Зразок заповнення записки-розрахунків при звільненні. Записка-розрахунок при звільненні Записка розрахунок т 61

У момент звільнення фірма-роботодавець зобов'язана передати співробітнику ряд документів: трудову книжку, довідки 2-ПДФО, документ для розрахунку лікарняного листа, а також скласти документ для розрахунку. Записка-розрахунок при звільненні (форма Т-61) викликає найбільше питань. Давайте з нею розберемося, чи це обов'язковий документ, як його заповнювати і де зберігати.

Що таке записка-розрахунок?

Це документ, який дозволяє бухгалтеру зробити розрахунок всіх необхідних сум, які належать співробітнику під час звільнення (за власною ініціативою або з ініціативи роботодавця).

Форма Т-61 – це універсальна уніфікована форма, яка використовується для такої мети.

Хто має оформлювати записку-розрахунок?

Заповнення форми Т-61 покладається на співробітників двох служб підприємства:

• кадрової;
• бухгалтерської.

До обов'язків співробітника кадрової служби входить заповнення граф, розташованих на лицьовій частині бланка. Це дата укладання трудового договору та її номер, П.І.Б. співробітника, найменування посади, де він перебував, підрозділи. Потім вноситься інформація про звільнення: дата складання наказу про припинення контракту та номер, підставу, на якій трудові відносини було перервано.

Потім спеціаліст кадрової служби розраховує, скільки днів заслуженої відпустки виявилися невикористаними для нарахування компенсації, або суму днів відпустки, взятих працівником авансом для розрахунку утримання.

Після того, як усі кадрові дані занесені, фахівець кадрової служби засвідчує записку своїм підписом та передає її для подальшого оформлення до бухгалтерії.

Заповнення форми Т-61 бухгалтером

Бухгалтер заповнює зворотний бік документа, що містить таблицю. Графи таблиці з номерами від 1 до 9 заповнюються для того, щоб виконати розрахунок компенсації за дні невикористаної працівником відпустки.

Графи з 10 по 19 заповнюються для того, щоб розрахувати суму заробітної плати, яка належить працівникові, що звільняється, за відпрацьований ним період. Також до таблиці потрібно внести номер та дату документа, на підставі якого було здійснено остаточний розрахунок зі співробітником.

Після того, як вся затребувана інформація в документ внесена, бухгалтер засвідчує записку своїм підписом.

Записка-розрахунок при звільненні (форма Т-61) може бути заповнена вручну, але сучасні програми дозволяють цього уникнути. Якщо всі дані внесені в програму правильно, вони автоматично переносяться в записку-расчет. Співробітнику бухгалтерської та кадрової служби залишається лише провести перевірку, роздрукувати документ та завірити особистим підписом.

Чи обов'язкове оформлення записки?

Т-61 належить до кадрових документів, термін перебування у архіві яких становить 75 років. Однак, допускається зберігання документації в електронному вигляді.

Якщо ж правила зберігання чи оформлення документа порушені, це вважається адміністративним правопорушенням, яке спричинить штрафні санкції. Сума невелика, до 500 рублів на посадову особу, але теж неприємно.

Форма Т-61: зразок заповнення

Давайте послідовно розглянемо процедуру заповнення. У шапці документа потрібно написати назву організації відповідно до реєстраційних документів. Праворуч від найменування потрібно заповнити колонки з датою та номером трудового договору. Далі записці надається порядковий номер і ставиться дата її заповнення.

Проставляється табельний номер співробітника, вписується його ПІБ, найменування посади та відділу, в якому він працював. Потім потрібно вписати дату припинення відносин із співробітником, внести номер та дату наказу про припинення трудових відносин.

У кадрових програмах це все проставляється автоматично після того, як буде оформлено та проведено наказ про звільнення співробітника, тому записка-розрахунок при звільненні (форма Т-61) теж формується майже автоматично.

Потім заповнюється загальний період роботи з дати початку трудових відносин до дати їхнього розірвання включно. Тепер потрібно зробити підрахунок днів відпустки, які опинилися за цей період не використаними або, навпаки, перевитраченими. Ставиться дата заповнення та підпис кадрового співробітника.

Заповнюємо розрахункову частину

Для розрахунку компенсації по днях відпустки, що залишилися, потрібно заповнити графи 1,2 і 3 в таблиці на зворотному боці документа. У першому стовпчику вказується рік, у другій - найменування місяця, у третій вказують суми виплат, які використовують при розрахунку середньої оплати за працю.

Допустимо, співробітник звільняється 15 грудня 2015 року. Отже, для розрахунку середнього заробітку потрібно взяти період із грудня 2014 року до листопада 2015 року. Загальну суму заробітку цей період треба розділити у сумі календарних днів. Тож ви отримаєте середньоденну оплату. Потім її потрібно помножити на суму днів невикористаної відпустки, яку попередньо розрахував кадровик. Так ви одержали суму компенсації.

Тепер слід розрахувати загальну суму виплат до видачі. Компенсація вже розрахована, залишилося розрахувати заробітну плату, утримати ПДФО, і ви отримаєте суму до видачі. Для розрахунку цієї суми уніфікована форма Т-61 має окрему таблицю.

Тепер потрібно записати у підсумковому рядку цю суму прописом та цифрами, внести номер документа, за яким співробітник отримав розрахунок. Потім засвідчити документ підписом. Все, робота закінчена.

Записка-розрахунок при звільненні (форма Т-61) передається на зберігання до бухгалтерії, оскільки саме цей документ є підставою для виплат співробітнику, що звільняється. Зазвичай їх зберігають разом із документами із заробітної плати.

Завантажити форму Т-61

Коли складається записка-розрахунок під час звільнення

У день звільнення працівник повинен одержати на руки всі документи та остаточний розрахунок. Для розрахунку виплат під час звільнення складається записка-розрахунок. Відповідно до п. 2 постанови Держкомстату РФ від 5 січня 2004 р. № 1, записка-розрахунок при звільненні складається у всіх випадках, незалежно від причини, за якою розірвано трудовий договір.

Уніфікована форма Т-61, на бланку якої заповнюється розрахунок, також затверджена вищезгаданою постановою. Цей документ заповнюється двома сторонами.

Роботодавець має право розробити та затвердити власний зразок заповнення записки-розрахунку при звільненні. Оформіть бланк записки-розрахунку як додаток до Положення про кадровий документообіг або інший локальний акт, що регламентує облікову політику компанії.

Хто заповнює записку-розрахунок під час звільнення (форма Т-61)

У складанні записки-розрахунку під час звільнення беруть участь співробітники кадрової служби та бухгалтерії.

Що робить кадровик

Кадровик розраховує кількість днів щорічної оплачуваної відпустки, які роботодавець заборгував працівникові. Або навпаки – які співробітник встиг відгуляти авансом до того, як вирішив звільнитися. У першому випадку йому буде виплачено компенсацію за невикористану відпустку, у другому – від нього віднімуть зайве виплачені відпускні. Після того, як записка-розрахунок при звільненні Т-61 кадровиком заповнена, він ставить свій підпис у спеціально відведеному для цього місці та передає документ розрахункові до бухгалтерії.

Що робить бухгалтер

Свою частину записки-розрахунку під час звільнення бухгалтер заповнює, використовуючи відомості з розрахункових та платіжних документів, а також відомостей, що містять дані щодо нарахованих співробітників сум.

У розрахунку враховуються:

• оплата праці,
• стимулюючі виплати (у тому числі регулярні та разові премії),
• надбавки та доплати.

На підставі цих даних бухгалтер розраховує середньоденний заробіток та суму компенсації чи відшкодування за відпустку. У довідку також включено розрахунок за фактично відпрацьовані співробітником дні місяця, коли його буде звільнено. Окремо провадиться розрахунок суми податку на дохід фізичної особи, оскільки роботодавець є податковим агентом з ПДФО. Відомості, зазначені в записці-розрахунку при звільненні, використовуються як підстава для нарахування суми остаточного розрахунку.

Увага!Якщо заробітну плату працівник одержує на банківську картку, остаточний розрахунок на неї він має отримати у день звільнення.

Як заповнити записку-розрахунок при звільненні

Перед тим, як завантажити бланк та заповнити довідку-розрахунок при звільненні, розберіться, які компенсації належать співробітнику. Він може вимагати оплату, не передбачену законом.

★ Дізнайтесь у журналі «Кадрова справа»,

Лицьова сторона

На лицьовій стороні бланка вкажіть:

• Найменування організації.
• Номер та дату трудового договору із співробітником.
• Номер та дату складання записки-розрахунку при звільненні.
• Прізвище, ім'я та по батькові співробітника повністю.
• Його табельний номер.
• Дату розірвання трудового договору та підставу звільнення.
• Реквізити наказу про звільнення.
• Кількість невикористаних днів відпустки чи використаних авансом.
• Посада особи, яка заповнила цю частину записки-розрахунку під час звільнення.

Підпишіть документ та поставте дату.

Зворотній бік

На зворотному боці розділ «Розрахунок оплати відпустки» впишіть:

• Щомісячні виплати. Їх враховують при розрахунку середнього заробітку, вироблені за останній робочий рік.
• Підсумкову суму заробітку протягом року.
• Кількість календарних днів у розрахунковому періоді. Середня кількість днів в одному місяці приймається за 29,3 дні. Якщо місяць співробітник не повністю відпрацював, розрахуйте кількість відпрацьованих днів як пропорцію.
• Кількість годин розрахункового періоду, якщо щодо працівника ведеться сумований облік робочого дня.
• Величину середньоденного заробітку. Це відношення підсумкової суми, одержаної працівником за останній рік до кількості календарних днів або годин у розрахунковому періоді.
• Кількість днів відпустки, які працівник не використав чи використав авансом. Ці дані вказані на лицьовій стороні.
• Суму компенсації за невикористану відпустку або суму відшкодування за відпустку, отриману авансом. Розрахунок зробіть за формулою:

Графа 9 = (Графа 8 - Графа 7) * Графа 6.

Приклад заповнення розділу "Розрахунок оплати відпустки" записки-розрахунку

Як заповнити розділ «Розрахунок виплат»

Приклад заповнення розділу «Розрахунок виплат» при звільненні записки-розрахунку

Під таблицею на звороті записки внесіть:

• Суму до виплати прописом та цифрами, з точністю до копійок.
• Номер та дату платіжної відомості або видаткового ордера, на підставі якого працівник отримає остаточний розрахунок.
• Посада особи, яка склала записку-розрахунок під час звільнення.

Підпишіть розрахунок, вкажіть дату його складання.

Записки-розрахунки при звільненні складайте обов'язково. Це документ, що підтверджує правильність здійснених роботодавцем нарахувань та утримань.

необхідна для того, щоб правильно розрахувати гроші, що залишилися до виплати, звільненому працівникові. Нижче розміщений покроковий зразок заповнення записки-розрахунку під час звільненнята коментарі щодо складання документа.

Які можуть бути наслідки, якщо неправильно складено довідку (форма Т-61)? Де можна завантажити бланк?

З ст. 84.1 Трудового кодексу РФ (далі - ТК РФ), роботодавець зобов'язаний зробити всі остаточні виплати працівникові, що звільняється, в день звільнення. Для цього співробітники організації готують. По суті, цей документ є довідкою про всі виплати, що належать співробітнику.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Строки та порядок виготовлення довідки не регламентовані, проте складати її слід заздалегідь, щоб встигнути здійснити розрахунки до дати звільнення.

Форму № Т-61 затверджено постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1. Однак вона носить рекомендаційний характер, тому підприємство має право розробити свій зразок записки-розрахунку під час звільнення.

Допущення помилок при обчисленні може порушити права працівника, адже записка-розрахунок при звільненніє документом – підставою для остаточного розрахунку. Відповідно до ст. 5.27 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення недотримання норм трудового права карається штрафом від 1 000 до 50 000 руб. - Залежно від статусу винної особи.

Нижче можна безкоштовно скачати записку-розрахунок при звільненні(незаповнений бланк), а потім заповнити документ, керуючись подальшими рекомендаціями.

Як заповнити перший бік довідки?

Спочатку слід зазначити:

• найменування організації;
• її код за ОКПО (наказ Росстату від 06.04.2012 № 107);
• номер форми щодо ОКУД (постанова Держстандарту від 30.12.1993 № 299);
• номер та дату трудового договору;
• номер та дату записки.

У наступній частині записки-розрахунки при звільненнідокладно викладається інформація про припинення трудових відносин: дата, підстави та дані розпорядчого документа (наказу).

Чи не знаєте свої права?

І, нарешті, вказується кількість відпускних днів — не використаних чи використаних авансом. Ці дані обчислюються за період роботи. За невикористані дні надалі бухгалтерія нарахує компенсацію. За перевитрату буде зроблено відрахування з належних співробітнику грошей.

Перша сторінка засвідчується підписом кадровика, і документ передається до бухгалтерії.

Порядок заповнення другої сторінки довідки

Почнемо з розрахунку оплати відпустки. Для цього у гр. 1, 2, 3 вноситься фактична інформація протягом останніх 12 місяців до місяця звільнення. При зазначенні сум щомісячних виплат слід орієнтуватися на пп. 2, 3 постанови Уряду РФ від 24.12.2007 № 922. Так, наприклад, матеріальна допомога, оплата навчання та інші нетрудові платежі не враховуються під час розрахунків.

У стовпці 4 вказуємо кількість календарних днів протягом року. У цьому слід враховувати, що з днів у одному місяці приймається середнє число 29,3 (год. 4 ст. 139 ТК РФ). Якщо облік робочого дня йде у годинах, то стовпці 5 прописується загальне протягом року кількість годин.

У гр. 6 пишемо розраховану за формулою (гр. 3/гр. 4 або гр. 3/12/29,3) середню денну (або годинну) зарплату. І вже цю суму множимо на кількість використаних понад розмір відпустки або невикористаних відпускних днів, щоб дізнатися розмір компенсації або відрахування за відпустку.

Тепер можемо розпочати розрахунок остаточних виплат:

• гр. 10 - зарплата за відпрацьовані дні на місяць звільнення;
• гр. 11, 12 (без різниці) - сума за відпустку (з гр. 9) та інші нарахування;
• гр. 13 - загальний результат гр. 10, 11, 12;
• гр. 14 - ПДФО;
• гр. 15 - інші утримання;
• гр. 16 - підсумкова сума гр. 14, 15;
• гр. 17, 18 - суми заборгованостей;
• гр. 19 — сума, що залишилася від нарахованого після віднімання/додавання всіх утримань і заборгованостей.

Підсумкову суму прописують нижче та вказують дані відомості або іншого платіжного документа, за яким здійснено остаточний розрахунок із працівником. Як і перша, друга сторінка засвідчується підписом, але вже бухгалтера.

Отже, довідка-розрахунок при звільненніє внутрішнім документом організації та не видається на руки працівникові. Після використання вона зберігається і в бухгалтерських, і в кадрових документах, тому краще робити її у 2 екземплярах. Заповнюють записку-розрахунок при звільненні 2 спеціалісти:

• лицьову сторону - кадровик;
• зворотний бік - бухгалтер.

Виготовляється записка-розрахунок при звільненніабо вручну, або за допомогою спеціальних кадрових/бухгалтерських програм, де дані вставляються автоматично.

p align="justify"> Процес звільнення передбачає набір заходів при припиненні працівником його трудової діяльності в компанії-роботодавці. При цьому все починається з написання заяви про звільнення (якщо це є бажання працівника). Після цього видається наказ. Він є розпорядженням для бухгалтерії та розрахункового відділу.

Справа в тому, що в останній робочий день звільненій особі повинні бути виплачені всі належні йому гроші за станом на цю дату. Кожна фінансова операція має бути зафіксована документально.

Навіть якщо вона виробляється всередині підприємства і такий документ існує, він має маркування Т-61. Ця форма встановлена ​​Законодавством Росії, її не потрібно розробляти.

Для оформлення досить просто записку-розрахунок при звільненні форми Т-61 завантажити та заповнити її. Безкоштовні посилання на цей документ можна знайти на цій сторінці під цим текстом. Публікація буде присвячена тому, як правильно заповнити цей документ.

Що ж таке записка-розрахунок

Розрахункова записка є двостороннім документом. Він містить не лише суму, яка підлягає виплаті, а й її розрахунок. Справа в тому, що ця сума складається з кількох. По-перше, це оплата за неоплачені відпрацьовані дні розрахункового періоду.

Крім цього, співробітник має отримати компенсацію за невикористану відпустку. Ця сума також розраховується кожен день. Будь-які інші надбавки та преміювання так само враховуються та входять до загальної суми.

Сформовано цей документ таким чином, що його лицьова сторона заповнюється кадровим співробітником, а оборотна – бухгалтерією.

Правильне заповнення форми Т-61

Кадровиком мають бути заповнені такі графи документа:

код ОКПО та назва компанії-роботодавця;

дата та номер записки;

дата та номер договору про найм;

табельний номер, ПІБ, посада особи, що звільняється;

дата припинення дії трудової угоди та причина;

дані про відпустку (кількість використаних та невикористаних днів);

підпис кадровика та дата підписання.

Завдання бухгалтера дещо складніше. На звороті документа розташовані графи, які потрібно розраховувати. Але спочатку вказується рік. Після цього необхідно розрахувати суму, яка була виплачена працівникові в цей період.

З неї повинні входити не тільки ставка (оклад), а й усі надбавки, які були видані.

Після внесення цих даних необхідно остаточно вивести суму, що підлягає виплаті. Цей розрахунок проводиться на підставі наявних даних. Ця сума повинна бути вказана не лише у цифровій формі, а й прописом.

Під усіма розрахунками наноситься підпис бухгалтера, який їх робив. Поруч із нею має бути розшифровка. Для цього вписують його ПІБ.

Нижче розташований типовий бланк та зразок записки-розрахунку при звільненні форми Т-61, завантажити варіант якого можна безкоштовно.

Записка-розрахунок форма Т-61 - це уніфікований бланк документа, що дозволяє провести розрахунок належних виплат при припиненні трудових відносин працівника та роботодавця (звільнення).

Заповнюється записка-розрахунок кадрової службою, безпосередньо сам розрахунок провадиться бухгалтером на зворотному боці бланка Т-61. Для цілей проведення обчислень на зворотному боці записки-розрахунку є таблиці, що дозволяє порахувати середній заробіток визначення компенсації відпустки, і навіть таблиця відображення всіх нарахувань і утримань щодо працівника.

Виплата нарахованої підсумкової суми підлягає виплаті працівникові, який звільняється, в останній день роботи. Заповнення записки-розрахунку проводиться на підставі затвердженого керівником наказу, складеного за .

Завантажити бланк записки-розрахунку при звільненні форма Т-61 та зразок заповнення цього документа можна за посиланням нижче.

Зразок заповнення записки-розрахунку при звільненні має виглядати так (натиснути для збільшення), завантажити безкоштовно даний приклад у форматі excel можна внизу статті:

Зразок заповнення Т-61

У бланк записки-розрахунку під час звільнення на лицьовій стороні кадровому фахівцю потрібно заповнити дані про розірвання трудового договору, для заповнення використовуються відомості наказу.

Зокрема проставляється номер та дата трудового договору, що підлягає розірванню, наводяться дані про працівника, дату звільнення (припинення дії трудового договору). Підстава — пункт ТК РФ, який є приводом оформлення звільнення, листується з наказу. Також вказуються номер та дата самого наказу.

Нижче кадровик вказує, чи є у працівника невикористані дні відпустки. Можливо, працівник використав відпустку авансом, у цьому випадку виплачені авансом відпускні потрібно буде.

Кадровик, який заповнив лицьову частину бланка записки-розрахунку Т-61, ставить свій підпис та вказують дату заповнення.

На зворотному боці записки-розрахунку необхідні обчислення проводить бухгалтер, йому слід зазначити такі дані:

• відомості про виплати працівнику за останні 12 місяців, наводяться в помісячному розрізі, у рядку підсумку графи 3 вважається загальна виплачена сума (показуються лише суми, що враховуються при розрахунку середнього заробітку);
• відомості про відпрацьований час заноситься до графи 4 або 5; у першій відображається кількість днів, відпрацьованих за останні 12 місяців, у другій — кількість годин, якщо відпрацьовано менше 12 місяців, то розрахунок проводиться за відпрацьований період;
• середній заробіток на день (або годину залежно від типу оплати праці) показується у графі 6, визначається шляхом поділу підсумкового заробітку на кількість відпрацьованих днів (годин);
• використані заздалегідь дні відпустки заносяться до графи 7;
• невикористані дні відпустки заносяться до графи 8;
• сума компенсації за відпустку заноситься до графи 9, визначається шляхом перемноження показників гр.6 та 8 (якщо відпустка використана заздалегідь, то потрібно провести розрахунок відпускних до повернення);
• всі нарахування вносяться до граф 10-13, для кожного типу нарахувань заповнюється окреме поле, в останній графі підраховується підсумкова сума;
• всі утримання вносяться до граф 14-16, їх кількість може бути збільшена, якщо наявної кількості полів не вистачає для відображення всіх видів утримань (аванс, відпускні до повернення, ПДФО, за виконавчими листами, аліменти), підсумкова сума утримання заноситься в останню графу цього підрозділу таблиці;
• підсумкова сума до видачі на руки відображається у графі 19, якщо є заборгованість на дату розрахунку за однією зі сторін, вона підлягає відображенню в полях 17-18.

Внизу бланка пишеться сума до видачі прописом та цифрами, а також вказується номер та дата платіжної відомості, на підставі якої буде здійснено розрахунок із працівником у день звільнення.

Бухгалтер, який розрахував суму, ставить свій підпис на звороті записки-розрахунку Т-61. Нижче пропонуємо завантажити зразок заповнення документа.

Як скласти правильно

Записка-розрахунок при звільненні форма Т-61 бланк -.