Salarizare 1s 8.3 contabilitate.

Design si interior 04.02.2024

Design si interior

Se întâmplă ca un contabil să facă o eroare la crearea unui stat de plată T-51, dar nu există nicio eroare în rapoartele contabile standard. Ce să fac? În acest articol ne vom uita la:

Ce raport ar trebui utilizat pentru a detecta eroarea.
Ce setări trebuie făcute pentru a clarifica raportul.
Cum să remediați eroarea găsită.

Eroare în statul de plată T-51

Organizația este obligată să aprobe în politica sa contabilă formele documentelor contabile primare, registrelor contabile, precum și documentele pentru raportarea contabilă internă (clauza 4 din PBU 1/2008). Fișa de salarizare (T-51) este adesea aprobată de organizații ca un registru contabil al decontărilor cu personalul cu toate angajamentele și deducerile pentru fiecare angajat. Programul 1C acceptă completarea automată a formularului T-51.

Destul de des, un contabil se confruntă cu faptul că raportul este completat incorect, informațiile lipsesc sau reflectate incorect:

valoarea datoriei organizației (coloana 16);
suma de plătit (coloana 18).

Reconcilierea datelor T-51 cu registrele contabile

Pentru a verifica datele Stat de plată (T-51) poate fi format raportul de bilanţ al contului„Decontări cu personal pentru salarii”, secțiunea Rapoarte – Rapoarte standard – Bilanțul contului.

A fost detectată o discrepanță între soldurile conturilor și datoria față de angajați pt Stat de plată (T-51) .

În programul 1C este imposibil să se genereze sau să identifice o eroare într-un raport Stat de plată (T-51) pe baza înregistrărilor contabile salariale. În acest scop, a fost creat un subsistem special de contabilitate a salariilor și a personalului, care se bazează pe registre de economii.

Mișcările în registrele de acumulare a salariilor, și nu în conturile contabile, sunt cele care formează înregistrări în documentele de decontare cu angajații, precum și datele pentru rapoartele privind salariile, primele de asigurare și impozitul pe venitul persoanelor fizice.

Prin urmare, pentru a analiza erorile asociate decontărilor cu personalul, vom monitoriza mișcările inregistrare Decontari reciproce cu salariatii.

Iar raportul care ne va ajuta să găsim eroarea este Raport universal conform metadatelor, care sunt generate din secțiune Administrare – Setări program – Formulare tipărite, rapoarte și procesare – Raport universal.

Stabilirea raportului Universal Decontari reciproce cu angajatii

Completarea antetului raportului

În antet trebuie să completați:

Perioadă– luna pentru care s-a format Salarizare T-51 cu o eroare.
Registrul de acumulare – tipul sursei de date.
Decontari reciproce cu angajatii -denumirea registrului, conform căreia se generează datele din coloana 18 din raportul T-51.
Solduri și cifra de afaceri — date pentru crearea unui raport.

Stabilirea raportului

Puteți merge la setări apăsând butonul Setăriîn antetul raportului. După ce se deschide panoul de setări, faceți clic pe butonul Vedere – Avansat.

Fila Tackles

Pe fila Selecții Puteți seta o selecție suplimentară în funcție de obiecte.

În exemplul nostru, selecția este specificată (există mai mult de o organizație în baza de date):

Camp –Organizare.
Condiție – Egal.
Sens – Cozy House LLC.
Metoda de afișare a câmpului de selecție – stea, adică în antetul raportului.

Pe baza setărilor specificate, la generarea unui raport, selecția după organizație va fi setată automat Casă confortabilă. Dacă este necesar, organizarea selecției poate fi modificată direct în antetul raportului.

Câmpuri și fila de sortare

În această filă, setați câmpurile care vor fi afișate în coloanele din partea tabelară a raportului:

Puteți sorta după Departament - Crescent , adică în ordine alfabetică.

fila Structură

Tab Structura setează setul de câmpuri grupate și ordinea în care titlurile secțiunilor din tabel vor fi afișate în raport.

Când faceți clic pe valori Câmpuri grupate se deschide Compunerea grupului , unde îi puteți seta tipul. În exemplul nostru:

Subdiviziune – Fără ierarhie;
Angajat – Fără ierarhie.

După care poți Terminați editarea . După finalizarea instalării Raport universal trebuie să apăsați un buton Închideți și formați . Programul va genera un raport.

Salvarea setărilor

În formularul care se deschide, în câmpurile:

Nume – dați un nume raportului, de exemplu, Decontari reciproce cu angajatii.
Disponibil– selectați un buton:
- Doar pentru autor – un raport cu aceste setări va fi disponibil numai utilizatorului care l-a creat.
- Toți utilizatorii – raportul va fi disponibil tuturor utilizatorilor bazei de date.

Cu această conservare Raport universal Decontari reciproce cu angajatii formularul va fi disponibil din secțiunile:

Generarea unui raport

Raportul generat cu parametrii specificați arată astfel.

Vedem că, potrivit angajatului Kolokoltsev I.F. Consum depaseste Venire după obiect Valoarea decontărilor reciproce . Pentru a înțelege motivul, este necesar să descifrați suma Cheltuiala de către angajat.

Pentru a obține o defalcare a sumelor pentru un angajat, trebuie să stați pe orice celulă a liniei cu numele său de familie și, apelând meniul făcând clic dreapta pe mouse, faceți clic pe Descifra .

Grefier – documentul în baza căruia s-a făcut înscrierea în registru Decontari reciproce cu angajatii .

Apoi apăsați butonul Alege .

Vom primi un raport cu o transcriere conform La grefier :

Din raportul de angajat reiese clar că unul în plus Declarație la casa de marcat .

Să deschidem acest document.

Vă rugăm să acordați atenție completării câmpului:

Tip de plata – Salariu;
A plati– nu a fost produs.

Înregistrați intrări

În registru au fost făcute următoarele înscrieri:

Tipul de mișcare – Consum;
Tipul decontărilor reciproce – Plata salariului;
Grup de deducere – Plătit.

In ciuda faptului ca Foi la casierie din 25 mai 2018 N 4 plata nu s-a făcut, s-a înregistrat și a creat o înregistrare suplimentară în registru Decontari reciproce cu angajatii .

Examinare

După ștergerea unui document inutil, se generează un raport Stat de plată (T-51) :

Raport de comparație Stat de plată (T-51) Cu Bilanțul contului „Decontări cu personalul pentru salarii” arată absența discrepanțelor.

– Raport privind rezultatele angajamentelor:

Stat de plată în formularul T-51;
Rezumatul salariilor acumulate;
borderouri de plată;
Analiza salariilor pentru angajati.

– Rapoarte privind impozitele și contribuțiile.

Comanda pentru apelarea tuturor rapoartelor de salariu din 1C 8.3 ZUP 3.0 se află pe un panou de raport special. În fiecare secțiune a programului 1C ZUP 3.0 există un link pentru a apela panoul. De exemplu:

Secțiunea „Salariu – Rapoarte salariale”;
Secțiunea „Plăți – Rapoarte de plată”;
Secțiunea „Impozite și contribuții – Rapoarte privind impozitele și contribuțiile”.

Compoziția rapoartelor de pe panou și alocarea lor la o anumită secțiune pot fi personalizate.

În secțiunea „Rapoarte de salariu” puteți găsi toate rapoartele de salariu:

„Un set complet de taxe, deduceri și plăți”;
„Analiza salariului pentru angajați” este ceea ce se numea anterior „Statul de plată gratuit”:

Să creăm în 1C ZUP 3.0 „Set complet de angajări, deduceri și plăți”, unde se formează un set de angajări:

Totul acumulat după tipul de angajamente,
Tot ceea ce este reținut în ceea ce privește tipurile de deduceri,
Totul plătit:

În 1C ZUP 3.0 puteți vedea o diferență cheie față de versiunea anterioară 1C ZUP 2.5, care este contabilitatea soldurilor. În 1C ZUP 3.0 există un „sold salarial”. Dacă totul acumulat pentru luna curentă a fost plătit, atunci soldul este zero. Adică nu există sold în rezumat, pentru că s-a plătit întregul salariu pe luna curentă.

Plata va fi inclusă în raportul de salariu pe luna ianuarie, deoarece luna plății este ianuarie. În 1C ZUP 3.0, cel mai important lucru pentru plată este luna plății; în această lună, suma plătită va fi inclusă în rapoarte:

Cum să vizualizați salariile angajaților pentru o perioadă în 1C ZUP 3.0

În 1C ZUP 3.0 puteți utiliza registrul de acumulare „Decontări reciproce cu angajații”. În acest raport puteți configura câmpuri personalizate după data mișcării:

Și după cantitatea de mișcare:

Acest raport va compara cifrele de afaceri. Să stabilim perioada de înregistrare a registrului pentru ianuarie, de la 01.01.2016 la 31.01.2016. De asemenea, vom stabili o selecție suplimentară după data mișcării de la 01.01.2016 la 31.01.2016. Cifra de afaceri a contului 70 se formeaza:

Dacă generați un raport pentru perioada de până la 6 februarie, adică atunci când salariul a fost deja plătit, atunci nu va exista sold, deoarece tot ce a fost acumulat a fost deja plătit:

Cum să vizualizați „soldul salarial” în 1C ZUP 3.0

Dacă, pe baza rezultatelor plăților pentru luna curentă, unii dintre angajați mai datorează bani, iar cineva încă ne datorează, atunci în rapoartele de salariu apare „Soldul pe baza rezultatelor plăților pentru luna”. De exemplu, în ianuarie, un angajat a fost plătit cu 10.000 de ruble în plus, iar altul a fost plătit cu 1.000 de ruble mai puțin. Aceasta se poate vedea:

În raportul „Rezumatul complet al taxelor, deducerilor și plăților”:

Cifra de afaceri pentru contul 70 o puteți vedea și în Raportul Universal:

În secțiunea „Plăți – Rapoarte de plată – Arierate salariale:

De asemenea, puteți vedea soldul în „Statele de plată în formă gratuită”, în 1C ZUP 3.0 raportul se numește „Analiza salarială de către angajați”. Acest raport conține:

sold la începutul lunii,
numărul de zile și ore lucrate și nelucrate pentru fiecare angajat,
sumele de angajamente pe tipuri de angajamente,
total în funcție de angajamente,
valoarea deducerilor pe tipuri de deduceri,
totalul deducerilor,
plăți pentru luna curentă,
sold la sfarsitul lunii:

În 1C ZUP 3.0, soldul va fi luat automat în considerare la următoarea plată a salariului. În exemplul nostru, luna viitoare, salariul unui angajat va fi cu 10.000 de ruble mai puțin, iar salariul celui de-al doilea angajat va fi cu 1.000 de ruble mai mult.

Salarizare T-51 în 1C ZUP 3.0

Să vedem cum sunt completate coloanele din Salarizare T-51.

Fișa de plată conține câmpuri care indică: ce a fost acumulat, ce a fost reținut și suma de plătit. Conform noii metodologii din 1C ZUP 3.0, suma de plătit se completează cu sumele plătite efectiv. După ce a creat o foaie de plată în programul 1C ZUP 3.0, se stabilește suma care trebuie plătită. Această sumă intră în coloana 18 din fișa de plată și în fișele de plată din secțiunea Sumă de plătit:

Coloanele 16 și 17 din Salarizare T-51 reprezintă soldul la începutul lunii. Faptul că angajații au fost plătiți în plus sau mai puțin plătiți în luna curentă poate fi văzut în Starea de plată T-51 pentru luna următoare:

Principala solicitare pentru programul de salarizare 1C ZUP 3.0 este ca utilizatorul să se asigure că tot ceea ce se acumulează este plătit. În 1C 8.3 Contabilitate 3.0, din soldul contabil nu este clar dacă totul a fost plătit, deoarece, de exemplu, salariile pentru ianuarie sunt plătite în februarie, iar la începutul lunii există un sold în contul 70. Analizând contul 70, este imposibil de stabilit dacă toți angajații au fost plătiți cu ceea ce a acumulat. Prin urmare, pentru 1C ZUP 3.0 au dezvoltat un mecanism de „echilibru salarial”. Și acest lucru este convenabil, deoarece în 1C ZUP 3.0 puteți vedea: dacă nu există nicio datorie, atunci totul a fost făcut corect.

Fișă de plată în 1C ZUP 3.0

În 1C ZUP 3.0 este creată o formă foarte convenabilă de fișe de salariu, cât mai compacte pentru tipărire. Detaliile privind afișarea informațiilor pe fișele de salariu pot fi configurate folosind butonul „Setări”:

Folosind casetele de selectare, puteți configura conținutul informațiilor de tipărit:

Fișa de plată indică suma venitului acumulat, cât a fost reținut, plătit efectiv, iar suma plătită în salariu este indicată ca sumă de plătit:

Dacă introduceți totul corect în 1C ZUP 3.0 și plătiți salariile la timp, atunci nu va exista niciun sold. Dacă extrasul este completat automat, atunci programul 1C ZUP 3.0 oferă să plătească tot ceea ce a fost acumulat.

Rapoarte privind impozitele și contribuțiile în 1C ZUP 3.0

Rapoartele privind impozitele și contribuțiile în 1C ZUP 3.0 sunt generate în Secțiunea „Impozite și contribuții – Rapoarte despre impozite și contribuții”:

Fișa de pontaj în 1C 8.3 ZUP 3.0 - setări, procedura de completare, discutată în articol.

(din întrebările utilizatorilor)

În noile ediții ale 1C: Enterprise Accounting ediția a 8-a. 3.0 și 1C: Salary and Enterprise Management 3.0, nu există un astfel de raport separat. Tu însuți poți vedea toate rapoartele în configurația Enterprise Accounting 3.0 pentru salariu, deschizând în secțiunea „Angajați și salariu” – Salariu – Rapoarte salariale – Toate rapoartele – sub opțiunea de raport „Salariu”. Iată tot ce există:

— Contribuțiile angajaților transferate la Fondul de pensii

— Extras de cont DSV-1 Card pentru înregistrarea primelor de asigurare (în general)

— Card pentru înregistrarea primelor de asigurare (pe sucursale)

— Scurt rezumat al taxelor și deducerilor Impozite și contribuții (pe scurt)

— Stat de plată (T-51)

— Fișă de plată

— Forma reglementată de certificat pentru DSV

— Registrul beneficiarilor de asigurări

— Deduceri din salarii.

Nu există nicio „fișă de plată în formă liberă” aici. Mai mult, dacă mai devreme în ed. 2.0 rapoartele „Stalari (T-51)” și „Stalari în formă liberă” au fost rapoarte separate, dar în noua ediție există un singur raport „Analiza angajamentelor și deducerilor”, și o listă a formularelor tipărite generate, pe care le-am sunt obișnuiți să considere rapoarte separate - acestea sunt doar opțiunile sale:

— Analiza salariilor pe departamente și angajați

— Scurt rezumat al taxelor și deducerilor

— Un set complet de taxe, deduceri și plăți

— Stat de plată (T-51)

— Declarație de plată (T-49)

— Fișă de plată

- Reduceri salariale

Ce poți face aici? Datele despre tipurile de calcule sunt prezente în cerere, așa că trebuie doar să le „extrageți” în raport prin crearea unei noi versiuni a raportului.

Planul de actiune este:

(!) Doar faceți totul pe o copie mai întâi, altfel modificările pot fi ireversibile și raportul nu va mai fi generat cu totul dacă faceți greșeli.

1. Deschideți raportul „Foaie de plată (T-51)”. În partea dreaptă sus a meniului „Toate acțiunile” - „Modificați opțiunea raportului”. Se deschide structura raportului, mergeți la fila „Câmpuri” și trageți câmpul „Tip de calcul” din „Câmpuri disponibile” în lista „Câmpuri selectate” (cursorul ar trebui să fie la rădăcina structurii raportului „Raport”).

2. Când apare „Tipul de calcul” în lista câmpurilor selectate, plasați cursorul pe linia de jos a structurii de raport „Angajat”. Poziție” și faceți clic dreapta pentru a adăuga o nouă grupare, indicând „Tipul de calcul” în câmpul de grupare.

3. Faceți clic pe „OK”, „Terminați editarea” și salvați noua versiune a raportului apelând din nou „Toate acțiunile” - „Salvați versiunea raportului” sub un nume nou.

4. Selectați o nouă opțiune de raport din lista de opțiuni: „Toate acțiunile” – „Selectați opțiunea de raportare”. Apoi generați un raport făcând clic pe butonul „Generează”. Toate tipurile de calcule vor fi indicate în detaliu.

Aceasta este cea mai simplă opțiune care îmi vine în minte. Puteți crea o structură de raport nouă, mai complexă, sub formă de tabele, în care plasați tipul de calcul în coloanele raportului, dar acest lucru necesită timp și experiență considerabilă. Poate că dezvoltatorii 1C vor include versiunea obișnuită a bonului de salariu în formă gratuită în actualizările ulterioare, când tot mai mulți utilizatori trec la editare. 3.0. La urma urmei, formularul este într-adevăr foarte convenabil și probabil că mulți oameni îl vor cere. Dar nu toată lumea va putea să-și creeze propriile versiuni de rapoarte și chiar și unele destul de complexe. Așa că încercați să jucați cu opțiunile de raport de pe copie.

In orice caz, este interesant! 🙂

Astăzi termin o serie de articole dedicate unei imagini de ansamblu asupra principalelor caracteristici ale produsului software. În ultima publicație, am remarcat că formarea raportării reglementate este una dintre sarcinile principale ale contabilității. Dar o sarcină la fel de importantă este generarea de rapoarte pentru uz intern. Aceste rapoarte, în primul rând, includ:

fișe de salariu,
formulare de foaie de pontaj,
formulare de fișă de salariu,
rezumatul salariilor acumulate.

Și, desigur, 1C ZUP oferă posibilitatea de a genera aceste rapoarte. În plus, produsul software are un număr mare de alte rapoarte utile și formulare tipărite:

analiza impozitelor si contributiilor acumulate (PFR, impozit pe venitul persoanelor fizice, fond de asigurari sociale),
reflectarea salariilor în contabilitate,
forma tiparita a contractului de munca,
formulare de ordine de angajare, transfer de personal și concediere,
formular de comandă de vacanță.

Acestea nu sunt toate rapoartele și formularele prezentate în program. Nu are rost să enumerați toate rapoartele posibile în această publicație, deoarece este de natură generală. Totuși, acest subiect este foarte larg și voi reveni asupra lui de mai multe ori în materialele mele viitoare.

Permiteți-mi să vă reamintesc că aceasta este a șaptea și ultima parte a unei serii de articole de recenzie despre programul 1C ZUP. Link-uri către materialele anterioare sunt furnizate mai jos:

Fișe de plată

Majoritatea organizațiilor mijlocii și mari oferă angajaților lor fișe de salariu care conțin salariile lor lunare. În 1C ZUP există un raport de specialitate cu același nume în acest scop. Acesta poate fi găsit în fila „Stalari” din secțiunea „Rapoarte”.

Când generați fișe de salariu, puteți efectua următoarele selecții (filtre):

Perioada – luna de angajare. De regulă, trebuie să tipăriți foi pentru o anumită lună, astfel încât acest câmp este completat în majoritatea cazurilor;

Selectare după Divizie – este posibil să se genereze un raport pentru divizia selectată;
Selectarea de către angajat – în consecință, puteți selecta anumiți angajați.

Puteți vedea aspectul fișei de salariu în 1C ZUP în figură:

Raportul conține informații despre sumele acumulate și reținute cu detalii pe tip de acumulare și reținere la sursă, informații despre deducerea impozitului pe venitul personal, valoarea datoriei datorate de întreprindere sau angajat, dacă este cazul, și alte informații, acesta a fost principalul lucru.

Programul are acces și la așa-numita fișă de salariu „operațională”. Poate fi deschis direct în document „Statele de plată pentru angajații organizației”(mai multe despre salarizare). Această fișă de plată reflectă acumulările și deducerile din documentul actual „Statul de plată”, chiar dacă nu a fost înregistrat. Fișa reflectă și datele altor documente de calcul a salariilor pentru aceeași lună de acumulare, dar aceste documente trebuie afișate. Pentru a deschide foaia, trebuie să faceți clic pe linkul din documentul „Salarizare” din dreapta jos „Afișați borderoul de plată”. De asemenea, este de remarcat faptul că datele vor fi generate pentru angajatul care este în prezent evidențiat în formularul de document.

Această foaie oferă în esență aceleași informații ca și primul raport, dar este folosită de obicei pentru vizualizare, mai degrabă decât pentru imprimare.

Formulare de pontaj

Raportul are următoarele selecții (filtre):

Perioada pentru care este nevoie de pontaj;
Organizare;
Mod – două moduri: „fișa de pontaj” este completată automat și „formular” - astfel încât să puteți imprima un formular gol cu toți angajații care lucrează (idee utilă);
Selecția de către angajat.

Forme de salariu

„Statul de plată al organizațiilor”- acesta este un raport care nu este reglementat, cum ar fi un buletin. Cu toate acestea, este popular în multe organizații și întreprinderi. Acest raport oferă date despre sumele acumulate și reținute în funcție de tipul de angajare și reținere la sursă în funcție de angajat și departament. Oferă aceleași selecții (filtre) ca și în rapoartele anterioare.

Rezumatul taxelor

„Rezumatul salariului acumulat”- un raport care furnizează date rezumative (fără detalii de către angajat) despre sumele acumulate și reținute pe tip de acumulare și reținere, precum și despre sumele plătite și soldurile la începutul și sfârșitul lunii. Ca informații suplimentare, puteți include în raport informații despre zilele și orele plătite și lucrate. Acest raport este disponibil în fila „Calcul de salarizare” de pe desktopul programului.

Analiza impozitelor și contribuțiilor acumulate

Acest raport este disponibil în fila „Taxes” de pe desktopul programului. Raportul este util pentru analizarea calculului primelor de asigurare și al impozitului pe venitul personal (pentru mai multe informații despre caracteristicile contabilității primelor de asigurare, citiți articolul: Partea 4: Calculul și plata primelor de asigurare. Descrierea pas cu pas a tuturor etapele calculului salariului). Raportul are mai multe opțiuni care au fost configurate de dezvoltatorii 1C:

deduceri din impozitul pe venitul personal,
impozitul pe venitul personal,
Beneficii - informații despre prestațiile plătite pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale,
Fondul de pensii, contribuții pentru angajații cu pensionare anticipată,
FSS și MHIF,
FSS NS.

Nu voi intra în detalii despre fiecare opțiune. În capturi de ecran le voi prezenta pe cele mai populare.

Analiza contribuțiilor la Fondul de pensii din Rusia.

Analiza contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale și la Fondul de asigurări medicale obligatorii.

Analiza contributiilor la Fondul de Asigurari Sociale impotriva Accidentelor.

Analiza impozitului pe venitul personal.

Reflectarea salariilor în contabilitate

Acest raport este generat pe baza rezultatelor completării și realizării documentului cu același nume „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată”. Pentru informații despre de ce și cum să lucrați cu acest document, citiți materialul: . Raportul poate fi accesat în fila „Contabilitate” a desktopului programului în secțiunea rapoarte. Puteți vedea aspectul raportului în figură:

Acestea au fost principalele rapoarte și formulare tipărite prezentate în program „1C: Gestionarea salariilor și a personalului”, dar nu tot. Am enumerat câteva la începutul articolului. De asemenea, programul de pe platforma 1C are oportunități ample de configurare flexibilă a fiecăruia dintre aceste rapoarte. Este de remarcat faptul că în 1C există forme și rapoarte externe tipărite, cu ajutorul cărora puteți implementa fără durere rapoarte de la terți și formulare tipărite pentru o configurație standard. Dar subiectul este pentru alte articole, dar asta este tot pentru astăzi. Și o serie de articole despre capabilitățile de bază ale unui produs software „1C: Gestionarea salariilor și a personalului” a ajuns la final.

Asta e tot pentru azi! Ma bucur ca imi citesti blogul. Noi materiale interesante vor veni în curând.

Pentru a fi primul care află despre noile postări de blog prin e-mail sau pentru a vă alătura grupurilor noastre de pe rețelele sociale, unde toate articolele sunt, de asemenea, publicate în mod regulat.

– Raport privind rezultatele angajamentelor:

Stat de plată în formularul T-51;
Rezumatul salariilor acumulate;
borderouri de plată;
Analiza salariilor pentru angajati.

– Rapoarte privind impozitele și contribuțiile.

Secțiunea „Salariu – Rapoarte salariale”;
Secțiunea „Plăți – Rapoarte de plată”;
Secțiunea „Impozite și contribuții – Rapoarte privind impozitele și contribuțiile”.

Compoziția rapoartelor de pe panou și alocarea lor la o anumită secțiune pot fi personalizate.

În secțiunea „Rapoarte de salariu” puteți găsi toate rapoartele de salariu:

„Un set complet de taxe, deduceri și plăți”;
„Analiza salariului pentru angajați” este ceea ce se numea anterior „Statul de plată gratuit”:

Să creăm în 1C ZUP 3.0 „Set complet de angajări, deduceri și plăți”, unde se formează un set de angajări:

Totul acumulat după tipul de angajamente,
Tot ceea ce este reținut în ceea ce privește tipurile de deduceri,
Totul plătit:

Cum să vizualizați salariile angajaților pentru o perioadă în 1C ZUP 3.0

În 1C ZUP 3.0 puteți utiliza registrul de acumulare „Decontări reciproce cu angajații”. În acest raport puteți configura câmpuri personalizate după data mișcării:

Și după cantitatea de mișcare:

Dacă generați un raport pentru perioada de până la 6 februarie, adică atunci când salariul a fost deja plătit, atunci nu va exista sold, deoarece tot ce a fost acumulat a fost deja plătit:

Cum să vizualizați „soldul salarial” în 1C ZUP 3.0

În raportul „Rezumatul complet al taxelor, deducerilor și plăților”:

Cifra de afaceri pentru contul 70 o puteți vedea și în Raportul Universal:

În secțiunea „Plăți – Rapoarte de plată – Arierate salariale:

De asemenea, puteți vedea soldul în „Statele de plată în formă gratuită”, în 1C ZUP 3.0 raportul se numește „Analiza salarială de către angajați”. Acest raport conține:

sold la începutul lunii,
numărul de zile și ore lucrate și nelucrate pentru fiecare angajat,
sumele de angajamente pe tipuri de angajamente,
total în funcție de angajamente,
valoarea deducerilor pe tipuri de deduceri,
totalul deducerilor,
plăți pentru luna curentă,
sold la sfarsitul lunii:

Salarizare T-51 în 1C ZUP 3.0

Să vedem cum sunt completate coloanele din Salarizare T-51.

Fișă de plată în 1C ZUP 3.0

Folosind casetele de selectare, puteți configura conținutul informațiilor de tipărit:

Fișa de plată indică suma venitului acumulat, cât a fost reținut, plătit efectiv, iar suma plătită în salariu este indicată ca sumă de plătit:

Rapoarte privind impozitele și contribuțiile în 1C ZUP 3.0

Rapoartele privind impozitele și contribuțiile în 1C ZUP 3.0 sunt generate în Secțiunea „Impozite și contribuții – Rapoarte despre impozite și contribuții”:

Fișa de pontaj în 1C 8.3 ZUP 3.0 – setări, procedura de completare, discutată în articol.

Nu există nimic mai bun decât un clasic testat în timp, completat de tehnologie modernă. În acest caz, vom vorbi despre statul de plată vechi T-51 cu detalii pe tip de calcul.

Principala diferență față de raportul Declarației T-51 prezentat în configurația de gestionare a salariilor și a personalului este defalcarea secțiunilor acumulate și reținute pe tipul de plată. Fiecare tip de calcul este prezentat într-o coloană separată. La raport a fost adăugată o secțiune plătit, care la rândul său este detaliat la:

Cheltuieli platite in avans
Plăți interdecontare
Banca de salarii
Casa de salariu

Când bifați caseta de selectare „Luați în considerare numai avansurile” din setările raportului, în secțiunea plătit Doar plata în avans va fi acoperită.

Raportul conține câmpuri în care puteți specifica persoanele responsabile - compilatorii raportului; informații despre aceștia vor fi afișate în subsolul raportului (dacă în raport este selectată o anumită organizație).

Statul de plată este un document care se întocmește pentru angajații unei întreprinderi la calculul salariilor. Acest document are formularul T-51 stabilit de legislația Federației Ruse și, conform clasificatorului OKUD, codul pentru acest formular este 0301010.

Statul de plată include o listă completă a tuturor angajamentelor pe tip de plată prelevate din fondul de salarii, precum și alte plăți, care includ diverse beneficii materiale și sociale care sunt oferite angajatului. Acest document afișează, de asemenea, toate deducerile din salariile acumulate. La final este suma de bani care este efectiv plătibilă angajatului întreprinderii

Locația detaliilor acestui document depinde de activitățile întreprinderii, precum și de tehnologia de prelucrare a informațiilor incluse în acest document. În acest caz, ar trebui să vă ghidați după detaliile aprobate în formularul unificat T-51. Prima pagină a documentului necesită următoarele detalii:

numele complet al organizației;
denumirea unității structurale;
cod document, conform OKUD;
numărul OKPO;
Titlul documentului;
numărul de înregistrare a bonului de salariu;
perioada de raportare pentru care se completează acest document.

A doua parte a acestui document este sub forma unui tabel și presupune afișarea informațiilor despre următorii indicatori:

numărul de ordine al fiecărui angajat pentru care se face calculul;
numele, prenumele și patronimul unui anumit angajat al întreprinderii;
pozitia angajatului;
tariful (salariu complet, orar, zilnic);
informații despre zilele lucrate (zile lucrătoare și sărbători sau weekenduri);
suma totală acumulată (pentru toate tipurile de plăți, precum și plăți suplimentare sub formă de stimulente materiale sau asistență socială);
suma totală care a fost reținută pentru contribuții la diferite fonduri guvernamentale;
valoarea datoriei (de către angajat, precum și de către întreprindere);
suma efectivă de plătit.

Fișa de salariu este întocmită de un angajat autorizat al departamentului de contabilitate într-un singur exemplar. Datele care stau la baza statului de plată sunt documentele primare în care se înregistrează producția efectivă, adică. timpul lucrat în zile şi ore de fiecare angajat al întreprinderii

Fișa de salariu se eliberează angajaților organizației la plata salariului. Conține informații complete despre toate taxele și deducerile pentru perioada de facturare. Pe fisa se arata si restantele salariale catre angajat la inceputul si sfarsitul lunii. Citiți acest articol despre cum să generați o fișă de plată în 1C 8.3.

Fișa de salariu include toate angajamentele pentru angajat.

salariu;
bonusuri;
bonusuri;
compensare;
concediu medical.

Pentru fiecare angajare, zilele si orele lucrate sunt vizibile pe fisa. De asemenea, indică impozitul pe venitul persoanelor fizice reținut și suma datorată pentru emitere. Astfel, fișa de salariu oferă angajatului informații complete despre salariul său.

Fişa de salariu nu are o formă unificată. 1C și-a dezvoltat propria formă, constând dintr-un antet și 3 secțiuni:

Acumulat
Susținut
Plătit

Titlul spune:

titlul documentului „Bon de plată”;
perioada talonului de salariu (pentru care lună);
Numele complet al angajatului;
numărul de personal al angajatului;
numele organizației dvs.;
departamentul în care lucrează angajatul;
postul de angajat;
salariul lui.

Coloane separate indică restanțele salariale la începutul și la sfârșitul perioadei. Dacă doriți, puteți afișa pe fișa de plată informații despre contribuțiile acumulate la fondul de pensii. Unde să găsiți o fișă de plată în 1C 8.3 și cum să o generați și să o tipăriți în 4 pași, citiți mai departe.

Cum se creează în programul BukhSoft
fișă de plată

Pasul 1. Mergeți la 1C 8.3 Contabilitate în rapoartele secțiunii „Salariu”.

Accesați secțiunea „Salariu și personal” (1) și faceți clic pe linkul „Rapoarte salariale” (2). Se va deschide fereastra de rapoarte de salariu.

Pasul 2. Completați detaliile de bază pe fișa de salariu în 1C 8.3

Vă rugăm să indicați pe borderoul dvs. de plată:

organizația dvs. (1);
angajat (2). Dacă doriți să generați fișe de salariu pentru toți angajații, debifați caseta de lângă câmpul „Angajat” (3);
data de începere și de încheiere a perioadei (4).

Dacă bifați caseta de lângă „Divizat pe departamente” (5), atunci fișele de salariu vor fi grupate pe departamente. Pentru a completa foaia, faceți clic pe butonul „Generare” (6). Informațiile despre angajat vor apărea pe foaie.

Pliantul conține următoarele informații:

după salariul acumulat (7);
numărul de zile lucrătoare plătite conform salariului (8);
impozitul pe venitul persoanelor fizice reținut (9);
suma de plătit „în mână” (10).

Cum să afișați informații despre contribuțiile acumulate la fondul de pensii pe o fișă de salariu în pasul următor.

Pasul 3. Personalizați fișa de plată în 1C 8.3 „pentru dumneavoastră”

Dacă este necesar, puteți personaliza borderoul de plată în funcție de nevoile dvs. De exemplu, adăugați informații despre contribuțiile la fondul de pensii. De asemenea, puteți crea un nou raport care va reflecta informațiile de care aveți nevoie. De exemplu, creați fișe de salariu separate pentru director și contabil șef.

Adăugați informații cu privire la contribuțiile de asigurări la fondul de pensii în fișa de plată

Faceți clic pe butonul „Setări” (1) de pe fișa de plată. Se va deschide fereastra de setări.

În fereastra care se deschide, bifați caseta de lângă „Afișați informații despre contribuțiile acumulate la Fondul de pensii” (2). Apoi, faceți clic pe butonul „Închideți și generați” (3).

Acum pe fișa de plată sunt afișate informații despre contribuțiile la fondul de pensii deduse din salariul pentru luna de facturare (4).

Creați și salvați un nou raport „Fote de plată ale managerilor”

Accesați fereastra de setări ca în secțiunea anterioară. Bifați caseta de lângă „Poziție” (1). Apoi, faceți clic pe linkul „Selectare” (2) și selectați din director posturile de care aveți nevoie, de exemplu, „Director general” și „Contabil șef”. Faceți clic pe ele cu mouse-ul. Aceste poziții vor apărea în fereastra de mai jos (3). Faceți clic pe butonul „Închideți și generați” (4) pentru a genera un nou raport. Se vor deschide fișele de plată pentru cele două poziții selectate.

Puteți salva orice setări pentru a le utiliza în lucrările viitoare. Pentru a face acest lucru, 1C 8.3 oferă posibilitatea de a salva diverse opțiuni de raport. Pentru a salva setările într-un raport separat, faceți clic pe butonul (5) și faceți clic pe linkul „Opțiune de salvare a raportului” (6). Se va deschide o fereastră pentru salvarea unei noi versiuni a bonului de salariu.

În fereastra care se deschide, în câmpul „Nume” (7), scrieți numele noului raport, de exemplu, „Fote de plată pentru personalul de conducere”. Pentru a salva raportul, faceți clic pe butonul „Salvare” (8). Noul raport a fost salvat.