在庫の文書化。 産業機器の会計に関する主要書類 企業の産業機器に関する書類

レシピ 04.03.2024
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届いた書類。

サプライヤーの倉庫または輸送組織から資材を受け取るには、権限のある担当者に適切な書類と資材を受け取るための委任状が発行されます。

資材が倉庫に到着すると、財務責任者 (倉庫管理者、店主) は、受け取った資材の数量、品質、品揃えがサプライヤーの文書 (仕様書、配管線、請求書、証明書、身分証明書) と適合しているかどうかを確認します。 実際に受領した在庫数が書類と完全に一致している場合、 受け取り注文(M-4)。この注文書を発行することはできませんが、受領書注文の主な詳細を記載したサプライヤーの文書にスタンプを押すことは許可されています。 指定したスタンプの内容を記入し、次回受付番号を入力します。

サプライヤーが資材を倉庫から輸送で納品する場合、サプライヤーは次のように記入します。 送り状(様式No. M-5、M-6)。

受領した資材が仕入先の書類に記載された範囲、数量、品質に適合していないと判断された場合、および資材の品質が要求を満たしていない場合(へこみ、傷、破損、破損、漏れ)液体物質など)の受け入れは委員会によって行われ、委員会はそれを物質の受け入れ行為として正式に行います。

材料受入証明書(M-7)支払書類がない場合、またはサプライヤーの添付書類のデータと不一致がある場合に、入荷した商品を処理するために使用されます。 この法律は、サプライヤーの代表者または利害関係のない組織の代表者、倉庫管理者および企業の供給部門の代表者の義務的参加を得て、選定委員会によって作成されます。 この法律は 2 部で作成されます。 1 つ目は会計部門に送信され、2 つ目はサプライヤーに請求を行うため、または余剰の支払い要求の提出についてサプライヤーに通知するためにマーケティング部門に送信されます。 受領行為を作成する場合には、受領命令は発行されません。

到着書類は商品を受け取った日に作成されます。 到着貨物の適時な受け取りの管理は、組織の長の決定に従って、関連部門(供給サービス、会計サービスなど)および職員によって実行されます。

責任者が購入した資材は倉庫に配送されます。 資料の転記は、責任者の事前報告書に添付される購入を確認する裏付け書類(請求書および店舗領収書、現金受領書注文の領収書)に基づいて、一般的に確立された方法で実行されます。

組織のある部門から別の部門に資料を転送するための操作が正式化されている 資材の社内移動の請求書 (M-11)。

受領時に確認された欠品および損傷 組織が受け取った資料は、次の順序で考慮されます。

a) 自然損失基準の範囲内の不足および損傷の量は、不足または損傷した材料の数に供給者の販売価格を乗じて決定されます。 交通費やそれに関連する付加価値税などのその他の金額は考慮されません。

欠品および損傷の金額は次のように償却されます。

D 94 K 60、76。

同時に、欠落または破損した材料は勘定科目 94 (K-t) から償却され、TZR または材料在庫のコストの偏差の勘定に起因します (16)。

損傷した資料が組織内で使用できる場合、または(割引で)販売できる場合は、販売可能な価格で会計処理されます。 同時に、損害による損失額はその額だけ減額されます。

b) 自然損失基準を超える材料の不足および損傷は、実費で計上されます。

自然損失基準を超える不足と腐敗の実際のコストが考慮されます。

D 76 サブアカウント 2「請求の計算」 K 60。

サプライヤーから受け取った不足材料を資産として計上し、購入者が支払う場合、不足および損傷の実際の費用に含まれる材料費、技術要件、付加価値税がそれに応じて減額されます。

支出書類生産ニーズ、経済的ニーズ(建物の維持、修理)、および余剰資材の販売のための資材の放出を反映しています。

これらには次のものが含まれます。

リミットフェンスカード (M-8、M-9);

要件 - 請求書 (M-11);

請求書 (M-15)。

フェンスカードを制限する供給または計画機能を実行する部門によって、1 か月 (四半期) の期間で 2 部または 3 部発行されます。 リミットフェンス カードの 1 部は有効期限の月 (四半期) が始まる前に組織単位 (資材の受取人) に転送され、2 部目は対応する倉庫に転送されます。 3 番目のコピー (発行された場合) は、供給または管理のための計画機能を実行する部門に残ります。

店主は、リミットフェンスカードの両方のコピーに、発行された材料の日付と数量をメモし、これは受取人と倉庫管理者(店主)の署名によって確認されます。 月末(四半期)に、限度額カードが経理部門に提出されます。

財務責任のある人が主導する 材料目録カード(M-12)。 会計部門は、材料の品目番号ごとにカードを開き、それらを倉庫管理者に転送して受領します。 商品が倉庫に到着すると、店主は受け取り指示書などの書類を発行し、カードに登録します。 消耗品の文書に基づいて、材料の消費がカードに記録されます。

時間通りに店主が作成します 材料の受領および消費のための文書の配達の記録(M-13)。 材料部門の会計担当者は、登録簿から書類を受け取り、倉庫会計カードに書類の主な詳細(品目番号、数量、残高)が反映されているかどうかを確認し、署名で検証を証明し、カードが発行されます。会計記録簿の効力を獲得します。

会計担当者は、倉庫内の残りの資材の実際の利用可能性を管理し、ランダムにチェックする必要があります。 財務責任者の業務で特定された違反は、ランダムチェックの結果に基づいて、特別な倉庫日誌に記入され、主任会計士に報告されます。

インベントリ中に特定された不一致不動産の実際の可用性と会計データの間の関係は、次の順序で反映されます。

A) 過剰在庫 市場価格で会計処理され、同時にその価値が財務結果に含まれます。

b) 欠品と在庫の損害額 これらは、在庫の契約(会計)価格、在庫およびこの在庫に関連する設備のシェアを含む実際の原価で会計口座から償却されます。

会計では、不足分が次のように反映されます。

D 94 「貴重品の損傷による不足および損失」 K 10 - 株式の契約上の(会計上の)価格の観点から。

D 94 K 16 - 商品および材料のシェアに関する在庫勘定に対する材料の調達および取得のための会計組織の会計方針で使用される場合。

在庫の不足およびその腐敗は、自然損失の範囲内で生産費および/または販売費の勘定から94から償却される。 基準を超えて - 加害者の犠牲の上で。 加害者が特定されない場合、または裁判所が加害者からの損害賠償を拒否した場合、在庫不足による損失とその損害は財務業績に計上されます。

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物質の移動と移動を考慮する

棚卸資産には次のものが含まれます。 生産在庫(販売を目的とした製品の生産に使用される材料)。 販売を目的とした完成品。 企業の管理ニーズに使用される商品。

物質移動プロセスは 3 つの段階で構成されます。

企業への資料の受け取り、

企業内での資材の消費、

企業からの資材の除去。

第一段階では、一次資料に基づいて資料が会計処理に受理され、その価値が評価されます。

第 2 段階では、生産、欠陥修正、生産保守、および企業の管理ニーズに合わせてマテリアルがリリースされます。

企業内の資材の内部移動

資料の受け取り

物質消費量

資材の廃棄

有料で素材を購入する

材料を生産に投入する

自分で素材を作る
企業によって
メンテナンス用資材の発行
生産
資材の販売(実現)
資料の受け取り
授権資本への拠出に向けて
経営ニーズに応じた資料の発行 預かり金による資料の譲渡
認可された首都で
資料の無料受け取り 瑕疵修正資料の発行 資料の無料譲渡
物品の引き換え受け取り
他の物件へ
社内マテリアルハンドリング 物資と引き換えに譲渡
他の物件へ
結果としての資料の受け取り
固定資産の償却

倉庫内の会計資料の書類

受け取り、移動、消費、廃棄などの資材の移動に関する操作は、一次会計文書に文書化されます。 (現在のフォームを参照)

主要な会計文書の統一形式
フォーム番号

フォーム名

操作の種類

注文の受け取り

入場料
M-7 資料受領証明書 入場料
M-8 リミットフェンスカード 内部の動き
M-11 請求書請求 内部の動き
M-15 資料発行請求書を側へ 廃棄
M-17 材料会計カード 物質移動会計
M-35 受領した重要資産の掲示に関する法律
建物や構造物の解体・解体の際
入場料

資料の受け取り

資材の廃棄

請求書 M-15 は、資料が第三者にリリースされるときに発行されます。

物質移動会計

フォーム番号 M-17 の資材会計カードは、企業の倉庫に保管されている資材の移動を記録するために使用されます。 名称、品種、品目、銘柄、大きさなどの特徴ごとに会計を行います(品種会計)。

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在庫の受領、移動、および廃棄に関する一次文書は、原材料および資材の会計を組織する上で重要な役割を果たし、受領、移動、および合理的な使用に対する予備的、現在およびその後の管理は、これらの文書に対して直接実行されます。

資材の移動に関連する商取引を登録および記録するために、表 1 に示す次の統一形式の主要な会計文書が提供されます。

表1。

組織内での資材の移動プロセスは、組織への資材の受け取り、組織内での資材の消費、および組織からの資材の廃棄の 3 つの主要な段階で構成されます。

物資の受け取り。

売買契約およびその他の同様の契約に基づいて受け取った資材の場合、組織はサプライヤー(荷送人)から決済書および付随書類(納品書、請求書、運送状、仕様書、証明書、および資材の受け入れに必要なその他の文書)を受け取る必要があります。会計のために。

上記の文書は、会計用の資料の受領および受け入れの基礎として、組織の関連部門(資材および技術供給部門、倉庫)に転送されます。

資料を受け入れるときは、次のことを行う必要があります。

· 到着貨物のジャーナルに書類を登録する。

· 材料の範囲、価格と数量、出荷の方法とタイミング、および契約で定められたその他の納品条件に関して、これらの文書が供給契約に準拠していることを確認します。

· 決済書類の計算の正確さをチェックする。

· 和解文書の全額または一部を支払う、または理由を持って支払いを拒否する。

· 契約条件に違反した場合の実際の責任範囲を決定する。

· 組織の文書フロー規則で定められた期限内に文書を組織の部門 (経理、財務部門など) に転送します。

サプライヤーの倉庫または組織から資材を受け取るには、権限を与えられた人に、資材を受け取るための適切な文書と委任状が発行されます。

委任状は、現在の法律で定められた方法で、フォーム No. M-2 または No. M-2a を使用して発行されます。 フォーム番号 M-2a は、大量の資料を代理で受け取る組織によって使用されます。 法人を代表する委任状は、法人の長または構成文書によって権限を与えられた人物が署名し、組織の印が押された上で発行されます。 委任状は組織の会計部門によって 1 部作成され、受信者に署名して発行されます。 委任状の発行は、発行された委任状を記録するための、事前に番号が付けられ紐付けされたジャーナルに記録されます。 組織内で働いていない人に対する委任状の発行は許可されていません。 委任状は完全に記入され、発行日と発行者の名前のサンプル署名が含まれている必要があります。 委任状は通常 10 日間発行されます。

材料は受け入れられると、範囲、量、品質を遵守しているかどうか慎重にチェックされます。 量と質の観点から資料を受け入れる手順と期限は、特別な規制文書によって定められています。

入荷した材料およびコンテナ(材料用)の受け入れおよび転記は、原則として、サプライヤーのデータと実際のデータ(量と質の観点から)。 1 部の受領書 No. M-4 は、資材が倉庫に受領された日に財務責任者によって作成されます。 受領オーダーは、実際に受領した資材の​​数量に対して発行する必要があります。

受入注文の代わりに、サプライヤーの文書 (請求書、送り状) にスタンプを押すことで、資材の受領と転記を正式に行うことができます。その印影には、受入注文と同じ詳細が含まれています。 この場合、指定印章の内容を記入し、次回受付注文番号を記入してください。 このような印紙が受領書に相当する。 陸路で商品を輸送する場合、荷送人から受け取った送り状に基づいて入荷物の受け入れが行われます(送り状と実際のデータに矛盾がない場合)。

受領した資材とサプライヤーの文書に指定された品揃え、数量、および品質に相違がある場合、受領委員会によって受領が行われます。受領委員会は、フォーム No. M-7 に基づいて 2 つに分けて資材受領書を作成します。財務責任者および送信者 (サプライヤー) の代表者または利害関係のない組織の代表者の参加が義務付けられたコピー。

材料の受け入れという行為は、サプライヤーおよび/または輸送組織に対して請求や訴訟を起こす基礎として機能します。 資料の受領後、添付書類(運送状など)とともに行為が転送されます。1 部は資料の移動を記録するために組織の会計部門に、もう 1 部は供給部門または会計部門に請求状を送信します。サプライヤー。 様式M-7の受理証明書を作成する場合には、受領命令書(様式M-4)は発行されません。

材料は適切な測定単位 (重量、体積、線形、個数) で提供される必要があります。 会計価格は同じ測定単位を使用して設定されます。 サプライヤーの決済および付随文書に、組織で受け入れられている測定単位より大きい(または小さい)測定単位が示されている場合、材料は組織で受け入れられている測定単位で受領されます。 受け取った資料は適時に投稿する必要があります。 受入行為及び受入命令は、原則として当該資材が倉庫に受領された日に作成するものとします。

責任者から受け取った資料の事前報告書への転記は、購入を確認する裏付け書類(請求書や店舗の領収書、別の組織から現金で購入した場合の現金領収書の領収書)に基づいて、一般的に確立された方法で実行されます。 、事前レポートに添付されています。

以下の場合、部門ごとの倉庫への資材の配送は、資材の社内移動の請求書とともに文書化されます。

· 組織の部門によって製造された製品は、組織内の内部消費またはさらなる加工のために使用されます。

· 組織の部門がそれを倉庫または作業場の倉庫に返却します。

・製造工程で発生する廃棄物の配送、不良品の配送。

・固定資産の清算(解体)により受け取った資材の引渡しが行われます。

固定資産およびその他の財産の流動化によって残された材料を考慮するには、建物および構築物の解体および解体の際に受け取った重要な資産の記録に関する法(様式第M-35)が使用されます。 他の組織から受け取った(無償を含む)材料や組織内で製造された材料も、組織の適切な倉庫での受け入れの対象となります。

材料の受領を反映する一次会計文書には、材料の数量とコストに関するデータが含まれている必要があります。 文書に、受け取った資料の信頼できる会計処理に必要な情報が含まれておらず、一次会計文書の要件を満たしていない場合、会計士にはこれらの資料を会計処理に受け入れる十分な根拠がありません。

組織内の支出と在庫の移動。

生産への資材のリリースとは、製品の製造 (作業の実行、サービスの提供) のために倉庫 (保管場所) から資材を直接リリースすることと、組織の管理ニーズに合わせて資材をリリースすることを意味します。 資材は、確立された基準と生産プログラム (タスク) の量に従って、組織の構造に応じて、組織の中央倉庫から部門の倉庫に、または組織の部門に直接リリースされます。 基準を超えた物質の放出は、この組織で定められた手順に従って行われます。 分注するときは、材料を適切な単位で測定する必要があります。

組織の倉庫からの資材の放出は、資材の受け取りを割り当てられた組織の部門の従業員のみが実行します。 倉庫から資材を受け取る権利を与えられた人のリスト、および会計主任と合意したその署名のサンプルは、倉庫(倉庫)から資材を搬出する関係者に伝達されなければなりません。

組織の倉庫から生産への材料のリリースは、事前に設定された制限に基づいて実行されます。 生産用資材の放出の制限は、組織の長の決定に基づいて、供給部門またはその他の部門によって設定されます。 資材の供給制限は、組織の関連サービス、組織部門の生産プログラムによって策定された資材消費基準に基づいて、計画の開始時と終了時の資材の残高(繰越在庫)を考慮して設定されます。期間。

組織の倉庫から組織の部門への資材のリリースに関する主な会計書類は、限度額カード (フォーム No. M-8)、需要請求書 (フォーム No. M-11)、および組織への資材リリースの請求書です。外側(様式番号M-15)

制限フェンス カードは、製品の製造のために計画的に消費される材料の放出と、制限の遵守を監視することを目的としています。 摂取限度カードは、1つの材料名(品目番号)につき2部、1ヶ月間発行されます。 月の初め前に、1 つのコピーが構造単位 (材料の消費者) に転送され、2 つ目のコピーが倉庫に転送されます。 生産への材料のリリースは、構造単位の代表者が制限カードのコピーを提示すると、倉庫によって実行されます。 店主は両方のコピーに、発行された材料の日付と数量をメモし、その後、材料の品目番号に従って制限の残りを表示します。 少量の材料供給の場合は、四半期ごとの限度カードと引き出しカードを発行できます。

リミットフェンスカードによれば、生産に使用されなかった材料(返品)の記録も保管されます。 月末(四半期)に、制限カードが組織の会計サービスに提出されます。 限度額を超えて材料を供給した場合、主要な会計書類(限度額カード、請求書要求書)に「限度額超過」のスタンプ(刻印)が押されます。 制限を超えた資料の公開は、管理者または管理者から権限を与えられた者の許可を得て行われます。 文書には材料の過剰供給の理由が示されている。 限度を超えた材料の供給には、欠陥の修正または補償(製品の製造、不合格品と交換する製品)に関連する追加の供給、および材料の過剰支出(つまり、基準を超えた費用)のカバーが含まれます。 不合格品の交換や欠陥修正のための製品の製作資材を受領する場合、リミットカードや請求書には、不合格品を製造した製品コード、部品番号、または注文番号を示す欠陥行為(通知書)が添付されます。

一次文書の数を減らすために、フォームの使用および記入に関する指示の決議第 71a 号では、マテリアルのリリースをマテリアル会計カード (フォーム N M-17) に登録することを推奨しています。 この場合、資料のリリースのための支出文書は作成されず、操作自体は1部で発行された制限カードに基づいて実行されます。 休暇限度額はカード自体に記載することもできます。 資材を受け取るときは、構造ユニットの代表者が資材倉庫カードに直接署名し、店主が限度額受け取りカードに署名します。 倉庫から資材を放出するこのシステムでは、倉庫会計カードは分析的な会計記録簿であると同時に、主要な会計文書の機能も実行します。 この方法が使用される組織の部門にこの方法によって提供される資料のリストは、組織の長によって確立されます。

方法論的指示 No. 119n の第 113 項に従って、組織内の構造部門間または財務責任者間での重要な資産の移動を説明するには、請求書の要件 (フォーム No. M-11) が適用されます。 2 部の請求書は、重要な資産を引き渡す構造単位の財務責任者によって作成されます。 1 部は貴重品の償却の基礎として機能し、2 部は資産計上の基礎として機能します。

組織の管轄外にある組織の農場または第三者組織への資材の供給を記録するには、第三者への資材供給の請求書 (様式番号 M-15) が使用されます。 請求書は、合意書(契約書)、作業指示書、その他の関連文書に基づいて構造ユニットの従業員によって 2 部発行され、所定の方法で記入された貴重品を受け取る委任状の受領者が提示したときに発行されます。 。 最初のコピーは材料のリリースの基礎として倉庫に転送され、2 番目のコピーは材料の受信者に転送されます。

組織の各部門で発生した廃棄物は、所定の方法で収集され、品名と数量が記載された納品書により倉庫に配送されます。 荷物を道路で輸送する場合、運送状が発行されます。

経済的目的での使用が可能な償却資材(品質特性が低下した資材)、または廃棄物として引き渡される対象となる資材(スクラップ、ぼろ布など)は、基準に基づいて組織の倉庫(倉庫)に移送されます。重要な資産の内部移動に対する償却行為と請求書の作成。

贈与契約または無償で譲渡された資料の償却は、資料のリリースに関する一次文書(運送状、第三者への資料のリリース申請書、リリースの命令など)に基づいて実行されます。

組織の倉庫内の資材の移動に関するすべての主要な会計文書は、組織が定めた期限内に会計サービスに提出する必要があります。 倉庫から受け取った一次文書は、実行された取引の本質と合法性、およびその実行の正確さに関して経理部門で管理されます。 ロシア連邦の法律および会計規則に準拠していない取引が検出された場合、材料の会計を担当する会計従業員は、これについて主任会計士に通知します。

なお、会計資料ガイドラインでは、統一された一次会計書類の様式に加えて、独自に開発した一次書類の使用も認められていることに留意する必要がある。 ただし、次の条件を満たす必要があります。

組織は統一フォームを使用する義務があり、その使用が不可能または提供されていない場合にのみ、独自の形式の一次文書を開発する必要があります。

独立して開発された一次文書の形式は、1996 年 11 月 21 日の連邦法第 129-FZ「会計について」第 9 条に指定された一次文書の要件を満たさなければなりません。 言い換えれば、自己開発ドキュメントには、必要な詳細がすべて含まれている必要があります。つまり、次のとおりです。

文書のタイトル。

文書作成日。

文書が作成された組織の名前。

ビジネス取引を物理的および金銭的な観点から測定する。

商取引の実行とその実行の正確さに責任を負う職員の名前。

これらの人物の個人署名。

組織が独自に一次文書の形式を作成した場合、それを管理者の命令によって毎年承認される会計方針規則の付録に含める義務があります。

また、企業体は、統一された形式の主要な会計文書に追加の詳細を入力する権利があることも思い出してください。 必須の詳細を削除することはできません。 一次文書の変更された統一形式を承認する手順は、独自に開発された文書形式を承認する手順と似ています。

会計における主要な文書は商取引の事実を確認することであるため、文書の作成を誤ると、罰金、追加税金、罰則という形で重大な結果につながる可能性があります。 その理由は 1 つだけです。誤って作成された一次会計書類は商取引の事実の確認にはなり得ず、したがって会社の経費の確認にはなりません。

組織がマテリアルを実稼働環境にリリースするために、独立した形式の主要会計文書の開発に頼る理由としては、次のことが考えられます。

マテリアルのリリースプロセス自体の詳細。

資材の倉庫会計の特徴;

生産プロセス自体の技術的特徴。

組織の組織構造の特徴。

生産に材料をリリースするための独立したフォームを開発する場合、材料がどのような目的でリリースされるか(主生産、補助生産、または半製品の生産)を示す詳細を提供する必要があることに注意してください。 実際のところ、これが主要文書に規定されていない場合、供給される材料費の形でコストをどの勘定科目で考慮する必要があるかが不明確になります。主な生産勘定科目 (20)、補助生産アカウント (23) または半製品の生産アカウント 21 で。

資料がどのような目的で倉庫から放出されるのかが示されていない文書に基づいて、放出された材料はそれを受け取った人の責任の下にあります。 この場合、生産のための材料の償却は、別の文書、つまり材料の消費に関する行為に基づいて実行されます。 このような行為には統一された形式がないため、組織が独自にそのような形式を開発する必要があります。 倉庫からの資材のリリースを文書化するために使用される主要伝票に追加の詳細を追加して、原価が特定の生産 (主、補助、半製品の生産) に属することを示す場合、または経費の種類。

物質の消費行為には、次のおおよその詳細が含まれている必要があります。

一次文書名「物品消費に関する法律」

編集日

材質名

目的地 (この材料が使用された場所: 注文 N または見積額 N)

商品番号

ユニット

供給台数

価格 (組織が会計価格を使用している場合は、材料の会計価格が表示されます)

量的および金銭的な観点から見た物質消費

量的および金銭的な観点から倉庫に戻ります。

すべての企業は、安定した生産と財務状況を提供する流動資産を所有する必要があります。 流動資産の主な部分の 1 つは次のとおりです。 在庫 (MPI).

これには、生産またはサービス(作品)の提供に必要な原材料、経営が機能を果たすために必要な資産、および貿易組織の場合は販売を目的とした商品が含まれます。 さらに、これらは工具、機器のスペアパーツ、燃料、保護具、特殊な衣類、さらには費用のかかる固定資産です。 4万ルーブル未満.

在庫会計には独自の範囲のタスクがあり、それらは現在の法律によって決定されています。 つまり:

  • 在庫のコストに影響を与えるサイズを決定する。
  • 生産、受領、販売された在庫に関する情報を適切なタイミングで提出するための文書の適切な実行。
  • 埋蔵量の保管および運用中の安全性を確保する。
  • 在庫をタイムリーに補充することで生産プロセスの継続性を確保します。
  • 未引き取り材料またはその余剰品を特定するための在庫の量と構造の分析。
  • それらの使用の有効性を分析することを目的とした活動の実施。

もちろん、主要な規制文書は連邦法 No. 402-FZ と呼ばれるべきです。 ただし、含まれているのは、 一般的な会計要件.

在庫を反映する際には、次のような会計規定に従う必要があります。

  • PBU 5/01。 この文書は、棚卸資産の概念とその構成を明らかにし、企業が使用できる棚卸資産のさまざまな評価方法の本質と、会計への反映のルールを明らかにします。
  • PBU 9/99 – 商品および製品の販売による財務結果を計算する際に使用されます。
  • PBU 10/99 – 在庫の処分があった場合に適用されます。
  • – 企業の会計方針を作成する際に必要であり、使用される評価方法、使用される会計口座、在庫管理の規則も反映される必要があります。

規制の枠組みには、我が国の財務部門からの指示および対応する方法論的推奨事項とともに勘定科目表も含まれています。

PBUによる分類

PBU 5/01 では、検討中の資産を次のように分割しています。 次のカテゴリー:

  • 原材料、つまり 会社の主な生産のための投入材料として使用される資産。
  • 販売のために購入または製造された資産。 これは商品および完成品を指します。
  • 会社の運営に必要な在庫。

会計に関するガイドライン

在庫資材は、完成品を入手し、最終的には利益を得るために人が影響を与えるオブジェクトです。 それを理解する必要がある 彼らは完全に消費されている労働手段とは対照的に、生産プロセス中、つまり 固定資産。その費用はメカニズムを通じて部品の製造原価に含まれます。

価格

会計上の棚卸資産の原価は、その取得または作成に要した実際の原価に基づいて決定されます。 在庫が会社の取引先との売買契約に基づいて購入された場合、 その費用には以下が含まれます:

  • 本契約に基づいて支払われた金額。
  • 取引に関連するアドバイザリー費用。
  • 仲介業者の参加に応じて支払われた金額。
  • 関税の支払い。
  • 運賃;
  • 還付されない税金。

このリストは閉じられていません。 法律では、在庫の取得に関連するすべての費用を在庫の原価に含めることが義務付けられています。

MPZ が自社生産の製品である場合、そのコストには生産の過程で発生したすべてのコストが含まれます。

問題の資産は、他の方法で組織に提供される可能性があります。 たとえば、それらは創設者によって提供されました。 この場合、会社の他の所有者と事前に合意した上で、彼自身がその価値を決定します。

資産が無料で受け取られた場合は、同様のオブジェクトの市場価格が基準となります。

在庫コスト 実費で構成されますそれらを取得するために発生した費用。 ただし、法律ではそれを変更することは認められていません。 ただし、この規則には例外があります。 したがって、MPZ が時代遅れであるか、その有用な特性がある程度失われている場合は、実際に販売できる価格でレポートに反映する必要があります。 そして、その結果として生じる差額は、企業の経常利益を減少させます。

この目的のために、PBU は次のことを許可します。 適切な予備を作成する。 この規定は会社の会計方針に明記されなければなりません。 現在の規則によれば、引当金は報告年度末に一度形成されます。

ただし、その金額は任意に決めることはできません。 これは、資産の現在の市場価格と会計上の価値との差として計算されます。 市場価格の水準を示す文書を作成することは不必要ではありません。

棚卸資産の価値を減少させるための引当金を会計処理するための勘定科目表は次のようになります。 14を数える。 この勘定は最終計算書には反映されないため、貸借対照表には在庫原価から引当金を差し引いた金額が表示されます。

廃棄

在庫の処分は通常発生します 本番環境に転送することで、コア活動の管理と保守のニーズに対応します。 また、これらの資産は、他の会社への寄付として、または共同活動を確保するために売却、譲渡することができます。

上記のすべてのアクションには、正しく完成した文書が添付されている必要があります。 たとえば、生産への材料のリリースは、要件、内部移動のカードまたは請求書の制限に基づいて行われます。

実装が伴う 請求書そして 請求書。 これらの文書はすべて統一された形式ですが、現時点ではその使用は会社の責任ではありません。 企業は独自のドキュメント形式を決定できます。 満たさなければならない唯一の条件は、連邦法第 402-FZ に含まれる必須の詳細が存在することです。

貸借対照表勘定の反映

貸借対照表では、在庫は第 2 セクションに反映されます。 これらは、会社が年間を通じて使用する流動資産を指します。 彼らにとって、一般化されたのは、 210行目「在庫」、その後、別の行で解読され、材料と原材料、商品と完成品、および未完成の生産が個別に示されます。

これとは別に、ロシアの法律に従ってバランスが保たれていることを思い出してください。 純評価額に記録しなければならない。 つまり、在庫の実際の価値を反映している必要があります。

したがって、会社が準備金を作成した場合、それは資産の価値から差し引かれます。 また、組織の会計方針が材料費の差異を別の勘定に反映することを規定している場合は、材料費からそのような差異を差し引いた金額を表示する必要があります。

企業における在庫の会計処理は、関係者が在庫の構成、コスト、可用性、移動に関する情報をすぐに入手できるように組織化する必要があります。 原則として、これらの資産は倉庫に保管されるため、分析会計を行う必要があるのは倉庫従業員です。 経理担当者 コントロールされるべきだ倉庫の識別と在庫の会計記録。これらは並行して維持する必要があります。

在庫会計における財務法制は、企業にかなり幅広い選択肢を提供します。

たとえば、発生した差異を反映するために請求書を使用しながら、購入した材料を実費で記録したり、会計を使用したりする場合があります。 彼らは、減損引当金が必要かどうか、また減損引当金をどのくらいの頻度で実行するかを自分で決定できます。

また、企業自身が会計記録や倉庫記録の維持方法を決定することもできます。 したがって、倉庫では資産を物理的な観点から、会計では金銭的な観点から会計処理できます。

主なことは すべてのニュアンスが会社の会計方針に反映されました。 この文書は、さまざまな規制当局による検査の出発点として機能します。 それに基づいて、検査官は在庫とその文書の会計処理がどのように構成されているかについて結論を導き出します。

オフバランスシート会計

組織の貸借対照表には、組織が所有しているものの、実際には組織に属していない価値観が反映されている必要があります。 勘定科目表には、在庫が記録される以下の項目があります。

  • 002 – 所有権によって会社に属さない資料がここに反映されています。 これらは、誤って受け取った資産、一時保管されている資産、欠陥などである可能性があります。
  • 003 – いわゆる、つまり さらなる処理を目的として会社が受領し、譲渡当事者に返還される対象となる資産。
  • 004 – 組織が仲介として販売を受け入れた委託品。
  • 006 – 厳格な報告フォーム。 レジを導入していない企業様にご利用いただいております。

一次文書の形式

すべての会計入力を行う必要があります 文書に基づいて.

在庫が取引相手から購入された場合、その購入は会社の従業員に発行された委任状に基づいて行われました。

受領オーダーは倉庫で発行する必要があります。その基礎となるのは、納品書、請求書、および TTN とともに供給品を配送することです。

社内での移動には、 以下の書類:

  • リミットフェンスカード。
  • 要件;
  • 内部移動の請求書。
  • 物件の解体等の際に受け取った資材の引き取りに関する行為。

商品や資材の販売が行われた場合は、請求書と TTN を発行する必要があります。

リストされているすべての文書には、 承認されたフォーム、ただし、それらの使用は必須ではありません。

評価方法

在庫を処分する場合には、在庫の評価も必要です。 PBU 5/01 では使用が許可されています 次のいずれかの方法:

  • 各資産の価値による。
  • 平均コストで。
  • 最も早く取得した資産を犠牲にして();
  • 最後に取得した資産のコスト (LIFO)。

使用する方法は会社の会計方針に指定する必要があります。

最初の方法評価は、狭い範囲の製品を生産する企業によって使用できます。 リスト。 このような状況では、資材の移動を簡単に追跡し、使用済み資産を商品原価に正確に計上できます。

2番目の方法すべての株は同種のグループに分けられます。 そして、各グループの平均コストは、グループの総コストをグループに含まれる資産の数で割ることによって計算されます。

三番目そして 4番目の方法推定では、最初または最後に受け取った在庫が、それぞれ最初に生産にリリースされると考えられます。

投稿

原材料および使用材料の会計のため アカウント、15、16、14。 表は主な代表的な配線を示しています。

取引内容対応するアカウント
DtCT
サプライヤー、責任者、その他の債権者から受け取った在庫
実費10 60, 71, 76
VAT込み19 60, 71, 76
実費15 60, 71, 76
会計上の見積り10 15
VAT込み19 60, 71, 76
支払われたサプライヤー請求書60 51
VATは控除可能です68 19
会計は実費で行われます
倉庫から放出された材料20, 23, 25, 26, 28, 44 10
会計はアカウント 15 を使用して実行されます
会計評価資料を公開しました20, 23, 25, 26, 28, 44 10
償却される実際原価の偏差:
実際のコストが会計上のコストを上回った16 15
実際のコストが会計コストを超えていない15 16
材料をお客様に発送しました62, 76 91
購入者から受け取った支払い51 62, 76
販売された在庫の実費は償却されました91 10
売却した在庫の会計上の評価額を償却しました91 10
棚卸資産の実際の原価と会計上の原価との差異は償却されました。91 16
販売された在庫に対して発生する VAT91 68
認可資本への金融投資としてMPZに移管91 10
58 91
MPZは無料で転送されました91 10
予備が形成されました91 14

在庫

法律により企業に義務付けられる 少なくとも年に1回在庫の棚卸しを実行します。 倉庫従業員が退職した場合、不動産が売却または賃貸された場合、盗難や詐欺が明らかになった場合などには、特別な措置が実行されます。

在庫の作成中に、会計データと在庫の実際の可用性が比較されます。 検査は関連法に署名した委員会によって実施されなければなりません。 この行為は、検査の結果を受けて、会社の長によって承認されます。

特定された余剰在庫は組織の収入として会計に反映され、倉庫に貸方記入されます。 欠陥は最初は責任があるとされ、その後、欠陥のある人によって補償されます。 この従業員が特定されていない場合は、会社のその他の経費に含まれます。 自然災害の場合は直ちに損失として計上されます。

新しい在庫会計手順に関するウェビナーを以下に示します。



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