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トピック 11. プレゼンテーションの構成。 展示会や見本市を開催するためのテクノロジー。
試験問題と実践的なタスク
1. COに関する特別イベント
2. プレゼンテーションを企画・実施する。
3. 比較解析展示会やフェアを開催。
4. 特別なイベントの準備に必要な基本的な作業。
5. 展示会イベントの準備。
6. 展示スペースの注文。
7. 展示スタンドのデザイン。
8. 展示資料および出版物
10. ワークショップや会議の開催。
11. 訪問の組織：VIP訪問、外国VIP、王室メンバーの訪問。
特別なイベント
現代理論 PR は、特別なイベントを広報スペシャリストにとって重要なツールと考えています。 有効な手段ターゲットグループとのコミュニケーションにより、幅広い聴衆に宣伝と注目を提供します。
特別イベントは、コミュニケーション プログラム全体の一部として実行される慎重に計画されたイベントであり、通常、その「重要な」段階の 1 つです。 オブジェクトの周囲の情報フィールドを最大限に埋めることができるのは、特別なイベントの時です。
PR スペシャリストは、特別なイベントを対象ユーザーにとって重要なイベントに変え、感情的な響きを与えることができます。 ひいては、計画されたイベントの重要性に対する一般の理解が、そのイベントへの関心の高まりに貢献するでしょう。 したがって、通常の生活の流れを破壊するイベントの示された価値は、必要な人気をもたらし、メディアの注目を集めるでしょう。
多くの場合、特別なイベントは企業の特別な日付やイベントと「結びついて」います。 これにより、効果が倍増するだけでなく、幅広い分野で効果が得られます。 創作活動。 たとえば、新製品をリリースする場合、企業は主な対象者だけでなく、サプライヤー、卸売りバイヤー、地方行政機関などに対しても一連のプレゼンテーションを実施できます。 そして申請した上で 創造性、たとえば、有名人に製品を贈ることで、企業は製品だけでなく組織自体のポジティブなイメージの基礎を築きます。
特別なイベントを企画する目的は、一般の人々やメディアの注目を集めるだけではありません。 同様に重要な目標は次のとおりです。
° 会社またはその製品のポジティブなイメージを作成、維持、発展させる。
° 対象となる公的グループとの交流（企業内関係の維持を含む）、
° フィードバックを受け取ることで、活動や戦略の有効性を分析できるようになります。
° 会社の発展レベル、活動の規模の実証、
° 会社に関する追加の情報源を作成する。
特別なイベントの企画
特別なイベントの準備は広報担当者の責任となります。 基本的に、特別イベントの企画は次の 3 つの領域で行われます。
°クリエイティブな部分、
° 管理部門、
° メディアと協力する。
特別なイベントの企画は常に労働集約的で骨の折れるプロセスであり、継続的な監視と監視が必要です。 多くの注目を集めています些細な事まで。 起こり得る困難や締め切りを避けるために、特別なイベントは通常 3 か月前から準備を始めます。
クリエイティブな部分。 たいていの クリエイティブな仕事イベントのコンセプトを策定する際には、広報担当者が責任を負い、イベントの目的、目的、内容、期待される効果を示します。 さらに、準備の最初の段階で、イベントのプログラムやシナリオ、参加者とその役割が慎重に規定されます。
管理部門。 特別なイベントの準備において最も労力がかかる段階。 原則として、広報専門家の役割はプロセスの監視と準備のタイミングについての合意に限定されます。 個々の要素イベント。 PR スペシャリストはタスクを次のメンバーに分散します。 専門機関そして期限までに完了するかを監視します。
彼の責任には、イベントの場所、イベントの時間と期間の決定も含まれます。 さらに、広報スペシャリストは次のことを行う必要があります。
°選択した部屋の準備とデザインを管理します（照明の設置、装飾品の製造と設置、ワードローブ、トイレ、喫煙室、標識などの利用可能性）。 ステージ、装飾、ビュッフェテーブル、プレステーブル、ビデオカメラ、ミュージシャンの場所、バナーなど、さまざまな目的に最も有利な場所を決定するために、部屋の図を作成するのに役立ちます。
° 音響設備、プロジェクターなどの必要な設備の設置と機能を確認します。
° 招待客のリストを作成し、招待状のタイムリーな作成と配布（2 ～ 3 週間前）を追跡します。
° イベントに参加する従業員の責任範囲を事前に決定します。たとえば、ゲストへの対応、報道関係者との対応、招待された参加者への対応、設備の操作、施設の清潔さ、運営の責任者などです。問題。 イベントに外国人ゲストや参加者の出席が予想される場合は、イベントに有能な通訳者の出席を確保する必要があります。
° イベントに必要な印刷物や記念品の生産を管理します。
メディアと協力する。 特別なイベントにメディア関係者が出席する場合も、慎重な準備が必要です。 広報スペシャリストは、次の 3 つの段階でメディアとの連携を構築できます。
1. イベントに招待する必要があるメディア関係者のデータベースを作成する。 イベントの主題への関心を判断するために、発表プレス リリースを作成し、送信し、形成されたデータベースに予備呼び出しを行います。
2. メディア関係者の特別イベントへの招待と認定。
3. 共同の準備と材料の生産量の制御に取り組みます。
広報スペシャリストは、メディアに対してその仕事において可能な限りの支援を提供する必要があるため、これは企業のポジティブなイメージの形成と、企業が好意的に提示される資料の外観に貢献します。 そのため、特別イベントを開催する際には、報道関係者向けの資料の準備にも細心の注意を払う必要があります。 企業に関する詳細な資料を掲載するプレスキットを作成することで、広報担当者は報道機関と信頼関係を築くことができます。 さらに、プレスキットにはイベントに関する包括的な情報が含まれており、ジャーナリストが検索に時間を費やす必要がなくなるため、プレスキットはメディア関係者にとっての主な情報源となります。 したがって、プレスキットを作成する際、PR スペシャリストは将来の出版物に掲載したい主なメッセージを資料に含める機会があります。
特別なイベントを開催する場合、報道関係者が準備された情報にアクセスできる特別な場所（例えば、プレスセンター、別室、テーブルなど）を割り当てる必要があります。 報道関係者の仕事のためのあらゆる条件を整えること、つまりジャーナリストに電話、ファックス、コンピューターなどを提供することが重要です。 このようなプレスセンターの存在により、広報専門家が代表者とのすべての作業を管理できるようになります。 メディア: 認定シートのマーキングから、プレスキットやその他の文書、印刷物や記念品の受け取りまで。 報道関係者が興味を持った場合、プレス センターは従業員とのインタビューを企画したり、トピックをより完全に報道するために追加の会議を手配したりできます。
その後のメディア担当者との作業は、要約すると、資料のリリースのタイミングを明確にし、プレスの切り抜きを行い、不足している情報を提供することになります。 認定されたものの、何らかの理由で出席できなかったジャーナリストと協力することも重要です。 これらのメディア担当者が依然として特別イベントのテーマに興味を持っており、その結果に関する資料の受け取りを希望している可能性は十分にあります。 したがって、そのような資料の作成は広報専門家に委ねられます。
特別なイベントに有名人の出席は、特別なイベントの効果を大幅に高めることができます。 ただし、これに最適な人物を選択する前に、イベントの目的、開催の意図された雰囲気、聴衆を分析する必要があります。 選択が正しければ、イベント終了後も長く語り継がれることになるだろう。 また、メディア取材に興味を持つ人の輪が大きく広がるため、出版数を増やすチャンスもあります。 招待された「スター」と準備作業を行い、一緒に脚本を練り、ドレスコードを決定し、スピーチを書き、イベントへの彼女の参加に関するその他の詳細を調べることも必要です。 特別なイベント中、必要に応じて作業に必要な支援を提供するために、会社の従業員の 1 人が「スター」の近くにいる必要があります。
広報スペシャリストは、特別なイベントを企画することがよくあります。 これは、世間の注目を集めたいという欲求だけでなく、同社が情報を広める重要かつ完全に管理された手段を持っているという事実によっても引き起こされます。 特別なイベントの中で、PR テクノロジストの間で最も人気のあるイベントは次のとおりです。
° ラウンドテーブルやセミナー、
° 展示会、博覧会、
° プレゼンテーション、
° 開会式,
°テクニック、
°営業日。
企業は、個人の影響力チャネルが自社に有利に働くように奨励するために、さまざまな措置を講じることができます。 1) 影響力のある個人と組織を特定し、それらを処理することにさらなる努力を集中します。 2) 特定の個人に優先条件で商品を供給することでオピニオンリーダーを生み出す。 3) ディスクジョッキー、さまざまな種類のトレーニングコースのリーダー、女性団体など、地元の影響力のある人物と意図的に協力する。 4) 体験広告にインフルエンサーを使用し、5) 大きな「話題の価値」を持つ広告を作成します。
非個人的なコミュニケーションチャネル
これらは、個人的な接触やフィードバックがなくてもメッセージを伝える情報を広める手段です。 これらには、大規模かつ選択的な影響力の手段、特定の雰囲気、およびイベント性のイベントが含まれます。 質量の手段と選択的影響
印刷広告（新聞、ダイレクトメールマガジン）、電子広告（ラジオ、テレビ）、視覚広告（看板、看板、ポスター）が含まれます。 マスメディアは大規模で未分化な聴衆を対象としており、選択的な影響力は特殊な聴衆を対象としています（ピザ・インの統合コミュニケーション・プログラムの分析を参照）。 独特の雰囲気
これは、製品を購入または使用する購入者の傾向の出現または強化に貢献する、特別に作成された環境です。 したがって、法律事務所や銀行は、クライアントの観点から価値があると思われる信頼感やその他の認識を植え付けるように設計されています。 イベント関連イベント
これらは、対象となる視聴者に特定のメッセージを伝えることを目的としたイベントです。 聴衆に対して特別なコミュニケーション効果を生み出すために、組織部門は 世論記者会見、グランドオープニングセレモニー、進水式などを開催します。
効果的なコミュニケーションを確保するために、企業は効果的な広告を作成するために広告代理店を雇い、インセンティブ プログラムを開発するために販売促進の専門家を雇い、組織のイメージを形成するために広報の専門家を雇います。 企業は営業スタッフをフレンドリーで知識豊富になるように訓練します。 仲介業者、消費者、さまざまな連絡対象者とのコミュニケーションを維持します。 仲介者は、消費者やさまざまなコンタクト対象者とのコミュニケーションを維持します。 消費者は、お互いに口コミや噂の形で口頭でコミュニケーションを取り、他の視聴者と接触します。 そして同時に、各グループは他の全員とのコミュニケーションのフィードバックを維持します。
各組織には、展示会、商品販売所での展示、記念品付きの広告、専門展示会、見本市、デモンストレーション、カタログ、貿易および広告の資料、販促および情報のプレスキット、ポスター、コンテストなど、独自の特定のコミュニケーション手法があります。ボーナス、クーポン、クレジットカード。 同時に、コミュニケーションの概念は、これらすべての手段や技術をはるかに超えています。 製品の外観デザイン、価格、パッケージの形や色、売り手のマナーや服装、これらすべてが買い手に何かを伝えます。 最大のコミュニケーション効果を達成するには、企業はコミュニケーション複合体全体を注意深く調整する必要があります。
1この記事は、イベントツーリズム、特に展示会などのタイプの研究という現在のトピックに特化しています。 現代都市の生活におけるイベントツーリズムとしての展示会の役割に関する研究が紹介されています。 イベントツーリズムは都市観光の一種としてますます人気が高まっています。 イベントツーリズムとしては、スポーツイベントなどに注目する必要がある。 オリンピック、ユニバーシアード、世界選手権。 都市のお祭りやカーニバル。 ビジネスおよび科学のフォーラムおよび会議。 展示会はイベントツーリズムにおいて特別な位置を占めています。 展示会には、トピック別、対象地域別、時間別、頻度別など、さまざまな分類があります。 展示会、特に国際的な展示会には長い歴史があり、現在も都市の社会経済的発展に関連しています。 イベント観光イベントとしての展示会は、観光客や投資家を都市に誘致するのに役立ち、それによって都市に観光ブランド、国際経済への参加、雇用創出、近代的な展示複合施設の建設、インフラ開発、知識伝達、社会経済的発展を提供します。 。
社会経済的発展
イベント観光
展示会
2. Khusntdinova S. R. 都市観光の発展における最も重要な要素 // タタールスタン共和国の経済速報。 - 2011. - No. 3. - P. 23-30。
3. リナー・ヤクポフ氏は「スマートシティ」に 10 億ドルを求めている // Business Online: タタールスタンのビジネス電子新聞 [電子リソース]。 - アクセス モード: http://www.business-gazeta.ru/article/55210/、無料 (アクセス日 2012 年 3 月 15 日)。
4. プロジェクト「サンタクロースの訪問」[電子リソース]。 - アクセス モード: http://www.dedmorozz.ru/?m=3&n=544、無料 (アクセス日 03/25/2012)。
5. 事実と数字 // 世界観光機関 UNWTO の公式ウェブサイト [電子リソース]。 - アクセス モード: http://unwto.org、無料 (アクセス日 03/15/2012)。
6. BIT (Borsa internazionale del turismo) の公式ウェブサイト [電子リソース]。 - アクセス モード: http://www.bit.fieramilano.it/en/content/facts-and-figures、無料 (アクセス日 04/18/2012)。
7. FITUR (Feria Internacional de Turismo) の公式ウェブサイト [電子リソース]。 - アクセス モード: http://www.ifema.es/web/ferias/fitur/default_i.html、無料 (アクセス日 04/18/2012)。
8. ITB (ベルリン国際観光局) の公式ウェブサイト [電子リソース]。 - アクセス モード: http://www.itb-berlin.de/en/MediaCentre/PressReleasesAndNews/index.jsp?lang=en&id=191552、無料 (アクセス日 04/18/2012)。
9. 世界展示会産業統計 2011 // 世界展示会産業協会の公式ウェブサイト [電子リソース]。 - アクセス モード: http://www.ufi.org/Medias/pdf/thetradefairsector/2011_exhibiton_industry_statistics.pdf、無料 (アクセス日 04/20/2012)。
10. EIBTM で何を達成しますか? EIBTM展示会[電子資料]の公式サイト。 - アクセス モード: http://www.eibtm.com/page.cfm/Link=14/t=m/goSection=3、無料 (アクセス日 04/15/2012)。
ここ数十年は、世界の社会経済発展における都市の重要性の増大と観光産業の成長という、2 つの独立した、一見非常に興味深い傾向が特徴です。 観光はその影響範囲に関わる活動の一種です 最も広いスペクトル宿泊施設から交通手段、エンターテイメントに至るまでのサービス、 情報技術。 さらに、この種の活動はダイナミックに発展しており、世界観光機関 (UNWTO) によると、2011 年に到着する観光客の数は 4% 以上増加し、3 ～ 4% 増加して 9 億 8,000 万人に達しました。 2012年に予測される。
間違いなく、観光とその構成分野はサービス経済または脱工業化産業に属しており、周知のように、 世界経済そしてその先駆者である大都市がこの発展段階に移行しつつあります。 したがって、現代の都市が観光部門の発展に努めているのは驚くべきことではありません。 同時に、都市は、都市の発展に投資する準備ができている投資家を求めて互いに競争しています。 観光インフラ、そして観光客自身のために、この都市を他の観光地と区別する競争力のある観光上の利点を生み出そうとしています。 この点において、都市観光の問題、その本質と形態は、都市の発展のための戦略的目標を設定するという観点からも、創造に必要な資源を関与させ分配するという観点からも、非常に重要になります。観光インフラは、あらゆる種類の都市観光を生み出すには当然ながら少数だけで十分です。
都市観光の特徴は、相互に交差し、補完し、影響を与えるいくつかのセグメントが含まれていることです。 ビジネスまたはビジネス観光。 都会の「週末」。 文化イベントやスポーツイベント。 買い物; 友人や家族を訪問する。 宗教的な場所を訪れること。 観光を発展させている都市では、1 つ以上のセグメントが代表される場合があります。 特定のセグメントを選択する優先順位は、都市が設定する目標と機会、つまり観光客の流れを引き寄せる多くの要因によって決まります。
あらゆる製品のプロモーション。 観光、市場、特に国際的な市場は、複雑なマーケティングコミュニケーションを導入することなしには不可能です。 私たちの経済における複雑なマーケティング戦略全体は比較的目新しいものであるにもかかわらず、広告、広報（PR）、製品販売、個人販売など、すでに確立された「伝統的な」マーケティングコミュニケーションに注目することができます。 若いものには、特定の問題について徹底して詳細な議論を行うことに関心のある少人数の人々のための、専門家会議やセミナーなどのワークショップが含まれます。
各ビジネス構造は、程度の差はあれ、製品やサービスの宣伝とブランドの宣伝の両方にこれらのマーケティング コミュニケーションを使用します。 展示会は、国内の 1 つの地域で開催されるという点でユニークです。 期間限定指定されたすべてのマーケティングコミュニケーションが使用されるため、相乗効果が確実に得られ、それぞれのコミュニケーションを個別に使用するよりも大きな利益を得ることができます。 展示会は、業界関係者から将来的に展示品やサービスの消費者となり得る一般の人々まで、真に興味のある人が集まるイベントです。
展示会は、ここ数十年、世界だけでなく我が国でも積極的に発展してきたイベントツーリズムの分野の一つに数えられます。 イベントツーリズムとは、イベントに参加することを目的とした観光の一種です。 イベントはさまざまな目的で組織され、民間および公共のさまざまな資金源から資金提供され、さまざまなターゲット消費者グループをターゲットにし、定期的にまたは 1 回だけ開催できます。 いずれの場合も、このようなイベントには、大勢の参加、エンターテイメント、観光客の誘致といった特徴が共通しています。
対象地域の重要性とレベルに応じて、イベントツーリズムは次のように分類できます。 全国; 地域的な; 地元。 イベントの開催目的に応じて、次のような主要なグループに分けることができます。 スポーツイベント - オリンピック、ユニバーシアード、サッカーの世界選手権、テニスなど。 国際展示会。 ビジネス会議、学術会議。 文化的イベント（フェスティバル、コンサート）。 街のイベント。
「都市イベント」という用語は、都市のオープンエリアで開催され、市民を巻き込んで観光客を誘致するイベントを総称して使用されます。 市のイベントは、市の日など、本質的にローカルなものになることがあります。 さらに、地方首都の同じ市の日は、すでに地域的な規模を持っている場合があります。 地域中から観光客が集まります。 リオデジャネイロやヴェネツィアのカーニバルなどの都市イベントは国際的な重要性が高く、世界中から何千人もの観光客が集まります。
なお、イベントツーリズムは、 ユニークなビュー観光はコンテンツが無尽蔵であるため、ほぼすべての地域、どの都市でも、住民や関係者の創造的な可能性を活用できます。 当局、ビジネスマン、都市コミュニティの利害関係者などが、さまざまなレベルの取材範囲でイベントの性質を持ったイベントを企画し、このイベントを観光開発の出発点にすることができます。 例としては、素晴らしいイベントを使用したヴェリキイ・ウスチュグ市です。 新年。 「ヴェリキイ・ウスチュグ - フロスト神父の故郷」プロジェクトのおかげで、観光客は 2006 年の 3,000 人から 2007 年には 165,000 人に増加しました。
国際イベントツーリズムの観点から見ると、最も魅力的なイベントとしては、次のようなスポーツ大会が挙げられます。 オリンピック競技または世界選手権。 このようなイベントの準備と開催には多大な労力と投資が必要ですが、市は 上級観光地のランキングに入る。 最も顕著な成功例は、ヨーロッパの都市バルセロナとトリノです。 両都市の歴史は驚くべきものであり、観光の発展に関連した「最も新しい」歴史がオリンピックを基礎イベントまたは出発点として持つという点で似ています。
国際展示会はスポーツと同様に重要な観光イベントです。 さまざまな種類の展示会、会議、インセンティブツアーの組織、支援、開催のために、別の活動領域であるMICEが形成されています。 MICEという名前は、Meetings（会議）、Incentives（奨励イベント）、Congress（会議）、Exhibitions & Events（展示会とイベント）という英語の用語の大文字から来ています。
の展示会への興味 ここ数年強まる。 これは次の数字によって証明されています。世界展示会産業協会によると、米国、中国、ドイツ、イタリア、フランスの 5 か国が世界の屋内展示スペースの 59% を占めています。 さらに、2006年から2011年までの5年間で、屋内展示場の面積（最低5000平方メートル）は、屋内展示場の分野のリーダーである15か国すべてで増加しました（米国、中国、ドイツ、イタリア） 、フランス、スペイン、オランダ、ブラジル、英国、カナダ、ロシア、スイス、ベルギー、トルコ、メキシコ）。 しかし、最高の結果を示したのは中国の 48% 成長で、次いで 2 位トルコ (25%)、3 位ロシア (17%) でした。
グローバル化の規模の拡大、さまざまなレベルやプロファイルのビジネス構造の活動における国際連絡先の役割の強化、独自の旅行プログラム（旅行（英語）-旅行）の開発を考慮に入れます。 出張の業務、締め切り、予算などを含めた、ビジネス目的の社員旅行専用のプログラムが緊急に必要となり、おそらく展示会訪問がそのようなプログラムの最初の場所に置かれる可能性があります。
展示会を選択する際、将来出展する人は、次の 3 つの基本的な質問に対する答えを探すことから始める必要があります。
- 展示場所。
- 交通機関のアクセシビリティ。
- インフラ開発のレベル。
優先順位はまさに示されている一連の質問、つまり最も重要な質問「どこですか?」であることに注意することが重要です。 展覧会の開催地は市内であり、展覧会への参加には仕事や仕事も含まれます。 自由時間これは、市内の会場とただ歩くだけの文化プログラムであることを意味します。 競争に勝つために、各都市は交通や情報セキュリティ、つまり 2 番目と 3 番目の問題に関して同様の条件を提供することができますが、実際に都市を区別できるのは、オープンスペースを含む環境です。通り、広場、公園 ; 建築上の外観。 カフェやレストラン。 劇場やコンサート会場、その他のレクリエーションの場所、そしてもちろん歴史的・文化的遺産、博物館、建築物やその他の記念碑、アートギャラリー、優れた科学者、作家、芸術家、政治家ゆかりの場所。 これらすべてがこの街をユニークなものにしており、 良い雰囲気それは間違いなく競争上の優位性であり、展示会への参加を含むゲストを誘致することを可能にします。 たとえば、バルセロナで開催される最大規模の観光展示会EIBTM（The Global Meetings & Events Exhibition）の主催者は、そのような伝統的な広告の中で、質問（「展示会を訪れることで参加者は何を達成できるのか？」）に対する次のような答えを示しています。 「新しい目的地、製品、サービスを開拓する。 専門知識の開発。 最新の業界動向。 連絡先の確立など」、特に強調するのは「ビジネス会議やイベントの世界の主要中心地の 1 つであるエキサイティングな都市、バルセロナを訪問する」です。
展示会の中でも特別な場所を占めているのが、観光に特化した展示会です。 特定の目的地の観光開発に携わるビジネスマンや省庁の代表者といった業界の専門家と、旅行やレクリエーションの機会についてもっと知りたい消費者の両方が集まります。 2012 年にすでに開催されたヨーロッパの主要な観光展示会の例とその一般的な特徴を表 1 に示します。
表1
ヨーロッパを代表する国際観光展示会
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展覧会タイトル; 会場 - 都市、国。 オフィシャルサイト |
展覧会の公式ウェブサイトによる主な統計的特徴 |
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FITUR (フェリア・インテルナシオナル・デ・ツーリスモ); マドリッド、スペイン; http://www.ifema.es |
2012 年の展示会では、世界金融危機後の業界の回復傾向が確認されました。167 か国からの 9,506 社の出展企業、119,322 人の専門家参加者、91,555 人の一般来場者が展示会に集まり、「レジャーをビジネスに、ビジネスを発展に変える」ことを目指しました。 |
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BIT (ボルサ・インテルナツィオナーレ・デル・ツーリスモ); ミラノ、イタリア。 http://www.bit.fieramilano.it/ |
2012 年には、130 か国から 5,000 社以上の旅行会社を代表する 2,287 の出展者が集まり、130 か国から 10 万人の来場者が集まりました。 展示会は10万平方メートルの面積を持つ6つのパビリオンを占めました。 |
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ITB (ベルリン国際観光局); ベルリン、ドイツ; http://www.itb-berlin.de/ |
2012 年の展示会には、187 か国を代表する 10,644 社の出展者を含む、11 万 3,000 人以上の専門来場者 (約 40% が外国人) が来場しました。 ベルリンとブランデンブルクの住民 59,127 人が週末に展示会を訪れ、新たな観光オファーを発見しました。 |
表からわかるように、これらの展示会はいずれも数千人の来場者を集める重要なイベントであるため、展示会の開催地となる都市にはビジネス目的の観光客も含めて多くの観光客が流入します。 現代の展覧会は、歴史的な先駆者と同様に、できるだけ多くの興味のある訪問者を引きつけるよう努めており、そのためには開催地の利点を含め、あらゆる手段を使用しています。 世界のさまざまな地域からの訪問者の好みが、まず第一に魅力的な都市に与えられることは明らかです。 同時に、都市は既存の可能性をすべて活用し、大規模な展示会を誘致するために魅力的でユニークなオファーを作成しようとしています。 結局のところ、大規模な展示会を開催することで、都市、つまりビジネスとコミュニティはいくつかの目標を達成することができます。
- 展示会イベントの開催とサービスのための雇用を創出する。
- 開発する モダンな外観ビジネス - MICE 産業;
- スペースを建設し、主催者に貸し出す。
- 適切なインフラストラクチャを作成および開発する。
- 「知識の波及」を促進し、それによって都市の領土を質的なレベルに引き上げる 新しいレベル開発、ビジネスのさまざまな分野における最新のトレンドを常に把握する。
- 展示会の来場者を市内に紹介し、観光地および投資に魅力的な中心地としての市のブランドを促進します。
展示会の開催は、展示イベント自体の期間中だけでなく、都市、その外観、観光客の数に影響を与えるだけでなく、長期的な影響も及ぼします。 パリの最も印象的なシンボルの 1 つであるエッフェル塔を思い出すだけで十分です。 この塔は 1889 年のパリ万国博覧会の開幕に際し、展示館へ向かう途中のアーチとして建設され、さらに 20 年後に取り壊される予定だったことはよく知られていますが、100 年以上も放置されていました。それは国の首都の象徴であり、毎年何百万人もの観光客を魅了しています。
展示会は都市の発展における重要な要素として機能し続け、産業革命後の時代における都市の領土と外観を形成します。 ミラノ、バルセロナ、ハノーバーといった世界的に認められた展示会ビジネスの先進都市の経験は我が国でも生かされています。 したがって、2020年までにカザン近郊にスマートシティが出現することが計画されており、計画から判断すると、その創設の最も重要な目標の1つは、展示会や会議などのMICE業界イベントを開催することです。
したがって、観光は、経済発展の有望な分野の 1 つになりつつあります。 イベントツーリズムなどのタイプ。 観光部門の発展を目指す現代都市は、利用可能な利点とリソースを分析した後、戦略的目標を策定し、競争上の利点のある都市観光の発展に集中する必要があります。 都市イベントツーリズムの最も有望なタイプの 1 つは、専門家と一般の訪問者の両方を魅了するさまざまな規模の展示会です。 それによって展示会の開催とサービスのための雇用を創出し、近代的な展示施設とインフラストラクチャーの建設を促進します。 「知識の波及」を促進し、観光地としての都市のブランドを促進する。
査読者:
- ロディオノワ・イリーナ・アレクサンドロヴナ、地理学博士、ロシア人民友好大学モスクワ経済学部地域経済地理学学科教授。
- ルブツォフ・ウラジミール・アナトリエヴィッチ、地質学博士、カザン連邦大学生態地理学研究所、教授、社会文化奉仕・観光学部長（ヴォルガ地方）。
書誌リンク
クスナットディノバ S.R. イベント観光イベントとしての展示会と都市の社会経済発展におけるその役割 // 現代の問題科学と教育。 – 2012. – No. 3。URL: http://science-education.ru/ru/article/view?id=6214 (アクセス日: 07/25/2019)。 出版社「自然科学アカデミー」が発行する雑誌をご紹介します。
導入
現在、ロシアでは毎年、組織のポジティブなイメージを作り出すことを目的として会社が開催する特別イベントが発展し、勢いを増しています。 イベント マーケティングの一種であるフェスティバルは、休日の精神に基づいて編成されたオブジェクトや現象を提示することを目的としたイベントです。 これは明るいイベントであり、その構成は複雑かつ多面的です。 私たちの仕事では、フェスティバルの規模の拡大を考慮して、2014 年の夏に開催される毎年恒例の色のフェスティバルを開催するためのプロジェクトを開発したいと考えています。
研究の対象は、年に一度の色の祭典「ロイヤル・フェスティバル・オブ・カラーズ」の開催である。
研究の主題は、「ロイヤル・フェスティバル・オブ・カラー」の開催プロセスを研究し、改善することです。
目的 コースワーク「ロイヤル・フェスティバル・オブ・カラーズ」の開催を改善するために、特別イベントの組織方法の特徴と組織テクノロジーの使用を研究することです。
目標に従って、次のタスクが定義されました。
特別なイベントを企画するコンセプトと目標を探る
リスク状況下での特別イベントの企画・開催の特徴を研究する
「ロイヤル・フェスティバル・オブ・カラー」を特徴付ける。 状況分析。
「フェスティバル・オブ・カラーズ」の制作部門の組織図を作成。
この研究の理論的基礎は、「マーケティング」、「広報」、「特別イベント」というテーマに関する教科書、科学著作、インターネット リソースでした。 これらのトピックの問題は、ベルスキフ I.E.、コトラー F.、ベレジン V.M.、ソロヴィエフ、B.A. などの国内外の科学者によって研究されました。 その他。
1. 特別なイベントを企画するための理論的基礎
1.1 特別イベント開催のコンセプトと目標
フェスティバルロイヤルプランニング
特別イベント (特別イベント) - 思い出に残るだけでなく、場合によっては都市の休日、コンサートやフェスティバル、製品発表会やオープニングセレモニー、展示会や見本市など、明るいイベントを通じてブランド、サービス、企業を宣伝することを目的としたイベント。 、レセプションやレセプション、プライベートエンターテイメントイベント、チャリティーイベント、会議やセミナーなど。 特別イベントは、組織のポジティブなイメージを作成し、最も重要なことに、企業自体、その活動、製品に世間の注目を集める目的で企業が開催するイベントです。 どんな商品でも売らなければなりません。 したがって、他の広告キャンペーンと同様に、クライアントを期待されたステップに導くために特別なイベントが実行されます。イベントは間接広告の最も重要な要素の 1 つです。 特別なイベントの準備、組織、開催をロシアでは「イベントマーケティング」と呼びます。
特別なイベントは、目標システム全体の基礎となります。
· 当社およびそのトップの評判の形成。
· 当社およびその活動に世間の注目を集める。
· さまざまな視聴者とのつながりを確立する。
· 潜在的な顧客やパートナーを引き付ける。
· 会社の新製品を紹介します。
· 当社の歴史におけるマイルストーンを強調します。
· 情報提供の機会を作ります。
· メディアとの対話を確立します。
· 従業員やパートナーにさらなるモチベーションをもたらします。
· 会社の社会的責任を実証します。
· 収入の受け取り。
イベントマーケティング活動の差別化については、(付録 1) に示されています。
特別な PR イベントは、2 つの問題を解決するために設計されています。それは、情報分野における企業の継続的な存在感を確保すること、そしてジャーナリストやターゲット層の注目を企業 (その製品) に引き付けることです。
特定の PR イベントは、ターゲット ユーザーや製品自体の詳細、キャンペーンの規模、予算などに応じて PR スペシャリストによって選択されます。多くの場合、特別な PR キャンペーンは別の大規模キャンペーンの一部となり、より狭い問題の解決を目的としています。問題。
都市または地域内の対象聴衆に届ける必要がある場合、フェスティバル、休日、競技会、特別な日、週などのイベントが優先されます。そのようなイベントへの聴衆の関心を刺激するために、大規模な抽選が行われます。賞品の数が提供されます。
世間の注目を集めるために、権威ある専門家、オピニオンリーダー、アナリストが参加するテレビのトークショーが時事問題について議論するためによく利用されます。 このようなイベントの効果を高めるには、社会的に重要な問題の議論を、この問題を解決できる製品の市場への登場と結び付けることが役立ちます。
専門家や専門家の注目を集めるために、科学フォーラム、ビジネス会議やセミナー、ラウンドテーブル、会議などの特別なPRキャンペーンを実施します。
特別な PR キャンペーンの中でもプレゼンテーションは非常に人気があります。 このタイプのイベントは、その主題に応じて次のタイプに分類されます。
1.商品やサービスの市場では常に激しい競争が行われているため、製品やサービスのプレゼンテーションは非常に需要が高いです。 同じ理由で、特に次のような場合には、PR テクノロジーとテクニックを常に改善する必要があります。 私たちが話しているのは消費財のプロモーションについて。
2.商業構造のプレゼンテーション。 次の場合に必要になる場合があります。
ああ 新しく設立された会社が初めて幅広い聴衆に紹介されます。
ああ 同社は、十分な重要性や安定したビジネス評判を持たない新しい市場を開拓しています。
ああ 会社が再編成され（たとえば、複数の会社が合併することによって）、その結果、原則として新しい名前が付けられます。
3.スタッフプレゼンテーションは、ロシア企業のスタッフに対する真剣な態度が不十分であるため、ロシアではあまり一般的ではないタイプのプレゼンテーションです。 人事方針会社や企業イメージ。 欧米では、企業が優秀な新任管理職を紹介することは、まさに企業イメージの向上につながります。
4.都市のプレゼンテーション - ロシアのロシアへの統合に関連して徐々に発展しました グローバルコミュニティそして、主要な経済プロジェクトやイメージプロジェクト（オリンピック、ワールドユースゲーム、F1カーレース、欧州サッカー選手権など）をめぐる闘争への参入。
.地域のプレゼンテーション - 地域の高い経済的および文化的可能性を実証し、それによって投資家を惹きつけるように設計されています。 大規模な産業展示会、農業展示会、その他の展示会で開催されます。
.国のプレゼンテーションには経済的だけでなく、政治的な意味もあります。 大型でも実施可能 国際展示会 EXPOカテゴリーの整理 国際事務局展示会やフェア。
プレゼンテーションは、対象となる聴衆に応じて、演劇・エンターテイメント（テア・プレゼンテーション）とサロン（ボー・モンド・プレゼンテーション）に分けられます。
お茶のプレゼンテーションは大衆向けの製品を宣伝するために設計されており、多くの場合、さまざまなエンターテイメント イベント (コンサート、ショー プログラムなど) が伴います。
Beau monde プレゼンテーションは、限られたターゲット層 (独占的な衣料品コレクション、独占的な不動産、ユニークな投資プロジェクトなど) に向けて希少またはユニークな製品を宣伝するために使用されます。
企業にとって展示会や見本市への参加は非常に重要なPRイベントです。 このようなイベントには慎重な準備が必要ですが、適切に実行されれば、高い成果も得られます。 展示会や見本市は複雑なイベントであり、記者会見や説明会、専門家向けのセミナーやマスタークラス、プロモーション、試食会、記念品や広告・情報資料の配布など、さまざまな特別な PR キャンペーンが含まれる場合があります。
1.2 リスク下での特別イベントの企画・開催の特徴
特別なイベントの計画と実行は複雑で複雑です。 単一の分母に還元する必要があるコンポーネントが多すぎると、解決しなければならない問題が多すぎます。
多くの場合、努力に見合った結果が得られます。 しかし、それらはすべて、不可抗力、人的ミス、配布資料やプレゼンテーションの準備段階での不備などによって無効になる可能性があります。 特別なイベントの開催には多くのリスクが伴いますが、それらについてはこれから説明します。
スタッフ
プロジェクトにとって人は常にリスクと潜在的な危険の源です。 また、相手が優秀なプロフェッショナルであっても、冷静になってはいけません。 さらに、武器は自動的に発砲するのではなく、常に人が引き金を引くため、結果はプロジェクトの他のすべての要素（機器、材料など）よりもはるかに大きく人員に依存することがあります。 私たちのイベントのサービスも同様で、プレゼンテーション、スピーチ、昼休み、ショーのプログラムなど、すべてが人によって管理されています。
会場
プロジェクトには、思っているほど多くのリスクはありません。 基本的に、サイトの選択の問題に十分な注意を払っていない場合、すべての問題が発生します。 したがって、この段階でもう少し時間を費やすだけで、多くの危険を取り除くことができます。
欧米のイベント専門家は、会場を選ぶ際に状況を詳細に分析することを推奨しています。その過程で遭遇する可能性のある潜在的な危険の数が多すぎる場合は、別の会場を探す方がよいでしょう。
スピーカー
講演者に関連するイベント プロジェクトのリスクは、一般に、人材に関連するリスクと非常に似ていますが、それぞれに特有の特徴があります。
数百人の聴衆がいる科学セミナーを想像してみましょう。 研究室でただ驚異的な研究をしている、若くて非常に有望な専門家が講演に来ます。 しかし、これほど大勢の（もちろん彼にとって）聴衆の前に現れたにもかかわらず、彼はどう振る舞えばよいのかまったく分かりません。 その結果、彼のパフォーマンスはよく言えば「くしゃくしゃ」、悪く言えば失敗に終わります。 このような重複は次の方法で防ぐことができます。
まず、プロジェクトに参加するためにすでに経験のある人を選択することによって 人前で話す;
第二に、リハーサルの助けを借ります。リハーサルは無視されがちですが、経験の浅い人のパフォーマンスから得られるマイナスの影響を実際に中和することができます（特定の人なしではできない場合もあります）。
次に注意すべき点は、発言者の地位と名声 (肯定的または否定的) です。
どの主催会社も、最も有名で権威のある人々をイベントに参加させたいと考えていますが、場合によってはその結果をあまり気にしていないこともあります。 たとえば、講演者の中には、有名人であるにもかかわらず、業界内での評判が著しく悪化している人がいるかもしれません。 あるいは、長い間対立してきた業界の専門家（またはショービジネスのスター）を2人招いてパフォーマンスを披露することもできます。 これらの点を監視し、排除する必要があります。
装置
特別なイベントを企画する企業は、できるだけ多くの人を巻き込もうとします。 最新技術視聴者に最もポジティブな印象を与えるために。
さらに、このアプローチはまったく間違っている、または間違っているとは言えませんが、ある種のイノベーションを支持する選択をする場合、結果として追加のリスクを受けることを理解する必要があります。
まず、スタッフの中には使用する技術や設備を使いこなせる人がいない可能性があります。 この危険は、外部の専門家を雇うことで簡単に排除できます。
第二に、選択された会場が特別イベントを開催するための条件を満たしていない可能性があります。 技術的要件使用が予定されているエキゾチックな装備。
第三に、聴衆を驚かせたいという願望が常識を上回る可能性があり、この場合、技術革新が満載の特別なイベント（予算がまだタスクに対応していない）が得られますが、その半分は聴衆が単純にそうではありません理解する。
次のポイントは、さまざまな小さなことです。
たとえば、プロジェクターのリモコンの電池が突然切れてしまい、予備の電池がなく、講演者は聴衆から呼ばれたアシスタントの助けを借りてスライドを切り替える必要があります。
または、別のオプション: 最も重要な瞬間に、DVD プレーヤーをテレビに接続するコードがオフィスに忘れられていたことが判明します。
一見すると、これらのリスクはそれほど重大ではないように見えますが、そのようなオーバーレイはイベントの威信と地位を大きく傷つけます。
最後に、このカテゴリで最も明白でないリスク (事前に考慮されることはほとんどないため明白ではありません) は、リースされた機器に関連しています。 どのような機器にも偶発的な損傷（コーヒーをこぼしたり、不注意な取り扱いによる致命的な落下など）が発生する可能性があり、当社のイベントでレンタルした機器が偏った理由で損傷した場合は、それに応じて追加費用が発生します。
要約すると、特別なイベントを計画および開催する際にはリスクを回避することはできず、協力する必要があることを付け加えておきます。 この場合、専門家はすべてのリスクを長い間知っており、さらに重要なことに、多くの典型的な問題の解決策を事前に知っているため、特別なイベントを専門とする会社との相談または協力が役立つ場合があります。
イベントを開催するには、綿密な準備が必要です。 イベントを成功させるためには、さらに多くの時間と労力が必要となります。 PR キャンペーンとしての特別なイベントの可能性を実現するには、イベントが実際のイベントである必要があります。
イベントの企画立案には専門的な知識と知識が必要です。 明確な理解それを本当に成功させる方法。 したがって、フェスティバルなどの特別なイベントを開催するには、通常、顧客企業の要望に応じてイベントを開催することを専門とするイベント会社が、顧客企業のすべての要望、そしてもちろんクライアントの期待を考慮して、専門家が関与します。
フェスティバル（festivus、ラテン語 - 陽気な、お祭り気分）は、マーケティング活動の別の分野になりました。 イベントマーケティングの一種として、休日の精神に基づいて特定のシナリオに従って整理されたオブジェクトや現象を提示することを目的とするイベントです（付録2）。 この出来事の兆候:
お祭り形式（お祭りは休日の概念に基づいています）。
儀式的な性質（祭りの所定の規則）。
競争力（競技会、デモンストレーション、ショーの存在）。
このフェスティバルは、さまざまな IMC プログラム (IMC - 統合マーケティング コミュニケーション) に簡単に統合できます。 多くの場合、他のマーケティング コミュニケーション手段、つまりプレゼンテーション (会社の新製品のテストが必要な場合)、PR イベント (知名度を上げるため) と組み合わせて使用されます。
特別なイベントの計画を立てるときのアクションには、実証済みのアルゴリズムがあります。 まず、特別イベントの目的を明確に定義する必要があります。 それは全員の同意が必要です 利害関係者、イベントの準備中のすべての主催者と参加者に注意を喚起します。 彼らはそれぞれ、これが誰のため、なぜ、何のために行われているのかを明確に理解する必要があります。
企画を立てる際には、コンセプトを練り、イベントのシナリオを書く必要があります。 特別なイベントは、特別であるために特別です。 イベントのコンセプトはイベントのコンセプトとは異なる必要があります 同様の製品を宣伝するためにすでにovが実施されています。 シナリオには、考え抜かれ予見されたすべての状況を含めるだけでなく、計画からの逸脱や誤った出来事の経過も考慮に入れる必要があります。 イベントのコンポーネントの障害のリスクを軽減するには、状況の制御を維持するために、プログラムのあらゆる変更を考慮したバックアップ計画を作成することをお勧めします。
イベントの予算に基づいて、コンセプトやシナリオに応じた会場が選択されます。 他のものと同様に、会場の場所、規模、機能は、イベントに割り当てられた資金、ゲストの数と期待、イベント プログラムの詳細を考慮して計算されます。 A. コンセプトに基づいてサイトのデザインを開発し、ゲスト向けのエンターテイメントを選択し、ケータリング会社を雇います。
スクリプトを書くのは簡単すぎます。 シナリオを実装するために必要な技術的手段を選択する必要があります。 そして、これらの資金を購入するには、予算を詳細に計算する必要があります。 スペシャルイベント～ 高価な喜びしかし、適切な組織があれば、それだけで元が取れます。売上の増加によって会社の収入がもたらされるか、会社のイメージが向上し、会社に対する認識が変わります。 良い面。 選択と取得 技術的手段「後回し」にすることはできません。 特定のショーを開催することがイベント スクリプトで承認されたら、すぐにこのショーを可能にするためにすべてを提供する必要があります。 イベントのプレス リリースでゲストにレーザー ショーを約束している場合は、レーザー ショーを配信する必要があります。そうしないとゲストは失望することになります。 さらに、彼は自分の失望について友人や知人に話すでしょうが、それが会社のイメージに悪影響を与えることは間違いありません。 1 人の不満を抱えた顧客が 5 人の潜在顧客の不満を引き起こすと考えられているため、口コミの役割を過小評価すべきではありません。
イベントの技術ベースの提供 そして、請負業者を見つけ、その仕事の品質を確認し、契約を結ぶ必要があります。 このような正式なコンポーネントがなければ、イベントは単に失敗する可能性があります。 また、顧客企業の代表者は常に業務の進捗状況を監視し、状況を管理しなければなりません。
サイトを選択すると、すべてが 技術的な問題決定し、詳細が決まり、ゲストが招待され、メディアに通知されると、イベント自体が始まります。 当然のことながら、組織化の作業が完了したので、イベントのアイデアを実現することに携わったチームもリラックスしたいと考えています。 ただし、イベントの進行と何が起こっているかを制御することは、組織化プロセスと同じくらい重要です。 責任あるイベントマネージャー イベント中に発生した問題を常に解決できるように準備しておかなければなりません。 最も責任あるアプローチと特別なイベントの非常に優れた組織化を行ったとしても、小さな問題を避けることはできません。 マネージャーの目標は、「すべてがスムーズに進むこと」だけではなく、「コーナーがあればスムーズに進むこと」でもあります。
したがって、主催者にとっての休憩時間は最後のゲストが会場を去るときとなります。 ちなみに、ゲストはそのようなイベントに贈り物を残しますが、それもギフト製品に携わる企業に考えられて注文されます。 さらに、ギフトが純粋なお土産である場合は、ゲストが将来思い出として棚に置くことができるように、面白くて美しいものである必要があります。 実用的な贈り物であればさらに良いです。
したがって、ミハイル・ゴロシンの言葉を信じてください。「イベントを主催するのは難しい仕事です。 私たちの国では、それがビジネスと関連付けられることはまだほとんどありませんが、これは行動の一貫性、適切なタスクの設定、期限の遵守が必要な仕事です。」
2. 具体的な祭りを例にした特別イベントの企画
.1 「Royal Festival of Colors」の特徴; 2 状況分析
サンクトペテルブルク初の色彩フェスティバルは、2012 年 7 月 28 日にメトロストロイ スタジアムで開催されました。 フェスティバルの主催者はCSN-PROという会社です。 会社の創設者はアナトリー・コプテフです。
CSN-PRO は、毎年恒例の「フェスティバル・オブ・カラーズ」に加えて、シャボン玉の祭典「ソープシティ」（16,000 人参加）、ロイ・クラトン - スカイランタンの打ち上げ（プロジェクトの人口は 12,000 人）などのイベントを開催しています。 、ただし、スカイランタンの打ち上げが禁止されている法律のため、現在は閉鎖されています）。 また、ソーシャル ネットワーク「Vkontakte」上でもプロジェクトを行っています。同社のページ「World of Childhood」（登録者数 58,000 人以上）、独自のグループ「Peter Online - フェスティバル、展示会、イベント」（登録者数 107,000 人以上）、独自のグループ「サンクトペテルブルクの興味深いイベント」（購読者44万人以上）。
CSN-PROの長期目標：アルコールやその他の有害物質を摂取せずに心から楽しめるイベントを企画する 人体に。 新しいレクリエーション文化の創造と推進、身体的および精神的な健康の発展を可能にします。 健全で前向きなコミュニティを強化し、私たちと同じ関心を持つ人々を団結させます。
CSN-PRO の目標:
新たなレクリエーション文化を基盤としたイベント開催技術の創造・開発。
人材の採用と訓練。
収入源の創出。
情報サポートイベント;
技術基盤の準備;
セキュリティサービスの作成。
相互に関連する年間行事のサイクルの作成と維持。
組織方針:
) イベントでは、情報的または物理的な形で、身体に有害なアルコールやその他の物質を使用してはなりません。 指定されたエリアでの喫煙が可能です。
) いかなるイベントにおいても、大人向けの資料が見えない子供用エリアがなければなりません。
）イベントでは、食べ物（伝統料理とベジタリアン料理）と飲み物の場所がなければなりません。
）イベントではトイレが必要です。
）イベントには医療機器が必要です。 ヘルプ;
) イベントには警備サービスが立ち会わなければなりません。
）イベントでは（可能であればリハーサルで）高品質のサウンドを提供する必要があります。
) 各イベントには有料の入場が必要です。
) ボランティア、主催者、技術者など、イベントの準備に携わる全員は、作業を開始する前にその職に就くための試験に合格する必要があります。 緊急事態の場合は例外で、最初に駆けつけた人が従業員になる可能性があります。 この人は、仕事を始める前に、簡単な指示を聞き、実際のタスクに合格する必要があります。
) イベント時 (可能であればリハーサル時) にインフォメーション デスクを設置する必要があります。
) イベント準備中、チームは飲酒等を禁止します。 麻薬物質。 違反ごとに賃金の-20%。 修復の可能性は部門長または上級当局によって決定されます。
) 開催の30日前に限り従業員の解雇が可能です。 一般的な決定従業員が勤務するチームまたは部門。
) 理由の如何を問わず、総会や出席を命じられた会議への欠席、欠勤、休暇は、ラインチームメンバー全員および経営陣の許可があった場合にのみ可能です。 この規則に違反した場合 - 給与の 20%、または復職の可能性のない事業からの解雇。
） まず第一に、自分の機能を果たす必要があります。 そして助けを求める人を助けるのはその時だけです。
) あらゆる会議は、自分の計画や仕事の成功を自慢する理由になります。 会議の計画と報告書を準備します。
価値ある最終製品 (VLP) - 当社の仕事の結果に満足し、不便を感じず、当社を通常のパートナーとして認識しているクライアント。
2014 年は、7 月 19 日に「ロイヤル フェスティバル オブ カラーズ」が開催され、10,000 人が参加できる予定です。 ちなみに、2012年の同フェスティバルには5,000人が来場したが、2013年には前述の通り6,000人が来場した。 フェスティバルの形式はオープンエアです。 対象者- 16 歳から 30 歳までの創造的で活動的な若者。
パートナーはネフスカヤ・パリトラ芸術塗料工場とインド総領事館です。 2014年の開催に向けてスポンサーと交渉中。
2013年、フェスティバルを前に、昨年のCSN-PROイベントのコンセプトを引き継いだライバルが登場しました。 競合他社のコンセプトが変わったのは、ペイントは有料だが入場は無料ということだけだった。 名前は同じでしたが、フェスティバルは1か月前の6月に開催されました。 それにもかかわらず、「フェスティバル・オブ・カラーズ」CSN-PROには、チケットのプロモーション、準備された聴衆、質の高いイベントの組織化、および積極的なPRのおかげで、2012年を上回る6,000人の観客が集まりました。
現在、サンクトペテルブルクでは 2 つの「色彩のフェスティバル」が開催されています。最初の「ロイヤル フェスティバル オブ カラーズ」は、アナトリー コプテフ社の創設者である CSN-PRO 社によって設立され、2 つ目は「ミュージック フェスティバル オブ カラーズ」です。 」、アルテム・セルゲイエフによって設立されました。
2.2 「色の祭典」2014の組織構成
2012 年の第 1 回フェスティバルは、主催チーム間の役割分担なしで開催されました。 2013 年には、チーム内に責任が分割されましたが、1 人が複数の活動を担当する可能性がありました。 今年、会社の組織図が作成されました。 この体制は、管理部門、人事・コミュニケーション部門、流通部門、財務・会計部門、生産部門、品質・資格部門、開発部門の7つの部門で構成されています。 各部門にマネージャーが任命されます。 事務局長はアナトリー・コプテフ氏。
ロイヤル フェスティバル オブ カラーを含むフェスティバルやイベントの企画を担当する部門は制作部門です。 私たちは、次回のフェスティバルに向けて従業員間で責任を分担できる体制を構築しました（付録 3）。
体制の構築は、従業員に関する情報の収集と図の作成の 2 段階で行われました。
CSN-PRO 会社には合計 10 人の従業員がいます。 ボランティアもいますが、イベントの運営計画には含まれていません。 「Royal Festival of Colors」の主催者チームは8名で構成されています。 残りの5名はPRプロジェクト企画部門で研修中です。
卸売注文の形成に関するセクション。 この部門の組織図は、すでに社内に勤務し、特定の活動を担当する従業員を示しています。 私たちは、このスキームが「ロイヤル・フェスティバル・オブ・カラーズ」の組織を構築し、その助けを借りてフェスティバルの組織がイベントの規模に見合ったものになると信じています。
先ほど学んだように、イベントを企画する際には、 重要な点、実行することに加えて、準備です。 組織図でいうとイベントプログラム開発部門です。 アーティストマネージャーの例を使用して、従業員が責任ごとに自分の活動を構造化できるプロジェクトも開発しました (付録 4)。
結論
このコース プロジェクトの目的は、特別なイベントの組織を研究し、企業の組織図の例を使用して得た知識を適用することでした。 そのためには、特別イベントを開催するコンセプトと目標、リスク状況下で特別イベントを企画・開催する際の特徴を理解する必要がありました。 これらのタスクは正常に完了しました。
したがって、特別なイベントは、記憶に残るだけでなく、場合によっては記憶に残る明るいイベントの助けを借りて、ブランド、サービス、企業を宣伝することを目的としたイベントです。 フェスティバル（festivus、ラテン語 - 陽気な、お祭り気分）は、マーケティング活動の別の分野になりました。 イベントマーケティングの一種として、休日の精神に基づいて特定のシナリオに従って整理されたオブジェクトや現象を提示することを目的とするイベントです。 特別なイベントの計画を立てるときのアクションには、実証済みのアルゴリズムがあります。 まず、特別イベントの目的を明確に定義する必要があります。 これはすべての関係者と合意され、イベントの準備においてすべての主催者および参加者に通知される必要があります。 各従業員は、目的、責任、最終結果を明確に理解する必要があります。
CSN-PRO 会社の生産部門の組織化スキームの開発は、従業員に関する情報の収集と、特定の活動の責任者の図の作成という 2 つの段階で行われました。 この制度により、フェスティバルの運営がより組織化され、社員一人ひとりが責任を持って活動することで、イベントの質の向上に貢献します。
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テクノロジーとは、特定の目標を達成するために、特定の方法および特定の順序で実行される一連の手段、方法、形式です。
イベント クリエイティブの性質を持つイベントは、イベント専用です。 イベントクリエイティブ的なイベントを準備・開催するテクノロジーを考えてみましょう。 どのイベントでも特徴的なのは、訪問者が企業のビジネスに参加することによる効果の発展です。 波乱万丈で創造的な性質のイベントの主な目的は、レジャーの伝統を形成することです。
このイベントには次のような特徴があります。
暦上の祝日と厳密な関係はありません
3層構造となっております
次のアクションの準備におけるマイルストーンとして機能します
波乱万丈で創造的な性質のイベントの 3 つのレベルの構造を考えてみましょう。 一般的には、次の 3 つの主要な段階に区別できます。
1) イベント前の準備ステージ。主な目標は、次の準備をすることです。
イベントを開催し、できるだけ多くの訪問者を参加させます。
イベント前段階のタスク:
* 国民のレジャーへの関心とニーズの特定。 余暇への関心は、アンケートやインタビューなどの社会的手法を使用して特定されます。 質問は、あらゆるカテゴリーの母集団を対象に設計する必要があります。
* 確実なイベント参加者を集めます。 確定参加者とは、必ずイベントに参加する方です。
保証された参加者は次のとおりです。
機関、主催者
類似の機関（同じもの） とイベントの意味のある部分。 例：アカデミーや文化大学など）
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イベントでは画像コンポーネントを提供する必要があります。 たとえば、彼がタラソフを招待する場合、それはテレビが提供されることを意味します。
* 主要なイベント計画の策定。 で構成されています 技術研修（イベントの日時を決定し、交通機関や不測の事態を考慮し、参加者を確実に招待する）と内容（シナリオを作成し、マイクロイベントの状況を特定する）
* イベントの経済基盤の発展。
すべての経費は 2 つのタイプに分けられます。 非申請 - 事前に決定され、人件費、設備および登録費、交通費の形で予算に組み込まれます。 可能性 - 事前に予測することが困難なイベント中に発生する可能性のあるもの。 イベント開発時にはスポンサーシップパッケージが提供されます - スポンサーシップ投資によってカバーされる主な経費を定義する一連の文書。 ""イベントの進行に伴う情報広告のサポート。 イベントの準備中のすべての情報は、主に 3 つのタイプに分類されます。戦略的情報 (イベント開始の約 1 か月前に発行され、時間、場所などの一般的なデータが含まれます)。 戦術的（12〜14日前に発行され、イベントのテーマが決定され、インセンティブが議論されます）。 稼働中（イベント前）
※基本計画の調整と取り組みを支援するサービスの構築。
調整は、行われた作業の分析（個人データ、質問への回答など）を使用して実行されます。
参加者確定イベント。
下イニシアチブのためのサポート サービスの作成とは、1 つ以上の活動を指します。
主催者は支援（コンサルティング、資料、技術、
組織)
*参加者の時間と空間の方向性
2) イベントステージ。イベントの開催と来場者の活性化が主な目的です。
イベントステージの目的：
※来場者の活性化、参加者の刺激
* イベント進行のための情報サポート
* マイクロイベント状況の作成
3) イベント後のステージ。主な目標は、主なエラーを分析し、担当者の作業を評価することです。
イベントが成功すれば、レジャーの伝統が形成されるはずです。
イベント後の段階は再び準備段階に移行する必要があります。
イベントクリエイティブな性質のイベントを開催するテクノロジーを検討した結果、このタイプのテクノロジーを習得することは、社会文化領域の高度な資格のあるマネージャーにとって必須であると安全に言えます。 例: キャンプ記念日。
チケット番号 9質問番号1
