Exemplu de corespondență cu biroul militar de înregistrare și înrolare. Înregistrarea militară în organizație

Am o întrebare despre rezervarea cetățenilor. Aveam un cetățean rezervat (amânare de la recrutare). Au fost întocmite formulare stricte de raportare și aprobate de comisariatul militar. În decembrie 2015, l-am concediat. Când ar trebui să anunțăm VK despre scoaterea acestui cetățean din rezervație, să ducem formularul de raportare strict la VK etc.?

Răspuns

Raspuns la intrebare:

Toate organizațiile, indiferent de forma lor de proprietate, sunt obligate să păstreze evidențele militare ale angajaților lor. Șeful organizației este responsabil pentru starea de înregistrare militară în organizație. De asemenea, stabilește componența și responsabilitățile angajaților responsabili cu organizarea și menținerea evidențelor militare.

Certificatele în formularul nr. 4 sunt documente de strictă responsabilitate care sunt eliberate de comisariatul militar la locul de înregistrare a organizației, prin urmare, faptul eliberării lor trebuie înregistrat în Cartea de înregistrare a formularelor speciale de înregistrare militară (formularul 13). ), care este o anexă la Instrucțiunile aprobate prin Ordinul Departamentului Judiciar al Curții Supreme a Federației Ruse din 12 ianuarie 2005 nr. 2. Această carte înregistrează toate certificatele și notificările primite de la comisariatul militar, precum și transferate. la comisariat.

Vă va fi util să aflați despre scrisoarea de demisie a angajatuluiîn materialul de la link.

In consecinta, la concedierea din organizatie, angajatul supus rezervarii este obligat sa predea acest certificat persoanei responsabile din organizatie. Totodată, ofițerul responsabil trebuie să depună acest certificat la comisariatul militar.

Astfel, putem spune că datorită faptului că adeverința din Formularul nr. 4 este un document de strictă răspundere, dacă este deteriorat sau un angajat este concediat din organizație, acest certificat trebuie predat comisariatului militar.

Ca regulă generală, organizația trebuie să notifice biroul de înregistrare și înrolare militară cu privire la admiterea și concedierea angajaților obligați la serviciul militar în termen de 2 săptămâni.

De asemenea, menționăm că, din păcate, legislația nu conține o procedură anume în cazul depunerii documentelor de raportare stricte, prin urmare, nu este indicat să dați anumite recomandări în acest caz, întrucât comisariatul dumneavoastră militar poate stabili această procedură în mod independent.

Astfel, în opinia noastră, pentru a evita neînțelegerile din partea autorităților de inspecție, precum și pentru a obține informații de încredere, trebuie să contactați comisariatul militar și angajatul desemnat în organizația dumneavoastră.

Detalii în materialele Sistemului de Personal:

1. Cadrul de reglementare:

CURTEA SUPREMA A FEDERATIEI RUSA

SECȚIA JUDICIARĂ

COMANDA

DESPRE APROBAREA INSTRUCȚIUNILOR

PRIVIND ORGANIZAREA SI CONDUCEREA MILITARULUI

ÎNREGISTRAREA ȘI REZERVAREA CETĂȚENILOR ȘEDERE

ÎN REZERVĂ ȘI LUCRÂND ÎN CURȚILE SUPRELE ALE REPUBLICILOR,

TRIBUNALELE TERRITORIALE ȘI REGIONALE, TRIBUNALELE ORĂȘELOR FEDERALE

SEMNIFICAȚII, TRIBUNALE ALE REGIUNII AUTONOME ȘI RECTIVELOR AUTONOME,

TRIBUNALELE DE SECTOR, TRIBUNALELE MILITARE, ÎN SISTEMUL JUDICIAR

DEPARTAMENT LA CURTEA SUPREMA

FEDERAȚIA RUSĂ

(modificat prin ordinul Departamentului Judiciar al Curții Supreme a Federației Ruse

din data de 13.04.2011 N 70)

Pentru a îmbunătăți menținerea înregistrării militare și a rezervării cetățenilor care se află în rezervă și lucrează în curțile supreme ale republicilor, tribunalele regionale și regionale, tribunalele orașelor federale, tribunalele regiunii autonome și districtele autonome, tribunalele districtuale, tribunalele militare , în sistemul Departamentului Judiciar de pe lângă Curtea Supremă Federația Rusă, dispun:

1. Aproba și pune în aplicare Instrucțiunile anexate pentru organizarea și menținerea înregistrării militare și rezervării cetățenilor care se află în rezervă și lucrează în instanțele supreme ale republicilor, instanțele regionale și regionale, instanțele orașelor federale, instanțele autonome; regiuni și districte autonome, tribunale districtuale, tribunale militare, în sistemul Departamentului Judiciar de la Curtea Supremă a Federației Ruse (denumite în continuare Instrucțiuni).

2. Președinții curților supreme ale republicilor, tribunalelor regionale și regionale, instanțelor orașelor federale, instanțelor din regiunile autonome și districtelor autonome, tribunalelor districtuale, instanțelor militare, șefilor de departamente (departamente) Departamentului Judiciar din entitățile constitutive ale Federația Rusă, până la 31 ianuarie 2005, organizează studierea Instrucțiunilor de către responsabilii cu organizarea înregistrării militare a tuturor categoriilor de cetățeni muncitori supuse înmatriculării militare și rezervării cetățenilor în rezervă și asigură respectarea cerințelor prevăzute în acestea.

3. Controlul asupra punerii în aplicare a prezentului ordin este încredințat directorului general adjunct al Departamentului judiciar de la Curtea Supremă a Federației Ruse - șeful Direcției principale pentru sprijinirea activităților tribunalelor militare A.A.

Director general
A.V.GUSEV

Aprobat
Prin ordin
Departamentul Judiciar
la Curtea Supremă
Federația Rusă
din 12 ianuarie 2005 N 2

INSTRUCŢIUNI

PRIVIND ORGANIZAREA SI MENTINEREA INSCRIERII MILITARE

ȘI REZERVĂRI PENTRU CETĂȚENII STARE ÎN REZERVĂ

ȘI LUCRÂND ÎN CURȚILE SUPREMA ALE REPUBLICILOR, TERITORIU

ȘI CURȚIILE REGIONALE, TRIBUNALELE ORĂȘELOR FEDERALE,

TRIBUNALELE REGIUNII AUTONOME SI SECTORUL AUTONOM, SECTOR

TRIBUNALE, TRIBUNALE MILITARE, ÎN SISTEMUL CURTEI JUDICARE

LA CURTEA SUPREMA A FEDERATIEI RUSA

REZERVARE

RESPONSABILITĂȚI ALE CETĂȚENILOR PENTRU ÎNREGISTRAREA MILITARĂ, INSTRUIREA DE MOBILIZARE ȘI MOBILIZARE

I. Responsabilităţile cetăţenilor cu privire la înregistrarea militară

3. Cetăţenii care au primit ordine de mobilizare sau somaţii de la comisariatul militar sunt obligaţi să îndeplinească cerinţele prevăzute în acestea.

II. Organizarea unui sistem de rezervare pentru cetățenii cazați în rezervă

Lucrările la BGPZ sunt efectuate de următoarele organisme:

Comisia interimară de afaceri interne pe probleme ale BGPZ și ale aparatului de lucru care îi asigură activitățile;

comisiile teritoriale (TC) ale SRF (NW) pentru BGPZ ale Forțelor Armate ale Federației Ruse (Forțele Armate RF), organele executive federale (FOIV), care au rezerve și lucrează în organismele și organizațiile locale de autoguvernare și aparatul de lucru al acestor comisii;

comisiile raionale (RC) ale organismelor locale de autoguvernare (NW) pentru BGPZ ale Forțelor Armate ale Federației Ruse, autoritățile executive federale, care au rezerve și lucrează în organismele și organizațiile locale de autoguvernare și aparatul de lucru al acestor comisii ;

Diviziile BGPZ în Instituția de Învățământ de Stat Federal și în organizații;

Ministerul Apărării al Federației Ruse (comisariatele militare);

Serviciul Federal de Securitate al Federației Ruse și agențiile sale;

unitățile de înregistrare militară (MRU) ale organizațiilor.

Gestionarea lucrărilor privind BIPP în Federația Rusă este efectuată de Comisia interimară pentru afaceri interne pe problemele BIPP.

Comisia interimară pentru afaceri interne pe probleme legate de BIPP este formată printr-un decret al președintelui Federației Ruse, care stabilește și procedura de organizare a lucrărilor la BIPP. Reglementările Comisiei interimare pentru afaceri interne cu privire la problemele BGPZ și ale personalului acestuia sunt aprobate prin rezoluții ale Guvernului Federației Ruse.

Codul Muncii se formează prin decizia șefului administrației (guvernului) SRF. Componența și funcțiile acestuia sunt determinate de reglementările Codului Muncii al SRF, care se aprobă de șeful administrației (guvernului) SRF după acordul cu Comitetul Interdepartamental pe probleme ale SRF.

În municipii (UM), conducerea lucrărilor la BGPZ este încredințată comisiei (CR) de raion (oraș, district) corespunzătoare. RK este format din șeful municipiului district (administrație). Componența RK și funcțiile sale sunt determinate de regulamentele privind RK, care sunt aprobate de șeful administrației raionale după aprobarea sa de către Comitetul pentru muncă.

Aparatul de lucru al Republicii Kazahstan este format ca o unitate pentru BGPZ, ca parte a corpului de mobilizare al administrației raionale. Numărul personalului care lucrează în Republica Kazahstan trebuie să fie de cel puțin 2 persoane. Componența personalului și responsabilitățile funcționale ale angajaților aparatului de lucru se aprobă prin rezoluție a șefului autonomiei locale după acord cu Codul muncii.

Compoziția personalului și responsabilitățile funcționale ale angajaților VUP ai organizației sunt stabilite prin ordin al șefului organizației.

Responsabilitatea pentru organizarea lucrărilor pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite Unității Militare de Stat, Administrației Locale Autoguvernamentale și organizarea înregistrării militare (VU) și BGPZ, corectitudinea și caracterul complet al rezervării revine șefilor organismelor și organizațiilor relevante. .

În cazul în care un angajat al VUP pleacă temporar (în vacanță, călătorie de afaceri, pentru tratament etc.), șeful organizației numește un alt angajat pentru îndeplinirea sarcinilor pentru VU și BGPZ.

În acest caz, persoanei nou numite i se pun la dispoziție toate documentele necesare pentru îndeplinirea acestei sarcini, inclusiv:

forme de VU speciale în forma N 4;

legitimații personale de înregistrare a cadrelor militare și a cetățenilor supuși conscrierii pentru serviciul militar, conform formularelor N T-2 și T-2GS;

alte documente necesare lucrărilor de întreținere a VU și BGPZ.

Principalele funcții ale VUP (sau ale angajaților special numiți) pentru BGPZ în organizații:

menținerea calificărilor de studii ale lucrătorilor (studenților) Forțelor de Apărare Civilă și a cetățenilor supuși conscrierii pentru serviciul militar, conform standardelor, metodelor și formularelor stabilite de Comisia Militară Internațională pe problemele Forțelor de Apărare Civilă, Ministerul Apărării Rus , Rosstat;

completarea și depunerea la Comisia Militară de la sediul organizației a documentelor necesare acordării amânării de la recrutare pentru serviciul militar la mobilizare și în timp de război, Forțele de Apărare Civilă ale Forțelor Armate RF;

eliberarea, în modul prescris, a documentelor privind amânarea de la recrutarea pentru serviciul militar personalului militar rezervat;

elaborarea și transmiterea către autoritățile superioare de subordonare a propunerilor fundamentate de proiecte de liste de funcții și profesii (Formular nr. 1) și informații relevante privind numărul de salariați și benzinării rezervate (Formular nr. 1a);

în cazuri speciale, transmiterea către autoritățile superioare de subordonare a cererilor de acordare a amânărilor personale de la recrutarea la serviciul militar de către Forțele de Apărare Civilă (formulare nr. 2 și 2a);

transmiterea, în modul prescris, a informațiilor necesare și raportarea lucrărilor în curs de desfășurare la BGPZ;

elaborarea planurilor de acțiune pentru prezentarea certificatelor de amânare de la recrutarea pentru serviciul militar către personalul militar rezervat (Formular nr. 15) și întocmirea listelor persoanelor autorizate din direcțiile structurale ale organizației pentru prezentarea certificatelor;

efectuarea unei analize sistematice a furnizării în timp de război a organizațiilor cu resurse de muncă din rândul GPP și elaborarea de propuneri pe această temă, elaborarea planurilor de înlocuire a specialiștilor plecați în timpul mobilizării și în timp de război (Formular nr. 16), elaborarea și implementarea măsurilor necesare pentru instruirea personalului care să înlocuiască GPP, sub rezerva recrutării pentru serviciul militar.

Pe probleme legate de BGPZ, VUP-ul organizațiilor interacționează cu FOGV, Inspectoratul Executiv al SRF, Comitetul Muncii, Republica Kazahstan și VK.

Organizațiile care se ocupă de boli gastrointestinale trebuie să dețină următoarele informații:

numărul total de cetățeni care lucrează în organizație;

numărul de cetățeni care lucrează necesar pentru îndeplinirea planului anual de facturare;

numărul de GPZ-uri care au instrucțiuni de mobilizare și sunt supuse recrutării pentru mobilizare;

numărul de benzinării destinate personalului unităților speciale;

numărul GPZ-urilor rezervate rămase să lucreze în organizație în perioada de mobilizare și în timp de război;

numărul de GPZ-uri care pot fi mutate în poziții în locul GPZ-urilor supuse conscripției la mobilizare;

numărul de șoferi care pleacă cu și fără echipament furnizat și numărul de șoferi care rămân în organizație.

Baza pentru efectuarea lucrărilor la BGPZ pentru perioada de mobilizare și în timpul războiului în organizație este:

prezența sarcinilor de mobilizare (comenzi) pentru furnizarea de produse (efectuarea muncii, servicii) pentru nevoile statului ale Federației Ruse, stabilite prin decizii ale Președintelui Federației Ruse, Guvernului Federației Ruse și autorităților executive federale , plasate pe bază de acord (contract) și finanțate în perioada de mobilizare și în timp de război pentru contul bugetului federal;

prezența sarcinilor de mobilizare (comenzi) pentru furnizarea de produse (efectuarea lucrărilor, servicii) pentru nevoile statului ale SRF, stabilite prin hotărâri ale Direcției Executive a SRF, plasate pe bază de convenție (contract) și finanțate pe perioada perioada de mobilizare și în timp de război din bugetele SRF;

prezența sarcinilor de mobilizare (comenzi) pentru furnizarea de produse (execuția muncii, servicii) pentru nevoile locale, stabilite prin hotărâri ale organelor locale de autoguvernare, plasate pe bază de negociere (contract) și finanțate în perioada de mobilizare și în timp de război din bugetele locale;

participarea la implementarea sarcinilor de mobilizare (comenzi) pentru furnizarea de produse (performanță a muncii, servicii) pentru nevoile de stat ale Federației Ruse, SRF sau pentru nevoile locale de cooperare;

prezența sarcinilor de război în competențele organizațiilor înființate de FOGV sau JIV SRF sau de organele locale de autoguvernare, finanțate în perioada de mobilizare și în timp de război din bugetele aferente;

continuarea activităților în timp de război în interesul asigurării apărării țării și a securității statului, a mijloacelor de trai ale populației și a funcționării durabile a organismelor guvernamentale, a organismelor locale de autoguvernare și a economiei, confirmată prin deciziile Federale. Instituția de Stat, Direcția Executivă a SRF și autoritatea locală.

Deciziile privind organizarea muncii la BGPZ în organizații în perioada de mobilizare și pe timp de război se iau de către Comisia interimară de afaceri interne pe probleme ale BGPZ, FOGV, Codul muncii al SRF pe baza criteriilor specificate.

Odată cu anunțul mobilizării, liderii sunt obligați să:

furnizează personalului militar rezervat certificate de amânare de la recrutare pentru serviciul militar la mobilizare și în timp de război;

în termen de 7 zile, depuneți la Comisia Militară de la sediul organizației în modul prescris formulare albe de înregistrare militară specială (Formular nr. 4), certificate de amânare de la recrutare pentru serviciul militar care nu au fost predate GPZ rezervate a Forțele Armate ale Federației Ruse, certificate de amânare de la recrutare pentru serviciul militar la mobilizare în timp de război (Formular nr. 9).

Acordarea amânărilor de la recrutare pentru serviciul militar al Forțelor de Apărare Civilă în timp de război se realizează ținând cont de următoarele caracteristici:

amânările de la recrutare pentru serviciul militar acordate în timpul mobilizării și în timp de război rămân în vigoare cu condiția ca funcționarii publici să continue să lucreze în acele posturi pentru care li s-au acordat amânări de la recrutare;

din prima zi și pe toată perioada de mobilizare, BGPZ, chemată pentru mobilizarea organizației militare ruse de vârste, care pe timp de pace din anumite motive nu au fost rezervate în termenele stabilite prin Instrucțiuni, se încetează. .;

persoanele declarate anterior inapte pentru serviciul militar, dacă sunt considerate apte pentru serviciul militar în timpul reexaminării medicale, sunt supuse rezervării pe bază generală;

persoanele concediate din serviciul militar într-o organizație militară a Federației Ruse în timp de război din motive de sănătate, cu indicarea perioadei de reexaminare medicală, dacă sunt recunoscute ca apte pentru serviciul militar după perioada specificată, nu sunt supuse rezervării.

Documente privind menținerea evidențelor militare și a rezervelor în organizații

Fiecare organizație elaborează și menține următoarele documente:

1. Opțiunea Ordinului „Cu privire la organizarea înregistrării militare și a rezervării cetățenilor în rezervă”.

2. Plan de lucru pentru implementarea înmatriculării militare și rezervării cetățenilor în rezervă.

3. Plan de sesizare a cetățenilor în rezervă când se anunță mobilizarea.

4. Plan de înlocuire a specialiştilor chemaţi la serviciul militar la mobilizare şi în timp de război (Formular nr. 16).

5. Plan de acţiune pentru eliberarea certificatelor de amânare de la recrutare pentru serviciul militar în timpul mobilizării şi în timp de război către cetăţenii din rezervă (Formular 15).

6. Lista celor autorizați să elibereze certificate de amânare a recrutării (Formular nr. 4) cetățenilor rezervați care se află în rezerve.

7. Declarație pentru eliberarea certificatelor de amânare de la recrutare pentru serviciul militar la mobilizare și în timp de război cetățenilor rezervați care se află în rezervă (Formular nr. 9).

7a. Declarație pentru eliberarea certificatelor de amânare de la înrolare pentru serviciul militar (Formular nr. 4) celor autorizați pentru predarea cetățenilor rezervați în rezervă (Formular nr. 10).

7b. Declarație pentru eliberarea certificatelor de amânare de la înrolare pentru serviciul militar (Formular nr. 4) cetățenilor rezervați când pleacă pentru o perioadă mai mare de trei luni.

8. Caiet de înregistrare a formularelor speciale de înregistrare militară (Formular nr. 13).

9. Cartea contabilă pentru transferul formularelor speciale de înregistrare militară, cărților de identitate militare și legitimațiilor personale (Formular nr. 11).

10. Cartea de înregistrare a actelor militare (bilete militare).

11. Fișă card pentru evidența disponibilității cardurilor personale din formularul N T-2 ale cetățenilor aflați în rezervă și cetățenilor supuși conscripției.

12. Card personal (formular N T-2).

13. Fişa de înregistrare a organizaţiei.

14. Varianta ordinului privind procedura de înregistrare și eliberare a certificatelor (formular nr. 4) cetățenilor din rezerve la amânarea de la recrutare în timpul mobilizării și în timp de război.

15. Jurnalul de inspecții ale stării de înregistrare militară și rezervare a cetățenilor în rezervă.

16. Chitanța de acceptare a legitimației militare.

17. Memorie către comisar privind prezentarea cetățenilor rezervați în rezerve cu certificate de amânare de la recrutare în timpul mobilizării și în timp de război.

18. Tabelul vârstelor cetățenilor aflați în rezervă care sunt supuși excluderii din înmatricularea militară din cauza împlinirii limitei de vârstă pentru aflarea în rezervă.

19. Caz de corespondență pe probleme de înregistrare militară și rezervare a cetățenilor în rezervă.

20. Alte documente în conformitate cu cerințele comisariatelor militare și ale șefilor administrațiilor locale.

Menținerea evidențelor militare în organizații poate fi efectuată în Sistemul de control automat Zarnitsa-M, combinat cu comisariatele militare.

Aceste documente sunt de obicei distribuite în dosare:

DOSAR N 1 (documente necesare pentru muncă în cazul declarării unei situații speciale):

Plan de acțiune pentru prezentarea certificatelor (Formular nr. 4);

Formulare de declarații;

Certificate completate în plicuri;

Instrucțiuni către persoana autorizată pentru livrarea certificatelor.

DOSAR N 2 (documente de lucru privind sesizarea persoanelor obligate pentru serviciul militar în timpul programului de lucru prin semnal HVAC):

Ordin de notificare;

plan de alertă;

Carduri de alertă;

card de traseu;

Declarație pentru emiterea cardurilor de notificare.

DOSAR N 3 (documente biroul de înregistrare militară):

Ordin privind numirea unui angajat al VUS;

planuri de lucru VUS;

Ordine interne de înregistrare militară;

Ordinele și directivele autorităților superioare;

Certificat de acceptare și transfer de proprietate VUS.

DOSAR Nr. 4 (acte de corespondență pe probleme de înmatriculare militară și rezervare a Forțelor de Apărare Civilă, înștiințarea celor obligați la serviciul militar).

DOSAR Nr. 5 (documente privind ținerea evidenței militare și rezervarea rezervelor militare):

Jurnalul de inspecții ale statului de înmatriculare militară și BGPZ (formular N 34);

Cartea formularelor contabile (formularul nr. 4);

Cartea de transfer (Formular nr. 4);

Formulare goale (formularul N 4);

Formular nr. 4 formulare pentru anulare (în plicuri);

Forme goale de formular N T-2;

Instructiuni, lista de functii si profesii pentru BGPZ (extras din lista);

Legile federale în domeniul VU și BGPZ.

Un raport privind activitatea desfășurată cu privire la înregistrarea militară și rezervarea cetățenilor în rezervă este furnizat o dată pe an conform Formularului nr. 6 stabilit de MVK (Anexa nr. 23). Termenul limită de depunere la Departamentul Judiciar al Curții Supreme a Federației Ruse este 15 ianuarie a anului următor anului de raportare.

Un plan gata făcut pentru principalele afaceri ale ofițerului de resurse umane pentru primul trimestru al anului 2019
Citiți în articol: De ce un manager de resurse umane trebuie să verifice contabilitatea, dacă noi rapoarte trebuie trimise în ianuarie și ce cod să aprobe pentru foaia de pontaj în 2019

Redactorii revistei „Personnel Business” au aflat ce obiceiuri ale ofițerilor de personal necesită mult timp, dar sunt aproape inutile. Iar unii dintre ei pot chiar provoca nedumerire inspectorului GIT.

Inspectorii de la GIT și Roskomnadzor ne-au spus ce documente nu ar trebui să li se solicite în niciun caz noilor veniți la cererea de angajare. Cu siguranță aveți niște lucrări din această listă. Am întocmit o listă completă și am selectat un înlocuitor sigur pentru fiecare document interzis.

Dacă plătiți plata de concediu cu o zi întârziere, compania va fi amendată cu 50.000 de ruble. Reduceți perioada de preaviz pentru concedieri cu cel puțin o zi - instanța va reintroduce angajatul la locul de muncă. Am studiat practica judiciară și am pregătit recomandări sigure pentru dvs.

Rezervarea cetăţenilor aflaţi în rezervă, adică eliberarea acestora de obligaţiile de mobilizare, se realizează în vederea reţinerii conducătorilor şi specialiştilor care asigură funcţionarea efectivă şi neîntreruptă a întreprinderii pe perioada de război. Rezervările, în primul rând, sunt prevăzute pentru acele întreprinderi care îndeplinesc o sarcină de mobilizare și își vor continua munca în caz de război, asigurând mijloacele de trai ale populației unei anumite regiuni, având în același timp condiții de plată competitive, interesante sarcini și un pachet social. Și astfel de situații se întâmplă din ce în ce mai des în ultima vreme... Ne punem întrebarea „de ce”, analizând la nesfârșit piața muncii, și ajungem la concluzia: de multe ori oamenii sunt foarte influențați de atractivitatea/neatractivitatea mărcii de angajator. Următorul De obicei, atunci când o întreprindere este reorganizată, are loc o reducere a personalului sau a numărului de angajați.

Înregistrarea militară și rezervarea cetățenilor în organizație

Atenţie

De asemenea, pot fi utile în munca dumneavoastră următoarele materiale: Cum să anunțați comisariatul militar cu privire la angajarea și concedierea unui angajat care răspunde de serviciul militar Dacă o întreprindere a angajat un nou angajat supus înregistrării militare, precum și în caz când a demisionat este necesar să sesizeze comisariatul militar despre aceasta prin locul de înregistrare. Un exemplu de notificare standard este furnizat mai jos. Orice organizație este, de asemenea, obligată să furnizeze rapoarte corespunzătoare oficiilor de înmatriculare și înrolare militare teritoriale, chiar dacă în aceasta nu există angajați răspunzători de serviciul militar. Totodată, conducătorului societății i se atribuie responsabilitatea personală pentru organizarea și ținerea evidenței militare la întreprinderea care i-a fost încredințată.

Exemple de texte de scrisori către comisariatele militare

Atunci când efectuează lucrări privind înregistrarea militară și rezervarea cetățenilor în rezervă, organizațiile trebuie să se ghideze după următoarele documente de reglementare: Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind înregistrarea militară. ”; Recomandări metodologice pentru menținerea înregistrărilor militare în organizațiile Statului Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse, 2007. Următoarele documente de bază sunt elaborate și menținute în fiecare organizație:

1. Ordinul „Cu privire la organizarea înregistrării militare și a rezervării cetățenilor în rezervă”.
2. Plan de lucru pentru implementarea înmatriculării militare și rezervării cetățenilor în rezervă.
3. Plan de înlocuire a specialiștilor chemați pentru serviciul militar la mobilizare și în timp de război.

Scrisoare către biroul militar de înregistrare și înrolare pentru înregistrarea specială a cetățenilor

Rezervarea cetățenilor în rezervă este un ansamblu de măsuri care vizează asigurarea autorităților statului, administrațiilor locale și organizațiilor cu resurse de muncă din rândul cetățenilor aflați în rezervă în perioada de mobilizare și în timp de război, prin acordarea acestora de amânări de la recrutarea pentru serviciul militar, precum și de la trimiterea acestora la muncă în posturi * Definițiile termenilor de bază sunt date în Anexa nr. 32. ** Sistemul de rezervare pentru cetățenii în rezervă ia în considerare cetățenii care lucrează constant în organizații cu normă întreagă, precum și studenți (studenți și absolvenți) care studiază cu normă întreagă în instituții de învățământ de stat, municipale sau nestatale cu acreditare de stat în domeniile relevante de formare (specialități).

Cum se fac rezervări pentru cetățenii care stau în rezervă?

Comisia interdepartamentală a Comisiei de rezervare pentru cetățenii din rezervații aprobă aceste liste. Potrivit paragrafului 47 din Instrucțiuni, pentru efectuarea lucrărilor de rezervare, organizațiile primesc, în modul prescris, liste de funcții și profesii (sau extrase din acestea), rezoluții separate, ordine (sau extrase din acestea) aprobate de Interdepartamentul. Comisia pentru problemele rezervării cetățenilor din Rezerve, care reglementează condițiile și procedura de rezervare a cetățenilor în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse, notificări speciale privind acordarea de amânări personale pentru cetățenii din rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse din recrutarea pentru serviciul militar, precum și rezoluțiile, ordinele (sau extrasele din acestea) privind modificările și completările care trebuie făcute la listele de funcții și profesii.

Cum se organizează înregistrarea militară într-o organizație. instrucțiuni pas cu pas 2018

Amânările de la recrutarea pentru serviciul militar nu se reeliberează și nu se fac corecții la certificate și avize la transferul cetățenilor rezervați care se află în rezervă: muncitori - la alte specialități de lucru (sau la schimbarea gradelor), dacă este baza acordării unei amânări. (articol din secțiunea din lista de funcții și profesii) nu se modifică; de la atelierele auxiliare la atelierele principale de producție și invers - de la atelierele principale la cele auxiliare, dacă cetățenii în rezervă păstrează dreptul de rezervă și acest lucru nu provoacă modificarea bazei (punctul din secțiunea listei de posturi și profesii) pentru acordarea unei amânări; în cadrul organizației de muncă temporară de până la trei luni, cu cetățenii în rezervă păstrând funcțiile pentru care sunt rezervați; pentru muncă temporară: recoltare, reparații de iarnă a navelor, exploatare forestieră, precum și alte lucrări sezoniere. 60.

Înregistrarea militară într-o organizație: instrucțiuni pas cu pas 2018

LISTELE POSTURILOR ȘI PROFESIILOR 26. Rezervarea cetățenilor în rezervă conform listelor de funcții și profesii se efectuează în funcție de funcții ocupate sau profesii în activitate, ținând cont de condițiile de rezervare stabilite prin aceste liste. Listele de funcții și profesii pentru care sunt rezervați cetățenii care se află în rezervă sunt împărțite în două categorii în funcție de scopul lor: pentru rezervarea cetățenilor care se află în rezervă, care lucrează în organismele și organizațiile guvernamentale federale (ROSTO, OJSC Gazprom, etc.), precum și în organizațiile aflate în sfera jurisdicției lor sau ale căror activități sunt legate de activitățile lor; pentru rezervarea cetățenilor care se află în rezervă, care lucrează în organismele guvernamentale ale entităților constitutive ale Federației Ruse, organismele guvernamentale locale și organizațiile ale căror activități sunt legate de activitățile acestor organisme sau care sunt în afara domeniului jurisdicției lor.
al Federației Ruse, un organism administrativ local sau care se află în sfera jurisdicției lor și se află pe teritoriul districtului, cu documentele de reglementare și metodologice necesare; organizează (împreună cu comisariatul militar) pregătire pentru angajații unităților de evidență militară (sau angajații special desemnați) care efectuează rezervări pentru cetățenii din rezervă în organizațiile din regiune; interacționează cu comisiile regionale pentru rezervarea cetățenilor în rezervă, alte raioane, orașe fără diviziune regională a unei entități constitutive a Federației Ruse și comisariatele militare raionale în ceea ce privește organizarea și desfășurarea lucrărilor privind rezervarea cetățenilor în rezervă.

Scrisoare către biroul militar de înregistrare și înrolare privind aprobarea listelor de rezervare

Pe baza documentelor primite, unitățile de evidență militară (sau angajații special desemnați) ale organizațiilor sunt obligate: a) să efectueze modificări și completări acceptate la listele de funcții și profesii (extrase din acestea), cu indicarea obligatorie a datei și numărului. a rezoluției Comisiei interdepartamentale privind rezervele cetățenilor aflați în stoc; b) determină, pe baza datelor de înregistrare militară folosind carduri personale (formularul nr. T-2), cetățenii care se află în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse, sub rezerva rezervei conform listei de funcții și profesii sau conform rezoluțiilor individuale ale Comisiei interdepartamentale privind rezervarea cetățenilor în rezervă; c) primesc contra primire (formularul nr. 12) bilete militare de la cetățenii care se află în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse, cu rezervare.
Maximul pe care îl poate face un angajat al serviciului de personal este să solicite, atunci când angajează un cetățean în vârstă de recrutare, un act de identitate militar și să introducă informațiile necesare pe cardul personal. Instrucțiuni pentru păstrarea înregistrărilor militare (formular).docDescărcare în.doc Instrucțiuni pentru păstrarea înregistrărilor militare (exemplu).docDescărcare în.doc Între timp, în conformitate cu Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și militar Serviciul „și prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719 „Cu privire la aprobarea Regulamentelor privind înregistrarea militară” (denumite în continuare Regulamente), menținerea înregistrării militare este responsabilitatea tuturor angajatorilor, indiferent de a formei de proprietate a întreprinderii, a tipului activității acesteia și a numărului de angajați care lucrează la aceasta.
Lucrările privind rezervarea cetățenilor în rezervă se desfășoară în conformitate cu Constituția Federației Ruse, legile federale, decretele și ordinele Președintelui Federației Ruse, rezoluțiile și ordinele Guvernului Federației Ruse, rezoluțiile și ordinele Comisia interdepartamentală pentru rezervarea cetățenilor în rezervă și prezentele Instrucțiuni. Responsabilitatea pentru organizarea lucrărilor pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite autorităților de stat, organismelor locale de autoguvernare și organizațiilor pentru înregistrarea militară și rezervarea cetățenilor în rezervă, corectitudinea și caracterul complet al rezervării revine șefilor organismelor și organizațiilor relevante. . 3.

„Orașul Belgorod” pentru rezervarea cetățenilor în rezervă, pe baza Recomandărilor metodologice ale Statului Major General al Forțelor Armate ale Federației Ruse privind organizarea înregistrării militare în organizații pentru a eficientiza activitatea de înregistrare și rezervare militară a cetățenilor în rezervă care lucrează în organele teritoriale ale organelor executive federale autorități, în organele de stat ale regiunii, guverne și organizații locale (denumite în continuare organizații).

Angajații organizațiilor responsabile cu efectuarea înregistrării militare și rezervării cetățenilor în rezervă ar trebui să fie ghidați de aceste recomandări atunci când întocmesc documentele de înregistrare militară.

Toate dosarele, cărțile și jurnalele de contabilitate trebuie incluse în Nomenclatorul Dosarelor (Cărți, Reviste), care este semnat de persoana responsabilă cu activitatea de contabilitate militară și aprobat de șeful organizației.

OPŢIUNE

NOMENCLATURA CAZURILOR (CĂRȚI, JURALE) PRIVIND ÎNREGISTRAREA MILITARĂ

timp de 20____ an

Index de caz (carti, reviste)	Numele cazului (carti, reviste)		carcase (volume, piese)	depozitarea carcasei și a numărului articolului conform Listei 1	Nota
stabilimente	absolvire
	Jurnalul de inspecții de înregistrare militară și rezervare a cetățenilor în rezervă
	Jurnalul documentelor primite pentru înregistrarea militară
	Jurnalul documentelor de ieșire pentru înregistrarea militară
	Lucrări de birou pe probleme de înregistrare militară
	Jurnalul de trimitere a cetățenilor din rezervă către departamentele VKBO în absența mărcilor în documentele de înregistrare militară
	Jurnal de bord pentru anunțarea cetățenilor în rezervă despre apelurile către departamentele VKBO
	Cartea de înregistrare a formularelor speciale de înregistrare militară
	Cartea de înregistrare a transferului de formulare speciale de înregistrare militară, legitimații militare și cărți personale

1Sm: Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 1 ianuarie 2001 N 558 „Cu privire la aprobarea Listei documentelor standard de arhivă de management generate în procesul activităților organelor de stat, administrațiilor locale și organizațiilor, indicând perioadele de depozitare”.

Responsabil pentru VUR: __________________________ ____________________

(semnătura) ()

Toate documentele trebuie să fie formate în dosare separate și incluse în inventarul intern al dosarelor. Numerotarea, numele și conținutul folderelor sunt date în tabel

foldere	Numele dosarului	Documentele din folder

Rezervarea cetățenilor în rezerve reprezintă implementarea de către autoritățile statului, administrațiile locale și organizațiile a unui set de măsuri care vizează asigurarea acestora cu resurse de muncă în perioada de mobilizare și pe timp de război și constă în asigurarea anumitor categorii de cetățeni muncitori din rezerve cu o amânare de la recrutarea pentru serviciul militar la mobilizare și în timp de război.

Sarcina principală a rezervării cetățenilor în rezerve este de a le repartiza, pe perioada mobilizării și în timp de război, organelor guvernamentale, administrațiilor locale, precum și organizațiilor de manageri, specialiști, muncitori de înaltă calificare și angajați din rândul cetățenilor din rezervele, prin repartizarea lor în avans și rațional între Forțele Armate ale Federației Ruse, alte trupe, formațiuni militare, corpuri și formațiuni speciale create pentru vreme de război, precum și autoritățile statului, guvernele și organizațiile locale.

Cetăţenii rezervaţi care se află în rezervă sunt scutiţi de recrutarea pentru serviciul militar la mobilizare şi înrolarea ulterioară în timp de război, precum şi de recrutarea pentru pregătirea militară pe durata amânării acordate.

Scutirea de înrolare a cetățenilor în rezerva pentru serviciul militar la mobilizare și în timp de război poate fi acordată pentru întreaga durată estimată a operațiunilor militare în condiții moderne (dar nu mai mult de 6 luni).

Cetăţenii care nu sunt chemaţi la serviciul militar din orice motiv şi sunt înscrişi în rezerve pot fi rezervaţi numai când împlinesc 27 de ani.

Cetăţenii care se află în rezervă şi au dreptul la amânare de la recrutare, dar care nu sunt înscrişi în înmatriculare militară specială din cauza neînregistrării amânărilor din vina administraţiei, sunt supuşi conscripţiei la mobilizare.

Rezervările pentru cetățenii cazați în rezervă se efectuează pe baza următoarelor principii:

Ținând cont de necesitatea furnizării de resurse de muncă pentru perioada de mobilizare și în timp de război din rândul cetățenilor din rezervă, organisme guvernamentale, guverne și organizații locale, precum și nevoia de personal pentru Forțele Armate ale Federației Ruse, alte trupe, militari formațiuni, corpuri și formațiuni speciale create pentru vreme de război;

Rezervarea prioritară a cetățenilor aflați în rezervă, care lucrează în organizații cu sarcină de mobilizare, precum și asigurarea mijloacelor de trai ale populației;

Stabilirea restricțiilor în acordarea unei amânări de la recrutare cetățenilor care se află în rezervă, destinate să suplimenteze unitățile și echipele militare de pregătire constantă ale Forțelor Armate ale Federației Ruse, altor trupe, formațiuni militare, corpuri și formațiuni speciale create pentru timp de război, precum şi cetăţenii aflaţi în rezervă, având specialităţi militare deosebit de rare.

Rezervarea cetățenilor în rezervă include următoarele lucrări de bază:

Menținerea evidenței militare a personalului militar la locul de muncă (studiu);

Stabilirea numărului de manageri, specialişti, muncitori cu înaltă calificare şi angajaţi (studenţi) din rândul cetăţenilor aflaţi în rezervă necesar pentru perioada de mobilizare şi în timp de război;

Elaborarea listelor de funcții și profesii pentru care sunt rezervați cetățenii din rezervă;

Înregistrarea documentelor pentru cetățenii rezervați care se află în rezervele pentru dreptul la amânare de la recrutare pentru serviciul militar și plasarea lor în serviciu special. înregistrare militară;

Menținerea evidenței militare speciale a cetățenilor rezervați în rezervă la comisariatele militare de la locul lor de reședință;

Analiza punerii la dispoziție a autorităților statului, a administrațiilor locale și a organizațiilor cu resurse de muncă pentru perioada de mobilizare și pe timp de război din rândul cetățenilor din rezervă și raportarea activității desfășurate în rezervarea cetățenilor în gestionare, control, reglementare; și sprijinul metodologic pentru munca de rezervare pentru cetățenii care se află în rezervă în Federația Rusă sunt efectuate de Comisia interdepartamentală pentru rezervarea cetățenilor care sunt în rezervă ale Forțelor Armate ale Federației Ruse, organele executive federale care au rezerve și care lucrează în autoritățile de stat, administrațiile locale și organizațiile (denumite în continuare Comisie).

Rezervarea cetățenilor în entitățile constitutive ale Federației Ruse și municipii (orașe, raioane, raioane) este organizată de comisiile teritoriale, comisiile raionale, sesiunile restrânse și aparatele lor de lucru din organele de mobilizare.

Funcțiile organizațiilor:

Păstrați evidența cetățenilor (studenți) care lucrează în rezerve și a cetățenilor supuși conscripției pentru serviciul militar, conform standardelor, metodelor și formularelor stabilite de Ministerul Apărării al Federației Ruse, Serviciul Federal de Statistică de Stat și Comisia Militară Internațională;

Întocmește și depune la comisariatele militare de la sediul organizațiilor documentele necesare acordării amânării de la recrutarea pentru serviciul militar cetățenilor rezervați care se află în rezerve;

Eliberează, în modul prescris, cetățenilor din rezervele rezervate organizațiilor, documente privind amânarea de la recrutare pentru serviciul militar;

Trimite autorităților superioare de subordonare, în cazuri speciale, petiții pentru a acorda cetățenilor din rezerve amânări personale de la recrutarea pentru serviciul militar, precum și propuneri rezonabile de modificări și completări pe care este indicat să se facă listelor de funcții și profesii;

Furnizați, în modul prescris, informațiile necesare și raportarea cu privire la lucrările efectuate pentru rezervarea cetățenilor în rezervă;

Efectuați o analiză sistematică a furnizării organizațiilor cu resurse de muncă în timp de război din rândul cetățenilor aflați în rezervă și pregătiți propuneri pe această temă către comisiile raionale, întocmește planuri de înlocuire a specialiștilor care pleacă în timpul mobilizării și în timp de război, elaborează și implementează măsurile necesare pentru pregătirea personalului de înlocuire a cetățenilor aflați în rezervă și supuși conscrierii pentru serviciul militar.

GPZ rezervate sunt scutite de înrolare pentru serviciul militar la mobilizare, iar înrolarea ulterioară în timp de război, pe durata amânării acordate (până la șase luni), precum și de recrutare pentru pregătire militară.

Motivele pentru acordarea unei amânări de la recrutarea pentru serviciul militar la mobilizare și în timp de război sunt:

liste de funcții și profesii pentru care sunt rezervați cetățenii din rezervă;

hotărâri ale Comisiei prin care se stabilesc condițiile și procedura de rezervare a cetățenilor în rezervă;

rezoluție a Comisiei privind acordarea de amânare personală cetățenilor individuali în rezervă.

Acordarea unei amânări de la recrutare pentru cetățenii din rezerve este supusă anulării în următoarele cazuri:

Hotărâri în acest sens ale Comisiei interdepartamentale privind rezervarea cetățenilor în rezervă;

Trecerea unui cetățean aflat în rezervă într-o funcție pentru care nu este prevăzută amânare de la recrutare conform listei de funcții și profesii;

Transferul unui cetățean care se află în rezerve și are o amânare personală de la recrutare într-o altă funcție;

Modificări ale caracteristicilor de înregistrare militară (specialitatea militară, gradul militar, vârsta, componența sau profilul), în urma cărora cetățenii din rezervă pierd dreptul la amânare;

Excluderea de la înregistrarea militară a unui cetățean care se află în rezervă pe motiv de boală sau la împlinirea limitei de vârstă pentru aflarea în rezervă;

Demiterea unui cetățean care se află în rezerve dintr-o organizație în care a fost acordată o amânare de la recrutare;

Expulzarea studenților, stagiarilor, cadeților și studenților absolvenți dintr-o instituție de învățământ de învățământ profesional în care s-a acordat o amânare de la recrutare;

Plecarea unui cetățean rezervat care se află în rezervă în străinătate pentru o perioadă mai mare de trei luni;

Lichidarea organizației.

Funcționarii vinovați de neîndeplinirea obligațiilor privind înregistrarea militară și rezervarea cetățenilor în rezervă poartă responsabilitatea în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Condiţiile de rezervare şi rezervarea cetăţenilor în rezervă sunt determinate de lista de funcţii şi profesii şi se realizează în funcţie de funcţiile ocupate sau de profesiile ocupate.

În situația în care lista de funcții și profesii prevede restricții privind rezervarea cetățenilor în rezervă pe vârstă, acestora li se acordă o amânare de la recrutare după data de 1 ianuarie următor anului în care cetățenii aflați în rezervă împlinesc vârsta specificată în lista de funcții și profesii ani.

Personalul de conducere al autorităților de stat, autonomiei locale și al organizațiilor și direcțiile lor structurale sunt supuse rezervării în cazurile în care funcțiile au denumiri diferite față de cele indicate în listele de funcții și profesii.

De exemplu, dacă pe lista de funcții și profesii sunt indicate următoarele posturi: „directori de asociații și fabrici, institute de cercetare, OBNL, centre, șefi de trusturi, șefi de departamente”, iar conform tabloului de personal aceste posturi se numesc: „ directori generali, director institute de cercetare - Director general ONP, manageri, manageri, manageri”, apoi in acest caz acestia din urma sunt supusi rezervarii conform conditiilor stabilite pentru directori, supraveghetori etc.

În cazurile în care listele de posturi și profesii prevăd condiții de rezervare pentru cetățenii care se află în rezervă, ocupând posturile de „ingineri, proiectanți, tehnologi, economiști, controlori, inspectori, tehnicieni, cercetători, asistenți de laborator, asistente etc.”. , apoi în aceste condiții, cetățenii care se află în rezervă, deținând funcții de șef, conducător, senior și toate categoriile, ingineri, proiectanți, tehnologi, economiști, controlori, inspectori, tehnicieni, cercetători etc., precum și cercetători juniori, mai sunt rezervate, asistenți de laborator juniori, asistenți superiori de laborator, asistenți șef de laborator, asistent medical șef operator, asistent medical principal operator, asistent medical operator, dacă aceste posturi nu sunt alocate ca posturi independente pe lista posturilor și profesiilor.

În cazurile în care listele de funcții și profesii indică posturile de „ingineri”, „tehnicieni”, „mecanici”, „șoferi”, „medici specialiști” etc., sunt supuși rezervării și cetățenii aflați în rezervă la aceste poziții. ocupând posturi cu normă întreagă cu titluri duble sau triple: „ingineri - proiectanți - testeri”, „tehnicieni - planificatori”, „mecanici - instalatori”, „șoferi - operatori radio”, „medici chirurgie cardiovasculară”, „anestezisti - resuscitatori” , „traumatologi - ortopedii”, „alergologi - imunologi”, etc., dacă aceste posturi nu sunt desemnate ca fiind independente.

Rezervarea cetățenilor care se află în rezervă și au profesii active se efectuează în funcție de categoriile tarifare care le sunt atribuite, indicate în lista de funcții și profesii, dacă aceste profesii nu sunt repartizate ca punct distinct în lista de funcții și profesii. .

Lucrătorii ale căror profesii coincid cu denumirile posturilor de specialitate (de exemplu: „mecanici, electrotehnici, electricieni, operatori, controlori” etc.) sunt supuși rezervării în condițiile prevăzute pentru lucrătorii din categoriile corespunzătoare.

Cetățeni care se află în rezervă, care lucrează în organizații ca șoferi de autotractor, de echipamente de construcție a drumurilor și de ridicare și transport, destinate conform ordinelor comisariatului militar pentru livrarea la mobilizarea Forțelor Armate ale Federației Ruse, alte trupe, formațiuni militare, corpuri și formațiuni speciale create pentru vreme de război, Nu se prevăd amânări de la recrutare, indiferent de condițiile de rezervare prevăzute în listele de funcții și profesii.

Cetăţenii aflaţi în rezervă, numiţi ca interpreţi temporari pentru posturi vacante obişnuite de conducere sau de specialişti (directori, directori de magazin, maiştri etc.) sunt încadraţi în condiţii de egalitate cu salariaţii aprobaţi în aceste posturi.

Restricțiile în rezervarea ofițerilor de rezervă pe vârstă (pe grad) prevăzute în lista de funcții și profesii se aplică nu numai cetățenilor din rezervă care au gradele militare indicate în lista de funcții și profesii, ci și tuturor cetățenilor. în rezervă având grade militare mai mici indicate.

De exemplu, dacă, conform listei de funcții și profesii, pentru ofițerii de rezervă sunt prevăzute amânări de la recrutare, inclusiv „Până la major, cu vârsta peste 40 de ani”, aceasta înseamnă că în acest caz toți ofițerii de rezervă cu grade militare de la juniori. locotenent la major inclusiv și egali cu ei sunt rezervați peste vârsta de 40 de ani.

Dacă, conform listelor de funcții și profesii, pentru ofițerii de rezervă se prevăd amânări de la recrutare, inclusiv „Până la căpitan, cu excepția rezervării de categoria I”, atunci în acest caz toți ofițerii de rezervă din categoria I care au grade militare de la sublocotenent până la căpitan inclusiv şi egal.

Pentru a desfășura activitatea de rezervare a cetățenilor în rezervă, organizațiile primesc, în conformitate cu procedura stabilită, liste aprobate de funcții și profesii (sau extrase din acestea).

Pe baza documentelor primite, unitățile de înregistrare militară (sau angajații special desemnați) ale organizațiilor sunt obligate:

Introduce modificări și completări adoptate la listele de funcții și profesii (extrase din acestea) cu indicarea obligatorie a datei și numărului rezoluției (ordinului) Comisiei Interregionale;

Determinați, pe baza datelor de înregistrare militară de pe legitimațiile personale (formular nr. T-2), cetățenii din rezervă care fac obiectul rezervării conform listei de funcții și profesii (extrase din acestea) sau conform rezoluțiilor și ordinelor individuale. al Ministerului Comisiilor Militare;

Primește tichete militare contra chitanță (formular nr. 12) de la cetățenii aflați în rezervă cu rezervare;

Completați certificate de amânare de la înrolare pentru mobilizare și pentru timp de război și avizele de înscriere a cetățenilor în rezervele pentru înregistrare militară specială (Formular nr. 4) și, în termen de zece zile, să le emiteți amânări de la înrolare pentru mobilizare și pentru timp de război în mod prescris.

Trebuie îndeplinite următoarele cerințe:

Certificatele și avizele se completează cu cerneală (pastă) de aceeași culoare, nu sunt permise ștergeri sau ștergeri, toate modificările se fac și cu cerneală (pastă), iar modificările pot fi făcute de cel mult două ori;

În anunț se completează cu creion rândurile „adresa de domiciliu a cetățeanului aflat în rezervă” și „denumirea comisariatului militar unde este înscris la militari cetățeanul care se află în rezervă”;

La completarea certificatelor și a notificărilor de amânare, este necesar în rândul „se prevede o amânare de la recrutarea în Forțele Armate ale Federației Ruse pentru ___ luni” pentru a indica în cuvinte cât timp, conform listei de funcții și profesii, o rezoluție (ordin) a Ministerului Afacerilor Interne sau o notificare de amânare personală a unui cetățean care se află în rezervă , (Formular nr. 3) se acordă o amânare. Dacă în listele de funcții și profesii nu este indicată perioada sau perioada este indicată „pe toată durata războiului”, atunci acest rând ar trebui să indice „șase » luni de la data anunțului mobilizării;

În rândul „pe baza” trebuie să indicați numărul listei de funcții și profesii, secțiunea și elementul sub care s-a făcut rezervarea unui cetățean care se află în rezerve, data și numărul unei rezoluții separate (ordine) al Ministerului Comisiilor Militare, data și numărul hotărârii (ordinului) Ministerului Comisiilor Militare privind acordarea cetățeanului aflat în rezervă, amânare personală de la conscripție, precum și numărul avizului de acordare. a unei amânări personale (formularul nr. 3);

Pentru lucrătorii din rândul cetățenilor care se află în rezervă, cu rezervare conform punctelor din lista de posturi și profesii în care nu sunt precizate specialități de producție, la rândul „în funcție” este suficient să se menționeze „lucrător din categoria __ ”;

Semnează și certifică cu sigiliul oficial formularele completate pentru notificările de înscriere în înregistrarea militară specială (formularul nr. 4) a cetățenilor din rezerve;

Predați formularele speciale de înregistrare militară completate (formular nr. 4), cărțile personale, cărțile de identitate militare la comisariatul militar de la sediul organizațiilor pentru înregistrarea amânărilor de la recrutare și predați-le împotriva semnăturii în cartea de înregistrare a transferului militar special. formularele de înregistrare, cărțile de identitate militare și dosarele personale (formularul nr. 1), în plus, livrează înștiințări speciale cetățenilor din rezerve pentru care se eliberează amânări personale de la conscripție (formularul nr. 3);

Primește de la comisariatele militare certificate și înștiințări eliberate pentru cetățenii din rezervă, despre care angajații organizațiilor semnează în cartea de înregistrare a transferului de formulare speciale de înregistrare militară, legitimații militare și dosare personale (formularul nr. 11), indicând data acceptarea returului documentelor;

Trimite, în termen de cinci zile, înștiințări despre înscrierea cetățenilor rezervați care se află în rezervele pentru înregistrare militară specială la comisariatele militare, unde sunt înscriși la militari;

Faceți înregistrări corespunzătoare în carte pentru înregistrarea formularelor speciale de înregistrare militară (formularul nr. 13) despre utilizarea avizelor;

Se înscrie cu creion pe cardul personal (formular T-2) al cetățeanului rezervat care se află în rezervă, la rândul „ este în înregistrare militară specială" seria și numărul certificatului de amânare, numărul listei și profesiei, articolul și secțiunea listei de funcții și profesii, rezoluția (instrucțiunea) Comisiei Militare Internaționale asupra căreia a fost emisă rezerva unui cetățean în rezervă și data înregistrării amânării de la recrutarea pentru serviciul militar de către comisariatul militar. Cetățenilor care se află în rezervă, neabonați din niciun motiv, li se recomandă să noteze în acest rând: având instrucțiuni de mobilizare - „MP repartizat la o echipă cu indicele „300” - „echipa 300”, precum și restricții asupra militarilor. pregătirea, vârsta, gradul și poziția militară, data transferului în rezerva ofițerilor care au servit în Forțele Armate ale Federației Ruse timp de doi sau trei ani, despre munca în transportul rutier, sub rezerva livrării către Forțele Armate ale Rusiei Federația după ordinele comisariatelor militare, despre înscrierea în formațiuni speciale etc.;

Aranjați certificatele de amânare de la recrutare (formular nr. 4) pentru cetățenii rezervați care se află în rezervă, pe atelier, departament, serviciu și alte unități structurale, precum și alfabetic și într-o ordine care să asigure posibilitatea livrării rapide a acestora cetățenilor. care sunt în rezervă, le depozitează conform regulilor stabilite pentru lucrul cu documente secrete;

Returnarea biletelor militare cetățenilor aflați în rezervă în termen de cinci zile, după primire (Formular nr. 12).

Cetăţenii care se află în rezervă, atunci când primesc legitimaţii militare de la angajaţii unităţilor de evidenţă militară, returnează chitanţele primite pentru legitimaţia militară returnată.

La anularea amânărilor de recrutare pentru cetățenii din rezerve, angajații unității de înregistrare militară a organizației sunt obligați să:

Să comunice, în termen de cinci zile, comisiilor militare în care sunt înscriși cetățenii din rezerve, data și motivul anulării amânărilor depuse de la recrutare;

Rambursarea certificatelor de amânare de la recrutare (formularul nr. 4) și anularea însemnelor de pe cărțile personale la înmatricularea Forțelor de Apărare Civilă pentru înregistrarea militară specială;

Predarea certificatelor de amânare a proiectelor anulate (formularul nr. 4) comisariatului militar de la locul înregistrării acestora pentru distrugere în modul prescris;

Faceți înregistrări corespunzătoare în carte pentru înregistrarea formularelor speciale de înregistrare militară (formularul nr. 13) despre utilizarea proiectelor de certificate de amânare.

La primirea notificărilor de la comisariatele militare (formularul nr. 4) pentru cetățenii din rezervă care și-au schimbat locul de reședință, angajații departamentelor de înregistrare militară ale organizațiilor verifică cu cetățenii din rezervă noile adrese de domiciliu, verifică dacă sunt înregistrați la comisariatul militar militar de la noul loc de reședință, efectuează modificările corespunzătoare avizului de înscriere în înmatriculare militară specială și trimit înștiințări comisariatelor militare în care cetățenii din rezervă s-au înscris pentru înregistrarea militară, pentru înscrierea acestor cetățeni în rezervă. în înmatriculare militară specială .

În cazul în care cetățenii rezervați care se află în rezervă concediu pentru călătorii de afaceri, pentru studiu, în concediu sau pentru tratament pe o perioadă mai mare de trei luni în timp ce își păstrează funcțiile, angajații unităților de înregistrare militară ale organizațiilor le eliberează certificate (formularul nr. 4). ) pe durata plecării, contra primirii în declarația de eliberare a certificatelor (formular nr. 9a), iar notificările pentru acești cetățeni în rezervă primite de la comisariatele militare se păstrează în organizații până la întoarcerea lor.

Potrivit acestor adeverinte, cetatenii care se afla in rezerva, la locul deplasarii de afaceri, studiului, concediului sau tratamentului, dupa ce au fost inregistrati la armata, sunt inscrisi intr-o inregistrare militara speciala de catre comisariatul militar.

Cetăţenii care se află în rezervă, care sunt studenţi cu normă întreagă la stat, municipal sau au acreditare de stat în domeniile relevante de formare (specialităţi) ale instituţiilor de învăţământ nestatale de învăţământ superior şi secundar profesional, absolvenţii instituţiilor de învăţământ de învăţământ profesional. educație, cercetare, proiectare, proiectare și alte organizații din penultimul și ultimul an (ani) de pregătire, amânările de la recrutare se acordă indiferent de vârstă, gradul militar, componența, profilul și specialitatea militară, cu excepția cazului în care listele de funcții și profesii prevăd alte conditii de rezervare.

Înscrierea acestei categorii de cetățeni în rezerva pentru înregistrarea militară specială în timp de pace se efectuează conform listelor (formularul nr. 14) semnate de conducătorii instituțiilor de învățământ superior și secundar de învățământ profesional relevante și de organizațiile care sunt trimise la militari. comisariatele de la locul de reședință ale cetățenilor aflați în stoc, o dată pe an până la 1 noiembrie. Copii secunde ale listelor se păstrează în dosarele acestor instituții. În carnetele personale ale cetățenilor rezervați care se află în rezervă, la rândul „se află în înmatriculare militară specială” se indică următoarele: „Lista nr.____, secțiunea nr.____, articol nr.____, lista ref. Nr.__, data, an, depus în cazul Nr. _.” Certificatele de amânare de la recrutare pentru cetățenii din rezerve și avizele de înscriere în înmatricularea militară specială a categoriei specificate de cetățeni din rezerve nu se completează în timp de pace. Odată cu anunțul de mobilizare, pentru aceștia se completează certificate și sesizări (formularul nr. 4) și se eliberează amânări de la înrolarea cetățenilor în rezerve la comisariatele militare în modul prescris.

Despre cetățenii care se află în rezervă, care se află în înmatriculare militară specială, dar din anumite motive au pierdut dreptul la amânări de la recrutare, șefii organizațiilor informează comisariatele militare în termen de cinci zile, indicând motivele anulării amânărilor.

La mutarea cetățenilor rezervați care se află în rezervă în alte funcții din aceeași organizație, modificarea calificărilor sau a caracteristicilor de înregistrare militară (specialitatea militară, gradul militar, vârsta, componența și profilul), dându-i dreptul de a-i rezerva pentru noi posturi, cu condiția ca aceștia să continue pentru a primi amânări. În aceste cazuri, angajații unității de înregistrare militară a organizației sunt obligați să facă modificările necesare certificatelor (Formular nr. 4) în termen de zece zile și să le depună la comisariatul militar. Aceste modificări sunt semnate de comisarul militar și certificate de sigiliul oficial al comisariatului militar. La efectuarea modificărilor certificatelor de amânare de la recrutare pentru cetățenii rezervați care se află în rezerve, organizația este obligată să informeze comisariatele militare de la locul lor de reședință în termen de cinci zile despre conținutul modificărilor pentru includerea în sesizări (formularul nr. 4).

Amânările de la recrutare nu se reeliberează și nu se fac corectări ale certificatelor și notificărilor la transferul cetățenilor rezervați care se află în rezervă:

Lucrători pentru alte specialități de lucru (sau modificări ale gradelor), în cazul în care temeiul acordării unei amânări (articol din secțiunea din lista de posturi și profesii) nu se modifică,

De la atelierele auxiliare la atelierele principale de producție și, dimpotrivă, de la atelierele principale la cele auxiliare, dacă cetățenii în rezervă păstrează dreptul de rezervă și acest lucru nu determină modificarea bazei (punctul din secțiunea din lista de posturi și profesii) pentru acordarea unei amânări,

În cadrul organizației pentru muncă temporară de până la trei luni cu păstrarea posturilor pentru care sunt rezervați cetățenii care sunt în rezervă.

Pe timp de pace, organizațiile elaborează planuri de acțiune pentru eliberarea certificatelor de amânare de la recrutare pentru mobilizare și în timp de război cetățenilor rezervați care se află în rezervă (Formular nr. 15), precum și numărul necesar de formulare pentru eliberarea certificatelor de amânare de la se întocmește conscripția pentru serviciul militar al cetățenilor de ședere în rezerve (Formular nr. 9), care se completează în procesul de eliberare a cetățenilor în rezerve certificate de amânare de la recrutarea cetățenilor (Formular nr. 4). Aceste planuri indică persoanele autorizate pentru eliberarea certificatelor cetățenilor din rezervă, procedura de notificare a persoanelor autorizate și cetățenilor în rezervă, procedura, locul și momentul predării proiectelor de certificate de amânare către cetățenii din rezervă și, de asemenea, desemnează persoanele responsabile cu efectuarea acestora. această lucrare. Aceste planuri sunt aprobate de șefii organizațiilor Autorizate din ateliere, departamente, servicii etc. odată cu anunțul de mobilizare, primesc de la unitățile de evidență militară certificate de amânare de la recrutare pentru mobilizare și în timp de război conform declarației (Formular nr. 10) și le predau cetățenilor rezervați care se află în rezervă, contra semnăturii pe fișă de distribuție (Formular nr. 9).

Fiecare organizație elaborează și menține următoarele documente:

1. Ordinul „Cu privire la organizarea înmatriculării militare și a rezervării cetățenilor în rezervă”.

2. Plan de lucru pentru implementarea înmatriculării militare și rezervării cetățenilor în rezervă.

3. Plan de alertare a GPZ atunci când se anunță mobilizarea.

4. Plan de înlocuire a specialiștilor chemați pentru serviciul militar la mobilizare și în timp de război.

5. Plan de acţiune pentru eliberarea certificatelor de amânare de la recrutare pentru serviciul militar la mobilizare şi în timp de război către cetăţenii din rezervă.

6. Lista celor autorizați să elibereze certificate de amânare a recrutării (Formular nr. 4) cetățenilor rezervați care se află în rezerve.

7 Declarație pentru eliberarea certificatelor de amânare de la recrutare pentru serviciul militar la mobilizare și în timp de război cetățenilor rezervați care se află în rezervă.

7a. Declarație pentru eliberarea certificatelor de amânare de la recrutarea pentru serviciul militar (Formular nr. 4) persoanelor autorizate pentru predarea cetățenilor rezervați care se află în rezervă.

7b. Declarație pentru eliberarea certificatelor de amânare de la înrolare pentru serviciul militar (formular nr. 4) cetățenilor rezervați când pleacă pentru o perioadă mai mare de trei luni.

8. Cartea de înregistrare a formularelor speciale de înregistrare militară.

9. Cartea contabilă pentru transferul formularelor speciale de înregistrare militară, legitimații militare și carduri personale.

10. Cartea de înregistrare a actelor militare (bilete militare).

11. Fișă card pentru evidența disponibilității cardurilor personale din formularul nr.

12. Carduri personale în formularul nr. T-2.

13. Fişa de înregistrare a organizaţiei.

14. Ordin privind procedura de înscriere și eliberare a cetățenilor în rezerve a certificatelor de amânare de la recrutare la mobilizare și în timp de război.

15. Jurnalul de inspecții ale stării de înregistrare militară și rezervare a cetățenilor în rezervă.

16. Chitanța de acceptare a legitimației militare.

17 Analiza resurselor de muncă.

18. Memorie către persoana împuternicită pentru eliberarea certificatelor de amânare de la recrutare către personalul militar rezervat în timpul mobilizării și în timp de război.

19. Tabelul vârstelor cetățenilor aflați în rezervă supuși excluderii din înregistrarea militară.

20. Caz cu corespondență pe probleme de înregistrare militară și rezervare a Forțelor de Apărare Civilă.

21. Alte documente în conformitate cu cerințele comisariatelor militare și ale șefilor organelor administrației publice locale.

Toate organizațiile sunt obligate să prezinte rapoarte anuale (Formular nr. 6) cu privire la numărul de cetățeni activi și rezervați în rezervă.

Compoziția și momentul raportării pot fi clarificate anual prin rezoluții și ordine ale Comisiei Internaționale pentru Afaceri Interne.

Raportul pe Formularul nr. 6 și analiza sunt întocmite și efectuate la data de 31 decembrie a anului de raportare și reprezintă principalele documente anuale privind starea lucrărilor privind rezervarea cetățenilor în rezervă și asigurarea organizațiilor cu resurse de muncă pt. perioada de mobilizare si pe timp de razboi si sunt supuse administratiilor locale .

Toate lucrările legate de rezervarea cetățenilor în rezervă pentru perioada de mobilizare și pentru timp de război se desfășoară în strictă conformitate cu Instrucțiunile de rezervare pentru perioada de mobilizare și pentru vreme de război ale cetățenilor Federației Ruse care se află în rezerva Forțele armate ale Federației Ruse, autoritățile organelor executive federale care au rezerve și lucrează în autoritățile de stat, administrațiile locale și organizațiile, aprobată prin Rezoluția Comisiei interdepartamentale privind rezervarea cetățenilor în rezervă, din 22 decembrie 1999 nr. 144.

Rapoartele de pe Formularul nr. 6 sunt clasificate ca „Secrete” dacă numărul cetățenilor rezervați care sunt în rezervă și lucrează în organizație este mai mare sau egal cu 300 de persoane.

Aceleași informații despre o organizație în care numărul de persoane rezervate este mai mic de 300 de persoane pot fi clasificate ca documente marcate „Pentru uz oficial”.

Extrasele din listele de funcții și profesii ar trebui clasificate ca documente marcate „Pentru uz oficial”.

Șefii organizațiilor sunt obligați să aloce spații special echipate și dulapuri de fier pentru angajații unităților de înregistrare militară pentru a asigura siguranța documentelor. Toate documentele de rezervare pentru cetățenii aflați în rezervă cu ștampila „Secret” au litera „M”.

Instruirea specialiștilor în problemele de înregistrare militară a cetățenilor și rezervarea cetățenilor în rezervă în Federația Rusă este organizată pe baza Institutului de Formare Avansată a Managerilor și Specialiștilor din cadrul Ministerului Combustibilului și Energiei al Federației Ruse.

Înregistrarea militară a cetățenilor în organizații se realizează cu ajutorul cardurilor personale ale angajaților (formular N T-2, secțiunea 2) și (sau) cardurilor personale ale angajaților de stat (municipali) (formular N T-2 GS (MS), secțiunea 2) , aprobat în modul prescris (denumite în continuare carduri personale).

Procedura de păstrare și păstrare a cardurilor personale ale cetățenilor,

înregistrat la armată

1. Cardurile personale pentru cetățenii angajați înregistrați în armată sunt plasate în secțiunile corespunzătoare ale unui dosar separat:

prima secțiune - legitimații personale pentru ofițerii de rezervă;

a doua secțiune - legitimații personale pentru soldați, marinari, sergenți, maiștri, subofițeri și intermediari ai rezervei;

a treia secțiune - legitimații personale pentru femeile rezerviste;

a patra secțiune este cărțile personale pentru conscriși.

Indexul cardurilor personale ale cetățenilor înregistrați este construit în ordine alfabetică.

2. Dacă există mai mult de 500 de cetățeni înscriși în armată într-o organizație, legitimațiile personale ale persoanelor obligate pentru serviciul militar care au ordine de mobilizare și însemnări în legitimațiile militare despre livrarea ordinelor de mobilizare sunt plasate în secțiunea a cincea a unui card separat. fişier.

Cea de-a cincea secțiune a unui index separat de carduri de legitimații personale ale persoanelor obligate pentru serviciul militar care au ordine de mobilizare (însemne pe legitimații militare despre livrarea ordinelor de mobilizare) este construită pe echipe (loturi) pe baza datelor de la subparagraful a din paragraful 7 „Înregistrat la militari: a) general (echipă, număr de partid)” secțiunea II. „Informații despre înregistrarea militară” a unui card personal și în echipe - în ordine alfabetică.

Comisarilor militari ai municipiilor li se acordă dreptul de a stabili o procedură diferită pentru construirea celei de-a cincea secțiuni a unui index separat de fișe de legitimații personale ale persoanelor obligate pentru serviciul militar care au ordine de mobilizare și însemnări în legitimațiile militare cu privire la livrarea ordinelor de mobilizare, pe baza condiţiile locale.

3. Cardurile personale pentru cetăţenii care au împlinit vârsta limită pentru aflarea în rezervă, şi cetăţenii declaraţi inapţi pentru serviciul militar din motive de sănătate, sunt retrase din secţiunea corespunzătoare a unui dosar separat al Forţelor de Apărare Civilă.

4. La paragraful 8 al Secțiunii P. „Informații privind înregistrarea militară” a cărților personale ale cetățenilor care au împlinit vârsta maximă de aflare în rezervă se realizează marca „Stras din înmatricularea militară din cauza vârstei”, iar în carduri personale ale cetățenilor recunoscuți ca inapți pentru serviciul militar din cauza stării lor de sănătate - „eliminate din înregistrarea militară din motive de sănătate”.

Când cetățenii sunt disponibilizați de la locul de muncă (expulzați din instituțiile de învățământ), legitimațiile personale ale persoanelor concediate (expulzați din instituțiile de învățământ) răspunzătoare de serviciul militar și recruților sunt scoase din dosarul organizației și predate arhivelor.

Absolut toți angajatorii au o asemenea responsabilitate precum organizarea înregistrării militare, iar scopul acesteia este de a răspunde nevoilor statului și de a ajuta la gestionarea resurselor disponibile în timpul ostilităților (în timp de război). Dar, în primul rând, este necesar să se studieze documentele care reglementează procedura de păstrare a evidențelor militare în organizație. Vă rugăm să rețineți că oficialii actualizează în mod regulat cadrul de reglementare, adăugând noi responsabilități pentru angajatori, așa că fiți cu ochii pe modificări.

În prezent, înregistrarea militară se realizează pe baza următoarelor acte juridice:

• Legea federală din 31 mai 1996 nr. 61-FZ „Cu privire la apărare”;
• Legea federală din 26 februarie 1997 nr. 31-FZ „Cu privire la pregătirea și mobilizarea mobilizării în Federația Rusă”;
• Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”;
• Decretul președintelui Federației Ruse din 14 august 1992 nr. 890 „Cu privire la organizarea lucrărilor în rezervarea cetățenilor Federației Ruse care se află în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse, organele executive federale care au rezerve și care lucrează în organismele guvernamentale, administrațiile și organizațiile locale”;
• Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind înregistrarea militară”;
• Decretul Guvernului Federației Ruse din 17 martie 2010 nr. 156 „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru rezervarea cetățenilor Federației Ruse care se află în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse, organe executive federale cu rezerve și lucrează în organismele guvernamentale, administrațiile și organizațiile locale”;
• Instrucțiuni pentru rezervarea cetățenilor Federației Ruse care se află în rezervă ale Forțelor Armate ale Federației Ruse, organe executive federale cu rezerve și lucrează în autoritățile de stat, guvernele locale și organizațiile, pentru perioada de mobilizare și pentru vreme de război din 02 /03/2015 Nr 664c;
• Instrucțiuni ale Statului Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse privind menținerea evidențelor militare în organizații;
• , aprobat 07.11.2017.

Lucrările de înregistrare militară (MAR) sunt împărțite în mod convențional în următoarele categorii:

1. Înmatriculare militară generală.
2. Înmatriculare militară specială - rezervarea cetățenilor obligați la serviciul militar care se află în rezervă (SGP).

Organizarea înregistrării militare în organizație. Instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1. Numirea persoanei responsabile cu înregistrarea militară

Menținerea evidențelor militare într-o organizație trebuie să înceapă cu emiterea unui ordin și numirea unei persoane responsabile, precum și a persoanelor care vor efectua înregistrări în timpul absenței principalului responsabil. De regulă, această muncă este efectuată de angajații departamentului de personal, iar în companiile mici - de un manager sau chiar de un contabil.

Exemplu de comandă

În baza Decretului Guvernului nr. 719 din 27 noiembrie 2006, responsabilii de contabilitate sunt numiți în baza următoarelor standarde:

• 1 angajat cu normă parțială - dacă există mai puțin de 500 de cetățeni înscriși în armată;
• 1 salariat scutit - daca sunt inregistrati 500-2000 de cetateni;
• 2 salariați scutiți (tabel de înregistrare militară) - dacă sunt înscriși în armată de la 2000 la 4000 de cetățeni;
• 1 angajat scutit pentru fiecare 3.000 de cetățeni înregistrați ulterioare.

O copie a ordinului privind persoanele responsabile cu înregistrarea persoanelor obligate pentru serviciul militar va trebui depusă la comisariatul militar local (MC). VK trebuie să fie, de asemenea, notificat cu privire la modificările ulterioare.

Un angajat al serviciului de personal sau o altă persoană trebuie să includă în contractul de muncă și fișa postului responsabilitățile corespunzătoare pentru menținerea evidenței militare.

Pasul 2. Decideți cu cine să lucrați

Toți cetățenii Federației Ruse trebuie să fie înregistrați în armată (clauza 1, articolul 8 din Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ). Excepție fac persoanele:

• cei care fac serviciul militar;
• cei care execută o pedeapsă cu închisoarea;
• femeile care nu au specialitate militară;
• cu reședința permanentă în afara Federației Ruse.

În conformitate cu Decretul Guvernului nr. 719, Recomandări metodologice pentru menținerea evidențelor militare la întreprinderi, aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2018, este necesar să se țină seama de:

• bărbați de vârstă militară (18-27 ani) neînscriși în rezerve;
• reprezentanți bărbați în rezervă;
• angajații care au studiat la secțiile militare din instituțiile de învățământ profesional;
• persoane scutite de recrutare;
• bărbații cu vârsta peste 27 de ani care nu au încheiat serviciul din cauza amânării;
• cetățeni eliberați din armată;
• lucrători care au servit alternativ;
• femei care au primit specialităţi militare.

Dacă se dovedește că salariatul nu este înregistrat în armată, deși ar trebui, angajatorul va trebui să anunțe comisariatul militar despre un astfel de cetățean în termen de două săptămâni. O nouă obligație a apărut pentru companii pe 17 februarie 2019, când a intrat în vigoare Legea federală nr. 8-FZ din 6 februarie 2019. O altă responsabilitate este de a oferi angajatului o trimitere la biroul de înregistrare militară și înrolare pentru înregistrarea militară. Forma acestui document a fost aprobată prin ordin comun al ministrului apărării al Federației Ruse, al Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse și al Serviciului Federal de Migrație al Rusiei din 10 septembrie 2007 nr. 366/789/197. Direcția arată astfel:

Partea inversă

Vă rugăm să rețineți că angajatorul este obligat să păstreze evidența militară, inclusiv pentru lucrătorii externi cu normă parțială. Toate regulile se aplică lor.

Dacă organizația efectuează rezervări pentru cetățenii care se află în rezervă, atunci pe lângă înregistrarea militară generală, se efectuează și înregistrarea militară specială. În acest scop, documentele sunt elaborate și menținute suplimentar în conformitate cu anexele la Instrucțiunea nr. 664c din 02.03.2015.

Pasul 3: Contactați comisarul local

Dacă înregistrarea militară la întreprindere nu a fost păstrată înainte sau compania a fost creată recent, mai întâi trebuie să aranjați o întâlnire la comisariatul militar local. De regulă, angajații VK sunt gata să ofere instruire introductivă pe tema înregistrării militare, să emită instrucțiuni metodologice și formularele necesare, precum și să sfătuiască angajatul responsabil cu privire la probleme complexe sau controversate în această chestiune.

Înregistrarea și rezervarea militară într-o organizație care este o filială se menține la locația sa. Dacă acest lucru nu este posibil și dacă este necesar, datele sunt transmise prin poștă de la sediul central.

Flux de documente pentru munca de contabilitate militară

Compania în care se efectuează contabilitatea furnizează în VK:

• informații despre cetățenii angajați sau concediați care sunt sau trebuie să fie înregistrați în armată (în termen de două săptămâni);
• liste cu bărbați care vor împlini 17 ani anul viitor (în fiecare an - până la 1 noiembrie), precum și anual în septembrie - liste cu tineri de 15 și 16 ani.

Principalele documente de înregistrare militară, în baza cărora se completează secțiunea II a cardului personal din formularul nr. T-2, sunt:

• pentru cetățenii din rezervă - legitimație militară (certificat provizoriu eliberat în locul legitimației militare);
• pentru cetățenii supuși conscripției pentru serviciul militar - un certificat de cetățean supus conscrierii pentru serviciul militar.

Societatea angajatoare este obligată să întocmească și să mențină următoarele documente contabile:

• ordin privind organizarea înmatriculării militare și rezervării cetățenilor în rezervă;
• plan de lucru pentru menținerea evidenței militare și rezervarea cetățenilor în rezervă;
• un dosar cu legitimații personale de formularele nr. T-2 și nr. T-2 GS pentru cetățenii din rezerve și cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar;
• un jurnal de verificări privind starea de înregistrare militară și rezervare a cetățenilor în rezervă;
• chitanțe de primire a actelor de înmatriculare militară și contrafolii de la acestea;
• fișa de înregistrare a organizației (formular KUO nr. 18);
• alte documente în conformitate cu cerințele stabilite de autoritățile executive federale, autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse, organismele guvernamentale locale și șefii întreprinderilor.

În plus, angajatorul este obligat să efectueze lucrări explicative cu angajații care fac obiectul înregistrării. Potrivit paragrafului 27 din Recomandările metodologice, angajaților trebuie să li se pună la dispoziție, printre altele, informații de bază privind mobilizarea și pregătirea pentru aceasta.

Produsele software moderne vă permit să automatizați o parte din VUR, să generați și să tipăriți diverse documente privind înregistrarea militară.

Partea practică

La solicitarea unui loc de muncă, în conformitate cu art. 65 din Codul muncii, solicitantul este obligat să prezinte un act de identitate militar. În practică, candidații se pot sustrage de la această obligație, invocând faptul că legitimația militară se află în biroul de înmatriculare și înmatriculare militară, este pierdută, nu există formulare etc. În acest caz, angajatorul poate refuza încheierea unui contract de muncă cu solicitant, cel puțin până la toate documentele. Angajatorul se poate întâlni și la jumătatea drumului și ia o chitanță scrisă de la viitorul angajat, care indică termenul limită de depunere a documentului.

O altă opțiune este să contactați în mod independent biroul militar de înregistrare și înrolare de la locul de înregistrare al angajatului cu o solicitare despre statutul său sau cu informații despre lipsa documentelor și a mărcilor adecvate la un angajat deja angajat.

În orice caz, absența legitimației militare trebuie consemnată în scris pentru a proteja compania de răspunderea administrativă pentru încălcarea cerințelor legii privind înregistrarea personalului militar.

La încheierea unui contract de muncă, angajatorul este obligat să verifice prezența unei mărci de înregistrare în biroul militar de înregistrare și înrolare de la locul de reședință în pașaport, a unui act militar valabil sau a certificatului de înregistrare. Lucrătorii nerezidenți sunt obligați să se prezinte la biroul militar de înregistrare și înrolare în termen de 2 săptămâni de la data primirii înregistrării temporare. Dacă înregistrarea temporară este pentru o perioadă mai mare de trei luni, atunci participarea la biroul de înregistrare și înrolare militară este obligatorie.

Persoana responsabilă face o copie sau scanează legitimația militară în întregime sau din toate paginile pe care sunt înscrise.

Rezervarea cetățenilor în rezervă (GPZ)

Instrucțiunile pas cu pas pentru menținerea evidențelor militare în organizații includ, de asemenea, o zonă separată precum rezervarea cetățenilor în rezerve. Scopul său este de a asigura personal și resurse de muncă în perioada de mobilizare și în timp de război. Rezervarea constă în acordarea cetățenilor din rezervă (manageri, specialiști, personal de înaltă calificare) cu o amânare de la recrutarea pentru serviciul militar în timp de război.

De înmatriculare sunt supuși și cetățenii rezervați care se află în rezervă, dar sunt scutiți de înrolare pentru serviciul militar la mobilizare și înrolare ulterioară în timp de război pe durata amânării acordate, precum și de recrutare pentru pregătirea militară.

Sprijinul și controlul normativ și metodologic asupra acestui lucru sunt efectuate de Comisia interdepartamentală a forțelor armate ale Federației Ruse, organe executive federale care au rezerve și lucrează în organismele guvernamentale, administrațiile locale și companiile private.

Pentru rezervarea cetățenilor în rezervă, angajatorului i se transmit liste aprobate de funcții și profesii (extrase din liste) și extrase din documentele de reglementare.

Deciziile relevante se iau la ședințele comisiei de mobilizare din compartimentul evenimente speciale (în administrația municipiului) cu participarea directă a unui reprezentant al departamentului VC. Ulterior, această decizie se comunică întreprinderii prin predarea acesteia către o persoană împuternicită a angajatorului împotriva semnăturii.

Formularul nr. 4 (certificat de amânare) cu împuternicire a întreprinderii se eliberează la VC local. Lucrătorii sunt rezervați conform unei liste speciale, care precizează cerințele pentru GPP - profesie, vârstă, grad. După selectarea personalului calificat din personalul companiei, trebuie să completați un formular.

Raportare pentru angajatori

Companiile furnizează rapoarte contabile:

• către agențiile guvernamentale federale sau sediul central;
• la comisia orășenească pentru rezervarea cetățenilor în rezervă;
• la compartimentul comisariatului militar de la sediul (adresa legală) a firmei.

Documentele de raportare anuală privind stadiul lucrărilor la rezervarea instalației de prelucrare a gazelor sunt:

• un raport privind numărul de cetățeni lucrători și selectați din rezervă, întocmit conform Formularului nr. 6;
• raport (notă explicativă) privind starea lucrărilor în acest domeniu pentru perioada de raportare;
• carnet de înregistrare (formular nr. 18).

Rapoartele sunt întocmite la 31 decembrie a anului de raportare și trebuie să conțină informații complete și de încredere.

Întreprinderile care nu fac rezerve furnizează Formularul nr. 18 ca raport.

Eşantion

Monitorizarea implementarii legislatiei

În companiile mari (peste 500 de angajați), inspecțiile sunt efectuate o dată pe an. Inspecțiile pentru întreprinderile mici (sub 500 de persoane) se efectuează o dată la 3 ani. Regularitatea inspecțiilor depinde în mare măsură de activitatea VC local, astfel încât este mai sigur să completați toate documentele contabile necesare în timp util și să desfășurați activitățile planificate.

Inspecțiile sunt efectuate de reprezentanți ai biroului militar de înregistrare și înrolare sau ai organelor guvernamentale locale. Ei trebuie să evalueze activitatea de înregistrare militară a unei persoane juridice pentru conformitatea cu cerințele legislației ruse. În plus, ei controlează acuratețea și caracterul complet al documentelor furnizate (după ce au acces la cardurile personale și planurile de lucru ale angajaților). Rezultatele inspecției sunt reflectate într-un jurnal special sub forma unei evaluări.

Refuzul de a respecta cerințele legii poate duce la răspundere pe motiv. În conformitate cu , lipsa de către directorul sau alt funcționar al angajatorului, precum și de către funcționarul administrației publice locale responsabil cu înregistrarea militară a autorităților militare, în termenul stabilit, de a furniza listele cetățenilor supuși inițialului militar. înregistrarea implică impunerea unei amenzi administrative în valoare de la 300 la 1000 de ruble.

Exprimați-vă părerea despre articol sau adresați-i experților o întrebare pentru a obține un răspuns