Muestra de cómo cumplimentar una nota de liquidación al despido. Nota de cálculo al despido Nota de cálculo t 61

En el momento del despido, la empresa empleadora está obligada a entregar al empleado una serie de documentos: un libro de trabajo, certificados 2-NDFL, un documento para calcular la baja por enfermedad y también redactar un documento para el cálculo. La nota de liquidación tras el despido (formulario T-61) plantea la mayoría de las preguntas. Averigüemos si se trata de un documento obligatorio, cómo completarlo y dónde guardarlo.

¿Qué es una nota de liquidación?

Este es un documento que permite al contador calcular todos los montos necesarios que se le adeudan al empleado en caso de despido (por iniciativa propia o por iniciativa del empleador).

El formulario T-61 es un formulario unificado universal que se utiliza para un propósito similar.

¿Quién debe llenar la nota de liquidación?

La cumplimentación del formulario T-61 es responsabilidad de los empleados de dos servicios de la empresa:

• personal;
• contabilidad

Las responsabilidades del empleado de RR.HH. incluyen completar los campos ubicados en el frente del formulario. Esta es la fecha de celebración del contrato de trabajo y su número, nombre completo. empleado, nombre del puesto que ocupaba, departamento. Luego se ingresa información sobre el despido: la fecha de la orden de rescisión del contrato y el número, la base por la cual se interrumpió la relación laboral.

Luego, el especialista en recursos humanos calcula cuántos días de merecidas vacaciones no se utilizaron para calcular la compensación, o la cantidad de días de vacaciones que tomó el empleado por adelantado para calcular la retención.

Una vez ingresados ​​todos los datos del personal, el especialista en servicios de personal certifica la nota con su firma y la transfiere al departamento de contabilidad para su posterior procesamiento.

Completar el formulario T-61 por un contador

El contador completa el reverso del documento, que contiene una tabla. Las columnas de la tabla con números del 1 al 9 se completan para calcular la compensación por los días de vacaciones no utilizados por el empleado.

Las columnas 10 a 19 se completan para calcular el monto del salario adeudado al empleado que renuncia por el período que trabajó. También en la tabla debe ingresar el número y la fecha del documento sobre cuya base se realizó el acuerdo final con el empleado.

Una vez ingresada toda la información solicitada en el documento, el contador certifica la nota con su firma.

La nota de liquidación al despido (formulario T-61) se puede completar manualmente, pero los programas informáticos modernos permiten evitarlo. Si todos los datos se ingresan correctamente en el programa, se transfieren automáticamente a la nota de cálculo. Un empleado del departamento de contabilidad y personal solo necesita realizar una verificación, imprimir el documento y certificarlo con firma personal.

¿Es necesario escribir una nota?

T-61 se refiere a documentos personales, cuyo período de vigencia en el archivo es de 75 años. Sin embargo, se permite almacenar documentación en formato electrónico.

Si se violan las reglas para almacenar o procesar un documento, esto se considera una infracción administrativa que conllevará sanciones. La cantidad es pequeña, hasta 500 rublos por funcionario, pero también desagradable.

Formulario T-61: llenado de muestra

Echemos un vistazo paso a paso al procedimiento de llenado. En el encabezado del documento debe escribir el nombre de la organización de acuerdo con los documentos de registro. A la derecha del nombre, debe completar las columnas con la fecha y número del contrato de trabajo. A continuación, a la nota se le asigna un número de serie y la fecha en que se completó.

Se ingresa el número de personal del empleado, su nombre completo, el nombre del puesto y el departamento en el que trabajó. Luego debe ingresar la fecha de terminación de la relación con el empleado, ingresar el número y la fecha de la orden para terminar la relación laboral.

En los programas de personal, todo esto se ingresa automáticamente después de que se emite y ejecuta la orden de despido del empleado, por lo que la nota-cálculo al despido (formulario T-61) también se genera casi automáticamente.

Luego se completa el período total de trabajo desde la fecha de inicio de la relación laboral hasta la fecha de su terminación, inclusive. Ahora es necesario contar los días de vacaciones que no se utilizaron durante este período o, por el contrario, se gastaron en exceso. Se indica la fecha de cumplimentación y firma del empleado de personal.

Complete la parte de cálculo

Para calcular la compensación por los días restantes de vacaciones, debe completar las columnas 1, 2 y 3 en la tabla que se encuentra en el reverso del documento. La primera columna indica el año, la segunda indica el nombre del mes y la tercera indica el monto de los pagos que se utilizan al calcular el salario promedio.

Digamos que un empleado renuncia el 15 de diciembre de 2015. Esto significa que para calcular los ingresos medios es necesario tomar el período comprendido entre diciembre de 2014 y noviembre de 2015. El monto total de las ganancias de este período debe dividirse por la suma de los días naturales. Esto le dará su salario diario promedio. Luego, debe multiplicarse por la cantidad de días de vacaciones no utilizados, que el oficial de personal ya calculó previamente. Entonces recibió el monto de la compensación.

Ahora necesita calcular el monto total de pagos a emitir. La indemnización ya está calculada, solo queda calcular el salario, retener el IRPF y recibirás la cantidad a pagar. Para calcular esta cantidad, el formulario unificado T-61 tiene una tabla separada.

Ahora debe anotar esta cantidad en palabras y cifras en la última línea e ingresar el número del documento por el cual el empleado recibió el pago. Luego confirme el documento con una firma. Eso es todo, el trabajo está terminado.

La nota de liquidación al despido (formulario T-61) se transfiere para su almacenamiento al departamento de contabilidad, ya que este documento es la base para los pagos al empleado que renuncia. Suelen almacenarse junto con los documentos de nómina.

Descargar formulario T-61

¿Cuándo se redacta un aviso de dimisión?

El día del despido, el empleado deberá recibir todos los documentos y el pago final. Para calcular los pagos en caso de despido se elabora una nota de cálculo. Según el párrafo 2 de la resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de 5 de enero de 2004 No. 1, en todos los casos se elabora una nota de cálculo al momento del despido, independientemente de causas, según el cual se rescindió el contrato de trabajo.

La resolución antes mencionada también aprobó el formulario unificado T-61, en cuyo formulario se completa el cálculo. Este documento deberá cumplimentarse por ambas caras.

El empleador tiene derecho a desarrollar y aprobar su propia plantilla para completar una nota de liquidación en caso de despido. Elaborar el formulario de nota de cálculo como anexo al Reglamento sobre flujo de documentos de personal o a otra ley local que regule la política contable de la empresa.

Quién completa la nota de cálculo al despido (formulario T-61)

Los empleados del departamento de personal y del departamento de contabilidad participan en la preparación de una nota de cálculo tras el despido.

¿Qué hace un oficial de personal?

El oficial de personal calcula la cantidad de días de vacaciones anuales retribuidas que el empleador le debe al empleado. O viceversa, que el empleado logró despegar con anticipación antes de decidirse a renunciar. En el primer caso, se le pagará una compensación por las vacaciones no utilizadas, en el segundo, se le descontarán innecesariamente. pago de vacaciones pagado. Una vez que el oficial de personal completa la nota de cálculo para el despido de T-61, pone su firma en un lugar especialmente designado y transfiere el documento al oficial de cálculo del departamento de contabilidad.

¿Qué hace un contador?

El contador completa su parte de la nota de cálculo al momento del despido, utilizando información de los documentos de liquidación y pago, así como declaraciones que contienen datos sobre los montos devengados por el empleado.

El cálculo tiene en cuenta:

• salario,
• pagos de incentivos (incluidos bonos regulares y únicos),
• bonificaciones y recargos.

Con base en estos datos, el contador calcula las ganancias diarias promedio y el monto de la compensación o reembolso por vacaciones. El certificado también incluye un cálculo de los días efectivamente trabajados por el empleado del mes en el que será despedido. El importe del impuesto sobre la renta de las personas físicas se calcula por separado, ya que el empleador es el agente fiscal del impuesto sobre la renta de las personas físicas. La información especificada en la nota de liquidación al momento del despido se utiliza como base para calcular el monto final de la liquidación.

¡Atención! Si un empleado recibe su salario con una tarjeta bancaria, debe recibir el pago final el día del despido.

Cómo completar una nota de liquidación al despido

Antes de descargar el formulario y completar un certificado de liquidación en caso de despido, averigüe a qué compensación tiene derecho el empleado. Podrá exigir pagos no exigidos por la ley.

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Lado delantero

En el anverso del formulario indique:

• Nombre de la compañía.
• Número y fecha del contrato de trabajo con el empleado.
• Número y fecha de redacción de la nota de liquidación al despido.
• Nombre completo, nombre y patronímico del empleado.
• Su número de personal.
• Fecha de extinción del contrato de trabajo y causas de despido.
• Requisitos orden de despido.
• Número de días de vacaciones no utilizados o utilizados por adelantado.
• El cargo de la persona que llenó esta parte de la nota de cálculo al momento del despido.

Firme el documento y fechelo.

parte trasera

En el reverso, en la sección “Cálculo del pago de vacaciones”, ingrese:

• Pagos mensuales. Se tienen en cuenta a la hora de calcular los ingresos medios obtenidos durante el último año laboral.
• La cantidad total de ganancias del año.
• El número de días naturales del período de facturación. Se considera que el número medio de días en un mes es de 29,3 días. Si el empleado no trabajó completamente durante el mes, calcule el número de días trabajados como proporción.
• El número de horas del período de facturación, si se mantienen las horas de trabajo resumidas para el empleado.
• La cantidad de ganancias diarias promedio. Esta es la relación entre el monto total recibido por el empleado durante el último año y el número de días u horas calendario en el período de pago.
• El número de días de vacaciones que el empleado no utilizó o utilizó por adelantado. Estos datos están indicados en el anverso.
• El monto de la compensación por vacaciones no utilizadas o el monto de la compensación por vacaciones recibidas por adelantado. Calcula usando la fórmula:

Columna 9 = (Columna 8 – Columna 7) * Columna 6.

Un ejemplo de cómo completar la sección "Cálculo del pago de vacaciones" de una nota de cálculo

Cómo completar la sección "Cálculo de pago"

Un ejemplo de cómo completar la sección "Cálculo de pagos" de una nota de cálculo al despido

Debajo de la tabla en el reverso de la nota, ingrese:

• El importe a pagar en palabras y cifras, con precisión en kopeks.
• El número y fecha de la orden de nómina o de gastos sobre cuya base el empleado recibirá el pago final.
• El cargo de quien redactó la nota de liquidación en el momento del despido.

Firmar cálculo, indique la fecha en que fue compilado.

Es obligatorio preparar notas de liquidación al momento del despido. Este es un documento que confirma la exactitud de las acumulaciones y deducciones del empleador.

necesario para calcular correctamente el dinero restante que se pagará al empleado que renuncia. A continuación se muestra un paso a paso. muestra de cómo completar una nota de liquidación al despido y comentarios sobre la redacción del documento.

¿Cuáles podrían ser las consecuencias si el certificado (formulario T-61) está redactado incorrectamente? ¿Dónde puedo descargar el formulario?

Basado en el art. 84.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (en adelante, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia), el empleador está obligado a realizar todos los pagos finales al empleado que renuncia el día del despido. Para ello, los empleados de la organización se están preparando. Básicamente, este documento es un certificado de todos los pagos adeudados al empleado.

¡NOTA! El momento y procedimiento para la emisión del certificado no están regulados, pero conviene redactarlo con antelación para tener tiempo de realizar los pagos antes de la fecha del despido.

El formulario No. T-61 fue aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1. Sin embargo, tiene un carácter consultivo, por lo que la empresa tiene derecho a desarrollar su propio modelo de nota de liquidación al despido.

Cometer errores en los cálculos puede violar los derechos de un empleado, porque nota de renuncia es un documento: la base para el acuerdo final. De conformidad con el art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, el incumplimiento de las normas del derecho laboral se castiga con una multa de 1.000 a 50.000 rublos. - dependiendo del estado del culpable.

A continuación puedes descarga gratuita de la nota de liquidación al despido(formulario en blanco) y luego complete el documento, guiado por recomendaciones adicionales.

¿Cómo completar la primera cara del certificado?

Primero debes especificar:

• nombre de la compañía;
• su código según OKPO (orden de Rosstat No. 107 del 06/04/2012);
• Número de formulario OKUD (Decreto Gosstandart del 30 de diciembre de 1993 No. 299);
• número y fecha del contrato de trabajo;
• número de nota y fecha.

En la siguiente parte notas de liquidación al despido Se presenta detalladamente información sobre la terminación de la relación laboral: fecha, fundamento y datos del documento administrativo (orden).

¿No conoces tus derechos?

Finalmente, se indica el número de días de vacaciones: no utilizados o utilizados con antelación. Estos datos se calculan para todo el período de trabajo. Para los días no utilizados en el futuro, el departamento de contabilidad emitirá una compensación. Cualquier gasto excesivo se deducirá del dinero adeudado al empleado.

La primera página se certifica con la firma del oficial de personal y el documento se transfiere al departamento de contabilidad.

Cómo completar la segunda página de ayuda

Comencemos calculando el pago de vacaciones. Para ello en gr. 1, 2, 3, se ingresa información fáctica de los últimos 12 meses antes del mes del despido. Al indicar los montos de los pagos mensuales, conviene centrarse en los párrafos. 2, 3 del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 24 de diciembre de 2007 No. 922. Por ejemplo, la asistencia financiera, las tasas de matrícula y otros pagos no laborales no se tienen en cuenta en los cálculos.

En la columna 4 indicamos el número de días naturales por año. Hay que tener en cuenta que el número medio de días en un mes es 29,3 (parte 4 del artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Si el tiempo de trabajo se registra en horas, entonces la columna 5 registra el número total de horas del año.

En gr. 6 escribimos el salario promedio diario (o por hora) calculado por la fórmula (columna 3 / grupo 4 o grupo 3 / 12 / 29,3). Y multiplicamos este monto por el número de días de vacaciones utilizados en exceso del monto o días de vacaciones no utilizados para conocer el monto de la compensación o deducción por vacaciones.

Ahora podemos empezar a calcular los pagos finales:

• gramo. 10 - salario por días trabajados en el mes de despido;
• gramo. 11, 12 (sin diferencia) - monto de vacaciones (del grupo 9) y otros devengos;
• gramo. 13 - resultado total gr. 10, 11, 12;
• gramo. 14 - impuesto sobre la renta de las personas físicas;
• gramo. 15 - otras deducciones;
• gramo. 16 - importe total gr. 14, 15;
• gramo. 17, 18 - montos de las deudas;
• gramo. 19 - el monto restante del monto acumulado después de restar/sumar todas las deducciones y deudas.

El monto total se escribe a continuación e indica los detalles del estado de cuenta u otro documento de pago según el cual se realizó el acuerdo final con el empleado. Al igual que la primera, la segunda página está certificada con la firma, pero de un contador.

Entonces, certificado de pago al despido es un documento interno de la organización y no se emite al empleado. Después de su uso, se almacena tanto en documentos contables como de personal, por lo que es mejor hacerlo en 2 copias. Llenar nota de liquidación al despido 2 especialistas:

• anverso - oficial de personal;
• el otro lado es un contador.

En producción nota de renuncia ya sea manualmente o utilizando programas especiales de personal/contabilidad donde los datos se insertan automáticamente.

El proceso de despido implica un conjunto de medidas cuando un empleado termina su relación laboral en la empresa empleadora. En este caso, todo comienza escribiendo una carta de renuncia (si así lo desea el empleado). Después de esto, se emite una orden. Es una orden para los departamentos de contabilidad y liquidación.

El caso es que el último día hábil se debe abonar al despedido todo el dinero que se le adeuda a partir de esa fecha. Cada transacción financiera debe estar documentada.

Incluso si se produce dentro de la empresa y existe dicho documento, está marcado como T-61. Este formulario está establecido por la legislación rusa y no es necesario desarrollarlo.

Para completar el registro, simplemente descargue el formulario T-61 sobre la nota de despido y complételo. Se pueden encontrar enlaces gratuitos a este documento en esta página debajo de este texto. La publicación se centrará en cómo completar correctamente este documento.

¿Qué es una nota de liquidación?

La nota de liquidación es un documento de dos caras. Contiene no sólo el importe a pagar, sino su cálculo. El caso es que esta cantidad se compone de varios. En primer lugar, se trata del pago de los días trabajados no remunerados en el período de pago actual.

Además, el empleado debe recibir una compensación por las vacaciones no utilizadas. Esta cantidad también se calcula para cada día. También se tienen en cuenta y se incluyen en el importe total cualesquiera otras bonificaciones y bonificaciones.

Este documento está formado de tal manera que el anverso lo completa el empleado de personal y el reverso lo completa el departamento de contabilidad.

Correcto llenado del formulario T-61

El oficial de recursos humanos debe completar los siguientes campos del documento:

Código OKPO y nombre de la empresa empleadora;

fecha y número de nota;

fecha y número del contrato de alquiler;

número de personal, nombre completo, cargo de la persona despedida;

fecha de terminación del contrato de trabajo y motivo;

datos de vacaciones (número de días utilizados y no utilizados);

Firma del responsable de recursos humanos y fecha de la firma.

La tarea del contador es algo más complicada. En el reverso del documento hay columnas que deben calcularse. Pero primero se indica el año. Después de esto, es necesario calcular la cantidad que se le pagó al empleado durante este período.

Debe incluir no solo la tarifa (salario), sino también todos los subsidios acumulados que se emitieron.

Luego de ingresar estos datos, finalmente deberás retirar el monto a pagar. Este cálculo se realiza en base a los datos existentes. Este monto debe indicarse no solo en forma digital, sino también en palabras.

Todos los cálculos están firmados por el contador que los realizó. Debería haber una transcripción al lado. Para hacer esto, ingrese su nombre completo.

A continuación se muestra un formulario estándar y una nota de cálculo de muestra para el formulario de despido T-61, cuya versión se puede descargar de forma gratuita.

El formulario de nota de cálculo T-61 es un formulario de documento unificado que le permite calcular los pagos adeudados tras la terminación de la relación laboral entre el empleado y el empleador (despido).

La nota de cálculo la completa el servicio de personal, el cálculo en sí lo realiza el contador en el reverso del formulario T-61. A los efectos de los cálculos, en el reverso de la nota de cálculo hay tablas que le permiten calcular los ingresos promedio para determinar la compensación de vacaciones, así como una tabla que refleja todas las acumulaciones y deducciones en relación con el empleado.

El pago del importe final acumulado se debe al empleado despedido el último día de trabajo. La cumplimentación de la nota de cálculo se realiza sobre la base de un pedido aprobado por el gerente, elaborado de acuerdo con.

Puede descargar el formulario de la nota de liquidación al despido, el formulario T-61 y una muestra de cómo completar este documento utilizando el enlace a continuación.

Una muestra de cómo completar una nota de liquidación al momento del despido debería verse así (haga clic para ampliar), puede descargar este ejemplo de forma gratuita en formato Excel al final del artículo:

Llenado de muestra T-61

En el anverso del formulario de nota de liquidación de renuncia, el especialista en recursos humanos debe completar la información sobre la rescisión del contrato de trabajo, para completarla se utiliza la información del pedido.

En particular, se indican el número y la fecha del contrato de trabajo sujeto a rescisión, se proporciona información sobre el empleado y la fecha de despido (rescisión del contrato de trabajo). Motivo: la cláusula del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que sirve como motivo para formalizar el despido, está copiada de la orden. También se indican el número y la fecha del pedido.

A continuación, el oficial de personal indica si el empleado tiene días de vacaciones no utilizados. Es posible que el empleado haya utilizado las vacaciones por adelantado, en cuyo caso será necesario pagar el pago de vacaciones pagado por adelantado.

El oficial de personal que llenó el anverso del formulario de nota de cálculo T-61 pone su firma e indica la fecha de finalización.

En el reverso de la nota de cálculo, el contador realiza los cálculos necesarios, debe indicar los siguientes datos:

• la información sobre los pagos al empleado durante los últimos 12 meses se proporciona mensualmente, en la línea total de la columna 3 se considera el monto total pagado (solo se muestran los montos que se tienen en cuenta al calcular los ingresos promedio);
• La información sobre el tiempo trabajado se ingresa en la columna 4 o 5, la primera refleja la cantidad de días trabajados durante los últimos 12 meses, la segunda, la cantidad de horas, si se trabajaron menos de 12 meses, entonces el cálculo se realiza para el período trabajado;
• los ingresos medios por día (u hora, según el tipo de remuneración) se muestran en la columna 6, determinados dividiendo los ingresos totales por el número de días (horas) trabajados;
• los días de vacaciones utilizados por adelantado se ingresan en la columna 7;
• los días de vacaciones no utilizados se ingresan en la columna 8;
• el monto de la compensación por vacaciones se ingresa en la columna 9, determinado multiplicando los indicadores de las columnas 6 y 8 (si las vacaciones se usan con anticipación, entonces es necesario calcular el pago de vacaciones para el regreso);
• todas las acumulaciones se ingresan en las columnas 10 a 13, se completa un campo separado para cada tipo de acumulación y el monto final se calcula en la última columna;
• todas las deducciones se ingresan en las columnas 14-16, su número se puede aumentar si el número de campos disponibles no es suficiente para reflejar todos los tipos de deducciones (pago por adelantado, pago de vacaciones por devolución, impuesto sobre la renta personal, órdenes de ejecución, pensión alimenticia), el monto total de la deducción se ingresa en la última columna de esta subsección de la tabla;
• el monto total a emitir personalmente se refleja en la columna 19, si existe deuda en la fecha de liquidación de una de las partes, entonces se debe reflejar en los campos 17-18.

En la parte inferior del formulario se escribe en letras y cifras el monto a pagar, y también se indica el número y fecha de la nómina, en base a la cual se realizará el pago al empleado el día del despido. .

El contador que calculó el monto pone su firma en el reverso de la nota de cálculo T-61. A continuación le ofrecemos descargar una muestra de cómo completar el documento.

Cómo componer correctamente

Nota de cálculo al despido, formulario T-61 - .