1s zup 8.2 kako ustvariti poročilo po meri. Poročilo po meri

Podrobneje smo preučili nastavitve poročil, izvedenih na podlagi sistema za nadzor dostopa. Zdaj pa si oglejmo bolj subtilne in podrobne nastavitve za možnosti poročil. Okno za “napredne” nastavitve možnosti poročila prikličemo z ukazom “Več” - “Drugo” - “Spremeni možnost poročila”.

Okno za spreminjanje različice poročila je razdeljeno na dva dela:

1. Struktura poročila.

2. Nastavitve poročila.

Odsek strukture možnosti poročila je podoben zavihku »Struktura« v standardnih nastavitvah poročila. Namen in konfiguracija skupin sta podrobno obravnavana v 1. delu članka.

Tabela strukture variant poročila poleg dejanskega stolpca z razvrščanjem v skupine vsebuje več dodatnih stolpcev:

Razdelek z nastavitvami možnosti poročila daje uporabniku veliko možnosti za konfiguracijo poročila, da bo ustrezalo njegovim potrebam. Skoraj popolnoma sovpada s standardnimi nastavitvami poročila, obravnavanimi v 1. delu. Oglejmo si vse zavihke razdelka in opazimo razlike.

Razdelek z nastavitvami je sestavljen iz naslednjih zavihkov:

1. Parametri. Vsebuje parametre ACS, ki so na voljo uporabniku.

Parameter SKD je vrednost, ki se uporablja za pridobivanje podatkov poročila. To je lahko pogojna vrednost za izbiro ali preverjanje podatkov, pa tudi pomožna vrednost.

Tabela parametrov je predstavljena v obliki "Parameter" - "Vrednost". Po potrebi lahko spremenite vrednosti parametrov. S klikom na gumb »Lastnosti elementa nastavitev po meri« se odprejo nastavitve po meri elementa.

V tem oknu lahko izberete, ali bo element vključen v uporabniške nastavitve (torej viden uporabniku pri nastavitvi poročila), nastavite prikaz in način urejanja elementa (hiter dostop v glavi poročila, navaden v nastavitve poročila in nedostopno).

Lastnosti elementov nastavitev po meri imajo tudi polja, ki jih je mogoče združevati, robove, izbire in elemente pogojnega videza.

2. Polja po meri. Vsebuje polja, ki jih generira uporabnik sam na podlagi podatkov, ki jih izbere poročilo.

Uporabnik lahko doda dve vrsti polj:

• Novo izbirno polje ...
• Novo izrazno polje ...

Izbirna polja vam omogočajo izračun vrednosti na podlagi danega pogoja. Okno za urejanje izbirnega polja vsebuje naslov polja in tabelo, v kateri je podana izbira, vrednost in prikaz polja. Izbira je pogoj, od katerega bo želena vrednost zamenjana.

Na primer, izračunajmo oceno števila prodaj. Predpostavili bomo, da če je prodanih manj kot 10 enot izdelka, smo prodali malo, če pa več kot 10 enot, smo prodali veliko. Da bi to naredili, bomo za izračunano polje nastavili 2 vrednosti: prva bo z izbiro »Število blaga, manjše ali enako »10«, druga z izbiro »Število blaga, večje od »10«. ””.

Izrazna polja vam omogočajo izračun vrednosti z uporabo poljubnih algoritmov. Uporabljajo lahko funkcije poizvedovalnega jezika in vgrajenega programskega jezika 1C. Okno za urejanje polj izrazov vsebuje dve polji za izraze podrobnega in sumarnega zapisa. Skupni zapisi so skupine, konfigurirane v območju »Struktura poročila«; uporabljati morajo agregatne funkcije (»Vsota«, »Najmanj«, »Največ«, »Količina«).

Na primer, izračunajmo povprečni odstotek popusta. Povprečni odstotek popusta se izračuna po formuli: [Znesek prodaje brez popusta] - [Znesek prodaje s popustom] / [Znesek prodaje brez popusta]. Pomembno si je zapomniti, da je znesek prodaje brez popusta lahko nič, zato za preverjanje uporabimo operator SELECT. Dobimo naslednje izraze:

· Za podrobne vnose:

Izbira

Ko je [Znesek prodaje brez popusta] = 0

Potem 0

V nasprotnem primeru [Znesek prodaje brez popusta] - [Znesek prodaje s popustom] / [Znesek prodaje brez popusta]

Konec

· Za zbirno evidenco:

Izbira

Ko je znesek ([količina prodaje brez popusta]) = 0

Potem 0

V nasprotnem primeru Sum([Znesek prodaje brez popusta]) - Sum([Znesek prodaje s popustom]) / Sum([Znesek prodaje brez popusta])

Konec

Kot smo že omenili, pri izrazu skupnih zapisov uporabljamo agregatno funkcijo »Vsota«.

3. Polja, ki jih je mogoče združevati. Vsebuje polja, po katerih bodo razvrščeni rezultati različice poročila. Združena polja so konfigurirana ločeno za vsako skupino, vendar lahko nastavite splošna združena polja za možnost poročila, če izberete koren »Poročilo« v strukturnem drevesu. Dodate lahko polje iz rezultata poročila, polje po meri ali izberete samodejno polje, nato pa bo sistem samodejno izbral polja. Ta zavihek omogoča tudi spreminjanje vrstnega reda združenih polj.

4. Polja. Vsebuje polja, ki bodo izpisana kot rezultat različice poročila. Polja so konfigurirana ločeno za vsako skupino, vendar lahko nastavite skupna polja za možnost poročila, če izberete korensko »Poročilo« v strukturnem drevesu. Dodate lahko polje iz rezultata poročila, polje po meri ali izberete samodejno polje, nato pa bo sistem samodejno izbral polja. Ta zavihek omogoča tudi spreminjanje vrstnega reda polj.

Polja lahko združite v skupine, da logično označite kateri koli del poročila ali da določite posebno razporeditev stolpcev. Pri dodajanju skupine postane stolpec »Lokacija« aktiven in omogoča izbiro ene od možnosti lokacije:

• Samodejno - sistem samodejno postavi polja;
• Horizontalno - polja so postavljena vodoravno;
• Navpično - polja so razporejena navpično;
• V ločenem stolpcu - polja se nahajajo v različnih stolpcih;
• Skupaj - polja se nahajajo v enem stolpcu.

5. Izbira. Vsebuje izbire, uporabljene v različici poročila. Nastavitev izbir je bila podrobno obravnavana v 1. delu tega članka. Filtri so konfigurirani ločeno za vsako skupino, vendar lahko nastavite splošne filtre za možnost poročila, če izberete korensko »Poročilo« v strukturnem drevesu.

6. Razvrščanje. Vsebuje polja za razvrščanje, uporabljena v različici poročila. Nastavitev polj za razvrščanje je bila podrobno obravnavana v 1. delu tega članka. Razvrščanje je konfigurirano ločeno za vsako skupino, vendar lahko nastavite splošna polja za razvrščanje za možnost poročila, če izberete korensko »Poročilo« v strukturnem drevesu.

7. Pogojna registracija. Vsebuje pogojne elemente oblikovanja, uporabljene v različici poročila. Nastavitev pogojnega videza je bila podrobno obravnavana v 1. delu tega članka. Pogojni videz je konfiguriran ločeno za vsako skupino, vendar lahko nastavite splošne elemente pogojnega videza za možnost poročila, če izberete korensko »Poročilo« v strukturnem drevesu.

8. Dodatne nastavitve. Vsebuje dodatne nastavitve oblikovanja poročila. Omogoča izbiro splošnega videza poročila, lokacije polj, skupin, podrobnosti, virov, vsot, nastavitev nastavitev grafikona, nadzor prikaza naslova, parametrov in izbire, določitev položaja virov ter popravljanje glave in skupin stolpce različice poročila.

Na koncu bi rad omenil, da nastavitev poročila ni mogoče shraniti samo kot možnost poročila, temveč tudi naložiti v datoteko (meni »Več« - »Shrani nastavitve«). Za prenos morate izbrati »Naloži nastavitve« in izbrati shranjeno datoteko. Tako lahko prenašamo nastavitve variant poročil med različnimi bazami podatkov, ki imajo enako konfiguracijo.

Na podlagi tega lahko povzamemo, da lahko uporabnik poročilo ne le samostojno prilagodi svojim potrebam, temveč tudi shrani svoje nastavitve in jih po potrebi uporabi v prihodnje.

Vsaka organizacija za sprejemanje pravočasnih in pravilnih upravljavskih odločitev potrebuje operativne informacije o razpoložljivosti blaga v skladiščih, njegovih stroških in prodaji. Trgovske organizacije delajo z velikim številom artiklov in nasprotnih strank, kar zahteva dobro nastavitev analitičnega računovodstva in hitro pridobivanje potrebnih informacij iz njegovih podatkov. GOSPA. Paskova (strokovnjakinja iz podjetja Laerta) preučuje osnovne tehnike za delo s standardnimi poročili v standardni rešitvi "1C: Trade Management 8" (rev. 11), zgrajeno na podlagi sistema za sestavo podatkov, in daje uporabna praktična priporočila, ki bo uporabna tako za začetnike kot za tiste, ki so prešli nanjo iz prejšnjih izdaj.

Z razvojem platforme 1C:Enterprise 8 in pojavom nove različice 8.2 postajajo poročila v sistemih vedno bolj prilagodljiva, uporabniki pa imajo vse več možnosti, da jih prilagodijo svojim zahtevam brez pomoči programerjev 1C. Nove zmožnosti, ki jih ponuja sistem za sestavljanje podatkov (DCS), vam omogočajo, da izkusite prednosti novih zmožnosti pri sestavljanju poročil kot še nikoli doslej. In kljub dejstvu, da je bil vmesnik poročila precej spremenjen (v primerjavi z izdajo 10.3 konfiguracije »Trade Management«, v nadaljevanju UT), so nastavitve poročil še vedno na voljo povprečnemu uporabniku. Oglejmo si nekaj osnovnih tehnik dela z njimi.

"Hitre izbire"

Prva stvar, na katero ste lahko pozorni, so hitre izbire. Omogočajo prikaz podatkov v poročilu na podlagi določenih vrednosti polj poročila po želji uporabnika.

Za primer vzemimo poročilo Analiza razpoložljivosti izdelkov v UT. Naj takoj opozorimo, da bo celoten prikaz zmožnosti poročanja v UT 11 potekal na primeru dveh poročil:

Izbira po nekaterih poljih je možna neposredno v obrazcu za poročilo ali z gumbom nastavitve (slika 1).

riž. 1. Hitra izbira

V kolumni Vrsta primerjave uporabnik lahko izbere različne primerjalne pogoje. Na primer, za polje Nomenklatura lahko izberete naslednje vrste primerjav:

• Enako - poročilo bo izdelano samo za izbrano postavko;


• Ni enako - poročilo bo izdelano za celoten asortiman, razen za izbrano postavko;


• Na seznamu - poročilo bo temeljilo na seznamu postavk;


• Ni na seznamu - poročilo bo zgrajeno na celotnem asortimanu izdelkov, razen na izbranih artiklih;


• V skupini - poročilo bo zgrajeno na podlagi celotne nomenklature, ki se nahaja v izbrani mapi imenika Nomenklatura;


• Ne v skupini - izpis bo izdelan za celotno nomenklaturo, razen za postavke, ki se nahajajo v izbrani mapi imenika Nomenklatura;


• V skupini s seznama - podobno kot primerjava Na seznamu so kot vrednosti seznama izbrane samo mape v imeniku Nomenklatura;


• Ni v skupini s seznama - podobno kot pri primerjavi Ni na seznamu, kot vrednosti seznama so izbrane samo mape v imeniku Nomenklatura.

Potrditveno polje na levi strani izbirnega polja pomeni, da je izbira za to polje »omogočena«, tj. upošteva poročilo. Neoznačena polja se ne upoštevajo, čeprav ste za ta polja izbrali določene vrednosti.

Glede na izbrano vrsto primerjave je v stolpcu Vrednost prikazan določen element ali mapa (skupina) imenika ali seznam elementov ali map.

Primer preproste spremembe nastavitev poročila

Če si želite ogledati/spremeniti nastavitve poročila, morate iti v meni Vsa dejanja/Možnost spremembe.

Slika 2. Spreminjanje nastavitev poročila

Pred nami se odpre okno z nastavitvami za izbrano možnost poročila (slika 3).

Slika 3. Okno z nastavitvami

Struktura poročila je prikazana na vrhu okna. V bistvu je to vizualni prikaz združevanja vrstic in stolpcev poročila, tj. v kakšnem vrstnem redu bodo analitični podatki prikazani v poročilu v vrsticah in stolpcih.

Na dnu okna so prikazane informacije v zvezi s poročilom kot celoto (če je v strukturi poročila izbrana najvišja raven Poročilo ) ali v določeno skupino vrstic ali stolpcev poročila (če je izbrana skupina Zaloga oz Nomenklatura , Značilno ) nastavitve za izhod informacij in oblikovanje polja.

Primer 1. V poročilu Analiza razpoložljivosti izdelkov odstraniti razvrščanje po lastnostih izdelkov in dodati novo razvrščanje po cenovni skupini (polj Nomenklatura. Cenovna skupina ).

Korak 1. Odstraniti moramo razvrščanje po značilnostih izdelka in pustiti samo razvrščanje po izdelku. To storite tako, da na vrhu okna z nastavitvami poročila kliknete na polje Nomenklatura, značilnosti . Na dnu okna pojdite na zavihek Skupine (slika 4)

Slika 4. Odstranjevanje razvrščanja v skupine po značilnostih postavke

Izberite polje Značilno in kliknite na gumb Izbriši ukazna plošča. Spremembe nastavitev poročila potrdite s klikom na gumb Dokončaj urejanje v spodnjem levem kotu zaslona.

Rezultat naših dejanj je predstavljen na sl. 5. Kot je razvidno iz predstavljene slike, je polj Značilno se ne pojavlja več v poročilu.

Slika 5. Rezultat

Korak 2. Po odstranitvi značilnosti bo naša naloga, glede na pogoje primera, dodati cenovno skupino. V bistvu bi moralo biti to združevanje na nižjem nivoju od razvrščanja po skladišču, a na višjem nivoju od razvrščanja po artiklih. Zato bomo v strukturi poročila izpostavili skupino Zaloga . Z desnim klikom nanj izberite ukaz iz kontekstnega menija Nova skupina (Slika 6.)

Slika 6. Dodajanje grupiranja po cenovni skupini

V oknu, ki se odpre za urejanje polja združevanja, izberite kot polje Nomenklatura. Cenovna skupina (slika 7).

Slika 7. Urejanje polja za združevanje

Kliknite na gumb "V redu". Kot je razvidno iz slike, je bila v poročilo dodana nova skupina, ki je podrejena skupini Zaloga .

Zdaj izberimo skupino po nomenklaturi in ga, ne da bi spustili desni gumb miške, povlecite znotraj (tj. pod) skupine po cenovni skupini . Dobili bomo naslednjo strukturo:

Slika 8. Nastala struktura poročila

Rezultat izvajanja poročila:

Slika 9. Rezultat nastavitve poročila

Delo s polji po meri

Zdaj pa si podrobneje oglejmo nove možnosti za prilagajanje poročil v UT.

V obliki urejanja strukture in nastavitev poročila bodite pozorni na zavihek Polja po meri . Prej smo v poročilo dodali polja, katerih seznam je vnaprej določil razvijalec. Z uporabo tega zavihka lahko ustvarimo lastna polja - Izbirno polje oz Izrazno polje .

Primer 2. Priredimo poročilo zase Zgodovina prodaje (različica poročila ). Prikazali bomo podatke o prodaji po partnerjih in asortimanu. Predpostavimo, da naše podjetje prodaja blago v Moskvi in ​​v regijah. Tako vsaka stranka v informacijski bazi pripada določeni geografski regiji (rekviziti Poslovna regija imenik Partnerji ). Podatke o prodaji enostavno združimo v poročilo po regijah , a kaj storiti, če nas zanima bolj agregirana statistika, zlasti odgovor na vprašanje "Koliko blaga je bilo prodanega v Moskvi in ​​koliko v vseh drugih regijah skupaj"? Tukaj pridejo prav »polja po meri«.

Korak 1. Odprite poročilo. Pojdimo na obrazec za nastavitev strukture poročila ( Vsa dejanja/Možnost spremembe ). Po vrsti izbrišemo vse skupine, ki smo jih predhodno ustvarili v poročilu - za to izberite vsako od njih in na ukazni plošči kliknite gumb »Izbriši« ali uporabite tipko »DEL«.

Tako kot v prejšnjem primeru, dodajmo poročilu skupino po partnerju , in potem po nomenklaturi . To že vemo, tako da ne bo vzelo veliko časa. Posledično bo struktura poročila v naslednji obliki:

Slika 10. Nova struktura poročila

2. korak. Ustvarimo novo polje po meri. Odprimo zaznamek Polja po meri in izvedite ukaz Dodaj/Novo polje za izbiro.

Slika 11. Dodajanje novega polja

Poimenujmo naše novo polje – Regija na splošno.

Slika 12. Urejanje novega polja po meri

Kliknimo na gumb Dodaj (Slika 12). V novi vrstici kliknite na gumb v stolpcu Izbira . V obrazcu za urejanje izbora, ki se prikaže, dodajte izbor po polju Partner.Poslovna regija . Izberimo vrsto primerjave Enako , kar pomeni - "Moskva" (slika 13)

Slika 13. Izbira urejanja

Kliknite gumb »V redu« in se nato vrnite v okno za urejanje polja po meri. Nato morate klikniti gumb v stolpcu Pomen in na seznamu za izbiro vrste podatkov, ki se prikaže, izberite Linija in kot vrednost napišite »Moskva«.

Ponovimo operacijo. V tabelo dodamo še eno vrstico. Tokrat za izbor po področjih Partner.Poslovna regija izberite vrsto primerjave Ni enako (Slika 14).

Slika 14. Izbor s tipom primerjave Ni enako

Vrnitev v okno za urejanje polja po meri v stolpcu Pomen Napišimo “Druge regije”.

Slika 15. Druge regije

Kliknite na gumb "V redu". Naše novo polje je pripravljeno.

3. korak. Dodajte naše novo polje v strukturo poročila. Izbira zgornje ravni z miško Poročilo v strukturi dodajte novo skupino. V rekvizitih Polje izberite “Region generalized” (slika 16).

Slika 16. Izbira polja

Z miško povlecimo skupino po partnerju in njej podrejeno skupino po postavki znotraj novo ustvarjenega, da dobimo naslednjo strukturo poročila:

Slika 17. Nova struktura poročila

Ustvarimo poročilo in poglejmo rezultat.

Slika 18. Rezultat generiranja poročila

Izbor in sortiranje

Vrnimo se k oknu za urejanje strukture in nastavitev poročila in bodimo pozorni na zaznamke Izbira in Razvrščanje .

Slika 19. Izbor, razvrščanje, pogojno oblikovanje

Če je v strukturi poročila izbran korenski element ( Poročilo ), potem bodo nastavitve na teh zavihkih veljale za celotno poročilo kot celoto. Če je izbrana neka skupina poročil ( Partner , Nomenklatura ) – potem bodo nastavitve vplivale samo nanj.

Primer 3. Poročati Zgodovina prodaje (različica poročila Prihodki in stroški prodaje ) dodajte izbor po polju Vodja .

Poročilo , pojdimo na zaznamek Izbira .

Vodja . Določimo vrsto primerjave Enako , kot vrednost izberite »Ivanov Petr Fedorovich«.

Slika 20. Izbira upravitelja polja

Posledično bodo v poročilo vključene samo tiste prodaje, kjer je Ivan Fedorovič Ivanov naveden kot vodja.

Primer 4. Prikažemo podatke v poročilu po padajočem vrstnem redu prihodkov od prodaje.

Odprite okno z nastavitvami poročila, izberite korenski element v strukturi poročila Poročilo , pojdimo na zaznamek Razvrščanje .

Iz seznama polj na levi z miško povlecite polje v desno Prihodki . Nastavite smer razvrščanja Sestopanje .

Slika 21. Razvrščanje

Rezultat generiranja poročila je prikazan na sliki 22.

Slika 22. Rezultat generiranja poročila

Shranite narejene spremembe

Če spremenite strukturo poročila, ga lahko shranite z ukazom Vsa dejanja/Možnost shranjevanja .

Slika 23. Možnost shranjevanja poročila

V obrazcu za shranjevanje možnosti lahko s stikalom izberete Shrani v obstoječo različico poročila (namesto ene izmed že razpoložljivih možnosti), oz Shrani novo različico poročila .

Za novo možnost morate določiti ime (s klikom na gumb Nadalje ), in nato kliknite na gumb Shrani .

Slika 24. Shranjevanje nove različice poročila

Če želite izbrati predhodno shranjeno možnost poročila, morate zagnati ukaz Vsa dejanja/Izberi možnost .

Slika 25. Izbira možnosti poročila

Tako lahko z enostavnimi spremembami iz enega standardnega poročila UT 11 dobite cel nabor priročnih orodij za ogled in analizo najrazličnejših informacij.

Zaključek

Kot lahko vidite, uporaba nastavitev standardnih poročil UT ni tako težka. Seveda jih je veliko več, kot smo pokazali v primeru tega članka, vendar vam bodo zgornje nastavitve omogočile veliko več koristi od uporabe nove platforme in prihranili denar pri privabljanju programerjev za razvoj.

Seveda niso vse nastavitve poročil podobne strukture, a ko boste pridobili osnovno znanje o nastavitvi poročil z uporabo zgornjih primerov, boste lahko nastavili druga poročila, ki jih potrebujete.

V tem izobraževalnem članku si bomo ogledali koncept poročil 1C Računovodstvo 8. Pri delu v programu morate vnašati predvsem podatke iz primarnih dokumentov, na koncu pa bo lastnik katerega koli podjetja želel vedeti, kako gre z njim . Ne pozabite na različne regulativne organe - davčni urad, pokojninski sklad itd. - ki prav tako redno zahtevajo poročila. V primeru slednjega lahko prejmete tudi globo, ker niste pravočasno oddali prijave.

Zato zavzemajo poročila posebno mesto v programu 1C računovodstvo. In seveda bi morali vedeti, kako jih uporabljati. Tukaj ne bomo analizirali vseh vrst poročil, ki jih je v 1C Računovodstvo 8 ogromno. Razmislimo le o glavnih vrstah poročil in o tem, kako delati s poročili v 1C.

Vrste poročil 1C Računovodstvo 8

Vsa poročila v računovodstvu 1C lahko razdelimo v dve veliki skupini: regulirana in interna.

Predpisana poročila namenjeni predložitvi davčnim in drugim državnim organom. Vrsto vsakega takega poročila določi država. Predpisana poročila v 1C računovodstvu vključujejo bilanco stanja, izkaz poslovnega izida, napoved DDV in mnoga druga. Spodnji posnetek zaslona prikazuje delček programskega okna, ki prikazuje nekaj reguliranih poročil.

Interna poročila Zasnovan za vsakodnevno uporabo in nikoli ne obupajte. To so bilanca stanja, analiza računa, šahovska lista in številne druge.

Tam je bil pomemben del članka, vendar brez JavaScripta ni viden!

V 1C računovodstvu 8.2 je večina poročil, vključno z reguliranimi, v meniju Poročila. Preostala poročila so na voljo na zavihku Plošča s funkcijami V glavo. V različici 1C Računovodstvo 8.3 se nahajajo v razdelku Računovodstvo, davki, poročanje. Spodaj je vsebina menija Poročila v 1C Računovodstvo 8.2.

Kako delati s poročili v 1C računovodstvo 8 - splošna načela

Začnimo z internimi poročili. Oglejmo si, kako delati s poročili v 1C na primeru poročila Bilanca stanja na računu(SOLI po računu).

Videz poročil z različnimi nameni, pa tudi ista poročila, vendar v 1C računovodstvu 8, se lahko nekoliko razlikujejo med seboj, vendar se splošna načela dela z njimi ne spremenijo.

Najprej je treba povedati, da imajo vsa poročila nastavitve. Če niste konfigurirali poročila, potem gumb Ustvarite poročilo je neuporabno pritiskati, saj boste kot rezultat dobili neznano kaj. Mimogrede, to je ena tipičnih napak, ki jih naredijo uporabniki pri delu s programom.

Nastavitve poročila, če še niso odprte, odprete s pritiskom na gumb nastavitve v zgornjem desnem kotu okna s poročilom. Nastavitve za različna poročila so različne, vendar je pomen vedno enak - navedite 1C računovodstvu, kaj želite prejeti. Poleg tega osnovni Nastavitve poročila so navedene neposredno pod naslovno vrstico okna. Te nastavitve vključujejo predvsem obdobje, za katero se ustvari poročilo.

O tem obdobju je vredno povedati nekaj posebnega. Ne pozabite pravilno vnesti začetnega in končnega datuma poročila! V nasprotnem primeru lahko dobite napačni podatki. V nekaterih primerih obdobje morda ni določeno (odvisno od situacije), potem ta polja ostanejo prazna, kar pomeni od minus neskončnosti do plus neskončnosti, tj. od začetka baze do zmanjkanja podatkov.

V zgornjem primeru morate določiti tudi račun, ki ga analizirate. Brez tega poročilo sploh ne bo ustvarjeno. Polje Organizacija se običajno izpolni samodejno. Če imate v eni bazi 1C računovodstvo več organizacij, izberite želeno podjetje.

Vse ostale nastavitve se nahajajo v stolpcu na desni (v Računovodstvu 8.2) ali s klikom na gumb Pokaži nastavitve v računovodstvu 8.3. Za različico 8.3 je okno z nastavitvami videti nekoliko drugače, vendar je pomen enak.

Na primer, ustvarimo poročilo za račun 71 (poravnave z računovodji). Rezultat je bil podan zgoraj. To poročilo vključuje Vse zaposleni, za katere so bili najdeni zapisi v bazi podatkov 1C za račun 71 za navedeno obdobje. Če je potreben samo en zaposleni, se lahko uporabi filter, kot je prikazano na spodnji sliki.

V tem primeru je bil v poročilo vključen samo navedeni delavec. Če morate določiti več vrednosti ( Ampak ne vsi), nato pa v filtru enako bi morali izbrati na seznamu.

Druga poročila je mogoče konfigurirati na enak način. Na primer v poročilu Subconto analiza potrebno je navesti vrsto podnaslova in (neobvezno) njegove specifične vrednosti (s konceptom podnaslova smo se že srečali prej).

Nastavitve poljubnega poročila lahko shranite in naložite, za kar sta na orodni vrstici dva ustrezna gumba (za 1C Računovodstvo 8.2 - desno zgoraj v oknu poročila; na zgornji sliki podčrtano z zeleno).

Pomembna značilnost vsakega poročila je možnost premikanja od tega poročila do drugega, bolj podrobnega. To storite tako, da z miško premaknete nad podatke, o katerih želite pridobiti več informacij, in če se kazalec spremeni v lečo, dvokliknete. Končna raven podrobnosti v katerem koli poročilu so primarni dokumenti.

Značilnosti reguliranih poročil

Glavna značilnost urejenih poročil je, da jih je smiselno sestaviti šele, ko ste odpravili vse napake v računovodstvu (če so bile). V nasprotnem primeru bo poročilo napolnjeno z napačnimi podatki in ga nima smisla nikamor oddajati.

Omeniti velja tudi, da so obrazci vseh predpisanih poročil odprti prazno. Če želite izpolniti poročilo, kliknite ustrezen gumb. Vzorec za 1C Računovodstvo 8.2 je prikazan spodaj z uporabo bilance stanja kot primera.

Če želite pridobiti dodatne informacije o celici, jo izberite in kliknite gumb Dekodiranje.

12.08.2014

Vsaka oseba, ki vodi evidenco v produktu 1C, mora po določenem času opraviti analizo poslovnih aktivnosti. Ta program vključuje analitiko in statistiko, implementirano prek poročil. Vsa poročila so razdeljena na bloke glede na logično povezanost s podatki, ki jih je treba pridobiti. Nabori poročil se lahko spreminjajo glede na konfiguracijo, vendar princip dela z orodjem za poročanje v izdelku 1C ostaja enak.

V vseh konfiguracijah 1C poroča Enterprise 8.2 so razdeljeni v kategorije in so temu primerno vključeni v:

Analitika zalog (po stanjih, zalogah, gibanju)

Analitika prodaje (bruto dobiček, prodaja)

Računovodstvo in finance (za DDV obveznosti, denarne tokove, proračun)

Proizvodnja in obratovanje (prenos, predelava)

Preden začnete uporabljati poročevalsko dokumentacijo, morate zbrati dokumentarno zgodovino v bazi podatkov. V nasprotnem primeru program ne bo imel izvornih podatkov za analizo. Glede na količino zgodovine in informacij v programu za obdobje se določi točnost in vrednost podatkov analize. Več kot je podatkov v zgodovini, natančnejša bo napoved.

Vendar pa informacijska baza in zgodovina nista popoln nabor orodij za nadaljnje pridobivanje informacij. Za ustvarjanje poročil v 1C 8.2 bo uporabnik potreboval določene veščine in sposobnosti, ki mu bodo omogočile, da izvleče potrebne podatke in jih predstavi v obliki, primerni za ogled. Enostavnost zaznavanja informacij določa enostavnost in udobje njihove analize. Zato mora uporabnik vedeti, čemu so namenjena osnovna orodja za nastavitev poročanja v programu in kako jih uporabljati.

Tipično poročilo 1C vključuje polje, ki zagotavlja rezultat generiranja poročila, in polje z nastavitvami. Nastavitve delimo na hitre in podrobne. Enostavna poročila lahko ustvarite s hitrimi nastavitvami, zapletena večnivojska poročila s filtri pa zahtevajo napredne nastavitve.

Pri nastavljanju skoraj vseh vrst poročil v programu bo uporabnik morda moral uporabiti:

- glavni zavihek. Vključuje datum, merske enote, mere, lastnosti in parametre kategorij, skupne vsote in dodatna polja;

- skupine. S tem orodjem si lahko uporabnik takoj ogleda informacije v razširjeni in strnjeni različici, pretvori informacije v obliko, primerno za ogled;

- izbire. Omogoča izbiro podatkov v skupini s predlaganega seznama. Pri izbiri morate biti zelo previdni, saj ena izbira včasih izključuje drugo. Izbiro, ki je ne potrebujete, lahko onemogočite tako, da počistite polje za uporabo;

- dodatna polja. Za prikaz podrobnejših opisnih podatkov o analiziranem predmetu so potrebna dodatna polja;

- razvrščanje. Podatke v poročilu lahko razvrstite po posameznem stolpcu, prikazanem v poročilu. Najpogostejši načini razvrščanja vključujejo razvrščanje po abecednem vrstnem redu, imenu, naraščajoče in padajoče;

- shranjevanje nastavitev. Razvijalci 1C so poskrbeli za uporabnike, ki so prisiljeni redno delati s poročanjem. Če želite prihraniti čas pri nastavljanju poročila, lahko parametre nastavite enkrat, jih shranite in po potrebi prikličete.

Poleg vgrajenih standardnih možnosti poročila vam 1C omogoča uporabo zunanjih poročil, ki niso shranjena v osnovni konfiguraciji programske opreme. Ta poročila lahko napišejo strokovnjaki podjetja 1C po posebnih naročilih podjetij, za katera vgrajeni arzenal poročil ni dovolj za uspešno delo in analitiko upravljanja. Glavna prednost zunanjih poročil je, da jih je mogoče spreminjati brez neposrednega posega v program, z drugimi besedami, spremembe konfiguracije in posodobitve niso potrebne. Ta prilagodljivost omogoča podjetjem, da se hitro odzovejo na potrebe po spremembah informacijske analitike, kot tudi uporabo novih poročil brez večjih sprememb v strukturi programa.

Imenik je namenjen ustvarjanju novih poročil. Ustvarjanje in spreminjanje splošnih nastavitev poročil je na voljo uporabnikom z vlogo “Administracija dodatnih obrazcev in obdelav”. Ti uporabniki si lahko tudi izmenjujejo poročila: nalagajo in prenašajo poročila.

Postavitev strukture in izdelava poročila
Dejanja z ustvarjenim poročilom
Možnosti poročila

Če želite ustvariti poročilo, kliknite gumb "Generiraj". Če so bile nastavitve spremenjene, je treba poročilo znova ustvariti.

Glavne nastavitve se nahajajo v uporabniški plošči, ki se nahaja na desni strani okna za poročilo. Nabor nastavitev lahko izberete v obliki nastavitev parametrov nastavitvene plošče (gumb "Nastavitev možnosti poročila - Uporabniška plošča") iz naslednjega seznama:

• Pika
• Napoved
• Analitični izbori
  
  
  • Omejitev števila vnosov
  • Prag pomembnosti
  • Indikatorji (trend, stanje)
  • ABC - Razvrstitev
  • Skrivanje ničelnih vrstic in stolpcev
• Opcije
• Indikatorji
• Izbira
• Razvrščanje

Nastavitve, nastavljene na uporabniški plošči, se samodejno shranijo za trenutno različico poročila trenutnega uporabnika.

Podrobnejša prilagoditev izpisa se izvede v obliki nastavitve strukture izpisa (gumb "Nastavitev variante izpisa - Nastavitev strukture").

Ustvarite in shranite lahko različne nastavitve poročil za uporabnika.

Analitični izbori

Najvišjih N (N%) zapisov. Prikaže se prvih N zapisov (N odstotkov zapisov) zapisov poročila, razvrščenih po padajočem vrstnem redu izbrane mere.

Izbira na podlagi vrednosti indikatorjev stanja ali trenda. Zagotavlja izbiro primerka indikatorja in izbiro po njegovi vrednosti.

Če izberete potrditveno polje »Skrij nič vrstic in stolpcev«, skrijete nič vrstic in stolpcev v izhodnem poročilu.

Opomba: Analitični filtri so na voljo, če poročilo vsebuje samo en vir podatkov na najvišji ravni naborov podatkov.

Tiskanje poročila neposredno na tiskalnik, brez predogleda in dodatnih nastavitev parametrov tiskanja (gumb "Natisni" na ukazni plošči).





Primerjava dveh poročil (na primer poročil z enakimi nastavitvami, vendar za različna obdobja ali primerjava s poročilom, ki je bilo ustvarjeno prej v drugi seji dela s programom). Za to potrebujete:



• 
  

  ustvarite prvo poročilo

  
  

  Kliknite gumb "Dejanja z ustvarjenim poročilom" in izberite "Shrani ustvarjeno poročilo za primerjavo"

  
  

  ustvarite drugo poročilo in kliknite na isti gumb, da izberete "Primerjaj ustvarjeno poročilo s shranjenim". Obe poročili bosta prikazani v ločenem oknu s poudarjenimi razlikami

Možno je ustvariti in shraniti možnosti poročil z različnimi nastavitvami. Če želite to narediti, po vseh potrebnih nastavitvah kliknite gumb »Shrani možnost poročila« in izberite eno od dejanj:

• 
  

  navedite ime poročila

  
  

  izvede se njegov kratek opis (če je potrebno za udobje uporabnikov)

  
  

  Določen je seznam drugih uporabnikov, za katere bo prikazana ta različica poročila, ter njihova pravica, da jo spremenijo in shranijo (postavka »Spremeni« v kontekstnem meniju trenutne vrstice)

Vse shranjene možnosti, ki so na voljo trenutnemu uporabniku, bodo prikazane na vrhu obrazca za poročilo v plošči z možnostmi. Trenutni (izbrani) gumb možnosti poročila ima kontekstni meni, ki se ujema z dejanji gumba »Prilagodi možnost poročila«.

Če želite izbrisati možnost poročila, v ukazni plošči kliknite gumb "Odpri seznam možnosti poročila", s kazalcem označite želeno vrstico in v kontekstnem meniju izberite element "Izbriši".