Ordin de mutare a biroului. Exemplu de comandă de amânare a concediului

În lumea modernă, nimic nu stă pe loc - totul se dezvoltă conform legilor pieței. „Pentru a rămâne pe loc, trebuie să alergi, iar pentru a avansa chiar și puțin, trebuie să alergi și mai repede.”

Companiile rusești, a căror activitate principală este distribuția, nu s-au mulțumit inițial să fie o simplă legătură de transmisie în schema „Producător → Distribuitor → Cumpărător” s-au dezvoltat în Centre Logistice (LC), care au propriile depozite cu stocuri de Materiale de inventar (; TMV).


La urma urmei, un depozit are nu numai funcția de depozitare, ci și de a oferi servicii consumatorilor de servicii de depozit:

- apropierea proviziilor de locurile de consum;

- formarea unui sortiment de piata;

- asamblarea transporturilor mixte de marfă etc.

Astfel, un depozit este o verigă integrală în sistemul logistic, ceea ce ne permite să determinăm beneficii strategice: economice și de serviciu.


Următoarea etapă de dezvoltare a fost crearea unui sistem de sucursale, care are propriul depozit și permite:

- cresterea volumelor de marfuri si materiale depozitate si redistribuite prin depozite sucursale,

- rulaj de capital.


În continuare, să încercăm să răspundem la masa de întrebări care apar de obicei la deschiderea unui nou depozit.

Să începem în ordine:


1. Motive pentru mutarea într-un nou spațiu de depozitare

Toate motivele pentru care o companie se mută într-un nou spațiu de depozitare pot fi împărțite în obiective și subiective. Cu toate acestea, toate se reduc la partea financiară a problemei.


Motivele obiective includ motive care afectează profitabilitatea companiei și nu depind de motivațiile interne ale conducerii companiei:

- cresterea chiriilor;

- refuzul prelungirii contractului de închiriere;

- intrarea în noi etape de dezvoltare, cu creșterea ponderii mărfurilor și materialelor depozitate în depozit;

La subiectiv:

- dorința conducerii de a schimba locația depozitului pe baza motivațiilor interne (de exemplu, transferul spațiului depozitului mai aproape de sediul central);


Deschiderea unei filiale cu spațiu propriu de depozit poate fi pusă și pe motive subiective, deoarece depinde de motivațiile interne ale conducerii companiei, dar această decizie se bazează în continuare pe factori externi de piață.


Circumstanțele obiective, de regulă, nu pot fi anticipate, astfel încât apariția lor provoacă întotdeauna daune financiare semnificative companiei. Pentru ca acest lucru să nu ia prin surprindere compania care își închiriază spațiul de depozit, aceasta ar trebui să aibă întotdeauna o opțiune de rezervă care să poată fi implementată în cel mai scurt timp posibil. Folosind această opțiune, compania își va putea restabili întotdeauna activitățile într-o nouă locație.


Dacă nu există o opțiune de rezervă, riscați să suferiți nu numai pierderi financiare pe termen scurt (întreruperea transporturilor, amenzi în cadrul contractelor de aprovizionare etc.), ci și cele pe termen lung - pierderea unei părți a bazei dvs. de clienți (care uneori necesită ani de dezvoltare).



2. Selectarea unui nou depozit


Alegerea spațiilor pentru un depozit depinde atât de capacitățile întreprinderii, cât și de caracteristicile activității sale. Prin urmare, antreprenorii, care studiază ofertele pieței, trebuie să le compare cu propriile resurse și nevoi.


2.1. Ce cameră ar trebui să aleg?

Cumpără sau închiriază?


Dacă proiectul este planificat pentru o perioadă de până la 2 ani, atunci este mai indicat să închiriezi un depozit.

Dacă organizația va funcționa cel puțin 3-5 ani, atunci este mai bine să achiziționați sediul (desigur, dacă există o astfel de oportunitate). Mai mult, din punct de vedere investițional, banii primiți pentru achiziționarea spațiului de depozitare nu se vor pierde. Și în viitor, te vei simți mult mai încrezător în calitate de proprietar.

La urma urmei, introducerea de noi tehnologii pentru logistica depozitelor și transportului, care este inevitabil în situația modernă a pieței, este asociată cu unele schimbări în amenajarea spațiilor, așezarea de noi linii de rețea locală etc. Dar este întotdeauna mai economic pentru a face asta mai degrabă ca proprietar decât ca chiriaș. Dacă firma decide să finalizeze lucrarea, depozitul poate fi vândut sau închiriat cu profit.


Practica arată că noile companii își încep cel mai adesea munca în spații de depozitare închiriate. Pe măsură ce se dezvoltă, de obicei după 1,5-2 ani, antreprenorii încep să-și caute propriile sediu (dacă totul în afacerea lor merge bine).


Atunci când aleg un depozit, potențialii chiriași pot avea cerințe diferite în funcție de sistemul logistic și tehnologiile de depozit utilizate de companie. Cu toate acestea, există o serie de criterii de bază tipice:

- acces convenabil pentru vehicule,

- incalzire pentru a mentine conditii acceptabile de lucru in interiorul depozitului,

- zone eficiente de încărcare și descărcare și zonă de manevră suficientă;

- disponibilitatea locurilor de parcare,

- înălțime suficientă a tavanului și încărcare pe podea,

- telecomunicatii,

- zonă protejată.


Costul închirierii unui spațiu depinde în primul rând de un astfel de lucru precum clasa sediului. Cum se stabilește clasa unei camere? Astăzi nu există un sistem de atribuire a unei clase sau a alteia spațiilor de depozitare. Analiștii, agenții imobiliari, proprietarii și chiriașii folosesc înșiși clasificările existente, general acceptate pe piață. Transferul la o categorie inferioară este de obicei efectuat „după fapt” de către chiriași înșiși, analiști și brokeri. Dar, desigur, nici un singur proprietar al clădirii nu recunoaște însuși că și-a scăzut clasa. Reduceri ale tarifelor de închiriere pentru contractele deja încheiate și proprietățile puse în funcțiune anterior nu se găsesc practic niciodată pe piața imobiliară. Cu toate acestea, pentru acordurile care nu au fost încă încheiate, puteți încerca să reduceți costul chiriei prin negociere cu proprietarul, dacă inițial este clar că prețul declarat de acesta nu corespunde clasei spațiilor (pentru a face acest lucru , nu trebuie să vă grăbiți să faceți o alegere, ci să studiați, dacă este posibil, cât mai multe oferte de piață și costul acestora în regiune). În contextul deficitului existent de spațiu de depozitare pe piața imobiliară, chiar și atunci când clasa proprietății este redusă, de obicei nu este vorba de o reducere a tarifelor, ci de faptul că acestea încetează să crească.


Depozitele pot fi împărțite în următoarele grupe pe baza caracteristicilor de proiectare ale clădirii depozitului și a operațiunilor tehnologice efectuate asupra acesteia:


1 grup de depozite.

De regulă, grupul descris include depozite cu un etaj, cu o distanță între coloane mai mare de 12 metri, care impun cerințe mari pentru acoperirea podelei, care trebuie să aibă proprietăți anti-praf și să aibă o suprafață plană. Încărcare pe 1 mp. m de podea trebuie să fie de cel puțin patru tone. De asemenea, este necesar să existe căi de acces convenabile și platforme dotate (sau rampe – nota autorului) pentru operațiunile de încărcare și descărcare.


Prima grupă de depozite include depozite moderne cu un grad ridicat de automatizare a operațiunilor din depozit, dotate cu echipamente de înaltă tehnologie. Un astfel de echipament include echipamente de ridicare și transport cu o viteză mare de procesare a încărcăturii, design ergonomic, de regulă, acestea sunt stivuitoare, stivuitoare cu culoar îngust etc. Acest grup de depozite este, de asemenea, echipat cu terminale mobile de colectare a datelor, afișaje electronice cu capacitatea de a primi informații în modul -line (adică în timp real - nota autorului). Furcile echipamentelor de depozit sunt, de regulă, echipate cu camere video atât pentru a monitoriza poziția încărcăturii, cât și furcile în sine la o distanță care este inaccesibilă unei simple urmăriri vizuale de către operatorul mașinii însuși. Adesea, în astfel de depozite se folosește doar depozitarea în raft. Lucrarea folosește sisteme ERP sau WMS, sisteme automate de identificare (cod de bare, sau RFID - identificare prin radiofrecvență).


Majoritatea depozitelor din primul grup sunt centre logistice angajate în depozitarea, procesarea în depozit a mărfurilor și livrarea mărfurilor către punctele de vânzare cu amănuntul. O pondere mai mică este ocupată de depozitele producătorilor și centrele mari de distribuție. Ca exemplu de depozite aparținând primei grupe, putem include terminalele de depozit ale companiilor FM Logistic, Compania Națională de Logistică, precum și depozitele companiei de logistică Tablogix.


a 2-a grupă de depozite.

Practic, acestea sunt spații reconstruite ale fostelor fabrici, depozite de legume și uneori chiar depozite. De obicei este vorba de clădiri cu mai multe etaje, cu 2 lifturi, ceea ce face extrem de dificilă transportul mărfurilor dintr-o zonă în alta. De regulă, depozitele din acest grup au podea din beton. Operațiunile de încărcare sau descărcare se efectuează pe șantiere fără echipamente speciale (de exemplu, rampe sau mese de ridicare) folosind stivuitoare sau transpalete.


Acest grup de depozite include depozite cu un grad ridicat de mecanizare a operațiunilor de depozit, care utilizează echipamente de ridicare și transport cu o viteză mare de prelucrare a mărfurilor, care prezintă calități convenabile pentru efectuarea operațiunilor de depozit și un design ergonomic. De regulă, programele „1C”, „Folio”, „Galaktika”, „Parus” etc. sunt utilizate ca sisteme de informații Cel mai adesea, în astfel de depozite sunt folosite coduri de bare sau sisteme de codare individuale.


O mare parte a acestor depozite este ocupată de depozite de depozitare temporară la posturile vamale și așa-numitele „depozite de depozitare responsabile” (conform legislației ruse, nu există nici depozitare responsabilă, nici iresponsabilă; Codul civil prevede depozitarea într-un depozit de mărfuri ca un serviciu comercial separat, dar nu în depozit de depozitare „responsabilă” - nota autorului), precum și filialele regionale ale operatorilor de logistică, care, de regulă, sunt cu un ordin de mărime mai mici în nivelul lor de echipamente și servicii tehnico-tehnologice furnizate . De asemenea, o parte semnificativă a acestui grup este formată din depozite ale întreprinderilor de comerț cu ridicata și producție.


a 3-a grupă de depozite.

Această grupă de depozite este formată din depozite situate și în spații nedestinate inițial depozitării mărfurilor, sau în clădiri ale fostelor hangare sau depozite de legume. Reconstrucția acestor spații, de regulă, fie nu se realizează deloc, fie se realizează la un nivel minim. Operațiunile din depozit se desfășoară, de regulă, manual sau cu ajutorul mecanizării la scară mică (cărucioare hidraulice și platforme etc.). În depozit nu există deloc contabilitatea mărfurilor sau se face fără utilizarea sistemelor informaționale sub formă de flux de documente pe hârtie. Identificarea mărfurilor primite la depozit nu se realizează sau se face la nivel primitiv prin aplicarea manuală a inscripțiilor pe ambalaj de către personalul depozitului. Produsele sunt depozitate în stive și rafturi. Depozitele aparținând acestui grup oferă clienților cel mai scăzut nivel de servicii logistice: se petrece mai mult timp pentru asamblarea și expedierea comenzilor, există un număr mare de erori la finalizarea comenzii, ceea ce duce la faptul că de multe ori clientul nu primește produsul. articolele pe care le-a comandat, dar în depozitul expeditorului însuși este greșit calificat. Practic, astfel de depozite sunt deținute pe bază de închiriere de mici companii comerciale, precum și de industrii nemodernizate.


În ciuda faptului că în prezent majoritatea depozitelor sunt depozite din grupa a treia, conform experților, în următorii 5-7 ani numărul acestora se va reduce semnificativ datorită construcției active de depozite aparținând primei și al doilea grup (Fig. 1).

Această tendință se datorează următorilor factori obiectivi:



1. Există o cerere semnificativă pentru serviciile operatorilor de logistică, ceea ce îi obligă să-și extindă site-urile.

2. Multe companii de comerț, producție și distribuție, cu volume de producție și vânzări în creștere, nu pot oferi clienților un nivel înalt de calitate de servicii logistice cu sistemul de depozitare existent și nu pot asigura procesarea mărfurilor de înaltă calitate și în timp util a fluxurilor lor de materiale , care, de asemenea, îi „împinge” să construiască altele noi sau să înceapă reconstrucția majoră și dotarea vechilor depozite.





Fig. 1 „Diagrame ale evoluției vârstei pe termen lung pe grupe de depozite pe termen mediu”



De asemenea, chiria depinde în mare măsură de mulți factori, precum distanța față de nodurile de transport, specificul zonei și dezvoltarea infrastructurii clădirii în sine.


Și totuși, chiar dacă compania a decis să-și desfășoare activitatea pe termen lung și are active libere pentru achiziționarea de imobile, ne confruntăm cu o întrebare urgentă care necesită o decizie echilibrată: merită să cumpărăm sau să închiriem spațiu de depozit?


Întrucât prin achiziționarea unui imobil, în cazul nostru spații destinate unui depozit, o întreprindere își valorifică o parte din activele sale, scoțându-le din circulație, acest lucru este benefic doar într-un singur caz, când costurile de întreținere a depozitului propriu în raport cu cifra de afaceri planificată a mărfurilor este mai mică decât costurile de închiriere, deci la cifra de afaceri planificată a mărfurilor.


Pentru a rezolva această problemă, este posibil să utilizați analiza „Dependența funcțională a costurilor de cifra de afaceri a mărfurilor”, care vă va permite să luați cea mai economică decizie.


Fig. 2 „Grafic al dependenței funcționale a costurilor de cifra de afaceri a mărfurilor”


Acest grafic (Fig. 2) arată vizual dependențele funcționale ale costurilor de întreținere atât a unui depozit închiriat, cât și a celui propriu.



Punctul Q(k) este punctul de intersecție a două dependențe funcționale:

1. dependenta functionala a costurilor totale ale depozitului propriu

2. dependenta functionala a costurilor de intretinere a unui depozit inchiriat.

Astfel, dacă volumul cifrei de afaceri de marfă a unui depozit Q nu depășește valoarea Q(k) în tone sau alte unități, atunci costurile de întreținere a unui depozit închiriat nu sunt mai mari decât costurile de întreținere a propriului depozit. În acest caz, puteți folosi depozitul închiriat în baza contractului de închiriere actual.

Dacă volumul cifrei de afaceri din depozit Q depășește valoarea Q(k), atunci costurile de întreținere a unui depozit închiriat devin mai mari decât costurile de întreținere a propriului depozit. În acest caz, este necesar să obțineți proprietatea asupra depozitului: cumpărați, cumpărați sau construiți.

Atunci când luați o decizie de cumpărare a unei proprietăți, Delta dintre costurile unui depozit închiriat și cel al depozitului propriu (cu un volum egal de cifră de marfă) poate fi înregistrată ca un „activ” al întreprinderii - la urma urmei, acesta este tocmai capitalul economisit. , care va crește capitalul de lucru.

2.2. Cum să cauți un nou sediu?


Una dintre principalele probleme care va apărea în fața dumneavoastră va fi problema găsirii de oferte pentru spații noi pentru un depozit pe piața imobiliară.

Pentru a rezolva această problemă, puteți contacta agențiile imobiliare. La urma urmei, pentru o anumită taxă de agent veți avea acces la baze de date care conțin o mulțime de opțiuni pentru spații industriale și de depozit, dintre care una o puteți folosi oricând.

Dacă decideți să organizați o căutare independentă, atunci pregătiți-vă imediat pentru faptul că va trebui să cheltuiți mult efort, timp și resurse materiale pentru aceasta, să vizitați zonele industriale, să găsiți persoanele responsabile (ceea ce nu este întotdeauna ușor) și faceți întâlniri cu ei.

Când se găsesc sediul de care aveți nevoie, trebuie să verificați puritatea legală a acestei tranzacții. Credeți că orice agenție imobiliară va finaliza această procedură mai rapid și mai bine, deoarece nu numai că are un personal de avocați, dar face și asta aproape în fiecare zi. De asemenea, prin Agenția Imobiliară este mult mai ușor să pregătiți documentele tranzacției și să le înregistrați la autoritățile de supraveghere guvernamentale competente.


Pentru ca căutarea premiselor trebuie să conducă la un rezultat care să satisfacă nu numai latura financiară a problemei, ci și problema organizării procesului de afaceri, este necesar să răspundeți la câteva întrebări. Aceste informații ne vor permite să înțelegem ce fel de proprietate căutăm și ce cerințe trebuie să îndeplinească.


1. Principalii indicatori ai fluxului de marfă în acest moment și ținând cont de dezvoltarea viitoare a întreprinderii (altfel riști, imediat după mutare, să realizezi că aceste suprafețe de depozit sunt mici pentru volumele tale în creștere);

2. Parametrii de proiectare vizați - capacitatea de depozitare, debitul instalației etc. (în acest caz, puteți găsi spațiu de depozitare care să îndeplinească toate criteriile dvs., dar, de exemplu, la etajul doi al unei clădiri în care fie nu există lifturi de marfă deloc, sau interiorul acestora volumul nu este adecvat pentru asigurarea operațiunilor de încărcare și descărcare neîntrerupte);

3. Modul de funcționare al instalației (în caz contrar, există riscul ca o întreprindere care lucrează non-stop să își plaseze depozitul pe teritoriul unei unități industriale, intrarea și ieșirea din care este strict reglementată în timp, ceea ce va afecta negativ caracterul ciclic al instalației). lucru);

4. Caracteristicile principalelor grupe de produse, planuri, schițe și desene (necesitatea acestor parametri garantează: înălțimea necesară a tavanului, dimensiunile ușilor / altfel există posibilitatea ca în viitor să fie extinse pentru a permite bunuri și echipamente de mecanizare la scară mică să treacă prin ele /, disponibilitatea este cu siguranță plasat sistem de ventilație / de exemplu, depozitele farmaceutice necesită un sistem de ventilație situat de-a lungul culoarului / etc.).

5. Lista principalelor operațiuni tehnologice utilizate în depozit. (Acest lucru va face posibilă evaluarea corectă a spațiilor în funcție de zonele de depozit planificate, pentru a exclude intersecția netehnologică atât a zonelor în sine, cât și a angajaților care lucrează în acestea. De exemplu, unul dintre marii distribuitori a închiriat spațiu de depozitare pentru filiala sa. , în care, după cum a arătat practica ulterioară, zona de expediție nu putea fi amplasată decât în ​​centrul depozitului principal de depozitare Acest lucru a avut un impact negativ asupra circulației tehnologice a fluxului de mărfuri, din moment ce angajații neresponsabili din punct de vedere material ai Serviciului de expediere a transporturilor. a trebuit să li se acorde acces la depozitul principal pentru a elimina comenzile finalizate ale clienților, ceea ce în sine contrazice principiul „diviziunii responsabilității”).




2.3. Cum să alegi unul dintre multe?


În sfârșit, căutarea a fost finalizată cu succes și aveți mai multe oferte, unde ar trebui să nu mai căutați?

Să facem un tabel de comparație ca acesta:

Denumirea indicatorilor
Indicatori estimați
Depozitul nr. 1
Depozitul nr 2



1. Analiza datelor inițiale.

1.1. Principalii indicatori ai fluxului de marfă în acest moment și ținând cont de dezvoltarea viitoare a întreprinderii.

1.2. Parametrii de proiectare vizați – capacitatea de stocare, debitul instalației etc.

1.3. Modul de operare obiect,

1.4. Caracteristicile principalelor grupe de produse, planuri, schițe și desene.

1.5. Lista operațiunilor tehnologice de bază utilizate în depozit.

2. Analiza planului general al teritoriului și a planului situațional al zonei.

2.1. Planul general al teritoriului indicând punctele de control, fluxurile de trafic, parcări, zone de încărcare și descărcare (rampe) etc.


3. Proiectarea frontului de încărcare și descărcare.

3.1. Registrul echipamentelor de rampă.

3.2. Specificații de porți, adăposturi de docuri, poduri de nivelare (niveloare de docuri).

4. Dezvoltarea unei soluții de amenajare a spațiului pentru depozit.

4.1. Lista principalelor domenii tehnologice cu dimensiuni,

4.2. Scheme de zonare (localizarea zonelor de acceptare și expediere, depozitare, selecție de loturi mici, ridicare comenzi, expediții).

4.3. Desene de amenajări pentru amenajarea structurilor de rafturi în zona de depozitare și zona de selectare a comenzii, indicând dimensiunile tehnologice.

4.4. Propuneri de amplasare de spații menajere, tehnice și auxiliare.

5. Dezvoltarea unui proces tehnologic pentru manipularea mărfurilor.

5.1. Descrierea procesului tehnologic. Hărți de procese de afaceri.

6. Calculul și amplasarea suprafețelor necesare pentru spații și zone auxiliare (zone pentru respingeri, returnări, încăperi de încărcare)

6.1. Lista spațiilor și spațiilor auxiliare (cu excepția spațiilor tehnice și comunale).

6.2. Tabelul încărcătoarelor cu cerințele de alimentare.

6.3. Date privind volumul emisiilor de hidrogen (pentru calcularea ventilației de alimentare și evacuare).

6.4. Dispunerea camerei de încărcare.



Pe baza analizei comparative efectuate in acest tabel, se poate selecta cea mai potrivita camera, care are parametrii cei mai apropiati de cei calculati.


Cu toate acestea, este posibil ca atunci când comparăm toate argumentele pro și contra, unele dintre opțiunile pe care le luați în considerare să aibă un număr egal de puncte pozitive.

În acest caz, trebuie să ne amintim că evaluarea inițială a fost făcută pe baza cerințelor generale de logistică pe care ai dori să le prezinți noului tău depozit. Prin urmare, pentru selecția finală, înainte ca opțiunile alese de dvs. să fie prezentate factorului de decizie (acesta poate fi fie directorul general, fie proprietarul afacerii), trebuie să selectați elementele cu cea mai mare prioritate din tabel pentru evaluarea noilor spații și, pe baza acestui , selectați opțiunea corespunzătoare.

De exemplu:

Prima dintre spațiile pe care le avem în vedere are o zonă suficientă de studiu de fezabilitate și o rampă de încărcare și descărcare (care permite încărcarea simultană a 5-6 mașini), dar în clădire există un singur lift.

A doua cameră are 2 lifturi, care permit ridicarea rapidă a mărfurilor primite și coborârea comenzilor deja colectate de clienți, dar, în același timp, zona de studiu de fezabilitate și rampa de încărcare și descărcare au suprafața minimă admisă (permite 1- 2 mașini să fie încărcate în același timp).

Ambele premise au obținut un număr egal de puncte în timpul evaluării.

Pentru a-l alege pe cel care ni se potrivește, ierarhăm punctele de evaluare ținând cont de prioritatea acestora pentru activitățile companiei.


Compania este angajată în deservirea clienților care se află la o distanță suficientă de teritoriul depozitului și, prin urmare, pentru ca mărfurile colectate să ajungă la client, aceasta trebuie să fie încărcată în mașini dimineața, în consecință, prioritatea va fi prezența unei rampe de încărcare și descărcare bine echipată și a unei zone de studiu de fezabilitate suficientă, care să permită nu numai pregătirea în timp util a comenzilor clienților colectate pentru expediere, ci și încărcarea la timp și trimiterea lor pe traseu.


Pe baza acesteia, facem o evaluare suplimentară a opțiunilor prezentate și o selectăm pe cea care corespunde priorității din exemplul nostru, aceasta va fi prima opțiune.


Dezavantajul că clădirea are un singur lift poate fi corectat în viitor prin programarea mișcării acestuia (repartizarea timpului între acceptarea mărfurilor și expedierea acesteia).


2.4. Lucrări de îmbunătățire


Odată selectată camera, efectuăm următoarele lucrări:


1. Aplicam procesul de business dezvoltat spatiului disponibil;

2. Facem calcule pentru lucrari de reparatii si replanificate, intocmim deviz si o lista de antreprenori care sa execute aceste lucrari;

3. Determinarea cantității de muncă necesare (determinată pe baza procesului tehnologic și a amplasării zonelor de depozit).

3.1. Program de angajare.

3.2. Fișele postului pentru angajații implicați în procesul tehnologic.

4. Efectuăm o aranjare virtuală a articolelor de inventar pe teritoriul depozitului (întocmim o diagramă a locației rafturilor în interiorul spațiilor de depozitare);

4.1. Determinăm calea optimă pentru asamblarea mărfurilor și dezvoltăm un sistem de adrese;

5. Pe baza amenajării, întocmim un registru al structurilor de rafturi:

5.1. Desene ale structurilor de rafturi;

5.2. Cerințe pentru rafturi (caracteristici de proiectare, sarcină admisă pe raft etc.);

5.3. Lista potențialilor furnizori de echipamente de rafturi, prețurile acestora și termenii de livrare (există opțiuni în care echipamentele de depozit achiziționate în alte regiuni vor fi mai ieftine (chiar și ținând cont de costurile de transport) decât cele oferite de furnizorii dintr-o anumită regiune).

6. Selectarea și calcularea cantității necesare de echipament tehnologic de ridicare, transport și auxiliare (pe baza caracteristicilor de proiectare ale încăperii: înălțimea tavanului, lățimea ușilor, prezența unei rampe (este necesar să se țină seama de: unghiul de la plecare de la rampă, protecția rampei de influențele externe. În caz contrar, se va dovedi că în timpul iernii se formează o crustă de gheață pe acoperirea rampei, care va împiedica un încărcător ușor să descarce în siguranță mașinile pe o rampă în pantă (. Fig. 3))).



Fig. 3 „Exemplu de descărcare a unei mașini pe o rampă înclinată”


6.1. Registrul echipamentelor de ridicare și transport (Tabel cu tipuri și cantități de echipamente, Specificații Echipamente);

6.2. Registrul echipamentelor auxiliare (Echipamente de curățare a pardoselii, Prese de deșeuri, Echipamente de ambalare etc.);

6.3. Specificatiile incarcatorului.

6.4. Întocmim o listă cu potențialii furnizori de echipamente tehnice, de încărcare și echipamente tehnologice auxiliare;

7. Selectați un sistem de contabilitate/gestionare a fluxului de marfă (Pe baza caracteristicilor procesului tehnologic și a capacităților financiare ale întreprinderii, puteți alege între utilizarea sistemelor ERP sau WMS cu posibilitatea unui sistem automat de identificare (cod de bare sau RFID - radio). identificarea frecvenței) sau programele 1C, Folio ", "Galaxy", "Sail", etc.).

7.1. Cream o lista de software si hardware necesar implementarii sistemului.

7.2. Întocmim o listă a potențialilor furnizori de sisteme.

8. Calculul preliminar al bugetului echipamentelor depozitului.

8.1. Documentatie de deviz pentru echipamente tehnologice.

9. Elaborarea unui program de lucru pentru dotarea instalației.

9.1. Planul de lucru (puteți folosi diagrama Grant, care arată cel mai clar structura proiectului, termenele planificate, relațiile dintre sarcini, întârzierile față de planul original și multe, multe altele, permite monitorizarea continuă.)

Procesul de mutare într-un alt depozit

Acest proces necesită nu numai o planificare atentă, ci și unele costuri financiare. Dorința naturală de a economisi costurile de mutare va duce la faptul că întregul proces poate dura o perioadă nedeterminată de timp. Așa că nu este nevoie să te zgarci cu lucruri mărunte în această chestiune.


Alegerea momentului optim pentru deplasare

După finalizarea lucrărilor de pregătire a noului depozit, apare întrebarea: când să începem dezvoltarea unor noi zone, ce oră să alegi pentru mutare?

Pe baza caracteristicilor fiecărei afaceri specifice, se selectează perioada cu cea mai mică încărcătură în depozit, de obicei, aceste zile sunt fie weekend, fie sărbători. Sunt luați în considerare, de asemenea, factori externi precum termenul contractului de închiriere, penalitățile pentru rezilierea anticipată a acestuia și finalizarea lucrărilor de reparații pe noi zone de depozitare (credeți-mă, mutarea într-un nou depozit în timp ce lucrările de reparații se desfășoară acolo va nu numai că nu aduce plăcere, dar va afecta și siguranța mărfurilor), etc.

Pe baza acestor informații, este posibil să selectați acea perioadă de timp, a cărei pierdere va cauza daune minime afacerii. Această decizie este luată de persoana responsabilă (director, proprietar de afaceri) pe baza informațiilor furnizate de șefii departamentelor sale.

În continuare, sunt planificate acțiuni de organizare a muncii în timpul mutării, se întocmește un program în funcție de care se va efectua mutarea și repartizarea personalului (vezi Fig. 3).
Data
Numele lucrării

10
Verificarea sistemului de adrese, echipamente de incarcare si descarcare la noul depozit
Funcționarea normală a depozitului

11
Pregătire documentară pentru mutare (TEI, hărți digitale, program de ture)

12
Oprirea principalelor activități ale depozitului, începerea ambalării mărfurilor și materialelor pentru transport
În mișcare

13
Începerea transportului mărfurilor și materialelor, cu pregătirea unui nou lot la vechiul depozit, organizarea recepției la noul depozit

14
Sfârșitul transportului mărfurilor și materialelor cu recepție la noul depozit

15
Aranjarea finală a articolelor de inventar în locații de depozitare. Calcul greșit al primului inventar

16
Al 2-lea și al 3-lea calcul greșit de inventar (formarea de excedente, lipsuri, aducerea datelor contabile la cele reale)

17
Începerea funcționării normale a depozitului
Funcționarea normală a depozitului


Orez. 3. Programul aproximativ de relocare a depozitului

La întocmirea unui program, ar trebui să acordați întotdeauna o mică marjă de timp pentru a efectua operațiunile tehnologice descrise mai sus - acest lucru trebuie făcut, deoarece la planificare nu este posibil să se țină seama de momentele de forță majoră.

De exemplu: această opțiune este posibilă atunci când liftul care v-a servit cu credincioșie înainte - când se mișcă, decide să-și arate caracterul și „se ridică” între etaje. Vă va ajuta să vă respectați programul în această situație dacă inițial vă rezervați o rezervă de timp.


/antet de nivelul 2/

Selectarea vehiculelor

Atunci când planificați utilizarea transportului rutier pentru deplasare, trebuie să pornim de la stocul disponibil în depozit, disponibilitatea lucrătorilor din depozit și timpul planificat.

În timpul mutării se efectuează următoarele operațiuni tehnologice:

1. Pregătirea mărfurilor pentru mutarea, asamblarea și ambalarea acestora.

2. Operatii de incarcare.

3. Transport (pe baza timpului standard estimat pentru mărfurile în tranzit).

4. Lucrări de descărcare.

5. Acceptarea mărfurilor.

6. Aranjarea mărfurilor către noi locații de depozitare.

Alegerea vehiculelor pentru transportul mărfurilor și materialelor va dicta metodele de pregătire (asamblare și ambalare) a mărfurilor și materialelor pentru deplasare.

Să presupunem că un depozit primește articole de inventar de dimensiuni mici de la un furnizor care utilizează camioane grele în paleți paleți. Ulterior, aceste articole de inventar sunt reambalate și livrate consumatorului folosind propria noastră flotă de vehicule. În același timp, flota de vehicule a majorității companiilor este formată în principal din microbuze de marfă (GAZelles și ZIL-uri „Bychok”).

Totuși, pare corect că decizia conducerii de a utiliza acest tip de transport pentru a economisi bani, cu volume mari de mărfuri și materiale depozitate în depozit, va duce la o creștere artificială a numărului de mărfuri, la creșterea timpului și intensitatea muncii a operațiunilor de încărcare și descărcare și nu garantează siguranța mărfurilor. Această opțiune este posibilă și atunci când o parte din mărfuri va fi transportată cu transport de dimensiuni mici, iar o parte cu camioane - recomand și renunțarea la aceasta, voi explica de ce (vezi tabelul)
Tipul de transport
Capacitate in paleti
Timp de încărcare folosind echipamente de automatizare la scară mică (fără demontarea paleților) în minute.

Gazelle (marfă)
1-2 (în funcție de greutate)
20

MAZ (copertina)
12-13
30-35

Kamaz (cu container)
10-11
30-35

Kamaz (camion)
32-33
45-60



Desigur, cifrele prezentate aici sunt medii și vor depinde de:

- calificarea personalului;

- dotarea tehnologică a rampei de încărcare și descărcare;


Deci, transportul de mărfuri și materiale cu camioane grele implică:
Reducerea numărului de spații de marfă (întrucât încărcarea se realizează pe paleți preformați în depozit).
Reducerea timpului de încărcare și descărcare, precum și a volumului de muncă implicat (încărcarea a 100 de paleți cu un stivuitor este mult mai rapidă decât încărcarea manuală a 1000 de locuri).
Siguranță sporită. Paleții cu mărfuri într-un camion sigilat sunt trimiși însoțiți de un expeditor, ceea ce este întotdeauna mai sigur, deoarece este întotdeauna mai dificil să pierdeți un palet decât o cutie separată.


Mai există un dezavantaj în această opțiune, dacă nu aveți suficientă capacitate de a mecaniza operațiunile de încărcare într-un depozit vechi, atunci când încărcați un camion (cu o capacitate de până la 33 de paleți) pierzi mult timp. Pentru a rezolva acest lucru, propun utilizarea a două vehicule de capacitate medie (12-13 paleți) - acest lucru va permite „serviciu de navetă” la transportul paleților colectați.


/antetul nivelului 1/

Pregătirea mărfurilor pentru transport

Pe baza datelor despre articolele de inventar disponibile în depozit și cantitățile acestora, se generează liste de ambalare (Fig. 4), care trebuie să conțină următoarele informații:
Numărul de paleți (pentru care se efectuează ridicarea).
Cod de clasificare intern pentru articolele de inventar.
Denumirea mărfurilor și materialelor.
Numele producatorului.
Locație de depozitare într-un depozit vechi.
Locul de depozitare în noul depozit (indicat ulterior manual pe eticheta de expediere).
Cantitatea totală care este în stoc.
Coloana pentru marcajele picker (se introduce cantitatea reală de articole de inventar găsite în depozit, pe baza acesteia se formează surplus sau lipsuri).
Coloană pentru înregistrarea numărului locului.
Loc pentru înregistrarea numelui tău complet. asamblatorul care a efectuat montajul.
Lista de ambalare nr. _______

Paleti nr.


Cod
Nume
Producător
Locația de depozitare
Locație de depozitare (NOU)
Cant
Cantitatea colectata
Numărul locului

13256
Caramel \"Picioare de corb\"
Rot-Front
1-10-05-3
1-05-06-1
40

567
Ciocolată \"Alenka\"
Confit
2-15-12-1
1-05-06-2
30

2569
Bomboane \"Ursul în nord\"
Octombrie roșie
3-02-04-2
1-05-06-3
12


culegător



Orez. 4. Lista de ambalare

În prealabil, înainte de începerea mutării, persoana responsabilă de depozit (responsabilul de marfă sau însuși directorul de depozit) întocmește un nou sistem de adrese pentru toate articolele de inventar disponibile în depozit.

Să ne uităm la întrebarea cum să faceți corect borderourile de ambalare, astfel încât să puteți pierde un minim de timp la operațiunile de ridicare și despachetare.

Concepția greșită larg răspândită a managerilor de depozit că este mai convenabil să împachetați în vechile locații de depozitare este confirmată, cu toate acestea, la despachetarea mărfurilor primite la un nou depozit, se petrece de 4-5 ori mai mult timp pentru acceptarea acestuia.

De aceea, recomand intocmirea imediata a Listelor de Ambalare pentru noile locatii de depozitare, deoarece pickerii dumneavoastra il vor impacheta la fel de repede la cererea clientului, iar la acceptarea marfii va fi suficient sa plasati paletul cu marfa asamblata la adrese noi de lângă raftul pe care trebuie să postați acest produs. Aranjarea mărfurilor de la paleți la rafturi nu este doar destul de ușoară, dar, în practică, necesită și un minim de timp.

Economisim timp – aducem mai aproape momentul începerii muncii normale care generează venituri.


Conform listelor de ambalare emise culegătorilor, mărfurile sunt ambalate în cutii (cutii), iar la ridicare, pe fiecare cutie este aplicată o etichetă de expediere (TEL) (Fig. 5). TEA conține următoarele informații:
Numărul documentului folosit pentru a completa pachetul pentru această marfă.
Numele complet angajatul care a asamblat acest articol de marfă.
Adresă nouă (va fi necesar la acceptarea mărfurilor într-o nouă locație, astfel încât bunurile și materialele dintr-un anumit pachet de marfă să fie imediat localizate la adresele solicitate).
Numărul articolului de marfă (De exemplu: paletul nr. 30, articolul de marfă nr. 5) – acest lucru vă va permite să controlați siguranța articolelor încărcate în timpul transportului.

Eticheta pe cutie


Nu. UL


Adresa (noua)


Palet nr.
Locul nr.


Locul de adunare


culegător



Orez. 5. Etichetă de expediere a mărfurilor


Un „Control de primă deschidere” este, de asemenea, blocat pe cutia din afara fabricii, astfel încât ulterior, la acceptarea mărfurilor și materialelor, siguranța conținutului să poată fi determinată cu exactitate.



Ce poate servi drept control pentru prima deschidere?

Puteți lipi o etichetă preimprimată pe o imprimantă cu bandă obișnuită, dar din nou, în acest caz, pierdem o cantitate n de timp, ceea ce este foarte valoros pentru noi atunci când ambalăm produsul. Pot sugera următoarea variantă. Cu o zi (două) înainte de începerea ambalării mărfurilor, cumpărați bandă colorată cu un strat suficient de lipici, care nu a mai fost folosită până acum în depozit și utilizați-o la sigilarea cutiilor din afara fabricii. Prețul va fi mai scump decât cel standard, totuși, acest lucru vă va permite să înțelegeți dacă cutia ambalată a fost deschisă înainte de acceptare sau nu.


Informațiile despre ambalarea articolelor de marfă pe un palet sunt înregistrate pe o hartă digitală (Fig. 6).
Palet nr.
UL nr.

Numele complet

Culegătorul care a efectuat culesul

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

31
32
33
34
35
36
37
38
39
40

41
42
43
44
45
46
47
48
49
50


Orez. 6. Card digital pentru ridicarea unui palet


Acest card digital este atașat la paletul format și învelit în folie pentru paleți împreună cu mărfurile.

Paletul format ajunge la departamentul de expediție la transferul paletului, personalul studiului de fezabilitate verifică integritatea foliei de paleți, iar datele de pe paleții transferați sunt înscrise în registrul de primire și transfer de paleți (Fig. 7); ).

Informațiile despre momentul transferului paletului sunt introduse manual în registru, persoanele responsabile ale depozitului și studiul de fezabilitate își pun semnătura, aceasta confirmă integritatea mărfurilor și materialelor, în acest moment studiul de fezabilitate își asumă responsabilitatea pentru siguranța încărcăturii.
Registrul de recepție și transfer de paleți în studiul de fezabilitate nr.1


Palet nr.
Transfer de timp la studiul de fezabilitate
Persoana responsabila din depozit (nume complet, semnatura)
Persoana responsabila din studiul de fezabilitate (nume complet, semnatura)

1

…

12

13


Orez. 7. Registrul de acceptare si transfer de paleti in studiul de fezabilitate


Studiul de fezabilitate asigură încărcarea mărfurilor colectate în vehicule folosind mijloace de mecanizare la scară mică sau manual dacă astfel de mijloace nu sunt disponibile.

Dacă depozitul nu a încărcat niciodată mărfuri în camioane, dar a folosit un stivuitor hidraulic (manual) pentru a le descărca, dacă depozitul nu are rampă pentru descărcare, recomand închirierea pentru o perioadă a unui încărcător mecanic electric. Apoi, folosind-o pentru a încărca mașina, te vei asigura că nu va sta la încărcare mai mult de 30-40 de minute.


Numărul de paleți și numărul total de spații pentru paleți atunci când sunt încărcate într-un camion sunt înregistrate în registru - o hartă digitală a paleților încărcați (Fig. 8).
Registrul paleților încărcați Nr. ___

Numarul vehiculului Nr.

Data și ora încărcării


1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

31
32
33
34
35
36
37
38
39
40

41
42
43
44
45
46
47
48
49
50

51
52
53
54
55
56
57
58
59
60

61
62
63
64
65
66
67
68
69
70

71
72
73
74
75
76
77
78
79
80

81
82
83
84
85
86
87
88
89
90

91
92
93
94
95
96
97
98
99
100

Cantitatea totala

locuri scufundate


Încărcat

Expeditor

Acceptat


Fig.8. Register - harta digitala a paletilor incarcati


In acest registru se noteaza numerele paletilor incarcati in autovehicul, si sunt aplicate semnaturile angajatului TEO responsabil cu incarcarea si expeditorului TEO. Prin semnătura sa, expeditorul studiului de fezabilitate confirmă acuratețea informațiilor și integritatea pachetelor de paleți încărcate.

După încărcare, vehiculul este sigilat, iar împreună cu expeditorul de marfă, care deține toate documentele de expediere (în cazul inspecțiilor efectuate de agențiile guvernamentale pe drum), precum și cardul digital folosit la încărcarea vehiculului, se procedează la noul depozit.

Este necesar nu numai să pregătiți documentele de expediere în avans, ci și să faceți stocuri de material de etanșare, credeți-mă, nu va fi timp să-l căutați în timpul încărcării.

Este posibil să utilizați atât sigilii standard cu plumb (nu uitați de sigiliu) cât și sigilii din plastic de unică folosință.

Luați în considerare caracteristicile de design ale mașinilor, de exemplu, GAZelle nu implică posibilitatea de a-l sigila cu sigilii standard (ușile și mânerele sale nu au găuri tehnologice pentru sigilii), aici plastilina, frânghia și sigiliul ne vor ajuta. Nu este rațional să puneți bandă pentru a controla prima deschidere pe ușa mașinii - acest lucru nu vă va permite să verificați dacă mașina a fost deschisă înainte de acceptare sau nu.


La sosirea la noul depozit se verifica obligatoriu sigiliul, iar paletii se descarca STRICT conform cardului digital folosit la incarcare. Dacă nu există discrepanțe, atunci persoana responsabilă din studiul de fezabilitate pentru acceptare își pune amprenta, confirmând astfel integritatea ambalajului și numărul de locuri de paleți și asumându-și responsabilitatea pentru încărcătura livrată.

După aceasta, paleții acceptați sunt depozitați în zona de expediție TEO și transferați în zona de recepție a depozitului conform registrului de recepție și transfer de paleți (vezi Fig. 7).

În zona de recepție, angajații depozitului responsabili de recepția mărfurilor și materialelor scot folie de pe paleți, verificând integritatea ambalajului secundar (toate încălcările sunt consemnate într-un proces-verbal și cu prezența obligatorie a unui angajat de studiu de fezabilitate).

Conform listelor de despachetare (identice cu listele de ambalare, vezi Fig. 4), mărfurile și materialele sosite sunt despachetate și aranjate conform noilor adrese de depozitare.

După ce ultimul palet a fost acceptat, se realizează un inventar general al noului depozit, se actualizează soldurile de stocuri în programul contabil, se formează surplusuri și lipsuri.

Acum poți respira ușor - mutarea s-a încheiat, poți începe să lucrezi de la zero, într-un nou spațiu de depozit.

Principalul lucru este că, cu o astfel de planificare și documentare a mutării, toată lumea știe de ce este responsabil și ce responsabilitate financiară poartă într-o anumită perioadă de timp, precum și în caz de pierdere, deteriorare/căsătorie de bunuri și materiale. , aflați întotdeauna: în ce stadiu s-a întâmplat acest lucru și rezolvați-o întrebarea.

Și totuși, trebuie amintit că implementarea strictă a acțiunilor planificate anterior duce la o reducere a pierderilor financiare.

La inițiativa salariatului sau datorită naturii procesului de producție, perioada de odihnă se poate modifica. Baza schimbărilor de personal este un ordin de amânare a datei vacanței.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Documentul intern se intocmeste cu 14 zile inainte de inceperea concediului de odihna cu notificare obligatorie catre subordonat.

Normele Codului Muncii al Federației Ruse

Pentru a înțelege esența documentului, atașăm un exemplu vizual:

Puteți descărca un formular potrivit pentru toate tipurile de afaceri de mai jos.

Unde este inregistrata comanda?

Înregistrarea documentului se efectuează în modul stabilit la o anumită întreprindere. Înregistrarea se face în registrul actelor interne.

Condiții și locul de depozitare

Comenzile sunt stocate în arhivă timp de 5 ani. Li se atribuie un număr de înregistrare cu o înregistrare în jurnal corespunzătoare.

La document au acces salariatul al cărui concediu a fost amânat, arhivătorul, auditorii și conducerea.

Efectuarea modificărilor documentelor de personal

Ordinul de amânare a concediului este însoțit de ajustări ale programului de vacanță.

Pentru această operațiune, sunt prevăzute două coloane în forma T-7:

• Nr. 8 – motive pentru modificarea datei de odihnă;
• Nr.9 – data la care se amână zilele de concediu.

Schimbările se reflectă și în foaia de pontaj după ce angajatul pleacă în concediu.

Procedura de familiarizare

Angajatul este sesizat sub orice formă. Specialistul HR îl întocmește independent sau poate descărca formularul prezentat mai jos:

Consimțământul final de amânare a concediului este semnătura persoanei.

Motive de refuz din partea angajatorului și angajatului

Principalul motiv pentru refuzul transferului de concediu de către angajator este necesitatea producției.

Subordonatului i se permite să folosească formularea „Cunosc, dar nu sunt de acord”, indicând temeiul refuzului.

Amânarea datei perioadei de vacanță este o întâmplare normală la întreprindere. Cauzele sale sunt situații neprevăzute și incapacitatea altor angajați de a rezolva problemele de producție.

În cazul în care apar situații de conflict, angajatul este sfătuit să contacteze sindicatul sau Comisia de soluționare a litigiilor de muncă.

Întrebări și răspunsuri

Este posibil să reprogramați dacă vacanța nu este cea programată?

Angajatorul poate refuza concediul dacă motivul transferului nu este valabil, iar subordonatul lucrează în cadrul companiei mai puțin de 6 luni.

Există excepții pentru donatorii onorifici ai Rusiei, angajații cu fracțiune de normă și bărbații în cazul concediului de maternitate al soțului/soției.

Dacă zilele au fost deja plătite?

Transferul este permis pe baza de.

Subordonatul returnează banii plătiți la casierie, îi folosește așa cum o face sau scrie o declarație prin care solicită ca fondurile să fie deduse din salarii.

Cu câte zile înainte de vacanță trebuie să plasez o comandă?

Documentul se eliberează cu cel puțin 2 săptămâni înainte de începerea vacanței. Cu toate acestea, angajatorul poate amâna concediul de odihnă cu 1 an calendaristic (730 de zile), pentru care se emite și ordin.

La ce comenzi se referă documentul?

Documentul este un act intern neunificat al întreprinderii. Este supus legilor muncii și fiscale.

Atenţie!

• Datorită modificărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori învechite mai repede decât le putem actualiza pe site.

Recent, mulți angajatori și-au mutat birourile în afara orașelor mari pentru a economisi la chirie. Pe lângă o chirie mai ieftină, localizarea unui birou în afara limitelor orașului poate face mai ușor pentru unii lucrători să se deplaseze la locul de muncă, deoarece nu trebuie să conducă în oraș și să lânceze în ambuteiaje. Iar dacă se organizează transport corporativ, atunci problema întârzierilor se va rezolva într-o măsură sau alta. Dar atunci când vă mutați, nu trebuie să uitați să completați documentele de personal. Uitarea în această problemă poate costa organizația o amendă foarte semnificativă și chiar descalificarea managerului.

Te muți sau te transferi în altă locație?

Schimbarea locației unei organizații afectează aproape întotdeauna angajații. La urma urmei, trebuie să-și ajusteze rutina zilnică deja familiară, crescând sau scăzând timpul necesar pentru a ajunge la și de la serviciu. Dar dacă o astfel de mutare are loc într-o zonă populată, atunci, de regulă, nu afectează documentele de personal. Cert este că, în majoritatea cazurilor, contractul de muncă indică pur și simplu orașul ca loc de muncă, fără o adresă anume. Dar dacă mutarea are loc în afara localității, atunci este imposibil să faci fără rezolvarea problemelor de personal. Acest lucru se datorează faptului că, din punct de vedere al Codului Muncii, o astfel de mutare nu este altceva decât un transfer în altă zonă. Și un astfel de transfer este posibil numai cu acordul scris și prealabil al angajaților (articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totodată, „o altă localitate” în Codul Muncii înseamnă o altă localitate, indiferent de gradul de depărtare a acestora unul de celălalt. Aceasta este tocmai explicația dată de Plenul Curții Supreme a Federației Ruse în rezoluția sa din 17 februarie 2004 nr. 2 (clauza 16).

Obținerea consimțământului angajatului

De fapt, atunci când o organizație se mută în altă locație, unul dintre termenii esențiali ai contractului de muncă se modifică. Și anume, locul de muncă (articolul 58 din Codul Muncii al Federației Ruse). În consecință, va trebui să reflectăm acest lucru pe hârtie făcând modificări la contractul de muncă în această parte. Acest lucru se realizează prin semnarea unui acord adițional la contractul de muncă. Acest acord trebuie să indice data modificărilor la contractul de muncă, noul loc de muncă al angajatului și data de la care salariatul va trebui să înceapă să lucreze la noul loc.

Acordul adițional, ca și contractul de muncă, se întocmește în două exemplare, fiecare dintre ele semnate de angajator și angajat. Semnarea unui astfel de acord adițional de către angajat va însemna tocmai acordul acestuia de a fi transferat în alt loc. Prin urmare, este necesar să se întocmească un acord suplimentar înainte ca mutarea să aibă loc. O copie a acordului adițional trebuie să fie dată angajatului, notând faptul și data primirii de către angajat pe copia angajatorului.

Vă rugăm să rețineți: trebuie pregătit un acord similar pentru fiecare angajat. Inclusiv cei care se află în concediu medical, în concediu obișnuit sau pentru studii, precum și în concediu de maternitate. Cu toate acestea, angajatul va putea semna contractul numai după revenirea la muncă. Cert este că angajatorul nu are dreptul de a rechema angajații din vacanță pentru a semna acorduri suplimentare la contractul de muncă (articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și cu atât mai mult, angajatorul nu are posibilitatea de a chema un angajat care se află în concediu medical pentru a semna contractul. Prin urmare, în mod legal, până la întoarcerea salariatului la locul de muncă, acesta va continua să lucreze la locul său anterior. Dar acordurile trebuie încă pregătite în prealabil - acest lucru va împiedica organizația să fie trasă la răspundere pentru încălcarea legislației muncii dacă inspecția are loc în timpul vacanței sau bolii unui angajat.

Să discutăm o altă problemă care poate apărea la mutarea pentru organizații care funcționează de mult timp. Ce trebuie făcut în cazurile în care un angajat a fost angajat înainte de 1992, adică înainte de a exista obligația legislativă de a încheia contracte de muncă scrise cu angajații? Mai simplu spus, cum să formalizezi consimțământul unui angajat pentru un transfer dacă nu există un contract de muncă scris cu acesta și nu este nevoie să întocmești un acord suplimentar?

Într-o astfel de situație, angajatorul trebuie să pregătească în continuare un document scris despre schimbarea locației organizației, în care angajatul își va semna consimțământul pentru a continua să lucreze în noul birou (vezi Instrucțiuni pentru completarea formularului nr. T-5, aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din data de 05.01 .04 Nr. 1). În plus, în acest caz, consimțământul poate fi formalizat sub forma unei declarații a angajatului prin care se solicită un transfer.

Ce să faci cu cei care nu sunt de acord

Situația în care un angajat refuză să semneze un acord suplimentar legat de transferul unui birou în afara orașului este rară, dar totuși trebuie să fii pregătit pentru asta.

În primul rând, trebuie să se țină seama de faptul că refuzul angajatului de a semna un acord suplimentar (adică, de fapt, un transfer) nu implică în sine nicio răspundere pentru angajat. Angajatorul nu îl poate pedepsi pentru acest lucru în același mod ca, de exemplu, pentru refuzul unei călătorii de afaceri.

În al doilea rând, trebuie amintit că un angajat care refuză un transfer va trebui să fie concediat în temeiul paragrafului 9 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse în legătură cu refuzul de a se transfera la muncă într-o altă localitate împreună cu angajator.

Îi înregistrăm pe cei care au fost de acord

Dar să revenim la acei angajați care au semnat acordul suplimentar. Pentru fiecare dintre ele trebuie pregătită o comandă de transfer definitiv în altă locație. Acest ordin este întocmit conform formularului unificat Nr. T-5 (aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/04 Nr. 1). Totodată, în partea comenzii în care este indicat „Transfer la alt loc de muncă”, completați coloana „Data” după cum urmează: în câmpul „de la” indicăm data de la care angajatul trebuie să înceapă lucrul la noul loc. Punem o liniuță în coloana „de”, deoarece transferul nostru este permanent și nu temporar. Prin urmare, în coloana „Tip de transfer” adăugăm intrarea „permanent”. Denumirea unității structurale la locul de muncă anterior și noul trebuie să fie indicată în ordinul de transfer numai dacă a fost indicată inițial în contractul de muncă. În caz contrar, se adaugă o liniuță. Detaliile acordului adițional la contractul de muncă sunt înscrise în coloana „Baze”. În acest moment, executarea comenzii este finalizată și după ce aceasta este semnată de către manager sau altă persoană împuternicită, ordinul trebuie familiarizat angajatului împotriva semnării.

După ce angajatul își pune semnătura pe ordinul de transfer, puteți trece la pregătirea carnetului de muncă. În ea se face o înscriere despre transfer, indicând noul loc de muncă (în coloana 3 din carnetul de muncă). Ca data (in coloana 2) indicam data inceperii lucrarilor la noul loc - o avem consemnata in contractul aditional si in comanda. În final, detaliile comenzii sunt trecute în coloana 4 din carnetul de muncă. Informații similare sunt introduse în cardul personal al angajatului, dar spre deosebire de cartea de muncă, această înregistrare va trebui să fie certificată prin semnătura angajatului însuși.

În acest moment, procesul de traducere poate fi considerat finalizat. În acest caz, contabilul trebuie să rețină că transferul unui angajat într-o altă locație împreună cu organizația nu implică plăți suplimentare în favoarea angajaților. Ei nu trebuie să plătească compensații pentru vacanța nefolosită și să primească bani ca plată pentru timpul lucrat la locul lor anterior. La urma urmei, nu există nicio concediere.

Transportul unui depozit este comparabil cu transportul unei intreprinderi intregi din loc in loc. La prima vedere, întregul proces pare a fi un set de acțiuni haotice, fără legătură.

Dar această impresie este greșită. Fiecare participant își demonstrează abilitățile și folosește cunoștințele teoretice în practică. Procesul de transport în depozit este planificat cu mult înainte de începerea operațiunii, fiecare detaliu este atent elaborat.

Algoritmul acțiunilor la mutarea unui depozit

Oricare ar fi mișcarea, aceasta trebuie calculată cu atenție. Este imposibil să desfășurați acest proces fără cusur dacă nu există un plan pentru noua locație întocmit în prealabil. Această problemă ar trebui să fie tratată de persoanele care sunt responsabile pentru mutarea depozitului pe alt teritoriu. Doar stabilirea locației depozitului nu va fi suficientă. În plus, în noile spații de depozitare este important să se calculeze:

Unde vor fi plasate exact produsele livrate?

Unde vor fi amplasate echipamentele;

Unde vor fi amplasate materialele de construcție?

În plus, este important să se stabilească priorități - care sarcini trebuie rezolvate mai întâi pentru un început eficient de lucru și care pot fi amânate pentru o dată ulterioară.

Pregătirea de a se muta

Transportul nu trebuie să interfereze cu funcționarea normală a întreprinderii. În unele cazuri, procesul de relocare creează obstacole pentru angajații care îndeplinesc sarcini de zi cu zi și sunt responsabili de transportul mărfurilor.

La începutul procesului, este necesar să se atragă atenția angajaților asupra acelor sarcini care trebuie îndeplinite în ziua în care depozitul este mutat dintr-un punct în altul. În această perioadă, care este de una sau mai multe zile lucrătoare, nu este recomandat să plasați comenzi noi, ci să vă limitați la cele existente. Dar există întotdeauna excepții de la orice regulă. În situațiile în care o comandă trebuie să fie acceptată urgent, este cu siguranță imposibil să refuzi acest lucru clientului. De asemenea, are sens să ne gândim la minimul obligatoriu de comunicații și echipamente necesare pentru a menține funcționarea normală a depozitului în perioada de mutare.

Operarea depozitului în timpul relocarii

O soluție inteligentă este pregătirea produselor pentru clienți în avans. Următorul pas este transferul acestor comenzi într-o zonă separată, în afara masei principale. De asemenea, puteți transporta aceste comenzi într-un alt depozit în avans și efectuați livrarea în noua locație.

Procesul de transport implică de obicei compania de transport și unii angajați ai companiei client. În alte cazuri, întregul personal al companiei participă și la procesul de mutare a depozitului. Dacă sunt mulți oameni implicați, este important să distribuiți responsabilitatea și să explicați sarcina fiecăruia dintre ei. O sarcină atribuită odată permite persoanei responsabile să coordoneze cu succes munca și să nu copleșească angajații cu schimbări constante în activități. După o anumită perioadă de timp, puteți verifica finalizarea sarcinilor și, dacă este necesar, să dați altele noi.

Una dintre provocările cheie ale mutării este respectarea termenului limită. Pentru a nu încălca limitele de timp, companiile implică toți angajații disponibili în muncă. De exemplu, întreaga echipă ambalează produse, participă la operațiunile de încărcare și, în același timp, respectă în mod obligatoriu regulile de etichetare a mărfurilor.

Dezunirea și dezorganizarea vă pot împiedica să faceți această muncă în mod eficient. De exemplu, același specialist preia totul deodată - etichetarea, încărcarea și alte sarcini, încetinind astfel procesul. Ambalarea acumulată în timpul livrării într-o locație nouă provoacă adesea haos și oprirea temporară a operațiunilor depozitului.

În baza legislației muncii, fiecare angajat poate solicita concediu anual plătit. Este disponibil pentru o perioadă specificată de actele juridice de reglementare.

Instituția este alcătuită. Potrivit documentului, fiecare angajat pleacă în concediu la o anumită dată.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

În unele cazuri, angajatul poate fi nevoit să reprogrameze concediul la altă dată. Transferul este posibil atât la inițiativa unei persoane, cât și datorită caracteristicilor de producție. Pentru modificarea datelor, se întocmește un ordin de amânare a zilei de concediu.

Reglementare în Codul Muncii

Codul Muncii (articolul 124) prevede procedura de transfer al concediului. Conform normei, un angajat poate modifica termenul la cererea sa. Articolul definește și categorii de persoane care nu au dreptul de a schimba procedura de plecare în concediu.

Transferul se efectuează pentru angajați dacă aceștia:

• au incapacitate temporară de muncă în timpul concediului;
• îndeplinește sarcini guvernamentale în timpul odihnei legale;
• se referă la alte cazuri prevăzute de regulamentele interne sau de legislația muncii.

Un transfer este, de asemenea, posibil dacă plata de concediu nu este transferată la timp sau perioada de preaviz pentru începerea vacanței, limitată la două săptămâni înainte de plecare, este ratată. În acest caz, angajatul întocmește o cerere de amânare a concediului de odihnă.

Dacă o vacanță poate afecta negativ activitatea unei instituții sau a unui antreprenor individual, atunci cu acordul angajatului poate fi amânată pentru anul următor. Trebuie utilizat în termen de un an de la sfârșitul perioadei trecute.

Merită să ne amintim că timp de 730 de zile consecutiv un angajat nu poate să nu plece în concediu. Odihna este obligatorie și pentru lucrătorii minori și specialiștii în producție nocivă și periculoasă.

Motive

Începerea vacanței poate fi amânată prin acordul angajatorului și al angajatului instituției. Uneori, un transfer este necesar din cauza circumstanțelor personale ale unei persoane. Dacă conducerea face concesii, atunci se fac modificări în programul de vacanță (Formularul T-7).

Pe lângă motivele personale, există și alte motive pentru amânarea vacanței:

• boala angajatului confirmata printr-un certificat de incapacitate temporara de munca;
• încălcarea drepturilor angajaților de către angajator;
• îndeplinirea îndatoririlor de stat concomitent fiind eliberat de obligațiile de muncă (pregătire militară, ședințe de judecată).

Un punct important este schimbarea termenului limită în lipsa notificării de începere a vacanței, eliberată împotriva semnăturii cu cel puțin două săptămâni înainte de data eliberării. Un angajat are, de asemenea, dreptul de a refuza concediul dacă, în termen de trei zile înainte de începerea concediului, plata plății de concediu nu este primită.

Modificarea datei vacanței este posibilă doar la întocmirea unui document, care este o cerere scrisă. Acesta reflectă motivul transferului.

Ce tipuri de date de vacanță pot fi schimbate?

Garanțiile sociale pentru angajați sunt oferite de mai multe tipuri de concedii.

Fiecare angajat are dreptul la:

• concediu anual de bază și suplimentar;
• (exclusiv pentru femei);
• concediu pentru îngrijirea unui copil sub 1,5 ani și 3 ani.

Puteți schimba data plecării în vacanță atât la începutul vacanței principale, cât și a celui suplimentar. În acest caz, o acțiune trebuie să fie de cel puțin două săptămâni.

Concediul de maternitate se acordă dacă femeia prezintă un certificat de incapacitate temporară de muncă. Termenele sunt amânate nu la cererea angajatului sau a conducerii. Dacă o femeie refuză să meargă acolo, atunci plata prestațiilor este exclusă.

Îngrijirea copilului poate fi asigurată unei femei până când copilul împlinește vârsta de trei ani. Angajatul îl poate întrerupe din timp și poate merge la muncă. În același timp, ea are dreptul să-și prelungească concediul și mai mult după aceasta.

În vacanță, femeia își păstrează locul de muncă. Vacanța nu poate fi reprogramată pentru altă dată.

Transferul concediului nu poate fi efectuat în legătură cu angajații care lucrează în condiții dăunătoare și periculoase, precum și cu lucrătorii minori. Chiar dacă persoanele doresc să-și reprogrameze data de ieșire, angajatorul nu trebuie să ia în considerare cererile lor.

Declarația angajatului

Dacă doriți să vă reprogramați vacanța, trimiteți o cerere.

Ea reflectă:

• motivele transferului;
• numărul de zile care vor fi scoase ulterior;
• datele de început și de sfârșit ale vacanței.

În cazul prelungirii concediului, transferul este posibil numai dacă sunt disponibile documente justificative. Printre acte se numără o foaie de incapacitate temporară de muncă sau o adeverință că salariatul îndeplinește obligațiile statului.

Dacă angajatorul încalcă drepturile unui angajat, nu este nevoie să atașeze documente. În acest caz, cererea reflectă motivul transferului. Pe baza documentului, se emite un ordin de transfer și se fac modificări la conținutul programului de vacanță.

Pentru a întocmi o cerere, trebuie să utilizați exemplul de mai jos:

Şefului instituţiei

Instituția Publică de Stat „Centrul pentru Ocuparea Forței de Muncă”

I.P. Skvortsov

specialist în relații cu cetățenii

K.M. Ivanova

Declaraţie

Eu, K.M. Ivanov a primit concediu plătit în perioada 12 ianuarie - 28 ianuarie 2019. În acest moment eram în concediu medical între 10 și 17 ianuarie. Acest fapt este confirmat de un certificat de incapacitate temporară de muncă de la clinica orășenească nr. 213-3624 din data de 17 ianuarie 2019.

Pe baza celor de mai sus, solicit ca restul de șapte zile de vacanță să fie amânat pentru 10-17 mai 2019.

La cerere se atașează fișa de invaliditate temporară nr. 213-3624 din data de 17 ianuarie 2019.

Specialist în lucrul cu cetățenii ____________ Ivanov K.M.

Conținut și eșantion pentru a amâna data vacanței

Forma ordinului de transfer al concediului de odihnă nu este prevăzută la nivel legislativ. Prin urmare, angajații departamentului de personal din instituție elaborează un document standard sau întocmesc o comandă sub orice formă. Documentul trebuie să reflecte informații importante.

Aceasta include:

• un titlu cu numele complet al instituției, orașul și data întocmirii;
• textul principal care descrie numele de familie, prenumele, patronimul angajatului, funcția acestuia și momentul transferului;
• motive conform declarației personale;
• data și semnătura șefului;
• rubrica despre familiarizarea cu comanda.

Documentul specifică, de asemenea, cerințe pentru alți angajați (contabili, ofițeri de personal) pentru a face modificări documentelor de personal și programului de concediu.

Exemple

La întocmirea unui document, vă puteți baza pe un exemplu de comandă pentru a amâna data vacanței. Conținutul poate varia în funcție de tipul de transfer.

Vacanța poate fi amânată prin acordul părților. În acest caz, angajatorul nu ar trebui să fie împotriva transferului. În caz contrar, angajatul va trebui să plece în concediu conform programului.

Angajat Lesnaya I.A. este necesar să se reprogrameze vacanța, deoarece ea însoțește copilul la un tratament sanatoriu-stațiune.

După depunerea cererii, se emite un ordin:

ORDIN NR.328/2

Despre amânarea vacanței

COMAND:

1. Efectuați un transfer de concediu anual plătit Lesnoy I.A. în perioada 18 iunie - 8 iulie 2019 - 18 august - 8 septembrie 2019.

Există situații în care un angajat se îmbolnăvește în perioada concediului anual plătit. Prin lege, acesta are dreptul la prelungirea și transferul acestuia cu aprobarea prealabilă a conducerii. În baza cererii și a certificatului de incapacitate temporară de muncă furnizată se emite ordin.

Transferul este posibil în funcție de numărul de zile în care persoana a fost în concediu medical. De exemplu, Lesnaya I.A. a fost în vacanță în perioada 3 iunie - 17 iunie 2019. Pe 7 iunie este accidentată și se află în concediu medical până pe 19 iunie 2019. Pe 20 iunie, salariatului i s-a pus la dispoziție o fișă de incapacitate temporară de muncă, în baza căreia s-a putut reprograma 11 zile de concediu.

ORDIN NR.235/1

Despre amânarea vacanței

În conformitate cu informațiile furnizate de Lesnaya I.A. declaraţie

COMAND:

Efectuați un transfer de concediu anual plătit Lesnoy I.A. timp de 11 (unsprezece) zile calendaristice de la 10 octombrie la 21 octombrie 2019.

Motiv: certificat de invaliditate temporară nr. 3621576 din 19 iunie 2019 și declarație personală.

Director al Express SRL ______________ Alimov M.M.

Comanda a fost revizuită de: _________________________________ /Lesnaya I.A./

Durata concediului poate fi modificată dacă instituția are o nevoie de producție ca un angajat să se afle la locul de muncă pentru o anumită perioadă. De exemplu, o organizație va fi supusă acreditarii într-o perioadă în care un avocat este în vacanță. Pe baza acestui fapt, concediul poate fi amânat.

ORDIN NR.175/3

La amânarea vacanței din cauza nevoilor de producție

COMAND:

1. Transferați concediul anual plătit avocatului V.V. Pozdnyakov. de la 21 iunie până la 11 iulie 2019 în valoare de 21 (douăzeci și una) de zile calendaristice de la 1 octombrie până la 21 octombrie 2019.
2. Faceți modificări în programul de vacanță pentru specialistul departamentului de resurse umane Ya.S. pe baza comenzii.
3. Prezintă-l pe avocatul V.V. Pozdnyakov cu un ordin.

Director al Express SRL ______________ Alimov M.M.

Comanda a fost revizuită de: _________________________________ /Lesnaya I.A./

Comanda a fost revizuită de: _________________________________ /Shirokova Y.S./

Perioada de valabilitate

După crearea unei comenzi de transfer de vacanță, documentul trebuie înregistrat într-un jurnal special. Conține informații despre toate ordinele care au fost emise împotriva angajaților instituției. Perioada de valabilitate este determinată a fi în termen de cinci ani. Cardul personal al angajatului conține și informații.

Transferul se efectuează numai în raport cu concediul principal. Cursurile academice și suplimentare nu pot fi modificate.

Modificări ale documentelor de personal

Dacă data concediului de odihnă a angajatului a fost amânată, modificările trebuie reflectate în formularul T-7. Reprezintă un program de vacanță.