Бухоблік інфо. Бухоблік інфо Накладна в 1с на вимогу

Як оформити вимогу-накладну в програмі 1С Бухгалтерія 8.3?

У програмі 1С Бухгалтерія підприємства є можливість вести бухгалтерію невеликого виробничого підприємства.

Розглянемо докладніше покрокову інструкцію щодо заповнення вимоги накладної в 1С 8.3 (Бухгалтерія).

Списання власних матеріалів

Сьогодні докладніше зупинимося на тому, як заповнювати «Вимогу-накладну» в 1С, оскільки за нею продовжують ставити запитання.

Так що робить цей документ і де він знаходиться в програмі 1С? Він списує зі складу необхідні виробництва готової продукції матеріали, і передає відповідно у виробництво. Точніше, це вже вважатиметься витратами на виробництво. Як правило, це дебет рахунка 20.01 "Основне виробництво".

Рахунок 20.01 не є кількісним, лише сумовим. Тому на ньому накопичуються всі витрати виробництва, як матеріальні (прямі), так і непрямі (витрати на електроенергію, опалення, зарплату робітникам та інше).

Документом 1С 8.3 «Вимога-накладна» у виробництво можна списати лише сировину та матеріали. Непрямі витрати цим документом не можна списати.

Рахунок витрат вказується в однойменній колонці «Рахунок витрат» у кожному рядку таблиці. Якщо скасувати режим вказівки рахунків витрат у закладці з матеріалами, то буде видно закладку «Рахунок витрат», а колонка зникне. У цій закладці вказується один раз рахунок витрат і всі матеріали спишуться на нього. Це зручно, якщо всі матеріали списуються на один рахунок.

Щоб створити та заповнити документ, потрібно зайти в меню «Виробництво» та натиснути на посилання «Вимога-накладна» у розділі «Випуск продукції». Після цього ми потрапимо у вікно зі списком створених документів (якщо вони є).

Натискаємо кнопку "Створити". Відкриється вікно створення нового документа.

Обов'язково потрібно заповнити реквізити:

• Організація (якщо у програмі ведеться облік за кількома)
• Склад, з якого відбуватиметься списання

Зразок заповнення вимоги-накладної в 1С 8.3:

Щоб документ сформував проводки і тим самим відобразився в обліку, натисніть кнопку «Провести».

Тепер можна переглянути проводки, які сформувалися у нас під час проведення документа. Нагадаю, що для цього потрібно натиснути кнопку дебет кредит :

З малюнка видно, що витратний рахунок (20-й) має аналітику, а точніше три субконто: «Підрозділ» – у цьому прикладі це «Світильники», «Група номенклатури» – в даному випадку «Основна група» і найменування «Статті витрат »- Наприклад, «Матеріальні витрати».

Аналітика може стати в нагоді у звітах, щоб проаналізувати те чи інше субконто.

Друк форми М-11 із 1С 8.3

У програмі 1С Бухгалтерія 8 є можливість друкування спеціальної форми М-11. Роздрукувати її можна за допомогою натискання кнопки «Друк - Вимога-Накладна (М-11)»:

Крім регламентованої форми, у системі є й спрощена, «управлінська» друкована форма – вона у списку перша.

А ось так виглядає бланк Вимоги-накладний М-11 роздрукований з програми 1С 8.3:

Давальницькі матеріали

Якщо ви помітили, документ має ще одну закладку: «Матеріали замовника». На ній зазначаються матеріали, передані на переробку сторонніми замовниками за давальницькою схемою. Враховуються вони, як правило, на позабалансовому рахунку 003.01 «Матеріали на складі», а для переробки передаються на рахунок 003.02 «Матеріали, що передаються у виробництво».

У податковому обліку списання таких матеріалів не потрібно, оскільки ця операція не формує витрат на підприємстві.

За матеріалами: programmist1s.ru

Розглянемо докладніше покрокову інструкцію щодо заповнення вимоги накладної в 1С 8.3 (Бухгалтерія).

Сьогодні докладніше зупинимося на тому, як заповнювати «Вимогу-накладну» в 1С, оскільки за нею продовжують ставити запитання.

Отже, що робить цей документ і де він перебуває у програмі 1С? Він списує зі складу необхідні виробництва готової продукції матеріали і передає, відповідно, у виробництво. Точніше, це вже вважатиметься витратами на виробництво. Як правило, це дебет рахунка 20.01 "Основне виробництво".

Рахунок 20.01 не є кількісним, лише сумовим. Тому на ньому накопичуються всі витрати виробництва: як матеріальні (прямі), так і непрямі (витрати на електроенергію, опалення, зарплата робітникам та інше).

Документом 1С 8.3 «Вимога-накладна» у виробництво можна списати лише сировину та матеріали. цим документом списати не можна.

Рахунок витрат вказується в однойменній колонці «Рахунок витрат» у кожному рядку таблиці. Якщо скасувати режим вказівки рахунків витрат у закладці з матеріалами, то буде видно закладку «Рахунок витрат», а колонка зникне. У цій закладці вказується один раз рахунок витрат і всі матеріали спишуться на нього. Це зручно, якщо всі матеріали списуються на один рахунок.

Щоб створити та заповнити документ, потрібно зайти в меню «Виробництво» та натиснути на посилання «Вимога-накладна» у розділі «Випуск продукції». Після цього ми потрапимо у вікно зі списком створених документів (якщо вони є). Натискаємо кнопку "Створити". Відкриється вікно створення нового документа.

Обов'язково потрібно заповнити реквізити:

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

• Організація (якщо у програмі ведеться облік за кількома).
• Склад, з якого відбуватиметься списання.

Зразок заповнення вимоги-накладної в 1С 8.3:

Щоб документ сформував проводки і цим відобразився в обліку, натисніть кнопку «Провести».

Тепер можна переглянути проводки, які сформувалися у нас під час проведення документа. Нагадаю, що для цього потрібно натиснути кнопку :

З малюнка видно, що витратний рахунок (20-й) має аналітику, а точніше три субконто: «Підрозділ» – у нас це «Світильники», «Група номенклатури» – в даному випадку «Основна група» та найменування «Статті витрат» - Наприклад, "Матеріальні витрати".

Аналітика може стати в нагоді у звітах, щоб проаналізувати те чи інше субконто.

Друк форми М-11 із 1С 8.3

У програмі є можливість друкування спеціальної форми М-11. Роздрукувати її можна за допомогою натискання кнопки «Друк - Вимога-Накладна (М-11)»:

Крім регламентованої форми, у системі є й спрощена, «управлінська» друкована форма — вона у списку перша.

А ось так виглядає бланк Вимоги-накладний М-11 роздрукований з програми 1С 8.3:

Підбір матеріалів для списання в 1С: Бухгалтерія (8.3, 8.2, редакції 3.0 та 2.0)

Часто бухгалтерам потрібно зробити списання матеріалів через накладну вимогу на певну суму або взагалі списати всі наявні матеріали.

Ця обробка дозволяє легко і наочно підібрати потрібну кількість потрібних матеріалів, що висять залишком на потрібному рахунку (наприклад, 10.1). Обробка підходить одночасно для "двійки" та "трійки".

Покажу на прикладі.

Відкриваємо обробку. Вибираємо організацію, день на який робитимемо списання та рахунок, з якого будемо списувати матеріали.

Натискаємо кнопку "Заповнити":

Обробка автоматично заповнила нам табличну частину залишками за рахунком 10.1 у розрізі складів на 4 вересня по нашій організації:

Тепер прямо в табличній частині прибираємо непотрібні матеріали (кнопкою "Видалити" або клавішею "Delete") і коригуємо кількість тих, хто залишився, якщо потрібно.

Потім натискаємо кнопку "Створити накладну вимогу" - автоматично створиться документ "Вимога-накладна" вже заповнений нашими даними. Виходить дуже зручно.

Ось сама обробка (окрема для "трійки" та "двійки"):

Завантажити для трійки

Важливо #2!У разі виникнення будь-якої іншої помилкипісля відкриття або в процесі роботи обробки - слідуйте.
Корисно!

Завантажити для двійки

Зараз я вам розповім про те, як можна у різний спосіб зробити вимогу-накладну для списання матеріалів у 1С Бухгалтерії. Приклади наводитиму в 1С:Бухгалтерії 8.3, але все це застосовно і до більш ранніх версій.

Варто зауважити, що документ вимога-накладна застосовується не тільки для списання матеріалів у виробництво, а й для інших цілей. На мою думку, це взагалі дуже зручний та універсальний документ, який може виручити в різних випадках списання "чогось кудись". Списання матеріалів - лише одне із застосувань даного документа.

Тут я не зупиняюся на особливостях заповнення документа "вимога-накладна", а показую, як можна його сформувати швидше та ефективно.

Способи сформувати вимогу-накладну в 1С

Додати вручну.

Тут все так просто, що і зупинятися особливо нема на чому. Заходимо в розділ "Номенклатура та склад", відкриваємо список вимог-накладних та натискаємо додати. Далі просто заповнюємо вручну.

Ручне заповнення вимоги-накладної при списанні матеріалів у виробництво незручно тим, що потрібно самостійно підраховувати, що і в якій кількості потрібно списати. Тому грамотніше буде вимога накладну.

Тут була важлива частина статті, але без JavaScript її не видно!

Автоматично сформувати виходячи з звіту виробництва за зміну.

Цей спосіб має на увазі на основі зазначеної у звіті виробництва за зміну специфікацій на всю продукцію, що випускається. Поле "специфікація" в самому звіті потрібно для автоматичного заповнення вкладки "Матеріали", натиснувши кнопку "Заповнити".

Якщо у звіті виробництва за зміну вказати специфікацію для всіх видів продукції, то потім можна перейти на вкладку "Матеріали" і натиснути кнопку "Заповнити". Програма сама розрахує склад і кількість матеріалів, що списуються у виробництво. Єдина можлива проблема - матеріали будуть списані з того ж складу, куди припадає продукція, що випускається.

Якщо у вас матеріали числяться на іншому складі, то найкраще не заповнювати вкладку "Матеріали", а просто провести звіт виробництва за зміну, а потім на його підставі створити вимогу-накладну - якщо було вказано специфікацію, то документ буде заповнено автоматично.

Відеоурок зі складання вимог-накладних у 1С:Бухгалтерії 8

На прикладі 1С: Бухгалтерії Підприємства версії 8.3 показані різні способи скласти документ вимога-накладна.

Підведемо підсумки

Створюйте вимогу-накладну на підставі звіту виробництва за зміну, якщо це серійна продукція і вона має специфікацію. Це дуже прискорює роботу!

Якщо продукція штучна, то тут уже зовсім інший випадок.

Товарно-матеріальні цінності (ТМЦ) - це матеріали, які організації використовують для господарських потреб та для виробництва продукції. Облік матеріалів 1С 8.3 Бухгалтерія ведеться за видами ТМЦ на різних субрахунках, відкритих до рахунку 10 «Матеріали». Тут докладно читайте про облік ТМЦ у 1С 8.3 з покроковою інструкцією.

Читайте у статті:

Облік ТМЦ в 1С 8.3 ділиться на два основні етапи - надходження та списання. Надходження матеріалів до 1С 8.3 оформляють документом «Накладна на надходження товарів». Списання роблять у різний спосіб залежно від характеру вибуття матеріалів. У цій статті ми розповімо, як списувати матеріали у виробництво. Читайте далі, як за 6 кроків оформити облік матеріалів в 1с 8.3 Бухгалтерія.

Надходження матеріалів до 1С 8.3

Крок 1. Створіть у 1С 8.3 надходження ТМЦ

Зайдіть до розділу «Покупки» (1) та натисніть на посилання «Надходження (акти, накладні)» (2). Відкриється вікно створення накладної на надходження матеріалів.

У вікні, натисніть на кнопку «Надходження» (3) і клацніть на посилання «Товари (накладна)» (4). Відкриється форма накладної заповнення.

Крок 2. Заповніть накладні реквізити на надходження ТМЦ в 1С 8.3

У формі накладної вкажіть:

• вашу організацію (1);
• постачальника матеріалів (2);
• який склад надійшли матеріали (3);
• реквізити договору із постачальником ТМЦ (4);
• номер та дату накладної продавця (5).

Крок 3. Заповніть матеріальну частину накладної 1С 8.3

Натисніть кнопку «Додати» (1) та клацніть на посилання «Показати все» (2). Відкриється номенклатурний довідник.


У цьому довіднику виберіть матеріал (3), який до вас надійшов. Далі вкажіть у накладній:

• кількість (4). Вкажіть кількість матеріалів, що надійшли на склад;
• ціну з накладної (УПД) від постачальника(5);
• ставку ПДВ із рахунок-фактури (УПД) від постачальника(6).

Накладна на вступ заповнена. Для завершення оприбуткування матеріалів натисніть кнопки «Записати» (7) та «Провести» (8).


Тепер у бухгалтерському обліку 1С 8.3 з'явилися записи щодо дебету рахунку 10 «Матеріал». Щоб переглянути проводки по створеній накладній, натисніть кнопку «ДтКт» (9).

У вікні проводок видно, що матеріал оприбутковано на рахунок 10.01 «Сировина та матеріали» (10). Також за дебетом рахунку 19.03 «ПДВ із придбаних матеріально-виробничих запасів» (11) відображено надходження ПДВ. Кореспондують ці рахунки з рахунком 60.01 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» (12).


Отже, надходження матеріалів оформлено, тепер наступний етап – списання.

Списання матеріалів у 1С 8.3

Крок 1. Оформіть в 1С 8.3 накладну вимогу

Для списання матеріалів на виробничі витрати 1С 8.3 використовують вимогу-накладну. Щоб створити цей документ, зайдіть у розділ «Виробництво» (1) і натисніть посилання «Вимоги-накладні» (2). Відкриється вікно створення документа.


У вікні вкажіть:

• вашу організацію (3);
• дату відпуску матеріалів у виробництво (4);
• склад, з якого списуєте матеріали (5).

Встановіть прапорець (6) навпроти «Рахунки витрат на закладці «Матеріали»». Цей прапорець ставиться під час списання матеріалів у виробництво.

Крок 2. Заповніть матеріальну частину у вимогі-накладній

У вкладці «Матеріали» (1) додайте ТМЦ для списання. Для цього натисніть кнопку «Додати» (2). Далі оберіть у довіднику «Номенклатура» матеріал (3), який списуєте у виробництво, та вкажіть його кількість (4). Рахунок витрат (5) за умовчанням встановлено 20.01 «Основне виробництво». У разі потреби поставте в цьому полі інший рахунок витрат. У полі «Номенклатурна група» (6) виберіть групу для списання матеріалів. У такі групи об'єднують різні види продукції, наприклад «Меблі», «Вікна», «Двері». У полі «Статті витрат» (7) виберіть потрібну для списання статтю, наприклад «Матеріальні витрати основного виробництва».

Для відображення в обліку списання матеріалів у виробництво натисніть «Записати» (8) та «Провести» (9). Тепер у бухгалтерському обліку є записи:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10
- списання матеріалів у виробництво