Zmanjšanje izgube delovnega časa na zaposlenega. Izgubljeni delovni čas in njihova odprava

Tehnika in internet 10.09.2020
Tehnika in internet

Pomembne rezerve za povečanje učinkovitosti proizvodnje so posledica zmanjšanja neproduktivnega časa. Za izračun izgube delovnega časa je bila uporabljena raziskovalna metoda – fotografija delovnega časa. Med raziskavo smo opazovali delo ene servisne ekipe v enem delovnem dnevu. Vsa opažanja so bila zapisana v opazovalni seznam posameznih fotografij delovnega časa. Jasno je prikazano v tabeli 9.

Tabela 9

Dejansko stanje delovnega časa izmene servisne ekipe

Vsota vseh vrednosti porabljenega časa je enaka trajanju opazovanj (v našem primeru 600 min).

Po določitvi trajanja vsake vrste porabljenega časa se naredi njihova črkovna oznaka. Nato se sestavi povzetek istih časovnih stroškov.

Enaka izguba časa.

Na podlagi seštevka enakih časovnih stroškov in poznavanja trajanja posamezne operacije izračunamo odstotno vrednost tega ali onega dejanja v skupnem trajanju delovnega časa. Sestavi se dejanska bilanca delovnega časa dneva.

1. Koeficient uporabe časa premika (Ksp) se nahaja po formuli:

K isp = (PZ + OP + OB + EXC) / T cm, (3)

kjer PZ - pripravljalna in zaključna dela, min;

OP - čas delovanja, min;

O - čas vzdrževanja delovnega mesta, min;

ETL - čas za počitek in osebne potrebe, min;

K isp \u003d (35 + 369 + 106 + 11) / 600 \u003d 0,8683 ali 86,83%.

2. Koeficient izgube delovnega časa iz organizacijskih in tehničnih razlogov (Kpnt):

K pnt \u003d PNT / T cm, (4)

kjer je PNT - prekinitve, ki jih povzročajo kršitve normalnega poteka procesa, min;

T cm - trajanje opazovanja, enako 600 minutam.

K pnt \u003d 39 / 600 \u003d 0,065 ali 6,5%.

3. Koeficient izgube delovnega časa zaradi kršitev delovne discipline (Kpnd):

K pnd \u003d PND / T cm, (5)

kjer PND - odmori zaradi kršitev delovne discipline, min;

T cm - trajanje opazovanja, enako 600 minutam.

K pnd \u003d 40 / 600 \u003d 0,0667 ali 6,67%.

4. Koeficient možnega povečanja produktivnosti dela, ob upoštevanju odprave neposrednih izgub delovnega časa (Ppt):

P pt \u003d (PNT + PND) / T op * 100%, (6)

Kjer PNT - prekinitve, ki jih povzročajo kršitve normalnega poteka procesa, min;

PND - odmori zaradi kršitev delovne discipline, min;

T op - čas delovanja, min.

P pt \u003d (39 + 40) / 369 * 100% \u003d 21,4%

5. Za izračun standardne bilance delovnega časa dneva se uporabljajo časovni standardi za pripravljalne in končne operacije, vzdrževanje delovnega mesta, počitek in osebne potrebe, odobrene za to vrsto dela.

Normativni obratovalni čas (OP norme) se določi po formuli:

OP norme \u003d (Tcm - PZ) / (1 + (N približno + N exc) / 100), (7)

kjer je T cm - trajanje opazovanja, enako 600 min;

ПЗ - pripravljalno-končni čas, min;

N o - standard O = 5% (pri PZ = 35 min);

N ex - standardni ETL = 4 % (pri PZ = 35 min).

Norme OP \u003d (600-35) / (1 + (5 + 4) / 100) \u003d 518 min.

Nato se na podlagi te vrednosti določi trajanje standardnega časa za servisiranje delovnega mesta (518 * 0,05 \u003d 26 minut) ter za počitek in osebne potrebe (518 * 0,04 \u003d 21 minut). Vsi normirani stroški naj bodo trajanje delovnega dne v minutah, v našem primeru 600 (518+35+26+21) minut.

6. Največje možno povečanje produktivnosti dela pri izločitvi vseh izgub in nepotrebnih stroškov delovnega časa (PPT) se izračuna po formuli:

P pt \u003d (norme OP - OP f) / OP f * 100%, (8)

kjer OP norme - standardni čas delovanja, min;

OP f - dejanski čas delovanja, min.

P pt \u003d (518 - 369) / 369 * 100% \u003d 40,4%.

Na podlagi prejetih informacij se oblikujejo posebni organizacijski in tehnični ukrepi za odpravo vzrokov, ki povzročajo izgube in nepotrebne stroške delovnega časa.

Ker morajo biti dejavnosti ekonomsko upravičene, se izračuna njihova pričakovana pogojna letna ekonomska učinkovitost.

Začetni podatki:

  • - število serviserjev - 124 ljudi;
  • - načrtovana letna proizvodnja - 1.257.790 tisoč tenge;
  • - stroški za 1 tenge izdelkov po načrtu - 92 tiyn;
  • - delež polstalnih stroškov v stroških proizvodnje - 21%;
  • - normativni koeficient primerjalne ekonomske učinkovitosti enkratnih stroškov E n = 0,15.

Tabela 10

Načrt organizacijskih in tehničnih ukrepov za izboljšanje učinkovitosti proizvodnje v GKP "KTEK"

Dogodek

Lokacija

Rok

Izvajalci

Zmanjšanje izgube časa, min

Stroški, tisoč tenge

Dostava delovnih nalogov in tehnične dokumentacije na delovna mesta pred začetkom izmene

Organizacija ritmične dostave surovcev na delovna mesta. Razporejen je 1 transportni delavec.

Kotlovnica 1

Nabava bagra s hidravličnim kladivom

Popravilo in gradbišče

Glavni inženir

Določitev disciplinskih ukrepov za preprečevanje zamud in predčasnega odhoda z dela

Delavnica malih kotlovnic

Delovodja

Rast produktivnosti dela je določena z zmanjšanjem izgube delovnega časa po izvedbi predlaganih ukrepov:

P pt \u003d MO / OP * 100%, (9)

kjer PN - neurejeni odmori enaki 121 minutam;

OP - čas delovanja, enak 369 minutam.

P pt \u003d 121 / 369 * 100% \u003d 32,8%.

Produktivnost lahko po uvedbi ukrepov povečamo za 32,8 %.

Povečanje proizvodnje tržnih izdelkov zaradi rasti produktivnosti dela se izračuna:

PR \u003d V * V p * P pt / 100, (10)

kjer je PR povečanje proizvodnje tržnih izdelkov, %;

H - število popravljalcev, ljudi;

B n - načrtovana letna proizvodnja, tenge;

P Pet - rast produktivnosti dela, 32,8%.

PR \u003d 124 * 1.257.790 * 32,8 / 100 \u003d 51.156.835 tenge.

Načrtovani stroški dodatne proizvodnje se določijo:

C p \u003d PR * Z na 1 tng, (11)

kjer C p - načrtovani stroški dodatne proizvodnje;

З na1tng - stroški na 1 tenge proizvodnje po načrtu.

С n = 51 156 835 * 0,92 = 47 064 288 tenge.

Znižanje stroškov je izračunano zaradi zmanjšanja polstalnih stroškov:

C \u003d C p Y vopr, (12)

kjer C - stroški popravila, tenge;

C p - načrtovani stroški dodatne proizvodnje, tenge;

U vopr - delež polfiksnih stroškov v proizvodnih stroških,%.

C \u003d 47 064 288 * 0,21 \u003d 9 883 500 tenge.

Ekonomski učinek zmanjšanja stroškov na leto bo:

E \u003d C - Z t - Z e E n, (13)

kjer je E - ekonomski učinek, tenge;

C - proizvodni stroški, tenge;

З t - tekoči stroški, tenge;

З e - enkratni stroški, tenge;

E n - korekcijski faktor za enkratne stroške.

E \u003d 9.883.500 - 6.748.159 - 17.883.000 * 0,15 \u003d 452.891 tenge.

Poleg tega bo iz dodatne izdaje prejetih 4.092.547 tenge dodatnega načrtovanega dobička:

P dodaj \u003d PR - C p, (14)

kjer P dodatni - dodatni načrtovani dobiček, tenge;

PR - povečanje proizvodnje tržnih izdelkov, tenge;

C n je načrtovani strošek dodatne proizvodnje.

P dodatno \u003d 51 156 835 - 47 064 288 \u003d 4 092 547 tenge.

Če prištejemo učinke, pridobljene s predlaganimi aktivnostmi, dobimo prihranek v višini:

1 947 461 + 452 891 + 4 092 547 = 6 492 899 tenge.

Tako zmanjšanje izgube neproduktivnega časa vodi do znatnega zmanjšanja stroškov materiala in dela pri izvajanju popravil. Ti izračuni omogočajo racionalnejšo porabo časa, ki je trenutno eden najpomembnejših pokazateljev učinkovitosti proizvodnje. Podjetje, ki mu je uspelo zmanjšati stroške in se držati rokov, je stroškovno najbolj učinkovito in finančno stabilno.

Tako je največja možna vrednost koeficienta ekstenzivnosti 0,87. Toda dejanski čas, porabljen za kosilo in počitek, je nižji od standardnih (načrtovanih) stroškov, obstajajo pa tudi stroški za nenačrtovane odmore, kar kaže na kršitev režima dela in počitka. Nato opredelimo kazalnike, ki označujejo količino izgube delovnega časa iz različnih razlogov. Koeficient izgube delovnega časa glede na raziskovalca se izračuna po formuli: kjer je OL izguba delovnega časa glede na raziskovalca, min. AT ta primer, izguba delovnega časa 100 minut. Potem: Tako dobljena vrednost koeficienta izgube delovnega časa, ki je odvisna od raziskovalca, kaže, da je tovrstna izguba nepomembna in ne vpliva na obravnavani problem.

Postopek za izračun izgube delovnega časa

Na podlagi vaših zapiskov boste izpeljali stopnjo izkoriščenosti časa, katere formulo poznajo že mnogi uspešni managerji, lahko pa boste tudi izbrali korektivni ukrep, ki bo idealen za vašo situacijo. Torej, za podrobno analizo porabljenega časa morate:

  • Ves teden vodite dnevnik dejavnosti.
  • Razmislite o zgornjih vprašanjih.
  • Ugotovite, kaj je v vašem delovnem dnevu odveč, katere dejavnosti je treba prenesti ali popolnoma opustiti.

Koeficient izkoriščenosti delovnega časa - formula Sestavo delovnega časa lahko predstavimo z naslednjo formulo, kjer je porabljeni čas izražen v človeških minutah, človeških urah itd.
s pomočjo formule je enostavno izračunati stopnjo izkoriščenosti fonda koristnega delovnega časa.

Izguba delovnega časa

Pozor

Možno povečanje produktivnosti dela, ob upoštevanju zmanjšanja neposrednih izgub delovnega časa, se izračuna po formuli: Ppt \u003d (POT + NTD + (OTLf-OTLn) * Ks * 100 / P, kjer sta OTLf in OTLn dejanski in normirani čas za počitek in osebne potrebe Ks - koeficient zmanjšanja izgub delovnega časa Koeficient zmanjšanja izgub delovnega časa kaže, za kakšen del skupnega števila izgub delovnega časa se bodo te izgube zmanjšale.


Če predpostavimo, da je načrtovana odprava vseh izgub, bo enaka 1. Ppt \u003d (142 + 80 + (154-1379 * 0,08) * 1 * 100 / 1379 \u003d 19,266%. Izračunamo povečanje v proizvodnji za mesec, na podlagi dejstva, da C = 120 ljudi dela na mestu, njihova načrtovana mesečna proizvodnja pa je B = 700 den.


enote / osebo: DVP \u003d S * B * Ppt \u003d 120 * 700 * 19.266 / 100 \u003d 16183 den. enote

3.4 določitev koeficienta izgubljenega delovnega časa

Kpot), se uporablja naslednja formula: Kpot = Tpot / Tcm, kjer: Tpot je čas izgub zaradi reševanja organizacijskih in tehničnih vprašanj, Tcm je normativni čas delovne izmene.Podobno je koeficient izgube delovne sile čas zaradi kršitve delovne discipline (Kntd): Kntd = Tntd / Tsm, kjer: Tntd - čas izgub zaradi kršitve delovne discipline Splošni koeficient: Kpot \u003d (Tpot + Tntd + (Tfotl-Tnotl) / Tsm * 100 , kjer je: Tfotl - čas dejansko porabljen za počitek Tnotl - čas za počitek po standardni formuli (Npl-Nf) * Krf, kjer je: Npl - število ur po načrtu, ki jih opravi en zaposleni letno Nf - število ur. dejansko opravljenih ur enega zaposlenega na leto Krf - skupno število dejansko zaposlenih Na ta način se izračuna količina izgubljenega delovnega časa vseh zaposlenih v podjetju v enem koledarskem letu.

meni

  • izgubljen dobiček zaradi nizke produktivnosti dela;
  • kršitev pravil vedenja, določenih z zakoni Ruske federacije in lokalnimi akti;
  • izguba strank in dobaviteljev;
  • zmanjšanje motivacije zaposlenih.

Vrste Če želite zgraditi stroškovno učinkovit sistem upravljanja s časom, boste potrebovali:

  • pripraviti znanstveno utemeljeno shemo za načrtovanje, vrednotenje in določanje virov, potrebnih za doseganje rezultata, idealno razmerje med številom zaposlenih različnih kategorij in orodij;
  • izdelati časovnice, naloge, določiti metode za raziskovanje stroškov;
  • določiti, kateri stroški se štejejo za izgube.

Kombinacija zgornjih pogojev vam omogoča, da pravilno ocenite rezervo - del intervala za opravljanje neposrednih funkcij podrejenih, ki se ne uporablja za predvideni namen.

Izkoriščenost delovnega časa - značilnosti, analiza in kazalniki

Treba je opozoriti, da je izguba delovnega časa sestavni del vsakega delovnega procesa in se ji je povsem nemogoče izogniti. Z vidika sodobnih kadrovskih strokovnjakov je količina izgub do 10% celotnega časa normalna situacija, v nekaterih primerih pa, odvisno od posebne vrste dejavnosti podjetja in položaja zaposlenega, izguba delovnega časa je lahko tudi večja, kar je norma.
Vendar pa v večini situacij kazalniki nad navedenimi kažejo na prisotnost določenih organizacijskih in kadrovskih težav, in če obseg izgub doseže raven 50 odstotkov, je stanje dejansko kritično.

Produktivnost dela in izguba delovnega časa

Kakšne so izgube delovnega časa - vrste in značilnosti Pri obravnavi vprašanj, kaj so izgube delovnega časa, je treba upoštevati, da jih v vsakem primeru ne povzročajo neposredno težave v organizaciji. delovna dejavnost, in ne drugih dejavnikov, ki niso odvisni od dejanj delodajalca ali zaposlenih. Hkrati lahko izgubo delovnega časa razdelimo po različnih kriterijih.

Pomembno

Z vidika sprejemljivosti delimo vrste izgube delovnega časa na:

  • Regulirano ali načrtovano. Mnogi delodajalci svojim zaposlenim zagotavljajo dodatne odmore - to je lahko odmor za kajenje, obisk stranišča, stranišča, komunikacija z drugimi zaposlenimi.

Sem spada tudi čas, ko zaposleni dejansko ne opravlja nalog, ki podjetju prinašajo dobiček, a so nujne.

Koeficient izrabe delovnega časa: vodimo dnevnik pouka

Nenormirani stroški r.v. Dešifriranje PZ + Pripravljalna in končna dejanja - priprava opreme in samega delavca za izvajanje proizvodnih dejanj. OP + Operativno delo OBS + Vzdrževanje delovnega mesta ETL + Počitek POT + Izguba časa po krivdi organizacije NTD + Izguba časa po krivdi zaposlenega

Analiza produktivnosti dela ima veliko vlogo pri pravilnem delovanju podjetja, saj se izguba delovnega časa izraža v izgubi dohodka organizacije v prihodnosti. Uspešnost vsakega delavca vpliva na skupno razmerje produktivnosti, pa tudi na splošno raven ekonomski razvoj pravna oseba ali posamezno podjetje.

Če želite izračunati skupno produktivnost in ugotoviti čas izgube delovnega časa, je treba celoten delovni dan zaposlenih razdeliti na več volumskih delov:

  1. Racionalni del, ki upošteva celoten proces delovne aktivnosti vsakega zaposlenega za obdobje poročanja. Z drugimi besedami, to je čas, ko se zaposleni ukvarjajo z neposrednim opravljanjem svojih poklicnih nalog.
  2. Neracionalni del, v katerem zaposleni v organizaciji ne opravljajo nalog, ki so jim dodeljene, ampak se ukvarjajo z drugimi posli v škodo delovnega časa. Takšna obdobja vključujejo prigrizke, počitek, čajanke, odmore za kajenje in druge "pet minutke", ki skrajšajo delovni čas za nič.

Hkrati zakonodaja ločuje obdobja počitka, določena s pogodbo o zaposlitvi, od drugih vrst izgube delovnega časa zaposlenih.

Najpogosteje neučinkovita obdobja izgub vključujejo:

  • zamujanje na delo, pa tudi različni odmori in odsotnosti, ki si jih zaposleni sam uredi brez zadostnih razlogov;
  • kršitev delovne discipline v obliki odsotnosti z dela ali neupravičenega zapuščanja delovnega mesta pred koncem delovnega dne;
  • odmori za kajenje in izpadi po krivdi zaposlenega, med katerimi se zaposleni ukvarja s katerim koli poslom, ki nikakor ni povezan s poklicnimi dolžnostmi;
  • pogovori in razprave zaposlenih, vendar le, če niso proizvodna nuja.

Čas, ki je v skladu s pogodbo o zaposlitvi določen za prehrano, ni izguba časa, saj je ta vrsta odmora predvidena z razporedom za opravljanje delovnih obveznosti in izraža pravico delavca do počitka. med delovnim časom.

Kaj je izgubljeni čas

Neefektivna izguba delovnega časa se nanaša na obdobja, v katerih delavec ni opravljal delovne obveznosti, kar je povzročilo izgubo kakršnega koli dohodka podjetja ali neizročitev objekta končnemu kupcu oziroma potrošniku. Ta koncept vključuje tudi obdobja prostega dela, če je krivec zaposleni v organizaciji zaradi svoje nesposobnosti ali malomarnega opravljanja delovnih obveznosti.

Za racionalno upravljanje delovnega časa zaposlenih boste potrebovali:

  1. Ustvarite shemo delovnega procesa ob upoštevanju potrebnega števila zaposlenih in časovnega obdobja, v katerem je potrebno doseči rezultat. Prav tako je treba upoštevati posebnosti opravljanja dela vsake kategorije delavcev in določiti najbolj optimalno razmerje med počitkom in delom med delovnim dnem.
  2. Delodajalec ali druga pooblaščena oseba mora sestaviti časovni list, pa tudi določiti naloge za vsakega zaposlenega in čas za njihovo izvedbo ob upoštevanju posebnosti razdelitve delovnih nalog.
  3. Sestavite in ustvarite lastno metodo študije izgube in določite največ učinkovita metoda boriti se z njimi.
  4. Ugotovite, katera dejanja zaposlenih so lahko povezana z izgubami, ter opredelite in razumete koncept izgubljenega delovnega časa.

Pridobljene informacije bodo pomagale določiti učinkovitost delovne sile, njihovo donosnost in strokovnost ter vzpostaviti rezervne sile, ki so usmerjene na osebne potrebe, mimo zahtev organizacije.

Avtor: splošno pravilo obdobja izgube so razdeljena v velike kategorije glede na njihove značilnosti:

  1. Neproduktivno. Ta kategorija izgub vključuje situacije za odpravo zakonske zveze ali sistematizacijo tehnološkega procesa, ki je bil kršen po krivdi zaposlenega. Podatki o takih situacijah se upoštevajo glede na višino škode, nastale po krivdi zaposlenega.
  2. Načrtovano. Začasna škoda, ki je bila izračunana na podlagi prilagoditev obstoječega načrta. V tem primeru se upoštevajo morebitne izgube izdelkov zaradi slabe kakovosti montaže izdelkov, saj se v proizvodnji vedno najde določen odstotek napak, ne glede na kvalifikacije in dejavnosti delavcev.
  3. Prekomerno načrtovano, to je izpad zaradi nezadostnega izvajanja načrta, ki ga je razvilo vodstvo organizacije.
  4. Celodnevni, ki so določeni z nezmožnostjo opravljanja delovne dejavnosti med delovnim časom. Najpogosteje se takšne situacije razvijejo po krivdi delodajalca, na primer, ko primanjkuje surovin za proizvodnjo ali zagotavljanje surovin neustrezne kakovosti itd.
  5. Splošni, ki so izraženi v splošnih kazalnikih izgube delovnega časa vseh zaposlenih v podjetju za obdobje poročanja.
  6. Individualno, izraženo v določitvi določenega časa izgube enega zaposlenega med delovnim dnem. Takšne vrste izpadov vključujejo situacije, ki jih povzroči kršitev urnika dela.

Izguba delovnega časa je sestavni del delovnega življenja katerega koli podjetja, vendar lahko z zadostno sistematizacijo delovnega načrta za vsakega zaposlenega spremenite situacijo tako, da večkrat zmanjšate izpade.

Zmanjšanje izgube delovnega časa

Zmanjševanje delovnih odpadkov je ena najpomembnejših nalog v vsakem podjetju. Na ta način lahko optimizirate proizvodnjo in doseg nova raven dohodek ob ohranjanju in izboljšanju kakovosti končnega izdelka.

Glavni ukrepi za zmanjšanje izgub vključujejo:

  1. Izvedba postopka analize organizacijske komponente proizvodnih dejavnosti ob upoštevanju sposobnosti posamezne skupine zaposlenih.
  2. Povečanje uporabe opreme, ki izdeluje izdelke, ter sistematizacija con in uvedba novih servisnih objektov.
  3. Določitev odstotka proizvodnih napak, pa tudi obsega napak po krivdi zaposlenih v organizaciji zaradi njihove nizke usposobljenosti ali nezmožnosti dela na opremi, ki jo je predlagal proizvajalec.
  4. Izboljšanje delovnih pogojev, vključno z uvedbo dodatnih plačil za proizvodnjo, povečanjem trajanja dopustov in drugimi načini motiviranja zaposlenih za izboljšanje produktivnosti in kakovosti končnega izdelka.
  5. Izbira in namestitev avtomatskega sistema za nadzor kakovosti izdelkov z vključevanjem mehanizmov in enot najnovejšega časa.

Določanje delovnega časa se pojavi v posebnem dokumentu, ki ga organizacija sprejme in se stalno uporablja - časovni list. Zakonodaja predvideva možnost izdaje časovnega lista v enotnem obrazcu T-12 ali T-13.

T-12 se uporablja v primeru ročnega nadzora prihoda in prihoda zaposlenih v organizaciji na ozemlju podjetja, T-13 pa - če je nadzor obiska delovnega mesta avtomatiziran.

Namesto enotnega obrazca lahko vodstvo organizacije uporabi samorazvit računovodski obrazec, ki pa mora vsebovati naslednje podatke:

  • Naslov dokumenta;
  • datum sestave in sprejetja;
  • polno pravno ime podjetja;
  • dogodek;
  • vrednost, ki je določena z uveljavljenimi merskimi enotami;
  • osebne podatke odgovornega delavca.

Za racionalno izrabo delovnega časa zaposlenih mora vodstvo organizacije nadzorovati delovne procese zaposlenih, vzpostaviti disciplino in jo spremljati ter nenehno izvajati razne dejavnosti o varstvu dela.

Razlogi

Običajno lahko začasne izgube zaposlenih razdelimo v dve veliki kategoriji, od katerih je odvisna krivda samih zaposlenih ali odgovornost za nastalo zamudo vodje ali druge pooblaščene osebe.

Izguba delovnega časa po krivdi zaposlenih v organizaciji se pojavi v naslednjih primerih:

  • zamuda ali odsotnost zaposlenega brez utemeljenih razlogov;
  • nenačrtovane odsotnosti zaposlenega med opravljanjem njegovih delovnih obveznosti;
  • lastna odločitev o predčasni prekinitvi delovnega razmerja;
  • izpad opreme, če je za takšno stanje kriv zaposleni, zlasti če se orodja za izvajanje dela uporabljajo nepravilno;
  • vodenje pogajanj in pogovorov, ki niso povezani z delom;
  • odmori za prekajenje in »petminutni« počitek med delom.

Poleg krivde zaposlenih obstajajo situacije, v katerih je delodajalec kriv, ker je iz nekega razloga sprožil odsotnost dela ali pa odsotnost dela ni krivda ne delavca ne delodajalca.

Ti razlogi vključujejo:

  • nezmožnost opravljanja dela zaradi pomanjkanja surovin za proizvodnjo;
  • neukrepanje zaposlenih zaradi pomanjkanja električne opreme podjetja;
  • okvara opreme zaradi obrabe ali proizvodnih napak;
  • popravilo opreme, pa tudi delavnic in drugih tehničnih prostorov, od katerih je odvisna dejavnost organizacije;
  • zapustitev zaposlene na porodniškem dopustu;
  • zaposleni mora vzeti študijski dopust;
  • Podjetje proizvaja izdelke nizke kakovosti zaradi nepravilno sestavljenih specifikacij, pa tudi v primeru surovin slabe kakovosti.

Vsaka izguba delovnega časa lahko povzroči neugodne posledice v obliki izgube dela dohodka ali uničenja poslovnega ugleda organizacije.

Razmerje izgube

Faktor izgube se razume kot simbol obdobja delovne aktivnosti zaposlenega čez dan, ki označuje njegovo produktivnost.

Splošna formula za izračun koeficienta je naslednja:

(Čas za dokončanje naloge) / (Časovno trajanje izmene) \u003d K izguba delovnega časa

V idealnem primeru bi moral izračun dati enoto, vendar je praktično nemogoče tako močno optimizirati podjetje. Tudi za natančnost izračunov se formula uporablja ločeno za določitev izgube delovnega časa po krivdi zaposlenega in za določitev izpadov po krivdi delodajalca ali razlogov, ki niso pod nadzorom strank.

Čas za izvedbo naloge določi delodajalec na podlagi standardnih formul za izračun, ki vključujejo različne metodološke študije.

Izračun izgubljenega delovnega časa

Koeficient izgubljenega delovnega časa se izračuna po splošni formuli, predstavljeni zgoraj. Vendar pa se v primeru kršitve delovne discipline uporabi drugačen način izračuna.

Za izračun stopnje izgube v primeru kršitve pogojev delovne discipline se uporablja naslednja formula:

(Čas kršitve delovne discipline) / (Skupni čas izmene) \u003d K izgube

Za izračun skupnega faktorja izgube z uporabo obeh formul se uporabi naslednja formula:

((B1+B2)+(V oddelku-V reg. oddelku))/(Trajanje izmene)×100=Skupni faktor izgube

  • B1 - izgubljeni čas med nalogo;
  • B2 - izguba časa zaradi kršitve discipline;
  • Na oddelku - čas, dejansko porabljen za počitek;
  • V reg. odd. - urejen čas počitka v skladu z delovnopravno zakonodajo in pogodbo.

Za določitev skupne izgube časa vseh zaposlenih v organizaciji se uporablja naslednja formula:

(Ure na leto-Ure zaposlenih)׊tevilo zaposlenih

  • ure na leto je skupno število ur dela na leto, ki so jih opravili vsi zaposleni v podjetju;
  • ure zaposlenih - delovni čas enega zaposlenega.

Izračun se izvede ob upoštevanju načrtovane in dejanske določitve izgube delovnega časa, nato pa se dobljeni kazalniki primerjajo.

Za beleženje delovnega časa je predlagana uporaba časovnih listov, saj je z njihovo pomočjo mogoče spremljati dinamiko uspešnosti vsakega zaposlenega posebej in podjetja kot celote.

Trajanje delovnega časa za obračun izgub lahko označite na naslednji način:

  1. Trajanje bivanja zaposlenih na delovnem mestu, pa tudi vsi razlogi, zakaj niso prišli na delo ali so zamujali na delovnem mestu z uporabo časovnega lista, ki ga določa zakon.
  2. Samo s prijavo neprihodov.
  3. Z vodenjem evidenc dnevne, tedenske in seštevne izgube časa po vsakem zaposlenem posebej ali po splošnem delovnem kolektivu.

Obračunsko obdobje se izračuna glede na potrebe delodajalca, vendar ne sme biti daljše od enega leta.

Najpomembnejša rezerva za dvig produktivnosti dela v gradbeništvu je racionalna poraba delovnega časa delavcev in časa uporabe gradbenih strojev z zmanjševanjem vseh vrst izgub na vse možne načine. Sistematično ugotavljanje izgub delovnega in strojnega časa, podrobna analiza vzrokov zanje omogoča iskanje načinov za njihovo zmanjšanje in odpravo. Ob pravilno organiziranem gradbeno-montažnem procesu ne bi smelo prihajati do izgube delovnega časa delavcev in časa za uporabo strojev. V praksi pa zaradi obstoječih pomanjkljivosti v tehnologiji in organizaciji dela prihaja do celoizmenskih, znotrajizmenskih, očitnih in skritih izgub časa.

Obseg skupne izgube delovnega časa na delovnem mestu in vzroki za njihov nastanek so ugotovljeni kot rezultat obdelave dejanskih podatkov na podlagi obstoječih računovodskih in poročevalskih obrazcev ter s posebnimi študijami in kontrolnimi sprehodi. gradbišč.

Izgube delovnega časa so lahko očitne in skrite. Med eksplicitne spadajo izpadi, zamude, odsotnost z dela. Izrazite izgube delovnega časa so lahko celoizmenske in znotrajizmenske. Skrite izgube vključujejo vse neproizvodne stroške, običajno znotraj izmene.

Celoizmenska izguba časa zajema celoizmenske izpade, ne glede na razloge njihovega nastanka. To vključuje izpade v celotni izmeni, odsotnost z dela in odsotnost z dela zaradi kršitve javnega reda, dopust z dovoljenjem uprave, izpade, povezane z vremenske razmere, zaradi pomanjkanja elektrike, stisnjenega zraka, vode itd.

Eksplicitne izgube delovnega časa med izmeno vključujejo dodatno delo, nenačrtovane odmore, ki izhajajo iz slabe organizacije dela in proizvodnje, pa tudi izgubo delovnega časa zaradi kršitev delovne discipline in naključnih izpadov iz razlogov, ki niso pod nadzorom delavcev in inženirskih in tehničnih delavcev. osebje.

Pomanjkljivosti v organizaciji gradbene proizvodnje povzročajo neproduktivne stroške, ki so v bistvu skrite izgube delovnega časa. Skrite izgube delovnega časa vključujejo stroške dela, ki niso predvideni s proizvodnimi projekti dela in ne dajejo povečanja gradbenih proizvodov ali izboljšanja njihove kakovosti. Vzroke skritih izgub lahko razdelimo na naslednji način.

Neustrezna organizacija dela: neracionalna razporeditev in skladiščenje materialov, delov, konstrukcij, ki povzročajo dodatne stroške dela za transport in manipulacijo; kršitev tehnologije gradbenega in montažnega procesa, ki povzroča dodatno delo; uporaba neučinkovitih metod dela v primerjavi s PPR in tehnološkimi pravili; uporaba materialov in delov, ki ne ustrezajo zahtevam projekta; odstopanja od optimalnega števila delavcev v brigadi, povezava; opravljanje dela, ki ne ustreza poklicu in ravni usposobljenosti delavcev.

Neskladnost kakovosti začetnih gradbenih materialov, delov, konstrukcij in končnih izdelkov s kakovostjo, ki jo določajo standardi. Povečanje delovne intenzivnosti dela zaradi uporabe nizkokakovostnih materialov, ki zahtevajo izboljšanje in prilagoditev ali odpravo napak.

Kršitev proizvodne discipline: delavci popravijo zakonsko zvezo po lastni krivdi; popravek izdelkov z napako, ki so jih naredili drugi delavci.

Napake v tehnični dokumentaciji: popravki in izboljšave zaradi napak v delovnih risbah; dodatni stroški dela, ki jih povzročajo spremembe oblikovalskih odločitev.

Skrite izgube delovnega časa delimo v tri skupine:

Po krivdi delavca;

Po krivdi uprave;

Iz drugih razlogov.

Izgube prve skupine so določene s pomočjo časovnih opazovanj. Opravljena opažanja lahko uporabite za oblikovanje proizvodnih standardov, preverite stopnjo izvajanja obstoječih standardov, sestavite fotografijo delovnega dne delavcev. Ob tem je pomembno, da je obseg opravljenega dela natančno izmerjen. V nekaterih primerih se za preučevanje latentnih izgub izvajajo posebna opazovanja z uporabo metode fotoračuna.

Drugo skupino skritih izgub določajo plačilni dokumenti (nalogi). Iz naročil izberite vsa dela, ki jih izvaja delavec, ki niso predvidena v projektu za izdelavo dela. V nekaterih primerih bodo skrite izgube delovnega časa po krivdi uprave določene s fotografijo delovnega dne.

Tretjo skupino izgub delovnega časa razkrivajo plačilne listine in akti, v katerih so evidentirane skrite izgube delovnega časa.

Metode za proučevanje celosmenskih izgub so različne. Obseg in vzroke celoizmenske izgube delovnega časa analiziramo po podatkih časovnice za obravnavano obdobje, izgubo časa pri uporabi strojev po poročilih o uporabi strojev.

Treba je poudariti, da določene vrste tselosmennyh izgube delovnega časa so načeloma neizogibne in se delno upoštevajo v bilanci delovnega časa gradbenih in inštalacijskih organizacij. Take izgube vključujejo odsotnost z dela zaradi začasne nezmožnosti za delo, v zvezi s porodniškim dopustom, z opravljanjem državnih in javnih nalog, z dopustom študentov za opravljanje izpitov.

Dejanske nebesne izgube se primerjajo z načrtovanimi. Neposredne izgube vključujejo količino navideznih nebesnih izgub, ki presegajo načrtovane kazalnike. Te izgube so opredeljene kot razlika med kazalnikom časovnega lista in povprečnimi letnimi kazalci, izračunanimi v bilanci delovnega časa za določitev letne proizvodnje.

Skupne izgube delovnega časa v celotni izmeni v odstotkih se določijo s formulo

kjer je P - opravljene ure za obdobje raziskovanja, delovni dnevi;

P - skupna izguba delovnega časa, delovni dnevi.

Skrite izgube delovnega časa se odkrijejo s proučevanjem dejanskih pogojev dela in njihovo primerjavo s PPR in zahtevami tehnologije ter s kontrolnimi obhodi delovišč. Hkrati se primerja kakovost opravljenega dela glede na tehnične specifikacije in se določijo dodatne količine dela, povezane s predelavo in popravki izdelkov. Študija naročil vam omogoča, da ugotovite obseg in delovno intenzivnost plačanega dodatnega dela za raziskano obdobje.

Skrite izgube delovnih ur se izračunajo tako, da se ugotovljene skrite izgube v obdobju raziskovanja delijo z dejansko opravljenimi urami.

Celotna izguba delovnega časa je določena z:

, (12.25)

kjer Pv - izgube delovnega časa med izmeno,%;

Ps - skrite izgube delovnega časa,%.

Za določitev ravnotežja delovnega časa, za ugotavljanje očitnih izgub delovnega časa izvajalcev ali časa uporabe strojev med izmenami, pa tudi za odpravo obstoječih pomanjkljivosti v organizaciji dela in proizvodnje, fotografije delovnega dne (FRD) in posnete so fotografije časa uporabe strojev (FVIM). Poleg tega je s pomočjo FRD in FVIM mogoče ugotoviti stopnjo izkoriščenosti delavcev po njihovi usposobljenosti med delovnim dnem, pridobiti podatke za določitev optimalne sestave povezave in ustrezne delitve dela med posameznimi izvajalci, in določi raven skladnosti s standardi za vsa dela med izmeno.

V praksi tehnične ureditve se uporabljata dve glavni vrsti fotografiranja delovnega dne - individualno in povezovalno (skupinsko). Opazovanja z namenom sestavljanja fotografije delovnega dne se izvajajo z metodo fotografskega obračuna (grafične, mešane, digitalne) nujno v celotni delovni izmeni. Opazovanje tega stanja vodi do izkrivljanja rezultatov opazovanja.

Za fotografiranje delovnega dne se opazovanja izvajajo po shemi razvrščanja stroškov delovnega časa izvajalcev in časa uporabe gradbenih strojev. Hkrati se poleg določitve skupnih časovnih izgub ugotavljajo vzroki, ki povzročajo te izgube.

Pri individualnem fotografiranju delovnega dne se meritve časa beležijo z digitalnim ali grafičnim foto obračunom. Grafična metoda beleženja časa se uporablja predvsem za opazovanje ročnih necikličnih procesov.

Povezovalna (skupinska) fotografija delovnega dne je praviloma sestavljena na podlagi mešanih podatkov o obračunu fotografij. Število delavcev, zajetih v opazovanje, običajno ne presega 12-15 ljudi.

V procesu fotografiranja delovnega dne delavcev je hkrati z določitvijo stroškov delovnega časa potrebno voditi evidenco o obsegu dokončanih izdelkov.

Materiali opazovanj, opravljenih z namenom sestavljanja fotografije delovnega dne, se obdelujejo na obrazcih ON (neciklična obdelava) in se nato prenesejo v obrazce FRD in FVIM.

Obrazec FRD ima sprednjo in zadnjo stran. Na sprednji strani obrazca so podatki o predmetu opazovanja, bilanca delovnega časa po pripadajoči nomenklaturi, podatki o izpolnjevanju proizvodnih norm z upoštevanjem izgube delovnega časa (dejanski obseg proizvodnje) in brez odvzema. upoštevati izgube (možna raven proizvodnje). Na hrbtna stran V obrazcu FRD so navedeni število in usposobljenost ekipe, namen in trajanje obiska gradbišča inženirskega in tehničnega osebja ter podan izvršilni izračun stroškov dela. Tu so v poglavju "Predlogi za odpravo izgube delovnega časa" podani ukrepi za zmanjšanje in odpravo izgube časa, ugotovljene v procesu preučevanja delovnega procesa.

Pri fotografiranju delovnega dne je treba upoštevati naslednje osnovne zahteve:

V primeru odstopanja od normalnega poteka postopka je treba narediti opombo z Kratek opis razlogi za odstopanje (sicer se kakovost opazovalnih podatkov zmanjša in lahko povzroči nemožnost nadaljnje analize);

Med delovno izmeno se lahko število nadzorovanih delavcev ali strojev spremeni zaradi razlogov, ki niso pod nadzorom. Da bi ohranili objektivnost informacij, je treba določiti število predmetov opazovanja v sestavi, ki je bila sprejeta na začetku opazovanja. Na primer, če je bil po kosilu en delavec iz brigade izpuščen v zvezi z opravljanjem javnih nalog, se njegova odsotnost do konca izmene zabeleži kot preprosta iz naključnih razlogov in se upošteva v dejanski bilanci dela. čas;

Prisotnost inženirskega in tehničnega osebja na objektu (kar se zabeleži na obrazcu ali v opombah).

Rezultati fotografij časa uporabe strojev so obdelani na obrazcu FVIM, ki se od obrazca FRD razlikuje po nomenklaturi porabljenega časa.

Oddelek "Bilanca časa uporabe strojev" je sestavljen v skladu z uveljavljeno shemo za razvrščanje časa uporabe strojev. Preostali deli obrazca so podobni fotografijam delovnega dne delavcev.

Rezultati fotografij delovnega dne in časa uporabe strojev, ko se kopičijo, se odražajo v "Povzetku rezultatov fotografij delovnega dne" (SFRD in SFIM). Glede na povzetek je dodatno analizirana struktura delovnega časa, podana je končna ugotovitev o pomanjkljivostih v organizaciji dela in podani predlogi za njeno izboljšanje.

Običajno se določita dva kazalnika stopnje skladnosti z normativi: dejanski in analitični (možni).

Dejansko stopnjo skladnosti s standardi določa razmerje:

kjer je НЗтп - stroški dela na enoto proizvodnje v skladu z normo, delovna ura;

Nztf - dejanski stroški dela za obseg opravljene proizvodnje, delovna ura;

V f - obseg proizvodnje, opravljene v obdobju opazovanja.

Analitična raven skladnosti z normami označuje možno delovanje brez časovnih izgub:

kjer - dejanski stroški delovnega časa za obseg opravljene proizvodnje brez upoštevanja izgube delovnega časa, delovne ure.

Razlika med analitično in dejansko stopnjo izpolnjenosti proizvodnih normativov kaže razpoložljive rezerve za povečanje produktivnosti dela.

S pomočjo fotografij delovnega časa lahko izračunate tudi naslednje kazalnike, potrebne za oceno ukrepov za povečanje produktivnosti dela:

odstotek operativnega dela na nalogi:

, (12.28)

kje t opz - čas operativnega dela na nalogi;

T- trajanje fotografije delovnega dne.

odstotek izgub glede na delavca:

P2 = ( t exc - t exc(n) + t pvr)100/ T, (12.29)

kje t ex - čas za počitek in osebne potrebe, dejanski;

t ex (n) - enako, normativno;

t pvr - čas izgub glede na delavca.

odstotek izgub, ki niso odvisne od delavca:

P3 = ( t npr + t pop)100/ T, (12.30)

kje t npr - čas izgub za neproizvodno delo;

t pop - čas izgub pri organizacijskih vprašanjih.

povečanje produktivnosti dela zaradi odprave odvečnega počitka in izgub glede na delavca:

D W 1 = (t exc - t exc(n) + t hvr)100/( t pzr + t ali oz + t orm + t odl(n)), (12,31)

kje t pzr - čas za pripravljalno in zaključno delo;

t rm - čas za vzdrževanje delovnega mesta.

povečanje produktivnosti dela kot posledica odprave organizacijskih in tehničnih izgub in neproizvodnje:

D W 2 = (t npr + t pop)100/( t nzr + t ali oz + t odl(n)), (12,32)

splošno povečanje produktivnosti dela

D W = W 1 + W 2. (12.33)

Ena od oblik sodelovanja delavcev pri izboljšanju organizacije dela in zmanjševanju izgube delovnega časa je samofotografiranje delovnega dne. Namen samofotografiranja je ugotoviti izgube delovnega časa s strani delavcev samih in z njihovo udeležbo razviti ukrepe za odpravo teh izgub.

Porabljeni čas se beleži na posebnem obrazcu med izpadi ali med ustaljenimi odmori. Strokovnjaki naj delavcem, ki se samofotografirajo, svetujejo o tehniki zapisovanja in obdelavi rezultatov. Obdelava rezultatov avtofotografiranja se konča z analizo in razvojem akcijskega načrta za izboljšanje procesa gradbene proizvodnje. Podatke o samofotografiranju je treba široko obravnavati na sestankih in operativnih sestankih gradbišč.

B.A. Volkov, Kokin M.V. in itd.
Projektiranje in ocenjevanje dela pri gradnji železnic
Učbenik za srednje šole. Moskva: 2012.

Neproduktivne izgube - delovni čas

stran 1

Neproduktivne izgube delovnega časa so zelo velike.

Na produktivnost dela vplivajo neproduktivne izgube delovnega časa: absentizem, bolezen, absentizem - plačilo vzdrževanja z dovoljenjem uprave, izpadi itd. Zato je treba delovno in proizvodno disciplino vzdrževati na najvišji ravni.

Izguba delovnega časa

S pravilno organizacijo dela so izključene neproduktivne izgube delovnega časa, ustvarjeni so potrebni pogoji za uvedbo naprednih metod dela. Raznolikost protikorozijskih del in različni pogoji njihovo izvajanje (v posebnih delavnicah, neposredno na gradbišču itd.) otežuje tehnološki proces izvajanja dela in zahteva posebno pozornost pravilni organizaciji dela in delovnega mesta.

S pravilno organizacijo dela so izključene neproduktivne izgube delovnega časa, ustvarjeni so potrebni pogoji za uvedbo naprednih metod dela, posledično se poveča produktivnost dela in povečajo plače delavcev.

O produktivnosti dela velik vpliv povzročajo neproduktivno izgubo delovnega časa zaradi odsotnosti, bolezni, odsotnosti brez plačila z dovoljenjem uprave, izpadov itd. Zato je treba delovno in proizvodno disciplino vzdrževati na najvišji ravni. Ustvarjanje okolja, ki izključuje prehladi, zagotavljanje delavcem dobre pitne vode in ustvarjanje ustreznih sanitarnih pogojev (razen želodčne bolezni), zagotavljanje varnega okolja za delavce in polna delovna obremenitev delavcev sta pomembna sredstva za povečanje produktivnosti dela.

Ustrezna organizacija delovnega mesta pomaga odpraviti neproduktivne izgube delovnega časa.

Glavni razlogi za prekomerno porabo so pomanjkljivosti v načrtovanju in organizaciji dela, preveliko število zaposlenih, neproduktivna izguba delovnega časa, uporaba nizkih proizvodnih stopenj, presežki plač in nagrad.

Racionalna postavitev delovnega mesta zagotavlja primerno namestitev materialov, pripomočkov in orodij v določenem tehnološkem zaporedju, kar odpravlja neproduktivne izgube delovnega časa zaradi nepotrebne hoje in nepotrebnih gibanj.

Sestava tehnoloških procesov temelji na normah časa in normativih za proizvodnjo monterjev in strojev, s pomočjo katerih se določi najbolj racionalen tempo dela in njihovo zaporedje, pri čemer so izključene neproduktivne izgube delovnega časa.

Ministrstvo za plinsko industrijo ZSSR je priporočilo za izvedbo standardne projekte za organizacijo delovnih mest (servisnih območij) operaterjev procesnih kompresorjev, kar jim bo omogočilo boljše servisiranje glavne in pomožne opreme kompresorskih postaj ter zmanjšanje neproduktivnih izgub delovnega časa. Tako je izvajanje teh projektov na kompresorskih postajah s plinskimi turbinskimi GPA privedlo do zmanjšanja izgube delovnega časa za vsakega voznika za 62 minut na izmeno, z električnimi GPA - za 50 minut.

Znano je, da neproduktivne izgube delovnega časa upravljavcev strojev zaradi slabe organizacije vzdrževanja pogosto dosežejo 25-30% izmenskega časa.

V številnih podjetjih so neproduktivne izgube delovnega časa še vedno velike. To je težko razložiti, saj so Estonce vedno odlikovali marljivost in organiziranost, disciplina in vztrajnost.

Tekoče vzdrževanje proge na posebej obremenjenih odsekih v tehnoloških oknih voznega reda je najučinkovitejše, saj omogoča uporabo mehanizmov, včasih pa tudi strojev. Poleg tega se v tem primeru zmanjšajo neproduktivne izgube delovnega časa, odpravi se dodatno delo, potrebno za prehod vlakov do delovnega mesta, in izboljša se kakovost dela.

V masovni in velikoserijski proizvodnji naj bi povečanje vzdržljivosti matric bistveno zmanjšalo neproduktivne izgube delovnega časa.

Delovno mesto je območje delovne dejavnosti delavca ali skupine delavcev, opremljeno z opremo, orodji, inventarjem.

Bolj racionalno organizirana delovnem mestu bolj kot je priročno, bolje je opremljeno z vsem, kar je potrebno za nemoteno delo, večja je produktivnost dela, manjša je neproduktivna izguba delovnega časa.

Strani:      1    2

10 razlogov za izgubo delovnega časa ali 10 priložnosti, da najdete dodaten čas za opravljanje proizvodnih in osebnih nalog, če si začnete pravilno organizirati čas.

1. Koncentracija na več stvari hkrati. Znane zgodbe o slavne osebe ki lahko počne več stvari hkrati. Toda praktične raziskave so pokazale, da ni mogoče biti pozoren na veliko stvari hkrati. Človekov um se lahko v eni časovni enoti osredotoči le na eno mentalno operacijo. Zato je za prihranek delovnega časa, natančneje, za njegovo učinkovito in pravilno uporabo, bolje opravljati eno vrsto dejavnosti. Če vam pridejo na misel misli o drugih pomembnih zadevah, potem ne smete preklopiti nanje, ampak jih preprosto zapišite v zvezek. K njim se lahko vrnete kasneje.

2. Načrtovanje svojega časa se ne uporablja. Če težave rešujete sproti, ste lahko kot oseba, ki nenehno dohiti odhajajoči vlak. Načrtovanje pomaga predvideti težave tako, da obravnava pomembne zadeve namesto nujnih.

3. Načrtovanje se dogaja le v mislih. Pomanjkanje evidenc na papirju ali elektronskih nosilcih vodi v nepotrebno preusmerjanje v druge dejavnosti in posledično v izgubljeni čas.

4. Ne načrtujte časa za navodila. Medtem ko so zatopljeni v doseganje delovnih ciljev, ljudje pogosto pozabijo na druge pomembne dele svojega življenja. Na primer o vašem zdravju, o vaši družini, o vaših hobijih itd. Nedodeljevanje časa za dejavnosti na teh področjih lahko privede do znatnih izgub, ko morate nujno rešiti nastale težave. Poleg tega preklapljanje med temeljno različni tipi aktivnost pomaga ohraniti vaš um svež. Kar seveda prihrani čas.

5. Pomanjkanje prednostnih nalog pri načrtovanju časa in zadev. Z razdelitvijo nalog po stopnji pomembnosti lahko pri načrtovanju izpostavite glavne težave, si zastavite naloge in se premaknete k doseganju cilja.

Pomanjkanje prioritet vodi v nerazumno izgubo delovnega časa za malenkosti, ki jih sploh ni mogoče opraviti ali jih preložiti na poznejši datum. Ne pozabite na Paretovo načelo ali razmerje 20/80. Tisti. 20 % našega truda prinese 80 % rezultatov. Ena od možnosti za določanje prioritet je Eisenhowerjevo načelo.

6. Odlog. Življenje po načelu "Ni vam treba odložiti na jutri, kar lahko storite pojutrišnjem", vodi v kopičenje nujnih primerov in živčnih zlomov. Najtežje je narediti prvi korak, potem gre vse veliko lažje.

7. Delajte brez odmorov. Nakopičena utrujenost vodi do močnega padca produktivnosti in izgube časa. V svoje načrtovanje vključite kratke odmore.

8. Neustrezen nočni počitek vodi v hitro utrujenost in postane eden glavnih razlogov za izgubo časa na delovnem mestu.

9. Neorganizirano delovno mesto vodi v veliko izgubo časa. Običajna "zmešnjava" na namizju torej človeka prisili, da čez dan vedno znova išče dokumente, ki jih potrebuje, med kopico drugih. Ocenjuje se, da lahko skupna izguba časa za to znaša do sedem ur na teden.

10. Neučinkovito organizirano delo z e-pošto, programi kot je Skype. Nenehne motnje komunikacije, preučevanje pisem in reševanje novih težav povzročajo motnje pri izvajanju načrtov.

taktiker, posebej za dostignu.ru

IZGUBA DELOVNEGA ČASA

V kateri koli organizaciji lahko pride do izgube delovnega časa in operativne učinkovitosti, kar vodi v zmanjšanje kazalnikov uspešnosti. Takšne izgube delovnega časa se običajno merijo v delovnih urah.

Do izgube časa lahko pride zaradi različnih razlogov:

  • neproduktivna dejavnost.

    Kaj storiti v primeru izgube delovnega časa

    V takšni ali drugačni obliki se takšne izgube pojavijo v kateri koli organizaciji in lahko na primer srednjemu menedžerju vzamejo več kot 50 % časa.

  • Neoptimalno zgrajene tehnološke verige in poslovni procesi. Zaradi teh razlogov organizacija v povprečju izgubi približno 35 % delovnega časa vključenih zaposlenih.
  • Neučinkovito zagotavljanje storitev (»poroka«, pomanjkanje storitev pri delu). Te izgube v skoraj vseh organizacijah predstavljajo v povprečju 50 % časa zaposlenih.
  • Neučinkovita uporaba potenciala zaposlenih in njihova nezadostna usposobljenost. Organizacija zaradi tega v povprečju izgubi približno 60 % časa osebja
  • Izguba časa, denarja, strank zaradi odsotnosti ali podvajanja določenih aktivnosti v organizaciji.

    Te izgube predstavljajo približno 15 % časa zaposlenih.

  • Odhod kupcev, nepravilno delo z dobavitelji, ki so na voljo v več kot polovici gospodarskih organizacij
  • Neusklajenost informacijskih sistemov in tehnološke infrastrukture s poslovnimi potrebami. Višina izgub za vsako organizacijo je zelo individualna, vendar je njihova vrednost tako v delovnih urah kot v denarju sorazmerna z večino zgoraj navedenih vrst virov izgub.
  • Nepismena dejanja vodje
  • Neučinkovit sistem nagrajevanja zaposlenih
  • Neuravnotežena obremenitev zaposlenih v enoti
  • Neučinkovita interakcija med oddelki, počasen odziv na zahteve, slaba kakovost posredovanih podatkov
  • In itd.

Za identifikacijo virov izgube delovnega časa z njihovo kasnejšo odpravo ali zmanjšanjem se uporabljajo naslednje metode standardizacije:

Odprava virov izgube delovnega časa vam omogoča, da povečate produktivnost zaposlenih in splošno učinkovitost poslovanja za 10-60%.

Čas vodje podjetja Rassvet LLC

1.3 Vzroki za izgube in racionalizacija izrabe delovnega časa vodje

Za učinkovito izrabo delovnega časa je treba najprej vedeti, za kaj ga porabimo in zakaj ga premalo. Razlogi za pomanjkanje časa so tesno povezani. Na primer, če vodja ne načrtuje svojega delovnega dne ...

Dejavnost pomočnika tajnika v sodobni organizaciji

3.1 Organizacija delovnega mesta in delovnega časa pomočnice tajnice

Ureditev dela v organizaciji

1.6 Izguba delovnega časa, metode preučevanja izgubljenega delovnega časa

Trenutno se za delavca kot opravljen dan šteje dan, ko je prišel na delo in ga začel. Toda med delovnim dnem lahko pride do izgub delovnega časa, ki se merijo v delovnih urah ...

Organizacijske in tehnične značilnosti podjetja OJSC "Ural Plant of Chemical Reagents".

7. Izguba delovnega časa, metode preučevanja izgube delovnega časa

Izračun stroškov popravila opreme

6.2.1 Določitev letnega fonda delovnega časa enega delavca

Obstajajo koledarski, nominalni in koristni časovni skladi. Koledarski sklad delovnega časa je število koledarskih dni načrtovanega ali poročevalskega obdobja ...

Organizacija proizvodnega procesa

1.2 Organizacija proizvodnega procesa v času, dejavniki za zmanjšanje njegovega trajanja

Takšna organizacija je način časovnega združevanja glavnih, pomožnih in storitvenih procesov za predelavo "vhoda" organizacije v njen "izhod" ...

Značilnosti organizacijskega upravljanja s časom

Naloga 1. Izvedite študijo izgube delovnega časa z uporabo tehnike merjenja časa. Študij se izvaja na vašem delovnem mestu

Delo vodje katere koli povezave vključuje izpolnjevanje številnih nalog, ki so mu dodeljene. Torej delo vodje agencije za zaposlovanje vključuje interakcijo z velikim številom ljudi. To je osebje organizacije ...

Razporejanje delovnega časa vodje LLC "FLINT-KSI"

1.1 Bistvo načrtovanja delovnega časa. Razlogi za pomanjkanje časa

Trenutno je učinkovitost organizacije v veliki meri odvisna od učinkovitosti vsakodnevnega dela vodstvenega osebja. Očitno je, da je težko vzpostaviti delo v timu ...

Razvoj delovnih procesov in njihov pomen pri zagotavljanju učinkovitosti dela pomožnih delavcev

1.4 Določitev izgub delovnega časa zaradi neracionalnih načrtovalskih odločitev in možnega povečanja produktivnosti dela

Sredstva za opremljanje delovnih mest strojnice so prikazana v tabeli 1.2. Vendar pa niso postavljeni v skladu s teoretičnimi določbami za racionalno organizacijo načrtovalskih odločitev ...

Obračun stroškov opreme in plač v elektrogospodarstvu

1.3 Bilanca izrabe delovnega časa enega povprečnega delavca

Bilanca izrabe delovnega časa enega delavca se sestavi na podlagi petdnevnega tedna.

To upošteva, da je v tekočem letu 2005 število prostih dni 106, število praznikov, ki ne padejo med vikende ...

Prenova poslovnih procesov (na primeru Siemens Nixdorf Service)

2.3 Rezerve za skrajšanje časa poslovnih procesov

Načelo časovnih vrzeli - 20/80 Opcija "Pravi 1" je boljša, saj je možnost "Pravi 2", čeprav vzame manj časa, pri možnosti 1 stopnja zadovoljstva strank veliko večja.

Tabela 5. Rezerve za skrajšanje časa poslovnega procesa ...

Organizacijski viri: vrste, pojmi, značilnosti človeških virov

3.1 Analiza vzrokov za izgubo delovnega časa

Preden nadaljujete z razvojem ukrepov za odpravo ovir pri delu kadrovskega vodje, jih je treba določiti. Analizirajmo vrste motenj delovnega časa in načine za njihovo odpravo ...

Izboljšanje sistema motivacije za delo na primeru JSC "Volsky Mechanical Plant"

Zmanjšanje izgube delovnega časa, ki je posledica razlogov, ki so odvisni od delovnega kolektiva, je rezerva za povečanje proizvodnje, ki ne zahteva dodatnih naložb in vam omogoča hiter donos.

Izgubo delovnega časa, kot izhaja iz tabele, povzročajo različne objektivne in subjektivne okoliščine, ki jih načrt ne predvideva: dodatni dopusti z dovoljenjem uprave ...

2.1. Fotografija delovnega dne vodje, izračun racionalne porabe delovnega časa, priporočila za izboljšanje vodstvenega dela

Za izvedbo praktičnih izračunov je bilo izbrano podjetje MegaTeks LLC, ki prodaja programske izdelke in nudi svetovalne storitve za njihovo vzdrževanje ...

Izboljšanje upravljanja dela

2.2. Načrtovanje delovnega dne vodje, načela prihranka delovnega časa

Glavna težava optimalne izrabe vodstvenega delovnega časa je prezasedenost. Obstajajo trije razlogi ...

Upravljanje disciplinskih odnosov (na primeru OAO City Dairy Plant)

2.1 Analiza izgube delovnega časa zaradi kršitve delovne discipline v JSC "GMZ št. 2"

OJSC "City Dairy Plant No. 2" je bil odprt leta 1929 na 170, Partizansky Ave., leta 1996 pa je bil OJSC "GMZ No. 2" reorganiziran v odprto delniško družbo "MLITEPS". Sprejeto na izredni skupščini delničarjev dne 14. novembra 2003…

Ali ste prepričani, da delovni proces v vašem podjetju poteka učinkovito?

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Je hiter in JE BREZPLAČEN!

Če ste v dvomih, je najprej vredno analizirati celoto virov glede na njihovo uporabo in porazdelitev po vrstah stroškov.

Tako je mogoče ugotoviti, ali so vzroki za izgube odvisni od ekipe ali niso posledica njenih aktivnosti.

Kaj je to?

Interval, dodeljen za opravljanje neposrednih nalog zaposlenega, lahko razdelimo na produktivni in neracionalni del. Prvi vključuje obdobje ustvarjanja ekonomskega proizvoda in urejene pavze.

Izguba delovnega časa v podjetju se šteje za intervale, porabljene za dejavnosti, ki ne zagotavljajo povečanja števila blaga ali izboljšanja njegovih lastnosti.

Poleg tega to vključuje nedovoljene prekinitve zaradi kršitve zaporedja tehnoloških operacij zaradi neuspeha ali malomarnega odnosa do uveljavljenih standardov ravnanja.

Vzroki

Dejavniki, ki povzročajo nerazumne stroške delovnega časa:

  • biti pozen;
  • odsotnosti s svojega mesta;
  • zapustitev službe pred rokom;
  • absentizem;
  • izpad opreme po krivdi zaposlenega;
  • pogovori, katerih teme niso povezane s proizvodnim procesom;
  • dimne premore.

Poleg tega so razlogi za nastanek izgub naslednji:

  • nedelovanje strojne opreme zaradi pomanjkanja surovin ali energetskih virov;
  • okvare;
  • nenačrtovana popravila;
  • študijski dopust;
  • proizvodnja podstandardnih izdelkov.

Kakšno škodo povzročijo?

Neracionalna poraba delovnega časa vodi do negativnih posledic:

  • izgubljen dobiček zaradi nizke produktivnosti dela;
  • kršitev pravil vedenja, določenih z zakoni Ruske federacije in lokalnimi akti;
  • izguba strank in dobaviteljev;
  • zmanjšanje motivacije zaposlenih.

Vrste

Če želite zgraditi stroškovno učinkovit sistem upravljanja s časom, boste potrebovali:

  • pripraviti znanstveno utemeljeno shemo za načrtovanje, vrednotenje in določanje virov, potrebnih za doseganje rezultata, idealno razmerje med številom zaposlenih različnih kategorij in orodij;
  • izdelati časovnice, naloge, določiti metode za raziskovanje stroškov;
  • določiti, kateri stroški se štejejo za izgube.

Kombinacija zgornjih pogojev vam omogoča, da pravilno ocenite rezervo - del intervala za opravljanje neposrednih funkcij podrejenih, ki se ne uporablja za predvideni namen.

Neproduktivno

Intervali za izdelavo podstandardnega blaga, odpravo napak ali okvar v tehnološki proces, so neproduktivni stroški.

Takšne izgube se izračunajo na podlagi podatkov o škodi, povzročeni zaradi sproščanja izdelkov, ki ne ustrezajo uveljavljenim standardom.

Primeri

Za prikaz izračuna zadevnega parametra bomo uporabili številke iz spodnje tabele:

Kazalo Imenovanje Vrednost (v milijonih rubljev)
Trenutni proizvodni stroški skupno podjetje 161200
Plača Skupno osebje ZR 33064
Zaposleni, ki so neposredno vključeni v proizvodnjo ZPR 20150
Stroški za nabavo surovin, osnovnih in pomožnih materialov, goriva, energije MOH 85000
Stroški sredstev, ki se uporabljajo za sklenitev zakonske zveze sob 1000
Stroški prenove JE 160

Naj bo fond delovnega časa (FRV), ki je definiran kot produkt celotnega števila zaposlenih, povprečna letna količina dni izvajanja neposrednih funkcij vsakega od njih, povprečno trajanje izmene pa je 270270 delovnih ur.

  • ZPR / SP * 100 % = 20190 / 161200 * 100 % = 12,5 %;
  • določi znesek plače v stroških izdelave blaga z napako: SB * 12,5 / 100 = 1000 * 12,5 / 100 = 125 milijonov rubljev;
  • ZPR / (SP - MZ) * 100% \u003d 20190 / (161200 - 85000) * 100% \u003d 26,44%;
  • plačilo zaposlenim za odpravo podstandarda: IB * 26,44 / 100 = 160 * 26,44 / 100 = 42,30 milijona rubljev;
  • en delavec na uro: ZR / FRV = 33064 milijonov rubljev. / 270270 delovnih ur = 122337 rubljev;
  • neproduktivni delovni čas = 42.300.000 / 122.337 = 345,76 delovnih ur

Načrtovano

Regulirani stroški vključujejo časovni interval, predviden za izpolnitev naloge za proizvodnjo izdelkov, prilagojen dejanskemu številu delavcev.

Prenačrtovano

Če je en zaposleni dejansko delal manj dni in ur, kot je načrtovalo vodstvo, potem je mogoče ugotoviti še dve vrsti izpadov.

Znotraj izmene

Ta vrsta stroškov je običajno povezana z dejavniki, kot so:

  • popravilo mehanizmov in enot;
  • skrajšan delovni čas za osebe, za katere je ugodnost določena z zakonom (mladoletniki, invalidi);
  • načrtovan odmor za dojenje.
  • načrtovan (TP) in dejanski (TF) povprečni delovni dan;
  • nominalno število izmen za eno delovno enoto v letu (DF);
  • skupno število zaposlenih (RS);
  • trajanje nadurnega opravljanja nalog (TS).

Končna formula izgleda takole:

(TP - TF) * DF * RS + TS.

Cel dan

Glavni razlogi za takšne izgube so:

  • težave pri zagotavljanju surovin in energentov;
  • spraviti podstandardne izdelke v ustrezno obliko;
  • odsotnost z dela med dopustom, bolniško odsotnostjo iz drugih objektivnih razlogov.

Stroški se izračunajo po formuli:

(DP - DF) * RS * TP, kjer

DP je načrtovano število delovnih dni.

Splošno

Stroški so opredeljeni kot razlika med načrtovanim številom delovnih ur, potrebnih za izdelavo izdelkov, pomnoženo s številom celotne delovne sile, in dejansko količino časa, porabljenega za proizvodnjo, brez nadur.

Za 1 osebo

Vsak potek dela lahko razdelimo na več intervalov, ki se uporabljajo za določene namene:

  • predhodna stopnja, namenjena za sprejem naloge, materialov, orodij, seznanitev z dokumentacijo, seznanitev, prilagoditev mehanizmov;
  • končno, potrebno za prenos končnih izdelkov, orodij, načrtov, demontažo opreme;
  • operativni, porabljen neposredno za izvajanje določenega postopka;
  • pomožni, ki se uporablja za nalaganje surovin, odstranjevanje končnega izdelka, nadzor kakovosti izdelka;
  • storitev, namenjena vzdrževanju delovnega mesta v ustreznem stanju, ki zagotavlja ustrezno raven produktivnosti dela.

Tako pride do proizvodnje blaga le v operativni fazi, hkrati pa ni mogoče opustiti drugih komponent.

Izguba delovnega časa posameznega delavca vključuje izpade zaradi kršitve discipline ter organizacijskih in tehničnih razlogov.

Za izračun stroškov za enega zaposlenega boste morali zbrati podatke o dejanskih stroških in jih primerjati z načrtovanimi vrednostmi.

Metode vrednotenja in izračuna

Pomemben pokazatelj uporabe intervala, dodeljenega za izvajanje delovnih funkcij, je njegovo ravnovesje.

Formula

Razmislite o strukturi tega parametra glede na dejavnosti enega zaposlenega med letom:

  • koledarski sklad (FC) je število dni v obračunskem obdobju, ki vključuje vse praznike in vikende (PV);
  • nominalna rezerva (FN) je opredeljena kot razlika med FK - PV;
  • koristna komponenta (FP) se izračuna po formuli: FN - N, kjer je N število neprihodov;
  • za izračun FP v urah morate nadomestiti ustrezne vrednosti v izrazu: FP * (PPD - PR), kjer je PPD načrtovano trajanje izmene, PR pa so stroški, povezani s skrajšanjem delovnega dne.

Koeficient

Kazalo racionalno uporabo mere dela (CI) je rezultat deljenja:

KI \u003d ROTR - RPOTR, kjer je ROTR dejansko število opravljenih ur ali dni, RPOTR pa načrtovano. Najboljši rezultat je CI = 1.

Analizne metode

Za merjenje poroda se uporabljajo različne metode in vrste opazovanj. Lahko jih razvrstimo po več kriterijih.

Raziskovalne metode:

  • neposredne meritve;
  • trenutek.

Namen študije:

  • fotokronometrija;

Sredstva za spremljanje:

  • vizualni;
  • avtomatsko;
  • posebne naprave.

Načelo fiksiranja podatkov:

  • digitalni;
  • indeks;
  • grafični;
  • registracija fotografij, filmov;
  • mešano.

Časovna razporeditev

To je način proučevanja določenega porodnega postopka ali njegovih sestavnih delov. Čas, porabljen za izvedbo posameznega elementa, se meri in beleži iz vnaprej sestavljenega seznama. Za natančno štetje se uporablja štoparica.

Cilji testa:

  • vzpostaviti stroškovni standard;
  • preverjanje veljavnih standardov;
  • preučevanje metod zaposlenih z najboljšimi rezultati.

Fotografija delovnega dne

Uporablja se za proučevanje stroškov dela ukrepov in organizacije obvladovanja izgub. Opazovanja potekajo glede na trenutni čas, vsi rezultati se beležijo. Postopek fotografiranja se ne prekine, dokler ni končan.

Namen dogodka:

  • določiti stopnjo učinkovitosti uporabe vrzeli;
  • racionalizacija bilance stanja;
  • primerjava dejanske in možne obremenitve osebja.

Fotokronometrija

Analiza strukture stroškov delovnega časa skozi dan z uporabo različnih metod (fotografiranje ali merjenje časa). posamezne elemente postopkov.

Metoda takojšnjih opazovanj

To je fiksiranje in obračunavanje istoimenskih stroškov na naključno izbranih točkah. Metoda temelji na zakonu velikih števil. Trdi, da je mogoče celoto z veliko verjetnostjo presojati po njenih delih.

Kako so plačani?

V nekaterih primerih je delavec upravičen do denarne nagrade, tudi če ni izdelal uveljavljene norme ali se sploh ni spopadel z nalogo.

Plačane izgube vključujejo:

  • neizpolnjevanje uradnih dolžnosti po krivdi zaposlenega ali njegovega vodstva;
  • izpad zaradi napačnih izračunov delodajalca ali iz razloga, ki ni odvisen od ravnanja obeh strank.

Kako zmanjšati izgubo delovnega časa?

Najprej je treba ugotoviti vzroke za nastanek upravičenih stroškov in ugotoviti njihov izvor. Posebna pozornost bodite pozorni na delovno disciplino.

Aktivnosti zmanjšanja, ki se izvajajo v organizaciji

Za izboljšanje učinkovitosti izrabe delovnega časa se upošteva naslednji algoritem:

  • analizirati organizacijo proizvodnje;
  • razširitev servisnih območij opreme;
  • določiti odstotek izgub, povezanih z neskladjem med kvalifikacijami in izvedenimi operacijami;
  • izboljšati delovne pogoje;
  • vzpostaviti avtomatizirani sistemi nadzor.

Priporočamo branje