Serviciul Fiscal Intern vă solicită să confirmați realitatea adresei în Registrul Unificat de Stat, dar în practică nu vă permite să faceți acest lucru. Adresele reale și legale nu se potrivesc: riscuri pentru companie Informații incorecte în Registrul Unificat de Stat

Tu intrebi:Cum pot configura raportarea către al doilea birou fiscal din 1C: Contabilitate 8?

Raspundem: Dacă organizația dvs. are o divizie separată care are aceleași detalii ca organizația-mamă, pentru care este necesar să raportați la un alt Serviciu Federal de Taxe, o puteți conecta la trimiterea de rapoarte după cum urmează:

1. Trebuie să vă asigurați că numărul celui de-al doilea serviciu fiscal federal a fost deja adăugat la lista de înregistrări din programul dumneavoastră. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați calea:

Principalul lucru - Organizații - „Organizația dvs.” - Mai multe - Înregistrări la autoritățile fiscale.

Dacă lipsește codul autorității fiscale solicitate, acesta trebuie adăugat.

De asemenea, este necesar să verificați prezența celui de-al doilea serviciu fiscal federal în directoarele de-a lungul drumului:

Buton cu o săgeată „Meniu principal” - Toate funcțiile - Directoare - Autorități fiscale.

Puteți contacta organizația dvs. de servicii cu o solicitare de conectare la contul dvs. la autoritatea fiscală de care aveți nevoie;

Sau puteți trimite o aplicație pentru a schimba detaliile dvs.; în acest caz, trebuie să urmați calea: Rapoarte - Rapoarte reglementate - Setări - Lista aplicațiilor - Creați o aplicație pentru a modifica detaliile aplicației sau pentru a înlocui un certificat. În această aplicație va trebui să indicați și al doilea birou fiscal. După aceasta, trebuie să sunați înapoi organizația dvs. de servicii, astfel încât cererea să poată fi procesată.

Vă atragem atenția și asupra faptului că Puteți conecta un birou fiscal suplimentar doar la un certificat de cheie de semnătură electronică deja valabil. Această listă de acțiuni este potrivită numai pentru acele organizații care trebuie să raporteze pentru o divizie separată numai la Serviciul Fiscal Federal.Această conexiune se realizează fără taxe suplimentare!

Dacă o divizie separată este o unitate independentă care trebuie să raporteze tuturor autorităților de reglementare, atunci este necesar să se creeze o nouă aplicație de conectare pentru aceasta, care va fi evaluată la tariful general. Păstrarea înregistrărilor și trimiterea de rapoarte pentru astfel de organizații este posibilă numai din versiunea software a CORP.

Vă puteți familiariza cu tarifele pentru conectarea la serviciul 1C-Reporting la acest link.

Vă invităm să cooperați la acest serviciu: suntem gata să vă ajutăm să vă conectați în termen de 1 zi lucrătoare!

În conformitate cu Codul civil al Federației Ruse, o entitate juridică este considerată creată din momentul înregistrării sale de stat.

Atenție fondatorilor și participanților SRL! Din 25 iunie 2019, societățile cu răspundere limitată pot funcționa pe baza unor carte standard aprobate de Ministerul Dezvoltării Economice al Federației Ruse ( ordin din 1 august 2018 nr.411).

Atenție fondatori LLC! Din 5 mai 2014, obligația de a plăti jumătate din capitalul autorizat la momentul înregistrării SRL a fost eliminată. Fondatorul plătește cota sa din capitalul autorizat în termenul specificat în contractul de constituire (decizia fondatorului unic), dar nu mai târziu de patru luni de la data înregistrării.

Atenție fondatorilor SA și SRL! Din 7 aprilie 2015, entitățile comerciale au dreptul, dar nu sunt obligate, să aibă un sigiliu. Informațiile despre prezența unui sigiliu trebuie să fie conținute în statutul companiei.

Procedura de înregistrare a unei persoane juridice

Înregistrarea de stat a unei persoane juridice se efectuează la sediul organului executiv permanent, în absența unui astfel de organ executiv - la sediul altui organism sau al unei persoane care are dreptul de a acționa în numele persoanei juridice fără o împuternicire de avocat, în termen de cel mult cinci zile lucrătoare de la data depunerii documentelor la autoritatea de înregistrare în modul prescris

Instrucțiuni pas cu pas

Cream un pachet de documente

Lista documentelor pentru înregistrarea de stat a unei persoane juridice este stabilită în Artă. 12 din Legea federală din 08.08.2001 nr. 129-FZ„Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali.”

Stabilirea către care autoritate fiscală să depună documentele

Au fost stabilite reguli de înregistrare de stat Legea federală din 08.08.2001 nr. 129-FZ„Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali.”

Adresa de înregistrare a unei persoane juridice este considerată a fi adresa la care se află șeful acesteia - director, director general etc., sau, în limba legii, „organul executiv permanent al companiei”. Ca adresă a organizației, puteți utiliza adresa biroului propriu al fondatorului, inclusiv adresa de domiciliu a șefului companiei. Adresa companiei poate fi și adresa spațiilor închiriate.

Pentru înregistrare veți avea nevoie de următoarele documente:

• cerere de înregistrare de stat a unei persoane juridice la crearea ( formularul nr. Р11001);
• hotărâre de înființare, oficializată prin decizia fondatorului unic sau prin procesul-verbal al adunării generale a fondatorilor;
• actele constitutive ale unei persoane juridice. Depus în două exemplare originale atunci când este transmis personal sau prin poștă și într-o copie atunci când este trimis electronic;
• chitanță de plată a taxei de stat în cuantum de 4000 de ruble.;
  

  Atenţie! Din 01.01.2019, la trimiterea documentelor pentru înregistrarea de stat sub formă de documente electronice, inclusiv prin MFC și notar, nu este necesară plata taxei de stat!

• un document care confirmă statutul fondatorului dacă acesta este o persoană juridică străină.

Formularul de cerere poate fi tipărit și completat pe hârtie sau generat electronic folosind un program sau serviciu special.

Atenţie! Semnătura solicitantului de pe cerere trebuie să fie legalizată, cu excepția cazurilor în care solicitantul depune documente personal și în același timp prezintă un document care dovedește identitatea sa, precum și atunci când documentele sunt trimise sub formă de documente electronice semnate cu un electronic calificat îmbunătățit. semnătura solicitantului.

Solicitanții de înregistrare pot fi fondatorul sau fondatorii persoanei juridice care se creează, șeful persoanei juridice acționând ca fondator al persoanei juridice înregistrate, o altă persoană care acționează în baza autorității prevăzute de legea federală, un act de un organism de stat special autorizat sau un act al unui organism guvernamental local.

Nu trebuie să depuneți o chitanță pentru plata taxei de stat. În acest caz, autoritatea de înregistrare va solicita în mod independent informații despre plata taxei de stat de la autoritățile trezoreriei ruse.

Atenţie! Este important ca adresa de înregistrare să vă permită să contactați efectiv compania.

Autoritatea de înregistrare are dreptul de a refuza înregistrarea. O listă cuprinzătoare a motivelor refuzului este furnizată în clauza 1 art. 23 din Legea federală din 08.08.2001 nr. 129-FZ„Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali.”

Avocatul Mihail Khaimovich despre lupta dintre Serviciul Fiscal Federal și antreprenori. Cine va supraviețui? De ce oficialii fiscali întocmesc rapoarte de inspecție pentru spații și cum îi pot convinge în practică că adresele sunt reale?

Directorul dorește să înregistreze o altă adresă

Să presupunem că trăiește o astfel de companie albă pufoasă (în unele locuri), cel mai probabil un SRL. La înființare, inspectoratul fiscal nu a fost preocupat de faptul că societatea se afla la adresa legală indicată în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. A existat o lege care obliga o întreprindere să o înregistreze la locația sa, dar (cum s-a întâmplat adesea cu noi în ultimii 25 de ani) nu a fost pusă în aplicare.

Și acum, când statul a decis să „înregistreze” pe toată lumea, directorii companiilor au început să caute modalități de a satisface cerințele Serviciului Fiscal Federal.

Cea mai simplă și, la prima vedere, rezonabilă, este de a depune o cerere de schimbare a adresei juridice, indicând în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice biroul care este închiriat în prezent.

Aproape întotdeauna (în orașele mari) acest lucru este asociat cu o schimbare a inspecției teritoriale, adică cu o tranziție la o altă inspecție care deservește teritoriul în care biroul este închiriat.

Și aici totul devine din ce în ce mai ciudat.(Cu). Directorul și participanții, arătându-și cu sinceritate aderarea la lege, depun o cerere la Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal 46 (vorbim despre Moscova)... și li se refuză înregistrarea.

Înainte de aceasta, cel mai probabil va exista o suspendare a activităților de înregistrare pentru 30 de zile.

Formularea standard a refuzului: nefiabilitatea informațiilor furnizate. Trebuie remarcat faptul că această autenticitate este verificată de Serviciul Fiscal Federal teritorial. „Ce neîncredere!” exclamă directorul și aleargă la inspecția teritorială pentru lămuriri.

Ce spune fiscul?

Se dovedește:

• Contractul de închiriere nu a specificat etajul sau numărul camerei;
• În această cameră sunt înregistrate încă 10 companii. Ele nu sunt chiar amplasate acolo, este locul în care îți găsești biroul, dar autorităților fiscale nu le pasă prea mult de asta;
• În dosarul Serviciului Federal de Taxe există un raport de inspecție al sediului, din care rezultă că firma dumneavoastră nu se află acolo;
• Proprietarul localului nu a răspuns la timp solicitării Serviciului Federal de Taxe și nu a confirmat faptul de a închiria (de exemplu, era în vacanță, iar deputatul a uitat).
• Adresa companiei nu corespunde cu datele clasificatorului oficial de adrese (KLADR). De exemplu, conform Registrului unificat de stat al persoanelor juridice, adresa firmei este indicată: st. Lenina, 10B, iar în KLADR există doar adresa: st. Lenina, 10A, casa cu litera B nu exista.

Este posibil să nu existe răspunsuri rezonabile.

Oricare dintre puncte poate fi un motiv pentru refuzul înregistrării și nu am furnizat o listă închisă de motive pentru refuz; Dacă un refuz din primul dintre motivele date poate fi soluționat prin aducerea în conformitate a tuturor documentelor, atunci restul îl pot deruta pe șeful companiei.

Chiar dacă în acest sediu sunt înregistrate ilegal încă X firme, de ce ar trebui să influențeze acest lucru decizia de a înregistra o firmă care se află efectiv acolo?

Nu există un răspuns rezonabil la această întrebare, dar se pare că logica și caracterul rezonabil nu sunt o virtute a autorităților fiscale actuale.

Cât despre raportul de inspecție, nu este nimic de discutat. Angajații l-au întocmit fără să-și părăsească biroul.

Ei au comis o infracțiune oficială și poate o infracțiune (articolul 293 din Codul penal „Neglijență”). Dar nu se poate dovedi acest lucru în cadrul sistemului „juridic” existent.

Pentru ce?

De ce fac acest lucru autoritățile fiscale? Nu am un răspuns clar la această întrebare. Uneori este de fapt doar neglijență, lipsă de dorință de a-și îndeplini îndatoririle oficiale.

Dar, în plus, politica generală a autorităților: toți antreprenorii sunt suspectați de evaziune fiscală, statul „curăță” afacerea, cei care eșuează, îi lasă să plece.

Dar antreprenorii nu vor să plece! Unii caută o modalitate de a „rezolva” rapid problema, așa cum ați putea ghici, prin corupție, alții depun un proces (3-6 luni de proces).

Ce să fac?

Pe lângă pregătirea cu atenție a documentelor, imediat după depunerea cererii de înregistrare, directorul trebuie să se prezinte la Serviciul Fiscal Federal teritorial cu contractul de închiriere inițial și ordinele de plată care confirmă plata chiriei.

Puteți merge la o programare cu șeful sau adjunctul șefului inspectoratului doar făcând o programare telefonică la secretară, pentru că acum este aproape imposibil să ajungeți la inspector (la Moscova); Există securitate la intrare, iar permisul este eliberat doar de secretarul șefului. Daca poti invita si proprietarul localului la aceasta receptie, considera ca problema ta a fost rezolvata.

Exemplul descris mai sus este una dintre multele situații posibile.

Unii oameni încă înregistrează noi companii. Acești antreprenori au propriile lor probleme. Mai întâi trebuie să găsiți un birou și să-l închiriați pentru cash, deoarece nu există încă o persoană juridică sau un cont bancar, iar proprietarul nu va oferi o scrisoare de garanție Serviciului Federal de Taxe fără garanția încheierii unui contract de închiriere mai târziu.

Înainte de a face acest lucru, trebuie să vă asigurați că aceasta nu este o adresă de înregistrare în masă, puteți face acest lucru pe site-ul Federal Tax Service. Puteți încerca să deschideți o companie la adresa de domiciliu a fondatorului. Dar recent, la Moscova, au început să refuze o astfel de înregistrare.

Dar dacă aveți un set de documente strâns corect, Serviciul Fiscal Federal nu refuză înregistrarea unei noi companii, amânând verificarea locației acesteia pentru mai târziu, iar în acest sens, înregistrarea unei noi companii este mai ușoară decât schimbarea adresei pentru una existentă. .

Informații inexacte în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

Cercetări speciale așteaptă companiile incluse de Serviciul Fiscal Federal în lista cu informații nesigure din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice.

Motivele includerii într-o astfel de listă sunt cunoscute. Oricine poate verifica compania, trebuie doar să-i cunoască TIN-ul primind un extras din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice în format electronic pe site-ul Serviciului Federal de Impozite. Dacă sunt incluse în listă, aceste informații vor fi incluse în declarație.

Însă managerii nu sunt obișnuiți să facă declarații despre compania lor în fiecare zi și pot afla că sunt incluși în „lista neagră” de la bancă, care va bloca contul. Aici încep problemele.

Contul bancar nu funcționează un cont nu va fi deschis în altă bancă. Trebuie să găsiți o nouă adresă, să parcurgeți toate procedurile descrise pentru cazul înregistrării unei noi companii și, în cele din urmă, să primiți o suspendare a acțiunilor de înregistrare timp de 30 de zile. Va fi mult mai dificil să obțineți o decizie pozitivă decât în ​​cazul unei schimbări de adresă fără a fi inclus în „lista neagră” - autoritățile fiscale, ca parte a verificării exactității informațiilor, vor interoga directorul, încercând să demonstreze că activitățile lui sunt fictive și că este un „fachin”.

Ei bine, dacă compania nu poate confirma acuratețea informațiilor din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, se va confrunta cu consecințe:

• Din 01.09.2017 după 6 luni, excluderea organizației din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
• Refuzul de a înregistra noi companii către director și tuturor fondatorilor, atâta timp cât există o înregistrare similară a informațiilor false.

Dacă o companie este exclusă din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice din cauza unor informații false, directorul și fondatorii trebuie să fie pregătiți pentru următoarele consecințe:

• Timp de trei ani, ei nu vor putea să înregistreze nicio companie nouă cu participarea lor, precum și să devină membri ai unei companii existente pe teritoriul Federației Ruse. Directorul și contabilul companiei pot fi trași la răspundere indirectă pentru orice datorii din 28 iunie 2017 (488-FZ din 28 iunie 2017).