Comunicat de presă – exemple gata făcute. Cum se scrie un comunicat de presă? Comunicat de presă - ce înseamnă un comunicat de presă?

Chercher 21.08.2019

Sfaturi utile

Adesea, oamenii fără experiență în jurnalism confundă două concepte – un comunicat de presă și PR, identificându-le, adică ei cred că sunt unul și același lucru. Exemplele pregătite pentru mass-media vă vor ajuta să înțelegeți cum diferă un comunicat de presă de PR. Ce sunt comunicatele de presă? Acestea sunt articole informative. Scopul principal al scrierii lor este de a atrage atenția presei asupra oricărui eveniment care se întâmplă în companie sau asupra unei probleme produse noi, care poate fi de interes pentru presa. Decizia publicării unui comunicat de presă este luată, de regulă, de redactorul-șef dacă evenimentul este relevant. Orice document folosit pentru a face publicitate unui produs sau serviciu este PR și aceasta este diferența. Uneori, un articol poate fi publicat contra cost ca reclamă.

În cazurile în care o companie are oferte interesante pentru consumatori sau dezvoltări noi, este logic să folosiți un canal media care poate acoperi informații despre produse noi în presă sau la televizor. Produse companii mari este mereu în mare atenție, așa că comunicatul lor de presă va stârni cu siguranță interesul jurnaliștilor pentru un anume publicul țintă. Este necesar să se țină cont de toți factorii în prezentarea informațiilor, ținând cont de specializarea de profil a publicației. Traducerea literală a expresiei comunicat de presă este informație pentru presă, adică știri intrigante care ar fi interesant de prezentat în presă.

Cum să pregătiți corect un document?

Atunci când sunt orientate spre știri, comunicatele de presă trebuie formatate într-un mod strict definit:

Pentru înregistrare este folosit un antet al companiei.
Veniți cu un titlu captivant, interesant, care să atragă atenția.
Imediat în primul paragraf, se precizează că răspunde la întrebările principale.
Apoi, în câteva paragrafe, este enunțat subiectul principal, enumerând caracteristicile produsului sau serviciului, beneficiile, caracteristicile și importanța pentru zona de piață relevantă.
Este de dorit să se introducă declarații din partea conducerii sau a directorului general.
Ultimul paragraf contine informaţii scurte despre activitățile companiei și principalele realizări, premiile existente, perspectivele de dezvoltare.
Comunicatele de presă se încheie cu datele de contact ale responsabilului (secretarul de presă sau șeful serviciului PR).

Documentul ar trebui să fie distribuit în mod specific numai acelor mass-media care sunt specializate în acest domeniu. În practică, comunicatele de presă sunt adesea trimise tuturor organizațiilor la rând, dar nu întotdeauna celor din care poate urma publicarea.

Este logic să trimiteți comunicate de presă către site-uri de știri care găzduiesc știri corporative, unde informațiile pot fi de interes pentru agențiile de publicitate. Ținând cont de caracteristicile pe care trebuie să le respecte un comunicat de presă, exemplul poate conține imagini, fotografii, diagrame pentru o mai bună percepție a informațiilor.

Ce informații poate acoperi un comunicat de presă?

Documentul trebuie să includă informatii interesante urmatoarele directii:

Despre schimbări și remanieri în managementul companiei, schimbări de personal, fuziunea mai multor companii într-o singură corporație.
Lansarea de noi produse sau servicii.
Informați oamenii despre un eveniment sau eveniment viitor.
Informații despre intrarea pe noi piețe.
Acoperirea situațiilor de criză.
Comentarii despre dezvoltarea unei anumite industrii.

Tipuri de comunicate de presă în funcție de scopul utilizării

Informațional – știri despre o companie sau un serviciu.
Sub forma unui anunț - un mesaj despre un eveniment planificat, o invitație de a participa la el, evidențiind efectul și scopul așteptat.
Știrile PR este un document despre un eveniment trecut, indicând numele participanților principali, rezultate, promoții și o descriere a celor mai interesante evenimente.
Informații publicitare – informații compilate profesional și interesante pentru o gamă largă de oameni.
Tipul modern de comunicat de presă nu este realizat în format text, ci sub formă de fișiere audio și video. Acest tip de difuzare de știri atrage în special tinerii și ar trebui să fie luat în considerare atunci când se evaluează publicul țintă.

Este logic să scrieți comunicate de presă numai dacă există știri interesante, relevante, de actualitate și cuprinzătoare. viata moderna. Volumul textului nu trebuie să depășească două pagini. Este important de înțeles că stilul este orientat către publicație și public potențial. Uneori, chiar și mai multe versiuni ale unui document sunt scrise pe același subiect. Și fiecare instituție media va acoperi problema în mod diferit, ceea ce va oferi în cele din urmă o imagine mai multifațetă.

Exemple de comunicate de presă gata făcute

Un exemplu de comunicat de presă completat arată astfel:

Concluzie

Exemplele considerate de reguli pentru redactarea comunicatelor de presă vă vor permite să finalizați orice sarcină conform modelului. Acest tip de furnizare de informații este relevantă și este parte integrantă a dezvoltării oricărei afaceri.

Este imposibil să ne imaginăm construirea de legături de comunicare pentru o companie fără un astfel de instrument precum un comunicat de presă. Este un mesaj doar cu scop informativ. Un comunicat de presă al companiei este întocmit și distribuit în următoarele cazuri:

Deschiderea unei companii, a unei sucursale a unei companii sau extinderea producției.
Urmează un eveniment corporativ.
Un eveniment care are loc într-o țară sau industrie necesită o reacție din partea conducerii de vârf a companiei.
Organizația a primit premii sau a avut alte realizări semnificative.
S-au întâmplat lucruri importante
În caz de forță majoră și situații de urgență.

În astfel de cazuri, comunicatul de presă poate fi creat fie înainte, fie după evenimentul relevant. ÎN acest din urmă caz va fi informativ, nu anuntător.

Comunicat de presă - ce este?

Un comunicat de presă este un mesaj de informare important pentru jurnalişti, al cărui scop este de a trezi interesul mass-mediei pentru subiectul prezentat odată cu publicarea ulterioară a articolelor bazate pe acesta. Un exemplu de comunicat de presă scris la lansarea unui nou model de mașină poate conține informații despre avantajele acestuia și poate fi trimis către publicații în scopul publicării ulterioare (dacă subiectul pare relevant pentru cititori).

Un comunicat de presă nu este o publicație publicitară, așa că decizia de a-l publica este luată exclusiv de editorul publicației. Daca mesajul contine elemente pur comerciale, publicatia va trece prin departamentul de publicitate si va fi platita corespunzator.

De ce scriu lansări?

Scrierea unui comunicat de presă are sens dacă motivul pentru a contacta mass-media este cu adevărat util. Doar astfel compania are șanse mari să fie remarcată în presă, internet sau la televizor.

Un exemplu izbitor de comunicat de presă care a atras atenția din partea presei și a provocat un val de publicații îl reprezintă acțiunile nestandard ale companiei Euroset, inclusiv acțiuni în care s-au apelat la „dezbracare și obținerea unui telefon mobil” și așa mai departe. . Pentru reprezentanți afaceri mari totul este mult mai simplu, deoarece mass-media caută motive pentru a acoperi probleme legate de activitățile lor în publicațiile lor.

În ce stil sunt scrise astfel de articole?

Genul de scriere a textului de lansare ar trebui să fie informativ, indiferent de domeniul de activitate și dimensiunea organizației. Cu toate acestea, nu ar trebui să supraîncărcați textul cu terminologie profesională. Informațiile furnizate într-un comunicat de presă, spre deosebire de o publicație publicitară, ar trebui să fie cât mai obiective.

Utilizarea interjecțiilor „eu” și „noi” este inadecvată. De asemenea, textul nu ar trebui să fie încărcat emoțional. Asigurați-vă că recitiți textul mesajului înainte de a trimite, deoarece imaginea companiei va depinde în mare măsură de alfabetizare și de conținutul informațional.

Cum se scrie un comunicat de presă pentru postare pe Internet?

Când scrieți o versiune, ar trebui să urmați o anumită structură de informații, care seamănă cu o piramidă cu baza întoarsă cu susul în jos, la începutul căreia sunt enunțate cele mai semnificative fapte.

Din punct de vedere structural, un comunicat de presă ar trebui să conțină următoarele părți:

Titlul comunicatului de presă.
Un paragraf introductiv numit „plumb”.
Corpul principal al articolului.
Informații și informații de contact(fundal).
Legături utile pentru cititor (dacă publicația se află pe o resursă de internet).

Titlu

Această parte afișează întreaga esență a lansării și descrie evenimentul care se va întâmpla. Titlul trebuie să fie convingător, să nu conțină mai mult de opt cuvinte și să fie clar și relevant. Mulți profesioniști sfătuiesc să o scrieți după ce a scris corpul articolului.

Regulile comunicatelor de presă includ scrierea titlului cu caractere aldine și mai mari. Primul cuvânt trebuie scris cu (nu este nevoie să scrieți toate literele cu majuscule). Este recomandabil să folosiți timpul prezent fără articole inutile.

Titlul trebuie să conțină cuvinte cheie articole. Acest lucru va ajuta la îmbunătățirea proprietăților de căutare ale ediției și, de asemenea, va face esența acesteia mai ușor de înțeles de către jurnaliști.

Text

Un comunicat de presă despre un eveniment la nivel înalt ar trebui să fie scris pe antetul companiei și să aibă un titlu care să fie semnificativ și interesant pentru jurnaliști. Primul paragraf ar trebui să răspundă la întrebările: ce, unde, când și în ce scop se va desfășura.

Următoarele paragrafe ar trebui să aibă o încărcătură de informații, să conțină date despre evenimentul sau caracteristicile produsului, locul acestuia pe piață. Textul trebuie să conțină cât mai multe fapte posibil. Puteți include comentarii de la direcția companiei în acest bloc.

Deci, un exemplu de comunicat de presă scris despre evenimentul publicării cărții arată astfel.

Titlu: „Editura Bukinist lansează o nouă carte științifico-fantastică despre călătoria în timp.” Atunci prima propoziție ar trebui să fie așa: „Editura Bukinist publică astăzi carte noua aclamatul scriitor de science-fiction Bernard Werber despre călătoria imaterială în timp.”

Textul trebuie să conțină cât mai puțină „apă” și să fie compact. În plus, ar fi inutil să folosiți cuvinte și expresii din argou. Concizia este sora talentului, dar pentru ca un comunicat de presă să atragă atenția presei, este necesar să îl faceți cât mai informativ și interesant pentru cititorii din sectorul dvs. particular de activitate.

Informații despre companie

Ultimul paragraf ar trebui să prezinte compania, să ofere informații despre etapele dezvoltării acesteia, tipurile de activități, precum și realizările semnificative. Această parte a textului se numește fundal și conține informații importante care caracterizează compania.

Informațiile pot fi preluate din broșuri specializate sau din planurile de afaceri ale companiei elaborate profesional. La final, trebuie să indicați site-ul companiei, precum și, dacă este necesar, adresa URL completă pentru reprezentanții mass-media.

La sfârșit, trebuie să indicați și contactele persoanei responsabile de relații publice, precum și contactele persoanelor care sunt responsabile pentru procesele specifice descrise în comunicatul de presă, de exemplu, departamentul de inginerie și inovare (dacă suntem vorbind despre un fel de descoperire sau inovație).

Informațiile de contact de bază furnizate în comunicatul de presă ar trebui să includă:

Numele complet al organizației (oficial).
O listă care indică departamentele pe care le reprezintă.
Adresa legală a biroului.
Numere de telefon și fax în format internațional, indicând toate codurile.
Numar de mobil de contact.
Programul companiei.
Adresele site-urilor web și e-mail companiilor.

Exemplu de publicare pe resurse de Internet

Publicarea comunicatelor de presă pe resursele de pe Internet devine o activitate din ce în ce mai populară, întrucât tehnologiile electronice înlocuiesc din ce în ce mai mult sursele de informare tipărite în fiecare an. Majoritatea oamenilor caută informatiile necesare tocmai în vastitatea World Wide Web. Cum ar trebui să arate un comunicat de presă corect? Un exemplu de articol de știri de calitate arată astfel:

Cum să atragi atenția presei?

Atunci când publicați un comunicat de presă în publicații cu difuzare largă, trebuie să înțelegeți că cea mai importantă sarcină a reprezentanților mass-media este să atragă și să rețină atenția audienței. Și dacă comunicatul de presă primit de la companie nu este interesant pentru cititori (sau telespectatori), pur și simplu nu va fi publicat. Un exemplu de comunicat de presă care nu va interesa mass-media este informația despre deschiderea unui magazin „la colț” sau despre aniversarea unei companii mici, puțin cunoscute. Astfel de informații sunt publicate în principal contra cost în

Totuși, dacă faci informațiile interesante pentru cititor sau le prezinți din unghiul corect, șansele de a fi publicate cresc dramatic. Soluțiile non-standard au succes. Astfel, în lansarea Tide Power, atenția s-a concentrat pe specializarea echipamentelor pt Europa de Est, care a atras atenția jurnaliştilor concentraţi îngust.

Cum se trimite?

Comunicarea ar trebui trimisă numai mass-media țintă care va fi interesată de informațiile furnizate. Cel mai bine este să trimiteți un articol dimineața, la începutul săptămânii de lucru. Știrile trimise la sfârșitul săptămânii riscă să devină depășite în weekend și să nu fie publicate. Este logic să trimiteți articole informative către site-uri de știri specializate și corporative.

Exemple de comunicate de presă pentru mass-media

Publicarea în crește semnificativ faima companiei și are un efect pozitiv asupra recunoașterii acesteia și, ca urmare, succesului. Un exemplu de comunicat de presă pentru mass-media este prezentat mai jos:

Astfel, un comunicat de presă interesant și bine conceput poate atrage atenția presei și crește semnificativ recunoașterea companiei, ceea ce cu siguranță îi va afecta succesul.

Adesea, oamenii fără experiență în jurnalism confundă două concepte – un comunicat de presă și PR, identificându-le, adică ei cred că sunt unul și același lucru. Exemplele pregătite pentru mass-media vă vor ajuta să înțelegeți cum diferă un comunicat de presă de PR. Ce sunt comunicatele de presă? Acestea sunt articole informative. Scopul principal al scrierii lor este de a atrage atenția presei asupra unui eveniment care are loc în companie sau asupra lansării unui nou produs care poate fi de interes pentru presă. Decizia publicării unui comunicat de presă este luată, de regulă, de redactorul-șef dacă evenimentul este relevant. Orice document comercial folosit pentru a face publicitate unui produs sau serviciu este PR și aceasta este diferența. Uneori, un articol poate fi publicat contra cost ca reclamă.

În cazurile în care o companie are oferte interesante pentru consumatori sau dezvoltări noi, este logic să folosiți un canal media care poate acoperi informații despre produse noi în presă sau la televizor. Produsele marilor companii sunt mereu în mare atenție, așa că comunicatul lor de presă va trezi cu siguranță interesul jurnaliștilor pentru un anumit public țintă. Este necesar să se țină cont de toți factorii în prezentarea informațiilor, ținând cont de specializarea de profil a publicației. Traducerea literală a expresiei comunicat de presă este informație pentru presă, adică știri intrigante care ar fi interesant de prezentat în presă.

Cum să pregătiți corect un document?

Atunci când sunt orientate spre știri, comunicatele de presă trebuie formatate într-un mod strict definit:

Pentru înregistrare este folosit un antet al companiei.
Veniți cu un titlu captivant, interesant, care să atragă atenția.
Primul paragraf expune imediat esența știrii, răspunzând la întrebările principale.
Apoi, în câteva paragrafe, este enunțat subiectul principal, enumerând caracteristicile produsului sau serviciului, beneficiile, caracteristicile și importanța pentru zona de piață relevantă.
Este de dorit să se introducă declarații din partea conducerii sau a directorului general.
Ultimul paragraf conține informații succinte despre activitățile companiei și principalele realizări, premiile existente și perspectivele de dezvoltare.
Comunicatele de presă se încheie cu datele de contact ale responsabilului (secretarul de presă sau șeful serviciului PR).

Ce informații poate acoperi un comunicat de presă?

Documentul ar trebui să includă informații interesante în următoarele domenii:

Despre schimbări și remanieri în managementul companiei, schimbări de personal, faliment sau fuziunea mai multor companii într-o singură corporație.
Lansarea de noi produse sau servicii.
Informați oamenii despre un eveniment sau eveniment viitor.
Informații despre intrarea pe noi piețe.
Acoperirea situațiilor de criză, incidente, accidente.
Comentarii despre dezvoltarea unei anumite industrii.

Tipuri de comunicate de presă în funcție de scopul utilizării

Informațional – știri despre o companie sau un serviciu.
Sub forma unui anunț - un mesaj despre un eveniment planificat, o invitație de a participa la el, evidențiind efectul și scopul așteptat.
Știrile PR este un document despre un eveniment trecut, indicând numele participanților principali, rezultate, promoții și o descriere a celor mai interesante evenimente.
Informații publicitare – informații compilate profesional și interesante pentru o gamă largă de oameni.
Tipul modern de comunicat de presă nu este realizat în format text, ci sub formă de fișiere audio și video. Acest tip de difuzare de știri atrage în special tinerii și ar trebui să fie luat în considerare atunci când se evaluează publicul țintă.

Are sens să scriem comunicate de presă doar dacă există știri interesante, relevante, de actualitate și care acoperă realitățile vieții moderne. Volumul textului nu trebuie să depășească două pagini. Este important de înțeles că stilul textului trebuie să fie orientat către publicație și public potențial. Uneori, chiar și mai multe versiuni ale unui document sunt scrise pe același subiect. Și fiecare instituție media va acoperi problema în mod diferit, ceea ce va oferi în cele din urmă o imagine mai multifațetă.

Exemple de comunicate de presă gata făcute

Un exemplu de comunicat de presă completat arată astfel:

Concluzie

Activitățile oricărei companii sunt imposibile fără a construi legături de comunicare, pentru crearea cărora se folosesc PR și comunicate de presă. Să discutăm despre cel mai recent instrument de prezentare a informațiilor publicului larg. Cum se scrie un comunicat de presă competent? Să încercăm să ne dăm seama.

Ce este un comunicat de presă?

Un comunicat de presă este un fel de document informativ care se adresează presei. Lucrarea este trimisă jurnaliștilor cu așteptarea că aceștia vor fi interesați de tema tratată și vor lansa publicații în mass-media pe baza comunicatului de presă primit.

Mulți oameni nu înțeleg diferența dintre PR și lansare, dar este semnificativă - aceasta din urmă nu este reclamă sută la sută, ceea ce înseamnă că decizia de a tipări materiale (sau de a le prezenta la radio, televiziune etc.) este luată de către redactor-șef publicații

Publicațiile cu caracter pur comercial trec prin departamentul de publicitate - este logic că trebuie să plătiți pentru ele. În ce cazuri recurg companiile la redactarea și difuzarea unui comunicat de presă? Pentru ce este? De fapt, există o mulțime de opțiuni. De exemplu:

Începerea lucrărilor unei noi organizații;
Deschiderea unei filiale, creșterea nivelului de producție;
Notificarea schimbărilor majore de personal care au avut loc;
Acoperirea evenimentelor care au avut loc în industrie sau țară;
Notificarea unui eveniment corporativ viitor;
Informarea despre premiile primite de organizație sau alte realizări;
Raportarea situatiilor de urgenta si a incidentelor de forta majora.

Dacă analizăm situațiile prezentate mai sus, este clar că un comunicat de presă nu are întotdeauna un caracter de anunț și este scris înainte de orice eveniment uneori asta se întâmplă după fapt, dar atunci se numește informativ;

De exemplu, după model nou mașina a ieșit de pe linia de asamblare și a văzut lumina zilei, este scris un comunicat de presă care conține date despre avantaje vehicul si caracteristicile sale. Un astfel de articol este trimis la diverse publicații (atât tipărite, cât și electronice) în speranța publicării ulterioare. Desigur, acest lucru se va întâmpla numai dacă subiectul pare relevant pentru editor și de interes pentru cititori.

De obicei, comunicatele sunt create atunci când există un motiv foarte bun de a contacta mass-media (atunci compania are șanse reale să apară în presă sau la televizor) sau știrile sunt neobișnuite și pot fi de interes. mase. Ca exemplu cu un strop de umor, putem aminti de campania lui April Fool's Euroset, care promitea în lansare un telefon mobil celor care vor veni la salonul lor de comunicare și se vor scoate de haine Sloganul era extrem de simplu: „Ia scoate-ți hainele și ia un telefon gratuit.” În mod ciudat, au fost mulți oameni interesați și, datorită numeroaselor fotografii, ratingul acestei știri pe internet a eclipsat chiar și mesaje constante despre războiul din Irak.

Tipuri de comunicate de presă

În funcție de scopul compilarii, se disting următoarele tipuri de comunicate de presă:

Informaţii– să conțină orice informație care trebuie transmisă publicului. De exemplu, despre crearea unei noi companii, lansarea de produse „proaspăt coapte”.
Anunțând– anunță că un anumit eveniment va avea loc în curând, invitându-te să participi la el, de exemplu, ca spectator. Acestea ar putea fi expoziții, cursuri de master, conferințe etc.
Promoțional– conțin un mesaj compus profesional care este interesant pentru o gamă largă de oameni.
Orientat spre PR– un fel de rezumat care conține date despre evenimentul trecut (numele participanților, rezultate, nuanțe interesante etc.).
Dinamic- un tip destul de nou și modern, care este bine perceput de tineri. Ideea este că versiunea este creată nu în formatul de text obișnuit, ci folosind materiale audio și video.

Cum se scrie un comunicat de presă?

Funcția principală mesaje similare este de a atrage atenția publicului. Dar mai întâi, trebuie să-i interesezi pe jurnalişti de textul tău, astfel încât să prezinte mass-media informaţia cuprinsă în comunicatul tău.

Este logic că acest lucru necesită adesea nu prea multe - știri cu adevărat importante (senzaționale, șocante, non-triviale etc.). Cu toate acestea, dacă scrieți oricum un articol plictisitor, fără să vă pese deloc de respectarea unui anumit set de reguli pentru compilarea versiunilor, atunci șansele de publicare în presă vor tinde spre zero.

Desigur, toate materialele publicitare sunt create ținând cont de anumite cerințe și standarde: listă de prețuri, comunicat de presă - toate au nevoie de o prezentare competentă și logică. Trebuie amintit că eliberarea este într-o oarecare măsură o impunere de informație, o modalitate de a trezi interesul și nu poate aduce decât rezultatul dorit sub forma publicării materialelor dumneavoastră în mass-media.

Care sunt regulile de întocmire a documentelor în cauză? Ce ar trebui să fie în conținut? Există un set general acceptat de puncte necesare, un fel de șablon, ghidat după care nu va fi dificil chiar și pentru un începător să scrie un comunicat de presă. Să ne uităm la structura articolului:

Pe lângă faptul că are un anumit conținut, un comunicat de presă de înaltă calitate trebuie compilat ținând cont de o serie de cerințe:

Volum mic– de obicei variază de la una până la trei pagini.
Formatare– orice informație este percepută mai bine dacă este structurată, adică textul este împărțit în paragrafe, are subtitluri și liste.
Formular de organizare– conform standardelor, comunicatele de presă sunt transmise pe antet companiei cu ștampile și semnături. De asemenea, puteți atașa.

Important: V în ultima vreme Așa-numitele comunicate media, care prezintă informații prin fișiere audio, videoclipuri și prezentări, au devenit larg răspândite.

Caracteristici ale trimiterii comunicatelor de presă

Unii oameni cred că scrierea unui comunicat bun este suficient pentru a interesa presa de el, dar acest lucru nu este în întregime adevărat - procesul de trimitere a textului joacă și el un rol important. Câteva aspecte la care trebuie să acordați atenție:

Important: Astăzi, pe internet există multe servicii a căror activitate vizează distribuirea comunicatelor de presă. Puteți trimite texte către știri și site-uri specializate alegând o categorie care vi se potrivește.