Obračun plač 1s 8.3 računovodstvo.

Dizajn in notranjost 04.02.2024

Dizajn in notranjost

Zgodi se, da se računovodja zmoti pri oblikovanju plačilne liste T-51, vendar v standardnih računovodskih poročilih ni napake. Kaj storiti? V tem članku si bomo ogledali:

Katero poročilo je treba uporabiti za odkrivanje napake.
Katere nastavitve je treba narediti, da bo poročilo jasno.
Kako odpraviti najdeno napako.

Napaka v plačilni listi T-51

Organizacija je dolžna v svoji računovodski politiki odobriti oblike primarnih računovodskih dokumentov, računovodskih registrov in dokumentov za notranje računovodsko poročanje (odstavek 4 PBU 1/2008). Plačilni list (T-51) organizacije pogosto odobrijo kot računovodski register poravnav z osebjem z vsemi obračuni in odbitki za vsakega zaposlenega. Program 1C podpira samodejno izpolnjevanje obrazca T-51.

Precej pogosto se računovodja sooča z dejstvom, da je poročilo nepravilno izpolnjeno, informacije manjkajo ali se nepravilno odražajo:

znesek dolga organizacije (stolpec 16);
znesek za plačilo (stolpec 18).

Usklajevanje podatkov T-51 z računovodskimi registri

Za preverjanje podatkov Plačilna lista (T-51) se lahko oblikuje bilančno poročilo"Poravnave z osebjem za plače", razdelek Poročila – Standardna poročila – Bilanca stanja.

Zaznali neskladje med stanjem na računih dolgom do zaposlenih za Plačilna lista (T-51) .

V programu 1C ni mogoče ustvariti ali prepoznati napake v poročilu Plačilna lista (T-51) na podlagi obračuna plač. V ta namen je bil oblikovan poseben plačno-kadrovski podsistem, ki temelji na varčevalnih registrih.

Prav gibanja v registrih akumulacije plač in ne v knjigovodskih kontih tvorijo evidence v obračunskih listinah z zaposlenimi ter podatke za poročila o plačah, zavarovalnih premijah in dohodnini.

Zato bomo za analizo napak, povezanih z obračuni z osebjem, spremljali premike register Medsebojni obračuni z zaposlenimi.

In poročilo, ki nam bo pomagalo najti napako, je Univerzalno poročilo glede na metapodatke, ki se generirajo iz razdelka Administracija – Nastavitve programa – Tiskani obrazci, poročila in obdelave – Univerzalni izpis.

Postavitev Univerzalnega poročila Medsebojni obračuni z zaposlenimi

Izpolnjevanje glave poročila

V glavi morate izpolniti:

Pika– mesec, za katerega je oblikovan Plačilna lista T-51 z napako.
Register akumulacije – tip vira podatkov.
Medsebojni obračuni z zaposlenimi - naziv registra, po katerem se oblikujejo podatki v stolpcu 18 izpisa T-51.
Stanja in promet — podatki za izdelavo poročila.

Nastavitev poročila

S pritiskom na gumb greste v nastavitve nastavitve v glavi poročila. Ko se odpre plošča z nastavitvami, kliknite gumb Pogled – Napredno.

Zavihek Tackles

Na zavihku Izbire Nastavite lahko dodatno izbiro po objektih.

V našem primeru je izbor naveden (v bazi podatkov je več kot ena organizacija):

Polje –Organizacija.
Pogoj – Enako.
Pomen – Cosy House LLC.
Način za prikaz izbirnega polja – zvezda, tj. v glavi poročila.

Na podlagi podanih nastavitev se pri generiranju poročila samodejno nastavi izbor po organizaciji Prijeten dom. Po potrebi lahko izbirno organizacijo spremenite neposredno v glavi poročila.

Polja in zavihek za razvrščanje

Na tem zavihku nastavite polja, ki bodo prikazana v stolpcih tabelarnega dela poročila:

Razvrstite lahko po Oddelek - naraščajoče , torej po abecednem vrstnem redu.

Zavihek Struktura

Tab Struktura nastavi nabor združenih polj in vrstni red, v katerem bodo naslovi razdelkov tabele prikazani v poročilu.

Ko kliknete na vrednosti Združena polja odpre Sestava skupine , kjer lahko nastavite njegovo vrsto. V našem primeru:

Podrazdelitev – Brez hierarhije;
Zaposleni – Brez hierarhije.

Po katerem lahko Dokončaj urejanje . Ko je namestitev končana Univerzalno poročilo morate pritisniti gumb Zaprite in oblikujte . Program bo ustvaril poročilo.

Shranjevanje nastavitev

V obrazcu, ki se odpre, v poljih:

Ime – poimenujte poročilo, npr. Medsebojni obračuni z zaposlenimi.
Na voljo– izberite gumb:
- Samo za avtorja – poročilo s temi nastavitvami bo na voljo samo uporabniku, ki ga je ustvaril.
- Vsi uporabniki – poročilo bo dostopno vsem uporabnikom baze podatkov.

S tem ohranjanjem Univerzalno poročilo Medsebojni obračuni z zaposlenimi obrazec bo na voljo v razdelkih:

Ustvarjanje poročila

Ustvarjeno poročilo z navedenimi parametri izgleda takole.

Vidimo, da po mnenju zaposlenega Kolokoltseva I.F. Poraba presega Prihajam po predmetu Znesek medsebojnih obračunov . Da bi razumeli razlog, je treba razvozlati znesek Stroški po zaposlenem.

Če želite dobiti razčlenitev zneskov za zaposlenega, morate stati na kateri koli celici vrstice z njegovim priimkom in priklicati meni z desnim klikom miške, kliknite Dešifriraj .

Registrar – listino, na podlagi katere je bil opravljen vpis v register Medsebojni obračuni z zaposlenimi .

Nato pritisnite gumb Izberite .

Prejeli bomo poročilo s prepisom po Pri registrarju :

Iz poročila zaposlenih je razvidno, da en dodatni Izpisek v blagajno .

Odprimo ta dokument.

Bodite pozorni na izpolnjevanje polja:

Vrsta plačila – Plača;
plačaj– ni bilo proizvedeno.

Vpisi po registru

V register so bili vpisani naslednji vpisi:

Vrsta gibanja – Poraba;
Vrsta medsebojnih obračunov – Izplačilo plače;
Odbitna skupina – Plačano.

Kljub dejstvu, da Listi do blagajne z dne 25. maja 2018 N 4 plačilo ni bilo izvedeno, knjiženo in ustvarjanje dodatnega vpisa v register Medsebojni obračuni z zaposlenimi .

Pregled

Po brisanju nepotrebnega dokumenta se ustvari poročilo Plačilna lista (T-51) :

Primerjalno poročilo Plačilna lista (T-51) z Bilanca stanja na računu "Poravnave z osebjem za plače" kažejo na odsotnost neskladij.

– Poročilo o rezultatih časovnih razmejitev:

Plačilna lista v obrazcu T-51;
Povzetek obračunanih plač;
Plačilne liste;
Analiza plač zaposlenih.

– Poročila o davkih in prispevkih.

Ukaz za priklic vseh poročil o plačah v 1C 8.3 ZUP 3.0 se nahaja na posebni plošči za poročila. V vsakem razdelku programa 1C ZUP 3.0 je povezava za klic panela. Na primer:

Oddelek »Plača – Poročila o plačah«;
Razdelek »Plačila – Poročila o plačilih«;
Poglavje »Davki in prispevki – Poročila o davkih in prispevkih«.

Sestavo poročil na plošči in njihovo dodelitev posameznemu razdelku je mogoče prilagoditi.

V razdelku »Poročila o plačah« najdete vsa poročila o plačah:

"Celoten sklop bremenitev, odbitkov in plačil";
»Analiza plač za zaposlene« je tisto, kar se je prej imenovalo »plačni seznam v prosti obliki«:

Ustvarimo v 1C ZUP 3.0 »Celoten nabor časovnih razmejitev, odtegljajev in plačil«, kjer se oblikuje nabor časovnih razmejitev:

Vse časovne razmejitve po vrstah časovnih razmejitev,
Vse, kar je zadržano glede na vrste odbitkov,
Vse plačano:

V 1C ZUP 3.0 je vidna ključna razlika od prejšnje različice 1C ZUP 2.5, to je obračunavanje stanj. V 1C ZUP 3.0 je »plačna bilanca«. Če je bilo vse obračunano za tekoči mesec plačano, je stanje nič. Se pravi, da v povzetku ni stanja, ker je izplačana celotna plača za tekoči mesec.

Izplačilo bo zajeto v obračunu plač za januar, ker je mesec izplačila januar. V 1C ZUP 3.0 je za plačilo najpomembnejši mesec plačila, v tem mesecu bo plačani znesek zajet v poročilih:

Kako si ogledate plače zaposlenih za obdobje v 1C ZUP 3.0

V 1C ZUP 3.0 lahko uporabljate register akumulacije »Medsebojni obračuni z zaposlenimi«. V tem poročilu lahko konfigurirate polja po meri glede na datum premika:

In po količini gibanja:

To poročilo bo primerjalo promet. Določimo obdobje beleženja registra za januar, od 01.01.2016 do 31.01.2016. Vzpostavili bomo tudi dodatni izbor po datumu gibanja od 01.01.2016 do 31.01.2016. Promet računa 70 se oblikuje:

Če ustvarite poročilo za obdobje do 6. februarja, torej ko je plača že izplačana, potem stanja ne bo, saj je vse, kar je bilo obračunano, že izplačano:

Kako v 1C ZUP 3.0 videti “bilance plač”.

Če na podlagi rezultatov izplačil za tekoči mesec nekateri zaposleni še vedno dolgujejo denar, nekdo pa nam še vedno dolguje, potem se v poročilih o plačah pojavi »Stanje na podlagi izplačil za mesec«. Na primer, januarja je en zaposleni prejel 10.000 rubljev več, drugi pa 1000 rubljev manj. To se vidi:

V poročilu »Celoten povzetek bremenitev, odbitkov in plačil«:

Promet za konto 70 lahko vidite tudi v Univerzalnem poročilu:

V razdelku »Plačila – Poročila o plačilih – Zaostale plače:

Stanje lahko vidite tudi v »Plačni listi v prosti obliki«, v 1C ZUP 3.0 se poročilo imenuje »Analiza plač po zaposlenih«. To poročilo vsebuje:

stanje na začetku meseca,
število opravljenih in neopravljenih dni in ur za vsakega zaposlenega,
zneske časovnih razmejitev po vrstah časovnih razmejitev,
skupaj po časovnih razmejicah,
višina odbitkov po vrstah odbitkov,
skupno odbitkov,
plačila za tekoči mesec,
stanje na koncu meseca:

V 1C ZUP 3.0 se stanje samodejno upošteva pri naslednjem izplačilu plače. V našem primeru bo naslednji mesec plača enega zaposlenega 10.000 rubljev nižja, plača drugega zaposlenega pa 1000 rubljev več.

Plačilna lista T-51 v 1C ZUP 3.0

Poglejmo, kako se izpolnijo stolpci v plačilni listi T-51.

Plačilna lista vsebuje polja, v katerih je navedeno: kaj je bilo vračunano, kaj je bilo zadržano in znesek za plačilo. Po novi metodologiji v 1C ZUP 3.0 se znesek za plačilo izpolni z dejansko plačanimi zneski. Po izdelavi izplačilne liste v programu 1C ZUP 3.0 se določi znesek za plačilo. Ta znesek gre v stolpec 18 plačilne liste in v plačilne liste v rubriki Znesek za plačilo:

Stolpca 16 in 17 v plačilni listi T-51 sta stanje na začetku meseca. Da so bili zaposleni v tekočem mesecu preveč ali premalo plačani, je razvidno iz plačilne liste T-51 za naslednji mesec:

Glavna zahteva programa za obračun plač 1C ZUP 3.0 je, da mora uporabnik poskrbeti, da je vse, kar je obračunano, plačano. V 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 iz računovodskega stanja ni razvidno, ali je vse plačano, ker so na primer plače za januar izplačane februarja, na začetku meseca pa je stanje na kontu 70. Z analizo konta 70, je nemogoče ugotoviti, ali so vsi zaposleni prejeli izplačano. Zato so za 1C ZUP 3.0 razvili mehanizem »bilance plač«. In to je priročno, saj v 1C ZUP 3.0 vidite: če ni dolga, je bilo vse opravljeno pravilno.

Plačilna položnica v 1C ZUP 3.0

V 1C ZUP 3.0 je ustvarjena zelo priročna oblika plačilnih listov, kar se da kompaktna za tiskanje. Podrobnosti prikaza informacij na plačilnih listah lahko konfigurirate z gumbom »Nastavitve«:

S potrditvenimi polji lahko konfigurirate vsebino informacij za tiskanje:

Na plačilni listi je razvidno obračunani znesek dohodka, koliko je bilo zadržano, dejansko izplačano, izplačani znesek plače pa je naveden kot znesek za plačilo:

Če vse pravilno vpišete v 1C ZUP 3.0 in plačate plače pravočasno, potem ne bo ravnovesja. Če se izjava izpolni samodejno, potem program 1C ZUP 3.0 ponuja plačilo vsega, kar je bilo obračunano.

Poročila o davkih in prispevkih v 1C ZUP 3.0

Poročila o davkih in prispevkih v 1C ZUP 3.0 se generirajo v poglavju »Davki in prispevki – Poročila o davkih in prispevkih«:

Časovni list v 1C 8.3 ZUP 3.0 - nastavitve, postopek izpolnjevanja, obravnavan v članku.

(iz vprašanj uporabnikov)

V novih izdajah 1C: Računovodstvo podjetja 8. izdaja. 3.0 in 1C: Plača in upravljanje podjetja 3.0, takega poročila ni ločeno. Sami si lahko ogledate vsa poročila v konfiguraciji Enterprise Accounting 3.0 za plače tako, da odprete razdelek »Zaposleni in plača« – Plača – Poročila o plačah – Vsa poročila – pod možnostjo poročila »Plača«. Tukaj je vse, kar obstaja:

— Prispevki zaposlenih, preneseni v pokojninski sklad

— Izpisek DSV-1 Kartica za evidentiranje zavarovalnih premij (na splošno)

— Kartica za evidentiranje zavarovalnih premij (po poslovalnicah)

— Kratek povzetek dajatev in olajšav Davki in prispevki (na kratko)

— Plačilne liste (T-51)

— plačilni list

— Predpisana oblika potrdila za DSV

— Register zavarovancev

— Odtegljaji od plače.

Tukaj ni "plačilne liste v prosti obliki". Še več, če prej v izd. 2.0 sta bili poročili »Plače (T-51)« in »Plače v prosti obliki« ločeni poročili, v novi izdaji pa je samo eno poročilo »Analiza časovnih razmejitev« in seznam generiranih tiskanih obrazcev, ki smo jih so navajeni obravnavati kot ločena poročila - to so le njegove možnosti:

— Analiza plač po oddelkih in zaposlenih

— Kratek povzetek dajatev in odbitkov

— Celoten sklop bremenitev, odbitkov in plačil

— Plačilne liste (T-51)

— obračun plačil (T-49)

— plačilni list

— Odbitki od plače

Kaj lahko počnete tukaj? Podatki o vrstah izračunov so prisotni v zahtevku, zato jih morate samo "izvleči" v poročilo tako, da ustvarite novo različico poročila.

Akcijski načrt je:

(!) Samo najprej naredite vse na kopiji, sicer bodo spremembe morda nepovratne in poročilo se bo popolnoma nehalo ustvarjati, če naredite napake.

1. Odprite poročilo »Plačilni list (T-51)«. Zgoraj desno v meniju »Vsa dejanja« - »Spremeni možnost poročila«. Odpre se struktura poročila, pojdite na zavihek »Polja« in povlecite polje »Vrsta izračuna« iz »Razpoložljiva polja« na seznam »Izbrana polja« (Kazalec mora biti v korenu strukture poročila »Poročilo«).

2. Ko se na seznamu izbranih polj pojavi “Vrsta izračuna”, postavite kazalec na spodnjo vrstico strukture poročila “Zaposleni”. Položaj" in kliknite z desno miškino tipko, da dodate novo združevanje, pri čemer v polju za združevanje navedete "Vrsta izračuna".

3. Kliknite »V redu«, »Dokončaj urejanje« in shranite novo različico poročila tako, da ponovno pokličete »Vsa dejanja« - »Shrani različico poročila« pod novim imenom.

4. Na seznamu možnosti izberite novo možnost poročila: “Vsa dejanja” – “Izberi možnost poročila”. Nato ustvarite poročilo s klikom na gumb "Ustvari". Vse vrste izračunov bodo podrobno navedene.

To je najpreprostejša možnost, ki pride na misel. Ustvarite lahko novo kompleksnejšo strukturo poročila v obliki tabel, kjer vrsto izračuna umestite v stolpce poročila, vendar to zahteva čas in precej izkušenj. Morda bodo razvijalci 1C v naslednjih posodobitvah vključili običajno različico plačilne liste v prosti obliki, ko bo vse več uporabnikov prešlo na urejanje. 3.0. Konec koncev je obrazec res zelo priročen in verjetno ga bo marsikdo vprašal. Toda vsi ne bodo mogli ustvariti lastnih različic poročil in celo precej zapletenih. Poskusite se torej poigrati z možnostmi poročila na kopiji.

V vsakem primeru je zanimivo! 🙂

Danes zaključujem serijo člankov, posvečenih pregledu glavnih funkcij programskega izdelka. V zadnji objavi sem zapisal, da je oblikovanje urejenega poročanja ena glavnih nalog računovodstva. Toda enako pomembna naloga je ustvarjanje poročil za interno uporabo. Ta poročila najprej vključujejo:

plačilne liste,
obrazci delovnega časa,
obrazce za plačne liste,
povzetek obračunanih plač.

In seveda 1C ZUP omogoča generiranje teh poročil. Poleg tega ima programski izdelek veliko drugih uporabnih poročil in tiskanih obrazcev:

analiza obračunanih davkov in prispevkov (PFR, dohodnina, sklad socialnega zavarovanja),
odraz plač v računovodstvu,
tiskana oblika pogodbe o zaposlitvi,
obrazci ukazov za zaposlitev, premestitev in odpoved kadrov,
obrazec za naročilo dopusta.

To niso vsa poročila in obrazci, predstavljeni v programu. V tej publikaciji nima smisla navajati vseh možnih poročil, saj je pregledne narave. Vendar je ta tema zelo široka in k njej se bom večkrat vrnil v prihodnjih gradivih.

Naj vas spomnim, da je to sedmi in zadnji del serije preglednih člankov o programu 1C ZUP. Povezave do prejšnjih gradiv so navedene spodaj:

Plačilne liste

Večina srednjih in velikih organizacij svojim zaposlenim zagotovi plačilne liste z njihovimi mesečnimi plačami. V 1C ZUP je za ta namen specializirano istoimensko poročilo. Najdete ga na zavihku »Plače« v razdelku »Poročila«.

Pri generiranju plačilnih listov lahko naredite naslednje izbire (filtre):

Obdobje – mesec obračuna. Praviloma morate natisniti liste za določen mesec, zato je to polje v večini primerov izpolnjeno;

Izbor po diviziji – možno je izdelati poročilo za izbrano divizijo;
Izbira po zaposlenem – v skladu s tem lahko izberete določene zaposlene.

Izgled plačne liste v 1C ZUP si lahko ogledate na sliki:

Poročilo vsebuje podatke o obračunanih in zadržanih zneskih s podrobnostmi glede na vrsto obračuna in odtegljaja, podatke o olajšavah dohodnine, znesek dolga podjetja ali zaposlenega, če obstaja, in druge podatke, to je bilo glavno.

Program ima tudi dostop do tako imenovane »operativne« plačilne liste. Odpre se lahko neposredno v dokumentu "Plače za zaposlene v organizaciji"(več o obračunu plač). Ta plačilna lista odraža časovne razmejitve in odtegljaje trenutnega dokumenta »Plača«, tudi če še ni bila knjižena. Na listu so prikazani tudi podatki drugih dokumentov za izračun plač za isti mesec nastanka, vendar je treba te dokumente knjižiti. Če želite odpreti list, kliknite na povezavo v dokumentu »Plača« desno spodaj "Pokaži plačilno listo". Omeniti velja tudi, da bodo podatki ustvarjeni za zaposlenega, ki je trenutno označen v obrazcu dokumenta.

Ta list vsebuje v bistvu enake informacije kot prvo poročilo, vendar se običajno uporablja za ogled in ne za tiskanje.

Obrazci časovnega lista

Poročilo ima naslednje izbire (filtre):

Obdobje, za katero je potreben časovni list;
organizacija;
Način – dva načina: »časovni list« se samodejno izpolni in »obrazec« - da lahko natisnete prazen obrazec z vsemi zaposlenimi (uporabna ideja);
Izbira po zaposlenem.

Obrazci za plače

"Plače organizacije"- to je poročilo, ki ni regulirano, kot je poročilo. Vendar pa je priljubljen v številnih organizacijah in podjetjih. To poročilo ponuja podatke o vnaprej vračunanih in zadržanih zneskih po vrstah časovnih razmejitev in odtegljajev po zaposlenih in oddelkih. Ponuja enake izbire (filtre) kot v prejšnjih poročilih.

Povzetek stroškov

"Povzetek obračunanih plač"- poročilo, ki vsebuje zbirne (brez podrobnosti po zaposlenem) podatke o obračunanih in zadržanih zneskih po vrstah časovnih razmejitev in odtegljajev ter o plačanih zneskih in stanjih na začetku in koncu meseca. Kot dodatno informacijo lahko v poročilo vključite podatke o plačanih in opravljenih dnevih in urah. To poročilo je na voljo na zavihku »Obračun plač« na namizju programa.

Analiza obračunanih davkov in prispevkov

To poročilo je na voljo na zavihku »Davki« na namizju programa. Poročilo je uporabno za analizo obračuna zavarovalnih premij in dohodnine (za več informacij o značilnostih obračunavanja zavarovalnih premij preberite članek: 4. del: Obračun in plačilo zavarovalnih premij. Opis po korakih vseh faze obračuna plače). Poročilo ima več možnosti, ki so jih konfigurirali razvijalci 1C:

Odbitki dohodnine,
dohodnina,
Dajatve - podatki o dajatvah, izplačanih v breme Sklada za socialno zavarovanje,
Pokojninski sklad, prispevki za zaposlene ob predčasni upokojitvi,
FSS in MHIF,
FSS NS.

Ne bom šel v podrobnosti o vsaki možnosti. V posnetkih zaslona bom predstavil najbolj priljubljene.

Analiza prispevkov v ruski pokojninski sklad.

Analiza prispevkov v Sklad socialnega zavarovanja in Sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja.

Analiza prispevkov v sklad socialnega zavarovanja za primer nezgode.

Analiza dohodnine.

Odraz plač v računovodstvu

To poročilo je ustvarjeno na podlagi rezultatov izpolnjevanja in vodenja istoimenskega dokumenta "Odraz plač v reguliranem računovodstvu". Za informacije o tem, zakaj in kako delati s tem dokumentom, preberite gradivo: . Poročilo je dostopno na zavihku »Računovodstvo« na namizju programa v razdelku poročila. Videz poročila si lahko ogledate na sliki:

To so bila glavna poročila in tiskani obrazci, predstavljeni v programu "1C: Upravljanje plač in osebja", vendar ne vse. Nekatere sem naštel na začetku članka. Tudi program na platformi 1C ima veliko možnosti za prilagodljivo konfiguracijo vsakega od teh poročil. Omeniti velja, da v 1C obstaja takšna stvar, kot so zunanji tiskani obrazci in poročila, s pomočjo katerih lahko brez bolečin izvajate poročila in tiskane obrazce tretjih oseb za standardno konfiguracijo. Toda tema je za druge članke, a to je vse za danes. In serija člankov o osnovnih zmožnostih programskega izdelka "1C: Upravljanje plač in osebja" je prišel do konca.

To je vse za danes! Veseli me, da berete moj blog. Kmalu bodo na voljo novi zanimivi materiali.

Da boste prvi obveščeni o novih blog objavah preko elektronske pošte ali pa se pridružite našim skupinam na socialnih omrežjih, kjer so vsi članki tudi redno objavljeni.

– Poročilo o rezultatih časovnih razmejitev:

Plačilna lista v obrazcu T-51;
Povzetek obračunanih plač;
Plačilne liste;
Analiza plač zaposlenih.

– Poročila o davkih in prispevkih.

Ukaz za priklic vseh poročil o plačah v 1C 8.3 ZUP 3.0 se nahaja na posebni plošči za poročila. V vsakem razdelku programa 1C ZUP 3.0 je povezava za klic panela. Na primer:

Oddelek »Plača – Poročila o plačah«;
Razdelek »Plačila – Poročila o plačilih«;
Poglavje »Davki in prispevki – Poročila o davkih in prispevkih«.

Sestavo poročil na plošči in njihovo dodelitev posameznemu razdelku je mogoče prilagoditi.

V razdelku »Poročila o plačah« najdete vsa poročila o plačah:

"Celoten sklop bremenitev, odbitkov in plačil";
»Analiza plač za zaposlene« je tisto, kar se je prej imenovalo »plačni seznam v prosti obliki«:

Ustvarimo v 1C ZUP 3.0 »Celoten nabor časovnih razmejitev, odtegljajev in plačil«, kjer se oblikuje nabor časovnih razmejitev:

Vse časovne razmejitve po vrstah časovnih razmejitev,
Vse, kar je zadržano glede na vrste odbitkov,
Vse plačano:

Izplačilo bo zajeto v obračunu plač za januar, ker je mesec izplačila januar. V 1C ZUP 3.0 je za plačilo najpomembnejši mesec plačila, v tem mesecu bo plačani znesek zajet v poročilih:

Kako si ogledate plače zaposlenih za obdobje v 1C ZUP 3.0

V 1C ZUP 3.0 lahko uporabljate register akumulacije »Medsebojni obračuni z zaposlenimi«. V tem poročilu lahko konfigurirate polja po meri glede na datum premika:

In po količini gibanja:

Če ustvarite poročilo za obdobje do 6. februarja, torej ko je plača že izplačana, potem stanja ne bo, saj je vse, kar je bilo obračunano, že izplačano:

Kako v 1C ZUP 3.0 videti “bilance plač”.

V poročilu »Celoten povzetek bremenitev, odbitkov in plačil«:

Promet za konto 70 lahko vidite tudi v Univerzalnem poročilu:

V razdelku »Plačila – Poročila o plačilih – Zaostale plače:

Stanje lahko vidite tudi v »Plačni listi v prosti obliki«, v 1C ZUP 3.0 se poročilo imenuje »Analiza plač po zaposlenih«. To poročilo vsebuje:

stanje na začetku meseca,
število opravljenih in neopravljenih dni in ur za vsakega zaposlenega,
zneske časovnih razmejitev po vrstah časovnih razmejitev,
skupaj po časovnih razmejicah,
višina odbitkov po vrstah odbitkov,
skupno odbitkov,
plačila za tekoči mesec,
stanje na koncu meseca:

Plačilna lista T-51 v 1C ZUP 3.0

Poglejmo, kako se izpolnijo stolpci v plačilni listi T-51.

Stolpca 16 in 17 v plačilni listi T-51 sta stanje na začetku meseca. Da so bili zaposleni v tekočem mesecu preveč ali premalo plačani, je razvidno iz plačilne liste T-51 za naslednji mesec:

Plačilna položnica v 1C ZUP 3.0

V 1C ZUP 3.0 je ustvarjena zelo priročna oblika plačilnih listov, kar se da kompaktna za tiskanje. Podrobnosti prikaza informacij na plačilnih listah lahko konfigurirate z gumbom »Nastavitve«:

S potrditvenimi polji lahko konfigurirate vsebino informacij za tiskanje:

Na plačilni listi je razvidno obračunani znesek dohodka, koliko je bilo zadržano, dejansko izplačano, izplačani znesek plače pa je naveden kot znesek za plačilo:

Poročila o davkih in prispevkih v 1C ZUP 3.0

Poročila o davkih in prispevkih v 1C ZUP 3.0 se generirajo v poglavju »Davki in prispevki – Poročila o davkih in prispevkih«:

Časovni list v 1C 8.3 ZUP 3.0 – nastavitve, postopek izpolnjevanja, obravnavani v članku.

Nič ni boljšega od časovno preizkušene klasike, dopolnjene s sodobno tehnologijo. V tem primeru bomo govorili o dobri stari plačilni listi T-51 s podrobnostmi po vrsti izračuna.

Glavna razlika od poročila Izkaz T-51, predstavljenega v konfiguraciji Upravljanje plač in osebja, je razčlenitev odsekov obračunanih in zadržanih po vrstah plačil. Vsaka vrsta izračuna je predstavljena v ločenem stolpcu. Poročilu je bil dodan razdelek plačan, kar je podrobno opisano na:

Vnaprej plačani stroški
Medporavnalna plačila
Plačna banka
Blagajna za plače

Ko označite potrditveno polje »Upoštevaj samo predujme« v nastavitvah poročila v razdelku plačan Krije se samo predplačilo.

Poročilo vsebuje polja, v katerih lahko navedete odgovorne osebe - sestavljavce poročila, podatki o njih se izpišejo v nogi poročila (če je v poročilu izbrana določena organizacija).

Plačilna lista je dokument, ki se sestavi za zaposlene v podjetju pri izračunu plač. Ta dokument ima obrazec T-51, ki ga določa zakonodaja Ruske federacije, in po klasifikatorju OKUD je koda za ta obrazec 0301010.

Plačilna lista vključuje popoln seznam vseh obračunanih časovnih razmejitev po vrstah plačil, odvzetih iz sklada plač, pa tudi drugih plačil, ki vključujejo različne materialne in socialne ugodnosti, ki so zagotovljene zaposlenemu. V tem dokumentu so prikazani tudi vsi odtegljaji od obračunanih plač. Na koncu je znesek denarja, ki ga je dejansko treba plačati zaposlenemu v podjetju

Lokacija podrobnosti tega dokumenta je odvisna od dejavnosti podjetja, pa tudi od tehnologije obdelave informacij, vključenih v ta dokument. V tem primeru vas morajo voditi podrobnosti, odobrene v enotnem obrazcu T-51. Prva stran dokumenta zahteva naslednje podrobnosti:

polno ime organizacije;
ime strukturne enote;
šifra dokumenta, po OKUD;
številka OKPO;
Naslov dokumenta;
registrska številka plačilne liste;
obdobje poročanja, za katero se izpolnjuje ta dokument.

Druga stran tega dokumenta je v obliki tabele in vključuje prikaz informacij o naslednjih indikatorjih:

serijska številka vsakega zaposlenega, za katerega se opravi izračun;
priimek, ime in patronim določenega zaposlenega v podjetju;
položaj zaposlenega;
tarifna postavka (polna plača, urna, dnevna);
podatki o opravljenih dnevih (delovniki in prazniki ali vikendi);
skupni obračunani znesek (za vse vrste plačil, kot tudi dodatna plačila v obliki materialnih spodbud ali socialne pomoči);
skupni znesek, ki je bil zadržan za prispevke v različne državne sklade;
znesek dolga (s strani zaposlenega in podjetja);
dejanski znesek za plačilo.

Plačilno listo sestavi pooblaščeni delavec računovodstva v enem izvodu. Podatki, ki so osnova plačilne liste, so primarni dokumenti, v katerih je evidentirana dejanska proizvodnja, t.j. delovni čas v dnevih in urah vsakega zaposlenega v podjetju

Plačilna lista se zaposlenim v organizaciji izda ob izplačilu plač. Vsebuje popolne informacije o vseh bremenitvah in odbitkih za obračunsko obdobje. Na listu so razvidni tudi zaostanki plač delavcu na začetku in koncu meseca. Preberite ta članek o tem, kako ustvariti plačilno listo v 1C 8.3.

Plačilna lista vključuje vse obračune za zaposlenega.

plača;
bonusi;
bonusi;
odškodnina;
bolniški dopust.

Za vsako obračunavanje so na listu razvidni opravljeni dnevi in ure. Navaja tudi odtegnjeno dohodnino in znesek, ki ga je treba izdati. Plačilna lista tako daje zaposlenemu popolne podatke o njegovi plači.

Plačilna lista nima enotne oblike. 1C je razvil lasten obrazec, ki ga sestavljajo glava in 3 razdelki:

Obračunano
Zadržano
Plačano

Naslov navaja:

naziv dokumenta »Položnica«;
obdobje plačilne liste (za kateri mesec);
Polno ime zaposlenega;
osebna številka zaposlenega;
ime vaše organizacije;
oddelek, v katerem delavec dela;
položaj zaposlenega;
njegovo plačo.

V ločenih stolpcih so navedene zaostale plače na začetku in koncu obdobja. Po želji lahko na plačilni listi prikažete podatke o obračunanih prispevkih v pokojninsko blagajno. Kje najti plačilno listo v 1C 8.3 in kako jo ustvariti in natisniti v 4 korakih, berite naprej.

Kako ustvarjati v programu BukhSoft
plačilna lista

Korak 1. Pojdite na 1C 8.3 Računovodstvo v poročilih v razdelku »Plača«.

Pojdite na razdelek »Plače in kadri« (1) in kliknite povezavo »Poročila o plačah« (2). Odpre se okno s poročili o plačah.

2. korak. Izpolnite osnovne podatke na plačilni listi v 1C 8.3

Na plačilni listi navedite:

vaša organizacija (1);
uslužbenec (2). Če želite generirati plačilne liste za vse zaposlene, počistite polje ob polju »Zaposleni« (3);
začetni in končni datum obdobja (4).

Če obkljukate polje »Razdeli po oddelkih« (5), bodo plačilne liste razvrščene po oddelkih. Če želite izpolniti list, kliknite gumb "Ustvari" (6). Na listu bodo prikazani podatki o zaposlenem.

Zloženka vsebuje naslednje informacije:

po obračunani plači (7);
število plačanih delovnih dni glede na plačo (8);
odtegnjena dohodnina (9);
znesek za plačilo "na roko" (10).

Kako v naslednjem koraku na plačilni listi izpisati podatke o obračunanih prispevkih v pokojninsko blagajno.

3. korak. Prilagodite plačilno listo v 1C 8.3 "zase"

Po potrebi lahko plačilno listo prilagodite svojim potrebam. Dodajte na primer podatke o prispevkih v pokojninski sklad. Prav tako lahko ustvarite novo poročilo, ki bo odražalo informacije, ki jih potrebujete. Ustvarite na primer ločene plačilne liste za direktorja in glavnega računovodjo.

Na plačilno listo dodajte podatke o prispevkih za zavarovanje v pokojninsko blagajno

Na plačilni listi kliknite gumb »Nastavitve« (1). Odpre se okno z nastavitvami.

V oknu, ki se odpre, potrdite polje zraven »Prikaži podatke o obračunanih prispevkih za pokojninski sklad« (2). Nato kliknite gumb »Zapri in ustvari« (3).

Zdaj se na plačilni listi prikažejo podatki o prispevkih v pokojninsko blagajno, odtegnjenih od plače za obračunski mesec (4).

Ustvarite in shranite novo poročilo “Plačilne liste poslovodij”

Pojdite v okno z nastavitvami kot v prejšnjem razdelku. Potrdite polje zraven »Položaj« (1). Nato kliknite povezavo »Izbira« (2) in v imeniku izberite želena delovna mesta, na primer »generalni direktor« in »glavni računovodja«. Kliknite nanje z miško. Ti položaji se bodo pojavili v spodnjem oknu (3). Kliknite gumb »Zapri in ustvari« (4), da ustvarite novo poročilo. Odprejo se plačilne liste za dve izbrani poziciji.

Poljubne nastavitve lahko shranite in jih uporabite pri prihodnjem delu. Če želite to narediti, 1C 8.3 omogoča shranjevanje različnih možnosti poročila. Za shranjevanje nastavitev v ločenem poročilu kliknite gumb (5) in kliknite povezavo »Shrani možnost poročila« (6). Odpre se okno za shranjevanje nove verzije plačilne liste.

V oknu, ki se odpre, v polje »Ime« (7) vpišite ime vašega novega poročila, na primer »Plačilne liste za vodstveno osebje«. Poročilo shranite s klikom na gumb »Shrani« (8). Novo poročilo je shranjeno.