti obrazci tovornih listov, je treba navesti in izpolniti 14 podrobnosti:

1. Naslov je tovorni list.
2. številka.
3. Veljavnost.
4. Podatki o lastniku vozila:
   – za organizacije: ime, pravno obliko, lokacijo, telefonsko številko, OGRN;
   - za podjetnike: polni naziv, poštni naslov, telefonska številka, OGRNIP.
5. Vrsta in model stroja.
6. Državna registrska tablica avtomobila.
7. Odčitki števca kilometrov ob izstopu iz garaže in ob vstopu v garažo.
8. Datum in ura odhoda iz garaže in prihoda v garažo.
9. Podpis in polno ime zaposlenega, ki vnese odčitke števca kilometrov na list, datum in čas.
10. Polno ime voznika.
11. Datum in čas zdravniškega pregleda voznika pred in po vožnji.
12. Žig, podpis in polno ime zdravstvenega delavca, ki opravlja zdravstveni pregled.
13. Oznaka o pregledu tehničnega stanja stroja pred potovanjem z datumom in uro.
14. Podpis in polno ime nadzornika tehničnega stanja stroja.

Kaj se je spremenilo od 26. februarja 2017

Odredba Ministrstva za promet Rusije z dne 18. januarja 2017 št. 17 določa, da od 26. februarja 2017 pritrditev pečata ali žiga v naslovu tovornega lista ni več potrebna (odstavek 12 Odloka Ministrstva za promet z dne 18. septembra 2008 št. 152).

Hkrati je bila od 26. februarja 2017 uvedena obveznost potrditve, da je bil pred potovanjem opravljen pregled tehničnega stanja vozila (točka 16.1 Odloka Ministrstva za promet z dne 18. septembra 2008 št. 152). Da bi to naredili, mora tovorni list vsebovati naslednje podatke:

• datum in čas pregleda tehničnega stanja pred potovanjem;
• podpis, polno ime krmilnik.

Spremembe od 15. decembra 2017

Odredba Ministrstva za promet Rusije z dne 7. novembra 2017 št. 476 je spremenila pravila za izpolnjevanje tovornih listov. Veljati začnejo 15. decembra 2017. Skratka, v pravilniku so novosti glede novih obveznih podrobnosti. Razložimo podrobneje.

OGRN

Poleg podrobnosti, ki so že na tovornem listu, je od 15. decembra 2017 potrebno dodatno navesti PSRN podjetja ali samostojnega podjetnika posameznika.

Od 15. decembra 2017 je navedba OGRN in OGRNIP v tovornih listih obvezna. Brez teh podatkov se bodo tovorni listi šteli za izpolnjene s kršitvijo.

OGRN (glavna državna registrska številka) - državna registrska številka zapisa o ustanovitvi pravne osebe ali zapis o prvi predložitvi v skladu z zveznim zakonom. Ruska federacija"O državni registraciji pravnih oseb" informacij o pravni osebi, registrirani pred začetkom veljavnosti navedenega zakona (točka 8 Pravil za vodenje enotnega državnega registra pravnih oseb).

Kje v tovornih listih navesti PSRN? To vprašanje je prepuščeno presoji podjetja ali samostojnega podjetnika posameznika. Po našem mnenju se lahko OGRN zabeleži v stolpcu, namenjenem informacijam o organizaciji ali samostojnem podjetniku:

Datum in čas pred potovanjem

Za izpolnjevanje tovornih listov od 15. decembra 2017 je datum in čas kontrole tehničnega stanja prevoza pred potovanjem obvezen pogoj na tovornem listu. Ugotovljeno je, da datum vključuje dan, mesec in leto, čas pa ure in minute.

Od 15. decembra 2017 morajo podatki o vozilu vsebovati datum (dan, mesec, leto) in čas (ure, minute) predizletne kontrole tehničnega stanja vozila (če je zakonsko obvezna).

Spremembe pravil za zagotavljanje prometne varnosti

Od 15. decembra 2017 so bile sprejete spremembe pravil za zagotavljanje varnosti prevozov. Če je bilo prej predpisano dnevno spremljanje tehničnega stanja vozila pred odhodom iz kolone s parkirišča in ob vrnitvi na parkirišče, sedaj pravilnik določa le predvozni pregled tehničnega stanja pred vozilom. zapusti stalno parkirišče.

Novi obrazci in vzorci z dodatnimi podatki od 15. decembra

Spremembe od 24. decembra 2017

Od 24. decembra 2017 začne veljati Postopek za kontrolo tehničnega stanja vozil pred potovanjem, odobren z odredbo Ministrstva za promet Rusije z dne 6. aprila 2017 št. 141. Pojasnimo, kakšen dokument je to.

Za odpravo tveganja uporabe tehnično nepravilnega prevoza morajo organizacije in podjetniki, ki se ukvarjajo s cestnim prometom, pred potovanjem opraviti kontrolo tehničnega stanja vozil (4. člen 29. člena Zveznega zakona z dne 10. decembra 1995 št. 196-FZ "O varnosti v cestnem prometu").

Kot smo že povedali, morajo od 26. februarja 2017 organizacije in podjetniki, ki upravljajo: avtomobile, tovornjake, avtobuse, trolejbuse, tramvaje, v tovornem listu navesti datum in uro predpotovalnega pregleda tehničnega stanja vozila. . Te podatke vnese inšpektor tehničnega stanja vozil.

Kršitev zahtev za izvajanje nadzora pred potovanjem grozi z denarno kaznijo (3. del člena 12.31.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije):

• uradniku - v višini 5.000 rubljev;
• organizacija ali podjetnik - v višini 30.000 rubljev.

Poleg tega morajo organizacije izpolnjevati zahteve za izpolnjevanje tovornih listov za potrditev stroškov za namene davka na dobiček (Pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).

V zvezi s tem je pomembno biti pozoren na komentirano Odredbo, ki je potrdila Postopek za organizacijo in izvajanje predpotovalnega nadzora tehničnega stanja vozil (v nadaljnjem besedilu: Postopek).

Zlasti je bilo ugotovljeno, da se predizletna kontrola izvaja, preden vozilo zapusti svoje stalno parkirno mesto. Če ni ugotovljenih nobenih okvar, inšpektor na tovorni list označi "opravil pregled tehničnega stanja pred potovanjem" in ga potrdi s svojim podpisom, ki navaja priimek, začetnice, datum in čas pregleda pred potovanjem. Upravljanje vozila brez oznake o prehodu predizletne kontrole in podpisa kontrolorja ni dovoljeno (točke 3, 8, 10 Odredbe).

Poleg tega mora organizacija ali samostojni podjetnik zabeležiti rezultate kontrole pred potovanjem v posebnem dnevniku, katerega obvezni podatki so navedeni v 11. členu postopka. V dnevnik se lahko vključijo dodatne podrobnosti, ki odražajo značilnosti določenih vrst prevoza.

Dnevnik pregledov pred potovanjem

Dnevnik registracije rezultatov kontrole pred potovanjem mora vsebovati naslednje podatke:
1) ime znamke, model vozila;
2) državna registrska tablica vozila;
3) priimek, ime, patronim (če obstaja) voznika vozila;
4) priimek, ime, patronim (če obstaja) kontrolorja, ki je opravil kontrolo pred potovanjem;
5) datum, čas predpotovalne kontrole;
6) odčitke števca kilometrov (polni kilometri vožnje) med kontrolo pred potovanjem;
7) oznaka o prehodu kontrole pred potovanjem;
8) podpis voznika vozila;
9) podpis kontrolorja, ki je opravil predizletni nadzor.

Članek je bil pripravljen, vključno z uporabo materialov s spletnega mesta "HR Blog"

pogosto postanejo predmet preverjanja ne le davčnih organov, ampak tudi notranjih revizorjev in revizorjev. Na njihovi podlagi namreč računovodja odpiše potne stroške zaposlenih v podjetju, gorivo, popravila in rezervne dele ter zaračuna plače voznik in odškodnina, če delavec pri delu uporablja svoj avtomobil.

Pri pripravi teh dokumentov se morate spomniti, da za avtomobile in tovornjake pod pogojem različne oblike tovornih listov. Ministrstvo za promet Rusije jih je odobrilo z ustreznim ukazom. V letu 2017 je bila odredba ponovno spremenjena, kar je imelo za posledico uvedbo novih podrobnosti v obravnavanem obrazcu.

Omeniti velja, da podjetja lahko, vendar niso dolžna, uporabljajo odobrene oblike dokumentov. O tem je treba reči v odobreni organizaciji. Zakonodaja omogoča podjetjem samostojno razvijanje obrazcev.

Edini pogoj za to je razpoložljivost obveznih informacij, in sicer:

• ime dokumenta;
• serijska številka;
• podatke o obdobju, za katero je izdan tovorni list;
• podatki o lastniku avtomobila;
• podatke o vozilu, tj. njegov tip in model, državna številka;
• podatki o kilometrini na začetku in koncu delovnega dne;
• datum in ura, ko je avtomobil zapustil parkirišče in ko se je vrnil;
• osebni podpis in njegovo dekodiranje zaposlenega, ki nadzoruje kilometrino avtomobila in čas njegovega dela;
• informacije o vozniku;
• zdravniško oceno o pregledu voznika;
• obvestilo, da je vozilo opravilo tehnični pregled pred začetkom dela, z navedbo datuma in ure takega pregleda;
• osebni podpis in njegov prepis zaposlenega, ki sprosti avto za odhod.

Novi zahtevani podatki

Ministrstvo za promet Rusije je leta 2014 opozorilo, da mora mehanik pred vsakim poletom preveriti tehnično stanje avtomobila. Vendar potrebnih podatkov ni bilo v tovornem listu, ki omogočil organizacijam, da nekaznovano ignorirajo to zahtevo. Zdaj je ta rekvizit postal eden obveznih.

Od leta 2018 morate navesti točne podatke o lastniku vozila. Pravne osebe zdaj navajajo PSRN, IP - OGRIP. Pečat in žig v glavi nista več obvezna rekvizita.

Enotni obrazci so že izdelani in potrjeni. Podjetja, ki jih ne uporabljajo, morajo svoje dokumente dokončno prilagoditi novim zahtevam.

Nenehni spori potekajo o tem, katera podjetja morajo izpolnjevati zahteve Ministrstva za promet - transport ali vse organizacije, ki imajo avtomobile. Mnenje ministrstva je jasno. Njegove zahteve segajo absolutno vse pravne osebe in samostojni podjetniki posamezniki, tudi če avto uporablja vodstvo samo za potrebe upravljanja.

Če podjetje ne izpolnjuje te zahteve, se sooča z upravno globo v višini 30 000 rubljev., prav tako se lahko stroški goriva izvzamejo iz davčne osnove pri obračunu dohodnine.

Zaposleni, ki mu je zaupano spremljanje tehničnega stanja vozila pred začetkom njegovega dela, mora imeti ustrezno potrdilo. Praviloma je mehanik ali voznik. Če podjetje nima takšnega položaja, lahko na servisnem centru postavite želeno oznako, s katero boste morali skleniti pogodbo za vzdrževanje obstoječega voznega parka.

Na primer, samostojni podjetnik sam lahko opravi posebno usposabljanje, če je njegova dejavnost povezana s prevozom.

Če je bila med kontrolo pred potovanjem odkrita okvara, potem ni treba dati oznake na tovorni list in avtomobila ni dovoljeno zapustiti.

Po veljavnih pravilih je treba za vsako odhodno osebo izdati tovorni list vozilo, tudi če je viličar in deluje znotraj skladišča. Ime obrazca mora vsebovati tip avtomobila. Pomeni avto ali tovornjak.

Poleg uporabljene oblike tovornega lista mora biti navedena računovodska usmeritev Kako so številke dodeljene obrazcem?. To je posledica dejstva, da zakonodaja zahteva vodenje evidence izdajanja bonov v specializirani, kjer je treba upoštevati neprekinjeno številčenje skozi vse leto. Če pa ima podjetje več vrst vozil, je dovoljeno oštevilčiti liste za osebna vozila ločeno od tovornih.

Obdobje, za katero je izdan zadevni obrazec, odvisno od dejavnosti podjetja. Če je prevozno podjetje, potem ga izda za en delovni dan. Izjema so službena potovanja. V tem primeru je tovorni list veljaven za ves čas službenega potovanja.

Za vsa druga podjetja ni strogih omejitev. Dokument lahko izdajo tudi vsak dan, lahko pa ga izdajo za en mesec. In koledarski mesec je maksimum obdobje, za katero je izdano.

Mehanik ali voznik z ustreznim pooblastilom mora s svojim podpisom potrditi datum in uro odhoda in vrnitve, kilometrino na začetku in koncu delovnega dne. Podpis mora imeti pisni prepis ali žig s temi podatki.

Če se lahko več zaposlenih vozi z enim avtomobilom, se potni list izda vsakemu vozniku. V tem primeru se datum, ura odhoda in odčitki naprave, ki upošteva prevožene kilometre, vpišejo v tovorni list voznika, ki prvi zapusti garažo, na koncu pa datum in ura prihoda ter prevoženih kilometrov. delovni dan se vpišejo v potni list voznika, ki je avto vrnil na mesto stalnega parkiranja.

Zaposleni, ki imajo izdane potne karte mora pregledati zdravnik pred delom in po njem. Na listino mora odtisniti ustrezen žig in jo overiti s svojim podpisom.

Ta zahteva se v praksi pogosto krši, ker vsako podjetje si ne more privoščiti položaja zdravstvenega delavca v kadrovski tabeli. Vendar je odsotnost te oznake resna kršitev. Da bi se temu izognili, mora upravitelj skleniti pogodbo o zdravstveni oskrbi s specializirano organizacijo.

Tabelarni del potnega lista je namenjen vpisu podatkov o poti zaposlenega. To vključuje podatke o cilju, času prihoda in odhoda od tam. Poleg tega se zdi smiselno to zahtevati te podatke so potrdile odgovorne osebe.

Na primer, vozilo trgovskega podjetja je bilo poslano s pošiljko za dostavo v maloprodajne trgovine. V tem primeru morajo direktorji trgovin ob prihodu avtomobila podpisati tovorni list. Ta ukrep je dodatna nadzorna funkcija, ki vam omogoča preverjanje kilometrine, obratovalnega časa in tudi potrjuje proizvodno naravo stroškov, ki so obračunani v tem dokumentu.

Na tovornem listu je tudi navedeno informacije o pretoku goriva. Na njegovi podlagi se proizvaja. Ta razdelek računovodstvože od nekdaj predmet velike pozornosti različnih inšpektorjev. In nemalokrat so davkarije tovorne liste oziroma stroške goriva zaradi nepravilnosti umaknile iz obračuna dohodnine, kar je vodilo do kazni in kazni.

Kot je navedeno zgoraj, je treba registracijo izdanih tovornih listov opraviti v specializirana revija. Običajno se ta dnevnik sestavi za koledarsko leto, ker. z novim letom se številčenje začne na novo. Hraniti ga je treba tako kot vso dokumentacijo, vključno s tovornimi listi, 5 let.

AT trenutno leto Ostajajo v veljavi določbe zveznega zakona, ki omogočajo pravne osebe s pravno obliko LLC in JSC sploh ne tiskaj. Če vodstvo takšnih podjetij sprejme ustrezno odločitev, je treba to zabeležiti v njihovi listini.

Torej, če listina organizacije to določa podjetje ne uporablja tiskanja, potem ni na nobenem dokumentu takšne organizacije. če se podjetje odloči za uporabo pečata, potem ga je treba dati samo na tiste dokumente, za katere zakonodaja predvideva to obveznost.

Posledično je Ministrstvo za promet Rusije, ki je v začetku leta sprejelo spremembe ukaza št. 152, preprosto odpravilo obstoječa nesoglasja med njegovimi določbami in zgornjimi normami. Zlasti so prilagoditve vplivale na 12. odstavek odredbe, iz katerega je bila izključena omemba žiga in pečata organizacije, ki je lastnik avtomobila. Menijo, da so podatki, ki so navedeni v obrazcu tovornega lista o podjetju, čisto dovolj za identifikacijo lastnika.

Zakoni urejajo le minimalno količino podatkov, ki morajo biti navedeni v zadevnem obrazcu. Zato se podjetje lahko odloči, da na tovorni list vtisne svoj pečat. Ne bo pomote. Samo ta odločitev mora biti zabeleženo v pravilniku vašega računa. In ne smemo pozabiti, da davčni inšpektorji niso upravičeni izključiti stroškov takih tovornih listov iz davčne osnove.

Nova oblika 2018

Prilagoditve, ki so bile narejene v Odredbi Ministrstva za promet Rusije, zahteval spremembo potrjenega obrazca tovornega lista. Gospodarska podjetja in samostojni podjetniki naj obrazce dodelajo tako, da bodo vsebovali vse zahtevane podatke.

Torej je treba zagotoviti prostor za izpolnjevanje podatkov o tehničnem stanju avtomobila pred in po delu, lastniku vozila, PSRN in OGRIP. V tem primeru je oznaka postavljena z navedbo datuma in ure, pa tudi s podpisom odgovornega uslužbenca in njegovim prepisom.

Z vidika preglednosti in preverjanja pravilnosti se zdi logično, da se podatki o tehničnem stanju avtomobila vnašajo v tabelarični obliki. Primer takšne tabele je prikazan spodaj.

Tovorni listi uradniki podjetja lahko izpolnijo z uporabo računalnika ali pa jih izpolnijo ročno. Legalizacija omogoča obe možnosti oblikovanje. Glavna zahteva je razpoložljivost vseh podatkov, ki so navedeni v Postopku za izdajo tovornih listov. V letu 2018 se tovorni listi izdajo za dan ali obdobje, vendar ne več kot en mesec.

Če zaposleni v podjetju uporabljajo svoje avtomobile za službene namene, se podjetjem priporoča, da sestavijo tovorne liste, sicer lahko davčni inšpektorji ob naslednji reviziji ugotovijo, da podjetje nima obračunanih prispevkov za pokojninsko in socialno zavarovanje od nadomestila za uporabo delavčevega osebnega vozila. osebno vozilo.

Posledično ji grozi ne le dodatno obračunavanje teh plačil, ampak tudi kazni in. V takšni situaciji stališče inšpektorjev je nedvoumno: odsotnost tovornega lista kaže, da avtomobil ni bil uporabljen za opravljanje glavnih dejavnosti podjetja, zaposleni pa je prejemal plačo, ki bi morala biti predmet prispevkov v zunajproračunske sklade. V takšni situaciji podjetje ostane samo pojdi na sodišče.

Analiza arbitražne prakse kaže, da je pravilnost tovornega lista zagotovilo, da podjetje brani svoj položaj. Toda malomarnost pri izvedbi bo najverjetneje pripeljala do izpolnitve zahtev davčnega inšpektorata ali inšpektorjev iz zunajproračunskih skladov, ker se nepravilno izdan tovorni list šteje za pomanjkljivega, kar pomeni, da ne more potrditi proizvodne narave potovanja.

Tak dokument se odstrani iz računovodstva, njegovi stroški pa se povrnejo iz davčne osnove, kar na koncu vodi do dodatnega obračuna dohodnine, v nekaterih primerih pa do zavrnitve odbitka davka na dodano vrednost.

Tovorni list je mogoče prepoznati kot pomanjkljivega, tudi če so bile v njem navedene vse potrebne podrobnosti, vendar na primer pot gibanja ni bila navedena. V takem primeru se stališča sodnikov vseh stopenj strinjajo, da takšen tovorni list ne more potrditi pravilnosti odpisa goriva, zato takih stroškov ni mogoče vključiti v izračun dohodnine.

Navodila za izpolnjevanje tovornega lista v 1C računovodstvu so predstavljena spodaj.

Ministrstvo za pravosodje Ruske federacije je 13. februarja 2017 registriralo Odlok Ministrstva za promet Ruske federacije št. 17 "O spremembah obveznih podatkov in postopka za izpolnjevanje tovornih listov, odobrenih z Odredbo Ministrstva za promet Ruske federacije z dne 18. septembra 2008 št. 152" z dne 18.01.2017. Po novem se spreminja postopek izdaje tovornih listov za vozila. Nova odredba začne veljati 26. februarja 2017.

Tu je besedilo odredbe Ministrstva za promet Ruske federacije št. 17 z dne 18. januarja 2017:

Vnesite zahtevane podatke in postopek za izpolnjevanje tovornih listov, odobren z odredbo Ministrstva za promet Ruske federacije z dne 18. septembra 2008 št. 152, naslednje spremembe:

1. 1. V 12. odstavku je beseda "Naslov tovornega lista označen s pečatom ali žigom pravne osebe, samostojnega podjetnika posameznika, ki ima v lasti ustrezna vozila na podlagi lastništva ali druge pravne podlage." izključiti.

1. 2. Doda se odstavek 16.1 z naslednjo vsebino:

"16.1 Datum in čas pregleda tehničnega stanja vozila pred potovanjem določi inšpektor tehničnega stanja motornih vozil ali inšpektor tehničnega stanja zemeljskega električnega prometa, ki je opravil ustrezno nadzor, in overjen s podpisom z navedbo priimka in začetnice.«

Tu so pravila za izpolnjevanje tovornega lista na podlagi stare odredbe Ministrstva za promet Ruske federacije, ki je bila sprejeta 18. septembra 2008:

Pravila za izpolnjevanje tovornih listov:

1. 9. Tovorni list se izda za vsako vozilo, ki ga uporablja pravna oseba, samostojni podjetnik posameznik za prevoz blaga, potnikov in prtljage s cestnim in mestnim kopenskim električnim prometom v mestnih, primestnih in medkrajevnih komunikacijah.

1. 10. Tovorni list se izda za en dan ali za obdobje, ki ni daljše od enega meseca.

1. 11. Če v času veljavnosti tovornega lista vozilo izmensko uporablja več voznikov, je dovoljeno izdati več tovornih listov za eno vozilo posebej za vsakega voznika.

1. 12. Ime tovornega lista označuje vrsto vozila, za katero je tovorni list izdan (tovorni list za osebno vozilo, tovorni list za tramvaj ipd.). Številka tovornega lista je navedena v naslovu v kronološkem vrstnem redu v skladu s sistemom številčenja, ki ga je sprejel lastnik vozila. Na naslovu tovornega lista je pečat ali žig pravne osebe, samostojnega podjetnika posameznika, ki ima v lasti ustrezna vozila na podlagi lastništva ali druge pravne podlage.

1. 13. Datume, ure in odčitke števca kilometrov, ko vozilo zapusti stalno parkirišče in vstopi na stalno parkirišče, vnesejo pooblaščene osebe, imenovane s sklepom vodje podjetja ali samostojnega podjetnika posameznika, in jih potrdijo z žigi ali podpisi, ki označujejo začetnice in priimke, razen v primerih, ko samostojni podjetnik posameznik združuje naloge voznika.

1. 14. Datume, ure in odčitke števca kilometrov, ko vozilo zapusti stalno parkirišče in vstopi na to parkirišče, vpiše samostojni podjetnik posameznik, če ta podjetnik združuje naloge voznika.

1. 15. V primeru izdaje več tovornih listov za eno vozilo posebej za vsakega voznika se datum, ura in stanje števca prevoženih kilometrov, ko vozilo zapusti stalno parkirišče, vpišejo v tovorni list voznika, ki prvi zapusti stalno parkirišče, in datum, ura in stanje števca prevoženih kilometrov ob vstopu vozila na stalno parkirišče - v potnem listu voznika, ki zadnji pripelje na stalno parkirišče.

1. 16. Datume in ure zdravniškega pregleda voznika pred potovanjem in po njem označi zdravstveni delavec, ki je opravil ustrezen pregled, in ga potrdi z žigom in podpisom, ki navaja priimek, ime in patronim.

16.1 Datum in čas pregleda tehničnega stanja vozila pred potovanjem določi inšpektor tehničnega stanja motornih vozil ali inšpektor tehničnega stanja zemeljskega električnega prometa, ki je opravil ustrezen nadzor, in je overjen s podpisom z navedbo priimka in začetnic

1. 17. Lastniki (lastniki) vozil so dolžni izdane tovorne liste evidentirati v evidenci tovornih listov.

1. 18. Izpolnjene tovorne liste je treba hraniti najmanj pet let.

V rdeči barvi smo izpostavili 12. odstavek pravil za izpolnjevanje tovornih listov, ki bodo prenehali veljati 26. februarja 2017 po začetku veljavnosti novega ukaza Ministrstva za promet št. 17 z dne 18.01.2017. To pomeni, da po novi zakonodaji pravnim osebam in samostojnim podjetnikom posameznikom ne bo treba pritrditi pečata ali žiga na vrhu tovornega lista.

S 1. marcem 2017 se spremenijo tovorni listi. Dodajte nove rekvizite, prekličite tiskanje. Če sestavljate tovorne liste po svojem obrazcu, ga spremenite. Obrazec in vzorec lahko prenesete pri nas.

Ministrstvo za promet pripravlja osnutek sprememb tovornih listov. Imeli bodo nov obvezen rekvizit - podatke o nadzoru tehničnega stanja avtomobila pred potovanjem. In pečat bo preklican. Obrazec tovornega lista podjetja se razvije neodvisno. Toda davčni organi zahtevajo, da se vanj vključijo vsi obvezni podatki, ki jih je potrdilo ministrstvo za promet (odredba št. 152 z dne 18. septembra 2008). Zato bodo morala podjetja spremeniti svojo obliko tako, da ji dodajo nov rekvizit.

Kako pogosto izdajati potovalne karte

Pogostost sestavljanja tovornih listov je odvisna od tega, ali je organizacija podjetje za motorni promet ali ne.

Avtoprevozniki dnevno sestavljajo tovorne liste: ti dokumenti veljajo en dan (izmena). Za daljše obdobje se potni listi izdajo le za službena potovanja. Nato voznik samostojno zapiše podrobno pot z navedbo ustreznih datumov. To izhaja iz oddelka 2 direktiv, odobrenih z Odlokom Goskomstata Rusije z dne 28. novembra 1997 št. 78.

Organizacije, ki ne pripadajo motornim vozilom, izdajajo tovorne liste s frekvenco, ki vam omogoča, da upravičite stroške goriva in maziv. Vendar vsaj enkrat na mesec (točka 10 odredbe Ministrstva za promet Rusije z dne 18. septembra 2008 št. 152, pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 30. novembra 2012 št. 03-03-07 / 51 ).

Kateri obrazec naj uporabim za izdelavo tovornih listov?

Če podjetje ni avtotransportno podjetje, sestavlja tovorne liste:

• v enotni obliki;
• v prilagojeni obliki.

Izdelajte tovorne liste ne glede na to, ali je organizacija lastnik vozila ali ga najema.

Enotni vzorci tovornih listov so bili odobreni z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 28. novembra 1997 št. 78. Vendar pa niso obvezni za uporabo.

Če iz nekega razloga enotni vzorci tovornih listov niso primerni (na primer nekatere podrobnosti niso uporabljene ali ni potrebnih kazalnikov), lahko samostojno razvijete obrazce tovornih listov. Zabeležite uporabo tovornih listov v računovodski politiki (člen 4 PBU 1/2008).

Poleg tega mora tak obrazec izpolnjevati tudi druge zahteve zakonodaje za primarne dokumente (2. del 9. člena zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ).

Ob zapustitvi avtomobila in po vrnitvi v garažo mora tovorni list pregledati (odčitki števca kilometrov, poraba goriva itd.) in ga s podpisom (z navedbo polnega imena) oz. ustrezen žig.

Datume in ure zdravniškega pregleda voznika pred in po vožnji določi zdravstveni delavec, ki je opravil pregled. Ti podatki morajo biti tudi overjeni z njegovim podpisom (z navedbo polnega imena) ali ustreznim žigom. Poleg tega mora zdravstveni delavec na podlagi rezultatov pregleda pred potovanjem v tovorni list vpisati: "Opravljen zdravniški pregled pred potovanjem in sprejet na delovne naloge." In glede na rezultate pregleda po potovanju - zapis: "Opravljen zdravniški pregled po potovanju." Takšne oznake je treba narediti ne glede na to, ali je avto last ali najet (tudi od zaposlenega). Če na tovornem listu ni zapisnika o zdravniškem pregledu voznika ali pa to zaznamuje nekdo drug, ne usposobljeni zdravnik, ampak nekdo drug, bo podjetje kaznovano.

Izdane tovorne liste je treba hraniti pet let (točka 18 oddelka III odredbe Ministrstva za promet Rusije z dne 18. septembra 2008 št. 152).

Kako izpolniti tovorne liste

Oglejte si vzorec tovornega lista (poenostavljen obrazec), ki ga je razvilo podjetje:

V tabeli smo pokazali, katere podatke navesti na tovornih listih:

Obrazec tovornega lista

Naročilo za polnjenje

Tovorni list avtomobila (obrazec št. 3)	Značilnosti polnjenja so pojasnjene v pismu Rosstata z dne 3. februarja 2005 št. IU-09-22 / 257
(Obrazec št. 4-с) (plača voznika se obračuna po kosih)	Preden vozniku izda tovorni list, ga dispečer (pooblaščeni delavec) izpolni. Po izdaji - zaposleni v organizaciji - lastnik vozila in predstavniki stranke Tovorni list se vozniku izda ob izročitvi prejšnjega tovornega lista Odtrgalne kupone izpolni kupec. Na podlagi odtrgalnih kuponov organizacija izda račune za plačilo prevoznih storitev (odtrgalni kupon mora biti priložen računu) Pri prevozu blaga in materiala je treba v tovorni list v obrazec št. 4-p vnesti številke tovornih listov in k tovornemu listu priložiti tudi en izvod tovornega lista. Tovorne liste je treba hraniti skupaj s prevoznimi listinami. Obrazec št. 4-p je namenjen izpolnitvi dveh naročil v enem delovnem dnevu (izmena)
Tovorni list (Obrazec št. 4-p) (plača voznika se izračuna glede na časovno stopnjo)
Tovorni list posebnega vozila (na primer avtodvigala, mešalnika betona, tovornjaka za prevoz cementa itd.) (Posebni obrazec št. 3)	Izdano vozniku proti prejemu, pod pogojem dostave prejšnjega lista. Odtrgalne kupone za tovorni list izpolni organizacija - lastnik avtomobila. Služijo kot osnova za predstavitev računa kupcu.
Potni list potniškega taksija (obrazec št. 4)	Vsebuje odčitke taksimetra. Voznik vsak dan pred začetkom delovnega dne prejme potni list in ga ob koncu izmene vrne v nadzorno sobo.
Avtobusni tovorni list (obrazec št. 6)	Uporablja se za obračun obratovanja avtobusa na mestnih in primestnih progah.
Potni list nejavnega avtobusa (obrazec št. 6 (poseben))	Izda se samo za izpolnitev naročila ene organizacije. Rubriko "Rezultati avtobusa" pri obdelavi tovornih listov izpolnijo osebe, odgovorne za to delo Izda se vozniku ob izročitvi prejšnjega tovornega lista
Tovorni list gradbenih vozil (obrazec ESM-2)	Uporablja se v specializiranih organizacijah za obračunavanje delovanja gradbenega stroja na avtomobilu z urnim plačilom in je tudi osnova za pridobivanje začetnih podatkov pri izračunu plač vzdrževalnega osebja

Ali potrebujem tovorni list, če zaposleni uporablja osebni avtomobil v službene namene

Če delavec uporablja svoj avto za službena potovanja, dobi za to nadomestilo. V tem primeru potrebujete tudi tovorni list.

Avtor: splošno pravilo tovorni list avtomobila je primarni dokument za obračunavanje delovanja vozil in osnova za izračun plače voznika (oddelek 2 direktiv Državnega odbora za statistiko Rusije št. 78).

Osnova za plačilo nadomestila za uporabo osebnega avtomobila zaposlenega je ukaz vodje, ki določa višino takšnega nadomestila (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 5. decembra 2012 št. 03-03-06 / 1/629). Za prejem denarja mora zaposleni kopijo predložiti računovodstvu. tehnični potni list osebni avto.

Obenem predstavniki regulatornih agencij menijo, da so tovorni listi potrebni za potrditev uporabe osebnega avtomobila za službena potovanja in utemeljitev stroškov. Takšna potrditev je potrebna, da lahko organizacija.