Vzorec izpolnjevanja potrdila o poravnavi ob odpustu. Obračun ob odpustu Obračun t 61

Ob odpustu je delodajalsko podjetje dolžno delavcu izročiti številne dokumente: delovno knjižico, potrdila 2-NDFL, dokument za izračun bolniške odsotnosti in sestaviti tudi dokument za izračun. Največ vprašanj sproža obračun ob odpustu (obrazec T-61). Ugotovimo, ali je to obvezen dokument, kako ga izpolniti in kje ga shraniti.

Kaj je opomba o poravnavi?

To je dokument, ki računovodji omogoča izračun vseh potrebnih zneskov, ki pripadajo delavcu ob odpustu (na lastno pobudo ali na pobudo delodajalca).

Obrazec T-61 je univerzalni poenoten obrazec, ki se uporablja za podoben namen.

Kdo mora izpolniti obračunski zapis?

Za izpolnjevanje obrazca T-61 so odgovorni zaposleni v dveh službah podjetja:

• osebje;
• računovodstvo

Odgovornosti kadrovika vključujejo izpolnjevanje polj, ki se nahajajo na sprednji strani obrazca. To je datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi in ​​njena številka, polno ime. zaposleni, naziv delovnega mesta, ki ga je opravljal, oddelek. Nato se vnesejo podatki o odpovedi: datum sklepa o odpovedi pogodbe in številka, podlaga za prekinitev delovnega razmerja.

Nato kadrovik izračuna, koliko dni zasluženega dopusta je bilo neizkoriščenih za izračun odškodnine oziroma koliko dni dopusta je delavec vzel vnaprej za izračun odtegljaja.

Po vnosu vseh kadrovskih podatkov specialist kadrovske službe overi opombo s svojim podpisom in jo prenese v računovodstvo v nadaljnjo obdelavo.

Računovodja izpolni obrazec T-61

Računovodja izpolni zadnjo stran dokumenta, ki vsebuje tabelo. Stolpci tabele s številkami od 1 do 9 se izpolnijo za izračun nadomestila za dneve neizrabljenega dopusta zaposlenega.

Stolpci od 10 do 19 se izpolnijo za izračun zneska plače, ki pripada delavcu, ki odstopi, za obdobje, v katerem je delal. V tabelo morate vnesti tudi številko in datum dokumenta, na podlagi katerega je bil opravljen končni obračun z zaposlenim.

Ko so vsi zahtevani podatki vpisani v dokument, računovodja zapisnik overi s svojim podpisom.

Poračun ob odpustu (obrazec T-61) je mogoče izpolniti ročno, vendar sodobni računalniški programi omogočajo, da se temu izognete. Če so vsi podatki pravilno vneseni v program, se le-ti samodejno prenesejo v obračunski list. Zaposleni v računovodstvu in kadrovskem oddelku mora le opraviti pregled, natisniti dokument in ga overiti z osebnim podpisom.

Ali je treba napisati opombo?

T-61 se nanaša na osebne dokumente, katerih obdobje je v arhivu 75 let. Dovoljeno pa je shranjevanje dokumentacije v elektronski obliki.

Če so kršena pravila za shranjevanje ali obdelavo dokumenta, se to šteje za upravni prekršek, ki bo povzročil kazni. Znesek je majhen, do 500 rubljev na uradnika, vendar je tudi neprijeten.

Obrazec T-61: vzorčna izpolnitev

Oglejmo si korak za korakom postopek polnjenja. V glavi dokumenta morate napisati ime organizacije v skladu z registracijskimi dokumenti. Desno od imena morate izpolniti stolpce z datumom in številko pogodbe o zaposlitvi. Nato se bankovcu dodeli serijska številka in datum, ko je bil izpolnjen.

Vnese se osebna številka zaposlenega, njegovo polno ime, naziv delovnega mesta in oddelek, v katerem je delal. Nato morate vnesti datum prenehanja razmerja z delavcem, vpisati številko in datum odredbe o prenehanju delovnega razmerja.

V kadrovskih programih se vse to samodejno vnese po izdaji in izvedbi odredbe o odpustu delavca, zato se tudi opomba ob odpustu (obrazec T-61) ustvari skoraj samodejno.

Nato se vpiše skupna delovna doba od dneva nastopa delovnega razmerja do vključno dneva njegovega prenehanja. Zdaj morate prešteti dneve dopusta, ki v tem obdobju niso bili izkoriščeni ali, nasprotno, porabljeni preveč. Naveden je datum izpolnitve in podpis kadrovskega uslužbenca.

Izpolnite računski del

Za izračun nadomestila za preostale dni dopusta morate izpolniti stolpce 1, 2 in 3 v tabeli na zadnji strani dokumenta. V prvem stolpcu je navedeno leto, v drugem ime meseca, v tretjem pa znesek plačil, ki se uporabljajo pri izračunu povprečne plače.

Recimo, da delavec odpove 15. decembra 2015. To pomeni, da morate za izračun povprečne plače vzeti obdobje od decembra 2014 do novembra 2015. Skupni znesek zaslužka za to obdobje je treba deliti z vsoto koledarskih dni. To vam bo dalo vašo povprečno dnevno plačo. Nato ga je treba pomnožiti s številom dni neizkoriščenega dopusta, ki jih je kadrovik že predhodno izračunal. Torej ste prejeli znesek odškodnine.

Zdaj morate izračunati skupni znesek plačil, ki jih je treba izdati. Nadomestilo je že obračunano, le še obračun plače, odtegljaj dohodnine in znesek za izplačilo dobite. Za izračun tega zneska ima enotni obrazec T-61 ločeno tabelo.

Zdaj morate v zadnjo vrstico zapisati ta znesek z besedami in številkami ter vnesti številko dokumenta, za katerega je zaposleni prejel plačilo. Dokument nato potrdite s podpisom. To je to, delo je končano.

Obvestilo o poravnavi ob odpustu (obrazec T-61) se prenese v hrambo v računovodstvo, saj je ta dokument podlaga za plačila uslužbencu, ki odstopi. Običajno so shranjeni skupaj s plačilnimi listinami.

Prenesite obrazec T-61

Kdaj se sestavi odstopna izjava?

Na dan odpusta mora delavec prejeti vse dokumente in končno plačilo. Za izračun plačil ob odpustu se sestavi obračun. V skladu z odstavkom 2 resolucije Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. 1 se opomba za odpust sestavi v vseh primerih, ne glede na vzroki, po kateri je bila odpovedana pogodba o zaposlitvi.

Z omenjenim sklepom je bil potrjen tudi enotni obrazec T-61, na obrazcu katerega se izpolnjuje obračun. Ta dokument mora biti izpolnjen na obeh straneh.

Delodajalec ima pravico razviti in odobriti svojo predlogo za izpolnjevanje obvestila o poravnavi ob odpustu. Pripravite obrazec obračuna kot prilogo k Pravilniku o kadrovskem dokumentacijskem prometu ali k drugemu lokalnemu aktu, ki ureja računovodsko politiko podjetja.

Kdo izpolni obračun ob odpustu (obrazec T-61)

Zaposleni v kadrovski službi in računovodstvu sodelujejo pri pripravi opombe ob odpustu.

Kaj dela kadrovik?

Kadrovik izračuna število dni plačanega letnega dopusta, ki ga delodajalec dolguje zaposlenemu. Ali obratno – kar je zaposleni uspel vnaprej sneti, preden se je odločil za odpoved. V prvem primeru mu bodo izplačali nadomestilo za neizkoriščen dopust, v drugem pa mu bodo odšteli po nepotrebnem plačan dopust. Ko kadrovik izpolni obračunsko opombo za odpuščanje T-61, podpiše svoj podpis na posebej določenem mestu in dokument prenese referentu za izračun v računovodstvu.

Kaj dela računovodja?

Računovodja izpolni svoj del obračuna ob odpustu z uporabo podatkov iz poravnalnih in plačilnih dokumentov ter izjav, ki vsebujejo podatke o zneskih, obračunanih zaposlenemu.

Pri izračunu se upošteva:

• plača,
• stimulativna plačila (vključno z rednimi in enkratnimi bonusi),
• dodatkov in doplačil.

Na podlagi teh podatkov računovodja izračuna povprečni dnevni zaslužek in višino nadomestila oziroma povračila za dopust. Potrdilo vključuje tudi izračun za dneve, ki jih je delavec dejansko delal v mesecu, v katerem bo odpuščen. Znesek dohodnine se izračuna posebej, saj je delodajalec davčni zastopnik za dohodnino. Podatki, navedeni v obračunu ob odpustu, se uporabljajo kot osnova za izračun končnega zneska obračuna.

Pozor!Če zaposleni prejema plačo na bančno kartico, mora končno plačilo prejeti na dan odpusta.

Kako izpolniti poravnalno opombo ob odpustu

Preden prenesete obrazec in izpolnite potrdilo o izračunu ob odpustu, ugotovite, do kakšnega nadomestila je zaposleni upravičen. Lahko zahteva plačilo, ki ga zakon ne zahteva.

★ Poiščite v reviji "Kadrovski posel",

Prednja stran

Na sprednji strani obrazca navedite:

• Ime podjetja.
• Številka in datum pogodbe o zaposlitvi z delavcem.
• Številka in datum sestave potrdila o poravnavi ob odpustu.
• Polni priimek, ime in patronim zaposlenega.
• Njegova osebna številka.
• Datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi in ​​razlogi za odpoved.
• Rekviziti odpovedni nalog.
• Število neizkoriščenih dni dopusta ali izkoriščenih vnaprej.
• Položaj osebe, ki je ob odpustu izpolnila ta del obračuna.

Podpišite dokument in ga datirajte.

Zadnja stran

Na hrbtni strani v razdelek »Izračun regresa« vnesite:

• Mesečna plačila. Upoštevajo se pri izračunu povprečne plače v zadnjem delovnem letu.
• Skupni znesek zaslužka za leto.
• Število koledarskih dni v obračunskem obdobju. Povprečno število dni v enem mesecu je 29,3 dni. Če zaposleni v mesecu ni delal v celoti, izračunajte število opravljenih dni kot delež.
• Število ur obračunskega obdobja, če se za zaposlenega vodi seštevek delovnega časa.
• Višina povprečnega dnevnega zaslužka. To je razmerje med skupnim zneskom, ki ga je zaposleni prejel v zadnjem letu, in številom koledarskih dni ali ur v plačilnem obdobju.
• Število dni dopusta, ki jih zaposleni ni izkoristil ali jih je izkoristil vnaprej. Ti podatki so navedeni na sprednji strani.
• Znesek nadomestila za neizkoriščen dopust ali znesek nadomestila za dopust, prejet vnaprej. Izračunajte po formuli:

Stolpec 9 = (Stolpec 8 – Stolpec 7) * Stolpec 6.

Primer izpolnjevanja razdelka »Izračun regresa« v obračunu

Kako izpolniti razdelek »Izračun izplačil«.

Primer izpolnjevanja razdelka »Izračun plačil« obračuna ob odpustu

Pod tabelo na zadnji strani bankovca vnesite:

• Znesek za plačilo v besedah ​​in številkah, natančno do kopejk.
• Številka in datum plačilne liste ali troškovnega naloga, na podlagi katerega bo delavec prejel končno plačilo.
• Položaj osebe, ki je sestavila obračun ob odpustu.

Podpis izračun, navedite datum, ko je bil sestavljen.

Ob odpustu je obvezno pripraviti poravnalne liste. To je dokument, ki potrjuje pravilnost delodajalčevih obračunov in odtegljajev.

potrebno za pravilen izračun preostalega denarja, ki ga je treba plačati zaposlenemu, ki daje odpoved. Spodaj je korak za korakom vzorec izpolnjevanja potrdila o poravnavi ob odpustu in pripombe na pripravo dokumenta.

Kakšne so lahko posledice, če je potrdilo (obrazec T-61) sestavljeno nepravilno? Kje lahko prenesem obrazec?

Na podlagi čl. 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu: delovni zakonik Ruske federacije) je delodajalec dolžan plačati vsa končna plačila delavcu, ki odstopi, na dan odpusta. V ta namen se zaposleni v organizaciji pripravljajo. V bistvu je ta dokument potrdilo o vseh plačilih, ki jih dolguje zaposlenemu.

OPOMBA! Čas in postopek za izdajo potrdila nista urejena, vendar ga je treba sestaviti vnaprej, da bi imeli čas za plačilo pred datumom odpusta.

Obrazec št. T-61 je bil odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. 1. Vendar je svetovalne narave, zato ima podjetje pravico razviti lastno vzorec obvestila o poravnavi ob odpustu.

Napake v izračunih lahko kršijo pravice zaposlenega, ker odstopno izjavo je listina – podlaga za končni obračun. V skladu s čl. 5.27 Zakonika Ruske federacije o upravnih prekrških se neupoštevanje delovnopravnih norm kaznuje z globo od 1.000 do 50.000 rubljev. - odvisno od statusa krivca.

Spodaj lahko brezplačen prenos opombe o poravnavi ob odpustu(prazen obrazec) in nato izpolnite dokument ob upoštevanju nadaljnjih priporočil.

Kako izpolniti prvo stran potrdila?

Najprej morate določiti:

• ime podjetja;
• njegova koda v skladu z OKPO (odredba Rosstata št. 107 z dne 04.06.2012);
• Številka obrazca OKUD (Odlok Gosstandarta z dne 30. decembra 1993 št. 299);
• številka in datum pogodbe o zaposlitvi;
• številko in datum opombe.

V naslednjem delu potrdila o poravnavi ob odpustu podatki o prenehanju delovnega razmerja so podrobno predstavljeni: datum, razlogi in podatki upravnega akta (odredba).

Ne poznate svojih pravic?

Na koncu je navedeno število dni dopusta - neizkoriščenih ali izkoriščenih vnaprej. Ti podatki se izračunajo za celotno obdobje dela. Za neizkoriščene dni v prihodnosti bo računovodstvo izdalo nadomestilo. Morebitna prekomerna poraba bo odšteta od denarja, ki ga dolguje zaposlenemu.

Prva stran je overjena s podpisom kadrovskega referenta, dokument pa se prenese v računovodstvo.

Kako izpolniti drugo stran pomoči

Začnimo z izračunom regresa. V ta namen v gr. 1, 2, 3 se vnesejo dejanski podatki za zadnjih 12 mesecev pred mesecem odpusta. Pri navajanju zneskov mesečnih plačil se morate osredotočiti na odstavke. 2, 3 Odloka Vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 št. 922. Na primer, denarna pomoč, šolnine in druga plačila, ki niso povezana z delom, se v izračunih ne upoštevajo.

V stolpcu 4 navedemo število koledarskih dni v letu. Upoštevati je treba, da je povprečno število dni v enem mesecu 29,3 (4. del 139. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Če se delovni čas evidentira v urah, se v stolpec 5 vpiše skupno število ur v letu.

V gr. 6 zapišemo povprečno dnevno (ali urno) plačo, izračunano po formuli (stolpec 3 / skupina 4 ali skupina 3 / 12 / 29,3). In ta znesek pomnožimo s številom porabljenih dni dopusta, ki presega znesek, ali neizkoriščenih dni dopusta, da ugotovimo znesek nadomestila ali odbitka za dopust.

Zdaj lahko začnemo z izračunom končnih plačil:

• gr. 10 - plača za dneve, opravljene v mesecu odpusta;
• gr. 11, 12 (brez razlike) - znesek za dopust (iz skupine 9) in druge časovne razmejitve;
• gr. 13 - skupni rezultat gr. 10, 11, 12;
• gr. 14 - dohodnina;
• gr. 15 - drugi odbitki;
• gr. 16 - skupni znesek gr. 14, 15;
• gr. 17, 18 - zneski dolgov;
• gr. 19 - preostali znesek obračunanega zneska po odštevanju/seštevanju vseh odbitkov in dolgov.

Spodaj je zapisan skupni znesek in navedite podatke o obračunu ali drugem plačilnem dokumentu, po katerem je bil opravljen končni obračun z delavcem. Tako kot prva je tudi druga stran overjena s podpisom, vendar računovodje.

Torej, potrdilo o plačilu ob odpustu je interni dokument organizacije in se ne izda zaposlenemu. Po uporabi se shrani v računovodskih in kadrovskih dokumentih, zato je bolje, da ga naredite v 2 izvodih. Izpolnite opomba o poravnavi ob odpustu 2 specialista:

• sprednja stran - kadrovski častnik;
• druga stran je računovodja.

V izdelavi odstopno izjavo ročno ali s posebnimi kadrovsko/računovodskimi programi, kjer se podatki vnašajo samodejno.

Postopek odpuščanja obsega nabor ukrepov, ko delavcu preneha delovno razmerje v podjetju delodajalcu. V tem primeru se vse začne s pisanjem odpovednega pisma (če je to želja zaposlenega). Po tem se izda ukaz. Gre za nalog za računovodske in poravnalne službe.

Dejstvo je, da je treba odpuščeni osebi zadnji delovni dan izplačati ves denar, ki mu pripada na ta dan. Vsaka finančna transakcija mora biti dokumentirana.

Tudi če je izdelan v podjetju in tak dokument obstaja, ima oznako T-61. Ta obrazec je določen z rusko zakonodajo in ga ni treba razvijati.

Za dokončanje registracije preprosto prenesite obrazec T-61 ob obvestilu o odpustu in ga izpolnite. Brezplačne povezave do tega dokumenta najdete na tej strani pod tem besedilom. Publikacija se bo osredotočila na to, kako pravilno izpolniti ta dokument.

Kaj je opomba o poravnavi?

Poračun je dvostranski dokument. Vsebuje ne samo znesek, ki ga je treba plačati, ampak tudi njegov izračun. Dejstvo je, da je ta znesek sestavljen iz več. Prvič, to je plačilo za neplačane dni, opravljene v tekočem plačilnem obdobju.

Poleg tega mora zaposleni prejeti nadomestilo za neizkoriščene počitnice. Ta znesek se izračuna tudi za vsak dan. Upoštevajo se tudi morebitni drugi dodatki in bonusi, ki so vključeni v skupni znesek.

Ta dokument je oblikovan tako, da njegovo sprednjo stran izpolni kadrovski uslužbenec, zadnjo stran pa računovodstvo.

Pravilno izpolnjevanje obrazca T-61

Kadrovik mora izpolniti naslednja polja dokumenta:

Koda OKPO in ime podjetja delodajalca;

datum in številka opombe;

datum in številka najemne pogodbe;

osebna številka, polno ime, položaj odpuščene osebe;

datum odpovedi pogodbe o zaposlitvi in ​​razlog;

podatki o dopustu (število izkoriščenih in neizkoriščenih dni);

Podpis kadrovika in datum podpisa.

Naloga računovodje je nekoliko bolj zapletena. Na zadnji strani dokumenta so stolpci, ki jih je treba izračunati. Toda najprej je navedena letnica. Po tem je treba izračunati znesek, ki je bil zaposlenemu izplačan v tem obdobju.

Vključevati mora ne le stopnjo (plačo), temveč tudi vse obračunane dodatke, ki so bili izdani.

Po vnosu teh podatkov morate dokončno dvigniti znesek za plačilo. Ta izračun je narejen na podlagi obstoječih podatkov. Ta znesek mora biti naveden ne le v digitalni obliki, ampak tudi z besedami.

Vse izračune podpiše računovodja, ki jih je sestavil. Zraven naj bo prepis. Če želite to narediti, vnesite njegovo polno ime.

Spodaj je standardni obrazec in vzorec obrazca za izračun obrazca za odpust T-61, katerega različico lahko brezplačno prenesete.

Obrazec za izračun T-61 je enoten obrazec dokumenta, ki vam omogoča izračun zapadlih plačil ob prenehanju delovnega razmerja med delavcem in delodajalcem (odpoved).

Obračun izpolni kadrovska služba, sam izračun opravi računovodja na zadnji strani obrazca T-61. Za namene izračunov so na hrbtni strani opombe o izračunu tabele, ki vam omogočajo izračun povprečnega zaslužka za določitev nadomestila za letni dopust, pa tudi tabelo, ki odraža vse časovne razmejitve in odtegljaje v zvezi z zaposlenim.

Izplačilo obračunanega končnega zneska zapade odpuščenemu zaposlenemu zadnji dan dela. Izpolnjevanje opombe o izračunu se izvede na podlagi naloga, ki ga odobri upravitelj, sestavljenega v skladu z.

Na spodnji povezavi lahko prenesete obrazec za obračun ob odpustu, obrazec T-61 in vzorec izpolnjevanja tega dokumenta.

Vzorec izpolnjevanja opombe o poravnavi ob odpustu bi moral izgledati tako (kliknite za povečavo), ta primer lahko brezplačno prenesete v formatu Excel na dnu članka:

Vzorčno polnjenje T-61

Na sprednji strani odpovednice mora kadrovik izpolniti podatke o odpovedi pogodbe o zaposlitvi, za izpolnjevanje pa se uporabljajo podatki iz odredbe.

Zlasti sta navedena številka in datum pogodbe o zaposlitvi, ki je predmet odpovedi, navedeni so podatki o delavcu in datum odpovedi (odpoved pogodbe o zaposlitvi). Podlaga - klavzula delovnega zakonika Ruske federacije, ki služi kot razlog za formalizacijo odpuščanja, je prepisana iz odredbe. Navedena sta tudi številka in datum samega naročila.

Spodaj kadrovski uradnik navede, ali ima zaposleni neizkoriščene dni dopusta. Možno je, da je delavec izkoristil dopust vnaprej, v tem primeru bo treba izplačati vnaprej izplačan regres.

Kadrovik, ki je izpolnil sprednji del obrazca za izračun T-61, se podpiše in navede datum izpolnitve.

Na hrbtni strani obračunskega lista računovodja opravi potrebne izračune, pri čemer mora navesti naslednje podatke:

• informacije o plačilih zaposlenemu za zadnjih 12 mesecev so podane mesečno, v skupni vrstici stolpca 3 se upošteva skupni izplačani znesek (prikazani so le zneski, upoštevani pri izračunu povprečne plače);
• podatki o opravljenem času se vnesejo v stolpec 4 ali 5, prvi odraža število opravljenih dni v zadnjih 12 mesecih, drugi - število ur, če je bilo opravljenih manj kot 12 mesecev, potem se izračun izvede za obdobje dela;
• povprečni zaslužek na dan (ali uro, odvisno od vrste plačila) je prikazan v stolpcu 6, določen tako, da se skupni zaslužek deli s številom opravljenih dni (ur);
• v stolpec 7 se vpišejo vnaprej izkoriščeni dnevi dopusta;
• neizkoriščeni dnevi dopusta se vpišejo v stolpec 8;
• znesek nadomestila za dopust se vnese v stolpec 9, določen z množenjem kazalcev stolpcev 6 in 8 (če je dopust izkoriščen vnaprej, je treba izračunati plačilo za dopust za vrnitev);
• vse časovne razmejitve se vpisujejo v stolpce 10-13, za vsako vrsto časovnih razmejitev se izpolni posebno polje, v zadnjem stolpcu pa se izračuna končni znesek;
• vse olajšave se vnesejo v stolpce 14-16, njihovo število se lahko poveča, če razpoložljivo število polj ne zadostuje za prikaz vseh vrst olajšav (akontacija, regres za vračilo, dohodnina, sklepi o izvršbi, preživnine), skupni znesek odbitka se vpiše v zadnji stolpec tega pododdelka tabele;
• skupni znesek, ki ga je treba izdati osebno, se odraža v stolpcu 19; če obstaja dolg na dan poravnave za eno od strank, se mora odražati v poljih 17-18.

Na dnu obrazca je z besedo in številko napisan znesek za izplačilo, navedena pa je tudi številka in datum plačilne liste, na podlagi katere bo delavcu opravljeno izplačilo na dan odpovedi. .

Računovodja, ki je izračunal znesek, se podpiše na hrbtni strani obračunskega lista T-61. Spodaj vam ponujamo prenos vzorca izpolnjevanja dokumenta.

Kako pravilno sestaviti

Opomba o izračunu ob odpustu, obrazec T-61 - .