Ustanovitev ločenega oddelka. Struktura podjetja (oddelek) v 1C: Upravljanje trgovine Kako ustvariti ločen oddelek v 1C

Pri delu v programu 1C: Računovodstvo 8 različice 3.0 se morate odločiti skoraj na vsakem koraku. Ker so organizacije in vrste dejavnosti zelo raznolike, se morajo vse možnosti odražati v računovodstvu, kar posledično vodi do povečanja funkcionalnosti programa, v katerem je računovodja pogosto zelo težko krmariti. Za lažjo nalogo ima program novo funkcijo, ki vam bo v pomoč pri delu.

Znano je, da lahko računovodski programi opravljajo veliko različnih funkcij, toda ali so vse potrebne za posamezno podjetje in računovodjo? Kot kaže praksa, organizacija ne potrebuje vedno polne funkcionalnosti programa. To povzroča dodatne nevšečnosti za računovodjo, saj mora vsakič, ko vstopi v program, pregledati nepotrebne predmete - elemente menija, gumbe, ikone itd., Ki se ne uporabljajo v računovodstvu organizacije. Seveda ti dodatni elementi ne bodo prispevali k hitremu in priročnemu delu. Poleg tega konfiguracija omogoča številne »opomnike« in storitve, ki so lahko računovodji tudi nepotrebne. Ta težava je bila odpravljena z uvedbo nove funkcije, ki vam omogoča, da onemogočite neuporabljene elemente programa.

Prej (pred izdajo 3.0.35) je vklop in izklop nekaterih funkcij potekal v obliki nastavitve »Računovodski parametri«. Tam je ostal, vendar se je pot do nastavitev skrajšala

Vidnost večine funkcij lahko prilagodite s pritiskom na enega od treh ponujenih gumbov: “Custom”, “Main”, “Full”. Komentarji elektronskega pomočnika vam bodo pomagali pri izbiri.

Kaj pomeni ta ali ona funkcionalnost, lahko izveste na zavihkih obrazca. Pri »Osnovnem« so vsa potrditvena polja počiščena, pri »Popolnem« pa so potrjena vsa potrditvena polja. S "Funkcijami po meri" lahko določite, katere možnosti naj bodo onemogočene in katere naj bodo opuščene. Upoštevajte, da če ste prvotno izbrali »Osnovne funkcije« in nato dodali nekaj možnosti ali obratno, potem ko ste izbrali »Popolna funkcionalnost« ste onemogočili nekatere funkcije, bo program samodejno namestil »Funkcije po meri«.

Če se delo izvaja v novi informacijski bazi, nastavitve ne bodo zagotavljale omejitev znotraj celotne funkcionalnosti programa. Če morate zmanjšati funkcionalnost v delujoči informacijski bazi, bo program izdal opozorilo, katerih nastavitev ni mogoče spremeniti, ker so bile uporabljene med obdelavo zgodovinskih podatkov.

Stroškovno računovodstvo po oddelkih in brez

Program "1C: Računovodstvo 8" izd. 3.0 ima še eno enako uporabno funkcijo, to je možnost spremljanja stroškov, ne da bi jih razdelili po oddelkih (funkcija je na voljo od različice 3.0.35). Računovodji omogoča veliko manjše število dejanj v programu, kar pomeni veliko hitrejše dokončanje dela.

Glavni uporabniki konfiguracije 1C: Računovodstvo vključujejo tudi mala podjetja, ki nimajo ločenih oddelkov. Prej je standardna nastavitev kontnega načrta predvidevala le stroškovno računovodstvo po oddelkih.

Ta funkcija je potrebna za reševanje pomembne naloge upravljanja - podrobno razčlenitev stroškov po oddelkih, ki sodelujejo pri proizvodnji izdelkov ali opravljanju storitev. Ta postopek je lahko preprost ali zapleten, vključuje več stopenj. Poleg tega lahko stopnje potekajo v enem ali več oddelkih, odvisno od vrste dejavnosti, ki jo izvaja podjetje, pa tudi od kompleksnosti izdelka in potrebnih virov.

Toda večina niso velika podjetja, temveč mala in srednje velika, ki ponujajo podobne storitve ali proizvajajo tehnološko preproste izdelke. Poleg tega, ko osebje organizacije vključuje le nekaj ljudi, ni mogoče govoriti o polnopravni enoti. Zato je v takih primerih obvezno izpolnjevanje polja Divizija prej povzročilo dodatne neprijetnosti pri delu.

Zdaj je mogoče onemogočiti stroškovno računovodstvo po oddelkih, tako da računovodji ni treba izgubljati časa z izpolnjevanjem nepotrebnih polj. To storite tako, da na zavihku Proizvodnja v nastavitvah Računovodskih parametrov odkljukate polje in nato shranite izbrani parameter.

Zdaj neobstoječega razdelka (na primer Glavno) in nepotrebnih polj v programu ni treba izpolniti.

Pravne osebe imajo pravico ustanoviti ločene oddelke za različne namene. Zakonodaja podrobneje ureja pogoje in postopek za njihovo oblikovanje. Ločeni oddelki imajo hkrati dve glavni značilnosti:

• Naslov ločenega oddelka se razlikuje od naslova organizacije, navedenega v enotnem državnem registru pravnih oseb;
• Na lokaciji ločene enote je opremljeno vsaj eno stacionarno delovno mesto za obdobje, daljše od enega meseca.

V programu 1C: Računovodstvo 3.0, ustvarjenem na platformi 1C: Podjetje 8.3, se registracija ločenega oddelka izvede v meniju »Imeniki - Podjetja - Oddelki«.

Slika 1

V 1C morate ustvariti nov oddelek: označite polje »Ločeno oddelek«, izpolnite vse podrobnosti, navedite glavni oddelek. Divizija bo imela svojo kontrolno točko, TIN pa bo skupna za vse divizije in matično družbo.

Slika 2

Po izpolnitvi je treba dokument zabeležiti, nato pa se odraža v računovodstvu.

Slika 3

V programu 1C lahko ustvarite, konfigurirate in vzdržujete evidence več organizacij in oddelkov hkrati. Hkrati je mogoče ločeno izračunati plače s predložitvijo davčnih poročil različnim inšpektorjem Zvezne davčne službe. Oglejmo si primer, kako voditi evidence za ločene oddelke glede plač.

V glavnem meniju izberite “Administracija – Nastavitve programa – Računovodski parametri”.

Slika 4

V računovodskih parametrih izberite “Nastavitve plače”.

Slika 5

V razdelku »Obračun plače« označite potrditveno polje »Obračun plače po oddelkih«.

Slika 6

V kartico oddelka lahko vnesete podatke o davčnem uradu, na katerega se bodo poročila oddajala.

Slika 7

Plačilna lista

Najprej moramo zaposliti delavce za naš oddelek. To storite tako, da iz glavnega menija izberete »Plače in kadri – Kadrovska evidenca – Zaposlovanje«.

Slika 8

Skozi “Ustvari” gremo na dokument o zaposlitvi. Izpolnimo naslednje podatke:

• Organizacija je naša organizacija;
• Oddelek – ločen pododdelek;
• Delovno mesto – delovno mesto zaposlenega v ločeni enoti;
• Zaposleni – zaposleni v ločeni enoti;
• Datum sprejema – vnesite zahtevani datum;
• Poskusna doba – izpolnite, če je predvidena;
• Vrsta zaposlitve – ​​v našem primeru je to interno delo s krajšim delovnim časom.

Slika 9

Zdaj pa izračunajmo plačo zaposlenega v glavnem in ločenem oddelku. Plače v 1C 8.3 se izračunajo v razdelku »Plače in osebje - Plače - Vse časovne razmejitve«.

Sl.10

Z gumbom »Ustvari« izračunamo plače za zaposlene v glavnem oddelku. Za primer vzemimo podatke za enega zaposlenega. Izpolnili in knjižili bomo dokument »Plača«.

Slika 12

Izdelava potrdil 2-NDFL

Tako smo izračunali plače za dva zaposlena v glavni in ločenih službah. Nato bomo za te zaposlene ustvarili potrdila 2-NDFL. Če želite to narediti, v glavnem meniju pojdite na »Plače in osebje - dohodnina - 2-NDFL za prenos na Zvezno davčno službo«.

Slika 13

Izdelamo certifikat za zaposlenega v glavni službi. Program 1C 8.3 ponuja možnost izbire davčnega urada glede na OKTMO in KPP. Izberemo tistega, ki ga potrebujemo, in izpolnimo preostale podatke. Podatki o zaposlenih naj se izpolnijo samodejno. Pomoč prikaže naslednje informacije:

• Davčna stopnja je v našem primeru 13%;
• Dohodek – obračunana plača zaposlenemu;
• Obdavčljivi dohodek - če ni bilo odbitkov, so zneski enaki;
• Davek – znesek obračunane dohodnine;
• Odtegljaj – dohodnina je odtegnjena ob izplačilu plače, naša plača je bila samo obračunana, zato je v našem primeru vrednost v tej celici “0”;
• Naveden – to polje bo izpolnjeno po plačilu davka v proračun, zato je zaenkrat tudi »0«.

Slika 15

Nato izpolnite potrdilo za zaposlenega v ločeni enoti. Potrdilo generiramo na podoben način, pri čemer ob izplačilu dohodka spremenimo podatke v polju OKTMO/KPP. Podatki zvezne davčne službe na naslovu ločenega oddelka. Podobno kot pri prejšnjem potrdilu se samodejno izpolnijo podatki o zaposlenem, njegov dohodek, davčna stopnja in znesek davka.

Slika 16

Tako kot pri prejšnjem potrdilu lahko prikažete natisnjen obrazec, v katerem vidimo kodo Zvezne davčne službe, ki se razlikuje od prve.

Slika 17

V tem članku smo preučili, kako ustvariti ločen oddelek, pa tudi možnosti, ki jih ponuja program 1C 8.3 za obračun plač, obračun davka, pa tudi oddajo poročil za zaposlene v glavnih in ločenih oddelkih različnim davčnim inšpektoratom. Zahvaljujoč njim vzdrževanje ločene enote v programu za uporabnike ne bo težko.

08.09.2016

Za ustanovitev ločenega oddelka mora davčni zavezanec izpolniti številne obveznosti v skladu z zakonodajo Ruske federacije. Ti vključujejo potrebo po registraciji pri davčnih organih, obračun in plačilo davkov / pristojbin tako na lokaciji podjetja kot na lokaciji ločenih oddelkov / čl. 19 Davčni zakonik Ruske federacije/.

V skladu z 2. odstavkom čl. 23 Davčnega zakonika Ruske federacije je davčni zavezanec dolžan obvestiti davčni organ o ustanovitvi ločenega oddelka, odstavka 1 in 4 čl. 83 Davčnega zakonika Ruske federacije ureja potrebo po registraciji pri davčnih organih na lokaciji ločenega oddelka. Upoštevajte, da če je davčni zavezanec že registriran pri enem od davčnih organov, se ni treba prijaviti pri istem davčnem organu, ampak na drugi podlagi / odstavek 39 sklepa plenuma Vrhovnega arbitražnega sodišča Rusije z dne 28. februar 2001 št. 5 "O nekaterih vprašanjih uporabe prvega dela Davčnega zakonika Ruske federacije"/.

V členih 23 in 83 Davčnega zakonika Ruske federacije najdete informacije o rokih za vložitev vloge za davčno registracijo na lokaciji ločenega oddelka:

Upoštevajoč informacijo, da se je pri registraciji davčnega zavezanca za davčne namene pri oblikovanju ločenega oddelka treba osredotočiti na lokacijo oddelka. Tako se pri davčnem organu vloži ustrezna vloga ob upoštevanju krajevne pristojnosti, medtem ko se posebnosti računovodstva zasebnih skupin v specializiranih davčnih organih ne upoštevajo. Specializirane skupine vključujejo davčne organe panoge ali predmetnega področja (gradbeništvo, avtomobilski promet itd.) To ugotovitev potrjujejo posebne določbe davčnega zakonika Ruske federacije, ki določajo razdelitev davčnih obveznosti, vključno z lokacijo določenih ločenih oddelkov. Ker Če se del davčnih obveznosti običajno razdeli v proračune dodatnih ozemelj, lahko sklepamo, da obstajajo teritorialni organi, ki sodelujejo pri spremljanju plačila davkov na določenem ozemlju.

Vendar pa je nemogoče dati nedvoumno razlago izraza "ločena delitev", ki bi morala v okviru davčnih pravnih razmerij voditi do obveznega plačila davkov s strani davkoplačevalca v različne proračune sestavnih subjektov Ruske federacije. ali občine. V nasprotnem primeru bo posebnost ločenega oddelka le v teritorialni izolaciji, zato bo višina davčnih obveznosti zavezanca ostala nespremenjena. Sodišča tega argumenta kljub navidezni logičnosti niso priznala za poštenega.

Pri transakciji z ločenim oddelkom morate v imenik nasprotnih strank vnesti obe vrednosti: pravna oseba - glavni oddelek in ločen oddelek.

Če želite v imenik dodati ločen oddelek, morate izbrati vrsto »Ločeni oddelek«, nato v imeniku nasprotnih strank izbrati element, ki ustreza pravni osebi (glavni oddelek), in vnesti tudi kontrolno točko in naslov ločenega oddelka .

Nato morate za formalizacijo transakcije z nasprotno stranko - ločen oddelek - v dokumentu o prodaji/prejemu v polju »Nasprotna stranka« navesti element imenika nasprotnih strank, ki ustreza pravni osebi - glavnemu oddelku, v polju "Prejemnik" - ločen oddelek.

Predstavljamo vam članek o odražanju delitev podjetij v programu 1C: Trade Management 8 (rev. 11.3). Kot primer je bila uporabljena demo baza v standardni dobavi.

nastavitve

Uporabo oddelkov v programu lahko omogočite ali onemogočite z zastavico v nastavitvah podjetja:

Glavni podatki in administracija – Nastavitev matičnih podatkov in razdelkov – Podjetje

Če je uporaba oddelkov onemogočena, ustrezni imenik ne bo na voljo. V dokumentih in imenikih ne bo polja »Division«.

Kje se uporabljajo enote?

Neposredno vodenje ločenega računovodstva je vključeno v obliko same enote.

Imenik "Struktura podjetja"

Polnjenje imenika

Divizije se vnesejo v imenik, imenovan »Struktura podjetja«:

Glavni podatki in administracija – Glavni podatki – Struktura podjetja

Ta referenčna knjiga izvaja hierarhijo elementov. To pomeni, da je mogoče eno divizijo ustvariti neposredno "znotraj" druge, brez uporabe skupin. Na spodnji sliki lahko na primer vidite, da oddelek trgovske prodaje vključuje druge oddelke:

Ko ustvarjate oddelek, morate vnesti njegovo ime. Če je ta enota vključena v višjo, je to tudi označeno v ustreznem polju. Možno je določiti vodjo oddelka (izbirni parameter):

Pomembno. V programu 1C: Trade Management oddelki niso vezani na organizacijo (samostojni podjetnik ali pravna oseba), ampak se nanašajo na celotno podjetje.

Ločeno računovodstvo blaga

Če želite to narediti, morate v program namestiti ustrezno nastavitev (glejte 2. odstavek tega člena).

Značilnosti odražanja holdingov

Če je podjetje holding, ki vključuje več organizacij, se postavlja vprašanje: kako vnesti oddelke teh organizacij v podatkovno bazo?

Holding sestavljata dve pravni osebi, od katerih ima vsaka upravo, komercialo in nabavo.

Odraz takih delitev v imeniku je odvisen od situacije v podjetju. Obstajata dve možnosti:

31.05.2018 17:59:55 1C:Servistrend ru

Registracija novega oddelka v programu 1C: Računovodstvo 8.3

Imenik »Divizije« se uporablja v vseh oddelkih računovodstva, deluje kot analitika v številnih računovodskih in davčnih računih in je eden ključnih objektov sistema. V tem članku si bomo ogledali značilnosti dodajanja novega oddelka v organizacijsko strukturo v programu.

Začetno polnjenje imenika se izvede, ko se program začne komercialno uporabljati, skupaj z drugimi regulativnimi in referenčnimi informacijami. Naknadne spremembe se izvajajo v skladu z naročili podjetja.

Za namene notranjega računovodstva organizacije izdajo nalog za uvedbo nove divizije (stroškovnega mesta). Nato se dokumenti pošljejo osebi, odgovorni za nastavitev in dodajanje regulativnih in referenčnih informacij. Ko uporabnik prejme dokument, sledi navigacijski poti za ustvarjanje novega oddelka: Imeniki / Podjetje / Oddelki.

V odprti obliki imeniškega elementa »Divizije« odgovorna oseba za vzpostavitev matičnih podatkov izpolni naslednja polja:

• Ime – ime po meri oddelka ali skupine oddelkov;
• Organizacija – izpolnite trenutno organizacijo;
• Skupina – označuje element, ki je nadrejeni v strukturi.

Imenik oddelkov je hierarhičen, obstaja delitev na elemente in skupine. Uporabnik ima možnost zgraditi strukturo razdelkov, ki vsebuje do 10 ravni gnezdenja. Za premik enot v novo skupino lahko uporabnik določi želeno vrednost v polju »Skupina« na kartici.

Če želite uporabiti oddelek kot glavni v dokumentih, morate v obliki seznama oddelkov klikniti ukaz »Uporabi kot glavni oddelek«.

Omeniti velja, da imenik oddelkov odraža strukturo organizacije za kadrovske evidence, izračun in odraz plač, računovodstvo in davčno računovodstvo itd. Zato je priporočljivo, da ta imenik izpolnite na podlagi dejanske strukture podjetja, pri čemer upoštevate tudi skupine oddelkov, v okviru katerih je treba sestaviti poročila.

Organizacije bi morale vzpostaviti tudi postopke za preimenovanje in zapiranje oddelkov v skladu z računovodskimi potrebami. Pri zapiranju se lahko imenu enote doda podatek o trenutnem stanju in datumu zaprtja zaradi udobja in preprečevanja napak uporabnikov. Pri preimenovanju oddelka lahko spremenite ime na kartici ali ustvarite nov oddelek v strukturi.

Imate še vprašanja? Povedali vam bomo o dodajanju razdelkov v 1C kot del brezplačnega posvetovanja!