해고시 정산 메모 작성 샘플. 해고 시 계산 메모 계산 메모 t 61

해고 시 고용 회사는 직원에게 통합 문서, 2-NDFL 증명서, 병가 계산 문서 및 계산용 문서 작성 등 여러 문서를 제공해야 합니다. 해고 시 합의서(양식 T-61)가 가장 많은 질문을 제기합니다. 이것이 필수 문서인지, 작성 방법 및 보관 위치를 알아 보겠습니다.

정산서란 무엇입니까?

이는 회계사가 해고 시 직원에게 지불해야 하는 모든 필요한 금액을 (자신의 주도로 또는 고용주의 주도로) 계산할 수 있는 문서입니다.

양식 T-61은 유사한 목적으로 사용되는 보편적인 통합 양식입니다.

정산 메모는 누가 작성해야 합니까?

T-61 양식을 작성하는 것은 기업의 두 가지 서비스 직원의 책임입니다.

• 인원;
• 회계

HR 직원의 책임에는 양식 앞면에 있는 필드를 작성하는 것이 포함됩니다. 이는 고용 계약 체결 날짜와 해당 번호, 성명입니다. 직원, 그가 맡은 직위의 이름, 부서. 그런 다음 해고에 대한 정보가 입력됩니다: 계약 종료 명령 날짜 및 고용 관계가 중단된 기준 번호.

그런 다음 HR 전문가는 보상 계산을 위해 사용되지 않은 정당한 휴가 일수 또는 원천 공제 계산을 위해 직원이 미리 사용한 휴가 일수를 계산합니다.

모든 인사 데이터가 입력되면 인사 서비스 전문가가 서명으로 메모를 인증하고 추가 처리를 위해 회계 부서로 전송합니다.

회계사가 양식 T-61 작성

회계사는 표가 포함된 문서 뒷면을 작성합니다. 직원이 사용하지 않은 휴가 일수에 대한 보상을 계산하기 위해 1부터 9까지의 숫자가 포함된 표 열이 채워집니다.

10 ~ 19 열은 퇴직 직원이 근무한 기간 동안 지불해야 할 임금 금액을 계산하기 위해 작성됩니다. 또한 직원과의 최종 합의가 이루어진 문서의 번호와 날짜를 표에 입력해야합니다.

요청된 모든 정보가 문서에 입력된 후 회계사는 자신의 서명으로 해당 메모를 인증합니다.

해고 시 합의서(양식 T-61)를 수동으로 작성할 수 있지만 최신 컴퓨터 프로그램을 사용하면 이를 피할 수 있습니다. 모든 데이터가 프로그램에 올바르게 입력되면 자동으로 계산 노트로 전송됩니다. 회계 및 인사 부서 직원은 수표를 실시하고 문서를 인쇄한 후 개인 서명으로 인증하면 됩니다.

메모를 꼭 작성해야 하나요?

T-61은 인사 문서를 말하며 보관 기간은 75년이다. 그러나 문서를 전자 형식으로 저장하는 것은 허용됩니다.

문서 저장 또는 처리 규칙을 위반하면 이는 처벌을 수반하는 행정 위반으로 간주됩니다. 금액은 공무원 당 최대 500 루블로 적지 만 불쾌합니다.

양식 T-61: 샘플 작성

충전 절차를 단계별로 살펴보겠습니다. 문서 헤더에는 등록 문서에 따라 조직 이름을 작성해야 합니다. 이름 오른쪽의 열에 고용 계약 날짜와 번호를 입력해야 합니다. 다음으로 메모에는 일련 번호와 작성된 날짜가 지정됩니다.

사원의 사원번호, 성명, 직위명, 근무부서를 입력합니다. 그런 다음 직원과의 관계 종료 날짜를 입력하고 고용 관계 종료 명령 번호와 날짜를 입력해야합니다.

인사 프로그램에서는 직원 해고 명령이 내려지고 실행된 후 이 모든 것이 자동으로 입력되므로 해고 시 메모 계산(T-61 양식)도 거의 자동으로 생성됩니다.

그런 다음 고용 관계 시작일부터 종료일까지의 총 근무 기간을 입력합니다. 이제 이 기간 동안 사용되지 않았거나 반대로 과도하게 지출된 휴가 일수를 계산해야 합니다. 인사 직원의 완료 날짜와 서명이 표시됩니다.

계산 부분을 작성하세요.

남은 휴가 일수에 대한 보상을 계산하려면 문서 뒷면 표의 1, 2, 3열을 작성해야 합니다. 첫 번째 열은 연도를 나타내고 두 번째 열은 월 이름을 나타내며 세 번째 열은 평균 임금을 계산할 때 사용되는 지불 금액을 나타냅니다.

직원이 2015년 12월 15일에 퇴직했다고 가정해 보겠습니다. 즉, 평균 소득을 계산하려면 2014년 12월부터 2015년 11월까지의 기간을 사용해야 합니다. 이 기간의 총 수입 금액을 역일의 합계로 나누어야 합니다. 그러면 평균 일일 급여가 제공됩니다. 그런 다음 인사 담당관이 이미 계산한 미사용 휴가 일수를 곱해야 합니다. 그래서 당신은 보상 금액을 받았습니다.

이제 발행될 총 지급액을 계산해야 합니다. 보상금은 이미 계산되었으며, 남은 것은 임금을 계산하고 개인 소득세를 원천징수하면 지불할 금액을 받게 됩니다. 이 금액을 계산하기 위해 통합 양식 T-61에는 별도의 표가 있습니다.

이제 마지막 줄에 이 금액을 단어와 숫자로 기록하고 직원이 지급받은 문서 번호를 입력해야 합니다. 그런 다음 서명으로 문서를 확인하십시오. 그게 다야, 작업이 끝났습니다.

해고 시 정산서(양식 T-61)는 회계 부서에 보관되도록 전송됩니다. 이 문서는 사임하는 직원에게 지급하는 기초가 되기 때문입니다. 일반적으로 급여 문서와 함께 저장됩니다.

양식 T-61 다운로드

사직서는 언제 작성되나요?

해고 당일 직원은 모든 서류와 최종 지급금을 받아야합니다. 해고시 지불금을 계산하기 위해 계산 메모가 작성됩니다. 2004년 1월 5일자 제1호 러시아 연방 국가 통계위원회 결의안 제2항에 따라 해고 시 메모 계산은 다음 사항에 관계없이 모든 경우에 작성됩니다. 원인, 이에 따라 고용 계약이 종료되었습니다.

계산이 작성된 통합 양식 T-61도 위에서 언급한 결의안으로 승인되었습니다. 이 문서는 양면을 모두 작성해야 합니다.

고용주는 해고 시 합의서를 작성하기 위한 자체 템플릿을 개발하고 승인할 권리가 있습니다. 인사 문서 흐름에 관한 규정 또는 회사의 회계 정책을 규제하는 다른 현지 법률의 부록으로 계산 메모 양식을 준비하십시오.

해고 시 계산 메모를 작성하는 사람(양식 T-61)

인사부 및 회계부 직원은 해고 시 메모 계산 준비에 참여합니다.

인사담당자는 어떤 일을 하나요?

인사 담당관은 고용주가 직원에게 지불해야 하는 연간 유급 휴가 일수를 계산합니다. 또는 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 직원이 그만두기로 결정하기 전에 미리 이륙했습니다. 첫 번째 경우에는 사용하지 않은 휴가에 대해 보상을 받고, 두 번째 경우에는 불필요하게 공제됩니다. 휴가 수당 지급. 인사 담당자가 T-61 해고 계산서를 작성한 후 특별히 지정된 장소에 서명하고 해당 문서를 회계 부서의 계산 담당자에게 전달합니다.

회계사는 어떤 일을 하나요?

회계사는 해고시 정산 및 지불 문서의 정보와 직원에게 발생한 금액에 대한 데이터가 포함 된 명세서를 사용하여 계산 메모 부분을 작성합니다.

계산에는 다음이 고려됩니다.

• 샐러리,
• 인센티브 지급(정기 및 일회성 보너스 포함),
• 수당 및 추가 요금.

이러한 데이터를 기반으로 회계사는 평균 일일 수입과 휴가에 대한 보상 또는 상환 금액을 계산합니다. 인증서에는 직원이 해고되는 달의 실제 근무일 계산도 포함되어 있습니다. 고용주가 개인소득세의 세무대리인이므로 개인소득세 금액은 별도로 계산됩니다. 해고 시 정산서에 기재된 정보는 최종 정산금액을 계산하는 기준으로 사용됩니다.

주목!직원이 은행 카드로 임금을 받는 경우 해고 당일 최종 지급을 받아야 합니다.

해고시 정산 메모 작성 방법

양식을 다운로드하고 해고 시 계산 증명서를 작성하기 전에 직원이 받을 수 있는 보상이 무엇인지 알아보세요. 그는 법에서 요구하지 않는 지불을 요구할 수 있습니다.

★잡지 '인사사업'에서 알아보세요.

정면

양식 앞면에 다음 사항을 기재해 주십시오.

• 회사의 이름.
• 직원과의 고용 계약 번호 및 날짜.
• 해고 시 정산서 작성 번호 및 날짜.
• 직원의 전체 성, 이름 및 후원.
• 그의 인사번호.
• 고용 계약 종료 날짜 및 해고 사유.
• 필수조건 해고 명령.
• 미사용 휴가일수 또는 미리 사용된 휴가일수입니다.
• 해고 시 계산 메모의 이 부분을 작성한 사람의 위치입니다.

문서에 서명하고 날짜를 기재하십시오.

후면

뒷면의 "휴가 수당 계산"섹션에 다음을 입력하십시오.

• 월별 지불. 이는 지난 근무 연도의 평균 수입을 계산할 때 고려됩니다.
• 해당 연도의 총 수익 금액입니다.
• 청구 기간의 달력 일 수입니다. 한 달의 평균 일수는 29.3일로 간주됩니다. 직원이 해당 달 동안 완전히 일하지 않은 경우 근무한 일수를 비율로 계산하십시오.
• 직원에 대해 요약된 근무 시간이 유지되는 경우 청구 기간의 시간입니다.
• 일일 평균 수입 금액입니다. 이는 직원이 지난 1년간 받은 총 금액과 급여 기간의 달력일 또는 시간의 비율입니다.
• 직원이 미리 사용하지 않았거나 사용하지 않은 휴가 일수입니다. 이 데이터는 앞면에 표시됩니다.
• 미사용 휴가에 대한 보상액 또는 미리 받은 휴가 보상액. 다음 공식을 사용하여 계산합니다.

9열 = (8열 – 7열) * 6열.

계산 메모의 "휴가 수당 계산"섹션 작성 예

"지급 계산" 섹션을 작성하는 방법

해고 시 계산 메모의 "지불 계산"섹션을 작성하는 예

메모 뒷면의 표 아래에 다음을 입력합니다.

• 지불할 금액은 코펙에 맞게 정확한 단어와 숫자로 표시됩니다.
• 직원이 최종 지급금을 받는 기준이 되는 급여 또는 비용 명령의 번호와 날짜입니다.
• 해고 시 정산서를 작성한 사람의 입장.

징후 계산, 컴파일된 날짜를 나타냅니다.

해고 시 정산서를 작성하는 것이 필수입니다. 이는 고용주의 적립 및 공제의 정확성을 확인하는 문서입니다.

퇴직한 직원에게 지급될 남은 돈을 정확하게 계산하기 위해 필요합니다. 아래는 단계별입니다. 해고시 정산 메모 작성 샘플그리고 문서 초안에 대한 의견.

증명서(양식 T-61)가 잘못 작성되면 어떤 결과가 발생할 수 있습니까? 양식은 어디서 다운로드할 수 있나요?

예술을 기반으로합니다. 러시아 연방 노동법 84.1(이하 러시아 노동법)에 따라 고용주는 해고 당일 사직하는 직원에게 모든 최종 지불금을 지급할 의무가 있습니다. 이를 위해 조직의 직원들이 준비하고 있습니다. 기본적으로 이 문서는 직원에게 지불해야 하는 모든 지불 증명서입니다.

메모! 증명서 발급시기와 절차는 규제되지 않으나, 해고일 이전에 납부할 시간을 갖기 위해 미리 작성해야 합니다.

양식 번호 T-61은 2004년 1월 5일자 러시아 연방 통계위원회 법령 1호에 의해 승인되었습니다. 그러나 이는 본질적으로 권고 사항이므로 기업은 자체 개발할 권리가 있습니다. 해고 시 샘플 정산서.

계산 오류는 직원의 권리를 침해할 수 있습니다. 사직서최종 합의의 기초가 되는 문서입니다. 예술에 따라. 행정 위반에 관한 러시아 연방 법 5.27, 노동법 규범을 준수하지 않으면 1,000 ~ 50,000 루블의 벌금이 부과됩니다. - 범인의 신분에 따라.

아래에서 할 수 있습니다 해고 시 결산서 무료 다운로드(빈 양식) 그런 다음 추가 권장 사항에 따라 문서를 작성합니다.

증명서의 첫 번째 면은 어떻게 작성하나요?

먼저 다음을 지정해야 합니다.

• 회사의 이름;
• OKPO에 따른 코드(2012년 4월 6일자 Rosstat 주문 번호 107)
• OKUD 양식 번호(1993년 12월 30일자 Gosstandart 법령 No. 299);
• 고용 계약 번호 및 날짜
• 메모 번호와 날짜.

다음 부분에서는 해고 시 결산서고용 관계 종료에 관한 정보는 행정 문서(명령)의 날짜, 근거 및 데이터 등 자세하게 제공됩니다.

당신의 권리를 모르시나요?

마지막으로 휴가 일수가 표시되며 사전에 사용되거나 사용되지 않습니다. 이 데이터는 전체 작업 기간 동안 계산됩니다. 앞으로 사용하지 않은 날에 대해서는 회계 부서에서 보상을 발행합니다. 초과 지출은 직원에게 지급해야 할 금액에서 공제됩니다.

첫 번째 페이지는 인사 담당자의 서명으로 인증되고 문서는 회계 부서로 전송됩니다.

두 번째 도움말 페이지를 작성하는 방법

휴가 수당 계산부터 시작하겠습니다. 이를 위해 gr. 1, 2, 3번에는 해고된 달 전 최근 12개월간의 사실정보를 입력합니다. 월별 지불 금액을 표시할 때 단락에 중점을 두어야 합니다. 2007년 12월 24일자 러시아 연방 정부 법령 No. 922 2, 3. 예를 들어 재정 지원, 수업료 및 기타 비근로 지급금은 계산에 고려되지 않습니다.

4열에는 연간 달력일 수를 나타냅니다. 한 달의 평균 일수가 29.3일이라는 점을 고려해야 합니다(러시아 연방 노동법 제139조 4항). 근무 시간을 시간 단위로 기록하는 경우 5열에는 해당 연도의 총 시간이 기록됩니다.

gr에서. 6 공식(3열/그룹 4 또는 그룹 3/12/29.3)으로 계산된 평균 일일(또는 시간당) 급여를 작성합니다. 그리고 이 금액에 초과사용 휴가일수 또는 미사용 휴가일수를 곱하여 휴가에 대한 보상금이나 공제액을 구합니다.

이제 최종 지불액 계산을 시작할 수 있습니다.

• gr. 10 - 해고된 달에 근무한 날에 대한 급여
• gr. 11, 12(차이 없음) - 휴가 금액(그룹 9) 및 기타 발생액
• gr. 13 - 총 결과 gr. 10, 11, 12;
• gr. 14 - 개인 소득세;
• gr. 15 - 기타 공제
• gr. 16 - 총 금액 gr. 14, 15;
• gr. 17, 18 - 부채 금액;
• gr. 19 - 미지급 금액 중 모든 공제액과 부채를 차감/추가한 후 남은 금액입니다.

총액은 아래에 기록되어 있으며 직원과의 최종 합의에 따른 명세서 또는 기타 지불 문서의 세부 사항을 나타냅니다. 첫 번째 페이지와 마찬가지로 두 번째 페이지도 서명으로 인증되지만 회계사의 서명으로 인증됩니다.

그래서, 해고시 지불 증명서조직의 내부 문서이며 직원에게 발행되지 않습니다. 사용 후에는 회계문서와 인사문서에 모두 보관되므로 2부로 만들어 두는 것이 좋습니다. 작성 해고 시 합의서전문가 2명:

• 앞면 - 인사 담당관;
• 반대편은 회계사입니다.

생산 중 사직서수동으로 또는 데이터가 자동으로 삽입되는 특수 인사/회계 프로그램을 사용합니다.

해고 절차에는 직원이 고용 회사에서 고용을 종료할 때 일련의 조치가 포함됩니다. 이 경우 모든 것은 사직서를 작성하는 것부터 시작됩니다(직원이 원하는 경우). 그 후 명령이 내려집니다. 회계 및 결산 부서에 대한 명령입니다.

사실은 마지막 근무일에 해고된 사람에게 해당 날짜를 기준으로 지급해야 할 모든 금액을 지급해야 한다는 것입니다. 모든 금융 거래는 문서화되어야 합니다.

기업 내에서 제작되고 그러한 문서가 존재하더라도 T-61로 표시됩니다. 이 양식은 러시아 법률에 의해 제정되었으므로 개발할 필요가 없습니다.

등록을 완료하려면 해고 시 T-61 양식을 다운로드하여 작성하시면 됩니다. 이 문서에 대한 무료 링크는 이 페이지의 이 텍스트 아래에서 찾을 수 있습니다. 간행물은 이 문서를 올바르게 작성하는 방법에 중점을 둘 것입니다.

정산서란 무엇입니까?

정산서는 양면 문서입니다. 여기에는 지불할 금액뿐만 아니라 계산도 포함됩니다. 사실 이 금액은 여러 개로 구성되어 있습니다. 첫째, 현재 급여기간에 근무한 미지급일수에 대한 급여입니다.

또한 직원은 사용하지 않은 휴가에 대해 보상을 받아야 합니다. 이 금액은 매일 계산됩니다. 기타 수당 및 보너스도 고려되어 총액에 포함됩니다.

이 문서는 앞면은 인사담당자가 작성하고 뒷면은 회계부서가 작성하는 방식으로 구성됩니다.

T-61 양식의 올바른 작성

HR 담당자는 문서의 다음 필드를 작성해야 합니다.

OKPO 코드 및 고용 회사 이름

날짜 및 메모 번호;

임대 계약 날짜 및 번호;

해고자의 인사 번호, 성명, 직위;

고용 계약 종료 날짜 및 이유;

휴가 데이터(사용 및 미사용 일수)

HR 담당자의 서명 및 서명 날짜.

회계사의 업무는 다소 복잡합니다. 문서 뒷면에는 계산해야 할 열이 있습니다. 그러나 먼저 연도가 표시됩니다. 그 후에는 해당 기간 동안 직원에게 지급된 금액을 계산해야 합니다.

여기에는 요율(급여)뿐만 아니라 지급된 모든 누적 수당도 포함되어야 합니다.

이 데이터를 입력한 후 최종적으로 지불할 금액을 인출해야 합니다. 이 계산은 기존 데이터를 기반으로 수행됩니다. 이 금액은 디지털 형식뿐만 아니라 문자로도 표시되어야 합니다.

모든 계산은 계산을 수행한 회계사가 서명합니다. 옆에 사본이 있어야합니다. 이렇게 하려면 이름을 입력하세요.

다음은 해고 양식 T-61에 대한 표준 양식과 샘플 계산 메모입니다. 해당 버전은 무료로 다운로드할 수 있습니다.

계산서 양식 T-61은 직원과 고용주 간의 고용 관계 종료(해고) 시 지급액을 계산할 수 있는 통합 문서 양식입니다.

계산 메모는 인사 서비스에서 작성하고 계산 자체는 T-61 양식 뒷면의 회계사가 수행합니다. 계산을 위해 계산 메모 뒷면에는 휴가 보상을 결정하기 위해 평균 수입을 계산할 수 있는 표와 직원과 관련된 모든 발생액 및 공제액을 반영하는 표가 있습니다.

발생한 최종 금액은 근무 마지막 날 해고된 직원이 지불해야 합니다. 계산 메모 작성은 관리자가 승인한 순서에 따라 작성됩니다.

해고 시 합의서 양식인 T-61 양식과 아래 링크를 사용하여 이 문서를 작성하는 샘플을 다운로드할 수 있습니다.

해고 시 정산 메모 작성 샘플은 다음과 같습니다(확대하려면 클릭). 기사 하단에서 이 예를 Excel 형식으로 무료로 다운로드할 수 있습니다.

샘플 충전 T-61

사직 정산서 양식 앞면에는 HR 전문가가 고용 계약 종료에 대한 정보를 작성해야 하며, 명령의 정보를 사용하여 이를 작성합니다.

특히, 해지되는 고용계약의 번호와 날짜가 표시되고, 직원에 대한 정보와 해고(고용계약 해지) 날짜가 제공됩니다. 근거 - 해고를 공식화하는 이유가 되는 러시아 노동법 조항이 명령에서 복사됩니다. 주문 자체의 번호와 날짜도 표시됩니다.

아래에서 인사 담당자는 직원에게 사용하지 않은 휴가 일수가 있는지 여부를 나타냅니다. 직원이 휴가를 미리 사용했을 가능성이 있으며, 이 경우 미리 지불한 휴가 수당을 지불해야 합니다.

T-61 계산서 양식의 앞부분을 작성한 인사 담당자가 서명하고 완료 날짜를 표시합니다.

계산 메모의 뒷면에 회계사는 필요한 계산을 수행하며 다음 데이터를 표시해야 합니다.

• 지난 12개월 동안 직원에게 지급된 금액에 대한 정보는 월 단위로 제공되며, 3열의 총계에는 지급된 총액이 고려됩니다(평균 수입을 계산할 때 고려되는 금액만 표시됨).
• 근무 시간에 대한 정보는 열 4 또는 5에 입력됩니다. 첫 번째는 지난 12개월 동안 근무한 일수를 반영하고, 두 번째는 근무 시간이 12개월 미만인 경우 시간 수를 반영한 ​​다음 계산이 수행됩니다. 근무 기간;
• 일일 평균 수입(또는 보수 유형에 따라 시간)은 6열에 표시되며, 총 수입을 근무 일수(시간)로 나누어 결정됩니다.
• 사전에 사용된 휴가일은 7열에 입력됩니다.
• 사용하지 않은 휴가일은 8열에 입력됩니다.
• 휴가에 대한 보상 금액은 열 6과 8의 지표를 곱하여 결정된 열 9에 입력됩니다 (휴가를 미리 사용한 경우 반환에 대한 휴가 수당을 계산해야 함).
• 모든 발생액은 10-13열에 입력되고 각 발생액 유형에 대해 별도의 필드가 채워지며 최종 금액은 마지막 열에 계산됩니다.
• 모든 공제는 14-16 열에 입력되며 사용 가능한 필드 수가 모든 유형의 공제(선불, 반환에 대한 휴가 수당, 개인 소득세, 집행 영장, 위자료)를 반영하기에 충분하지 않은 경우 해당 수를 늘릴 수 있습니다. 공제 총액은 이 표 하위 ​​섹션의 마지막 열에 입력됩니다.
• 직접 발행할 총액은 19열에 반영되며, 당사자 중 한 사람의 정산일에 부채가 있는 경우 17-18열에 반영되어야 합니다.

양식 하단에는 지급 금액을 문자와 숫자로 기재하고, 해고 당일 직원에게 지급되는 급여 번호와 날짜도 표시됩니다. .

금액을 계산한 회계사는 T-61 계산서 뒷면에 서명합니다. 아래에서는 문서 작성 샘플을 다운로드할 수 있습니다.

올바르게 작성하는 방법

해고 시 계산 메모, 양식 T-61 양식 - .