С. П.: Да ухудшается. Основная проблема - всеобщая аморфность. Такое...
Если одна организация хочет поблагодарить другую за сотрудничество, то это можно сделать с помощью благодарственного письма. Образец такого письма вы можете скачать в конце статьи.
Благодарственное письмо – это официальный документ, который один партнер может направить другому с целью выражения благодарности за взаимовыгодное сотрудничество. Организация с помощью такого делового письма может выразить признательность за длительные и успешные отношения, бесперебойность поставок, вовремя оказанные услуги или качественно выполненная работа.
Составленное благодарственное письмо организация может направить своему партнеру по почте, через интернет или вручить лично.
Письмо пишется стандартно, с соблюдением структуры благодарственного письма, изложенной в этой статье.
В тексте письма необходимо выразить слова признательности и благодарность за сотрудничество (длительное или разовое), указать, за что именно вы благодарите своего партнера.
В тексте также нужно прописать название организации, от которой составляется письмо, и название организации, которой оно адресуется.
Документ обязательно должен быть подписан руководителем организации составителя письма.
Для того чтобы благодарственное письмо выглядело официальным документом, его удобно оформить на фирменном бланке предприятия.
Скачать образец благодарственного письма врачу можно здесь. а воспитателю детского сада - по этой ссылке.
Благодарственное письмо за сотрудничество может выглядеть следующим образом:
ООО «Интерплюс» выражает искреннюю благодарность ООО «Лесное хозяйство» за длительное и взаимовыгодное сотрудничество в 2014 году.
Благодарим за индивидуальный подход, бесперебойность работы в 2014 году.
Выражаем надежду на продолжение нашего сотрудничества и укрепление взаимоотношение.
Директор ООО «Интерплюс» Иванов В.А.Иванов
Образец благодарности за сотрудничество
Компании и фирмы, а также частные лица, заботящиеся о своем имидже, репутации, авторитете, а также стремящиеся сформировать о себе позитивное мнение, не должны пренебрегать составлением и отправлением благодарственных писем. Благодарность за сотрудничество считается проявлением хорошего тона и служит способом поддержания взаимовыгодных связей и отношений в бизнесе и обычной жизни.
Как составить письмо благодарности за сотрудничество
Основная цель составления благодарственного письма - в выражении его составителем своего отношения к определенным действиям, оказанным для него или предоставленным ему услугам. Письмо может выражать благодарность за сотрудничество клиенту, коллегам, партнерам по бизнесу, целым организациям и компаниям.
1. Текст благодарности за сотрудничество излагается в свободной форме. Предпочтительно, чтобы стиль и манера изложения носили дружескую направленность, без использования ярко выраженного официоза.
2. Благодарность за сотрудничество, как правило, выражается по определенной причине, которая обязательно фиксируется в письме.
3. Допускается указание и перечисление заслуг получателя, которому выражается благодарность за сотрудничество.
4. Официальное деловое письмо-благодарность за сотрудничество составляется на фирменном бланке компании или организации, на котором указаны ее реквизиты. Дополнительно на бланке может быть поставлена печать и подпись руководителя.
Структура письма, выражающего благодарность за сотрудничество
Стандартно письмо с благодарностью предполагает следующую структуру:
1. Шапка документа, в которой указывается субъект, которому выражается благодарность.
2. Непосредственное обращение к конкретному человеку или юридическому лицу.
3. Благодарственный текст.
4. Реквизиты стороны, выражающей благодарность.
Образцы письма благодарности за сотрудничество
Составление письма в ряде случаев может вызывать сложности, так как подобрать слова благодарности за сотрудничества не всегда и не всем удается быстро и грамотно. Возможность получить в распоряжение образец документа и использовать его для собственных нужд существенно облегчает задачу для многих заинтересованных лиц.
Шаблоны с качественными текстами благодарности за многолетнее и плодотворное сотрудничество, за помощь, в адрес школы, компаньонов, партнеров и сотрудников – удобные заготовки. Достаточно только выбрать шаблон и использовать по назначению. Готовый текст позволит избежать сложностей и проблем с составлением грамотного и содержательного текста, позволяющего выразить свое искреннее отношение.
С нашего сайта вы можете абсолютно бесплатно скачать образец благодарности за сотрудничество, перейдя по ссылке:
Благодарственное письмо за сотрудничество пишется организацией с целью выразить благодарность за длительные и взаимовыгодные отношения, за успешную работу в течение определенного промежутка времени, за вовремя поставленные товары или оказанные услуги.
Письмо-благодарность оформляется на фирменном бланке организации и передается партнеру лично или по почте.
Зачем нужно писать такое письмо? На самом деле, написание благодарственного письма составит положительное мнение о компании, благотворно скажется на репутации и имидже компании. Поэтому пренебрегать написанием подобного рода писем не стоит. Как написать письмо, можно почитать здесь.
Ниже предлагаем образцы оформления благодарственных писем, в которых выражается признательность за сотрудничество.
Тексты благодарственного письма за сотрудничество
- Текст письма благодарности за своевременную поставку ценностей.
ООО «Альянс» выражает искреннюю благодарность ООО «Мебельщик» за быструю и своевременную поставку мягкой мебели в 2014 году.
Выражаем признательность за бесперебойность работы в 2014 году и индивидуальный подход.
Выражаем уверенность в сохранении и укреплении сложившихся деловых отношениях, надеемся на долговременное и успешное сотрудничество.
Директор ООО «Альянс» Попов А.А. Попов
- Текст благодарственного письма партнеру за сотрудничество.
Уважаемые партнеры!
Выражаем Вам искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в 2014 году.
Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.
С уважением,
Директор ООО “Маяк” Петров Петров И.И.
На самом деле, это стандартные тексты благодарственного письма, которые лишены индивидуальности и души. Если вы хотите выразить действительно искреннюю признательность партнеру, то используйте представленные письма лишь в качестве образца, постарайтесь написать свой текст, не похожий на шаблонный, чтобы в нем была душа и благодарность. Именно в этом случае партнеру будет действительно приятно, а ваше сотрудничество еще больше укрепится.
Также, возможно, вам пригодятся благодарственные письма, адресованные организации - скачать. работнику - скачать.
Образец документа: Благодарственное письмо за сотрудничество
Письмо № 1:
Уважаемый Сергей Васильевич!
Компания ООО «Вымпел» выражает благодарность ООО «Айсберг» за высокий профессионализм и качество проведенных работ в рамках договора поставки холодильного оборудования. Заказанное оборудование соответствует высоким технологическим требованиям и условиям контракта. ООО «Айсберг» выполнило взятые на себя обязательства на высоком профессиональном уровне.
Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией и выражаем надежду на дальнейшее тесное сотрудничество.
Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания!
Заместитель директора И.С.Сушин
Письмо № 2:
Уважаемый Михаил Александрович ,
Прошу принять мою благодарность за проведенную на высоком уровне профессиональную работу при строительстве магазина «Солнышко». Выражаю признательность Вам лично и сотрудникам Вашей организации за содействие в оформлении документации.
Учитывая профессионализм, качество и взаимопонимание при выполнении Вашей организацией договорных обязательств, рассчитываю на взаимовыгодное сотрудничество.
Генеральный директор А.А. Павлов
ООО «ХХХ» выражает свою признательность и благодарность компании «ZZZ» за сотрудничество в реализации проекта строительства фермы.
Компанией «ZZZ» в 2013 году был проведен комплекс работ по проектированию и поставке оборудования для фермы. Высокий уровень квалификации специалистов компании «ZZZ» и оперативное реагирование на изменения технического задания в целом позволили осуществить данный проект в соответствии с разработанным графиком и обеспечить рациональное расходование финансовых ресурсов.
ООО «ХХХ» отмечает высокую степень комфортности взаимодействия с компанией «ZZZ» и надеется на дальнейшее сотрудничество.
Компания «XXX» благодарит ООО «ZZZ» за качественную организацию поставки строительных материалов. Компания «ZZZ» уже не первый раз осуществляет поставку строительных материалов. Хочется отметить слаженную работу специалистов ООО «ZZZ», которые обеспечили своевременную поставку материалов в полном соответствии с техническим заданием.
По итогам очередной успешной поставки ООО «ХХХ» выражает благодарность компании «ZZZ» за качественную и добросовестную работу.
ООО «ХХХ» с 2005 года сотрудничает с компанией «ZZZ» в рамках поставки холодильного оборудования. Квалифицированные специалисты ООО «ZZZ» быстро и качественно решают поставленные задачи и выполняют весь цикл работ от расчета и проектирования до поставки и ввода в эксплуатацию оборудования «под ключ», с последующим сервисным и гарантийным обслуживанием.
ООО «ХХХ» выражает благодарность и признательность сотрудникам компании «ZZZ» и надеется на дальнейшее активное и плодотворное сотрудничество.
Уважаемый Иван Иванович!
Выражаю благодарность Вам и коллективу вашего предприятия за весомый вклад в создание уникального комплекса для обеспечения работы завода по переработке пиломатериалов.
Ваше предприятие продемонстрировало высокий научно-технический потенциал, творческую смелость и системный подход к решению вопросов подбора и поставки оборудования.
Желаю Вам и коллективу предприятия крепкого здоровья и дальнейших успехов!
Благодарственное письмо за сотрудничество
Благодарственное письмо за сотрудничество - это деловое письмо, в котором выражается благодарность от имени руководителя организации своему партнеру за качественную и своевременную поставку товара, выполненные работы, оказанные услуги.
Как написать благодарственное письмо за сотрудничество
Благодарственное письмо за сотрудничество имеет те же реквизиты, что и деловое письмо:
Пишется должность, фамилия и инициалы работника организации, которому адресуются слова благодарности за сотрудничество. Необязательный элемент благодарственного письма - указывается по необходимости.
Подпись руководителя организации, которая выражает благодарность за сотрудничество, его должность, фамилия и инициалы.
Образец благодарственного письма за сотрудничество
ООО Реал выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность ОАО МебельОпт за качественную и своевременную поставку мебели в 2012 году.
Стабильные отгрузки позволили нам бесперебойно осуществлять свою деятельность и привлечь постоянных клиентов.
Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.
Директор ООО Реал
- Кому можно и нужно писать благодарственное письмо.
- Как написать текст благодарственного письма.
- Какая польза от благодарственного письма.
Найти повод написать благодарственное письмо можно практически всегда.
Например, благодарственное письмо за сотрудничество в бизнес-сообществе считается признаком хорошего тона, элементом уважения к спонсорам, партнерам, клиентам или инвесторам.
Также принято следить за достижениями и отличной работой персонала. Здесь уместным будет благодарственное письмо на имя сотрудника за особый вклад в развитие отрасли, компании, участие в важном проекте, выполнение особого поручения, юбилейный день рождения или юбилей работы в компании. Вариантов может быть множество, и такое внимание любому человеку приятно – вы показываете, что вы не забыли.
Я знаю руководителей, которые лично пишут благодарственное письмо родителям особо отличившихся специалистов.
Благодарственное письмо – это послепродажное обслуживание
Алексей Иванов , директор креативного агентства с маркетинговым мышлением «МастерУм», Москва
Написать благодарственное письмо клиенту – отличный элемент послепродажного обслуживания. При этом благодарственное письмо следует именно написать – от руки. Подобный жест как бы говорит: генеральный директор готов найти время для своих клиентов. К примеру, в химчистках можно вкладывать такие благодарственные записки в одежду клиента после стирки.
Кому написать благодарственное письмо и за какие заслуги
В нескольких словах – за любое действие, которое человек сделал в вашу пользу. Абсолютно за любое действие. Чем неожиданнее оказывается благодарственное письмо, тем будет лучше. Здесь нет особых ограничений: всё зависит от специфики сферы деятельности и вашей фантазии.
Почему они так важны
- Составление благодарственного письма – правильный поступок с моральной позиции: вы проявляете личное уважение.
- Конкурентное преимущество.
- Мотивация клиента (сотрудника, партнера), готовность его к новому сотрудничеству и работе с вашей компании.
3 примера писем, которые стоит отправить клиенту в благодарность за покупку
Как написать благодарственное письмо
Обычно благодарственное письмо составляется в произвольной форме. Но тем не менее, оно остается деловым документом, поэтому нужно придерживаться нескольких правил.
Во-первых, благодарственное письмо пишется на фирменном бланке компании. Должны быть предусмотрены разделы письма:
- Шапка письма – с указанием конкретного предприятия либо лица, которому будет выражена благодарность.
- Обращение к тому, кого благодарите.
- Текст письма - в нем и отражается суть обращения.
- Сведения о лице, которое выражает свою благодарность – ФИО, должность, подпись.
Если вы пишете благодарственное письмо от руки, то выберите утонченную и простую карточку. Надежным решением будет белого или кремового цвета карточка с тиснением «Спасибо» на фронтальной стороне. Следует отказаться от карточек с сообщениями на оборотной стороне, с излишним украшением, загроможденными и «жеманными».
Особого внимания заслуживает почерк. Если вы не уверены в ясности и качестве почерка, покажите образец заместителю. Попробуйте несколько раз попрактиковаться перед написанием. В крайнем случае, можно попросить человека с каллиграфическим почерком. Но не забудьте самостоятельно подписать письмо.
Если почтового адреса получателя нет, единственным решением становится отправка электронного письма. Также такой вариант предпочтителен, если вы общались с клиентом или партнером по электронной почте. Единственный недостаток – высока вероятность игнорирования подобных писем. Ведь руководителям ежедневно приходит множество писем. Чтобы выделиться на фоне остальных всё же не стоит составлять слишком роскошное электронное письмо либо отправлять электронную открытку с помощью стороннего сайта. Ведь такая почта будет восприниматься как реклама, из-за чего может быть проигнорирована. Следует составлять простое, короткое и своевременное электронное письмо.
- Как правильно выбрать подарок деловым партнерам и угодить: 5 советов
Второе. Обратитесь к адресату. К сотрудникам в компаниях традиционно обращаются «Уважаемый (-ая) …». Подобное обращение позволит подчеркнуть уважительное отношение к собеседнику. Откажитесь от обращений «Дорогой (-ая)» или «Господин (госпожа)» - такие обращения выглядят неискренне и несуразно, выходя за рамки официального стиля. Если вы в близких отношениях с адресатом, выражение «Дорогой» можно оставить.
Обращение «Уважаемый, дорогой (имя, отчество)» будет уместным для персонального обращения. Если вы пишете благодарность в адрес коллектива, лучше воспользоваться обращением «Уважаемые коллеги!» А в самом тексте письма уточните, какой коллектив благодарите.
При отправке благодарственного письма компании-партнеру, предусмотрено обращение к руководителю, а благодарность самой организации и коллективу отмечается уже в самом тексте.
3. Укажите инициатора благодарности. Напишите, кто и кого благодарит. Вы можете выразить благодарность от лица компании, себя лично или руководителя структурного подразделения. Например:
- «ООО «Караван» благодарит»;
- «Руководство компании «АВС» …»;
- «От лица коллектива ООО «Рассвет» и от себя лично благодарю…».
Необходимо при этом учитывать – от имени всей компании выражают благодарность за предоставление товаров, услуг либо возможностей. При благодарности в адрес коллектива либо сотрудника организации предпочтительно обращение от имени руководителя:
- «Мы искренне признательны …»;
- «Мы благодарим …»;
- «Выражаю благодарность вашему коллективу...».
Нешаблонным и торжественным может быть обращение: «Я, как руководитель (директор) Компании, хочу от всей души поблагодарить …».
Прибегать к такой формулировке стоит в исключительных случаях, когда выражается благодарность за вклад, который значим для всей компании.
4. Укажите, кого вы благодарите. Направить благодарственное письмо можно в отношении всей организации, её руководства, коллектива либо отдельного сотрудника. За счет персональной благодарности вы выделите человека из коллектива за проявленный профессионализм, успехи и достижения. Персонализация в этой ситуации предполагает обращение к адресату на Вы:
- «От лица всей Компании хочу поблагодарить Вас».
- «Благодарим Вас».
Если вы пишете партнерам и хотите поблагодарить весь коллектив за услуги и возможности, следует уточнить, в адрес кого направлена благодарность:
- «Мы искренне благодарим коллектив Вашей компании»;
- «Компания «АВС» благодарит Вашу компанию».
При благодарности к коллективу будет полезно указание персоналий (однако не больше пяти-семи человек):
- «Уважаемые коллеги! Я, как руководитель, очень благодарен коллективу научно-редакторского отдела нашей компании, а именно…».
В случае с большим коллективом перечислять всех поименно не стоит, можно указать руководителя данного коллектива.
Рассказывает практик
Алексей Дмитриев , директор по корпоративному развитию торговой сети Enter, Москва
Ежемесячно руководители департаментов выбирают одного-двух сотрудников, которые продемонстрировали сверхрезультаты за прошедший период. Данная оценка субъективна. В частности, на признание руководителя может рассчитывать сотрудник, взявший по своей инициативе обязанности коллеги, отправившегося в отпуск.
Чтобы руководители помнили о необходимости номинировать сотрудников, им отправляются письма со ссылкой на соответствующий раздел корпоративного портала.
Наградой для выбранных сотрудников становятся медали «Номер один в октябре», «Лучший сотрудник сентября» и пр. Проводится церемония награждения в конференц-зале в торжественной обстановке. Сотрудникам за каждую полученную медаль начисляются баллы в рамках рейтинга «Олимпиада». Помимо всего прочего мы направляем благодарственные письма родителям «медалистов».
5. Укажите, за что благодарите. Благодарность выражается за что-то. Однако благодарить полностью за всё не стоит.
НЕПРАВИЛЬНО: «Уважаемый …! Коллектив компании благодарит Вас за все, что Вы для нас сделали». Здесь мы видим шаблонную и общую фразу без конкретики. Но ведь конкретика в благодарственном письме необходима.
За что следует выражать благодарность? Это во многом зависит от повода обращения с благодарностью. Если отправляете письмо в адрес сотрудника, то можно выражать благодарность за профессионализм при решении задач, бдительность и упорство. Благодарить партнеров можно за предоставление возможности, поддержку, оборудование, услуги, площадку и пр.
ПРАВИЛЬНО: «Уважаемый …! Коллектив компании благодарит Вас за особый вклад в развитие наших партнерских отношений и предоставление услуг страхования в системе ДМС наших сотрудников».
6. Детализируйте и конкретизируйте благодарность. Остановитесь на моменте, что удалось особенно хорошо. Именно за счет этого письмо становится индивидуальным. Чем индивидуальнее будет эта часть письма, тем лучше: получатель почувствует свою ценность как человек и личность.
7. Хвалите адресата, но без лести. Эта часть вызывает больше всего сложностей при ее написании. Тут следует учесть общую формулировку похвалы в отношении получателя либо его компании. Пример: «Ваш опыт в управлении учетными записями не имеет себе равных».
8. Оставьте пожелания адресату на будущее. Благодарность является письмом с позитивным посылом. Загляните в будущее и пожелайте несколько теплых слов партнеру. «Желаем Вам новых оригинальных идей, вдохновения и неисчерпаемого оптимизма».
9. Выразите надежду на дальнейшее сотрудничество. Крайне важный элемент в благодарственном письме. Вы выражаете свою заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве. Если не будет указана перспектива дальнейшего сотрудничества, у такого письма возникнет эффект прощания. «Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество с Вами».
10. Откорректируйте и просмотрите текст письма. Благодарственное письмо, в зависимости от конкретных обстоятельств, может быть относительно простым и коротким – обычно порядка половины листа A4. При длинном письме нужно проверить отсутствие ненужного многословия – кроме слова «Спасибо», необходимо указывать каждый пункт только один раз. Проверьте постоянство своего стиля во всем. Можно привлечь 1-2 человек для корректировки грамматических и лексических ошибок.
11. Когда вы уверены в своем тексте письма, сразу отправляйте его. Чем быстрее письмо будет отправлено, тем более оно окажется эффективным и запоминающимся.
- Методика Минто: пошаговый алгоритм, как писать любые тексты
Правила составления благодарственного письма
- Весь текст письма должен умещаться на одном листе, чтобы можно было разместить письмо на стенку в красивой рамке. Именно поэтому следует ответственно подходить к выбору бланка, избежав безвкусных решений.
- Обычно составляется благодарственное письмо от одного руководителя другому. В письме указывается, от какой компании письмо, в адрес какой организации в лице руководителя направляется.
- В нескольких словах следует указать, за что благодарность выражается. В своих выражениях старайтесь выбирать по возможности добрые и теплые слова. Очень полезно будет указать положительные деловые качества руководства и коллектива организации-получателя письма.
- В конце письма выразите искреннюю надежду на сотрудничество в дальнейшем.
- Подписать письмо должен сам руководитель, поставив печать предприятия.
- Перед отправкой письма следует еще раз внимательно проверить правильность указания названия организации либо отдела, должности адресата и пр.
- При написании нескольких благодарностей постарайтесь исключить однообразие.
- Если самостоятельно не удается составить такое письмо, можно воспользоваться услугами профессионалов.
2 образца благодарственных писем
Уважаемый Иван Александрович,
От лица всего коллектива позвольте поблагодарить Вас за доверие и согласие на сотрудничество с нашей молодой компанией, делающей первые шаги на рынке.
Во многом своим быстрым развитием обязаны именно Вашему доверию и поддержке Вашей компании.
Желаем Вам и Вашей организации успехов и процветания!
С уважением,
Андрей Алексеев
Компания ООО «Спутник-Видео» искреннее благодарит и выражает глубокую признательность Игорю Некрасову за разработку, продвижение и постоянное совершенствование сайта www…
Его трудоемкая, ответственная и кропотливая работа позволила в несколько раз расширить нашу клиентскую базу.
Компетентность, профессионализм и оперативное решение задач делают сотрудничество эффективным и приятным. Желаем Игорю дальнейших успехов в работе!
С Уважением, Генеральный директор ООО «Спутник-Видео» А.А. Колесников
Чего в благодарственном письме точно не должно быть
- Должна полностью отсутствовать фамильярность.
- Исключите упоминания об ошибках, которые были допущены при вашем сотрудничестве.
- Показывать цифры не всегда уместно.
- Обязательно исключите орфографические ошибки в письме.
7 качеств, которые сделают ваше благодарственное письмо выигрышным
- живой язык;
- персональность;
- описание деталей проекта.
- забота о человеке, интересах бизнеса;
- уникальный дизайн – без использования рамочек.
- эксклюзивность письма, отказавшись от шаблонов;
- приглашение к дальнейшему сотрудничеству.
Также благодарственное письмо может сопровождаться подарком – в виде персонального бонуса или скидки; бизнес-предложением; приглашением – в социальные сети, на посещение мероприятия или встречи.
Новый курс в «Школе Генерального Директора»
Одной из форм деловой корреспонденции является благодарственное письмо. Причем этот вид переписки имеет некоторые особенности. Например, отсутствует коммуникационная составляющая. В тексте только выражается признательность за сотрудничество, высказанная одним партнером другому. Обратный ответ не подразумевается в принципе, хотя и является желательным.
Принято доставлять курьерской службой. Также составленную форму можно передать через сотрудников компании. Правила делового этикета не рекомендуют вручать письмо директору фирмы-партнера напрямую, но в определенных ситуациях можно сделать и исключения.
Когда пишется благодарственное письмо за сотрудничество?
Благодарить контрагента можно в разных ситуациях. Выразить признательность и сказать «спасибо» следует за скорость выполненных работ, надежность партнера, долгосрочность сотрудничества. В некоторых случаях благодарность фирме выражается и при разовых совместных действиях. Например, юридическая организация провела и установила его нелицеприятную репутацию (судебные иски, задолженность по кредитам, налогам). Естественно, общих дел с таким юридическим лицом вести не следует. Именно за выяснение подноготной и стоит сказать «спасибо» руководству и сотрудникам фирмы.
Особенности составления благодарственного письма
При написании документа следует придерживаться определенных базовых принципов и основ. При этом сам текст послания должен быть выражен в деловом стиле, без фамильярностей и использования жаргонной лексики. Вся документация данного типа отвечает строгой структуре, например:
- Обращение к адресату.
- Инициатор послания.
- Аспекты взаимодействия.
- Пожелания на будущее.
- Подпись.
Важно : в конце письма желательно, помимо подписи руководства, поставить печать организации. Это придаст благодарственному посланию больше официальности.
Существуют также некоторые нюансы, которым нужно уделить пристальное внимание. О них следует поговорить отдельно.
Способ обращения
Принято использовать только имя и отчество адресата. Обращение к корреспонденту по фамилии в русском деловом этикете считается моветоном. Если же благодарность за сотрудничество выражается к представителям иностранной фирмы, то лучше использовать именно фамилию.
Как быть с «Вы»?
Лингвисты сломали немало копий относительно местоимений в переписке (личной и деловой). В русском языке в письме, тем более в благодарственном, принято обращаться к корреспонденту на «Вы» с большой буквы. Однако ряд ученых утверждает, что можно применять форму, написанную обычным шрифтом, без акцентированного выделения. Суть обращения тождественна. Использование классического метода написания подчеркнет уважительное отношение к партнеру, поэтому лучше подходит именно такой способ выражения благодарности за сотрудничество.
Спасибо и благодарю
Слова «спасибо» и «благодарю» синонимичны. Однако первое обращение более характерно для разговорной речи. В письме между контрагентами принято именно «благодарить», хотя вполне подойдет и первый способ выражения признательности за полное исполнение . Сам текст послания от этого не изменится никоим образом.
Промахи в работе
Сотрудничество между двумя компаниями редко проходит идеально. Огрехи в работе случаются у всех. Упоминать о недочетах в совместной деятельности в благодарственном письме все-таки не стоит. Текст послания составляется совершенно с иной целью. Лучше лишний раз сказать партнеру спасибо, чем детализировать внимание на недочетах.
Канцеляризмы
Эффект от выражения благодарности не стоит «убивать» сухими канцелярскими фразами. Подобное послание не вызовет должного внимания. Со стороны контрагента письмо более будет напоминать обыкновенный циркуляр. Канцеляризмы в большей степени подходят для повседневной деловой переписки. Именно в ней они помогут выразить основную мысль. В благодарственных посланиях их лучше избегать.
Части речи
Благодарить о сотрудничестве в тексте можно разными способами. Желательно при составлении послания подчеркнуть важность взаимодействия с контрагентом, написать о плодотворности совместной работы. Выразить свои мысли в данном случае помогут прилагательные и глаголы. Существительных в письмах подобного плана должно быть минимум. Обилие этих частей речи сделает текст сухим и безэмоциональным. Надеяться добиться этим дальнейшей переписки с выражением благодарности не стоит.
Оформление
Составить послание данного типа мало. Его нужно также правильно оформить. В благодарственном письме лучше использовать разные способы форматирования текста. Например, обращение к партнеру следует набрать курсивом, можно дополнительно выделить ключевые аспекты сотрудничества.
Важно : основной текст следует писать обычным шрифтом.
Бумага
Многие специалисты знают, как , выявить благонадежность контрагента, но вот при составлении письма благодарности совершают серьезную ошибку в вопросах выбора бумаги. В посланиях такого типа можно воспользоваться двумя методами:
- Распечатать текст на фирменном бланке компании.
- Купить готовую грамоту.
Применять для благодарственной корреспонденции обычные белые листы стандартного формата нельзя. Подобному посланию не хватит «официальности».
Благодарственное письмо за сотрудничество — текст
Указанные ранее принципы благодарственного письма за сотрудничество являются базовыми. Для упрощения составления можно воспользоваться готовой формой либо составить по аналогии с представленными далее образцами.
Пример №1
Уважаемый Степан Николаевич!
Руководство ООО «Заря» в лице директора Тихонова А. В. выражает Вам свою признательность за плодотворное взаимовыгодное сотрудничество. За годы совместной деятельности Вы не раз доказывали свою благонадежность в качестве компаньона. Мы будем рады и в дальнейшем продолжать работать с Вами.
Огромный опыт поможет только улучшить показатели наших фирм и нарастить выручку.
С уважением, директор ООО «Заря» Тихонов А. В.
(No Ratings Yet)
Со временем, новые технологии развития отношений между контрагентами внедряются в нашу жизнь. Как развивать успешные отношения? Что такое благодарственное письмо? Как это работает? Читайте в данной статье.
По мере развития маркетингового искусства в постсоветских странах, происходит внедрение ранее не используемых приемов. В сегменте отношений между партнерами, либо взаимодействия с клиентом, таким приемом, в наше время получившим огромный толчок развития, является благодарственное письмо, адресованное организации или конкретному человеку.
Исходя из объема интересующейся аудитории в Интернете, письмо с выражением благодарности, является действующим средством в укреплении связей между компаниями и их клиентами. Действительно, кому из нас не нравится получать благодарность?
Когда нужна благодарность?
Лучше, если это будет благодарность за любое действие вашего партнера или клиента, основной фактор в этом деле – эффект неожиданности.
Что бы помочь вам определиться с ситуацией, в которой нужно выражать благодарность, помимо благодарственного письма за сотрудничество и за оказанную помощь, вот несколько вариантов:
- За оставленный публичный отзыв о вашей организации;
- За использование услуг организации (независимо от их типа: обучение в школе бизнеса или заказ тормозных колодок);
- За покупку вашего товара (можно ориентироваться на объем покупки);
- За регистрацию на электронном ресурсе (благодарность по email);
- За прохождение регистрации участника рассылки на ваш информационный продукт.
Это только небольшой набор вариантов, их число бесконечно. Все упирается в ваше желание наладить прочные деловые связи.
Письмо с благодарностью – как написать качественный текст?
Критерии написания качественного текста благодарственного письма за сотрудничество, как и любого другого письма, просты, но очень важны. Их просто нужно выучить, как стих в школе.
- Благодарственное письмо всегда персонально.
Что бы написать заголовок текста, не используйте старые, приевшиеся шаблоны. Нужно максимально избегать делового стиля. Вариант: «Уважаемый, ФИО» - не подходит.
Начните максимально просто и по-дружески. «Спасибо, Петр Иванович!» - или можно немного конкретизировать, указав действие, за которое выражается благодарность - «Петр Иванович, спасибо за покупку автомобиля Lexus lx570! / за отлично выполненную работу / за успешное и плодотворное сотрудничество».
Личный характер такого обращения, обязательно понравится клиенту или партнеру, он захочет прочитать письмо до конца. - Лучший текст – написанный от руки.
Если, в процессе обучения в школе или ВУЗе, ваш почерк не претерпел изменений до состояния неузнаваемости, лучше написать письмо старым, добрым способом – от руки. На крайний случай, попросите помощи у человека с нормальным почерком. Писать такие письма нелегко, поэтому адресат будет поражен вашей внимательностью к его персоне. В крайнем случае, при компьютерном наборе письма, используйте шрифт с элементами каллиграфии. - Используйте художественные обороты.
Текст не должен быть сухим, используйте прилагательные и различные обороты. Пусть ваше письмо передает эмоции партнеру или клиенту. Эти эмоции сделают адресата лояльным к вам.Конечная цель благодарственного письма – увеличение лояльности адресата.
- Сделайте отдельный фирменный бланк для писем с благодарностью.
Лучше, если на этом бланке не будет рамок или они будут сделаны в виде непрямых линий. Тогда не создается ощущения официоза, письмо кажется более эмоциональным. Если фон будет цветной, желательно нейтрального цвета, чтобы в глазах не рябило после прочтения. Старайтесь сделать его таким, каким бы вы хотели видеть письмо, к вашему любимому человеку. Это лучший вариант проверки благодарности на пригодность.
Образец благодарственного письма
Один из образцов благодарственного письма отечественного производства
Простой и эмоциональный текст, рамки не создают впечатления жесткого ограничения, шрифт с каллиграфическими элементами.
В просторах «русского» Интернета, не удалось найти образец благодарственного письма за сотрудничество и оказанную помощь, который максимально удовлетворяет необходимым критериям, а вот английские предприниматели уже научились работать со своими клиентами или партнерами.
Образец благодарственного письма владельца фотостудии к его партнеру
Сделано в виде открытки. На обратной стороне, можно поместить любое изображение, относящееся к вашей деятельности. На стороне с текстом указан адрес электронного ящика отправителя и наименование организации. Никаких рамок, текст написан вручную:
«Дорогой мистер Кинкард. Хочу поблагодарить за ваши замечательные услуги, было очень приятно работать с вами. Я с нетерпением ожидаю нашего дальнейшего сотрудничества. Еще раз спасибо за отличную работу. Всего наилучшего. Мистер Дэвбертс».
Читая его, создается ощущение давней дружбы. Наверняка мистер Кинкард очень рад получить такое письмо и будет еще много раз работать с Дэвбертсом.
Вы можете скачать редактируемый образец благодарственного письма за сотрудничество.
Почти постскриптум: письмо и реклама
Не стоит забывать, что любое благодарственное письмо, может содержать в своем тексте вполне конкретное предложение:
- Получить скидку на следующую покупку или услугу;
- Воспользоваться подарком от вашей организации;
- Посетить какое-то мероприятие (презентацию оборудования от вашей организации);
Чем креативнее и неожиданнее будет сюрприз, тем больше вероятность, что клиент обратится к вам еще, а возможно и приведет несколько новых клиентов.
Дополнительные материалы по теме:
Рекомендательное письмо сотруднику: как написать, скачать обазец
Материальная помощь сотруднику: образцы заявлений
Ачинск
Образец и пример написания автобиографии: на работу, для госслужбы (МВД и ФСБ), для опеки и в военкомат
Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера Уважаемые…! От имени нашей компании выражаем глубокую благодарность коллективу за взаимовыгодное сотрудничество и поддержку, оказанную в ходе проведения рекламных мероприятий, направленных на освоение новых клиентских каналов. Самоотверженный труд и добропорядочность сотрудников позволили добиться потрясающих результатов. Наша компания вышла на новый рынок сбыта, благодаря профессиональному подходу коллектива организации к проведению рекламной компании нашего продукта. Искренне надеемся, что данное взаимодействие наших компаний было не последним, и рассчитываем на укрепление и расширение партнерских отношений в будущем! С уважением… 6.
Благодарственное письмо за сотрудничество (образцы)
Железногорск. Уверены, что наши партнерские взаимоотношения получат дальнейшее развитие, и будут способствовать укреплению связи бизнеса и образования – важных составляющих подготовки высококвалифицированных специалистов для реального сектора экономики. С уважением, Ректор Ю.Ы. Якимов Рекомендации по оформлению:
- В верхней части страницы (в шапке) должно быть указано - «Благодарственное письмо»
- Сразу под шапкой (справа или по центру) указывают от кого письмо.
Однако, это необязательное условие, можно указать непосредственно в теле письма. - Далее следует обращение, то есть упоминание, кому именно адресованы слова в тексте.
- Слово «награждается» писать не совсем корректно, поскольку награждают обычно грамотой, а не письмом или благодарностью.
Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество образец
Вариант №18 Федеральное государственно бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Енисейский государственный педагогический университет выражает благодарность директору МБОУ «Школы №73» г. Енисейск Анисимовой Галине Остаповне за плодотворное сотрудничество в рамках сетевого партнерства в области высшего профессионального образования по социологическому направлению и организацию на высоком уровне научно-методического сопровождения совместной экспериментальной деятельности.
Проректор по сетевому взаимодействию и социальному партнерству Р.Т. Рамизов Енисейск 2018 Вариант №19 Ректору АПО «Российский университет бизнеса и финансов» Щ.Л.
Благодарственное письмо за сотрудничество: текст и образец делового документа
Обдумывая то, как написать благодарственное письмо за сотрудничество, следует учесть несколько общих правил. Во-первых, документ должен отражать уважительное отношение отправителя, его тактичность.
Во-вторых, текст благодарственного письма необходимо оформить так, чтобы закрепить партнёрство, т. е. обеспечить перспективу на дальнейшее сотрудничество. Независимо от того, как будет написана благодарность, главное, что она будет написана.
Большинство людей по окончанию работы, сделки и т. п. забывают даже про элементарное «спасибо», не говоря уже о том, чтобы выразить признательность в письменной форме.
Благодарственное письмо за сотрудничество
Письмо #3: Уважаемый Иван Иванович, Работая с Вами с 2005 года, мы благодарны Вам за сотрудничество и взаимопонимание с Вашей стороны. Очень довольны компетентным и профессиональным персоналом Вашей фирмы, в частности менеджером Аленой Черкасовой, которая занимается отгрузкой необходимой нам продукции всегда быстро и оперативно.
Письмо #4: Уважаемый Иван Иванович, Общество с ограниченной ответственностью «Делопись.ру», в лице генерального директора Евгения Васильевича Гордиенко, выражает благодарность коллективу «Спектр Сервис» за многолетнее сотрудничество, своевременность, оперативность, ответственность при выполнении поручений. Надеемся на дальнейшую плодотворную работу с Вашим коллективом.
Письмо #5: Уважаемый Иван Иванович, «Делопись.ру» благодарит Вас и Ваш коллектив за плодотворное сотрудничество.
Образец документа: благодарственное письмо за сотрудничество
Внимание
Письмо № 1: Уважаемый Сергей Васильевич! Компания ООО «Вымпел» выражает благодарность ООО «Айсберг» за высокий профессионализм и качество проведенных работ в рамках договора поставки холодильного оборудования. Заказанное оборудование соответствует высоким технологическим требованиям и условиям контракта.
ООО «Айсберг» выполнило взятые на себя обязательства на высоком профессиональном уровне. Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией и выражаем надежду на дальнейшее тесное сотрудничество. Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания! Заместитель директора И.С.Сушин Письмо № 2: Уважаемый Михаил Александрович, Прошу принять мою благодарность за проведенную на высоком уровне профессиональную работу при строительстве магазина «Солнышко». Выражаю признательность Вам лично и сотрудникам Вашей организации за содействие в оформлении документации.
Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество
С благодарностью, Генеральный директор ООО «Электрон» Х.З.Новомиров Вариант №17 Сервисный центр «Т-сеть» г. Волгодонск выражает искреннюю благодарность интернет-магазину «Конкорд”. За период нашего сотрудничества мы отметили Вашу компетентность, оперативность и стремление сделать свою работу качественно и своевременно. Ваша компания стала для нас образцом взаимовыгодного сотрудничества. Хотим особенно выделить Ваших менеджеров, которые оперативно предоставляют информацию о поступлении новых товаров и подробно консультируют по всем возникающим вопросам. Мы не только планируем дальнейшее сотрудничество с вами, но и рекомендуем всем интернет-магазин «Конкорд» как надежного и выгодного партнера.
Образцы письма-благодарности за сотрудничество
Директор ООО «Реал» Благодарственное письмо за сотрудничество (образцы) Уважаемый Виктор Александрович, Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество. Благодаря Вашим усилиям, наша компания приобрела новых клиентов и расширила спектр своей деятельности.
Мы искренне надеемся, что в будущем году Вы по-прежнему останетесь в списке наших партнеров. В свою очередь мы обещаем отблагодарить Вас качественной и достойной работой, удовлетворяющей потребности всех наших клиентов.
Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания! С уважением, Петр Иванов. Уважаемый Виктор Александрович, Администрация компании «Строй-мастер» искренне благодарит коллектив «Дело.ру» за профессионализм и порядочность, проявленные во время совместной работы по строительству ТРЦ «Гранд-люкс».
Образец благодарности за сотрудничество
Как составить письмо благодарности за сотрудничество Основная цель составления благодарственного письма - в выражении его составителем своего отношения к определенным действиям, оказанным для него или предоставленным ему услугам. Письмо может выражать благодарность за сотрудничество клиенту, коллегам, партнерам по бизнесу, целым организациям и компаниям. 1.
Текст благодарности за сотрудничество излагается в свободной форме. Предпочтительно, чтобы стиль и манера изложения носили дружескую направленность, без использования ярко выраженного официоза.
2. Благодарность за сотрудничество, как правило, выражается по определенной причине, которая обязательно фиксируется в письме. 3. Допускается указание и перечисление заслуг получателя, которому выражается благодарность за сотрудничество. 4.
Простые советы о том, как выразить благодарность за сотрудничество
Письма 7 оригинальных и нестандартных примеров текстов благодарственного письма о сотрудничестве. Выбирайте лучший вариант и редактируйте под себя, все тексты можно скачать в word.
Каким должно быть идеальное благодарственное письмо - простые советы, которую помогут написать лучшее письмо с благодарностью за сотрудничество. Благодарственное письмо множеством экспертов признается одной из разновидностей деловых писем.
Как правило, данный вид письма используется в коллективных организациях, связанных по признаку профессии или учебы. Наиболее близким по определению к благодарственному письму можно считать всем известную грамоту, которой обычно награждают в школах и спортивных кружках за достижения. Благодарственное письмо может быть адресовано как конкретному человеку, так и организации в целом, например, за плодотворное сотрудничество.
