Чи можна співробітнику одержувати зарплату на чужу картку. Як отримувати зарплату на свою картку, а не на ту, яку нав'язують на роботі

Отримання зарплати на картку чи готівкою має право кожен працівник незалежно від того, у якій формі він здійснює свої трудові обов'язки. Але трапляються випадки, коли потрібно перераховувати зарплату на карту іншої людини: дружини працівника, його сестри, брата, мами тощо. Чи є правомірним перерахування заробітної плати не на карту працівника, чи можна оформити таке перерахування без порушення закону і як це зробити? Постараємося дати відповіді на ці запитання.

Які перешкоди можуть виникнути?

Якщо у працівника виникає ситуація, коли йому необхідно перераховувати заробітну плату на рахунок або картку третьої особи, перше, що він робить, йде радитися в бухгалтерію підприємства, на якому працює. І тут виникає перший конфлікт інтересів. Працівнику потрібно, щоб бухгалтерія перераховувала гроші на потрібний йому рахунок, а ті кажуть, що якщо рахунок не на ім'я працівника, вони не мають права перераховувати його зарплату. Хто ж правий у такій ситуації?

У разі бухгалтерія неправомірно відмовляє працівнику. Справа в тому, що закон не забороняє перераховувати зарплату працівника на рахунки третіх осіб, водночас це питання належним чином не врегульоване нормами права, чим користуються бухгалтери, яким просто не хочеться «заморочуватися» і брати на себе зайву відповідальність. Адже у разі перерахування зарплати третій особі працівник може заявити про те, що його зарплата «пішла в невідомому напрямку» і почати судитися з організацією.

Також необхідно розуміти, що в бухгалтерії мають право поставити питання, для чого працівникові потрібно було переводити зарплату не на власну картку, а на картку третьої особи. Раптом працівник намагається залучити підприємство до якихось незаконних махінацій, наприклад, він намагається таким чином ухилитися від виконання якихось своїх майнових обов'язків, чи мало буває ситуацій. У результаті все часто закінчується взаємними суперечками. Як діяти правильно?

1. Прийти до бухгалтерії та пояснити їм, що вам потрібно перевести заробітну плату на карту дружини або будь-яку іншу.
2. Пояснюєте, навіщо це вам потрібно.
3. Пишете заяву про переказ заробітної плати на потрібний рахунок.
4. Наполягаєте на тому, щоб заява була завізована та прийнята до розгляду.
5. Дочекатися рішення роботодавця, і якщо воно буде позитивним, дочекатися доки зарплату буде переведено на вказаний у заяві рахунок.

Роботодавець має повне право відмовити працівникові у такому перерахуванні на тій підставі, що такий варіант розрахунку не передбачений у трудовому договорі чи колективному договорі.

Якщо роботодавець відмовить на тій підставі, що у трудовому договорі та локальних нормативних актах організації немає положення щодо перерахування зарплати на сторонні рахунки, можна наполягати на тому, щоб таке становище у трудовому договорі з'явилося. Однак практика показує, що в таких спорах виграють роботодавці. Тому, на жаль, доведеться покластися на зговірливість вашого начальника та на його здатність «входити в становище» працівників.

Які документи необхідні?

Для того щоб здійснити дію, яка вас цікавить, ніяких особливих документів не потрібно. Досягнувши угоди з роботодавцем, потрібно прийти до бухгалтерії з паспортом та написати заяву на перерахування зарплати на рахунок 3 особи. Зразка такого роду заяви не існує, воно пишеться у довільній формі. Заяву пишемо з ім'ям директора підприємства. У «шапці» документа потрібно вказати також своє прізвище, ім'я та по батькові, посаду, адресу та телефон. Далі вказуєте слово «заява»:

• докладно вказуєте реквізити одержувача;
• повністю або не повністю перераховуватимуться кошти заробітної плати;
• у який період здійснюватимуться виплати третій особі;
• вказуєте причини, через які потрібно було переводити зарплату на рахунок третьої особи (не обов'язково).

Наприкінці заяви ви пишіть число, ставите свій підпис та розшифровку. Обов'язково потрібно домогтися того, щоб заяву прийняли і завізували за вас. Інакше працівники бухгалтерії можуть послатися те що, що документ не приймався чи загубився.

За рішенням суду

Можливий і переказ на розрахунковий рахунок іншого банку, навіть якщо зарплата перераховуватиметься лише у частині. Бухгалтерія може вимагати докладніші реквізити, якщо одержувач має рахунок над російському банку, а іноземної кредитної організації.

У безперечному порядку підприємство виконує вимоги щодо перерахування заробітної плати на рахунок третьої особи за рішенням суду. У цьому випадку заінтересована особа має надати копію рішення суду до бухгалтерії підприємства, яка у свою чергу не пізніше 5 робочих днів має все оформити. У яких випадках суд може зобов'язати підприємство перераховувати зарплату на картку, що належить іншому:

1. У разі обмеження працівника в дієздатності в тому випадку, якщо він зловживає спиртними напоями, наркотиками або перебуває в ігровій залежності і ставить свою сім'ю у важке матеріальне становище. Зарплата у повному обсязі перераховується на рахунок дружини, батька, сестри тощо.
2. У разі виникнення у працівника аліментних зобов'язань. У цьому випадку перераховується частина зарплати у порядку, встановленому рішенням суду.
3. У разі примусового стягнення з працівника частини заробітної плати рахунок погашення боргового зобов'язання. У цьому випадку на рахунок третьої особи перераховується частина заробітку у розмірі, передбаченому рішенням суду.

Отже, якщо ви побажали перераховувати свій заробіток на чужу карту, це не означає, що роботодавець піде добровільно вам на зустріч. Аргументи, звичайно, знайдуться і в нього, і у вас, оскільки закон докладно такої ситуації не регламентує. Потрібно намагатися домовлятися полюбовно, інакше можна отримати проблему!

Ось до речі повна витримка із статті:

ТК РФ Стаття 136. Порядок, місце та строки виплати заробітної плати

Заробітна плата виплачується працівникові, зазвичай, у місці виконання ним роботи або переводиться в кредитну організацію, зазначену у заяві працівника, на умовах, визначених колективним договором або трудовим договором.

Працівник має право замінити кредитну організацію, до якої має бути переведена заробітна плата, повідомивши у письмовій формі роботодавцю про зміну реквізитів для переказу заробітної плати не пізніше ніж за п'ять робочих днів до дня виплати заробітної плати.

Якщо перевести з канцелярського на людський, то виходить, що ви можете отримувати свою зарплату на картку, а не ту, яку вам нав'язує роботодавець.

І неважливо, що ваша фірма обслуговується тільки в банку «Чудовий», у вас там зарплатний проект, і взагалі бухгалтер Аграфена Георгіївна не знає, як це вона може ось так взяти і перевести ваші нарахування до іншого банку, вона взагалі, може, на обід ще не ходила і приходьте завтра, директор ваші папірці все одно не підпише...

Список причин для відмови вам, ввічливих і не дуже величезний.

Але все це – порожній струс повітря та фактичне порушення Трудового кодексу.

Зрозуміло, що коли ви тільки влаштувалися на нове і начебто таке приємне робоче місце, перспектива посваритися в пух і порох з великою і могутньою бухгалтерією, колегами (« бач, який грамотний знайшовся, карта його наша не влаштовує»), або, ще гірше, з начальством, гріє мало. Але якщо ви налаштовані рішуче, то ось вам пара добрих порад, як вирішити таку ситуацію з мінімальними втратами нервових клітин.

Пишіть заяву

Його форму можна спокійно знайти в інтернеті або просто написати від руки в подібній формі:

(Приклад заяви із сайту https://journal.tinkoff.ru)

Заява достатньо простого вигляду, головне без помилок вказати всі реквізити.

Написали – йдете та віддаєте до бухгалтерії. Нервово махають ручками, не хочуть приймати, тупотять ніжками? Спокійно йдете безпосередньо до керівника. Повірте, якщо він у курсі законодавства, він все прийме та підпише без зайвих слів.

Підготуйте ґрунт

Не треба йти відразу в наступ, представляти з бухгалтера чи головного економіста ворога народу, закликати на допомогу юриста чи сили природи. Спробуйте просто поговорити.

Принесіть шоколадку або смачний чай (ну чи щось, що може трохи пом'якшити вашого головбуха). Попросіть про невелике виняток із правил, домовтеся «нікому не говорити», зробіть комплімент. Усі ми люди, просто до кожного – свій підхід.

Відправляють до начальника? Не хвилюйтесь. Як ми вже писали вище, за належного знання законодавства, ваш гендиректор підпише його, майже не дивлячись.

Перекладайте з картки на карту

Якщо вам не хочеться розбірок, а хочеться просто й надалі користуватися тією картою, якою вам зручно, одразу після нарахування переводьте зарплату з робочої картки на . Більшість банків сьогодні мають свої програми, в яких це можна зробити в пару кліків, або ж зайдіть у мобільний банк.

Складно? Потоваришуйте з банкоматом - переказ грошей можна зробити і в ньому. На жаль, деякі банки можуть стягувати комісію при переказах вище певного ліміту, тому заздалегідь уважно вивчіть умови транзакцій між рахунками різних банків.

Найдовший, нудний і не завжди зручний спосіб перекладу – зняти готівку та закинути на свою карту.

Кому точно не переведуть зарплату на особисту картку?

Бюджетникам. На жаль, з 1 липня 2018 року всіх працівників бюджетної сфери, а також студентів, пенсіонерів та інше з ними зобов'язали отримувати виплати.

Роботодавці віддають перевагу безготівковим розрахункам, у тому числі і з співробітниками, але багато працівників хочуть отримувати «по-старому» готівку. Нерідко співробітники не заперечують проти перерахувань на картку - тільки не в тому банку, який пропонує роботодавець. Хто ж вибирає способи виплати і вирішує, через які банки перераховувати заробітну плату? Відповіді у нашій статті.

Згідно з новою редакцією ч. 3 ст. 136 Трудового кодексу РФ, що діє з листопада 2014 р., заробітна плата виплачується в місці виконання роботи або переводиться в кредитну організацію, зазначену в заяві працівника, на умовах, визначених колективним чи трудовим договором. Співробітник має право замінити банк, до якого переводиться його зарплата, письмово повідомивши роботодавцю про зміну реквізитів для переказу не пізніше ніж за п'ять робочих днів до передбачуваної виплати. Зверніть увагу: ст. 136 ТК РФ і в колишній редакції передбачала, що заробітна плата перераховується працівнику на карту тільки в тому випадку, коли про це заявив працівник (а не наказом розпорядився роботодавець), і на рахунок у банку, зазначений співробітником.

Скільки разів на рік працівник може міняти банк? Жодних обмежень із цього приводу законом не передбачено, при цьому будь-які обмеження та заборони роботодавця погіршуватимуть становище працівника порівняно із встановленим законом. Підставою для заміни банку є письмова заява працівника, в якій мають бути зазначені: реквізити банку (ІПН/КПП, БІК, кореспондентський рахунок) номер особового рахунку отримувача для переказу зарплати.

Термін подання заяви обмежений: її потрібно віддати не пізніше як за п'ять робочих днів до виплати зарплати. Зауважимо, що право заміну банку надано працівникам всіх організацій, зокрема державних підприємств.

СИТУАЦІЯ

У трудових договорах працівників раніше було сказано, що зарплата перераховується на рахунок, відкритий у банку зарплатного проекту. Чи потрібно вносити зміни до договорів з огляду на те, що тепер працівники можуть у будь-який момент замінити банк? Оскільки у трудовому договорі вказувалося, що зарплата перераховується на банківський рахунок, відкритий у банку зарплатного проекту, до договору необхідно внести зміни, передбачивши можливість заміни банку за заявою працівника. Але навіть якщо такі зміни не внесено, заборонити працівникові міняти банк не можна, оскільки це право йому гарантовано законом.

СИТУАЦІЯ

Працівник каже, що втратив банківську картку і хоче отримати зарплату на руки. Чи можемо ми відмовити у видачі готівки? Якщо умова про виплату зарплати з цього приводу працівника банку передбачено трудовим (колективним) договором без будь-яких застережень (год. 3 ст. 136 ТК РФ), то роботодавець не зобов'язаний видавати йому готівку навіть у разі, коли банківська карта втрачена, викрадена або заблоковано. Банківський рахунок і в цих умовах залишається відкритим.

Більше того, законом не встановлено, що перераховувати гроші на банківський рахунок працівника можна лише за наявності картки, що діє.

Застосування системи безготівкових розрахунків має роботодавця ряд позитивних моментів.

Перевага 1. Скорочуються обсяги готівково-грошового обороту та відповідно витрати на отримання та перевезення готівки, забезпечення безпеки перевезення та зберігання готівки.

Перевага 2. Гарантовано оперативну виплату зарплати, коли загальна сума, призначена до виплати, перераховується одним платіжним дорученням юридичної особи з використанням реєстру, що містить реквізити карткових рахунків працівників. Це особливо актуально для компаній із складною, розгалуженою регіональною мережею (розосередженою організаційною структурою).

Перевага 3. Значно скорочуються обсяги касових операцій, що полегшує роботу працівників бухгалтерії, які обслуговують процедуру видачі зарплати.

Перевага 4. Виключаються проблеми з депонуванням незатребуваних коштів.

Перевага 5. Усуваються пікові навантаження у дні видачі зарплати.

Перевага 6. Забезпечується повна конфіденційність інформації про зарплату та високу диференціацію виплат залежно від кваліфікації співробітників (вони не підписують платіжні відомості і тому не можуть дізнатися про розмір заробітку колег).

Що змінилося у роботі бухгалтерії роботодавця у зв'язку зі зміною норми про безготівкову видачу зарплати?

Нова редакція ч. 3 ст. 136 ТК РФ передбачає збільшення навантаження на бухгалтерію. Так, за банківськими правилами у загальному випадку компанія має право скласти одне платіжне доручення з реєстром на кількох одержувачів, навіть якщо їхні рахунки відкриті в різних банках (п. 1.17 положення Банку Росії від 19.06.2012 № 383-П). Але це можливо лише за договором із банком. Насправді ж банки включають такі умови лише договори на зарплатний проект, тобто коли працівники отримують зарплату у тому банку, де в компанії відкритий рахунок.

Якщо ж співробітники захочуть отримувати гроші на карти інших банків, де компанія не має рахунків, то для кожного «чужого» банку доведеться складати платіжне доручення на кожного одержувача і формувати окремий реєстр на перерахування зарплати. Завдання спрощують бухгалтерські програми з можливістю внести індивідуальний банківський рахунок чи номер картки кожного працівника, та був сформувати окремі реєстри кожному за банку.

СИТУАЦІЯ

Компанія перераховує зарплату на карти і це прописано в трудових договорах. Новий співробітник написав заяву про перерахування заробітної плати на особисту банківську картку, яку обіцяв оформити найближчим часом. Чи можна найближчу зарплату виплатити йому готівкою?

Зарплата виплачується в той спосіб, який закріплений у трудовому чи колективному договорі, тобто в даному випадку на банківську картку. Однак оскільки картку працівнику ще не видано і він не може назвати реквізити банківського рахунку, нічого не залишається, крім як виплатити йому зарплату готівкою, незважаючи на те, що трудовим договором такий спосіб не передбачено.

УВАГА, ПРОБЛЕМА!

Питання про безготівкову виплату заробітної плати за бажанням працівника, а не за розпорядженням роботодавця, на жаль, у багатьох ситуаціях не вирішувалося таким чином, як це передбачено законом. Співробітники нерідко стикалися з тиском з боку роботодавця і раніше не завжди хотіли змінювати емітента зарплатної картки. Їх або влаштовував банк, обраний роботодавцем, або вони не хотіли йти на конфлікт, створюючи проблеми бухгалтерії та кадрової служби. Але багато хто стикався також із негласною забороною роботодавця або перешкодами з боку бухгалтерії, яка відмовлялася переводити зарплату на особисту банківську картку працівника.

Насправді, все залежало від того, як формулювалася умова про безготівкову виплату зарплати в трудовому (колективному) договорі. Працівник не завжди міг вибрати як спосіб виплати зарплати (готівковий чи безготівковий), і банк у разі безготівкової виплати.

При цьому роботодавець взагалі не враховував той факт, що конкретний працівник, який користується карткою іншого банку, змушений самостійно займатися переказом коштів з рахунку на рахунок (що особливо незручно, коли банкомати банку, що реалізує зарплатний проект, важко знайти за місцем роботи або проживання) і нести додаткові витрати у разі користування банкоматами різних кредитних організацій.

Як змінити спосіб виплати зарплати?

Роботодавці повинні розуміти, що у примусовому порядку перевести працівників на безготівкову форму виплати заробітної плати не можна. Тільки з їхньої згоди. Якщо працівник не захоче, щоб зарплату йому перераховували на картку, доведеться виплачувати її готівкою.

СИТУАЦІЯ

Наша компанія переходить на зарплатний проект з одним із найнадійніших банків у регіоні. Розуміємо, що змусити працівників відмовитися від черг до каси у дні виплати заробітної плати, не можна. Тому зараз ведемо переговори з колективом, щоб усі чи хоча б більшість співробітників погодилися на безготівкові виплати та підписали відповідні угоди. Як переконати працівників, що отримувати зарплату на картку зручніше, ніж готівкою?

Дійсно, відмовляючись від банківської картки, співробітники не завжди уявляють усі переваги цього способу. Тому є сенс розповісти про них.

Зокрема, можна використати такі аргументи:

1. Усі витрати на обслуговування зарплатної картки у межах зарплатного карткового проекту оплачує організація (витрати на обслуговування особистої банківської картки несе працівник).

2. Високий індекс надійності банку, встановлення банкомату на території компанії, зручне розташування банкоматів «свого» банку, відсутність комісії за зняття в них готівки, можливість використання картки для розрахунків у магазинах та відсутність проблем при видачі здачі, право брати участь у дисконтних програмах платіжної системи (Знижки на придбання певних товарів, послуг та ін.).

3. Гарантія безпеки та безпечного використання зароблених коштів. Втрата чи крадіжка банківської картки, на відміну від гаманця, не означає втрату грошей – адже унікальний ПІН-код відомий лише власнику картки. Якщо її буде втрачено або вкрадено, її можна заблокувати, і гроші залишаться на рахунку цілі та неушкоджені.

4. Якщо працівник витратить не всю перераховану зарплату, банк може нарахувати на залишок відсотки (якщо, звичайно, це передбачено договором між компанією-роботодавцем та банком).

5. Можливість безкоштовно контролювати рух та залишки коштів на картковому рахунку за допомогою мобільного банкінгу або на основі отримання виписок про стан карт-рахунку в банкоматах, а при необхідності - отримання повної інформації про щомісячний рух коштів по карт-рахунку у відділенні банку, де відкрито рахунок.

6. Деякі картки діють і за кордоном - з їх допомогою можна розраховуватися, перебуваючи у відрядженні за кордоном або на відпочинку.

Чи може роботодавець переказати працівників на безготівкову виплату зарплати в односторонньому порядку, скориставшись положеннями ст. 74 ТК РФ? Можливість застосування ст. 74 ТК РФ у цьому випадку представляється досить сумнівною.

Нагадаємо: в силу ч. 1 ст. 74 ТК РФ зміна роботодавцем певних сторонами умов трудового договору без згоди працівників допускається лише у тому випадку, коли зміни організаційних чи технологічних умов праці тягнуть за собою неможливість збереження умов трудового договору. У ситуації (коли роботодавець хоче в односторонньому порядку змінити умову про спосіб виплати зарплати) такі організаційні чи технологічні зміни повинні означати неможливість зберегти спосіб виплати зарплати через касу, тобто викликати необхідність проведення виплат через банк.

Тим часом серед подібних змін умов праці практично неможливо знайти таке, що об'єктивно спричинило б неможливість виплати заробітної плати через касу організації і змусило б це робити через банк.

СИТУАЦІЯ

Плануємо укласти договір із банком на оформлення зарплатних карток. Чи потрібно отримувати згоду працівників на передачу до банку їх персональних даних, необхідних оформлення карт?

Відповідно до абз. 10 п. 4 роз'яснень Роскомнагляду «Питання щодо обробки персональних даних працівників, претендентів на заміщення вакантних посад, а також осіб, які перебувають у кадровому резерві» передача персональних даних працівника кредитним організаціям, які відкривають та обслуговують платіжні картки для нарахування заробітної плати, здійснюється без його згоди, якщо:

договір на випуск банківської картки, що укладався безпосередньо із працівником, передбачає передачу роботодавцем його персональних даних;

У роботодавця є доручення на представлення інтересів працівника під час укладання договору з кредитною організацією на випуск банківської картки та її подальше обслуговування;

Відповідна форма та система оплати праці прописані в колективному договорі (ст. 41 ТК РФ).

У решті випадків роботодавець повинен отримати згоду працівника. Нагадаємо, що згідно із ч. 3 ст. 6 Федерального закону від 27.07.2006 № 152-ФЗ «Про персональні дані» оператор має право доручити обробку персональних даних сторонньої організації (третій особі) за згодою суб'єкта цих даних.

Які виплати можна перерахувати на картку?

Крім перерахування працівникам зарплати, у роботодавця виникає потреба у виплаті їм різних державних посібників, соціальних виплат, а також підзвітних сум. Розберемося, чи можна переказувати їх на банківську картку працівника.

У частині ТК РФ йдеться лише про можливість перерахування на банківські картки заробітної плати.

При цьому до зарплати не належать, наприклад, допомога з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів, догляду за дитиною до півтора років, щомісячні компенсації з догляду за дитиною до трьох років, матеріальна допомога, невиробничі та соціальні виплати, передбачені трудовими (колективними) договорами, локальними нормативними актами роботодавця. Проте практично такі виплати компанії також перераховують на зарплатні картки працівників.

Відповідно до ч. 8 ст. 13 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» (далі - Закон № 255-ФЗ) страхувальник здійснює виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами, щомісячної допомоги щодо догляду за дитиною у порядку, встановленому для виплати застрахованим особам заробітної плати (інших виплат, винагород), тобто відповідно до ч. 3 ст. 136 ТК України.

Тому роботодавець не порушує закон, перераховуючи зазначену допомогу на банківські рахунки працівників.

ПРИКЛАД

У січні співробітниця вийшла заміж і поміняла прізвище, а в березні пішла у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Допомога роботодавець перерахував їй на зарплатну картку зі старим прізвищем. В цьому випадку у компанії може виникнути проблема із відшкодуванням цієї виплати відділенням ФСС Росії.

Оскільки при зміні прізвища банк не закриває рахунок працівника, а лише вносить нові відомості про паспорт у свою базу, компанія, виплативши допомогу, має право зарахувати його до сплати страхових внесків.

Але щоб знизити ризики, краще отримати від співробітниці заяву про перерахування допомоги на стару карту, тоді при відшкодуванні грошей відділення точно не виникне питань.

Щодо невиробничих виплат (грошових подарунків, дивідендів тощо), їх перерахування на банківські картки також не буде порушенням, оскільки не погіршує становище працівників порівняно із законом.

Однак у разі у трудовому (колективному) договорі чи навіть локальному нормативному акті бажано передбачити можливість перерахування зазначених виплат на банківські картки працівників.

Чи можна перераховувати на картку підзвітні суми?

Закону це не суперечить. Податкові органи також не бачать проблем у перерахуванні на банківські картки працівників грошових сум для оплати господарських потреб (товарів, матеріалів), компенсації представницьких витрат та відрядження (листа Мінфіну Росії від 25.08.2014 №03-11-11/42288, від 05.10.2012 №14-03-03/728, від 29.12.2011 №14-01-07/1396–1966, Казначейства Росії (№ 42–7.4–05/5.2–554 від 10.09.2013).

НА ЗАМІТКУ

Залежно від умов обслуговування банк має право обмежити використання картки у таких випадках (ч. 9 ст. 9 Федерального закону від 27.06.2011 №161-ФЗ «Про національну платіжну систему», п. 11 ст. 7 Федерального закону від 07.08.2001 № 115-ФЗ «Про протидію легалізації (відмиванню) доходів, отриманих злочинним шляхом, та фінансуванню тероризму»):

на підставі повідомлення клієнта;

З власної ініціативи, якщо клієнт порушує порядок використання картки, визначений договором;

за наявності підозр, що операція відбувається з метою легалізації (відмивання) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансування тероризму.

Прийняти таке рішення банки мають право самостійно або на підставі постанови, отриманої від Росфінмоніторингу або за рішенням суду.

Чи можна перерахувати зарплату на чужий рахунок?

Буває, що працівники вказують у заяві для переказу зарплати банківський рахунок третьої особи (дружини/дружини, благодійної організації, кредитору тощо), а роботодавці відмовляються перераховувати гроші на ці рахунки, оскільки вони відкриті не на ім'я співробітника. Чи порушують такі дії права працівника?

Відповідно до частини 5 ст. 136 ТК РФ вести виплачується безпосередньо працівнику, крім випадків, коли інший спосіб виплати передбачений федеральним законом чи трудовим договором.

Таким чином, чинне трудове законодавство хоч і не виключає можливості виплати належних працівникові сум шляхом їх перерахування на рахунок іншої особи (див. ухвалу Липецького обласного суду від 18.04.2011 у справі № 33–1070/2011), але лише відповідно до федерального закону чи трудовим договором. Тобто для переведення зарплати на банківський рахунок третьої особи потрібне як бажання працівника, так і згода роботодавця. При цьому співробітник, як зазначалося вище, має повне право в письмовій формі повідомити про заміну банку, в якому він отримує зарплату, але вказати без погодження з роботодавцем як одержувач зарплати третя особа він не може.

Роботодавець, своєю чергою, не зобов'язаний перераховувати гроші на банківський рахунок третьої особи, зазначений працівником у заяві, якщо колективним чи трудовим договором такий порядок виплати зарплати не передбачено.

При цьому якщо з трудового та колективного договорів випливає, що зарплата перераховується безпосередньо працівникові, а можливість її переведення на рахунки інших осіб не обумовлена, компанія може, але не зобов'язана переказати зарплату на рахунок третьої особи, зазначеної у заяві працівника. В іншому випадку буде порушено принцип виплати зарплати виходячи з узгоджених інтересів працівника та роботодавця (п. 2 ухвали Конституційного Суду РФ від 21.04.2005 №143-О).

Чи повинен роботодавець перевіряти ім'я власника банківського рахунку, вказаного працівником?

Трудове законодавство у принципі не містить норм, які зобов'язують роботодавця перевіряти справжність зазначеного працівником банківського рахунку. Обов'язок роботодавця - перерахувати кошти на зазначений у заяві рахунок. На ім'я якого було відкрито - працівника чи сторонньої особи - роботодавця цікавити не повинно. Відповідно немає права він і вимагати підтвердження, що рахунок, який перераховується зарплата, належить саме працівнику.

Положення локального нормативного акта, яке зобов'язує працівника, який написав заяву про перерахування зарплати на вказаний банківський рахунок, подати документ, що підтверджує, що цей рахунок відкритий на його ім'я, не може застосовуватися, оскільки погіршує становище працівника порівняно із встановленим трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами .

Сплата податків під час використання зарплатних карток.

З метою оподаткування прибутку враховуються (підп. 25 п. 1 ст. 264 Податкового кодексу РФ, лист Мінфіну Росії від 10.11.2014 № 03-03-06/1/56590):

винагороду, що сплачується банку за перерахування з розрахункового рахунку організації на банківські рахунки її співробітників коштів, призначених на виплату заробітної плати (0,1–0,3% від суми переказу), як витрати на оплату послуг банків у складі інших витрат чи позареалізаційних витрат на послуги банків, у тому числі пов'язані з встановленням та експлуатацією електронних систем документообігу між банком та клієнтами, у тому числі систем «клієнт – банк»;

щорічну винагороду, що сплачується банку за річне обслуговування зарплатних пластикових карток.

Не визнаються при обчисленні податку на прибуток:

комісійну винагороду, сплачувану організацією банку-емітенту за проведення операцій за рахунками її працівників з використанням банківських карток. Ця винагорода має стягуватися емітентом з клієнтів - власників банківських карток, тобто працівників організації, які уклали договір із банком на відкриття та обслуговування рахунку з використанням банківської картки;

витрати організації на оплату послуг банку з виготовлення банківських карток як вироблені для оплати товарів особистого споживання працівників (п. 29 ст. 270 НК РФ).

З метою правильного формування оподатковуваного прибутку контролюючі органи рекомендують у договорі обслуговування зарплатних банківських карток, укладеному між організацією та банком, або у розрахункових документах (рахунку, акті виконаних робіт тощо) виділяти вартість послуг банку, які обліковуються та не враховуються організацією-клієнтом у складі податкових витрат (лист УФНС РФ по м. Москві від 14.03.2006 № 20-12/19599).

Чи можна врахувати витрати на обслуговування банківських карток при оподаткуванні прибутку?

Відповідно до офіційної позиції не можна. Але це спірне питання. Працівник використовує «пластик» не в особистих цілях, а для отримання зарплати, якщо йдеться про картку, яка діє у рамках зарплатного проекту. Для компанії витрати, пов'язані з її змістом, - це спосіб виконати свій обов'язок із перерахування грошей. Грунтуючись на цих аргументах, Мінфін Росії у листі від 28.10.2010 № 03-04-06/6–255 вказує, що плата за випуск та обслуговування карток не повинна оподатковуватись ПДФО. Отже, відповідні витрати можна списати як плату за банківські послуги (подп. 25 п. 1 ст. 64 НК РФ). Але таку думку, швидше за все, доведеться відстоювати в суді (ухвала ФАС Московського округу від 24.02.2010 № КА-А40/450-10-1,2).

Якщо працівник для отримання зарплати використовує особисту банківську картку і просить відшкодувати витрати на її обслуговування, такі витрати списувати ризиковано. Варто також утримати податок із компенсації цих витрат, якщо роботодавець погодиться на неї.

У який момент потрібно сплачувати ПДФО: до або після перерахування коштів на банківські рахунки працівників?

Заплатити ПДФО треба на дату, коли компанія представить у банк і платіжне доручення на перерахування зарплати, та реєстр працівників (лист Мінфіну Росії від 01.09.2014 № 03-04-06/43711).

Як правило, при переведенні зарплати на картки компанія представляє до банку платіжне доручення на всю суму разом з реєстром, в якому відображаються П. І. О, номер рахунку працівника, сума до зарахування на картку (п. 1.17 Положення Банку Росії від 19.06.2012 №383-П). Якщо фірма одночасно передає платіжне доручення і реєстр, тоді сплачується і ПДФО (п. 6 ст. 226 НК РФ). Формально податок треба сплатити в останній момент перерахування коштів у карти, тобто на дату напрями платіжного доручення (п. 6 ст. 226 НК РФ). Але без реєстру банк не зможе зарахувати гроші на рахунки працівників.

Втім, реєстр компанії нерідко надсилають наступного дня - тоді треба заплатити і ПДФО.

А от платити податок достроково не варто у жодному разі. Податкові інспектори можуть вважати, що компанія заплатила ПДФО зі своїх коштів, а значить, це не податок (лист ФНП Росії від 19.10.2011 № ЕД-3-3/3432@). Тоді помилковий платіж доведеться повернути, а гроші перерахувати знову. Якщо цього зробити, можливий штраф у вигляді 20% від суми податку за статтею 123 НК РФ. Скасувати такий штраф вдається лише у суді (ухвала ФАС Північно-Західного округу від 10.12.2013 у справі №А56-16143/2013).

Деколи зустрічаються ситуації, коли банк незаконно списує з вашої зарплатної картки зароблені гроші, в рахунок гасіння простроченої заборгованості, позбавляючи вас права на судовий розгляд даного моменту, а також коштів на півмісяця-місяць. Ні для кого не буде новиною, що тільки після рішення суду, що набрав законної сили та початку виконавчого провадження, з вашої зарплати може бути утримано до 50% у рахунок гасіння боргу за кредитом (ч.2 ст.99 Закону "Про виконавчому провадженні"). Банки дуже часто порушують це положення і виступають у ролі судді та судового пристава-виконавця. Друга частина проблеми полягає в тому, що в бухгалтерії не хочуть переводити вашу зарплату на картку іншого банку або видавати вам готівку через касу. Перший варіант можна пояснити від банальної лінощів до якоїсь домовленості між банком і керівництвом підприємства, адже працівники, які отримують зарплату, можуть опинитися надалі позичальниками цього банку. Причому банк вирішує важливе завдання - перевірка платоспроможності потенційного позичальника. Йому навіть не потрібно брати з вас довідку про доходи ПДФО-2, оскільки всі ваші приходи на карту та витрати видно як на долоні. Другий варіант невигідний бухгалтерії у зв'язку з тим, що комусь потрібно їхати в банк і отримувати вашу зарплату готівкою - це втрата часу, ліньки і все це через вас ОДНОГО. Розуміючи, що реальність відрізняється від сухої теорії розписаної в законах, ми вирішили написати про правове регулювання даного моменту, що відсилає нас до ТК РФ (Трудового Кодексу Росії). У багатьох бухгалтеріях дуже не люблять, коли працівники знають і відстоюють свої права. Знання Закону дозволяє вам у цій ситуації почуватися впевнено. Абзац 3 статті 136 ТК РФ говорить: "Заробітна плата виплачуєтьсяпрацівнику, як правило, у місці виконання ним роботи або переводиться до кредитної організації, зазначеної у заяві працівника, за умов, визначених колективним договором чи трудовим договором. Працівник має право замінити кредитну організацію, до якої має бути переведена заробітна плата, повідомивши у письмовій формі роботодавцю про зміну реквізитів для переказу заробітної платине пізніше ніж за п'ять робочих днів до дня виплати заробітної плати."Як видно з цієї статті, законодавець передбачив можливість та спосіб зміни банку, на карту якого працівник хотів би отримувати зарплату. Всі відмови та посилання на те, що наше підприємство чи установа чи фірма співпрацює лише з одним чи двома банками, за умови, що ви офіційно оформлені за трудовим договором, є незаконними. Ви як працівник має повне право вибрати ту кредитну організацію, через яку ви хотіли б отримувати вашу зарплату. Будь-які зіткнення з бухгалтерією багато хто сприйматиме як щось негативне, що може ускладнити їхнє життя на роботі, але пам'ятайте, що якщо у вас суттєві за сумами кредити і відповідно платежі, то вам буде дуже важко отримувати зароблені вами гроші. Банк списуватиме всю заборгованість, яку вважатиме за необхідну, включаючи всі штрафи тощо, обумовлені в договорі, більше того, часом ви не зможете користуватися своєю карткою, оскільки автоматичне списання коштів при надходженні грошей на ваш рахунок не відключається автоматично, коли банк забрав на даний момент все, що хотів. Рішення за вами, ми лише хочемо, щоб у вас була можливість юридично грамотно (а це включає посилання на статтю Закону) захищати свої права. Повторимося, що якщо справа зі зміною банку та видачею зарплати готівкою зовсім погано і бухгалтерія не йде ні на які поступки, необхідно нотаріально оформивши, передати можливість отримання вашої зарплати вашому родичу.

У цій статті ми дізнаємося як здійснюється виплата заробітної плати готівкою та які існують для цього процедури в ІП та ТОВ. Також ми розглянемо відмову роботодавця від виплати заробітної плати готівкою, розберемо типові помилки та відповімо на найпоширеніші питання.

Порядок та строки виплати заробітної плати

За законом у трудовому контракті позначається лише величина зарплати співробітника, проте інші умови його робочих відносин із роботодавцем, саме способи виплати коштів, суми авансових платежів, коефіцієнти, визначаються положеннями колективних договорів, додаткових угод чи пунктами штатного расписания. При цьому внутрішньокорпоративні документи не суперечать федеральним і регіональним законам, інакше вони будуть визнані недійсними.

При здійсненні остаточного розрахунку службовцям обов'язково видається розрахунковий лист(не пізніше дати отримання виплати), в якому відображаються складові заробітної плати (це можуть бути премії, надбавки, оклади, компенсації та інші виплати), інформація про утримання (податкові платежі, стягнення за порушення дисципліни), неоподатковувані кошти, розміри виданих авансів та заплановані до видачі гроші.

Якщо день отримання працівниками остаточного розрахунку з оплати праці випадає на святковий або вихідний день, гроші повинні виплачуватись заздалегідь.

Коли службовець залишає робоче місце у зв'язку з настанням щорічної відпустки, він отримує відпускну допомогу, а за 3 дні до відпочинку – розрахунковий лист. Способи одержання заробітної плати обумовлюється у тексті внутрішньокорпоративних актів. У разі незгоди співробітника з виплатою зазначеним методом, він має право залишити заяву бухгалтеру компанії з вимогою видавати йому гроші за іншою схемою. Зарплата може бути виплачена:

• готівкою;
• на картку банку;
• на банківську картку на вибір співробітника;
• на розрахунковий рахунок;
• частково одну, частково іншу карту (коли, наприклад, з однієї банківської картки у службовця йде автоматичне списання коштів у рахунок будь-якої заборгованості);
• з цього приводу третіх осіб (при цьому страхові відрахування та виплати в рахунок майбутньої пенсії йдуть саме службовцю підприємства, а не особі, яка отримує його заробітну плату за дорученням);
• у вигляді безвідсоткової позики або позики за кілька місяців наперед;
• за кілька місяців уперед під гарантію, що працівник відпрацює цей час;
• у натуральному вигляді, при цьому правило видачі оплати двічі на місяць також працює, а відрахування до фондів сплачуються виходячи з вартості продукції, отриманої в рахунок зарплати.

Заробітна плата видається за такою схемою:

• співробітник бухгалтерії вивчає документи, що надійшли, що стосуються нарахування зарплат працівникам (табель обліку часу, службові записки, підтвердження правомірної відсутності в якісь дні);
• бухгалтер обчислює розмір зарплати, розмір надбавки, розраховує суми утримань;
• дані про розміри оплати кожному службовцю йдуть до співробітника підприємства, що відповідає за рух грошей, він відправляє замовлення коштів у касу компанії або виписує розпорядження банківській установі на перерахування потрібної суми;
• за настанням дня видачі авансу (фіксованого чи залежить від кількості відпрацьованих змін), сума видається службовцям одним із перерахованих вище способів під підпис;
• на дату виплати заробітної плати робітники отримують суму, що залишилася до сплати, а бухгалтер здійснює відрахування до фондів та ФНП;
• співробітнику видається розрахунковий листок.

Чи можна отримувати зарплату готівкою

Згідно з трудовим законодавством, співробітники підприємств мають право отримувати кошти в рахунок оплати своєї праці за будь-якою зручною для них схемою, у тому числі і готівкою. Наймач не має права відмовити в цьому та змусити отримувати заробітну плату "нарівні з усіма" або за приписами внутрішньокорпоративних нормативних актів.

Трудовий кодекс говорить про те, що заробітна плата службовцям видається зазвичай за місцем виконання ними своїх посадових функцій або перераховуються до банківської установи за заявою службовця за правилами, прописаними у трудовому контракті чи колективному договорі. На думку Конституційного суду Росії це означає, що мають бути дотримані інтереси як роботодавця, і співробітника щодо вибору способу виплати зарплат.

У службовця має виникати перешкод для отримання ним коштів.

Вибір методу виплати зарплати зберігається за самим працівником підприємства.

Виплата заробітної плати готівкою

Оплата праці службовців фірми готівкою – найважчий вид виплати. Більш-менш великі компанії цей спосіб не практикують, оскільки для них він є незручним, та ще й супроводжує нові витрати. Недоліки виникають на етапі переказу грошей із банківської установи, зберіганні їх на підприємстві, перерахунку сум розрахунковим відділом.

Що стосується малого та середнього бізнесу, то оплата готівкою проводиться досить часто, тим більше, що це практично по відношенню до винагород тих працівників, хто працює за відрядну, а не фіксовану, заробітну плату. При видачі їм коштів на руки з'являється можливість відразу на місці перевірити виплачену суму та у разі справедливості оплати поставити підпис у відомості.

Чи вправі роботодавець відмовити у виплаті зарплати готівкою?

Процедура виплати зарплати готівкою в ІП та ТОВ

Законодавчі акти на тему

Законодавчі акти на тему представлені такими документами:

Типові помилки

Помилка №1:Примус працівника до одержання заробітної плати у той спосіб, який прописаний у локальних нормативних актах підприємства.