1s zup 8.2 cum să creați un raport personalizat. Raport personalizat

Am examinat în detaliu setările rapoartelor implementate pe baza sistemului de control acces. Acum să ne uităm la setări mai subtile și detaliate pentru opțiunile de raportare. Fereastra pentru setările „avansate” ale opțiunii de raport este apelată de comanda „Mai multe” - „Altele” - „Modificați opțiunea raportului”.

Fereastra pentru modificarea versiunii raportului este împărțită în două părți:

1. Structura raportului.

2. Setări raport.

Secțiunea de structură a opțiunii de raport este similară cu fila „Structură” din setările standard ale raportului. Scopul și configurația grupărilor sunt discutate în detaliu în partea 1 a articolului.

Tabelul structurii variantelor de raport, pe lângă coloana reală cu grupări, conține mai multe coloane suplimentare:

Secțiunea de setări ale opțiunii de raport oferă utilizatorului oportunități ample de a configura raportul pentru a se potrivi nevoilor sale. Acesta coincide aproape complet cu setările standard ale raportului discutate în partea 1. Să ne uităm la toate filele secțiunii și să notăm diferențele.

Secțiunea de setări este formată din următoarele file:

1. Parametri. Conține parametrii ACS disponibili pentru utilizator.

Parametrul SKD este o valoare utilizată pentru a obține date de raport. Aceasta poate fi o valoare de condiție pentru selectarea sau verificarea datelor, precum și o valoare auxiliară.

Tabelul de parametri este prezentat în formatul „Parametru” - „Valoare”. Dacă este necesar, puteți modifica valorile parametrilor. Făcând clic pe butonul „Proprietăți element de setări personalizate” se deschide setările personalizate ale elementului.

În această fereastră, puteți selecta dacă elementul va fi inclus în setările utilizatorului (adică vizibil pentru utilizator la crearea unui raport), puteți seta prezentarea și modul de editare a elementului (acces rapid în antetul raportului, normal în setări de raport și inaccesibile).

Proprietățile elementului cu setări personalizate au, de asemenea, câmpuri grupabile, margini, selecții și elemente de aspect condiționat.

2. Câmpuri personalizate. Conține câmpuri care sunt generate de utilizatorul însuși pe baza datelor selectate de raport.

Utilizatorul poate adăuga două tipuri de câmpuri:

• Câmp nou de selecție...
• Câmp nou de expresie...

Câmpurile de selecție vă permit să calculați o valoare pe baza unei anumite condiții. Fereastra de editare a câmpului de selecție conține un titlu de câmp și un tabel în care sunt specificate selecția, valoarea și prezentarea câmpului. Selectarea este o condiție, în funcție de care se va înlocui valoarea dorită.

De exemplu, să calculăm o estimare a numărului de vânzări. Vom presupune că dacă se vând mai puțin de 10 unități dintr-un produs, am vândut puțin, iar dacă sunt mai mult de 10 unități, am vândut foarte mult. Pentru a face acest lucru, vom seta 2 valori pentru câmpul calculat: prima va fi cu selecția „Număr de bunuri mai mic sau egal cu „10””, a doua cu selecția „Număr de mărfuri mai mare decât „10”. ””.

Câmpurile de expresie vă permit să calculați o valoare folosind algoritmi arbitrari. Ei pot folosi funcțiile limbajului de interogare și limbajul de programare 1C încorporat. Fereastra de editare a câmpului de expresie conține două câmpuri pentru expresiile înregistrărilor detaliate și rezumate. Înregistrările totale sunt grupări configurate în zona „Structura raportului”; acestea trebuie să utilizeze funcții de agregare („Suma”, „Minim”, „Maximum”, „Cantitate”).

De exemplu, să calculăm procentul mediu de reducere. Procentul mediu de reducere se calculează folosind formula: [Suma vânzărilor fără reducere] - [Suma vânzărilor cu reducere] / [Suma vânzărilor fără reducere]. Este important de reținut că valoarea vânzărilor fără reducere poate fi zero, așa că folosim operatorul SELECT pentru a verifica. Obținem următoarele expresii:

· Pentru intrări detaliate:

Alegere

Când [Suma vânzărilor fără reducere] = 0

Apoi 0

În caz contrar [Suma vânzărilor fără reducere] - [Suma vânzărilor cu reducere] / [Suma vânzărilor fără reducere]

Sfârşit

· Pentru înregistrările rezumative:

Alegere

Când Suma([Suma vânzărilor fără reducere]) = 0

Apoi 0

În caz contrar Sumă([Suma vânzărilor fără reducere]) - Sumă([Suma vânzărilor cu reducere]) / Sumă([Suma vânzărilor fără reducere])

Sfârşit

După cum am menționat mai devreme, în exprimarea înregistrărilor totale folosim funcția de agregare „Suma”.

3. Câmpuri grupabile. Conține câmpuri după care vor fi grupate rezultatele variantei de raport. Câmpurile grupate sunt configurate separat pentru fiecare grupare, dar puteți seta câmpuri grupate generale pentru o opțiune de raport dacă selectați rădăcina „Raport” în arborele de structură. Puteți adăuga un câmp din rezultatul raportului, un câmp personalizat sau puteți selecta un câmp automat, apoi sistemul va selecta câmpurile automat. Această filă vă permite, de asemenea, să schimbați ordinea câmpurilor grupate.

4. Câmpuri. Conține câmpurile care vor fi afișate ca rezultat al variantei de raport. Câmpurile sunt configurate separat pentru fiecare grupare, dar puteți seta câmpuri comune pentru o opțiune de raport dacă selectați rădăcina „Raport” în arborele de structură. Puteți adăuga un câmp din rezultatul raportului, un câmp personalizat sau puteți selecta un câmp automat, apoi sistemul va selecta câmpurile automat. Această filă vă permite, de asemenea, să schimbați ordinea câmpurilor.

Câmpurile pot fi grupate pentru a evidenția în mod logic orice parte a raportului sau pentru a specifica un aranjament special de coloane. Când adăugați un grup, coloana „Locație” devine activă și vă permite să selectați una dintre opțiunile de locație:

• Auto - sistemul plasează câmpuri automat;
• Orizontală - câmpurile sunt poziționate orizontal;
• Vertical - câmpurile sunt dispuse vertical;
• Într-o coloană separată - câmpurile sunt situate în coloane diferite;
• Împreună - câmpurile sunt situate într-o singură coloană.

5. Selectie. Conține selecțiile utilizate în varianta de raport. Configurarea selecțiilor a fost discutată în detaliu în partea 1 a acestui articol. Filtrele sunt configurate separat pentru fiecare grupare, dar puteți seta filtre generale pentru o opțiune de raport dacă selectați rădăcina „Raport” în arborele de structură.

6. Sortarea. Conține câmpurile de sortare utilizate în varianta de raport. Configurarea câmpurilor de sortare a fost discutată în detaliu în partea 1 a acestui articol. Sortarea este configurată separat pentru fiecare grupare, dar puteți seta câmpuri generale de sortare pentru o opțiune de raport dacă selectați rădăcina „Raport” în arborele de structură.

7. Înregistrare condiționată. Conține elemente de proiectare condiționate utilizate în varianta de raport. Configurarea aspectului condiționat a fost discutată în detaliu în partea 1 a acestui articol. Aspectul condiționat este configurat separat pentru fiecare grupare, dar puteți seta elemente generale de aspect condiționat pentru o opțiune de raport dacă selectați rădăcina „Raport” în arborele de structură.

8. Setări suplimentare. Conține setări suplimentare de proiectare a rapoartelor. Vă permite să selectați aspectul general al raportului, locația câmpurilor, grupările, detaliile, resursele, totalurile, setați setările diagramei, controlați afișarea titlului, parametrilor și selecției, determinați poziția resurselor și fixați antetul și gruparea coloane ale versiunii raportului.

În concluzie, aș dori să notez că setările raportului nu pot fi salvate doar ca opțiune de raport, ci și încărcate într-un fișier (meniul „Mai multe” - „Salvare setări”). Pentru a descărca, trebuie să selectați „Încărcare setări” și să selectați fișierul salvat. Astfel, putem transfera setările variantelor de raport între diferite baze de date care au aceeași configurație.

Pe baza acestui lucru, putem rezuma că utilizatorul nu poate personaliza în mod independent raportul pentru a se potrivi nevoilor sale, dar și poate să-și salveze setările și să le folosească în viitor, dacă este necesar.

Fiecare organizație, pentru a lua decizii de management în timp util și corecte, are nevoie de informații operaționale despre disponibilitatea mărfurilor în depozite, costul acesteia și vânzări. Organizațiile comerciale lucrează cu un număr mare de articole și contrapărți, iar acest lucru necesită o bună configurare a contabilității analitice și achiziția rapidă a informațiilor necesare din datele sale. DOMNIȘOARĂ. Paskova (un expert al companiei Laerta) examinează tehnicile de bază pentru lucrul cu rapoarte standard în soluția standard „1C: Trade Management 8” (rev. 11), construită pe baza unui sistem de compunere a datelor și oferă recomandări practice utile care va fi util atât utilizatorilor începători, cât și celor care au trecut la edițiile anterioare.

Pe măsură ce platforma 1C:Enterprise 8 se dezvoltă și apare noua versiune 8.2, rapoartele din sisteme devin din ce în ce mai flexibile, iar utilizatorii au din ce în ce mai multe oportunități de a le personaliza la cerințele lor fără ajutorul programatorilor 1C. Noile capabilități oferite de sistemul de compoziție a datelor (DCS) vă permit să experimentați beneficiile noilor capabilități atunci când creați rapoarte ca niciodată. Și, în ciuda faptului că interfața de raportare a suferit modificări semnificative (comparativ cu ediția 10.3 a configurației „Trade Management”, denumită în continuare UT), setările raportului sunt încă disponibile pentru utilizatorul obișnuit. Să ne uităm la câteva tehnici de bază pentru a lucra cu ele.

„Selectări rapide”

Primul lucru la care poți acorda atenție este selecțiile rapide. Acestea vă permit să afișați date într-un raport pe baza anumitor valori ale câmpurilor de raport în funcție de dorințele utilizatorului.

De exemplu, să luăm raportul Analiza disponibilității produselor în UT. Să observăm imediat că întreaga demonstrație a capabilităților de raportare din UT 11 va avea loc folosind exemplul a două rapoarte:

Selectarea după anumite câmpuri se poate face fie direct în formularul de raport, fie folosind un buton Setări (Fig. 1).

Orez. 1. Selectare rapidă

Într-o coloană Tip de comparație utilizatorul poate selecta diferite condiții de comparație. De exemplu, pentru câmpul Nomenclatură, puteți selecta următoarele tipuri de comparație:

• Egal - raportul va fi construit numai pentru articolul selectat;


• Nu este egal - raportul va fi generat pentru întreaga gamă de produse, cu excepția articolului selectat;


• Pe listă - raportul se va baza pe o listă de articole;


• Nu pe listă - raportul va fi construit pe întreaga gamă de produse, cu excepția articolelor selectate;


• In grup - raportul va fi construit pe întregul nomenclator aflat în folderul selectat al directorului Nomenclator;


• Nu în grup - raportul va fi construit pentru întregul nomenclator, cu excepția articolelor aflate în folderul selectat al directorului Nomenclator;


• Într-un grup din listă - similar cu comparația În listă, doar folderele din directorul Nomenclatură sunt selectate ca valori de listă;


• Nu într-un grup din listă - similar cu comparația Nu se află în listă, doar folderele din directorul Nomenclatură sunt selectate ca valori de listă.

Caseta de selectare din stânga câmpului de selecție indică faptul că selecția pentru acest câmp este „activată”, adică luate în considerare de raport. Câmpurile nebifate nu sunt luate în considerare chiar dacă ați selectat anumite valori pentru aceste câmpuri.

În funcție de tipul de comparație selectat, coloana Valoare indică un anumit element sau folder (grup) al directorului, sau o listă de elemente sau foldere.

Un exemplu de modificare simplă a setărilor raportului

Pentru a vizualiza/modifica setările raportului, trebuie să mergeți la meniu Toate acțiunile/opțiune de schimbare.

Figura 2. Modificarea setărilor raportului

În fața noastră se deschide fereastra de setări pentru opțiunea de raport selectată (Fig. 3).

Figura 3. Fereastra Setări

Structura raportului este afișată în partea de sus a ferestrei. În esență, aceasta este o afișare vizuală a grupărilor de rânduri și coloane ale unui raport, de exemplu. în ce ordine vor fi afișate în raport datele de analiză pe rânduri și coloane.

În partea de jos a ferestrei, sunt afișate informații referitoare la raport în ansamblu (dacă nivelul superior este selectat în structura raportului Raport ), sau la o grupare specifică de rânduri sau coloane de raport (dacă gruparea este selectată Stoc sau Nomenclatură , Caracteristică ) setări pentru ieșirea informațiilor și proiectarea câmpului.

Exemplul 1. În raport Analiza disponibilității produselor eliminați gruparea după caracteristicile produsului și adăugați o nouă grupare după grup de preț (câmp Nomenclatură. Grup de preț ).

Pasul 1. Trebuie să eliminăm gruparea după caracteristicile produsului, lăsând doar gruparea după produs. Pentru a face acest lucru, în partea de sus a ferestrei de setări a raportului, faceți clic pe câmp Nomenclatură, Caracteristici . În partea de jos a ferestrei, accesați fila Grupuri (Fig. 4)

Figura 4. Eliminarea grupării după caracteristicile articolului

Selectați câmpul Caracteristică și faceți clic pe butonul Șterge panoul de comandă. Confirmați modificările aduse setărilor raportului făcând clic pe butonul Terminați editarea în colțul din stânga jos al ecranului.

Rezultatul acțiunilor noastre este prezentat în Fig. 5. După cum se poate observa din figura prezentată, câmpul Caracteristică nu mai apare în raport.

Figura 5. Rezultat

Pasul 2. După eliminarea caracteristicii, sarcina noastră, conform condițiilor din exemplu, va fi să adăugăm un grup de preț. În esență, această grupare ar trebui să fie la un nivel mai mic decât gruparea pe depozit, dar la un nivel mai mare decât gruparea pe articol. Prin urmare, în structura raportului vom evidenția o grupare Stoc . Făcând clic dreapta pe el, selectați comanda din meniul contextual Grup nou (Fig. 6.)

Figura 6. Adăugarea grupării după grup de preț

În fereastra care se deschide pentru editarea câmpului de grupare, selectați ca câmp Nomenclator.Grupa de pret (Fig. 7).

Figura 7. Editarea unui câmp de grupare

Faceți clic pe butonul „OK”. După cum se poate observa din figură, la raport a fost adăugată o nouă grupare, subordonată grupării Stoc .

Acum să selectăm gruparea după nomenclatură și, fără a elibera butonul din dreapta al mouse-ului, trageți-l în interiorul (adică sub) grupării pe grupe de preț . Vom obține următoarea structură:

Figura 8. Structura raportului rezultat

Rezultatul rulării raportului:

Figura 9. Rezultatul configurării raportului

Lucrul cu câmpuri personalizate

Acum să aruncăm o privire mai atentă la noile opțiuni pentru personalizarea rapoartelor în UT.

Sub forma editării structurii și setărilor raportului, acordați atenție filei Câmpuri customizate . Anterior, am adăugat câmpuri în raport, a căror listă a fost prespecificată de dezvoltator. Folosind această filă ne putem crea propriile câmpuri - Câmp de selecție sau Câmpul de expresie .

Exemplul 2. Să personalizăm raportul pentru noi înșine Istoricul vânzărilor (versiunea de raport ). Vom afișa datele vânzărilor în funcție de parteneri și de gama de produse. Să presupunem că compania noastră vinde mărfuri în Moscova și în regiuni. Astfel, fiecare client din baza de informații aparține unei anumite regiuni geografice (prop Regiunea de afaceri director Parteneri ). Putem grupa cu ușurință datele vânzărilor într-un raport pe regiune , dar ce să facem dacă suntem interesați de statistici mai agregate, în special de răspunsul la întrebarea „Câte bunuri au fost vândute la Moscova și câte în toate celelalte regiuni combinate”? Aici sunt utile „câmpurile personalizate”.

Pasul 1. Deschideți raportul. Să mergem la formularul pentru configurarea structurii raportului ( Toate acțiunile/opțiune de schimbare ). Să ștergem, una câte una, toate grupările create anterior în raport - pentru a face acest lucru, selectați fiecare dintre ele și faceți clic pe butonul „Șterge” din panoul de comandă sau folosiți tasta „DEL”.

La fel ca în exemplul anterior, să adăugăm o grupare la raport de partener , și apoi după nomenclatură . Știm deja cum să facem asta, așa că nu va dura mult timp. Ca urmare, structura raportului va lua următoarea formă:

Figura 10. Noua structură a raportului

Pasul 2. Să creăm un nou câmp personalizat. Să deschidem marcajul Câmpuri customizate și executați comanda Adăugați/Nou Selectați câmp.

Figura 11. Adăugarea unui câmp nou

Să dăm un nume noului nostru câmp - Regiune în general.

Figura 12. Editarea unui nou câmp personalizat

Hai să facem clic pe butonul Adăuga (Fig. 12). Într-o linie nouă, faceți clic pe butonul din coloană Selecţie . În formularul de editare a selecției care apare, adăugați selecția după câmp Partener.Regiune de afaceri . Să alegem tipul de comparație Egal , adică – „Moscova” (Fig. 13)

Figura 13. Editarea selecției

Faceți clic pe butonul „OK”, apoi reveniți la fereastra de editare a câmpului personalizat. Apoi, trebuie să faceți clic pe butonul din coloană Sens iar în lista de selecție a tipurilor de date care apare, selectați Linia și scrieți „Moscova” ca valoare.

Să repetăm ​​operația. Să mai adăugăm un rând la tabel. De data aceasta pentru selecție după câmp Partener.Regiune de afaceri alegeți tipul de comparație Nu este egal (Fig. 14).

Figura 14. Selecția cu tip de comparație Nu este egală

Revenind la fereastra de editare a câmpului personalizat, în coloană Sens Să scriem „Alte regiuni”.

Figura 15. Alte regiuni

Faceți clic pe butonul „OK”. Noul nostru domeniu este gata.

Pasul 3. Adăugați noul nostru câmp la structura raportului. Selectarea nivelului superior cu mouse-ul Raport în structură, adăugați o nouă grupare. În recuzită Camp selectați „Regiune generalizată” (Fig. 16).

Figura 16. Selectarea câmpului

Să glisăm gruparea după partener și gruparea subordonată după articol în interiorul celui nou creat cu mouse-ul pentru a obține următoarea structură de raport:

Figura 17. Noua structură a raportului

Să generăm un raport și să ne uităm la rezultat.

Figura 18. Rezultatul generării raportului

Selecția și sortarea

Să revenim la fereastra de editare a structurii și setărilor raportului și să fim atenți la marcaje Selecţie Și Triere .

Figura 19. Selectare, sortare, proiectare condiționată

Dacă elementul rădăcină este selectat în structura raportului ( Raport ), atunci setările efectuate în aceste file se vor aplica întregului raport în ansamblu. Dacă este selectată o grupare de rapoarte ( Partener , Nomenclatură ) – atunci setările îl vor afecta numai pe acesta.

Exemplul 3. A raporta Istoricul vânzărilor (versiunea de raport Venituri și costuri de vânzări ) adăugați selecția după câmp Administrator .

Raport , să trecem la marcaj Selecţie .

Administrator . Să stabilim tipul de comparație Egal , selectați „Ivanov Petr Fedorovich” ca valoare.

Figura 20. Selectarea de către managerul de câmp

În consecință, în raport vor fi incluse doar acele vânzări în care Ivan Fedorovich Ivanov este indicat ca manager.

Exemplul 4. Să afișăm datele din raport în ordinea descrescătoare a veniturilor din vânzări.

Deschideți fereastra de setări ale raportului, selectați elementul rădăcină din structura raportului Raport , să trecem la marcaj Triere .

Din lista de câmpuri din stânga, trageți câmpul spre dreapta cu mouse-ul Venituri . Setați direcția de sortare Descendentă .

Figura 21. Sortare

Rezultatul generării raportului este prezentat în Figura 22.

Figura 22. Rezultatul generării raportului

Salvați modificările efectuate

Dacă modificați structura raportului, o puteți salva folosind comanda Toate acțiunile/Opțiune Salvare .

Figura 23. Salvarea unei opțiuni de raport

În formularul pentru salvarea unei opțiuni, puteți utiliza comutatorul pentru a selecta Salvați în versiunea existentă a raportului (în loc de una dintre opțiunile deja disponibile) sau Salvați noua versiune a raportului .

Pentru o nouă opțiune, trebuie să specificați un nume (făcând clic pe butonul Mai departe ), apoi faceți clic pe butonul Salvați .

Figura 24. Salvarea unei noi versiuni de raport

Pentru a selecta o opțiune de raport salvată anterior, trebuie să rulați comanda Toate acțiunile/Selectați opțiunea .

Figura 25. Selectarea unei opțiuni de raport

Astfel, făcând modificări simple, dintr-un raport standard UT 11 puteți obține un întreg set de instrumente convenabile pentru vizualizarea și analizarea unei game largi de informații.

Concluzie

După cum puteți vedea, utilizarea setărilor rapoartelor UT standard nu este atât de dificilă. Desigur, sunt mult mai multe decât am arătat în exemplul acestui articol, dar setările de mai sus vă vor permite să obțineți mult mai multe beneficii din utilizarea noii platforme și să economisiți bani pentru atragerea programatorilor pentru dezvoltare.

Desigur, nu toate setările de raport sunt similare ca structură, dar după ce ați dobândit cunoștințe de bază despre configurarea rapoartelor folosind exemplele de mai sus, veți putea configura alte rapoarte de care aveți nevoie.

În acest articol educațional, ne vom uita la conceptul de rapoarte 1C Accounting 8. Când lucrați în program, trebuie în principal să introduceți date din documentele primare, dar în cele din urmă proprietarul oricărei afaceri va dori să știe cum merg lucrurile cu el. . Nu uitați de diferitele autorități de reglementare - biroul fiscal, Fondul de pensii și așa mai departe - care, de asemenea, solicită în mod regulat rapoarte. În cazul acestuia din urmă, puteți primi și o amendă pentru că nu depuneți raportul la timp.

De aceea rapoartele ocupă un loc aparte în programul 1C Contabilitate. Și, desigur, ar trebui să știi cum să le folosești. Nu vom analiza aici toate tipurile de rapoarte, dintre care există un număr foarte mare în 1C Accounting 8. Să luăm în considerare doar principalele tipuri de rapoarte și cum să lucrăm cu rapoarte în 1C.

Tipuri de rapoarte 1C Contabilitate 8

Toate rapoartele din 1C Accounting pot fi împărțite în două grupuri mari: reglementate și interne.

Rapoarte reglementate destinate depunerii către autoritățile fiscale și altor autorități guvernamentale. Tipul fiecărui astfel de raport este stabilit de stat. Rapoartele reglementate din 1C Accounting includ Bilanțul, Declarația de profit și pierdere, Declarația de TVA și multe altele. Captura de ecran de mai jos arată un fragment dintr-o fereastră de program care afișează unele rapoarte reglementate.

Rapoarte interne Conceput pentru utilizare zilnică și nu renunțați niciodată. Acestea sunt bilanțul, analiza contului, foaia de șah și multe altele.

A fost o parte importantă a articolului, dar fără JavaScript nu este vizibil!

În 1C Accounting 8.2, majoritatea rapoartelor, inclusiv cele reglementate, sunt în meniu Rapoarte. Restul rapoartelor sunt disponibile în fila Panoul de caracteristici La cap. În versiunea 1C, Contabilitatea 8.3 se află în secțiunea Contabilitate, taxe, raportare. Mai jos este conținutul meniului Rapoarteîn 1C Contabilitate 8.2.

Cum se lucrează cu rapoarte în 1C Contabilitate 8 - principii generale

Să începem cu rapoartele interne. Să vedem cum să lucrați cu rapoarte în 1C folosind exemplul unui raport Bilanțul contului(SARE conform contului).

Apariția rapoartelor cu scopuri diferite, precum și aceleași rapoarte, dar în 1C Contabilitate 8, pot diferi ușor unele de altele, dar principiile generale de lucru cu acestea nu se schimbă.

În primul rând, merită să spunem că toate rapoartele au setări. Dacă nu ați configurat raportul, atunci butonul Generați un raport este inutil să apăsați, pentru că în rezultat veți obține necunoscut ce. Aceasta, apropo, este una dintre greșelile tipice făcute de utilizatori atunci când lucrează cu programul.

Setările raportului, dacă nu sunt deja deschise, trebuie deschise apăsând butonul Setăriîn colțul din dreapta sus al ferestrei de raport. Setările pentru diferite rapoarte sunt diferite, dar semnificația este întotdeauna aceeași - indicați 1C Accounting ceea ce doriți să primiți. In afara de asta, de bază Setările raportului sunt indicate direct sub bara de titlu a ferestrei sale. Aceste setări includ, în primul rând, perioada pentru care este generat raportul.

Merită să spunem ceva special despre perioada. Nu uitați să introduceți corect data de început și de sfârșit a raportului! Altfel poți obține date greșite. În unele cazuri, perioada poate să nu fie specificată (în funcție de situație), atunci aceste câmpuri rămân goale, ceea ce înseamnă de la minus infinit la plus infinit, i.e. de la începutul bazei de date până la epuizarea datelor.

În exemplul de mai sus, trebuie să specificați și contul care este analizat. Fără aceasta, raportul nu va fi generat deloc. Camp Organizare de obicei completate automat. Dacă aveți mai multe organizații într-o bază de date 1C Accounting, atunci selectați compania dorită.

Toate celelalte setări se află în coloana din dreapta (în Contabilitate 8.2) sau făcând clic pe butonul Afișați setărileîn Contabilitate 8.3. Pentru versiunea 8.3, fereastra de setări arată puțin diferit, dar semnificația este aceeași.

De exemplu, să generăm un raport pentru contul 71 (decontări cu contabilii). Rezultatul a fost dat mai sus. Acest raport a inclus Toate angajații pentru care au fost găsite înregistrări în baza de date 1C pentru contul 71 pentru perioada specificată. Dacă este necesar un singur angajat, atunci se poate aplica un filtru, așa cum se arată în figura de mai jos.

În acest caz, doar angajatul specificat a fost inclus în raport. Dacă trebuie să specificați mai multe valori ( Dar nu tot), apoi în filtru egală ar trebui să aleagă pe listă.

Alte rapoarte pot fi configurate în același mod. De exemplu, în raport Analiza subconto este necesar să se indice tipul de subconto și (opțional) valorile sale specifice (am întâlnit deja conceptul de subconto mai devreme).

Se pot salva și încărca setările oricărui raport, pentru care există două butoane corespunzătoare pe bara de instrumente (pentru 1C Accounting 8.2 - în dreapta sus a ferestrei de raport; subliniat cu verde în figura de mai sus).

O caracteristică importantă a oricărui raport este abilitatea de a trece de la acest raport la altul, mai detaliat. Pentru a face acest lucru, mutați mouse-ul peste datele despre care doriți să obțineți mai multe informații și, dacă cursorul se transformă într-o lentilă, faceți dublu clic. Nivelul final de detaliu al oricărui raport îl reprezintă documentele primare.

Caracteristicile rapoartelor reglementate

Caracteristica principală a rapoartelor reglementate este că are sens să le generați numai atunci când ați corectat toate erorile făcute în contabilitate (dacă există). În caz contrar, raportul va fi completat cu date incorecte și nu are rost să-l depuneți nicăieri.

De asemenea, este de remarcat faptul că formularele tuturor rapoartelor reglementate sunt deschise gol. Pentru a completa raportul, faceți clic pe butonul corespunzător. Un eșantion pentru 1C Contabilitate 8.2 este prezentat mai jos, folosind un bilanţ ca exemplu.

Dacă doriți să obțineți informații suplimentare despre o celulă, selectați-o și faceți clic pe butonul Decodare.

12.08.2014

Fiecare persoană care ține evidența într-un produs 1C este obligată să efectueze o analiză a activităților de afaceri după un anumit timp. Acest program implică analize și statistici implementate prin rapoarte. Toate rapoartele sunt împărțite în blocuri în conformitate cu afilierea logică cu datele care trebuie obținute. Pe baza configurației, seturile de rapoarte se pot schimba, dar principiul lucrului cu instrumentul de raportare în produsul 1C rămâne același.

În toate configurațiile 1C rapoarte Enterprise 8.2 sunt împărțite în categorii și sunt incluse în consecință în:

Analiza articolelor de inventar (după solduri, stocuri, mișcare)

Analiza vânzărilor (profit brut, vânzări)

Contabilitate si finantare (pentru obligatii TVA, fluxuri de numerar, buget)

Productie si operationala (transfer, procesare)

Înainte de a începe să utilizați documentația de raportare, ar trebui să colectați un istoric documentar în baza de date. În caz contrar, programul nu va avea date sursă pentru analiză. În funcție de cantitatea de istoric și informații din program pentru perioada respectivă, se determină acuratețea și valoarea datelor de analiză. Cu cât sunt mai multe date din istorie, cu atât prognoza va fi mai precisă.

Cu toate acestea, baza de informații și istoricul nu sunt un set complet de instrumente pentru obținerea ulterioară a informațiilor. Pentru a genera rapoarte în 1C 8.2, utilizatorul va avea nevoie de anumite abilități și abilități care îi vor oferi posibilitatea de a extrage datele necesare și de a le prezenta într-o formă convenabilă pentru vizualizare. Ușurința de a percepe informațiile determină simplitatea și comoditatea analizei acesteia. Din acest motiv, utilizatorul ar trebui să știe pentru ce sunt instrumentele de bază pentru configurarea raportării în program și cum să le folosească.

Un raport tipic 1C include un câmp care furnizează rezultatul generării raportului, precum și un câmp de setări. Setările sunt împărțite în rapide și detaliate. Generarea de rapoarte simple se poate face folosind Configurare rapidă, în timp ce rapoartele complexe pe mai multe niveluri cu filtre necesită setări avansate.

Când configurează aproape toate tipurile de rapoarte în program, este posibil ca utilizatorul să fie nevoie să folosească:

- fila principală. Include data, unitățile de măsură, măsurile, parametrii de proprietate și categorie, totalurile generale și câmpurile suplimentare;

- grupuri. Folosind acest instrument, utilizatorul poate vizualiza instantaneu informații în versiuni extinse și restrânse, poate transforma informațiile într-o formă convenabilă pentru vizualizare;

- selectii. Vă permite să selectați datele dintr-un grup din lista propusă. Ar trebui să fii extrem de atent cu selecțiile, deoarece o selecție o exclude uneori pe alta. Puteți dezactiva selecția de care nu aveți nevoie debifând caseta de utilizare;

- câmpuri suplimentare. Sunt necesare câmpuri suplimentare pentru a afișa date descriptive mai detaliate despre obiectul analizat;

- triere. Puteți sorta datele din raport după fiecare coloană afișată în raport. Cele mai comune metode de sortare includ sortarea după ordine alfabetică, nume, crescător și descrescător;

- salvarea setărilor. Dezvoltatorii 1C au avut grijă de utilizatorii care sunt forțați să lucreze în mod regulat cu raportare. Pentru a economisi timp la configurarea unui raport, puteți seta parametrii o singură dată, îi puteți salva și îi puteți reaminti după cum este necesar.

Pe lângă opțiunile de raport standard încorporate, 1C vă permite să utilizați rapoarte externe care nu sunt salvate în configurația software de bază. Aceste rapoarte pot fi scrise de specialiștii companiei 1C la comenzi speciale de la companii pentru care arsenalul de rapoarte încorporat nu este suficient pentru munca de succes și analiza managementului. Principalul avantaj al rapoartelor externe este că pot fi modificate fără a interfera direct cu programul; cu alte cuvinte, nu sunt necesare modificări de configurare și actualizări. Această flexibilitate permite companiilor să răspundă rapid la nevoia de modificări în analiza informațiilor, precum și să utilizeze noi rapoarte fără modificări majore în structura programului.

Directorul este destinat creării de noi rapoarte. Crearea și modificarea setărilor generale ale raportului este disponibilă pentru utilizatorii cu rolul „Administrare formulare suplimentare și procesare”. Acești utilizatori pot, de asemenea, să facă schimb de rapoarte: încărcați și descărcați rapoarte.

Configurarea structurii și generarea unui raport
Acțiuni cu raportul generat
Opțiuni de raportare

Pentru a genera un raport, faceți clic pe butonul „Generează”. Dacă au fost modificate setări, raportul trebuie generat din nou.

Setările principale sunt situate în panoul de utilizator, care este situat în partea dreaptă a ferestrei de raport. Setul de setări poate fi selectat sub formă de configurare a parametrilor panoului de setări (butonul „Configurarea unei opțiuni de raport – Panou utilizator”) din următoarea listă:

• Perioadă
• Prognoza
• Selecții analitice
  
  
  • Limitarea numărului de intrări
  • Pragul de semnificație
  • Indicatori (tendință, stare)
  • ABC - Clasificare
  • Ascunderea rândurilor și coloanelor nule
• Opțiuni
• Indicatori
• Selecţie
• Triere

Setările setate pe panoul de utilizator sunt salvate automat pentru versiunea curentă a raportului utilizatorului curent.

Personalizarea detaliată a raportului se realizează sub formă de configurare a structurii raportului (butonul „Setarea unei variante de raport - Setarea structurii”).

Puteți crea și salva diferite setări de raport pentru utilizator.

Selecții analitice

Top N (N%) înregistrări. Sunt afișate primele N înregistrări (N procente din înregistrări) ale înregistrărilor raportului, sortate în ordinea descrescătoare a măsurii selectate.

Selectare bazată pe valoarea indicatorilor de stare sau de tendință. Oferă selecția unei instanțe de indicator și selecția după valoarea sa.

Selectarea casetei de selectare „Ascunde zero rânduri și coloane” ascunde zero rânduri și coloane în raportul de ieșire.

Notă: Filtrele analitice sunt disponibile dacă raportul conține o singură sursă de date la nivelul superior al setului de date.

Imprimarea raportului direct la imprimantă, fără previzualizare și setări suplimentare pentru parametrii de tipărire (butonul „Imprimare” de pe panoul de comandă).





Compararea a două rapoarte (de exemplu, rapoarte cu aceleași setări, dar pentru perioade diferite, sau comparare cu un raport generat anterior într-o altă sesiune de lucru cu programul). Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:



• 
  

  genera primul raport

  
  

  Faceți clic pe butonul „Acțiuni cu raportul generat” și selectați „Salvați raportul generat pentru comparație”

  
  

  generați un al doilea raport și faceți clic pe același buton pentru a selecta „Comparați raportul generat cu cel salvat”. Ambele rapoarte vor fi afișate într-o fereastră separată, cu diferențele evidențiate

Este posibil să creați și să salvați opțiuni de raport cu diferite setări. Pentru a face acest lucru, după ce ați efectuat toate setările necesare, faceți clic pe butonul „Salvare opțiunea raportului” și selectați una dintre acțiuni:

• 
  

  indicați numele raportului

  
  

  se face o scurtă descriere a acesteia (dacă este necesar pentru confortul utilizatorilor)

  
  

  este determinată lista celorlalți utilizatori pentru care va fi afișată această versiune a raportului, precum și dreptul acestora de a o modifica și de a-l salva (elementul „Modificare” din meniul contextual al liniei curente)

Toate opțiunile salvate disponibile utilizatorului curent vor fi afișate în partea de sus a formularului de raport în panoul de opțiuni. Butonul de opțiune de raport curent (selectat) are un meniu contextual care se potrivește cu acțiunile butonului „Personalizați opțiunea raportului”.

Pentru a șterge o opțiune de raport, faceți clic pe butonul „Deschideți lista de opțiuni de raport” din panoul de comandă, evidențiați linia dorită cu cursorul și selectați elementul „Ștergere” din meniul contextual.